高校公用房管理工作浅析

第一篇：高校公用房管理工作浅析

高校公用房管理工作浅析 江苏大学后勤管理处 陆云松

高校公用房是指除教职工住房之外的教学、科研、行政、生活后勤等一切产权归属高校的公共用房，一般高校公用房的资产总量都占到高校资产总量的72%左右，因此，科学管理好、合理配置好了高校的公用房资源，事实上也就管理好了高校资产总量的72%。同样，做好这些公用房的管理也是关系到高校国有资产是否能保值增值的重要问题，在当前提升高校内涵建设，构建节约型校园和建设和谐校园的过程中，做好这项工作的意义更显十分重要。

高校的大发展大建设已经结束，各高校都把管理的重点转到提升内涵建设，从某种意义上说，高校公用房资源管理的好坏，直接影响到学校节约型校园的构建。近年来，高校自主办学地位不断提高，学科建设此消彼长，学科“长”的，需要公用房资源的投入增加，学科“消”的，需要能有效地把学校的公用房资源及时地调配出来；申请到课题的，要给房，课题结束的，要退房，能把实验室的级别提升的，要给房，实验室转型的，要退房；办学规模扩大的，要给房，办学规模减小的，要退房；办学结构调整，部门机构调整等等无不涉及公用房的调整与管理。由此可见，高校有限的公用房资源一定要实施动态调整和管理，过去那种对公用房管理的行政模式已完全不能适应高校的快速发展和建设，若仍然沿袭过去那种不计办学成本对公用房实施静态的行政管理，势必阻挠学校的学科建设和发展，甚至会严重影响学校事业的发展。

一、高校公用房管理的现状

高校的公用房管理主要是对公共用房实施产权管理、科学配置和保值增值管理，目前有些高校为了做好这块工作专门设立有房地产管理处、国有资产管理处这样的专门职能管理部门，也有一些高校把这方面的职能放在了后勤管理处。一些高校在公用房的管理与配置上成立了有校领导任组长、由教学、科研、实验室管理、资产管理等部门领导参加的的校公用房配置领导小组，统领全校的公用房配置与管理，制定学校公用房的管理办法，资产管理部门在该领导小组的监督和指导下具体负责公用房的配置与管理工作。

同时，也有一些高校根据学校的自身情况出台了公用房管理办法，在公用房管理办法的构架内，分别不同情况出台了一系列公用房配置的管理细则。这些管理机构的设立和管理办法及其管理细则的出台，为高校公用房的管理和配置提供了组织保障和制度保障，对科学管理高校公用房和合理配置高校公用房起到了积极的推动作用。

一些公用房管理和改革走在前沿的高校和一些公用房矛盾突出的高校在公用房的管理与改革上已经走过了10多年的探索之路，为其他高校公用房的管理和改革提供了许多宝贵的经验和教训。但根据笔者的调研，多数高校还没有设立专门的领导小组，也没有出台或有效实施公用房管理办法。

在高校大建设和大发展中，一些高校随着新校区的不断建成投入使用，各学院和部门的公用房需求都得到了不同程度的改善，在公用房的管理过程中普遍做的是加法，公用房的配置矛盾一时被大发展所掩盖。由于这一管理矛盾暂没显现，这些高校都还没有成立相应的管理机构，更没有出台相应的配套管理办法，公用房的管理与配置还是没有办法可依，仍然沿袭行政领导行政决策的办法。但随着高校大建设的结束，这些高校公用房管理的矛盾必将显现。而事实上，这些高校的基本建设终将结束，可学科建设和实验室建设都会年年发展，就房产管理而言，多数高校都已把管理的触角指向了公用房，高校的房产管理正从过去的以住房管理为中心转向以住房管理和公用房管理为双中心的管理形态，随着住房分配货币化的全面实施和不断推进，高校的房产管理最终将走向以公用房的管理为中心，公用房的管理必将成为高校资产管理的主轴线，成为高校资源配置的主轴线。

二、高校公用房管理存在的问题和面临的形势

（一）存在问题

1、组织缺位。虽然一些高校在公用房的管理上，成立了房地产管理处或资产管理处，同时也成立了由校领导任组长由相关职能部门领导参加的公用房的配置领导小组，但更多的高校没有专门的职能管理部门，多数虽有相关的职能部门负责日常工作，但不是专门的资产管理部门，没有对资产总量占到72%左右的学校资产实施动态管理、科学配置，存在着公用房管理组织缺位的情况。

2、制度缺失，造成公用房苦乐不钧。许多高校在公用房的管理上，至今没有成文的管理办法和分类的管理细则，公用房的管理还是沿用过去的做法，由职能部门提出意见，校领导召开专门会议讨论，行政研究后行政拍板。分配没制度，配置没依据，公用房的配置不是依据相关用房单位的性质、学生数情况、教师数情况、教学、科研情况以及其承担的不同教学任务和科研任务来进行合理科学配置的，存在着公用房管理制度的严重缺失。

近年来高校的迅猛发展，高校的办学规模不断扩大，加上高校的重组重建，使得许多高校的资产总量成级数增长。随着高校自主办学地位的不断提高，高校的学科建设也是此消彼长，高校对社会服务的全面介入，高校的科研和实验室建设更是要动态服务社会经济建设的主战场，不断调整科研方向，以适应社会和谐发展的需要。在这样的大形势背景下，无论是学科建设还是科研和实验室建设，都需要有公用房的不断投入，都需要有公用房的动态管理和合理配置。高校的公用房管理正在呼唤着管理机构的设立和管理办法的出台。

（二）面临的形势

1、调配难度越来越大。学科建设此消彼长，“消”者不退房，“长”者需要房，房屋调配的难度越来越大。我们在调研中发现，公用房面积由大调小，要由一把手校领导出面去调，公用房等面积调配，要副校长亲自去调，公用房面积由小调大，也得职能部门的一把手处长去调，可见公用房调配难度之大。

