第三节公文的文体与结构（写写帮整理）

第一篇：第三节公文的文体与结构（写写帮整理）

第三节 公文的文体与结构

一、公文的文体

文体即文章的体裁。公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文体。因此，公文首先必须具有应用文的属性：直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。能对解决某一现实事务具有明显的直接应用价值，公文要求反映具体事务时必须全面真实，不允许虚构夸张。其次公文要求使用现代书面语言，不得采用文言文形式表述。由于行文目的不同，叙述、说明、议论在不同文种中的使用各有侧重。

二、公文的结构及组成

公文的结构指公文的组织构造，具有规范性和相对确定性。

1．公文的基本组成部分

（1）标题。一件公文用以与其他公文相区别的名称。其主要作用是：概括揭示为受文者所关注的几方面内容，为查找利用与管理公文提供一个检索标识。

（2）正文。正文即公文的主体部分。用于系统表达受文者对特定事物获得明确认识所需要的信息。

（3）作者。又称发文机关，制发公文并对其负全责的机关的全称或规范化简称。

（4）日期。又称成文日期，指公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准，联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准，特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间。

（5）印章或签署。印章实际上是指作为机关权力象征的印信在公文上留下的印记；签署则是指签发公文的领导人亲笔在正式发出的公文上所签注的姓名。

（6）主题词。主题词用以揭示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语。

2．公文的其他组成部分

（1）文头。又称版头，用于强调公文责任归属和权威性的标记。一般由作者全称或规范化简称后加“文件”二字构成。

（2）发文字号。它是指由作者对其制发的公文依次编排的顺序代码。

（3）签发人。代表机关核准并签发文稿的机关主要负责人的姓名。

（4）保密等级。它是公文涉密程度的标志。

（5）紧急程度。它是表明公文送达和办理时间要求的标志。

（6）主送机关。它是对所收受公文负实际责任的机关的全称、简称或统称。

（7）附件及其标记。附件指附属于正文的其他公文或材料，它使正文内容具体和完整化。

（8）抄送机关。对所收受公文一般不需承担直接办理、答复责任，而只需了解公文内容或者协助办理的机关或组织的全称、简称或统称。

（9）注释。又称为附注。主要用于标注秘密文件的阅读、传达范围，以适应工作和保密需要；也用于对正文中确需解释的名词术语或有关事项的解释说明。其作用是使正文更加简明。

（10）印发说明。它是对公文印制发出情况进行介绍。

第一部分选择题

一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1．公文区别于其他文章的主要之点是

A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理

C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一

2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是

A．××厂 B．××厂的负责人

C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长

3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用

A．通报 B．通知

C．函 D．意见

4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是

A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清

5．下列“请示”的结束语中得体的是

A．以上事项，请尽快批准 B．以上所请，如有不同意，请来函商量

C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D．以上所请，妥否﹖请批复

6．几个机关联合发文，只能标明

A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号

C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号 7．一般应标识签发负责人姓名的文件是

A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文 8．主送机关是

A．有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关 C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关

9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示

10．特殊情况越级向上行文，应抄送给

A．直属上级机关 B．直属下级机关

C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关 11．“请示”可以直接交给领导者个人的是

A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项

C．重要文件 D．机密文件

12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”

