采购问题1

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第一篇:采购问题1

2.试分析大连烟草采购供应模式实践中遇到的主要问题及其原因。

问题:

1、库存高,库存成本增加。

2、客户满意度下降。

3、产品供需不匹配。市场需求预测在主销品种上的失灵,导致了品牌的滞销或者脱销

4、市场预测失灵。卷烟是包装类快速消费品,要求快速反应市场,无法根据用户或者消费者的订单来组织货源,因此要通过市场需求的预测机制,准备好一定的存货,应对卷烟零售商的订单。预测的高低,直接决定供应水平的高低。

原因:

1、大连烟草位于南关岭的物流中心使用的是昆船设计的立体高架卷烟仓库,当初设计的最大容量是 10 万件。而当时大连烟草的年度卷烟销售 120 万件,日常的周转库存在7.5 万件左右,随着销量的逐年攀升,周转库存量也不断加大。2010 年开始,由于实行网上订货,为了确保一个订货周期之内,统一所有客户的供应标准,必须以更大的库存量来防止“冒库”(即客户提交订单,但是仓库无货的情况)。因此从 2010 年开始,就发生过库存超过 10 万件,导致新到的卷烟无法入库,只能暂存在入库区的尴尬局面。高架立体仓库的饱和运行,增加了人员成本、能源成本和设备损耗。部分无法入库的卷烟在入库区暂存,对商品质量、消防安全等更是隐患。

于仓储成本相比,库存的资金占用更是一个严峻的问题。卷烟在采购入库后,客户需求不断变化,导致库存积压等问题。大连烟草采取传统的库存管理模式,造成了严重的库存问题。

(1)缺乏供应链的系统观念口。(2)低效率的信息传递系统。(3)忽视不确定性对库存的影响。

(4)安全库存和库存警戒设置不准确,占用了大量库存现金。(5)库存结构不合理。

(6)库存信息传递不及时,没有引入供应商联合管理。2、2008 年以来,大连烟草提高了供应水平,大部分卷烟品牌都能得到基本满足。同时,每个卷烟零售商都有专门的客户经理进行个性化服务,如拜访服务、价格服务、陈列指导、促销支持、终端建设、营销培训等,卷烟零售商对大连烟草的满意度大幅度提升。服务投诉率明显降低,客户关系得到了明显改善。但是这种情况在2010年以后悄然发生了变化。

第一,实行网上订货后的物流配套工作没有跟进。产生的退货问题带来客户的不满。

第二,配送时间延长,零售商的机会成本增加。

第三,部分特殊区域由于条件限制无法得到相应的服务,导致客户满意度下降。

第四,客户分类不科学,服务差异不明显。

3、由于内部机构设置和流程的关系,使采购人员制定采购计划的时候往往忽略这些意见,而是依靠历史销售业绩指定采购计划。另一方面,由于对市场判断的失误,以及对第一线市场信息的漠视,采购人员自以为是地把一些大连消费者认为的“冷门”品牌频繁引入。产品不适销,断货和积获的情况同时存在。(1)、采购计划与需求预测脱节。公司的采购计划的制定往往根据与供应商前期衔接半年总体供应量简单算术平均。例如大连烟草与红塔集团商定的半年“红塔山”的供应量为 60000 件,那么采购计划基本上按照每个月10000件来制定,很少考虑市场需求预测况。因为这样制定采购计划容易操作,形成了采购计划与预测脱节的情况,俗称“两层皮”。究其根本,是因为预测总是不太准确,采购人员逐渐对预测失去了信任。

(2)、采购计划确定后,无法灵活调整。从制定采购计划,到签订合同,发货,整个周期最长需要半个月的时间,这时候市场可能会发生很大变化,面对市场需求新的压力,采购人员束手无策,由于没有与供应商建立起灵活调整采购计划的机制,只能眼睁睁看着积压的品种不断到达,越来越多,而所有的畅销品种面临整个月断货的局面。

(3)、没有建立战略供应商伙伴关系,供应链上游衔接不顺畅。由于卷烟商品的特殊计划性,经常出现供应商建立密切的关系。大连烟草销售云南产卷烟份额很大,约占 45%,但是与云南两家烟草制造商——红塔集团和红云红河集团仅仅是一般的采购供应关系,远没有达到战略合作关系的程度。而上海烟草集团是“国烟”中华的制造商,由于中华供不应求,使上海烟草集团成为绝对强势的供应商,其不但掌控着紧俏货源,而且常常要求批发商协助销售新品和滞销品,造成下游零售商的压力很大,以至于零售商对大连烟草产生抵触情绪。另外,供应商驻在大连的市场人员与大连烟草的市场人员没有建立相应的工作机制,也缺乏有效沟通,双方各自为战,没有很好利用各自的资源优势,赢得零售商,赢得消费者。大连烟草没有与供应商建立一体化面向市场的协同机制,而卷烟商品的特殊计划性,经常出现供应紧张的局面,及烟草供应商的唯一性也要求大连烟草必须与供应商建立密切的关系。

