建筑公司管理之设备材料管理概述（精选合集）

第一篇：建筑公司管理之设备材料管理概述

建筑公司管理之物资材料管理概述

方胜占编辑

目 录

一.项目物资部职能—————————————————————2 二.项目物资部人员配备———————————————————2 1.人员配备———————————————————————2 2.部门负责———————————————————————2 3.部门人员岗位职责———————————————————2 ⑴项目采购员岗位职责—————————————————2 ⑵项目材料员岗位职责—————————————————2 ⑶项目仓管员岗位职责—————————————————2 三.物资设备采购管理制度——————————————————3 四.物资设备检查验收制度——————————————————4 五.材料收发制度——————————————————————8 六.材料限额管理制度————————————————————8 七.仓库保管制度——————————————————————11 八.库存物资盘点检查制度——————————————————13 九.仓库防火制度——————————————————————13 十.流程（附图）——————————————————————14 一.项目物资部职能

1、在公司物资部及项目经理的领导下，负责工程施工所需物资的供应工作，分类采购供应工程施工所需材料、设备及现场管理。

2、负责汇总材料计划，编制详细的采购资料，明确采购产品的各项要求及技术规范，掌握材料市场行情，协助公司签订采购合同（为公司签订合同提供第一手详细的材料市场行情资料）。

3、负责进场设备、材料的验收查证工作，并做好验收记录。

4、负责按产品标识和可追索性工作程序对现场设备、材料进行产品标识和唯一性标识，并对其检验和试验状态进行有效性标识。

5、对（甲方）业主提供的产品进行有效的验证、标识、储存和维护，确保产品满足承包合同要求。

6、负责安排、组织外购产品的现场搬运、贮存工作，并做好记录。

7、负责及时收集、整理相关的材质证明文件。

8、负责对项目部库存材料认真记录、登记、标识、存放、发放等管理。

9、负责施工过程中所需周转料的组织供应。

二.项目物资部人员配备

1.人员配备：根据项目部所承建工程的复杂程度和规模大小等状况、结合国家住房和建设部及所在省市地方住建局的相关规定配置足量的采购员、材料员、仓管员；一般5万左右的项目各配置一名采购员、材料员、仓管员即可；并可适时根据项目具体情况进行岗位与人数调整。

2.部门负责：公司物资部、项目经理。3.部门人员岗位职责 ⑴项目采购员岗位职责

详见本人编辑并已上传百度的专项文档。⑵项目材料员岗位职责

详见本人编辑并已上传百度的专项文档。⑶项目仓管员岗位职责

详见本人编辑并已上传百度的专项文档。

三.物资设备采购管理制度

1．材料采购前应做到下述各方面的事先控制：对所采购的原材料、半成品、构配件、工程设备等物资必须事先就明白其生产单位生产的同类产品符合国家相关标准、强条、规范及工程设计和合同的要求，均有相关部门核发的有效证件【有经销许可证、生产许可证、准用证、产品检验检测报告和合格证等；对一些特种设备还需要持有工业产品生产合格证、特种设备生产许可证等】。

2．小型材料和低值易耗材料采购由需用者填写材料申购单，填写内容必须认真详细，规格、型号、数量必须齐全，且要核对材料计划及采购计划，经项目物资部审核确认、由公司物资部及项目经理审批后方可进行采购。

3．对于设备器具及大型主材以及特殊材料、周转材料等大型物资的采购，必须按公司制度规定，根据公司合同预（结）算部编制的材料计划、由项目部物资部编制采购计划，并及时报项目经理和公司物资部审核批准；然后，按照经批准后的采购计划及时签订采购供应合同，并根据项目进度及实 际情况进行采购和适时供应；以达到既能满足项目施工生产之所需，又不会造成材料积压和浪费之良性循环境界。

4．大宗材料和大型(特种设备)合同签订和采购之前，必须进行合格供应商的考察评价，并就产品目前质量价格情况向公司物资部做一份详细的书面考察报告，公司物资部审核后及时禀报给公司主管领导审核。

5．项目物资部协助公司物资部、合约部进行采购合同的签订，内容必须详细，责任必须明确，不得模棱两可、含糊不清，填写好的采购合同必须送交公司主管领导审阅后方可签章。

6．项目经理安排和督促项目物资部做好材料进场前的准备和进场时的验收工作。

7．项目物资部必须做到质保资料手续不全不收货、规格数量不符合不收货、质量不合格不收货，并做好当日进场材料的验收记录。

8．甲供材料（业主方直接供应到项目上的材料）必须预先填报计划，并根据工程进度需要，由项目物资部验收入库后再进行限额发放，禁止作业人员直接从甲方（业主方）领料。

四.物资设备检查验收制度

1．目的

保证进场物资设备的品牌、规格、数量、质量等符合合同约定和物资设备、材料验收标准的要求，防止出现不符合的设备、材料使用到工程中。

2．适用范围

适用于进入我司工程项目的所有物资、设备、材料。包括甲供物资、设 备、材料（业主方直接供应到项目上的材料），自采购物资、设备、材料，加工的成品、半成品材料，零星材料等。3．职责

项目部为物资、设备、材料检查验收的主控机构，公司工程技术部及物资部为监控部门。

3．1 项目部项目技术负责人、生产经理是项目部该项工作的主控领导，负责检查验收过程的管理及发现问题的处置。

3．2 项目部施工员（或专业工长）、质量员是材料检查验收的具体负责人，负责进场材料的质量是否符合合同约定和材料验收标准的要求，并按平面布置堆放材料。

3．3 项目部材料员、仓管员负责进场材料的表面质量，包括材料的规格、型号、数量、品牌是否符合采购合同和样品的要求，负责收集合格证明资料，并如期移交试验员(资料员)。

3．4 项目部试验员（资料员）负责见证取样和见证送样工作及相关质量证明材料的管理工作。

3．5 公司工程技术部及物资部负责进场材料的监督检查工作。3．6 物资部采购员负责提供有样品需求的材料样品。4．工作内容

材料的验收包括进场时的初验、见证取样和送样及检测、监督检查和问题处理四个阶段。

材料的堆放：材料进场时材料员应通知施工人员，并会同施工员将材料 按材料要求堆放到平面图规定的区域内，用材料标识牌对材料进行标识。需要见证取样送检的材料或检验的材料在未检状态和检验不合格的状态下不得用于工程。露天堆放材料的标识牌用400mm×300mm的镀锌铁皮或竹胶模板制作，上标明材料名称、品牌、产地（生产厂家）或供货商、数量、检验状态（待检或已检合格或不合格）。