A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知

13．答复上级机关的询问，使用

A．通报 B．请示 C．报告 D．通知

14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是

A．通报 B．通知 C．通告 D．决定

15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是

A．违反报告不得夹带请示的规定 B．违反应协商同意后再发文的规定

C．错误使用文种，应使用函 D．错误使用文种，应使用报告

16．负责公文处理工作的是本机关的

A．档案室 B．业务处 C．收发室

D．办公厅室

17．公文办理主要分为

A．收文和发文 B．拟办与承办 C．登记与分发 D．整理与保管

18．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交

A．领导人本人或由其委托的人代拆 B．机要文书或机要室拆封

C．办公厅室主任拆封 D．文书人员拆封 19．办公部

部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的

A．拟办 B．承办 C．批办 D．催办

20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）

A．已复文 B．阅毕的日期 C．已阅文 D．承办的结果

21．机关公文文稿经签发后，即为

A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的会签 D．公文的核发

22．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行

A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续

23．凡是需要立卷的文件是

A．办理完毕的文件 B．已经使用的文件 C．已经办复的文件 D．领导认为重要的文件

24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做

A．立卷 B．定卷 C．归卷 D．组卷

25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以

A．上级机关、上级部门为主 B．本机关、本部门为主

C．上级机关和本机关为主 D．本机关和下级机关为主

26．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫

A．地方特征立卷 B．文件特征立卷 C．通讯特征立卷 D．地区特征立卷

27．所谓长期保存的案卷，是指保管期为

A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料

C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料

28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做

A．类名 B．类目 C．卷名 D．条款

29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是

A．归卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷

30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的

A．开头 B．末尾 C．中间 D．上方

二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

31．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是

A．被动写作，遵命性强 B．对象明确，针对性强 C．决策之作，政策性强

D．文字简约，说明性强 E．讲究格式，规范性强

32．公文进入拟稿阶段的步骤是

A．明确发文主旨 B．收集有关材料 C．深入调查研究

D．拟出写作提纲 E．认真起草正文

33．“决定”的主要类型有

A．指挥型 B．惩诫型 C．个案型 D．知照型 E．权威型

34．“命令”的特点是

A．权威性 B．知照性 C．指挥性 D．强制性 E．严肃性 35．写作“报告”应注意的问题是

A．陈述事实要清楚扼要 B．表达观点要精练清晰 C．语言要简洁朴实

D．引文不能断章取义 E．注解不能道听途说

36．书文办理程序有

A．签收、拆封与登记 B．拟办、批办与承办 C．分发与传阅

D．校对与印制 E．催办、查办与注办

37．公文处理的特点是

A．政治性 B．时限性 C．科学性 D．机要性 E．规范性

38．收文登记可分为

A．簿册式登记 B．联单式登记 C．表格式登记 D．卡片式登记 E．宗卷式登记

39．按问题特征立卷的文件材料主要有

A．反映同一事物的文件材料 B．反映同一人物事件的文件材料 C．反映同一问题的文件材料

D．反映同一地区情况的文件材料 E．反映同一工作性质的文件材料

40．案卷归档的主要内容有

A．归档范围 B．归档时限 C．归档原则 D．归档要求 E．归档方法

第二部分非选择题

三、简答题本大题共3小题，每小题4分，共12分

41．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

42．公文处理的具体要求是什么﹖

43．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖

四、论述题本大题共2小题，每小题8分，共16分

44．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。

45．举例说明怎样才能做好公文起草工作。

五、作文22分

以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。

丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。

根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。

据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。

1998年2月11日

参考答案

一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分

1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．B9．D 10．A 11．A 12．D 13．C 14．C 15．C

16．D 17．A 18．B 19．A 20．B 21．A 22．B 23．A 24．C 25．B 26．D 27．C 28．A 29．C 30．B

二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分

31．ABCE 32．ABDE 33．ABCD 34．ACD 35．ACD 36．ABCE 37．ABDE 38．ABD 39．ABCE 40．ABD

三、简答题每小题4分，共12分

41．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

1会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。

2电话记录：记载有关通话的内容。

3接待记录：记录群众来访时的接待内容。

4大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。

42．公文处理的具体要求是什么﹖

1、准确周密，确保质量；

2、及时迅速，注重时效；

3、安全可靠，保守机密；

4、集中统一，加强管理；

5、实事求是，遵规守纪；

6、精减文件，提高效率。

43．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖

1、注意政治上的正确性；

2、注意文字表述简练通顺，概括正确；

3、案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。

四、论述题每小题8分，共16分。要求论点正确，并有简单的论证 44．

1、加强公文写作者素质修养的重要性：

①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。

③写作公文是代机关立言。

④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。

2、加强修养的途径：

①完善自我，勇于创新。

②博览群书，增长知识。

③深入实践，勤学苦练。45．

1、公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。

2、拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短。

3、文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。

4、文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。

5、文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。

6、用词要准确，用字要规范。

7、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、作文22分

1、格式正确。

其中：

A．标题。

事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示”

B．受文单位国务院、行文单位广东省人民政府、时间一九八八年二月十一日各一分。如果时间写成“1988年2月11日”，不给分。

2、正文：

其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。

事业单位考试《公文写作》模拟题 一（附答案）

一、填空题：（共16分）

1、公文的标题中除_________________名称加书名号外，一般不加标点符号。

2、公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。

3、宣布施行重大强制性行政措施，要用_____________________。

4、对重要问题提出见解和处理办法，要用___________________。

5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：_________、________、请批函和答复函。

6、联合行文的发文时间，以____________________为准。

7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用_______________。

8、会议纪要主体的写法有三种：_____________、_______________和摘录式。

9、计划的正文内容应包括目标、____________和____________。

10、发布性通知中，凡发布____________________________________的文件用“转发”，发布______________________的文件用“批转”。

11、公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是_______________________。