4、(1)、预测人员定位不清楚,不具备专业预测能力。客户经理是微观预测人员,他们是基层业务员,了解市场第一手资料,是需求预测的微观主体。但是卷烟需求预测是整体的趋势性预测,并非按照每个零售店,每个品牌加以预测。在现实中,一些客户经理提前与客户沟通,商定下个预测周期客户的需求量,这样预测就成了变相的预测订单。由于卷烟零售店店主自身的素质不高,对市场把握能力不强,因此他们提出的预计订单往往与市场需求相差很大。客户经理过多听从他们的意见,不仅耗费大量的时间与精力,而且预测准备率不高,很难达到预期的效果。另外,客户经理处在预测的微观层面,难以把握促销、调价、窜货等因素对微观个体的影响。相比市公司的宏观部门而言,客户经理对这些因素的把握会影响预测的准确程度。采购经理往往是运用经验来预测。无论是客户经理还是采购经理,他们都不掌握相对不科学的定性分析方法,大部分预测人员对时间序列分析方法一无所知。

(2)预测流程繁琐,市场反应滞后。从预测到销售给下游客户,理论上的最长时间将近两个月。这种繁琐的程序造成市场反应严重滞后,预测时的市场情况与销售时的市场情况发生很大变化,造成预测失灵,预测准确率下降。更为重要的是需求预测信息层层汇总,逐级累加,不可避免会发生供应链中的“牛鞭效应”,造成公司层面汇总的需求预测波动较大。从全行业的角度来看,如果全国烟草行业的客户经理同时预测,并通过各地市级烟草公司汇总累加传递给工厂,这种“牛鞭效应”更大,一个小的预测失误逐级放大会严重误导工业的生产。(3)预测方法单一,经验主义占主导地位。大连烟草目前采用的预测方法仍然是经验主义主导的定性预测方法。

(4)预测主体单一,没有吸收供应商的市场人员参加预测。目前的预测,尽管参与人员很多,但是没有与卷烟供应商的代表进行沟通。卷烟供应商在大连一般都驻扎少量市场人员,他们以研究市场、走访零售商、开展售后服务为主。他们往往掌握市场第一手资料,这些情报对市场需求预测非常重要。但是目前的需求预测没有吸收他们参加,供应商、批发商联合预测的机制还没有建立。

第二篇:关于面料采购问题

面料采购问题方案

一、供应商规模小,没有品质保障

寻找规模较大的的,信誉度较高并且售后服务完善的供货商。

二、付款不及时,影响面料交期,导致出现问题没有时间解决。

需财务的支持,对于付款计划中的货款,需尽量先准备好。

三、检验不到位,不能发现品质问题

1、在下单前,对将下单的面料进行分析,分析其面料生产及加工中可能发生的质量问题,在生产过程中应要求供应商尽量避免发生;

2、在生产中的每一道程序,应要求供应商监督品质,并告知我司生产情况,每一步骤完成,需寄面料样给我公司确认;

3、大货完成后,大货面料寄给我司确认,若成衣需要水洗,大货面料发货前,应先进行水洗测试,并要据下单前分析可能出现问题的项目一一进行确认,确认后再安排发货;

4、公司必须有一台验布机,大货面料必需经过本公司检验后再发至加工厂,若加工厂有条件可发到加工厂后再检验,必须检验合格的才能开裁;

5、面料数量较小,在1000米以下必须全检,以的上随机抽检,抽检比较可根据面料的品质情况增加或减少,面料品质问题严重,必要时也应全检。

6、以上方案需付款及时和面料生产效率高,以免货期紧张,虽然运输成本增

加,但更有效的控制面料品质。

四、提高采购成本,选取高水平的供应商

提高采购成本,选取高水平的供应商提高公司品质形象,让公司的产品也得到一定档次的提升,寻找比较大型、信誉度高的产商,并且一种产品多找几个供货商,货比三家,分析其价格与品质的差别,在保证品质的前提下控制好成本。

五、采购数量太少,大供应商不供货

1、部分面料循环使用,可以一次性多采购一些,保证适当的储备量。

2、寻找替代品,类似的库存面料让客户确认是否也可接收。

3、如果灵长量多也较多,且较长时间未使用,可考虑是否以库存面料出售,或都开发做内销产品,以免积压费。如果库存量较小的话,公司可以考虑以直营店的方式,这面料做成成品销售。

第三篇:采购面试问题

采购面试问题大全

通常我们在面试采购员时,会遇到各种各样的问题。现在我们把采购面试所要遇到的问题做了一个总结与归纳,希望这些分析能够帮到更多的朋友!

