零缺陷过程管理方法(IQC进料过程管理)

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第一篇:零缺陷过程管理方法(IQC进料过程管理)

零缺陷过程管理方法(IQC进料过程管理)

“为什么孙常青和姜固这两个老板老是认为品质与成本、交付是互相矛盾的?难道不能通过有效的管理,实现三者兼得?” 走出姜固的办公室,唐风心情郁闷。

“但是我该怎么办?要想说服公司的最高管理层支持自己,按自己的思路来管理公司的品质,劝说的方法显然是行不通的了,这帮人不相信假设,只相信一个字:钱!”在回工厂的路上,唐风一直在思考这个问题。“目前的态势很明显,研发、工程、采购、制造等问题产生大户是不大可能支持自己的了,他们都看孙常青和姜固的脸色行事。”“还是从自己能控制的地方下手吧!”他终于下了决心。回到工厂,唐风总结了目前生产线批次性的品质异常,他发现,除了研发原因外,第二大原因就是来料不良,虽然品质部对供应商的影响没有采购部那么大,但是消除来料不良却是公司从上到下共同的心愿,应该能得到大家一致的支持。唐风立即打电话给手下IQC部的经理江中龙:“你到小会议室来一下。”江中龙是唐风几个月前刚招进来的,来自一家有名的台资电源公司。等江中龙坐定,唐风开口了,“江工,你来公司有多久了?”“有三个多月了。”江中龙小心答道。唐风说:“你可知道,这三个月以来,有多少人因为来料不良,到我这里投诉你,要我把你干掉?”江中龙一脸无辜:“的确有很多问题,但是我来的时间不久,您总得给我时间啦。”唐风说:“仅仅是时间问题?好,我来问一问你,你部门目前有多少人?”江中龙回答:“1名SQE,IQC检验员28个,文员2名,加上我自己,共32人,我昨天还面试了1名SQE工程师,入职后达到33人,您上个月不是要求我增加SQE,将IQC部升级成为物料品质部嘛。”“那好,你们这32人每个月要花掉老板多少钱?”唐风又问。江中龙说:“检验员工资每人每月至少3000多,加上五险一金等其它费用,每月公司实际付出的钱应该超过4000元,工程师和主管工资当然更高了,这样算下来,每月光工资,就超过了13万元,还不包括各种各样的其它费用。”“不错,你还能算清楚这笔帐,那好,你花了老板这么多钱,你们IQC这个业务过程输出了什么?”唐风突然问了一句。“输出了什么?等一等,您让我想一想。”显然,江中龙对唐风的这个问题毫无准备。“我认为,我们输出了合格的原材料。”想了一会,江中龙试探着回答。“如果供应商送来的东西是不合格品,你IQC能把它变成合格品?”唐风咄咄逼人。“是啊,如果供应商送来的东西是不合格的,我们IQC是不可能把它变成合格品的。”江中龙一脸茫然,不停地挠头发。“那我们IQC输出的到底是什么呢?”江中龙自言自语。想了半天,江中龙还是不得其解,“唐总,我以前实在没有想过这个问题,您能不能指点一二?”唐风等的就是这一刻,他说:“其实,甭管你IQC有多少个人做事,每天干得有多累,你们的输出只有两件东西。”“第一,是一个进料检验报告;第二,是一批加盖了检验标识的货物,这些都是你交给下一环节仓库的东西,你认同吗?”唐风解释完,看着江中龙的脸。“啊,我们IQC部二十多个人整天忙忙碌碌,加班加点,原来输出的就是一个检验结果报告和标识了检验状态的货物,就这两样东西。”江中龙有些惊讶。“我们是做品质管理工作的,你来面试的时候我就问过你一句话:什么是品质,还记得嘛?”唐风说。“记得,当时我的回答是:品质就是符合要求,这是美国质量大师克劳士比对于品质的定义。”江中龙的记性还是不错的,能准确回想起当时说的话。“那好,要求来自何方?”唐风紧追不舍。江中龙说:“要求首先来自我们的客户以及我们的下游工序,当然,有时候国家政府、行业组织它们的要求也必须要遵守。”唐风说:“那好,江工,我想问你,IQC的客户有哪些?你给我说说。”“这个问题我以前没有仔细想过,您让我再仔细想想。”江中龙又开始挠头了。“仓库、生产线,这是我们IQC的客户,唐总,我说对了吗?”唐风伸出食指,指着江中龙说:“难怪这么多人要我把你干掉,你连谁是你的客户都搞不清楚,工作怎么能做好呢?”接下来,唐风打开自己的手提电脑,调出一个PPT文件,对江中龙说:“最近,我用以前做咨询时学到的过程模式作业表,分析了我们IQC进料检验这个过程,得到这个PPT,今天我特地与你交流一下。”唐风点击放映键,PPT第一页上出现的标题是:IQC进料检验过程目前存在的问题,标题下面列出了具体的问题点:l 批次性问题漏检次数多,单单定制件(电感、变压器、散热器、PCB、线材、标签、塑胶外壳等),来料批次性质量问题每月流到生产线上至少就有30批以上,但是无法判断是否属于检验员漏检。l 经常在生产线上发现混料,有时甚至造成生产线大批量返工和客户投诉,但是无法区分是IQC检验后放错还是仓库发错料,或者是前加工车间放混料。l 检验周期长,平均检出周期超过3天,因为检出时间长,很多物料本来不是急料,结果被IQC变成了急料,有些数量少、体积小的来料甚至被发现在IQC处丢失,打乱了生产计划。l 因为急料信息反馈不畅,造成急料经常在使用前才发现还呆在IQC处待检验,甚至由于急料因为被IQC批退打乱生产计划,计划员、物料员、采购员经常投诉IQC。l 检验效率低,平均每小时只能检出1.4批物料。l 供应商由于来料标识或包装不符要求,经常被要求退货或返工,抱怨很大,尤其是散件发件的CKD(Completelyknocked down)物料,由于客户要求中性包装,不得在包装箱上出现生产厂家信息,包装不合格造成的返工率更高l 生产线由于CKD物料不符合客户要求,经常要重新包装,浪费人力物力,经常投诉。部分物料在检验后没有盖IQC PASS章,仓库经常投诉。l 客户审核问题多(操作不规范、要求不明确等)唐风指着这张PPT说:“这是我安排人统计的,你看看是否属实。”江中龙逐条核对了一遍,回答说:“的的确确,这就是目前IQC的现状,我压力山大啊。”“下面我用过程模式作业表来分析我们这个过程为何存在这么多问题。”唐风说完,点击鼠标,电脑上立即出现了一个图。他开始对着图给江中龙讲解。“我在零缺陷管理中国学院呆过一段时间,参与过一些零缺陷咨询项目,做过它的兼职咨询师,据说这个表是美国质量大师,零缺陷管理的创始人克劳士比先生亲手开发的,一年多以前,当我第一次看到这个表时,我就认定它是零缺陷管理体系中最实用化也是最核心的一个工具,这半年来我一直在思考一个问题,就是如何将它与我们的实际工作结合起来,解决我们实实在在的问题。”唐风顿了顿,又接着说:“为此,我专门请教了从事零缺陷管理多年的邵老师,他是我在做一个咨询项目时认识的,可以说是零缺陷管理实践的中国第一人。他给我讲了一些这个表的应用方法,让我颇有启发,遗憾的是,他没有给我如何具体的应用案例,所以到我们康利得公司后,我一直在思考如何运用,最近我终于想通了。”唐风指着过程作业模式表,说:“克劳士比有一句经典名言:所有的工作都是一个过程。”“我第一次在课堂上听到杨老师这句话后,感觉很平淡,但是这句话越琢磨越能感觉到它蕴藏的深刻道理,你想一想,既然所有的工作都是一个过程,如果在后面再加一句:所有的过程都能用这个过程模式作业表来进行管理,那岂不是所有的工作都能轻松做对了吗?”“这个表总共有8大部分,Ⅰ是指这个过程的名称,这很容易理解,在我们今天的案例中,它是IQC进料检验过程,是吗?”看到江中龙在点头,唐风又接着说:“Ⅱ是指这个过程作业范围,要知道,不同的作业范围,过程的输入输出也会不一样。”“比如说,这个周末,你和你太太打算在家中好好做一顿饭,犒劳一下自己。如果所有的菜都已在周五晚上买好,放在冰箱里了,那么,做饭的第一步应该是洗菜,接着是切菜、洗锅子、炒菜、上桌,是不是,在这个过程中,你的输入应该是:冰箱中的菜和油盐酱醋辣椒鸡粉等调味料,输出吗,当然是一盘已炒好的菜。”“如果你的菜还没有买好,那么,做饭的第一步应该是先去市场买菜,接着是运输、洗菜、切菜、洗锅子、炒菜、上桌等一系列过程,在这个过程中,你的输入是:钱和采购信息,你能理解吗?”唐风接着点击鼠标,放映出下一页的内容,这页内容是讲的目前康利得公司的进料过程。唐风指着图,对江中龙继续讲解,“这是我们公司目前的进料过程,我们进料检验的作业范围是从收到仓库的送检单开始,到交单录单结束,物料入库是仓库的事,是吗?”