4．2 材料的初验

材料的初验是指现场能确定质量的那部分内容，包括表观质量、品牌、规格、型号等是否符合合同要求，质保资料是否齐全，数量为多少。该项工作由现场材料员负责。材料员在初验时通知相关专业工长初步确认后填写材料收料单，并通知并协助施工员（专业工长）进行堆放，需要进一步检测的标明状态。

4.3材料的见证取样、送样、试验 4．3．1 材料的见证取样送样

材料现场堆放后，施工员（专业工长）通知试验员(资料员)和监理公司相应专业人员根据材料取样的要求和材料数量见证取样，贴上标签后由试验员(资料员)和监理人员送有关检测机构进行检测。在取样、送样过程中全过程必须是在见证情况下进行。当材料检测结果出来后，通知材料员更改标识牌，将待检改为检查合格或不合格，并及时通知施工员，施工员根据检测结果安排该批材料是否用于工程。

4．3．2 无需送检材料特性检测由施工员（专业工长）根据现行材料验收规范及合同相关约定要求对该批材料进行验收；主要有材质观感、规格、厚度等内容。

4．4 材料的监督检查

工程技术部及物资部在工程监督检查过程中，可根据部门和项目控制工作重点对材料进行抽检，如发现和现行规范、强条、合同、样板或控制要求有偏差时及时进行调查处理，作出处理意见，并监督处理意见的执行。

4．5 材料出现问题时的处理

4．5．1 当材料在进场未卸货时，材料员和专业人员应根据表观质量判断，如果不符合要求可直接退货，规格不符合要求时也可直接退货，如果提供材料和样品有较大出入时通知项目主控领导核实，必要时通知工程技术部及物资部主管人员确认。

4．5．2 见证取样样品不合格时的处理。当发现见证取样样品试验不合格时，试验员（资料员）应及时通知项目部主管领导，需要双倍取样验证的，可继续进行检测，当双倍取样送样仍不合格时，根据影响程度和可控性作出处理。未用于工程时，全数退货，己有部分用于工程时，必须及时通知工程技术部及物资部主管领导进行处理。

5．例外放行要求

原则上未经验收合格的材料不得用于工程。拟使用于影响结构安全和隐蔽部位的材料严禁例外放行。如果工程需要，对不影响结构安全，可拆换，损失较小的可追溯性材料可以例外放行，但必须经项目技术负责人同意，且必须有项目经理的签发材料例外放行令。

6．形成的记录表格 《材料验收记录》、《材料日记》、《施工日志》、《见证取样送样单》、《材料检测报告单》、《材料例外放行令》、《材料质量证明材料》

五.材料收发制度

1．所有材料入库时必须严格验收，在保证其质量合格的基础上实测数量，根据不同材料物件的特性，采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行量质验收，禁止估约。

2．除必须场地堆放的材料外，其它任何材料都必须入库，场地堆放材料必须按指定的地方堆放整齐，不得散落和溢流。

3．必须坚持限额领料制度，由项目施工员根据预算员提供的定额消耗表开具施工任务单，任务单中明确用料规格和数量，库管员根据任务单中的规格数量，视其用量可分批限量发料或一次性发料。

4．正常磨损的低值易耗品必须以旧换新，非正常磨损的必须讲明损坏原因，由于不负责任所造成的损坏一律照价赔偿。

5．无理由超用材料的，仓库库管员必须从施工班组当月任务单中相应扣除。

6．管理人员领用材料和其它人情等用料必须经过项目经理批准和项目物资部同意。

7．保管员在发出材料后必须立即过帐登记，并更改标识卡，以求帐、物、卡相符。

六.材料限额管理制度

1.目的 降低材料消耗，加强材料成本核算，合理充分利用材料，规范材料的出入库管理，积累企业消耗定额。

2、适用范围

适用于我司工程管理过程中各个项目所有材料的管理。

3、职责

3.1项目部：项目部是材料限额制度的具体执行机构。负责材料领料前（时）限额指标的测定，限额领料制度的执行，分阶段的核查及调整，材料限额管理的改进，配合预（结）算部门材料消耗定额的测定等。

3.2公司工程技术部及合同预（结）算部门部负责该制度在项目部运行情况的监督、检查、指导和改进，组织相关造价人员、施工人员、材料人员对已经成熟单项材料的消耗及管理措施进行分析总结、总结，并适时制定材料的消耗定额。

3.3合同预（结）算部门部依据已批准的限额制度对项目部的执行效果进行评审，参加材料消耗定额的制定。

4、名词说明

4.1企业材料消耗定额：是指材料单位计算工程量的消耗额度。即同一种材料在统一规定的管理和施工条件下，各个项目部对该材料平均的消耗量。消耗定额反应我司材料控制的管理水平，同时也是限额领料限额的依据。

4.2限额领料：是指依据材料消耗定额和工程量，由施工人员开限额领料单，材料员据此给施工班组发放材料，超额自负的一种材料管理措施。企业在没有建立材料消耗定额之前，可先行采用地方统一劳动定额及实测出标 准层或单位计算量的消耗量，据此为消耗定额开限额领料单。

5、工作内容及程序

5.1限额管理的主要分项工程或材料

钢筋工程、砼工程、模板工程、砌体工程、装饰装修工程、楼地面等及其他材料，给排水、电气用管材及配件，电线、电缆等。

5.2材料限额管理的主要内容及程序

各类材料子目录分类及内容，项目材料限额指标的测定，限额领料管理，材料限额管理的分析及总结，材料消耗定额标准的制定，限额管理的评审。

5.3各类材料子项的分类及内容

分项工程子项的分类及内容由公司合同预（结）算部负责制定。应明确材料的分类标准（按部位、构件或规格等的分类），施工方式、管理要求等。

5.4项目材料限额指标的测定

材料的限额指标由项目经理组织专业施工员（工长）、预算员、材料员负责测定、汇总，并向公司相关部门汇报，最终又回到项目部组织实施。

5.5限额领料管理

限额指标确定后，施工人员（或专业工长）可根据工程量开限额领料单，施工班组根据限额领料单在材料员（或库管员）凭限额领料单领取材料。在施工过程中，施工人员、材料员、预算人员应跟踪材料的使用和管理情况，及时进行控制管理。如果出现材料超出限额应查明原因，如果是 班组对材料的管理不善和浪费原因出现超额时，项目部应对班组做出处理（赔偿）后增开限额用量，如果是限额测算不够准确，经核实后应及时调整限额指标，并补开领料单；如果经核查限额超过实际时应及时追回结余材料，并调整限额指标。5.6限额领料的分析及总结