1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已取消此订单,但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决,而且要有3个解决方案?

答:这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。A.若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。B.若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用?若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由,不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值?尽可能将损失降到最低。

2、为什么选择做采购?

答:A可以熟悉商品市场,增长见识。B、可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。采购的压力-如何以成本结构为导向,保证商品采购为最低成本。

3、采购员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的认识?

答:采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货,这就是采购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱,那么你算一个合格的采购。

4、采购员应该怎样去开发新的供应商?

答:开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等)-进行供应商问卷调查 实施调查供应商送样-合格-列入合格供应商;不合格则重新找。

5、IC/电容/电阻/晶振有哪些封装?

答:IC,电容,电阻大多是盘状的料带封装,IC也有盒装的,晶振要经过无尘车间封装,成品是用盒装的每层之间都隔有海绵

6、电子料的市场价格怎样?

答:这个不好说,变动很大,自己查查最近的价格。

7、客户突然取消定单,而物料又回到工厂了,供应商不同意退货(不能向客户索赔)?

答:通常这种情况,在采购行业中比较少发生,因为你跟客户有签定一系列的合同,跟你的供应商也有签定一系列的合同,当客户突然取消订单的时候,并不是说客户只是说把订单取消,而不给予任何处理方式,一般来讲,客户肯定会给予你一些处理的方式,例如说:为这批货找新的买家,需要一定的时间,所以,这时候,一般来讲,口头上客户是说要找新买家,可是时间不等,你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户,同时适当的跟供应商沟通,如果此款产品是行业中通用了,也就是说是标准件,可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去,用双方合作的诚信关系,试着去说服供应商,如果供应商不帮忙,不同意退货的话,只能跟老板或是跟客户商量,把这批货收下来,然后试着找这个产品的同行,或是寻找一些相关信息,看能否把这批货卖出去!因为采购商都有跟供应商签定合同,不是供应商问题的时候,采购商不可以轻易的作退货处理;

8、公司产品的成本呢

答:原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报废等)+管理费用+税收+利润+运输

9、如何让公司同供应商共同发展?谈谈你对采购战略的看法?

答:这个问题比较大,但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑,共同进步。

采购需要的是最好有专业知识,有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解,实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤,解决前期存在的不良现象,提出往后的发展目标及战略目标,让供货商有一个明确思想,全力配合我司的一个开发过程。

10、如何维持旧供应商关系?

答:供应商关系的维护:因为供应商不是客户,没有必要经常主动打电话去联络感情,有必要时才进行联络,一般供应商都会主动打电话给采购,公事公办,如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!

11、介绍一下工作经历,说说以前的采购部门日常工作、部门组织结构、直接上司是谁?部门人员分工情况介绍?

答: <1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系

<2>询价,比价,议价,且适时,适量,适质。适价购进公司所需材料

<3>供应商日常评鉴及考核管理

<4>依据用料需求发出订单及交期跟催

<5>与供应商协商如何处理来料异常

<6>配合采购经理达成部门目标

<7>提供快速准确的报价给客户

<8>提供最新的市场行情并参与采购决策

<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本

<10>以最快速度处理品质异常

<11>每日订货追踪日报表之制定

<12>跟催当日及明后两日物料状况

<13>依据SQ下达PO单

<14>新供应商开发及新机种物料的询价,议价,比价

12、如何判定供应商报价的真实?

<1>通过多家比价

<2>通过成本分析

<3>通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定

13、老供应商每次报价都略高于新供应商,但沟通后又同意适当降低,应如何处理对这种情况

答:分开走货,从新供应商小批量购进。当然此批如果还是从老供应商走大部分。因为一个产品不仅仅是价格问题,还有规格,外形,使用寿命、交期等等一些方面,我必须小批量试样后才能做出最后决定。

另外一般来说公司一样产品的分额应该是37开,谁的有优势谁占大头。实际生产中会有各种状况出现,有两家供应商才能有效的去解决这些问题。如果最后老供应商价格比新的高,那么我会从新的买大头,但是仍然会维持与老供应商的供求关系,一个长期往来的供应商是一笔财富。价格一致我会从老供应商那买大头,保留新供应商的供货资格。

14、供应商请吃喝时怎么处理?