看见江中龙点头,唐风接着说:“①~⑥这6个小项是过程的六大管理要素,不管多么复杂的业务过程,我们都可以将之简化为这6项来管理,只要你将这6项的要求识别出来并管理到位,这个过程就不会产生品质问题。”“我们首先来看第⑥项:输出,我刚刚给你讲了,我们这个过程输出了什么?两件东西:一是一份来料检验报告,二是一批加盖了检验标识的货物。”“零缺陷质量管理四项基本原则中的第一项就是:质量就是符合要求,这些要求来自于我们的客户和相关方,在IQC进料检验这样一个过程中,有哪些客户和相关方呢?”说完,唐风又点击鼠标,放映出下一页的内容,是一个表格。唐风指着这个表格对江中龙说:“为什么各部门对你IQC的意见如此之大?我认为,我刚刚说的这些就是问题的源头,你没有真正理解客户的要求,甚至不知道哪些人是你的客户,这让你的工作成了无源之水,无本之木,你怎么可能将工作做好做对?”“前些天牛春雨给我推荐了一个管理讲座,是一个博士主讲的,他在视频中讲到,为什么我们的员工没有将一件工作做到位?对于管理者而言,可能认为主要原因是员工不愿意将工作做好。”唐风点击鼠标,电脑上出现了一个图。对着图,唐风继续解释:“对于管理者而言,当员工工作出错时,可能认为有70%的可能性是员工没有意愿将工作做好,有20%的情况是员工能力不够,只有10%的情况是员工不知道怎么做才叫好?”“而实际情况可能截然相反,半数情况下,工作出错的原因是员工不知道工作做到什么程度才是好。”唐风点击鼠标,转到下一页,电脑上又出现了一个图。“当然对于这些说法,我没有能力去核对其数据的真伪,但以我的管理经验来说,我比较认可这位博士的说法。”唐风在谈论自己的经验。讲完后,唐风又回到附表一,他指着表格开始解释。“在我们IQC检验过程中,仓库是下一环节,当然它是IQC的客户。还有,我们的前加工车间、插件线也都是IQC的客户,因为从IQC检验过程输出的物料就是这些过程的输入。”“例外,对于IQC进料检验过程,还有其它的一些相关方,借用项目管理的说法,叫做干系人。比如我,我是公司的品质总监,代表老板管理品质部,也是相关方之一,我对IQC检验过程有什么要求呢?”“在检出质量方面,我的要求是一次做对,避免漏检。在成本和效率方面,我的要求是检验工时必须不断缩短,效率不断提高。在检验周期方面,当然是越短越好,周期过长,会让不急的物料在IQC变成了急料,导致生产计划混乱,目前检验周期是3天,我希望你在3个月之内把它降到1.5天左右。”“另外,对于计划部而言,急料是回公司后立即要上线使用的物料,IQC检验的结果对计划部很重要,它必须要第一时间掌握,这是计划部对我们这个检验过程的要求。“看着江中龙不断点头,唐风继续解释:“对于采购部和计划部来说,如果供应商送来的物料不合格率太高,那就会影响后续的订单履行,所以它们对于我们检验过程的要求是LAR(来料合格率)至少要达到98%或以上。”“因此,我对输出这个因素的体会是,输出的要求各种各样,有可能从你的下一工序开始,存在许多个内部客户和外部客户,每个客户对过程输出物的要求也许都是不一样的,还有一些与本过程有关的相关方,他们对过程也会有各种各样的要求。”“关于理解过程的输出,我的体会是,要按以下几步来做。”“第一,将我们的知识或者服务的工作定义为有形产品。换一句话来说,就是问答以下两个问题:我们做什么?我们输出了什么产品?”“第二,识别客户,按角色区分客户和相关者。也就是说,我们要搞清楚我们为谁做事?”“第三,确定客户和相关者的期望值,他们想要什么?”“质量大师戴明有一句话:每个人都有客户,如果他不知道自己的客户是谁,也不知道客户需要的是什么,那么他还没有了解自己的工作。”说到这里,唐风问:“你只有充分理解了所有客户和相关方的要求,才能将你的工作做到位,你认同吗?” 江中龙说:“是的,您请继续讲?”看见江中龙似乎彻底沉浸在过程模式作业表中,唐风放映出下一页的内容,也是一个表格。唐风指着这个表说:“输出确定了,下面来看输入,输入很重要,拿做菜来说,我是湖南人,喜欢吃辣椒炒肉,辣椒一定要够劲,如果买的辣椒不够辣,那炒出来的菜肯定不合胃口。”“一般来说,在一个业务过程中,会有两种输入,一是实物,二是信息。在我们IQC进料检验这个过程中,我认为输入物有六项:供应商送来的货物、采购部下出去的采购订单、仓库打印的送检单、计划部反馈的急料信息,以及我们检验时要用到的样品和承认书、规格书。”“要管理好输入这个因素,主要做好三点:一是识别出这个输入物是谁提供的;二是明确我们对这个输入物的要求是什么;三是我们制定具体的控制办法来控制住它,确保它一定能满足要求。” “在输入这个因素中,我们目前面临的最大问题是什么?”唐风突然问道。江中龙回答:“当然是供应商交来的货物质量达不到我们的要求。“唐风继续说:“好,那我们来看看这个问题是如何形成的?”“我进入公司时,公司没有SQE,只有IQC,品质部从来不参与新供应商的引入,所有的新供应商都是采购说了算,其结果就是与我们合作的供应商,其质量管理水平良莠不齐,交来的货物质量差异很大。”“另外,我们公司没有供应商绩效管理办法和数据统计系统,平时淘汰不良的供应商时,都是我和钱想富拍脑袋做决策,其结果就是一些品质表现差的供应商没有足够的动力去改善。”“为什么包装标识的问题造成的返工率高?原因很简单,我们没有一个明确的外箱及尾数箱标识要求给到供应商,今天张三当IQC的经理,他可能对一些供应商讲了一些要求,明天张三走了,李四来当IQC经理,他可能又会提出另外一些要求,更要命的是,这些要求没有审核,没有归档,没有发给需要这份文件的供应商,更没有形成文件发放和审核的机制。”“这才是我们真正的问题。”唐风停了停,继续说:“再看看急料的检验,每天的投诉不少吧。昨天计划部的经理许高升来找我投诉,说有一批电感,本来昨天就要发给外协厂去加工的,结果外协厂来领料时,发现它被还放在IQC待检区中,这可是采购部花了大力气去催回来的货,供应商的员工为此加了一个通宵的班,结果就是这样一个信息传递不到位,造成这批货就呆在IQC待检区,一直没人检验,直到今天外协厂来领料,才发现这个问题,计划部又把品质部投诉到姜总那里去了,搞得姜总打电话来训我。”“为了彻底解决此类问题,我要求你会后立即找来许高升,与他商量出一个急料信息的管理办法,其实很简单,只要每天下午五点半下班前,计划部把第二天要用的急料的信息集中发给IQC,由IQC安排人员优先检验,问题就解决了。但是计划员可能会偷懒,有时会发,有时不会发,出了问题把责任推到IQC身上,说有口头通知过,反正谁也没有证据。”江中龙回答:“的确有这种情况。”唐风继续说:“因此,我的对策很简单,不管第二天有没有急料,计划部都要发急料信息表,如果第二天没有急料,他可以在上面注明:明天无急料,要让这种做法形成一种制度,有制度,有规矩,就不会乱,只要计划部哪天没有发急料信息过来,你就立即投诉,我来给计划部施加压力,能做到吗?”“在这个表格中,我还列了采购订单、样品、承认书、送检单等,这些都是我们这个过程的输入。目前我们这个过程的每一个输入要素,几乎都存在两个问题,一是要求不明确,二是没有控制办法,这是今后你工作的重点,你来自大公司,这些东西对你来说,应该不是难事吧?”江中龙说:“我能明白您的意思。”“另外,我再补充一点,何谓控制?就是要标准,有监控,有纠偏的方法,即对照标准发现偏差时要及时纠正。”说到这里,唐风停了一下,看见江中龙在点头,就继续说:“下面我们再来谈第③个要素:知识和培训,这个要求其实所说的就是IQC检验员的能力,也就是我们平常讲到的应知应会。作为IQC的经理,你必须对操作者的能力要求进行识别和控制,那么,IQC检验员需要哪些知识和培训呢?”说完,唐风点击鼠标,PPT转到下一页,这一页也是一个表。

“由于IQC检验员能力不足而导致漏检的事情也是很多的,尤其在目前员工流动率较高的情况下,这个表中内容就是我们IQC检验员必须要掌握的东西,如何保证员工能达到这个要求呢?要有控制办法,你要组织制定相应的上岗培训管理办法,只要执行到位,员工的能力就能得到保证。”(未完待续)

“为什么孙常青和姜固这两个老板老是认为品质与成本、交付是互相矛盾的?难道不能通过有效的管理,实现三者兼得?” 走出姜固的办公室,唐风心情郁闷。“但是我该怎么办?要想说服公司的最高管理层支持自己,按自己的思路来管理公司的品质,劝说的方法显然是行不通的了,这帮...