二、单项选择题：（共10分）

1、应当标注签发人姓名的公文是（）

A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文

2、任免人员应使用的文种是（）

A、通报 B、批复 C、通知 D、通告

3、公文的秘密等级应标于文头的（）

A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中属于上行文的是（）

A、报告 B、决定 C、通告 D、议案

5、什么级别以上的政府可发布命令（）

A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级

6、发文字号年份的正确写法是（）

A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ‟97 ] D、[ 1997年 ]

7、不属于通报适用范围的是（）

A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误

8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用（）

A、规划 B、安排 C、要点 D、设想

9、工作总结重点写的是（）

A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向

10、结语“现提请审议”适用于（）

A、请示 B、报告 C、议案 D、函

三、判断题：（共10分）

1、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。（）

2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。（）

3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。（）

4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。（）

5、对下级机关的请示必须用决定答复。（）

6、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（）

7、公文都应该有主送机关。（）

8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。（）

9、通报应先叙后议，不应先议后叙。（）

10、总结应当用第一人称写作。（）

四、名词解释：（共9分）

1、主送机关

2、议案

3、行文规则

五、简答题：（共15分）

1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容？

2、列举通知的适用范围。

3、请示有哪些规则？

六、作文。（40分）

1、XX建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容（如对毕业生的要求、办理办法等）可作合理想象。（20分）

2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。（20分）

参考答案：

一、填空题：

1、法规、规章

2、机关代字、年份

3、命令

4、意见

5、商洽函、询问函

6、最后签发机关领导人的签发日期

7、抄送

8、条项式、综合式

9、步骤、措施

10、下级机关，上级、同级或不相隶属单位

二、选择题：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A

10、C

三、判断题：

1、×

2、√

3、×

4、×

5、×

6、×

7、×

8、×

9、√

10、√

四、名词解释：

1、主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关。

2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

2、行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。

五、简答题：

1、批评性通报的正文，一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。

2、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

3、请示应一文一事；不直接送领导者个人；不越级请示；只写一个主送机关；不得抄送下级机关。

六、作文：（略）

事业单位考试《公文写作》模拟题 二（附答案）

一、填空题：（共16分）

1、完整的公文标题由____________、_________和_____________三部分组成。

2、按照行文方向可将公文分为________、_________、__________、_________。

3、公文的标题中除法规、规章名称加__________外，一般不加标点符号。

4、按行文方向分，公告和通告都是____________，函则多作___________。

5、报告中不得夹带____________事项。

6、上级机关发布下级机关的文件应当用______________。

7、对重要事项或者重大行动作出安排，应当用_____________，向上级机关请求指示、批准，应当用____________。

8、计划中的“措施”部分回答的是“____________”的问题。

9、合同的当事人，可以是自然人，也可以是__________或其他经济组织。

二、选择题：（10分）

1、不属于公文秘密等级的是（）

A、绝密 B、机密 C、秘密 D、特密

2、不属于公文常用的表达方式是（）

A、叙述 B、说明 C、描写 D、议论

3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用（）A、请示 B、函 C、报告 D、通知

4、通报和通告共同的特点是（）

A、知照性 B、重要性 C、指导性 D、政策性

5、属于文尾部分的是（）

A、附注 B、附件 C、印章 D、成文时间

6、不属于计划类的文种是（）

A、要点 B、办法 C、方案 D、规划

7、不属于报告的适用范围的是（）

A、汇报工作 B、反映情况 C、传达重要精神 D、答复上级机关的询问

8、不属于会议纪要主体写法的是（）

A、条项式 B、综合式 C、摘要式 D、专题式

9、议案的发文单位只能是（）

A、人民政府 B、人大代表团 C、大会秘书处 D、政府职能部门

10、不属于经济合同特点的是（）

A、合法性 B、实践性 C、互利性 D、协商性

三、判断题：（共10分）

1、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。（）

2、议案的标题可以省去发文机关。（）

3、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。（）

4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。（）

5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。（）

6、公文的成文时间是指它的印制时间。（）

7、联合下发的公文，发文机关都要加盖印章。（）

8、总结一般用第三人称写作。（）

9、公文语言的特点是形象、生动、得体。（）

10、议案和提案实际上是同一文种。（）

四、名词解释：（共9分）

1、主题词

2、调查报告

3、抄送机关

五、简答题：（15分）

1、简述公告和通告的区别。

2、简述经济合同的写作要求。

3、批复和复函有何区别？

六、作文题：（共40分）

1、ＸＸ职业学院，经过一年多的努力，已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件，决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生，请你为该院拟定一份请示。（20分）