答:我说原则上都拒绝,无法拒绝的就邀上其它同事赴约。老板不怎么满意他说应邀请上司去就可以了,不能叫其他人去!这点以后要注意了

15、供应商物料有问题时如何处理?

答:如果货款还没有全额付完的话,扣部分货款,以此要求供应商提供退货补货或折扣的要求。如果是客户指定要求用那家厂商的话,提供检验报告以及有问题的样本给客户,向客户告状,另外考虑开发同类产品的供应商,避免守制于该供应商!

16、有款物料采购额约30W/月,要选多少家供应商较合理?

答:个人认为还是要视情况而定。如果供应商有实力,有品质,服务好,一个厂家供应也未尝不可。30万的货款数目也不是很大。(当然后备厂家也是必须要有的)。两家厂供应,我认为是最好不过的。相互之间有个比较,而且还能相互制约。厂商太多,效果可能反而不好。货款相应少了,厂商的积极性也不会太高。相应的后遗症可能还比较多。如退货,到底是那家厂的,可能到时还会令你头痛。

17、你以前的公司有采购计划或降价目标吗?谈谈你们是如何实现或达到的;

答:每一个正规公司都有这样的计划,在市场没有大的变化下,是按原计划进行的,对于最后比原计划还要低的成本下,公司高层给予了差价的10%的奖励。降价一就是多寻厂商报价,再就是找可替代的新材料替代来降价,货源最好从生产商拿货减少中间商的差价,还有付款方面可以缩短或加长,再就是做好计划对常用物料统购,量大单价可以再优惠,找几每月货款较多的供应商商量谈价,告知公司明年的计划与大概的订单量去与供应商谈,让供应商看到以后的希望,自然他就同意降了。

18、如果你被本公司录取,你将如何开展你的工作?

答:“首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。”

19、如果有一家供应商的货,品管说是供应商的来料不良,而供应商说是他只能做出这种程度,身为采购会怎么办?

答:有两种可能:

1、如果公司还可以用这种料,就申请特采,同时修改进料检验标准,在可用范围内,修改一个上下限,如果以后再来料,品质按照新修改的检验标准验货,这种货就可以用了。

2、如果这种料确实有品质问题,公司根本没办法用,在对方无法改善的情况下,建议更换新的供应商。

20、如果供应商交期无法达成,采购应怎么办?

答:如果供应商的交期无法达成,先发改善通知书,强烈要求对方改善,可根据交期未达成而影响公司生产情况的程度,给予扣款或延迟付款,以督导并强制对方改善,若对方无法改善,建议更换新的供应商!毕竟,品质和交期对一个公司的正常运作来说,非常的重要!

21、采购的定义

答:运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务,也就是说以资金来建立资源(物品+服务),此资源透过管理的运用产生最大附加价值的资产,从而为公司创造利润。

22、对于一款新产品,你如何评估供应商的报价是否合理?顺便谈谈你通常是如何估算产品成本!

答:对于一款新产品,如果你要评估供应商的报价是否合理,在新产品评估价格前,首先你要知道新产品的零件BOM表,这样,你可以通过对各款零件的认识,去大概做一个市场的调查,各款零件的调查结果统筹做成表格,再根据零件的加工精细要求去寻求一些相关的资料,可以适当的去了解这些零件行业的一些相关的质量标准,而后根据当时当地的加工成本和加工费用作一些大概的统筹,这样,当供应商报价给你的时候,你就可以大概的算出供应商的报价是否合理;而我估算成本的方式也会通过这一系列的调查来评估我产品的成本;如果涉及到的工艺超过采购的专业范畴,一般就需要公司的工程技术人员从旁协助,以其达到最好的谈判效果。

23、如何管理供应商

答:供应商的管理:将所有的供应商列在一张表上,定期对供应商的品质,交期,配合度进行评审,并列入评审资料中,根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换,如果表现特别好的供应商,可视其情况,多下订单!

24、我们为什么要雇请你呢?

答:回答“因为我一直想在这里工作”很糟糕,“我真的很需要一份工作”就更糟。雇主希望听到你能为公司付出什么,而不是他们如何帮你解决生计问题。适当地谈谈自己如何解决了一个难题、缩减了公司开支,可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知识或技能。

25、你认为自己最大的弱点是什么?