第二篇:加强过程管理

加强过程管理,认真做好学校突发公共卫生事件防控工作

作者:李柄红

珍视生命,安全第一,学校安全管理责任重于泰山。学校突发公共卫生安全工作事关每一个学生的身体健康与生命安全,事关每一个家庭和社会的稳定,事关教育方针的全面贯彻与合格人才的培养,来不得半点的松懈和麻痹。以保障学生身心健康为已任,把学校卫生安全工作摆上当前学校工作的突出位置,落实关键措施,改善基本条件,消除卫生隐患,学校要切实提高对做好安全管理工作重要性、紧迫性的认识,坚决克服松懈麻痹思想,消除侥幸心理,始终保持高度警觉,做到警钟长鸣,常抓不懈。

突发公共事件管理也叫公共危机管理,是一种应急性的公共关系。一般来说包括自然灾难、事故灾难、突发公共卫生事件、突发社会安全事件等。突发公共事件是指突然发生,造成或者可能造成重大人员伤亡、财产损失、生态环境破坏和严重社会危害,危及公共安全的紧急事件,就学校而言容易引发的是突发公共卫生事件。为了创建“文明学校”,共创和谐校园,我们深知,学校安全无小事,责任重于泰山,为此,我校牢固树立以人为本的理念,始终把学校突发公共卫生事件防控工作,作为学校工作的重要组成部分来抓,按照《云南省学校安全条例》的要求,建章立制,突出重点,狠抓落实,我校经过多年的摸索与实践,已形成了一个整体运行体系,在防控学校突发公共卫生事件工作中取得了一定的成绩,保证了学生身体健康和校园安全。

一、领导重视,措施有力,责任到位

学校成立由校长任组长的学校突发公共卫生事件防控领导小组,并组织学习文件法规、明确方向,定期召开会议、研究工作,了解突发的公共卫生情况,以便及时采取措施。在具体工作上,明确思路和目标,制定学校突发公共卫生事件防控工作应急预案,做到责任到人,措施具体可行,突出重点,注重实效。为确保学校突发公共卫生事件防控工作扎实有效的开展,学校制定并完善了《学校宿舍管理制度》、《校园环境管理制度》、《食堂卫生管理制度》、层层签订责任书等方式,实行责任追究制。坚持每天对校园周边、教室、宿舍、食堂、厕所、水电等公共设施进行检查,发现问题及时排除隐患,确保安全。学校定期对学生进行卫生常识和防病知识宣传把安全管理的各项措施落到实处。当前,我校重点做好食品卫生、预防传染病、防交通事故、防拥挤踩踏等学生安全管理工作。

在责任目标上我校基本形成了“分级管理、责任到人、岗位明确、措施到位”的运行机制,确保校园突发公共卫生安全工作的持续运行。

二、防控管理工作制度化、常规化

学校把学校卫生工作摆上位置,学校牢固树立“学校教育健康第一、安全至上”的思想,充分认识到做好学校卫生安全工作的重要性、紧迫性,以对人民群众高度负责,对学生负责、对自己负责的态度,把有效控制学生集体食物中毒、1

传染病的暴发流行和交通事故,作为学校工作的重点,切实抓紧抓好,抓到实处,抓出成效。从不认为抓教学是硬任务,而抓卫生安全工作则是软任务,不能在管理中形成“一手硬、一手软”的现象。

我校在制度建设上,按照《食品卫生法》、《云南省学校安全条例》完善了《学校专任驾驶员交通安全责任书》、《学校教职工交通安全责任书》、《门卫、处室、班主任、科任教师工作人员安全责任书》、《食堂工作人员安全目标管理协议书》食品卫生管理制度、食堂安全操作管理制度、食堂工作人员岗位管理,完善制度建设使学校公共卫生安全管理有了保障,建立并强化卫生安全工作责任制。为保证卫生安全工作责任制的有效落实,在建立工作责任制的同时应强化责任追究,完善学校卫生安全长效管理机制。加强人员培训,使学校卫生管理成为每一个具体工作人员的自觉行动。规章制度和工作要求随着季节以及学校需要修改和补充,严格要求负责人按照规章制度进行规范管理。

认真扎实地抓好对学生的安全教育。积极创造条件,认真做好安全教育进教学计划、进课堂、进班级的工作,扎实安排好“安全教育日”、“安全教育周”活动。学校组织学生开展丰富多彩的课间活动,抓好学生养成教育,通过多种方式培养良好的卫生习惯,提高预防突发公共卫生事件的能力,我校安全卫生工作纳入到少先队监督岗每日的检查、每周对班级的评比中,列入学年对教师的综合量化考核中。

特别是寄宿制学校的食品卫生安全与卫生防疫管理。我镇现有8所寄宿制学校,住校学生占在校学生数的60%左右。学校严格执行有关法律法规,认真贯彻国家和省州有关文件精神,切实落实教育行政部门和卫生部门的有关规定,建立健全并认真执行各项卫生管理制度。强化学校传染病的预防控制管理,加强健康监测工作。建立并完善学生晨检制度和食品卫生从业人员日检制度,及时发现传染病患者并及时采取隔离防范措施,及时切断传染病在学校的传播途径。强化学校卫生安全预案管理,结合本地本校实际,按照《突发公共卫生事件应急条例》的要求,研究制订学校传染病流行、群体性食物中毒等突发事件的应急处理预案,应急预案具有可操作性,预案的内容和工作要求要宣传到每一个责任人,确保一旦发生突发公共卫生事件,能立即启动,有效实施。

三、加强过程管理,确保食品卫生安全

班级是教育教学管理的前沿,抓好了前沿阵地的管理,就能取得事半功倍的效率。所以,我校紧抓班级的宣传教育工作不放松,在抓好“点”的教育的同时,我校更注重“面”的教育工作,充分利用每周升旗和每天课间操有针对性地教育。每学期进行“珍爱生命、拒绝毒品、远离艾滋”、“法律知识就在我身边”等专题宣传、禁毒展板宣传活动、进行交通法规和交通事故展板宣传。学校通过家长会并与家长签订《家校安全教育监护责任书》与家长达成共识,使学校与家庭共同负起学生的安全教育工作与监护职责。

大力开展学校健康教育工作,提高学生防病防疫防中毒能力,我校结合学生特点和学校卫生工作实际,开展健康教育系列活动。做到月月有主题。预防控制呼吸道传染病和消化道传染病流行事件以及食物中毒在学校的发生和蔓延,认真

落实各项传染病防控措施,我校把学生的个人卫生、学校环境卫生纳入到学校常规管理工作考核中。教育学生勤洗手,打喷嚏或咳嗽时应用手帕或纸巾掩住口鼻,避免飞沫传染他人。要求学生在呼吸道传染病高发期间尽量不到人多拥挤、空气污浊的场所。对学生行为实施积极的卫生干预,实行日检、周查、月总结的安全检查制度。多渠道加强学校食堂、饮用水的检查、预防、控制,促进广大师生树立健康意识,养成健康行为。

建立日常检查和管理活动记录工作,我校逐步形成工作做实、注重细节、落实责任、定期汇报的良好工作局面。安全工作划片负责,建立检查专门档案,安全保卫工作形成了建有日工作任务有和巡逻有记录、发现问题有处理、有上报记录等工作记录。形成检查、处理、反馈的良好工作氛围。

在食品安全管理方面,学校严格规范学校后勤社会化行为,消除学校公共卫生安全隐患,坚决防止学校对后勤“一包了之”、“以包代管”。尤其对食堂场所实行社会化经营时必须严格审查经营者的资格,不具备条件的人员一律不得参与竞标,杜绝食堂承包经营过程中少数人或个别人说了算的现象。严把从业人员进口关。确保食堂招聘德行好、有一定卫生知识和操作技能的人员上岗,并保持人员的相对稳定。对学校食堂实行承包、租赁经营后食品卫生安全得不到保障的,不服从或不配合学校实施卫生安全管理和监督的,要采取果断措施,坚决予以纠正,切实保证学校卫生安全管理的各项规定和要求落到实处。严格要求对没有冷藏设备的食堂不得出售凉拌菜,严格要求炒四季豆要熟透,豆浆应煮沸后再用文火沸腾5分钟,发芽马铃薯、有毒蘑菇以及各种野果不加工出售,防止食物中毒。