当某种子项的工程量完工后，项目经理应组织施工人员、材料人员、预算人员对该项材料从施工方法、管理要求、消耗指标的测定进行总结、分析，对该材料的限额管理提出合理化的建议或方案，以便公司在各项目推广。

5.7材料消耗定额标准的制定

公司合同预（结）算部管理人员根据各项目的进度情况，组织物资部、各项目部相关人员对同一种材料的限额管理进行分析、对比、总结，确定该材料在我司现有施工方法及管理情况下的合理消耗定额。一般情况下，每一种材料的消耗定额按三个以上项目的实际消耗为基础制定。

5.8限额管理的评审

公司合同预（结）算部根据现行国家预算定额的工料分析中材料分析对每个项目部的实际消耗情况进行分析评审，提出评审意见，找出节超原因，以提高我司的材料管理水平，节约成本。6.记录表格

《限额指标测定记录》、《限额领料单》、《项目部材料限额分析记录》、《材料领料小票》、《材料限额管理评审记录》、《材料消耗定额》

七.仓库保管制度 1．仓库内应保持整齐整洁，各类材料物品应按化学成份、规格尺寸和存放条件分类放置保管，并做好标识。

2．仓库保管员必须认真学习仓储知识，熟悉和掌握建筑材料的名称、规格、用途和使用方法。

3．仓库保管员必须做好入库材料的保管保养工作，同时应做好仓库的通风、防潮、防火、防盗方面的工作。

4．坚决把好材料验收入库关，做到规格不符不收、数量不足不收、质量不好不收。

5．保管员应及时通知试验员做好材料的检测复试工作。

6．仓库材料必须按品种存放，设标志卡，做到整齐清洁，妥善保管，确保不短少、不损坏、不私借私吞、不腐朽变质。如因保管不善所造成的损失，由责任人负责赔偿。

7．坚持限额领料的原则，定额外的用料必须严格控制，不怕麻烦，不做老好人。

8．坚持按月盘点，做到帐、物、卡相符，及时统计和汇总材料的库存及消耗情况，做好月报工作，做到既不积压、不饱滞，又不影响工程施工。

9．周转材料调拔时应派专人丈量、点数、登记，做到准确无误。10．材料进场资料必须齐全，库管员需将质保资料送项目部技术负责人审核，对不符合要求的产品有权拒收。

11．现场周转材料要分类型、分规格堆放整齐，不得私拉乱损，必须专材专用。12．项目之间调拔材料必须公平、公心，做到既不耍小心眼，又不让集体财产无故流失，以确保公司周转材料统计帐目的准确性。

八.库存物资盘点检查制度

每月月终库管员对自己所管物资要定期盘点一次，并做出盘点表，上报项目经理和公司物资部、财务部。在盘点中发现的差错和盈亏，要查明原因，并由库管员在盘点明细表中予以说明，报项目经理和公司物资部审批，经批准后进行处理。其中属合理损耗的，库管员可填制单据，报项目经理和公司物资部审批，及时进行调整，不属于合理损耗的，则放在月终一次进行处理。除了上述规定的定期盘点、清查以外，库管员应经常进行不定期的自点、自查工作，了解和掌握库存动态，对库存材料时刻能做到了然于胸，做到不但按相关标准管理好了材料和工具，同时也要做到对所管材料的心中有数。另外，库管员在尽职尽责工作的同时，还要积极学习材料管理方面的专业知识，不断地提高自身的业务素质和管理水平。九.仓库防火制度 1．不准携带火种入库。

2．不准在库房内使用电熨斗、电烙铁、电炉、电热器具和液化气、煤气等。

3．不准在库房内设置各类加工场，禁止在库房内吸烟。

4．不准在库房内架设临时电线和使用60W 以上的白炽灯，使用有镇流器的灯具(应将镇流器安装在库房外)。

5．不得在仓库内存放油棉纱、油手套等物品。6．要将各类物资分类、限额存放。

7．要将堆放的物品留有顶、灯、墙、柱、垛等防火安全间距。8．要认真检查物资堆放的安全情况；离库时要切断电源，关闭门窗。仓库要按防火规定配备足够数量的灭火器材。

9．要熟练掌握所储存物资的性质和防火灭火知识，发现火灾后，能熟练使用灭火器材，并及时参加灭救工作。

十.流程（附图）

详见本人编辑并已上传百度的《项目关键部门成本核算责任制》之附表3.14

第二篇：建筑公司管理之计划统计管理概述

建筑公司管理之计划统计管理概述

方胜占编辑

目录

一、项目部各部门统计工作的任务——————————————1

二、项目部各部门统计工作岗位职责—————————————1

三、项目部各部门统计工作内容———————————————2

四、计划统计原始记录管理—————————————————5

五、计划统计资料的积累、归档管理—————————————5

一、公司各部门计划统计工作的任务

1、及时、准确、全面地完成计划统计报表及专项调查任务；

2、适时积累反映公司各个（类型）项目生产经营情况的各种资料和数据；

3、检查、记录公司各个项目部、公司各职能部门对计划、统计工作的履行落实完成情况，为公司领导、公司各业务（口）部门决策提供依据。

4、坚持实事求是的原则，不虚报、不漏报、不迟报。

二、项目部各业务部门统计工作岗位职责

1.负责管理本项目部各自对应业务口的统计工作，搜集审核本业务口的专业统计资料，准确、全面及时编制定期计划统计报表，并按时报送资料员、项目经理和公司各职能部门。

2.建立健全各专业业务口统计台帐、统汁图表和原始记录，做好登 1

记和管理工作，并接受项目经理和公司各职能部门的审查和管理。

3.项目资料员负责积累、整理、归档本项目部自开工始至竣工验收 止的各类计划报表及统计资料。

4.项目资料员经常与公司对应业务部门保持密切联系，与项目部各个业务口搞好协作配合，及时传递反馈计划统计信息。

5.根据本项目部各专业职能部门的计划统计资料，进行计划统计分析总结，发扬部门职能履行落实成功之处，补足职能履行差距和不足，为本项目部的职能任务切实有效地完成提供保障。