答:现在他们是在鸡蛋里面挑骨头,这是面试中自我保护的一招。要利用这个机会,让对方找不到任何理由淘汰你,太多诚实的求职者就是因为过于坦白而犯下大错。我们不是要你说谎,但一定要小心说话!比如说,即使你真的非常拖沓,或做事条理性很差,千万别承认。如果你面试的职位要求团队精神,那就不要承认自己总不合群。

以下保险的回答会让你顺利过关:

(1)有时候对那些水平不如自己的人,我会缺乏耐性。

(2)有时我会过于敏感,太在意别人的想法。

(3)有时候我找不到时间放松自己。

(4)有时为了做成一桩交易,我会有些激进。

按照以上的说法,其实你是暗示自己不赞成偷懒、并不冷漠、自己是一个工作狂,或是一名顽强的销售人员。作为员工来说那其实不是缺点!

26、最能概括你自己的三个词是什么?

答:适应能力强,有责任心和做事有始终,结合具体例子向主考官解释,使他们觉得你具有发展潜力。

27、你对我们公司有什么认识?

答:要向对方摆明自己通过调查掌握了不少公司资料,当然只谈公司的正面消息很重要。

28、你是怎么知道我们招聘这个职位呢?

答:如果你是从公司内部某人处打听回来的消息,记得提及他的名字,公司不说偏袒内部关系不代表它不存在。

29、不错的发展和有利的发展你会选择哪一项呢?除了工资,还有什么福利最吸引你?

答:有利的发展吧,因为人生在世,本来就要有自己的理想,和自己的抱负,一个好的发展空间有利于实现自己的理想和抱负,趁年轻的时候可以多学点东西,赚钱并不是最重要的。定期培训以及好的发展空间就是给我最好的福利了。(尽可能诚实,如果你做足了功课,你就知道他们会提供什么,回答尽可能和他们提供的相配。如果你觉得自己该得到更多,也可以多要一点。)

30、你参加过什么业余活动?

答:既然最好是让人觉得你处事不乏手腕,那么最好强调一下那些需要群体合作和领导才能的活动。

31、你参加过义务活动吗?

答:现在就着手做一些义务活动,不仅仅是那些对社会有贡献的,还要是你的雇主会在意的,如果他们还没有一个这样的员工,那么你会成为很好的公关资源。

32、你心目中的英雄是谁?

答:最好的答案是你的朋友或者家人,尽量避免说及名人。

33、你有什么问题吗?

答:一定要提问。

34、你过去的上级是个怎么样的人?

答:正确的回答只有一种:说好话。即使你很想借此机会,好好痛骂一顿那个让你无法忍受的人,可千万别这么做。不要攻击以前的老板,那会让你前功尽弃。即使他是一个笨蛋或一无是处,你也不应该过分批评。如果实在说不出好话,就给一些中肯的评价。

35、你为什么还没找到合适的职位呢?

答:别怕告诉他们你可能会有的聘请,千万不要说“我上一次面试弄得一塌糊涂„„”。指出这是你第一次面试。

36、你的业余爱好是什么?

答:找一些富于团体合作精神的,这里有一个真实的故事:有人被否决掉,因为他的爱好是深海潜水。主考官说:因为这是一项单人活动,我不敢肯定他能否适应团体工作。

37、你怎么看待要向比你年轻的人/女性汇报呢?

答:“我从不根据年龄性别划分别人,只要他们是凭借自己能力到达该职务的,那绝对没有问题。”

38、有想过创业吗?

答:这个问题可以显示你的冲劲,但如果你的回答是“有”的话,千万小心,下一个问题可能就是“那么为什么你不这样做呢?”

39、你为什么辞去原来采购的工作.答:我离职是因为这家公司倒闭;我在公司工作了三年多,有较深的感情;从去年始,由于市场形势突变,公司的局面急转直下;到眼下这一步我觉得很遗憾,但还要面对现实,重新寻找能发挥我能力的舞台。

40、你为什么要应聘采购职位.觉得这个职位与其它职位有什么区别.答:“我花费了很多时间考虑各种职业的可能性,我认为这方面的工作最适合我,原因是这项工作要求的许多技能都是我擅长的。举例来说,41、你要求的薪金是多少.答:回答样板1:如果你尚未彻底表现自我价值,面试者就提此问题考你,你不妨参考以下答案:

“钱不是我唯一关心的事。我想先谈谈我对贵公司所能做的贡献,如果您允许的话。” “我对工资没有硬性要求。我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我注重的是找对工作机会,所以只要条件公平,我则不会计较太多。”

