第一篇:出库与销售计价
1.1.1 出库与销售计价(第8条单据颜色、第几联等要描述清楚)
1.销售合同商品出库:合同内商品出库,应按个别计价法以购进价格进行计价,开票员应办理连续编号的出库单,详细注明品名、规格、单位、数量、单价、金额、购货单位全称、具体项目名称编号等要素。由开票员签字,商务部项目负责人复核,项目经理签字确认。
2.无合同销售出库,应以营销部确认的价格清单,办理连续编号的销售单,注明各要素(包括是否开票),由开票员签字,商务部项目负责人复核,营销人员签字确认。
3.运维备品备件出库,应以经批准的运维备品备件办理调拨单,价格按入库单价进行计价,注明各要素、具体办事处及项目名称,由开票员签字,商务部项目负责人复核,运维负责人签字确认。
4.运维质保期内更换零部件出库,应以经批准的运维换件单办理出库单,按入库单价进行计价,注明各要素,具体项目名称,由开票员签字,商务部项目负责人复核,运维负责人签字确认。
5.过保运维出库,应以运维部或营销部确认的价格清单,办理连续编号的出库单,注明各要素,由开票员签字,商务部项目负责人复核,营销人员或运维负责人签字确认。
6.公司自用领料出库,依据经批准的各部门申购单办理领料单,注明商品品名、规格、数量、单价、领用部门等要素,由开票员、商务负责人、公司资产管理员、领用人、部门负责人签字确认。
7.出库单办理原则:应严格按照“票随货走,不发货不办理”的原则,坚决杜绝票出货不出的情况,要严格做到库存账实相符。
8.出库单一式四联,一联留存备查、一联交财务账务处理、一联交库管据单发货、一联交购货方签收(客户签收后及时交给财务)。商务应指定专人将入(出)库单于当日及时进行登记交接,最晚不得晚于次日中午,以便于财务及时进行账务处理。
第二篇:入库与出库质量问题预防措施
入库与出库质量问题预防措施
1、入库
1.1 叉车叉料时,必须轻叉轻放不得出现撞伤现象,不得沾水。
1.2 转料时,发现板面有“碎边、高硫、高碳、高硅、高磷、低铜”等字样的不能转入冷轧车间,必须重新在选。
1.3 下雨时,尽量不要转料,如需转料必须做好防护措施,确保钢带不会被雨淋湿。
2、2.1 出库
发货员在发货时首先必须检查每辆车辆是否安装橡胶垫子(看垫子上面是否有杂物和水,如有必须叫司机清理干净才能装车)。如无不得装车发货,必须重新换车。2.2 发货员必须监督吊料人员吊料,不能出现有两条钢带互相碰撞、吊钩吊坏料、叉车叉坏料等现象,如发现有此现象必须马上制止,并上报有关部门。2.3 2.4 天气下雨时,不能用叉车转料,如需装车,可把车辆开入车间内装车。有外发加工钢带,须及时外发及时收回,以免时间过长造成质量问题(一般在一个星期以内)。2.5 装好车后必须检查每辆车是否盖好篷布,并且检查篷布是否完好,如有不盖好篷布或篷布有损坏的车辆,必须马上上报有关部门。2.6
客户有退带回厂,必须马上通知相关人员进行确认。
第三篇:食品入库与出库制度
食品入库与出库制度
(一)采购的食品及原料在入库前,库管员应对其索证情况进行审核,认真做好包括进货名称、数量、索证情况、对其食品卫生质量情况进行感官检查,并做好验收记录,且妥善保存,以备查考。食品储存库房由专人管理,并定期检查,处理变质或超保质期食品。
1、肉类:审核有无兽医检疫合格证明,查验酮体有无兽医检验印章;
2、定型包装食品:审核生产经营单位的卫生许可证是否在有效期限和许可范围内,检验合格证明或化验单是否为该批次产品的检验结果;核对包装标识是否按规定标明品名、产地、厂名、生产日期、批号或者代号、规格、配方或者主要成分、保质期限、食用或使用方法等;食品添加剂是否有省级卫生行政部门的卫生许可证,标识是否有“食品添加剂”字样。
3、散装食品:审核加工单位的卫生许可证是否有效,检查标签是否按规定标明食品名称、配料表、生产者和地址、生产日期、保质期、保存条件、食用方法等;
4、农副产品等非定型包装食品及原料:审核供货合同,检查有无腐烂变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或感观性状异常。
如有上述问题,不准入库。