三、项目部各部门计划统计工作内容

1.计划统计工作是对项目生产经营活动进行全面监督和服务的重要手段。

2.要围绕项目施工生产及计划完成情况每月写出统计报告，报送项目经理及公司主管副总经理。

3.按月、季、半年、编写统计报告。

4.各部门统计工作内容

⑴.工程技术部：

a施工准备情况；

b施工平面管理情况；

c按工程合同组织现场施工情况；

d过程控制、检查和监督情况；

e施工进度、安全文明生产情况；

f实物量完成情况；

g机械设备的运行、检查、维护和保养情况；

h与业主、监理的业务沟通、协调，办理有关现场签证情况； i施工组织设计、质量计划及特殊过程和关键过程的施工方案、技术措施编制、审核、落实情况；

j图纸会审，技术交底，各工序的检验和验收，分项及分部工程质量检查和评定情况；

k材料、工程设备、构配件、新型材料的检验、试验情况； l编制材料计划情况；

m QC小组活动情况；

n技术性文件和资料的统一管理情况；

⑵.质量安全部：

a贯彻执行国家、地方、行业有关工程质量和安全法规、法令、规范和检查验评标准情况；

b质量计划的编制、实施、监控，组织开展“质量月”等质量活动情况；

c建立质量安全文件的资料台帐，传递质量安全文件，安全质量信息反馈情况；

d上岗人员和特殊工种的教育、培训、考核、取证情况；

e安全保证体系、安全生产规章制度、文明施工方案的编制、审核、落实情况；

f安全文明交底、监督、检查、培训教育情况；

g各部门的安全生产责任制落实情况；

⑶.物资设备部：

a汇总材料计划，编制采购计划情况；

b协助公司签订采购合同情况；

c 采购供应工程施工所需材料、设备及现场管理情况；

d 进场物资的验证情况；

e 产品标识、检验和试验状态有效性标识情况；

f对业主提供的产品进行有效的验证、标识、储存和维护情况；

g安排、组织外购产品的现场搬运、贮存情况；

h收集、整理相关的材质证明文件情况；

i 项目部库存产品的接收记录、标识、存放、发放情况；

j周转材料的组织供应情况；

⑷.合同预（结）算部：

a协助公司合同预（结）部进行工程招、投标预算情况；

b合约签订和履行情况；

c工程变更、签证核算情况；

d施工预、结算工作情况；

e成本核算情况；

f劳务公司、各专业分包队伍工程量的核算审核、结算情况； g材料计划编制情况；

h制定材料的消耗定额情况；

⑸.行政人事部：

a后勤管理【环境卫生、食堂炊事管理、小卖部管理、管理人员宿舍管理、劳务公司（专业班组）宿舍管理、厕所保洁、浴室管理】情况；

b消防治安保卫管理（治安保卫、消防、保安员、门卫、保安岗位巡逻）情况；

c行政管理（项目部作业纪律、办公管理、会议管理、考勤请销假、工地值班、电脑、传真机管理、办公用品管理、文健室管理、电话使用、车辆管理、印信管理、项目部管理人员考核）情况；

d协助文明施工情况；

e综合协调等方面情况；

⑹.财务部：

a财务收支计划、控制、核算、分析、监督、检查与考核工作情况； b对物资设备部台账稽核情况；

c项目催收应收款，按合同支付应付款情况；

d交纳税金情况；

e会计档案工作情况；

四、计划统计工作原始记录管理

原始记录是编制计划统计报表的主要依据和凭证，是计划统计工作的各种核算工作的基础，其准确与否，直接影响到各种核算数字和计划统计报表的质量，因此，必须建立健全各项原始记录，切实加强原始记录的质量（真实、可靠性）控制。

五、计划统计资料的积累、归档管理

1.各种计划统计资料是公司的宝贵知识财富，是公司档案的重要组成部分。建立和妥善保管好计划统计档案，对研究公司经济发展规律，充分发挥计划统计的服务和监督功能具有重要作用。

2.计划统计档案的立卷归档时间原则上按进行。跨形成的计划统计台帐等资料可放在最后形成或分阶段立卷归档。各种计划统计档案的立卷质量要求按公司有关档案管理规定执行。

第三篇：建筑公司管理

一.公司部门划分

二.各部门职责

1.经理职责

决定总的发展方向、计划；业务拓展；签订工程总包合同；负责主要岗位人事的任免；财务报销审批；拨付分包单位工程款的审批；拨付材料供应商材料款审批；对主要分包合同及材料供应合同的审批；决定投标及结算策略、报价方案。

2.副经理职责

协助经理制定发展计划；协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系；组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查；指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供应合同等；组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作；组织有关部门出台工程成本控制计划；组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。

3.工程部职责

与项目部有关人员共同编制投标技术文件；审批并监督项目部施工进度；审批项目部现场平面布置图（包括临建、临水、临电、临路等）；审批工程机械设备使用方案；组织项目部有关人员对劳务及其它专业分包单位进行考察；审批项目部规范、图集等资料使用计划；审批模板、木方、架管、支撑使用方案；负责制定及不断完善公司技术、质量、安全等管理制度；负责新技术引进，并不断推陈出新提高公司的技术水平；认真做好各类技术信息、各级主管部门颁布的通知等的收集、整理、分析、研究汇总，归纳保管，并及时向有关部门传达；对交回的全套竣工资料进行查收并移交办公室，应有有关人员签字手续；审批项目部测量仪器、试验设备、检查工具等使用计划；及时指导并协助项目部解决现场出现的技术问题；负责协调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。

4.设备安全部职责

对公司的机械设备、临电用电缆、电线及电箱等分类登记造册，随时掌握其使用性能和状态；根据工程部审批的机械设备使用方案负责各工地机械设备的调配、新购、租赁；负责临时机械设备使用、维修、保养及回收；负责审核各种脚手架施工方案及各种垂直运输设备、设施方案；负责审批工程专用各种安全设施及材料使用计划；负责分公司及监督工地安全保卫工作；负责监督检查工地现场安全文明施工。

5.材料部职责

负责材料的采购、调配和回收；监督检查工地材料使用情况；负责协助预算科投标报价时的市场询价；负责搜集市场建材信息；在材料采购过程中，要做到投标预算与施工预算的对比、市场分析和货比三家来降低成本，做到“三比一算”（比价，比质，比送货上门服务，算经济账）

6.财务部职责

负责对公司会计核算管理、财务核算管理；对公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导；负责制定公司财务、会计核算管理制度，建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度；督促、各项制度的实施和执行；负责按规定进行成本核算；定期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好会计决算工作；负责编写财务分析及经济活动分析报告，会同各有关部门组织经济行动分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议；提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向；参加各类经营会议，参与公司生产经营决策；负责固定资产及专项基金的管理，会同有关部门，办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符；负责对公司低值易耗品盘点核对；会同办公室、材料、设备安全等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费；负责公司资金缴、拔、按时上交税款，办理现金收支和银行结算业务；及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票；负责公司财务审计和会计稽核工作；加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查；负责全面财务工作，做到各项报表准确无误，严格执行报销制度及支票领用制度，做好实际与计划费用的对比工作。