回答样板2:如果你已经阐明该职位的重要性,可是对方仍旧告诉你给你的报酬已是最好的。您不妨指出它的工作性质实际上值得你获得更高的报酬;阐明你将如何通过努力缩减公司的开支;说明在工作中你得自我承担哪些费用等,以证明你对公司的价值,和表明你要求更高报酬是以你的工作表现为前提的。但是如果对方不愿妥协,在你未得到肯定的工作答复之前,不要使雇主排除对你的考虑。你可以问:‘你们决定雇用我了吗?”如果答案是肯定的,报酬却使你不愿接受,你可以这样拒绝:

“谢谢你给我提供工作机会。这个职位我很想得到,但是,工资比我想要的低,这是我无法接受这份工作的原因之一。也许你会重新考虑,或者以后能有使我对你们更有价值的工作时再考虑我。”

42、某供应商对其所供应的某一物料价格提出上涨,而且上涨的幅度符合市场行情,做为采购员应从哪些方面进行价格分析?采购员应该怎么处理?

答:做一个完整的市场调查,核实价格,了解行情,原料上涨浮度,请厂商重新列出成本分析表,合理商议,作出相应的价格调整;并约定价格回落时要调整回原来的或与市价相应的价,另从长远角度看是否在涨价期间少定量,如果一直处于上涨趋式,要多寻找可替代的新材料降低成本,请工程协助

43、假如你们公司需要一种海外采购的物料,但交期太长,为了保证生产,在国内能买到代理的同种物料,可价格很高,请问在这种情况下,你如何应对?

答:首先我会试着去跟供理商去谈,取得代理商的最低价格,然后把这类物料的海外价格,及国内供应商代理价格(与供理商谈定好的价格),作成一份正式的表格提供给销售部,让销售部去和客人沟通,如果是要价格低的话,我们会让客人考虑是否可以延迟交期,以达到满足的物料采购,及生产交货日期,如果客人选择价格高,交期准的话,我们就可以按客人的方式去做,这样一来可以保障自己的利益,而且还可能通过这样的方式,可以让公司不受亏损!

44、采购人员日常工作的重点?

答:开发、维护并评价供应商;采购合同谈判;价格评估;制定并不断改进采购流程;采购物质的质量要求和规格书 管理等很多方面。采购工作重点?适时适质适价购买公司所需物品.45、采购中怎样维护你的数据库?

答:供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价,最小订货批量,交货方式,供应商的帐号、地址电话联系 人等信息变更要及时更改,另修改数据前一定要经过领导确认

46、采购的流程及相关的单据名称?

答:接收采购计划-询比议价-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货。相关的单据有:请购单、采购单、询价单,进货单等等。

47、采购合同的主要因素是什么?

答:数量、单价、付款方式(包括税金点数)、交货地点和运输方式、交货期、验货标准、签章审核

48、评价一个供应商应该具备的素质?

答:提供合适的品质、充分的数量及准时交货,合理的价格以及热情的服务。

49、对于供应商的评估有哪些项目?

答:A、一般经营状况 B、制造能力 C、技术能力 D、管理能力之绩效 E、品质能力。

50、你在做采购时的困惑?

答:产品的价格,供应商到底还有多少利润?

51、什么是采购5R管理?

答:合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量

52、如一个批次的货很急,上面要3天交货,但是供应商那里却要7天,该怎么做?

答:A、如果真的是很紧急而且很重要的定单,以前我的上司是这样做的,他直接跟进供应商生产工厂审核并协助厂商在纳期内完成生产。

B、跟供应商协调长期合作的关系,尽量让其满足公司。同时对相对应的物料进行成本分析,如果是因为市场行情变更,那是没有办法,必须向客户提出涨价要求,因为不管哪个公司都不会赔本做生意。如果是非原材料长涨,那么供应商肯定有协商余地,在协商不了的情况下,先满足生产,同时寻找新供应商。一般供应商不会这样做。另外,最好这种情况不要发生,一个部品尽量保持在两个供应商以上,一个主要一个次要。

C、首先要避免,在纳期的前两天就要跟催物料。如果因为外界因素已经发生了这种情况,马上联络PMC,确认客户纳期,在不影响客户纳期的情况是跟生产部门协商能否调整生产线,推迟生产。如果客户纳期紧急,确认代用物料并向相关部门提出申请,造成损失供应商承担。如果没有代用物料,采购第二个,到生产工厂现场长跟踪。