2、XX市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义，拟一个通告，制止这种破坏现象。（20分）

参考答案：

一、填空题：

1、发文机关、事由、文种

2、上行文、下行文、平行文、泛行文

3、书名号

4、泛行文、平行文

5、请示

6、通知

7、决定、请示

8、怎样做

9、法人

二、选择题：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A

10、B

三、判断题：

1、√

2、×

3、×

4、√

5、×

6、×

7、√

8、×

9、×

10、×

四、名词解释：

1、主题词是指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组。

2、调查报告是对社会生活中的某种事物、某件事情、某个问题进行了调查，有了充足的材料，研究出规律性的东西后，写成的一种书面报告。

2、抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

五、简答题：

1、通告与公告的区别：

（1）内容不同。公告公布的是重要事项或法定事项，多与政治方面有关；通告公布的是应遵守或周知的事项，多是业务工作方面。

（2）范围不同。公告的范围极为广泛，是向国内外发布；通告是向社会各有关方面发布。

2、写作经济合同必须做到：

（1）内容要合法。

（2）条款要完备。

（3）语言要准确，表达要严密。

3、批复与复函的区别在于：

（1）发文机关级别不同。批复在高层领导机关较常用，基层机关较少用，一般多用复函。

（2）行文关系不同。批复属于下行文，复函属于平行文。

（3）内容性质不同。内容比较重要、原则性、政策性较强的问题，一般用批复答复，一般事务问题用复函。

六、作文：（略）

事业单位考试《公文写作》模拟题 三（附答案）

一、填空题：（共16分）

1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有___________和____________的文书。

2、联合行文的机关，不仅要经过协商取得一致意见，而且必须是_______机关。

3、现行的《国家行政机关公文处理办法》从________________(时间)起施行。

4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫______________。

5、主题词是____________________________________________的词或词组。

6、行文关系有上下级关系、平级关系、_____________、____________等几种。

7、公文的作者必须是_______________________________________________。

8、计划按内容分有综合计划、__________________。

9、调查报告的三个环节是_________、___________、________________。

10、用以宣布实行重大强制性行政措施的命令称为_______________。

二、单项选择题：（共10分）

1、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫（）A、印发 B、批转 C、翻印 D、转发

2、下面不属于行政公文的是（）

A、函 B、报告 C、调查报告 D、议案

3、市税务局向社会公布征收年度税款事项，用（）A、公告 B、通告 C、通知 D、函

4、目前国家行政机关公文共有（）

A、13种 B、11种 C、12种 D、14种

5、适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是（）A、决定 B、命令 C、通告 D、批复

6、不属于计划特点的是（）

A、预想性 B、实践性 C、指导性 D、科学性

7、公文的主题词最多不超过（）

A、6个 B、3个 C、4个 D、5个

8、只能有一个主送机关的行文是（）

A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、泛行文

9、不符合用印要求的是（）

A、位置在发文时间上方 B、上不压正文 C、上可压正文 D、下要压年月日

10、不属公文文头部分的是（）

A、文件名称 B、标题 C、发文字号 D、签发人

三、判断题：（共10分）

1、会议纪要的标题可以由正副标题构成。（）

2、越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。（）

3、若是联合发文，主办机关应排列在前。（）

4、报告在一文一旨的前提下，有时也可以一文数事。（）

5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行。（）

6、议案的标题一定包括议案的名称。（）

7、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。（）

8、向阳中学50周年校庆公告。（）

9、报告和命令一样，都要求上级机关答复。（）

10、公告和通告行文时，都要写上主送机关。（）

四、名词解释：（共9分）

1、报告

2、简报

3、议案

五、简答题：（共15分）

1、函与请示、批复有何区别？

2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成？

3、请写出公文的抄送规则。

六、作文题：（共40分）

1、XX市民警张军、李明为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗，身负重伤，省公安厅为此作出表彰决定，并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。（20分）

2、XX市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会，特邀其对口城市广东深圳市参加。请代为起草一份公函，以表恳切邀请之意。（20分）

参考答案：

一、填空题：

1、法定效力、规范体式

2、同级 3、2001年1月1日

4、抄送机关

5、指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组

6、隶属关系、非隶属关系

7、根据有关法规成立的，能以自己的名义单独行使法定的职能、权利，并有能力承担一定的任务、履行自身的义务的组织。

8、专项计划

9、调查、研究、写作

10、行政令

二、选择题：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、D

8、A

9、C

10、B

三、判断题：

1、√

2、×

3、√

4、√

5、√

6、√

7、√

8、×

9、×

10、×

四、名词解释：

1、报告是向上级机关反映情况、汇报工作、答复上级机关询问的上行文。

2、简报是党政机关、群众团体、企事业单位简要报道工作情况的一种文书形式。

3、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

五、简答题：

1、（1）从行文机关看，函多用于不相隶属机关，请示用于相隶属的上下级机关。（2）批复主要用来批复下级的请示，内容一般较重要；函既可用来回复不相隶属机关在业务上批准的事项，也可用来回复不相隶属机关的来函，内容常常是一般性的。