7.预算部职责

在投标时负责编制经济投标文件和商务投标文件；负责审核工地的经济洽商；会同有关部门主持编制分包工程招标文件；会同有关部门主持编制工程项目成本控制计划；负责与建设单位及咨询公司等的结算工作；审核有关部门对分包单位及材料供应商的结算；负责项目部提供的材料采购计划的审批。

8.办公室职责

协助经理处理日常事务；负责公司的后勤管理工作；根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，摘录会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；负责公司行政文书的处理，做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作；负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；负责人事合同的签订，人事档案的管理工作；负责做好公司员工劳动纪律管理工作，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假等管理工作；负责各部门误工、惩处及嘉奖记录，组织好评审；负责组织定期不定期的人事考核、考查，做好人事考选工作；负责协助预算科的招投标工作及招投标相关文件的管理工作；负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；负责做好公司的信息收集及宣传报导工作；负责处长安排的材料、设备市场调研工作，并把结果及时反馈到相关部门；负责汇总公司综合性资料，草拟公司总结、工作计划和其它综合性文稿，及时拟写经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；协助参与公司发展规划的拟定经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；开展总结评比和表彰活动。

三.工作流程

1.会议流程

奖罚制度：⑴办公室负责人未及时将开会信息和会议

记录传达有关人员时，罚款100元。

⑵要求的与会人员未请假缺席者，罚款100元，迟到者罚款50元；

⑶未按会议执行者罚款100元，执行彻底表现突出者奖100元

⑷本奖罚权归办公室。

2.工程投标流程

奖罚制度：⑴对招标文件及图纸研究不透，出现原则性错误，对责任人处罚500元。

⑵在投标工作中，加班加点，仔细认真如期保质，表现突出者奖500元。

⑶本奖罚权归经理和副经理。

3.材料工作流程

（1）一般材料

超出计划

不合格

合格

奖罚制度：

⑴项目部提料单自报到预算部之日起至提料单要求材料进场日期止，应不少于6天，否则预算部对审核人有权处以100元罚款，并且对由此引起的耽误进度由项目部自行负责。

⑵预算部审批期限不能超过2天，否则处罚100元。

⑶对超出计划材料部分，项目经理必须查明原因，责任到人，否则处以项目经理200元罚款。

⑷材料部必须做到“货比三家”选择性价比较高产品，不能以权谋私，如被发现有损公肥私之举，将被处以500元以上罚款乃至开除。

⑸在材料控制环节上表现突出者，可视情况奖励100-1000元。

（2）竹胶板、木方等周转材料工作流程

超出计划

未超出计划

不合格

合格

合格 不合格

奖罚制度：

⑴材料部为周转材料使用及回收的最终责任者。

⑵由于分包对周转材料的使用不当，项目部及材料部有权视情节轻重对其开具100-500元罚款。

⑶在周转材料的整个工作流程中，各部门要以少投入，节约使用，杜绝浪费为工作核心，由于本部门工作的好坏，经理有权视情况予以100-500元的奖励或处罚。

4.设备及临电用电缆、电线、电箱等工作流程

合格 不合格

奖罚制度：

⑴设备安全部为机械设备，临电用电缆，电线，电箱的最终责任者。

⑵因分包单位的使用不当、缺乏维修保养，项目部及设备安全部有权视情节轻重对其开具100-500元罚款。

⑶对于丢失和损坏，设备安全部有权要求责任方照原件赔偿和维修。

⑷设备安全部在行使采购权或租赁权时不能以权谋私，损公肥私，否则处以500元以上罚款乃至开除。

5.架管、模板支撑等租赁材料工作流程

不合格

合格

够量且无损坏 不够量有损坏

奖罚制度：

⑴项目部审批不当，造成闲置或没必要浪费时，处以项目经理100-500元罚款。

⑵提料单自报到设备安全部之日起至要求进场日期 不少于3天，否则耽误现场使用项目部自行负责。

⑶由于进场材料不合格，而引起的耽误使用，设备安全部承受200元罚款。

⑷对于丢失和损坏，设备安全部和项目部有对分包单位要求赔偿的权利。

6.大模板工作流程

租赁 购买

合格够量 有损坏丢失等

四.对工地综合检查（利用原来检查表）

1.分公司成立检查小组，由财务部负责人任组长，由副经理组织有关部门每月定期对项目部进行一次检查，不定期一次检查。

2.检查项目为检查表中所列项，由项目经理根据工程实际情况对本项目实际发生评分项落实责任人。

3.计算规则，4.奖罚规定：

91~95分 不奖不罚。

96~100分 奖：（实得分数-95）×100元/分

86~90分 罚：（91-实得分数）×50元/分

81~85分 罚：（91-实得分数）×100元/分

80分以下 罚：1000元

5.奖罚具体到人，由项目经理根据实际情况将奖罚金额分配到责任人并报财务部，由财务部在当月工资中落实。

五.行为规范

1.办公行为规范

1）仪容仪表：公司职工上班时仪容仪表应得体、整洁大方；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他事物的佩戴应得当。

2）用语：在任何场合应用语规范、文明，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

3）现场接待：遇有客人进入工作区域应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。公司的接待工作主要由办公室负责，具体涉及到哪个部门，由办公室另行通知。对接待事项，重要的要做记录，并及时向有关领导及部门汇报和传达。

4）电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。须迅速处理的要及时联系受话人汇报转达。接听电话时要文明用语，要讲普通话。

5）工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

6）职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

7）科、室专用的设备由科、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。爱护公共设施与办公设备。

8）发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

9）对办公耗材用品、工作区域水、电使用要提倡节约，避免浪费，能再次利用的要回收利用。

10）以上制度的检查、监督部门为公司办公室、经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。

2.财务管理规范

1）经费申请

项目部申请经费要认真填写，“月项目部经费申请表”，并经公司分管负责人及经理同意签字后可到财务部领取。

其他部门申请经费要填写“办公经费申请表”。并经主管领导和经理同意签字后可到财务部领取。

遇到特殊情况时，可电话向有关领导申请，或有关领导电话通知具体办事人员先行垫付，后予报销。

2）报销

报销账目及金额要真实合理。

票据要有经办人，主管领导和经理签字后方可报销。

项目部的废料处理收入、罚款单及其它收入应如实，及时报到财务部。

3）处罚措施：对报销票据账目、金额及其它收入金额不属实或不合理时，财务部有权提出质疑和核实，并对弄虚作假者视情节轻重给予50~500元罚款，甚至不予报销。

3.员工出勤管理规范

1）工作作息时间

夏令时 冬令时

2）上班时间3分钟后15分钟内列为迟到，15分钟后列为旷职（工），早退者一律作旷职（工）半日论，不得补请事假、病假。3）工作时间出去办事，要保持手机畅通，必要时向主管领导说明，以便有事能及时联系。