D、首先,联络确认供应商库存。确认能否换货。

其次,确认是全部NG,还是部分NG,如果是部分,马上安排选别,产生人工费用,报给供应商。

再次,向相关部门申请特采,在不影响品质的,客户同意的情况,特别采用。

如果以上办法都不行,联络供应商马上生产。

如以上物料均为通用,以上步骤可同步进行。

第四篇:政府采购法治化问题探讨

完整意义上的政府采购制度是现代市场经济发展的产物,与市场经济国家中政府干预政策的产生和发展紧密地联系在一起。政府采购制与政府的公共政策有极为密切的联系,都存在实现其公共政策目标和功能。然而在过去我国政府采购法制的实施和适用,由于对政府采购法制隐性的公共政策功能缺乏足够的认识和理解,人们关注的主要是政府采购法制的法律特征,仅作为法律

规范的一般行为要求而实施,其应有的功能不仅没有发挥,而且利用政府采购“寻租”,妨碍正常市场秩序的情形在法制的外衣下获得了正当性。可见,法律的实施离不开对法制产生内在动因的把握和理解,认识政府采购的应用功能,对政府采购法制的有效实施是不可获缺的,政府采购的公共政府功能对于建设法治政府具有重大价值。

政府采购是化解管理危机的现实途径。政府采购将政策的制定和监督主体与具体采购执行主体分离,采购一方与采购专门机构利用合同规定双方的权利和义务,即合同规制,这些制度设计,既将竞争与市场机制引入了政府公共管理和公共部门,又将政府职能向社会转移,从而减少政府对市场的干预,放松政府对社会与市场的管制,简化政府行政程序,实现政府从社会的部分撤离,更多地发挥非政府组织和民间组织在公共管理中的作用,从而有助于政府转变思维方式和管理方式,消除各种妨碍因素,走出管理失调、失控和效率低下的误区,化解管理危机。

政府采购有助于促进政府管理思维的转变,从过去的强调国家运用行政权力实施公共利益,并将运用强制性权力当作管理的本质,转变到政府采购中的公共管理中政府与社会的互动。这种思维强调公共管理中的主体分化,要求政府与社会在公共管理中相互分离并各司其职,将承担公共管理的组织置于公众选择之中,使管理失调失控消融在公众选择之中。政府管理思维的转变,不仅可促使管理危机的化解,更在于合同规制导致的政府管理方式的转变,使政府采购成为管理危机的减压阀。政府采购人以契约方式与通过竞争获得商业机会的供应商确定双方的权利义务,即合同规制。合同规制有助于从管理方式转变中化解政府管理危机。当今世界各国大都规定国家机关及特定主体是政府采购人。而采购人并不具体行使采购职能,而是委托给具有自治性的社会组织,可以促使政府部分地、甚至完全地从日常公共管理中解脱出来,专心致力于公共政策的制定及监督执行,提高政府管理的有效性。同时,政府本身可达到消肿减肥的目的。消肿减肥不仅有助于提高行政效率,更有助于政府管理者以强烈的责任心对待管理。而从事政府采购这一公共管理职能的社会自治组织具有协调、监督和管理的权力,而这些权力的行使 受到政府采购过程中各种参与人本身独立自主的程度及运行机制的制约,从而影响政府行政组织的价值取向、机构设置、职责、权力和管理方式,甚至在政府行政组织的外围形成强大的压力,以促成政府养成科学、公正的民主管理方式,进而获得管理效力。

政府采购是走出信用危机的有效方法。管理过程中政府信用危机很大程度上由腐败造成。政府腐败从政府权力本身来看是由自由裁量权滥用所致。在现代信息化、民主化、经济全球化的社会,为了使行政权对公共事务能作出及时有效反应,必然赋予其自由裁量权,给行政机关、行政官员行使行政权力时一定的自由限度。这种自由限度如果不受约束,根据个人好恶来行使,其出现腐败也就在预料之中,政府采购法通过制定严格的商业标准和公正、公开的程序规则来为政府采购过程中自由裁量权的行使划定界限,这样不合理行使自由裁量权的可能性就大大缩小。从行政权运行方式上说,腐败造成“黑箱操作”和“幕后交易”,政府官员在管理过程中追求个人利益最大化。而政府采购法规制了行政权的透明度,要求把行政权放在公众的监督之下,使公众权力不仅在权力制约机制内得到监督,而且普遍接受整个社会的普遍监督与普遍制约,从而大大降低权力异化和谋取私利的社会。从政府与相对人的关系来看,腐败是一种权力“寻租”现象,“设租”是指政府官员利用权力对公共产品和公共服务进行全程控制,人为设计需求障碍,进而营造获得非生产性利润的环境与条件;“寻租”则是指政府管理的相对人利用合法与非法手段获得某种特权,进而占有租金的行为。可见,寻租过程实质上是权钱交易过程。而政府采购所规定的具体采购方式及其适应条件,则要求每一具体采购过程中的政府采购人必须按商业标准,依据特定的条件,选择适当的采购方式,不能偏离商业标准和采购条件,以自己的偏好来选择采购方式。采购方式的选择不是一种权力,反而转化为政府采购人应尽的义务。这种义务的不履行则可能成为监督部门行使监督权制约政府采购人的理由,这就大大降低了政府采购人人为设计障碍的可能,“寻租”也必然在这种降低了的可能中减少甚至消灭。通过这几个不同侧面的分析,可以看到,政府采购法制有助于减少甚至消灭公共资金使用领域的腐败,而公共管理过程中,公共资金使用的腐败占腐败的很大一部分,正是政府采购法制