2、发布性通知的正文一般由发布语和批示语构成。发布语主要交代文件名称，表明态度，提出要求，批示

示语用来强调文件内容的重要性，指导受文单位正确理解和执行。

3、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

六、作文：（略）

事业单位考试《公文写作》模拟题 四（附答案）

一、填空题：（共16分）

1、批复的正文一般包括___________、__________和________三个部分。

2、会议纪要的主体部分的三种写法是_________、________和____________。

3、按照适用范围的不同，可以将报告分为__________、_________和________。

4、公文的标题中除_________________名称加书名号外，一般不加标点符号。

5、公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是__________________________。

6、命令一般包括任免令、__________、_____________和_____________等。

7、完整的公文标题由____________、_________和文种名称三部分组成。

二、单项选择题：（共10分）

1、行政公文共有（）

A、11类13种 B、13类13种 C、13类14种 D、14类15种

2、公文的秘密等级应标于文头的（）

A、左上角 B、右上角 C、右下角 D、左下角

3、发文字号中年份的正确写法是（）

A、[98] B、[„98] C、[1998] D、[1998年]

4、一般要标注签发人姓名的公文是（）

A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、泛行文

5、只能有一个主送机关的行文是（）

A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、泛行文

6、什么级别以上的政府才可以发布命令（）A、乡镇级 B、县级 C、省级 D、中央级

7、转发公文应使用的文种是（）

A、通知 B、通报 C、报告 D、批复

8、任免干部应使用的文种是（）

A、通知 B、通报 C、意见 D、批复

9、结语“现提请审议”适用于（）

A、请示 B、报告 C、议案 D、函

10、通报和通告共同具有的一个特质是（）

A、独特性 B、指导性 C、知照性 D、政策性

三、分析题：以下公文存在多方面的错误，请认真阅读后找出错误的地方，并说明正确的写法。

要求：

1、精炼概括、语言通顺、表述准确；

2、不得直接在试卷上做涂改。（共10分）

四、名词解释：（共9分）

1、复函——

2、会议纪要——

3、不相隶属机关——

五、简答题：（15分）

1、批转、转发性的通知在制作标题时要注意些什么？

2、议案、提案、建议有什么区别

3、提高公文作者的素质修养应注意哪些问题？

六、作文题：（共40分）

1、某大学承办了全省第M届大学生篮球赛，请代该校拟一份请示，向教育厅申请拨款20万元购买比赛器材。（10分）

2、以本单位推广普通话活动（或其它活动）为主题，编写一期简报。（30分）

要求：

（1）画出简报的样式。

（2）采用总结式写法，写一篇600字左右的稿件。要求内容完整，重点突出，符合总结的结构要求。

（3）具体内容可作合理的想象。

参考答案：

一、填空题：

1、批复缘由、批复事项、结语

2、条项式、综合式、摘录式

3、工作报告、情况报告、答询报告

4、法规、规章

5、先标类别词，再标类属词

6、发布令、行政令、奖惩令

7、发文机关、事由

二、选择题：

1、B

2、B

3、C

4、A

5、A

6、B

7、A

8、A

9、C

10、C

三、分析题：

1、一般件不印“份号”、“秘密等级”和“紧急程度”。如有，“秘密等级”和“紧急程度”的位置应标在右上角。

2、混用文种，应删去标题中的“报告”，结语中的“报告”应改为“请示”。

3、标题含义不准确，应进行概括并点明请示事项。

4、签发人和发文字号不能混在一起，发文字号应标注于发文机关标识下方居中位置，签发人应在发文字号右侧平行标注。

5、主送机关只能一个。

6、应当一文一事，不能在一个请示里同时请示“救灾”和“建雕像”等多个事项。

7、请示缘由混乱，应将文中有关遭受洪涝灾害和地震的情况结合叙述。

8、成文时间应用小写汉字。

9、主题词错误，应按《国务院公文主题词表》规定办法标注。

10、缺印发机关和时间。

四、名词解释：

1、复函是指答复对方单位提出的有关公务事项的函。

2、会议纪要是用于记载和传达会议情况、议定事项的文种。

3、不相隶属机关指不是同一垂直组织系统不发生直接职能往来的机关，包括平级机关或不同级别的机关。

五、简答题：

1、发布性通知的标题，一般由发文机关、发文方式、被发文件标题、文种组成。若被发的是法规性文件，应给原文件标题加上书名号。被层层转发的公文，为使标题简洁，可进行简化处理：删去前面的“关于”，保留最后一个“关于”；省掉中间过度机关，直转至最上级机关原文。