4）每星期休息一天，可根据自己的工作安排在星期六或星期日，其他节假日按国家有关规定执行。

5）因私事、得病等原因需要歇班，3天内向主管领导请假，超出3天须由经理批准。

6）以上办法由办公室监督抽查，对违反者有权处以10-200罚款。

4．电话使用规范

1）本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。

2）员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。

3）接听电话语言的要求是规范、简洁、礼貌。接听外线电话的标准用语为：“您好，××公司”等!如需叫同事则说:“请稍等！我帮你叫一下。”如对方所找的人不在，应委婉告知对方换时间再打，切勿将同事或领导的去向随便告诉他人。其他内容视情况回答。接电话要待对方挂断方可挂机。

4）对项目部固定电话，每月按固定电话进行控制，具体数额标准根据实际情况确定，超出部分由项目经理负责解决。

5）对公司内各部门电话费，各种信息费（114、12121及长途话费由本屋负责人负责。

5．车辆及司机管理规范

除外）

元

1）本公司车辆分为专用车和公用车两种，专用车油费实行月包干制，具体数额根据实际情况确定，公用车实行实报实销制。

2）司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每周抽适当的时间擦洗自己所开的车，以确保车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。

3）出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。

4）司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。

5）出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段和危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

6）司机对自己所开车辆的各种证件的有效性要经常检查，出车时一定保证证件齐全。

7）司机驾车应特别注意安全行驶及遵守交通规则，不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。若有违规罚款,由驾驶员负担并对造成的后果负责。

8）公用车每次出车，司机要注意填写“行车记录表”，并于每周一呈办公室审核。“行车记录表”上所载里程数应与车辆里程表相符，不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。

9）上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室（可由主管负责人指定）等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开时，要告知主管人员（司机所属部门的直接领导）去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到主管人员处报到。

10）司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。

11）司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知主管人员，并说明原因。

12）对于公用车，下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。

13）经呈准的非公用派车，应负担使用里程的油资，由申请人于派车翌日缴交办公室，否则停止其以后的使用权。

14）司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。

15）办公室负责本规范落实的监督、检查，根据落实情况对责任人有权给予10-100元奖励或处罚。

附：行车记录表 样表

日期 起讫

地点 用途 码表数 行驶

里程 派车

主管 驾驶人

第四篇：餐饮建筑概述

餐馆建筑概述

三类饮食建筑设计（包括单建和联建）： •

一、营业性餐馆（简称餐馆）；

二、营业性冷、热饮食店（简称饮食店）； •

三、非营业性的食堂（简称食堂）。餐馆建筑分为三级。

• 一、一级餐馆，为接待宴请和零餐的高级餐馆，餐厅座位布置宽畅、环境舒适，设施、设备完善； • 二、二级餐馆，为接待宴请和零餐的中级餐馆，餐厅座位布置比较舒适，设施、设备比较完善； • 三、三级餐馆，以零餐为主的一般餐馆。饮食店建筑分为二级。

• 一、一级饮食店，为有宽畅、舒适环境的高级饮食店，设施、设备标准较高； • 二、二级饮食店，为一般饮食店。食堂建筑分为二级。

• 一、一级食堂，餐厅座位布置比较舒适； • 二、二级食堂，餐厅座位布置满足基本要求。餐馆建筑概述

• 饮食建筑的修建必须符合当地城市规划与食品卫生监督机构的要求，选择群众使用方便，通风良好，并具有给水排水条件和电源供应的地段。

• 饮食建筑严禁建于产生有害、有毒物质的工业企业防护地段内；与有碍公共卫生的污染源应保持一定距离，并须符合当地食品卫生监督机构的规定。

• 饮食建筑的基地出入口应按人流、货流分别设置，妥善处理易燃、易爆物品及废弃物等的运存路线与堆场。• 在总平面布置上，应防止厨房（或饮食制作间）的油烟、气味、噪声及废弃物等对邻近建筑物的影响。• 一、二级餐馆与一级饮食店建筑宜有适当的停车空间。

餐馆建筑概述

• 餐馆、饮食店、食堂的餐厅与饮食厅每座最小使用面积应符合本表的规定：

222• 类别 餐馆餐厅(m/座)饮食店饮食厅(m/座)食堂餐厅(m/座)等级

一 1.30 1.30 1.10 二 1.10 1.10 0.85 三 1.00--餐馆建筑概述

• 100座及100座以上餐馆、食堂中的餐厅与厨房(包括辅助部分)的面积比(简称餐厨比)应符合下列规定：

一、餐馆的餐厨比宜为1:1.1；食堂餐厨比宜为1:1；

二、餐厨比可根据饮食建筑的级别、规模、经营品种、原料贮存、加工方式、燃料及各地区特点等不同情况适当调整。

位于三层及三层以上的一级餐馆与饮食店和四层及四层以上的其他各级餐馆与饮食店均宜设置乘客电梯。• 方便残疾人使用的饮食建筑，在平面设计和设施上应符合有关规范的规定。（无障碍设计）•