防控传染病做到“四早”,即早发现、早报告、早隔离、早治疗,学校建立晨检制度,因病缺勤病因追查与登记制度,自觉身体症状,如有异常应上报班主任,因病缺勤的学生应主动与班主任联系,告知病因。老师发现学生有传染病早期症状、疑似传染病病人以及因病缺课等情况应及时告知学校领导进行一步排查及上报,以确保做到传染病的早发现、早报告。

报告制度及处理程序是学校突发公共卫生事件防控的管理环节。报告制度实行学校一把手负责制,严格要求学校发生或接到突发安全事故后,必须在5—8分钟内向镇中心学校报告,镇中心学校及时向镇政府、县教育局报告,并及时向公安、交警、卫生、消防等部门报案请求援助。学校本着“先控制、后处理、救人第一,减少损失”的原则,果断处理,积极抢救,指导现场师生离开危险区域,保卫好学校贵重物品,维护现场秩序,做好事故现场保护工作,上交学校突发安全事故有关材料,做好善后处理工作。对缓报、瞒报、延误有效抢救时间造成严重后果的将予以纪律处分并依法追究责任。

第三篇:零缺陷管理心得

学习《零缺陷--现代质量经营新思维》心得体会

上周我矿的每周一课学习的是由中国零缺陷管理首席专家杨钢主讲的《零缺陷--现代质量经营新思维》。

近年来,零缺陷质量管理理念作为西方的管理之道,在中国企业的管理中已经产生了深刻的影响。零缺点并不是说绝对没有缺点,或缺点绝对要等于零,而是指要“以缺点等于零为最终目标,每个人都要在自己的工作职责范围内努力做到无缺点”。

零缺陷管理强调预防系统控制和过程控制,第一次把事情做对并符合承诺的顾客要求。开展零缺陷运动可以提高全员对产品质量和业务质量的责任感,从而保证产品质量和工作质量。“零缺陷管理”不是凝固的框框,更不是企业管理的权限,它本身还是要继续演进、充实和完善的。杨钢认为,零缺陷管理思想体系可以总结为:一个中心、两个基本点和三个需要。一个中心指的是零缺陷管理。零缺陷管理要求第一次就把事情做正确。每个人都坚持第一次做对,不让缺陷发生或流至下道工序或其他岗位,那么工作中就可以减少很多处理缺陷和失误造成的成本,工作质量和工作效率也可以大幅度提高,经济效益也会显著增长;两个基本点指的是有用的和可信赖的———“有用的”是一种结果导向的思维,我们做任何事情首先想到它有用,必须站在客户的角度来审视最终的结果是否有用。但是,如果做的每件事情都有用,也未必可靠。因此,零缺陷管理追求既有用又可靠的结果;任何组织的目的都是一个需要的解决方案,三个需要分别是指:客户的需要、员工的需要和供应商的需要。任何一个组织首先要承担的是客

户,没有客户,组织就没有存在的意义。这三个需要形成了一个价值链,因此,必须统一看待客户、员工和供应商的需要。

零缺陷的精髓理念是:在企业生产经营过程中,99+1=0,即99个产品零件,99道工序,99项服务,99项工作都是优良,仅仅有一项没有做好,那就等于白做。“1”被看成一项缺陷,因此,任何时候都不能松懈,只有不断做得更好,才能使产品和服务在市场中站住脚,才会有旺盛的生命力。

零缺陷管理思想理论有四个基本原则。原则一是:质量即符合要求,而不是好。原则二是:产生质量的系统是预防,不是检验。第三项原则是:工作标准必须是零缺陷,而不是“差不多就好”。“差不多就好”是指,我们将在某些时候满足要求,或者是每次都符合大部分要求而已,而零缺陷的工作标准,则意味着我们每一次和任何时候都要满足工作过程的全部要求。它是一种认真地符合我们所同意的要求的个人承诺。如果我们要让工作具有质量,那么,我们决不向不符合要求的情形妥协,要极力预防错误的发生,而我们的顾客也就不会得到不符合要求的产品或服务了。这是“零缺陷”工作标准的重要意义。

推行零缺陷是一个不断学习、运用、总结、创新的过程。需要从改变心智入手,从领导做起,学习新理论,规范新行为,养成新习惯,构造新系统,创立新模式,形成新文化,层层推进。

单位:****

2011-4-18

第四篇:零缺陷管理方案

《零缺陷管理方略》

一、公司简介:

清溢精密光电(深圳)有限公司创立于 1997 年,注册资金 4800 万人民币,现有员工 108 人,公司位于有“南中国硅谷”之称的深圳市高新技术产业园区南区,占地面积 4000m 2,其中达到 100 级、1000 级净化的恒温恒湿车间 900m 2,拥有从德国、日本、美国、以色列引进的精密光刻制作系统及配套设备,是中国首家集研究、设计、生产于一体,制作各类掩膜版的专业制版公司。

全国政协常委、****工业总会名誉主席 唐翔千 先生是清溢公司的投资者,美籍华人、斯坦福大学电子学博士 尤宁圻 先生出任公司董事长,清华大学液晶技术工程研究中心和中科院微电子中心作为技术顾问。唐翔千 先生一直关心着祖国民族工业和教育的发展,并身体力行在新疆、上海、深圳、东莞等地投资办厂。

公司的产品广泛应用于液晶显示器(LCD)、电致发光显示器(ELD)、等离子体平板显示器(PDP)和集成电路(IC)等行业,能为这些行业的客户提供不同精度和规格的掩膜版。

二、公司推行零缺陷管理的产生背景

清溢公司是一家高新技术企业,我们的主要产品是用于 LCD、ELD、PDP 和 IC 行业的掩膜版,它是在恒温、恒湿、高度净化的条件下制作的。作为母版,一个微米级的缺陷都会给下游客户造成灾难性的后果。清溢公司成立伊始,就把质量视为公司的生命线,并确立了“高起点,做精品”的发展方向。在公司成立之初编写《清溢员工守则》中就明确提出了“产品质是命”的观点,让每一个员工学习并用到实际工作中去。在这之后的 1998 年,我们引入 ISO9002 质量管理体系,并制定了“全身心投入,全方位达标,全过程受控;精益求精,不断创新,让用户永远信任我们”的质量方针,并于 1999 年 4 月通过英国 BSI 的认证。这个期间,在国内无光刻掩膜版制造技术的情况下,我们自主开发和研究出了光刻掩膜版,良品率由 20% 逐步上升到 80%。进入 2000 年,为了使产品质量再上一个台阶,我们开展了“三无四零”活动(无差错、无违纪、无隐患、操作零失误、设备零故障、材料零报废、客户零投诉),取得了一些成效,但缺少内在严谨的逻辑和深层的文化底蕴。2000 年 5 月,总经理陈扬菊参加了克劳士比零缺陷管理培训后,深为这种理论所吸引,在公司投资人、****工业总会名誉主席 唐翔千 先生的支持下,将之正式引入公司的质量管理体系,在 ISO9002 质量管理体系的基础上推行零缺陷管理,并结合自身特点,摸索出一套比较有特色的零缺陷管理方法,取得了一定的成效。

三、零缺陷管理整体运作方略:、高层决策结构优化,大力支持推行零缺陷

投资人唐翔千先生实力雄厚,具有实业家的胸怀和远见,全力支持推行零缺陷;副董事长兼总经理陈扬菊先生管理执行能力强,摸索出了一套实施零缺陷管理的方法。、把零缺陷作为经营管理的灵魂

通过三年深入学习与推进 , 消化克劳士比思想内核 , 总结出的易被员工理解和吸收的 36 个基本理念,从实现产品零缺陷 8 个零和服务零缺陷 18 个零的目标开始 , 摸索出一套包括各专业的个人、班组、部门实现零缺陷的方法。我们探索的 36 操作法把零缺陷管理扩展到全面管理并在社会上广为流传。、用零缺陷的原理指导战略决策

从市场需求出发,经过专家把关,按明确的市场定位运行,不断加固核心竞争力,迅速跻身于世界掩膜行业的前列。、形成了系统零缺陷运行管理模式

把满足客户需求、创造价值的过程作为绿色通道的主体工程,上下游间互为客户,并有支持系统保障和监管系统监督。还将 ISO9001、ISO14001、BS7799 体系融为一体,以“三先”(信息为先导、技术打先锋、保障要先行)带动“三通”(信息畅通、运行顺通、监管疏通),用 8(8 个流程)6(6 项要素)3(3 大体系)测评体系监控,把满足客户要求建立在系统稳定的基础上。、用零缺陷的理念造就人才团队