2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。提案是政协委员向政府部门提出书面意见和建议的专用文书。建议是人大代表对政府工作所提的批评、意见和建议的一种文字素材。

3、提高公文作者素质修养应注意以下内容：

（1）人格素养；

（2）思想理论素养；

（3）文化科学知识素养；

（4）思维能力；

（5）处事能力。

六、作文：（略）

第二篇：公共基础知识公文写作：公文文体与结构

公共基础知识公文写作：公文文体与结构

1.公文文体

应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有：直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为： ①被强制性规定采用白话文形式;

②兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

2.公文结构

公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

公文的其他组成部分有：文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。

第三篇：公共基础知识公文写作：公文文体与结构(下)

公共基础知识公文写作：公文文体与结构(下)

【导语】公共基础知识考察的范围较广，主要包括：政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等，中公事业单位考试网为大家带来公文写作之公文文体与结构。

三、版记部分

版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素组成。http://kc.offcn.com/general/111/4496/?tg==134_?wt.mc_id=bk12029

1.主题词

主题词是能够反映公文主要内容和类属的、规范化的名词或词组。标引主题词时，顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，后标反映文件形式的词。当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可在类别词中选择适当的词标引。使用的主题词不得超出主题词表的范围。每份文件的主题词，最多不超过5个词组。上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体、居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。

2.抄送机关

抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。标注抄送机关，应当使用该机关全称或规范简称、统称。一份公文要不要抄送，抄送给什么样的机关都要从实际需要出发，既不要滥抄滥送，也不应漏抄漏送，以免产生不利的影响。

公文如有抄送，在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

3.印发机关和印发时间

公文的印制工作一般由发文的具体办公部门承担。印发时间不同于发文时间，这是指公文开印的具体时间。印发机关时间位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关在左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

4.版记中的反线

版记中的反线是指版记中各要素之下都要加一条反线，相互隔开，宽度同版心。

5.版记的位置

版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。

以上内容来自中公事业单位考试网为考生备考公共基础知识提供备考指导，供大家学习参考!

第四篇：第三节结构与语言

第三节结构与语言

（二）语言：

公文语言应使用规范化的现代汉语书面语 言，其基本特色：准确、得体、简洁、质朴

1.准确：

书面语言的准确表现为表达意义的完整、清晰，使阅读者在没有任何特定对话情景的条件 下，单向接受信息时，正确无误地理解公文含义。

================ 第 1 页 ================

（1）用词准确：

注意词义在范围大小、程度深浅、感情色 等方面的细微差别

以“事”组词——事情、事件、事故、事业、事变、事迹、事例、事务、事态、事宜、事由、事项

以“果”组词——结果、后果、恶果、成果、硕果

（2）标点符号准确：

“汽车配件”——“汽车、配件”

================ 第 2 页 ================

十届人大二次会议宪法修正案：“国家为了公共利益的需要，可以依照 法律规定对土地实行征收或者征用，并给予 补偿。”

修改为：“国家为了公共利益的需要，可以 依照法律规定对土地实行征收或者征用并给予补 偿。”

“这不是一个单纯语法上的问题„„一个逗 号之差，直接关系到公民、集体财产能否得到有 力保护的问题。”

（全国人大代表、中国政法大学校长徐显明）

================ 第 3 页 ================

（3）句子通且顺：通：指合乎语法规范

顺：指合乎事理逻辑

（4）大量使用介词结构P16：

例文：“根据央行2010年颁布的《非金融机 构支付服务管理办法》，对于非金融机构内资绝 对控股比例的相关要求，以及为了维护国家金融

信息安全，支付宝（中国）网络技术有限公司已

经于2010年将所有权转至浙江阿里巴巴电子商务 有限公司。”

介词：根据、对于、以及、为了、于、将、（转）至

================ 第 4 页 ================

常用介词：

*表目的原因：为、为了、由于等

*表对象范围：对、对于、关于、将、以及、除了等

*表根据方式：根据、依据、遵照、通过等

================ 第 5 页 ================

（5）大量使用限制性副词P16：

例文：“凡在酒店内部调动，自调动之日起均须 经过三个月试用期，试用期内，若原等级低于本岗位 者纳入本岗位等级；若原等级与现岗位等级相同者，其级别不变；若原岗位高于现岗位等级，按现岗位等 级执行，高出部分不予保留。试用期满后，经考核合 格者，按相应等级转正级别执行。”

副词——“凡”、“均”“不（予）”