饮食建筑有关用房应采取防蝇、鼠、虫、鸟及防尘、防潮等措施。

饮食建筑在适当部位应设拖布池和清扫工具存放处，有条件时宜单独设置清洁用房。餐馆建筑设计

餐厅或饮食厅的室内净高应符合下列规定：

一、小餐厅和小饮食厅不应低于2.60m；设空调者不应低于2.40m；

二、大餐厅和大饮食厅不应低于3.00m；

三、异形顶棚的大餐厅和饮食厅最低处不应低于2.40m。餐馆建筑设计

餐厅与饮食厅的餐桌正向布置时，桌边到桌边(或墙面)的净距应符合下列规定：

一、仅就餐者通行时，桌边到桌边的净距不应小于1.35m；桌边到内墙面的净距不应小于0.90m；

二、有服务员通行时，桌边到桌边的净距不应小于1.80m；桌边到内墙面的净距不应小于1.35m；

三、有小车通行时，桌边到桌边的净距不应小于2.10m；

四、餐桌采用其他型式和布置方式时，可参照前款规定并根据实际需要确定。餐馆建筑设计

餐馆与食堂的厨房可根据经营性质、协作组合关系等实际需 要选择设置下列各部分：

一、主食加工间——包括主食制作间和主食热加工间；

二、副食加工间——包括粗加工间、细加工间、烹调热加工间、冷荤加工间及风味餐馆的特殊加工间；

三、备餐间——包括主食备餐、副食备餐、冷荤拼配及小卖部等。冷荤拼配间与小卖部均应单独设置；

四、食具洗涤消毒间与食具存放间。食具洗涤消毒间应单独设置； 餐馆建筑设计

厨房与饮食制作间应按原料处理、主食加工、副食加工、备 餐、食具洗存等工艺流程合理布置，严格做到原料与成品分 开，生食与熟食分隔加工和存放，并应符合下列规定：

一、副食粗加工宜分设肉禽、水产的工作台和清洗池，粗加工后的原料送入细加工间避免反流。遗留的废弃物应妥善处理；

二、冷荤成品应在单间内进行拼配，在其入口处应设有洗手设施的前室

三、冷食制作间的入口处应设有通过式消毒设施；

四、垂直运输的食梯应生、熟分设。餐馆建筑设计

厨房和饮食制作间的室内净高不应低于3m。餐馆设计的特点

• 1.餐馆的餐厅部分在建筑使用类型上属流动性较大的公共空间，而使用时段又有相对集中的特点。餐馆的厨房及辅助部分在建筑使用类型上属固定的操作空间。

• 2.餐馆建筑在功能流线组织上有明显的“外线”（顾客活动线路）和“内线”（工作人员活动线路）、“人流”（顾客、工作人员活动线路）和“物流”（食品操作流程）的区别，而在食品操作流程中又有生食与熟食、面食与副食的区别。

• 3.餐馆建筑中常见的问题包括：

功能流线的组织；

地段的利用和设计；

不同使用区域的封闭性要求；

“外线”和“内线”的交接；

建筑形象及材料的个性化；

楼梯的尺寸与材料；

人的活动的基本尺度；等等。

该设计题目所涉及的建筑知识的几个要点： 1.功能流线的不同特性和层次 2.商业“街”建筑的立面

3.商业气氛的营造和商业风格的确立 4.就餐区的家具尺寸 5.楼梯设计的基本概念

1.功能流线的不同特性和层次：

餐馆建筑在功能流线组织上有明显的“外线”（顾客活动线路）和“内线”（工作人员活动线路）、“人流”（顾客、工作人员活动线路）和“物流”（食品操作流程）的区别，而在食品操作流程流程中又有生食与熟食、面食与副食的区别。

这种特点在相当多的建筑类型中不同程度的存在。如全日制幼儿园、各类饭店酒店、各类旅馆招待所、体育建筑、博览建筑、演出建筑、各类图书馆

该设计题目所涉及的建筑知识的几个要点 2.商业“街”建筑的立面：

该设计题目的地段均为繁华地段商业街，其设计重点在内部空间组织和一个沿街立面，相对而言，其形体变化不多，沿街立面的凹凸变化也比较细腻，这是相当多的密集地段沿“街”建筑的一个重要特点，也是设计的难点。该设计题目所涉及的建筑知识的几个要点 3.商业气氛的营造和商业风格的确立：

商业气氛是餐馆建筑所必需的，而在这个基础上不流于庸俗、有自己鲜明的个性，这需要设计者对餐馆的经营特点和建筑风格的设想，也就是对特定地段和特定人群的思考。该设计题目所涉及的建筑知识的几个要点 4.就餐区的家具尺寸：

设计者现场调研与学习建筑设计资料集相结合。该设计题目所涉及的建筑知识的几个要点 5.楼梯设计的基本概念：

每跑不超过18个踏步，踏步尺寸150左右X300左右。公共建筑的楼梯宽度不小于1100，休息平台的宽度不小于楼梯宽度。

名词解释：

1.餐馆：凡接待就餐者零散用餐，或宴请宾客的营业性中、西餐馆，包括饭庄、饭馆、饭店、酒家、酒楼、风味餐厅、旅馆餐厅、旅游餐厅、快餐馆及自助餐厅等等，统称为餐馆。

2.饮食店：设有客座的营业性冷、热饮食店，包括咖啡厅、茶园、茶厅、单纯出售酒类冷盘的酒馆、酒吧以及各类小吃店等等，统称为饮食店。

3.食堂：设于机关、学校、厂矿等企事业单位、为供应其内部职工、学生等就餐的非盈利性场所，统称为食堂。4.污染源：一般指传染性医院、易于孳生蚊、蝇的粪坑、污水池、牲畜棚圈、垃圾场等处所。

5.餐厅：餐馆、食堂中的就餐部分统称为餐厅。40座及40座以下者为小餐厅，40座以上者为大餐厅。

6.饮食厅：饮食店中设有客座接待就餐者的部分统称为饮食厅。40座及40座以下者为小饮食厅，40座以上者为大饮食厅。

7.就餐者：餐馆、饮食店的顾客和食堂就餐人统称为就餐者。8.主食制作间：指米、面、豆类及杂粮等半成品加工处。

9.主食热加工间：指对主食半成品进行蒸、煮、烤、烙、煎、炸等的加工处。

名词解释

10.副食粗加工间：包括肉类的洗、去皮、剔骨和分块；鱼虾等刮鳞、剪须、破腹、洗净；禽类的拔毛、开膛、洗净；海珍品的发、泡、择、洗；蔬菜的择拣、洗等的加工处。

11.副食细加工间：把经过粗加工的副食品分别按照菜肴要求洗、切、称量、拼配为菜肴半成品的加工处。12.烹调热加工间：指对经过细加工的半成品菜肴，加以调料进行煎、炒、烹、炸、蒸、焖、煮等的热加工处。13.冷荤加工间：包括冷荤制作与拼配两部分，亦称酱菜间、卤味间等。本规范统称为冷荤加工间。冷荤制作处系指把粗、细加工后的副食进行煮、卤、熏、焖、炸、煎等使其成为熟食的加工处；冷荤拼配处系指把生冷及熟食按照不同要求切块、称量及拼配加工成冷盘的加工处。

14.风味餐馆的特殊加工间：如烤炉间(包括烤鸭、鹅肉等)或其他加工间等，根据需要设置，其热加工间应按本规范要求处理。

15.备餐间：主、副食成品的整理、分发及暂时置放处。

16.付货处：主、副食成品、点心、冷热饮料等向餐厅或饮食厅的交付处。17.小卖部：指烟、糖、酒与零星食品的出售处。18.化验室：主要指自行加工食品的检验处。

19.库房：包括主食库、冷藏库、干菜库、调料库、蔬菜库、饮料库、杂品库以及养生池等。

第五篇：公司概述与管理团队

公司概述与管理团队

1.名称：Refresh

2.性质：有限责任公司

（致力于书签的创新性设计与个性化生产）

3.宗旨：给读者清新的呼吸

4.经营理念：

为了公司的前景目标——进入国际市场而努力，为了经济效益的同时兼顾社会效益，书签面内容健康并可加入公益元素。公司发展的同时也时刻记住报答支持公司发展的社会人士、客户和公众。