把“以人为本”的思想贯穿到尊重员工、信任员工、培育心智、激励成才之中;按“和而不同,异而不乱”的思路调整价值观、改变思维方式、改正不良习惯形成内聚力,集众私为大公,将员工个人愿景集合成公司发展动力;强化干部管理,优化人才组合,结构梯次配备,以满意的员工去赢得满意的客户,以坚强的团队赢得市场,进而使客户、股东、员工、供方实现共赢。、用零缺陷思路调整组织结构

以扁平的、全员面对市场及灵活运转的结构取代金字塔式的组织结构,做到信息传递快、行动反应快、问题解决快,把组织的高效运作建立在有机的组织联系中。这种架构受到包括日本 SONY 公司在内的海外大客户的高度赞赏,并为许多公司借鉴。、将零缺陷精髓渗透到流程各个环节

公司先后 5 次发动员工进行流程再造,把零缺陷要求、生产运作要素和 ISO9001、ISO14001、BS7799 标准有机结合,组织全体员工不断优化、固化流程,为实现零缺陷打下坚实基础。、将零缺陷的思想运用到信息管理

按经营目标要求构建了收集、储存、分析、检索、传递、利用信息的大小系统 , 有专门机构管理 , 并引入信息安全管理体系(BS7799), 以满足海内外客户对信息保密的要求。、按零缺陷运行要求,建立了快速反应机制

“快速反应”有方针,有全员参与的结构保障,有 14 个专业小组预防和应对,有 OA 系统跟进,有专管机构,有考核制度,为赢得客户起到了重要作用。、按零缺陷深化要求,不断完善创新机制

公司确立了创新目标、管理组织、奖励机制,员工自主组织了 30 个 QC 小组和跨部门的知识社群,对重点、难点、疑点、新点问题进行攻关,并与中科院联合成立了研发中心,不仅加快了零缺陷的实现,还为公司的发展做了战略性预防。、按零缺陷战略的要求,创建“学习型组织”

把员工职业生涯与公司发展战略统一起来。各类培训既提升心力,又调正心向;既激发潜能,又不断创新。运用知识管理方法消除组织边界,激活无限的知识资源,培养能在国际竞争中打胜仗的人才,从而强化公司核心竞争力。、为促进零缺陷目标实现,建立了一整套考核体系

将公司战略、计划按绩效指标由上而下分解。建立 CIC+KPI 的由下而上,由上而下的立体考核体系,把实现目标值与各级组织和个人利益直接挂钩,让每个人在实现组织目标中实现个人价值。、为加速零缺陷目标实现,建立了一整套内部激励和竞争机制

每个员工 “以做人的准则做事,以做事的结果看人”,不靠关系靠自己,不靠人情靠业绩;坚持“公开、公平、公正”的原则,个人收入要与考试、考核、考绩紧密联系,个人评奖晋升要经过竞赛、竞选、竞争。形成了你追我赶、不断超越自我的氛围。、以零缺陷思想为核心,培育了有清溢特色的企业文化

在推进零缺陷的过程中,形成了清溢价值体系、思维方式、工作习惯及创新思维模式,制定了工作法则,摸索出一套文化管理办法,构成了清溢零缺陷文化纲要,为零缺陷落实和深

化奠定了坚强的思想理论基础。、强化了保证实现零缺陷的物质条件

公司投资增加了一倍,使设备、生产环境和软件得以升级。、为长期稳定推进零缺陷,与国内外顶尖机构和组织结成合作伙伴

国内技术支持有清华大学液晶工程技术中心和中科院微电子中心;国外有著名设备和材料供应商;客户有液晶和其它行业领头公司。在与他们交往互动中,极大提高了清溢参与国际竞争的能力。

四、推行零缺陷管理的具体思路和方略

(一)把先进的理念转化为实际行动

零缺陷管理的精髓是以科学的哲学理论为根基,以企业文化为依托,把市场经济法则引入质量管理,体现了经济学的基本要求。也就是说,它通过人的心智改变去实现用最低的成本最有效的手段创造最高最稳定的质量。

零缺陷中最精华的思想体现在它的四项基本原则上:明确需求——质量的标准;预先防范——质量的保障;一次做对——质量的实现;科学衡量——质量的改进。这些先进理念是一种文化的表现。因此,我们在学习发达国家的先进管理模式时,如果不从文化入手,只学形不学神,轻则流于形式,重则造成逆反心理。

员工作为管理者的客户,不了解他们内在的特点和需求,强行灌输先进理念,强迫执行严格制度,可奏表面的一时之效,难达深层持续之功。因此,我们在学习推行零缺陷管理中,竭力帮助员工由“要我做零缺陷”变成“我要做零缺陷”。

1、用外需推行内需改变

我们的员工生长在农业经济占重要地位的国度里,有迅速改变国家和自己贫穷的强烈愿望,但由于文化上的差异,一下子要接受知识经济的管理方式,要有一个适应过程。即使在高度发达的美国,克劳士比在倡导零缺陷时,还提出要加强“理念和哲学上的训练和纪律”。零缺陷的思想内涵在中国古代哲学和军事学的著作中早有体现,我们熟知的“知己知彼,百战不殆”,“凡事预则立,不预则废”,“首战必胜”就包含了这类思想,但克劳士比能把人类成功智慧与现代文明相结合,产生出市场经济条件下实用的新理念,这是每个中国人在跨入新经济时代应学会的一种本领。

我国的经济正在走向参与国际竞争,发达国家已经有企业做到了零缺陷,我们如果还不理解,那么落后就不仅仅是距离了。海外一些大公司到我们公司考察,不仅要看产品质量,还要看质量保证能力;不仅看设备环境,还要考察人力资源培训;不仅看运行记录,还要现场试验,甚至自带设备检测。我们把这些看起来过份的要求当作培训员工的极好机会,让大家切身感悟到:现代竞争,不做零缺陷就难有生存空间。与其脆弱被人宰割,不如自强驰骋疆场。

同时我们还引导员工分析入世后中国劳动力市场走势,从技能和年龄上看,将来的大学生一年比一年强,在职员工应凭经验和高于他人的零缺陷实现能力取胜。没有这种改变自己的紧迫感,早晚会被淘汰。

年青人都有自己的人生目标,明白了关系到自己切身利益的道理,就能自觉克服许多进入零缺陷的心理障碍。、用整体带动个体改变

“内需”只是一种欲望,要变成行动,而且是超越自我的行动,必须有一个文化氛围,就应将所在组织进行从内到外的变革,以实现整体的衔接。

我们通过改变心智以正确的思路指导行为,改变机制以政策纪律规范行为,改变组织在群体互动中保证行为的正确性,改变标准以明确的参数引导行为,改变重心是提高行为的准确率,最后落实到行为一次做对。

这六个改变将克劳士比的零缺陷文化全面渗透到影响质量的人为要素的各个方面,整体调整,造成推进零缺陷的态势,为建立一种“舒畅文化”打下了基础。

3、理念物化,搭起转变之桥:

要用零缺陷的理念及原则重新组合各种资源,规范标准,调整顺序,使零缺陷目标具体化,新流程规范化。为了帮助员工全面正确理解零缺陷理念,我们将零缺陷的理念分解为六个方面(包括核心、价值、运行、系统、组织、激励)、36 条具体理念进行宣讲教育,并编制了《零缺陷 100 问》,回答了员工中提出的各种问题。同时还将大家的实践经验总结为 36 个操作法,把整体落实零缺陷的方法为员工编写流程提供思路。、制定法则,引导自我调节:

工作法则是在先进理念和现实中间导向性的规范,具有舆论约束力。我们总结出了 24 条零缺陷的工作法则,分别从工作的方向、信念、标准、目的、根基、价值、策划、力度、速度、资源、重点、衔接、联系、成本、纠错、绩效、监管、创新、激励、要求、组织、方法、培训等方面以警语方式表述,这些法则由公司领导提出经主管以上干部讨论修改通过,为大家统一思想和步调,促进行为转化起到了积极的作用。

5、机制激励,促进自我转化:

行为导向最有效的办法之一是激励,而激励的基础是有一套公平的机制。我们把零缺陷的考核体系,纳入公司整体管理考核体系,把每天 CIC 结果纳入 KPI 的统计,把零碎的奖惩纳入全年的业绩,把个人表现与团队考核联接,把考核结果与个人得失直接挂钩。考核要真正发挥作用必须公平公正公开,一定要避免繁琐,力求简便易行而又精确可靠;既要激发员工热情,又要防止短期行为。考核的结果一定要兑现。进入零缺陷以来,我们不断加大激励力度,对做得好的员工有表扬、照片登上公司报纸、相片贴在车间、增发奖金、颁发金牌、旅游、上电视台,对能力强的还提升职务,优先送出培训等。做得不好的批评、罚款、处分、降职直到辞退。为了进一步激励员工,我们还对薪资制度进行了全方位改造,探索在知识经济条件下薪酬的管理模式。

(二)改变心智才能使行动可靠

零缺陷管理要求提升员工的心智水平,想的、说的、做的与公司目标、客户要求一致。人的第二生命是固有的文化。思想不通,行动就不可靠。这种长期的艰苦工作虽然投入经济成本低,但精神成本高,正如克劳士比所说:“‘是最难的管理工作'但又正是‘金钱和机会隐身之处'”,这是对管理者意志的磨炼和能力的考验,也是零缺陷能否成功的奥秘所在。

在改变员工心态方面我们着重抓住了影响最大的调整价值观和改变思维方式两个方面,这两方面调整好了,人的行为才能保持长期稳定。有研究表明:一个人成功 80% 是靠积极的心态因素,所以调整心态对个人对团队都是十分重要的管理工作。、人们所有的言行都能从他的价值观中找到根据。如何帮助员工调整价值观呢?