(二)食品保存应分类、分架、离地隔墙,并标明进货日期,先进先出,出库时如发现库存物品腐烂变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或感观性状异常的应做消毁处理。
第四篇:出库制度
出库制度
第一条 为规范保健食品出库管理工作,确保本单位销售的保健食品符合质量标准,杜绝不合格保健食品流出,特制定本制度。
第二条 保健食品出库必须经发货、复核手续方可发出。第三条 保健食品按先产先出、近期先出、按批号发货的原则出库。如果“先产先出”和“近期先出”出现矛盾时,应优先遵循“近期先出”的原则。
第四条 保管人员按“拣货单”的内容准确发货完毕后,交复核人员复核,复核员应根据盖有财务公章的销售清单核对购货单位、品名、规格、生产厂商、数量、批号、有效期等项目内容和外观质量后,并检查包装的质量状况,方可出库。如遇批号不符,复核员填写“批号更正通知单”交客户。
第五条 对出库保健食品逐批复核后,复核人员应在销售清单提货联上签字,电脑录入出库复核记录。复核记录的内容应包括:品名、剂型、规格、批号、数量、生产厂商、有效期、销售日期,以及购货单位名称、质量状况、复核人员等项目。出库复核记录应保存至超过保健食品有效期一年,但不得少于二年。
第六条 整件与拆零拼箱保健食品的出库复核:
1、整件保健食品出库时,应检查包装是否完好;
2、拆零保健食品应按逐批号核对后,由复核人员进行拼箱加封;
3、使用其他保健食品包装箱为拆零保健食品的代用箱时,应将代用箱原标签内容覆盖或涂改,明确标明拼箱标志,注明收货单位、数量、复核员。
第七条 保健食品拼箱发货时应注意:
1、尽量将同一品种的不同批号或规格的药品拼装于同一箱内;
2、若为多个品种,应尽量分剂型进行拼箱;
3、若为多个剂型,应尽量按剂型的物理状态进行拼箱;
4、液体制剂不得与固体制剂拼装在同一箱内。
第八条 出库复核与检查中,复核员如发现以下问题应停止发货,并报告质管部处理:
1、保健食品包装内有异常响动和液体渗漏;
2、外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象;
3、包装标识模糊不清或脱落;
4、保健食品已超出有效期。
第九条 进口保健食品出库,每批必须随货同行加盖本公司质量管理部原印章的《进口保健食品批准证书》复印件。
第十条 做到下列保健食品不准出库:
1、过期失效、霉烂变质、虫蛀、鼠咬及淘汰保健食品;
2、内包装破损的保健食品,不得整理出售;
3、瓶签(标签)脱落、污染、模糊不清的品种;
4、怀疑有质量变化,未经质量管理部门明确质量状况的品种;
5、有退货通知或药监部门通知暂停销售的品种。
第五篇:材料出库制度
材料出库制度
1.各区队科(室)所需领用的材料,必须提前做材料计划申购,若无材料计划而造成生产短缺,各区队科(室)自行解决。
2.各区队科(室)根据生产实际需要领用材料时,从材料开票员处开据出库单。
①各区队科(室)领料须专人负责,方便统一管理。
②出库单须具体填明材料名称、规格型号、领料的数量和材料用途。
③出库单必须经各区队科(室)负责人核实签字,并由分管矿长或矿长批示。
④出库单应一式四份,一联退回领用人部门,作为其物料消耗的考核依据;一联交财务部门作为成本核算依据;一联留保管作为存根备查;一联交材料开票员,作为登记库存物料实物账的依据。
3.各区队科(室)领料员到仓库领取材料时,必须严格执行交旧领新制度,原则上要求所有物资全部交旧领新。
4.保管严格执行凭出库单发料,无单不发料,内容不全不发料,名称不准不发料,数目有涂改痕迹不发料,并严格按计划限额发料。
5.材料发放时,保管必须坚持“先进先出”的原则,以免物资自然损耗或久存变质。保管按照出库单上所列材料及交回废旧材料核实无误,方可认真点交,并在出库单上签字确认。
6.各区、队、科(室)领料人对所领取材料的质量、数量核对清楚后,在出库单上签字确认,方可领走使用。
8.以点交的材料,库房不予保管和临时存放,以免发生账物混淆不清。
7.开票员根据交回的出库单进行账务登记、汇总,月底报送财务科。
9.公司内部各矿借用物资,必须建立专门台帐,年末进行账务处理。