第五篇:采购主管面试问题

1.采购策略制定:

根据公司发展战略和供应商基本情况,制定物料采购策略和供应商合作策略,降低采购风险,优化现有供应商资源,积极开拓和辅导新货源,确保公司优质的供应商选择;

2.物料采购:

(1)根据物料需求计划(MRP)和公司采购政策,密切关注生产计划、供应计划的变动,及时制定采购计划;

(2)负责组织人员向供应商订购所需物料,并与供应商进行谈判磋商,降低采购成本;

(3)准备付款单据,连同发票、物料验收报表提供给财务部门;

(4)保证生产加工有充足的物料供应满足生产需要;3.采购跟踪:

(1)根据订购合同,督促供应商及时发货,跟踪物料船运等运输状况,及时与相关人员沟通,收集运输信息,向上级汇报货运情况,协助到港物料的检查、验收工作,确保采购物料按合同规定准时到港、验收;

(2)协同采购员、物流部门,缩短交货期,保证产品按计划投入生产;

4.库存管理:

(1)根据库存登记表及订购单,检查库存水平,核对存货清单,每周定期同物资需求计划员反馈采购信息;

(2)监控进口、国内物料的存货,并适当的降低库存量;

(3)检查可用材料与报废材料的库存情况,组织人员处理报废材料;

(4)与供应规划、研发、生产部门及供应商合作,最小化物料的报废风险;

(5)保证安全、合理的库存水平;

5.供应商管理:

(1)根据公司供应商政策及采购标准,定期协助评估、完善改进供应商的服务,指出服务水平不合格的供应商,并给出改进建议;

(2)当质量、服务发生异常问题时,及时协调供应商、生产工厂;保证公司与供应商之间良好的合作关系;

6.采购成本分析:

根据公司采购预算,熟悉和掌握所负责物料的最新发展方向,把握市场动态,分析成本构成。

1.采购主管主要职责是什麽

1。先要看你面试的是什么公司?需要采购是哪些材料。一般可归类:1.成本 2.下属工作.3.供应商评审.4还要有一定的品质判断,还有材料的熟悉等。

2.如果生产明天要出货,物料需今天回来,你如何处理,如何跟供应商谈

一般采购是提前采购所生产所需物料。如果明天出货,今天才来材料,假如是现成物料,比如供应商有仓储,但是由于其它因素,比如车安排不过来,我会争取让供应商请车送过来。运费方面在货款中扣除。如果是供应商的提供物料还待加工生产,我会直接到供应商处跟进。务必在第一时间将物料送回公司。如果供应商故意无故延期交货,我会申明不再合作,另寻供应商。或者用挖多两三家备用也是必要的!

去面试采购主管,被问到ISO9000对采购有什么要求?

iso9001涉及采购内容:供方的评审与周期性评审、采购信息、文件的控制、采购过程的控制(采购计划、入库等证据),采购产品的验证(进厂检验的情况,该部分主要审核质量部门,采购次之),不合格控制。还有一些公共部分——文件、记录控制、方针、目标等等

采购主管面试自我介绍

采购主管面试自我介绍范文

我敬岗爱业,团结协作,忠于企业,忠于职业,忠于人格。

身心健康,能胜任满负荷、高压力工作。

精通选人、用人、育人、留人之道,采购主管的工作职责主要有:

1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

2.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。

3.与供应商的比价、议价谈判工作。

4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。

5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。

6.采购计划编排.物料之订购及交期控制。

7.部门员工的管理培训T作。

8.与供应商以及其他部门的沟通协调等

人性激励的五个法宝

①信任他们;②尊重他们;③关怀他们;④赞赏他们;⑤肯定他们

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