首先,公司要确立自己价值体系,给员工以明确的昭示。价值体系的建立可不是一蹴而就的,要根据公司的战略目标、经营方向、市场定位、员工素质、客户群体特征等要素,综合归纳出对内有凝聚力、对外有吸引力的价值观,并且一定要可信、可行、可亲。清溢公司的核心价值观是“做正确的事,第一次把事情做正确”。目标价值观:零缺陷。基本价值观:客户、股东、员工、供方利益四位一体,实现共赢。附属价值观:宁静致远,洁净入微。

第二、宣传各种不同类别的价值观不应只是喊口号和对员工讲空道理,我们通过各种不同的方法,多侧面地引导员工接受公司的价值理念,自觉调正自己的价值观。具体做法是:宣传教育——理解公司价值观;沟通整合——认同公司价值观;营造氛围——感受公司价值观;规范标准——体现公司价值观;流程再造——物化公司价值观;机制调节——维护公司价值观。身教重于言教,员工不但听你说的,还要看你(尤其是总经理)是不是在实践价值观。我们提出要员工做到的干部先做到;员工未做到的,干部要帮助做到;员工做错了,干

部要负连带责任。员工还重视价值体现能否落实,做到好与差是否真正与奖惩兑现,企业做零缺陷,在鼓励员工攀登高峰的时候一定要予以相应精神鼓励和物质回报,让他们创造的价值得到真实的体验。我们以“三公”方针贯彻政策,赢得了员工对公司价值观的认同。

第三、价值观的调正要自愿不能强迫,要疏导不要压制。我们提出了“集众愿为大公”的思想,把员工的各种愿望、要求集合起来,变成推动公司发达,带动个人发展的强大动力,决不以“落后”讥讽和“叛逆”批判。把价值观的统一变成公司巨大的凝聚力,能产生积极作用。把员工的志向调理到与公司发展同向,能化解深层矛盾;把员工利益调节到与公司利益同根,能激发员工工作热情;把员工行为调正到与客户要求同标,能促进零缺陷的实现。

一个企业如果内部形成了核心价值观,外部打造好了价值链,将会极大地强化自己的竞争力。而对那些不能认同公司价值理念的人决不强勉改变,因为价值观冲突最容易造成致命的内伤。、一个团队中大量的内外矛盾是思维方式不同造成的,不解决这个问题,扯皮拉筋的事就多,工作效率低,人为障碍必然影响零缺陷推进。

我们处在一个急速发展和跨越的社会,不用说农业经济的思维方式,即使是工业革命产生的经营管理信条都在知识经济面前迅速淡出。在这样的时代,人们的思维该如何改变呢?

企业要改变员工的思维方式是很艰难的。我们采用的办法是紧密结合实际进行活的教育,如到国外考察、去管理好的外资企业参观、请国外供应商讲课以开阔眼界;用典型案例分析、脑力震荡以学会思考。在此基础上,进行哲学训练,让员工尤其是工程师和主管以上的人员掌握一些基本哲学观点,学会一些观察和分析问题的方法。用“红蓝军对抗”方式进行换位思考,以增强认识的客观性;用水桶原理进行整体思考,以增强认识的全局性;用流程无缝衔接进行动态思考,以增强认识的联贯性„„。从国内外的多种先进方法,如“故障树”、“质量屋”、“鱼骨图”中进行哲理挖掘,引导大家从现象中看本质,从联系中找原因,从特性中找规律,从一般中找重点„„。总之:首先要学会观察事物——做到主观尽量符合客观。这里的关键一是要去掉头脑中原有的旧框框,摘掉有色眼镜。二是要勤于调查勇于实践。还要学会分析事物——要懂辩证法,同时要靠经验积累。如果多数人都有比较清醒的头脑,共同的思维方式所产生的默契能使管理上升到很高的水平。因此,在企业进行哲学训练不应看作是额外负担,其实是用知识进行心灵调节的高级管理行为。当然有时远水不解近渴,在基层,各级干部可以在工作中制定相关法则,用思路引导员工养成科学的思维习惯。例如:我们要求对任何一个问题分析至少要有 5 个 W 的程序,问了 5 个“为什么”,一般问题都能找到深层次的原因。

值得重视的是改变心智是一个艰难而又痛苦的过程,必须十分注重方法和策略。改变的力量主要靠内力,外力欺压哄骗只能自找麻烦。改变的内容不是推行长官意志,而是要让每个人胸怀由窄变宽,眼光由近变远,思维由呆变活,习惯由常变优。改变的过程通常要经过知错、醒悟、明理、改正几个阶段,而且常常会有反复,别人可以帮,可以促,但不可揠苗助长。各人改变的速度是有差异的,不能要求“整齐划一”。改变的方法有很多,但一切外力只有通过自身的领悟才能起作用。改变的引力既讲“义”,又讲“利”,二者不可偏废。改变的重点人是骨干,重点内容是价值观。改变价值观的方向不是“灭欲”和“斗私”,而是在共赢中实现自身价值。改变的力度要因人制宜。改变的方式要区别对待:共性问题用教育加机制配合解决,个性问题要一把钥匙开一把锁。

这种先从“心”上而不是先从“行”和“形”上的改变,能持续激发员工潜能。人变聪明了,工作效率提高了,人际关系和谐了,就能从根本上实现“工作和关系”的成功。

技能的提高和知识的更新是实现零缺陷的重要智能手段,也是培训的主要内容。

零缺陷的培训方法不仅要让受训者掌握扎实的技术基本功,同时在技术培训中也要注意培育他稳定的心态和养成良好的工作习惯。例如,想的、做的、记的要一致;每个动作要一步

到位,也就是保证每次都能达标。

做零缺陷的员工不能仅学会一般工作技能,还要会发现问题,预防问题,熟练地解决各种问题,以应对各种可能出现的特殊情况,还必须掌握各种信息处理的技巧,具有相应的沟通能力。

一个学习型的组织最重要的是要培养员工的学习能力,在生产能力正在由物质力向智力转移的时代,员工学习能力将影响公司的核心竞争力。

要让员工能做到零缺陷,就要培养员工会思考、会预防、会沟通、会操作、会维护、会学习。而要达此目标,一般性培训是难以达成的,应有训练世界冠军那样的“魔鬼训练”,从难、从严、从客户最苛刻的要求出发去训练员工,并把培训成绩列入业绩考核,在训练中贯彻竞争意识,练技能、练习惯、练标准,把所有主观可能犯的错误,都在培训中解决,客观可能出现的问题都能预防,使之上班就能做到零缺陷。

(三)、流程再造才能保证行动到位

零缺陷落实的关键在工作流程。每个工作流程乃至流程中每个阶段都把它当作一个过程,工作标准从输出口找,对准下游客户的要求,弄清目标;工作条件从输入口找,按照目标作好预防,外在要素要把关,内在要素要达标。工作价值要在活动中创造,保证输出大于输入并以最小的成本一次做对。

如何把零缺陷的要求具体落实到流程之中呢?、要素组合:主体流程应以信息流引导工作进程,配置以相应的物质流,达到预期目标。零缺陷的流程不应只是物态的,还要伴以“神态”,即不应只是单纯的工作环节的衔接,还要把零缺陷的精神渗透到各个环节中。这种流程决不是简单的工作步骤,应比戴明倡导 PERT(计划、评价、检查、技术)流程图的内容还要全面周详。

(1)从全公司整体营运体系看,所有的工作都应编制流程。以直接为客户生产服务的环节组成主流程,以间接服务为辅助流程。即使进入主流程的部门,也有主、辅流程之分,所有的辅助流程犹如一条条溪水,灌注和推动主流程这条大河奔腾向前。按这种思路编制的流程系统图应与扁平的组织结构图及责任制相对应。

(2)客户的要求即工作标准要像动态的航标一样,游贯于流程的始终。辅助流程在满足主流程的同时还应以内部客户的要求为工作标准。

(3)流程的每个重要阶段都应体现预防的思想,即在工作内容中要有按达到标准所需要的准备工作,创造应有的条件。同时每一个重要环节都应设置特殊情况处理预案,做到每一步不出问题,出了问题能迅速纠正。