介词——“在”“自„„起”、“„„内”、“（低）于”、“与”、“（高）于”、“按”、“经”、按 ================ 第 6 页 ================

2.得体：

在科学意义上要求准确反映客观实际；

在情意指向上要促使受文对象产生与行文

目的相一致的心理效应。

例：傻子==弱智==智障（科学意义）

傻子运动会==特殊奥运会（情意指向）

（1）公文的语言风格宜庄重文雅：

*不宜运用口语、方言、行话色彩浓厚的词语

口语：买

方言：约、来（天津方言）

行话：建仓（股票市场行话）

================ 第 7 页 ================

规范化书面语：购买、买入

*适当运用古代汉语词汇：P21（3.雅语）

加强庄重、简洁的风格效果

*适当运用新词汇：

公文语言具有直接解决现实问题，为现实服 务的特质，故而，公文语言必须反映时代特征。

“计划经济”——“计划经济为主，市场调节为 辅”——“有计划的商品经济”——“社会主义市场经 济”（反映国家经济形态的变迁）

================ 第 8 页 ================

“循环经济”“环境友好型社会”

“可再生能源”“环境认识、环境认证制度”

“生物柴油”“生物质能”“非常规油气资源”“先进计算”“集散控制技术”

“敏捷制造”“数字内容产业”

“弹性学习制度”“慈善超市”

“生产者责任延伸制度”“人畜共患疾病”

================ 第 9 页 ================

——在今天开幕的十届全国人大四次会议 上，一份长达１９页的会议文件让人感到十分

新鲜。这就是“十一五”规划纲要草案名词解

释。它解释的８８个名词与我国社会经济发展

密切相关，彰显了我国发展正进入一个新的境

界。

================ 第 10 页 ================

（2）适当运用公文专用语（P20-P21）：

公文专用语是公文中比较稳固而又特征鲜明 的惯用语言。

#称谓用语：我、本；你、贵；该

#开头用语：兹、为了、关于、根据、按照等

#经办用语：经、业经、现经、通过等

#引叙用语：近接、前接、现接、悉、收悉等

#过渡用语：鉴于、为此、据此等

#文种用语：特**如下，特作如下**

#期请用语：当否、妥否、请批示、请批复、请、希、盼、恳请、提请、报请、拟请、拟等 #结尾用语：特此通知、特此报告等

================ 第 11 页 ================

练习P28

四、3.简洁P17：

“文以辩洁为能，不以繁练为巧。”

（刘勰《文心雕龙》）

“简练是才能的姐妹。”（契柯夫）

（1）分清主次，区别有效信息与无效信息：

与特定的行文目的、特定的行文对象有关的信息可以称之为有效信息；反之，可以称之为无

效信息。

================ 第 12 页 ================

（2）正确使用表达方式P21-25：

#叙述：顺叙、概述

#说明：什么才是（事物的概念、特征、性质、状态、程度、种类、结构、位置等）

怎么做（程序、步骤、方式、手段）

说明的常用种类：定义说明/诠释说明/分类说明

#议论：直陈判断（论点）

夹叙夹议（论点+论据）

================ 第 13 页 ================

(2)运用无主句：

在公文规定的事项中，各项的执行主体一致

时可省略各执行事项的主语，将它们统一提前。

例如：

各单位与个人，必须遵守以下规定：

严禁„„

不得„„

禁止„„

（行文风格简洁、整饬）

================ 第 14 页 ================

（3）运用简缩语：

简缩语的对象仅限于事物的名称。

十一届三中全会——中国共产党第十一届

全国代表大会第三次中央委员会全体会议

三资企业——合资、独资、合作

三通——通路、通电、通水（工程现场）通商、通航、通邮（海峡两岸）*必须约定俗成、便于广泛理解

老委？

关协？

================ 第 15 页 ================

老委——老龄问题委员会

关协——关心下一代协会

避免误解，可运用首次提示法。

4.质朴：

自然朴实、平白直叙（一指感情隐淡、一 指语言通俗晓畅）

情感：公家之情：宣传、号召、告戒、震慑、协商

通俗晓畅 ：为便于受文对象理解应用，可 使用一起人民群众喜闻乐见，易于理解的语言。参见下页例文：

================ 第 16 页 ================

信访办来信（个人化信函）P18

================ 第 17 页 ================

信访办回信（公务信函）P18

================ 第 18 页 ================

第五篇：公文文体

公文

上行文：报告、请示。

平行文：议案、函、通知、通告、会议纪要。下行文：命令、决定、公告。

报告

报告是行事文体，是下级机关向上级机关呈送的陈述性上行公文。其基本功能是汇报工作，放映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。主要分为工作报告和情况报告。