5.结构：

初期组织结构采用直线制。公司的所有权与经营权分离，即实行总经理负责制。公司初创规模较小，不设董事会和监事会，只设执行董事1人、监事2人。总经理下设：研发制作中心副总经理、市场中心副总经理、行政与人事中心副总经理、财务中心副总经理。各中心又分别下设：设计部主管、生产部主管；销售部主管、策划部主管；行政办公室主管、人力资源部主管、后勤部主管；财务部主管、审计部主管。另外，公共关系部负责人由总经理直接担任，实行总经理直接负责制型的公关。

6.组织结构图：

7.部门与员工职责：

● 执行董事：由公司股东中选出1名执行董事，为决策部门，对股东大会负责。负责召集股东会会议，并向股东大会报告工作，执行股东大会的决议；决定公司的投资方案和经营计划；制订公司财务预算方案和结算方案；决定公司内部管理机构的设置；决定聘任和解雇总经理及其报酬事项。

● 监事：由1名股东代表监事和1名职工代表监事组成，是一个相对独立的监督部门，但实际上对股东大会负责。负责检查公司的财务；对执行董事和高级管理人员执行公司职务的过程进行监督，并有权要求各部门专业人员进行协助、配合，如发现其有违反法律法规、对公司造成损失等行为，有权向股东大会提出罢免其职务的建议。

● 总经理：由执行董事任命，对执行董事负责。负责公司的日常经营事务；决定聘任和解雇各副总经理和各部门主管及其报酬事项；对内协调各部门之间的关系，对外向公众展示良好的公司形象，收集客户建议，与客户形成长期稳定的合作关系。

● 研发制作中心：下设设计部和生产部。设计部负责书签的创意设计；生产部负责与相关手工业、技术部门联系，准确阐明客户想要的产品效果并监督产品生产过程。

● 市场中心：下设销售部和策划部。销售部负责向客户介绍本公司书签的特色，争取客户的订单，占领书签市场份额；策划部负责调研和分析市场情况并制订书签的营销策略。

● 行政与人事中心：下设行政办公室和人力资源管理部。行政办公室负责公司文件管理工作、后勤工作、企业文化建设工作，接受客户的投诉并整理定期向副总经理汇

报；人力资源管理部负责公司人力资源规划、员工招聘与配置、培训与开发、绩效考核、薪酬福利管理。

● 财务中心：下设财务部和审计部。财务部负责公司资金的筹集、使用和分配，在执

行董事制订的公司财务预算方案和结算方案的指导下，做好财务计划、资金结构的确定、股利分配等；审计部负责日常的会计工作、出纳管理和税收管理，每个财务末向总经理汇报本年财务情况。

8.工作流程：

由股东大会选举产生1名执行董事和1名股东代表（股东代表首先担任公司监事，职工代表监事的任命应在公司运作相当时间（可设为3个月）即职工能力和人格气质彰 显后，召开职工大会，选举出1名代表作为另一名监事），执行董事挑选和任命总经理 1名，总经理挑选和任命各中心副总经理各1名并经执行董事同意后上任，各副总经理 挑选和任命各部门主管各1名并经总经理同意后上任。各个部门员工由各部门主管配合 人力资源部门主管进行招聘，至此全公司人员配置完毕。

公司各基层部门职工到位后，在不影响公司正常运作的情况下，人力资源部根据 各个部门的特点，定期为职工提供职业技能培训，尤其是设计部，使其不断获得设计灵 感和技术、更多市场资讯和顾客需求特点，避免设计出与其他普通书签雷同而没有新意 的产品。

首先，设计部要走在公司运作的最前面，把创新元素融入公司特色轩林书签，接着，生产部可以按照设计模板得到实物，销售部可以拿实物展出于公众，便于销售人员的工 作和顾客的体验，另外，总经理在进行公关工作时也能有明确的产品提供给客户参考。

行政办公室和财务中心时刻为公司的整个运营过程提供相应的服务，最终保证各 个部门在工作的衔接上合理流畅。

9.特色制度：

● 全员创新奖励制度：公司各部门（除设计部外）职工或职工团队对轩林书签的设计

有好的想法，可按要求提供给研发制作中心副总经理，若通过审核，可进入生产部门，该职工或职工团队可获得相应奖励。若无特殊情况，该制度长期有效。

● “轩林杯”书签设计大赛：面向全社会征集书签设计想法，一年一次，旨在促进轩

林书签的创新延续和扩大Refresh的社会声誉。

● 公司精神建设：通过组织各种工作外的生活体验活动，增进员工之间、上下级之间的了解；加强团队精神建设；不放松对公司全体员工的思想品德教育和培养，评选模范标兵，对员工的仪表、谈吐、行为等进行潜移默化的影响，而不实行过于强硬的制度管理。

10.附录：

● 管理团队人员简历：

·总经理：管理学硕士，英语水平较好，有5年以上的高层管理经验，熟悉企业管 理流程，有良好的营销和公关能力，有良好的职业素养和团队合作意识，组织、应 变、协调、专业能力强，仪表端庄。

·研发制作中心副总经理：美术设计学士，思维活跃，洞察力强，有好奇心，动手 能力强，心态年轻，富有爱心，曾获多项大型美术设计赛事奖项，有团队合作意识 和较强的组织协调能力。

·市场中心副总经理：经济学学士，英语水平高，有3年以上的高层管理经验，口 头表达能力强，思维敏捷，心理素质好，体质好，应变、组织能力强，仪表端庄，有团队合作意识和较强的组织协调能力。

·行政与人事中心副总经理：理学学士，有3年以上的高层管理经验，做事细心 负责，有较强的文字表达能力、综合分析能力，有较强的洞察能力，善于分析人的 心理和整理数据，有团队合作意识和较强的组织协调能力。

·财务中心副总经理：经济学学士，有3年以上的高层管理经验，做事严谨，公私 分明，公正公平，品德高尚，善于整合数据、配置资源，发现、分析、解决财务问 题的能力强，有团队合作意识和较强的组织协调能力。

● 管理跨度：

设计部：4人

生产部：2人

销售部：3人

策划部：1人

行政办公室：2人

人力资源部：2人

财务部：1人

审计部：2人