(4)要明确流程每个阶段一次做对的方法,并把它列为操作要领的主要内容,这个阶段应是工艺与技术在良好心态下的有序应用,通常应有想、看、动、察四个步骤,确保一次做对,即使出现偏差,按照特殊情况处置预案能及时排除。

(5)为确保一次做对,应对重要环节的关键点加以确认。把这些难点列入控制的重点和监督的检查点,其重要参数应列入计算机流程控制的范围。

(6)快速反应只有体现在流程上才有意义。因此,每个流程阶段都应有时限框架,这种规定应尊重生产对象和条件的规律,又要发挥主观能动性,更重要的是把这些内部要求与客户要求的时限统一起来。

(7)责任人:落实流程或阶段的责任非常重要,它不仅是岗位职责落实的重要体现,也是每个岗位做好工作的细分要求,使完成任务、保障品质乃至流程本身的优化固化循环都有明确的责任主体。

(8)衡量参数:这里应有一次做对的统计,还有一次做对中各种工艺技术参数的检验及修正;同时应记录和对比相同岗位员工一次做对不同的机时、材料、完成总时间,利用相对 PONC 促进每个员工执行流程水平的提高。

(9)接口:完美的流程如奔腾的江河是无缝相接的,结合部位往往是出现问题频率最高的地方,因此一定要规定好上下游、上下班次之间的衔接内容、时限及责任。、流程再造:流程的编写再造过程是由认识到实践,再由实践到认识的循环往复的过程,它还应是专家与群众智慧结合的产物。初始流程主要是专家设计或靠创业人员自己摸索的,再造流程就应以流程执行者为主体进行。几年来,我们共进行了五次流程再造。

一是四年前引入 ISO9002 质量保证体系时,按其体系对原有的流程进行改造。

二是 2000 年 5 月正式进入零缺陷管理之前,发动全体员工用所学到的零缺陷的理念对流程进行了系统的改造。为确保流程和进入零缺陷的质量,公司主要领导参加审核组,一个员工一个员工地面对面考察,合格的方可进入零缺陷。

三是 2000 年 12 月底,组织主管以上干部以年终开卷考核的方式,请他们将半年实践零缺陷的经验归纳到本专业流程中,形成了清溢公司第一本《零缺陷管理大纲》,为零缺陷的展开起到了指导作用。

四是 2002 年上半年,组织全体员工对整个零缺陷的工作流程进行优化细化工作,要求将零缺陷的基本要素落实到各个工序和环节中。这次活动人人动手、集思广益、专业讨论、竞赛推行,既活跃又扎实。

五是 2002 年 10 月开始,公司按照国家颁发的《全国质量管理奖评审标准》的要求,进行体系整合,也就是把 ISO9000、ISO14000、BS7799 在零缺陷理念指导下整合成一个操作性强,又能体现各个体系不同要求的新结构。对骨干和员工分别进行动员和培训后,大家在原基础上把零缺陷的最新经验及各个体系的要求,按流程要素再次编写新的流程组合,员工和部门编写流程的水平将作为年终理论考核的成绩,并在年终组织竞赛,奖励流程优化优秀团队和个人。

我们认为:流程再造要抓住四个关键才会有效:

①流程再造必须注入新的理念,否则就是炒现饭。

②执行流程的人要自己动手改编流程,吸收他人的新鲜经验。关键数据应请专家把关,保证流程不断优化。

③流程应不断优化、固化。外在的应随客户要求不断发展,内部要素应不断吸收各方的经验。优化流程后应相对固定,培训后就认真抓落实,实践一段后再优化,使流程实际水平不断提升。

④流程设计好不能代替控制得好。责任制首先要落实在流程控制上,一定要严格执行流程的执行、监督、记录、考核等制度。

(四)、系统整合才能使行动高效

企业为了适应国际市场需要必须取得各种认证,体系一多,各吹各的号,都说自己最重要,必然造成员工忙乱,资源浪费,工作混乱,不但收不到各个体系应有的效果,整体效能也会下降。在推行零缺陷管理中,遇到最多的是如何处理零缺陷与 ISO9000 体系的关系问题。

通过两年多的实践,我们感到 ISO9000 体系尤其是 2000 版与零缺陷体系都是科学的质量管理和保障体系,二者都把满足客户需求作为质量目标,ISO9000 体系提出的八项质量管理原则与零缺陷的四项基本原则本质上是相近的,它们在许多管理理念乃至方式上大同小异。

我们早已取得了 ISO9000 的认证,为什么还要推行零缺陷管理呢?这里有两个基本的问题:一是 ISO9000 体系是建立在工业化高度发达的企业文化基础上的,是以诚信为本的,要求说到做到写到。而我们并没有完全理解这个体系的内核,不是自觉地运用体系去保障质量,许多人用突击加班写出的文件换取一张证书就万事大吉。二是 ISO9000 体系本身在质量标准上还没有完全摆脱主观质量的标准;质量产生方面没有突出预防这种主动的经济的手段,质量达成上也未能提出一次做对这样严格的要求,也没有用直接经济指标衡量质量损失。

而学过零缺陷管理的人又都感到理念虽好,都不知如何下手去做,它缺少一个完备的可操作性强的质量保障体系,当然现在还没有看到建立起用于第三方认证的标准。

推行零缺陷管理能更深刻地理解 ISO9000 体系的内涵,建立一种卓越品质管理文化,并补充其功能不足;而利用 ISO9000 体系结构能有效地帮助把零缺陷落到实处。我们由于做零缺陷有点基础,ISO9000 体系改版时,没请顾问公司一次升级成功。今年我们已经或将取得的 ISO14000 及 BS7799 认证,都以同样的原则和态度对待。

克劳士比把质量管理比作跳芭蕾舞,所以系统整合不是拼凑的大杂烩,应当力求做到“****”。、神形合体:在公司的战略目标和经营理念指导下,用零缺陷的精神统合各个体系,无论质量管理、环保、信息管理,其共同的本质是追求卓越,因此能够做到以“神和”(共同的主导精神)统一思想,对各个体系相同的地方一律合并,不同要求和特殊的内容一律保留,以构成合金钢,形成一个以零缺陷为聚合力的新的合成体系。只有“神通”,各体系才有一个共同的精神枢扭,有效地去打通各种通道,协调各支干的动作,发挥各支干的作用,把可能出现的“四马分肢”变成同向同轨的“四马齐驱”。、流程合拍:许多工作的矛盾产生是因为用职能导向代替流程。分管体系的各部门都强调我要做什么,而不管怎样做才有效。因此,把各个体系的具体要求设计到各种流程中,把流程要求落实到不同的岗位职责中,将体系要素融进了流程,才有落实的保证。做到有标准,有运行,有检查,有记录,有反馈,无论你内审外审,保证都能达标,使整个工作有序进行。更重要的是,流程的质量得到了保证,流程的宽度丰富了质量的内涵,例如环保要求进入流程后最能落实,而落实后又扩大了产品的社会品质。当然要精心设计流程,多维并不意味着肿化。、标准合分:零缺陷的标准是满足客户需求,它统领着但不代替各种不同体系的具体标准,应有合有分。真正做到零缺陷,各个体系不同的标准及内外客户要求都能满足。如果我们把第三方审核人也当作一个客户,审核一次通过只应是顺带而已。而按流程做下来,各体系的具体认证标准和各个专业具体标准都能满足,可谓一箭数雕。、组织合并:差不多每个体系都要求有自己的组织结构,这些功能不能没有,设立相应职位似乎无可非议,问题是有组织就要开会、发文件、检查、评比,一线人员又忙业务又不能得罪这些“钦差大臣”,只有靠应付乃至做假对付。为了避免这种情况发生,我们强调所有体系要求的职责落实在各级主管身上,从总经理开始,要把这些工作当作自己本职的一部分,所有责任都要分解落实到各级各类人员,把它们当作日常业务一样看待,而各个体系少量的专职人员只起参谋协调监督作用,领导小组成员都为兼职。这样做保证了权责直达着力点,避免了人为横向扯皮,工作纵向交叉。为了推进工作,我们选拔了一批优秀员工组成零缺陷促进委员会,协助公司检查督促工作落实,既减少干部编制,又锻炼了人才。、考核合一:除了内外审,把各个体系的检查考核都归纳到统一的管理体系中,哪一方面做得优秀,按公司奖励办法奖励;出现问题,比照生产和服务出现质量问题造成的损失处罚。除刚进入培训外,不另搞各个体系的单独考核。同时,我们将各个体系的要求列入员工的每天必须填写的 CIC 表中,以记录员工执行情况,而各个体系的执行记录文件都已落实到流程管理中,随时可抽查。、行动合辙:由于全体员工目标只有一个,标准统一,流程规范,原则上只受顶头上司指挥,因而在执行上不会受到更多干扰。他们只要按既定的自己参予设计的包含各个体系要求的流程去做就行了。这样的员工一步就不只留下一个脚印,可能有 3 个以上印记,既合流程业务要求,又满足各体系的标准。