报告重在汇报，反映事实，不要求上级回复，报告中不能夹带请示事项。报告必须突出知行功能，主要由标题、主送机关、正文、印发机关、成文时间等部分组成。报告标题由发文机关+事由+文种构成，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。报告的主送机关只能是发文机关的上级机关，而且一般只能写一个，不可多头主送或越级主送。报告通常由引言、主体、结束语三部分组成。工作报告和情况报告整体上主要采用总—分的结构形式，而建议报告和答复报告一般采用因果式结构。报告的引言一般是简要说明报告的缘由，并常以“现将有关情况汇报如下”等过渡句引领主体，也可自然过渡到主体。结束语多为归结主体，也可加上“特此报告”，“请审阅”等惯用语收束全文。请示

请示是行事文体，是下级机关向上级机关呈送的呈请性上行公文，请示的基本功能是向上级机关请求指示、批准。凡是下级机关无权、无力解决以及按规定应经上级决断的问题、事项必须正式行文向上级机关请示。请示是规定公文中唯一明确规定上级必须回复的文种。根据功能的不同请示有两种类型：请指请示，请准请示。

请示一般由标题、主送机关、正文、印发机关、成文时间等部分组成。请示标题有两种形式。完整式标题由发文机关、请示内容和文种构成，如《XX县政府关于增设移民局的请示》；省略式标题可省略制发机关名称。标题中避免使用“申请”、“请求”一类的用语，以免重复，也不可写成“请示报告”。请示内容要准确简明。请示只能写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。请示不得抄送下级机关。请示正文相当规范，采用因果式结构，依次展开内容，形成请示原由、请示事项和请示结语三个层次。

通知

通知是一种知行文体，基本功能是批转下级机关、转发上级机关和不隶属机关公文，发布规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，通知的功能多，多为下行文，有时也做平行文，应用广泛，内容单纯，具有执行性、指导性、告知性等明显特点。根据功能的不同，通知有五种基本类型：批转性通知、指示性通知、知照性通知、会议通知、任免或聘用通知。通知的发文机关通常是机关文秘部门，如办公厅、办公室等。

通知一般由标题、主送机关、正文、发文机关与成文时间等部分组成。通知标题简要概括通知的主要内容。主要有两种形式，一是完全式，发文机关、事由和文种三者俱全；而是省略式，由事由和文种组成。通知正文结构比较规范，一般采用因果式，依次说明发文依据、通知事项和执行要求。

通报

通报是认知文体，属于告知性的下行公文，其基本功能是表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。通报以具体确实的典型事实为主要内容，辅以精当的议论和和简要的说明，结构规范，具有显著的告知性和执导性。通报主要由标题、主送机关、正文、发文机关和成文时间等部分组成。通报标题大都采用完全式，即发文机关+事由+文种，也可用省略式。通报正文主要包括通报的事实、评价、决定事项、希望要求等四项，它们的语篇结构形式因类型的不同而有所不同。表彰和批评性通报，一般采用因果兼递进关系的综合式结构。

公告

公告是一种认知文体，其功能是向国内外宣布重要事项或法定事项。如发布重要法律、重大消息等。公告一般只起宣告作用，内容重大具体，具有告知性、严肃性和权威性等特点。公告的作用是宣布，而不是部署。公告一般由标题、正文、发布机关与成文时间等部分组成。公告标题有三种形式。一般采用“发文机关+事由+文种”的完全式和“发文机关+文种”的省略式两种，也可只用文种“公告”作标题。公告正文一般采用因果式。

通告

通告的基本功能是认知功能。它要向读者讲清楚需要其知晓和遵循的事项。特别是涉及要求读者遵守的事项，一般都要说明详情。通告的事项一般比通知更重大。通告与通知一样，都属于下行文，但通告必须公布，通知则可以不公布，通告有两种类型。一是法规性通告，主要功能是宣布有关法规，具有强制性。二是事务性通告，用以公布社会群众。机关团体需要了解或办理的有关事项，内容单一具体，要求有关人员遵照执行。

决定

决定是一种知行文体，属于决策性下行公文，其基本功能是对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。要求下级机关及所属个人必须认真贯彻执行。按功能可分为事项决定、行动决定和变更决定。决定一般由标题、日期、正文三部分组成。决定标题一般采用“发文机关+事由+文种”的完全式，“事由”均采用“关于”引领的介词结构表达。决定不写主送机关，因而也不落款，而只在标题正下方标出做出决定的时间。决定正文一般采用因果式结构，形成“决定事由+决定事项+执行要求”的模式。