零缺陷管理并不排斥其他先进管理手段,而应兼收并蓄,有效整合。体系整合好了,信息流能有效带动工作流。为此,我们成立了信息管理中心,并将引入 ERP 系统,要运用最

新信息技术手段管理整个系统。

五、企业实施零缺陷管理后取得的成效:

清溢公司在推行零缺陷管理三年来,以先进的技术、管理和文化,成为全球大面积掩膜版市场中的一匹“黑马”,迅速跻身于世界前列。、用户满意度和忠诚度不断提高。零缺陷的产品和服务赢得了客户的满意,提升了顾客的忠诚度,与清溢长期合作,超过一年的客户占总数的 65.66%。越来越多的知名大公司如 PHILIPS(菲利浦)、3M、SONY(索尼)、EPSON、SAMSUNG(三星)、HUNGAI(韩国现代)等相继成为我司的客户。

销售额和市场占有率逐步扩大,产品应用于更多的区域和领域。平均月度销售额增长了 2.689 倍,客户数比原来增长了 1.877 倍,市场所涉及的行业种类增长了 2.3 倍(以上数据统计截止到 2003 年 5 月)。市场区域从原来的****、台湾地区扩展到新加坡、马来西来、韩国、以色列、美国及欧洲。、同类产品国际先进水平。良品率统计显示,铬版稳定在 99% 左右,干版由 80% 提高到 96% 以上,凸版由 86% 提高到 99% 以上,产品质量受到了一向要求苛刻的日商、台商赞誉。、人才结构优化,培养了大批优秀人才,形成了可靠的零缺陷队伍,管理人员结构稳定,员工各尽其长,管、工、技三力齐升。、我们的成绩也赢得了政府部门的肯定,分别被评为深圳市先进技术企业、深圳市高新技术企业、海关 A 级企业,全国外商投资双优企业、全国质量效益型先进企业,荣获首届“深圳市质量管理奖”,荣获“深圳市管理创新成果”一等奖等等。、清溢品牌在零缺陷的基础上创立,以产品质量和服务质量零缺陷为根基,打造品牌进展顺利,得到了各界媒体、社会团体、学术机构、管理学院的高度赞赏和青睐,在海内外业界已有相当的影响。陈扬菊总经理的数篇零缺陷管理论文,被多家管理杂志刊登和转载,其中一篇在 2002 年“中国质量发展与管理论坛”上荣获一等奖,他本人被聘为中国管理科学学会高级会员。中央电视台、人民日报、新华社及首都多家报纸报导了清溢推行零缺陷的成功经验,北京克劳士比学院将清溢作为首家推行零缺陷管理的案例单位。同时我司总经理陈扬菊先生受北京克劳士比学院委托,在一些国内专业培训、企业咨询中介绍了我司的零缺陷做法。

清溢公司零缺陷管理成果,引起了中国管理科学学会和信息产业部官员的震惊和高度重视,这个理论的引入单位——北京克劳士比学院聘请陈扬菊总经理为高级顾问,该院总裁——被人称为中国零缺陷管理之父的 杨钢 先生在大会上宣称“真正的零缺陷之父应该属于像陈总这样有实际管理操作经验的实干家。”美国克劳士比学院总裁 Wayne L.Kost 先生曾说:“如果克 劳士比 先生还健在,一定会为清溢的成就感到骄傲”。他们认为:清溢经验的意义在于探索了一条中国企业在入世后如何学习吸收国外先进管理思想的道路。

• 我们的态度:

我们积极申报并不是自认为不错,是想通过申报进一步改进自己的问题,向更高标准努力,如果能成功,我们会深入持续改进。如果不成功,我们可以通过评审找到差距,继续努力。因此,清溢公司愿意接受严格的审核。

第五篇:零缺陷管理总结

 零缺陷管理理论是美国质量管理大师克劳士比(P.B.Crosby)提出的现代质量管理学说,现已风行全

球。零缺陷的内涵既是广义的,也应该是明确的和具体的(即狭义的);既涵盖了矛盾的普遍性,也涵盖了其特殊性。企业质量文化的重要内涵和目标就是追求零缺陷。质量是整个企业的纲,是企业最重要的核心技术部分。

在企业中,零缺陷明确的和具体的内涵是:各项技术工作和管理工作第一次就做好;型号研制、生产和服务中各环节、各零部件、各项操作全面优质、准确无误;各种测试、试验一次成功。我们要通过追求工作的“零缺陷”来保证产品的“零缺陷”,以每项工作、每个产品的“零缺陷”来奠定“一次成功”的基础。

思想上,我们要大力培育、弘扬追求零缺陷的理念,进一步形成追求零缺陷的文化氛围和激励机制。调整心态:利用各种方式不断地扫除心理障碍,从思想上认识到实现“零缺陷”有利公司也有利于自己,改变做人做事的不良习气,树立超凡脱俗的理念。

我们更要全面形成一套零缺陷管理的系统,从流程上抓起,从源头上抓起,强调吃透技术,要更全面,更深入地钻研技术,对各个产品制造到产出的系统进行全面的高质量化管理,使质量控制更精细,质量监督更有效,质量问题归零更彻底。

对于企业的员工更要从思想根本来形成零缺陷管理的精神灌输,培养起零缺陷管理的企业文化,并上纲上线,必须要求员工学习,强行灌输员工刻苦钻研,永不放弃,技术归零的思想,不放过任何一个漏洞,培养员工追求一次成功的自信心,同时在成功达到一次成功的工作上给予员工充分的肯定和表率,建立完善的激励制度,来确保零缺陷管理的充分落实。

学习总结

通过该课程的学习零缺陷管理思想体系可以总结为:一个中心、两个基本点和三个需要。一个中心指的是零缺陷管理。零缺陷管理要求第一次就把事情做正确。每个人都坚持第一次做对不让缺陷发生或留到下道工序或其他岗位,那么工作中就可以减少很多处理缺陷和失误的成本,工作质量和工作效率也可以大幅度提高。

两个基本点指的是有用的和可信赖的。有用的是一种结果导向的思维我们做任何事情首先想到它有用,必须站在客户的角度来审视最终的结果是否有用。但是,如果做的每件事情都有用,也未必可靠。因此零缺陷管理追求即有用又可靠的结果。

三个需要分别是指客户的需要、员工的需要和供应商的需要。任何一个组织首先要承担的是客户,没有客户,组织就没有存在的意义。这三个需要形成了一个价值链,因此必须统一看待客户、员工和供应商的需要。

在零缺陷管理中,质量的定义就是符合要求而不是好。“好、卓越”等描述都是主观和含糊的。预防产生质量检验不能产生质量。检验是在过程结束后把不符合要求的挑选出来,而不是促进改进。

在质量管理中既要保证质量又要降低成本,其结合点是要求每一个人“第一次就把事情做好”,即人们在每一时刻、对每一工位都需满足工作过程的全部要求。

控制系统做得再好、质量手册编得再精美、通过的认证再多,如果没有人执行,那所做的一工发都是徒劳的。因此,公司的高层管理者必须认识到执行的重要性,必须确保质量经理确实是在开车,而并不仅仅是编制一些文件。

由于传统思想的影响,很多人对零缺陷管理的理解并不准确。零缺陷管理不是质量控制的方法,而是全公司的管理运行系统;不是重在事后的补救,而是重在事前对问题的预防:不是“贴金”和“作秀”,而是结果导向的绩效突破法:不是仅仅控制内部过程,而是通过过程为客户创造价值。

公司现在的有些管理阶层的人缺少远见。对客人的投诉视而不见,对在操作中出现的错误听之任之,以至于客户收到货物后发现少了部件,让公司承担装配费。

另外也缺少服务意识,没有以顾客为中心。客人已经说明有一款产品要装的电容型号,把国内的几家代理商联系方式也提供了。但高层领导人理解为是用国产的替代品。这就是典型的误解顾客意愿、缺少为顾客服务的意识。顾客满意是一个动态的持续变化的目标,要想质量管理成功,就必须集中精力了解顾客的期望,开发的项目要满足或超出顾客的需要。

缺少成本和利益分析。许多企业既不计算质量成本,也不计算改进项目的利益,即使计算质量成本的企业,也经常只计算明显看得见的成本和容易计算的成本,而完全忽视了有关的主要成本,如销售损失和顾客离去的无形成本。例如,不了解由于顾客离去而带来的潜在销售损失等。

所以,零缺陷管理应该是一个企业的灵魂,是企业生存发展的根本。作为企业的领导阶层应该有清醒的认识。

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