2、用房需求越来越高。随着学校事业不断发展，学科要发展，实验室要建设，科研要提升，各方面的用房条件要改善，这些都对公用房提出了需求，存量房的不足与学校事业发展对房屋的需求矛盾突出，这种需求还在不断增长，而高校建设规模的高速发展已经结束，内涵建设要求我们构建节约型校园，把资源配置到核心学科的建设上来，把资源聚焦到打造学校的亮点与特色上来，这就是我们高校公用房管理与改革所面临的形势与任务。

三、高校公用房管理工作的思考与探索

1、组织构架到位。要做好高校公用房的管理与配置工作，组织保障是第一位的。由于高校的学科多样性，各部门的用房性质和要求不完全相同，理工、人文经管、医学等学科门类，教学、科研、行政、生活后勤等用房的要求不同，这样复杂的工作面，是任何一个职能部门都不能独立地承担这样的配置任务的，必须成立由校领导任组长的，由教务、实验室、科研、人事等部门组成的领导小组，共同对公用房资源的配置进行协调。同时，成立专门的资产管理部门，在公用房配置领导小组的领导下，出台管理办法，并根据不同情况适时调整管理办法，领导小组对职能部门提出的公用房配置方案进行审定，对公用房配置的例外处理提出意见。

只有设立了专门的职能部门和领导小组，才能有效开展公用房的科学配置和管理。

2、建立具有自我约束机制的公用房管理办法。有了管理机构还要出台管理办法，高校在提升内涵建设的同时，构建节约型校园，强调办学成本和办学效益，高校的公用房配置就应该建立起分类管理，定额配置，专项补偿，超定额有偿使用的公用房管理办法，对不同学科门类、不同实验室要求，不同用途的公用房设置不同的配置系数，根据其承担的教学任务、学生数、教学和实验课时数、实验室的特殊要求以及学科的门类特点等情况制定出系统的公用房配置管理办法。依据制订出的公用房管理办法对各学院和校内基本办学单位进行公用房的核算，用统一的公用房管理办法来消除学院之间、单位之间苦乐不均的现象，做到校内公用房配置的相对公平。

3、公用房动态管理，调配有据，调动有序。由于教学计划和科研的市场化，公用房的管理也应该是动态的，一个项目来了，有房可配，一个项目结束了，有房可退；一个学科发展了，有房可配，一个学科压缩了，有房可退。高校公用房的管理要做到：收得上，放得下，调得动。

总之，学校再不能简单地靠不断的基本建设来满足公用房的配置要求，而是要通过设立公用房配置领导小组和专门的资产管理部门，同时建立起具有自我约束机制的公用房管理办法，来平衡各方利益，动态管理好、有效利用好、协调配置好学校的公用房资源，使公用房资源真正配置到核心学科上来，聚焦到打造亮点和特色上来，使公用房的管理工作紧紧围绕节约型校园和和谐校园的建设，为国有资产的保值增值，为高等教育的事业发展作贡献

第二篇：公用房管理系统功能

行政事业单位房屋管理系统功能

第一部分 概述

在这里，公用房管理系统主要的管理对象包括建筑物（房屋）、构筑物、土地及其附属设施。

在行政事业单位国有资产中，房屋、土地占有很大的比例，甚至占到了整个单位固定资产总量的一半以上。相比较而言，公用房的管理也更复杂，从立项、论证、招标、施工到验收、房间分配（出租）、日常管理、维护、维修直至最后拆除等，整个生命周期的管理更复杂、难度更大。传统的管理方式，房屋空置、超标准用房与用房紧张并存、过度装修维修与维护不及时并存，管理工作量大、效率低、使用者不满意的情况持续存在。这些现象都与整个学校要提高整体管理水平的工作要求不相适应。

我们认为，综合运用现代信息技术手段，在网络上实现公用房管理活动，再造公用房管理业务流程，促进制度建设，落实经济责任，对公用房实行动态化、精细化监管，推进公用房的合理配置、适度维修维护和有效利用，提高工作效率，改善服务质量。

我公司长期从事行政事业单位资产管理、用房管理等方面的系统研究、开发与推广，打造了一支有较强实力的管理与系统开发队伍，积累了丰富的开发、推广、实施的经验，能够为用户量身打造各种通用或定制的管理系统。

我公司和山东省教育厅合作开发的《高等学校固定资产管理系统》，无论在管理思想、管理方法还是在技术手段上，都达到了国内领先水平，得到了全国数百家高校以及教育部、财政部的高度评价和认可。

我公司开发的《高等学校公寓管理系统》采用了多种技术手段，在软件的先进性、操作方式、内容显示等方面都取得了较大进展，是一个与《公用房管理系统》功能上有很大相似的通用管理软件系统。

我公司和山东省教育厅合作开发的《山东省中小学校舍管理与危房改造信息系统》，已应用于山东省教育厅、130多个县市区教育局和3万多所中小学校，各级教育管理部门都能够实时地掌握辖区内各个中小学校舍的实际状况和危房改造的进展情况。该系统用60多个信息项详细描述了每一间校舍的勘查、设计、施工、监理、验收、使用、维修、当前状况等各方面的信息，数据翔实、可靠、全面，对山东省中小学校舍普查、危房改造工作走在了全国各省市前列做出了突出贡献，受到了山东省各级教育管理部门和国家教育部全国中小学校危房改造办公室的充分肯定和高度评价。

第二部分 系统特点：

1、高效、清晰的业务流程，真正实现公房管理的可视性和可控性。

针对公房管理中的展示、规划、拆建、维护四个核心业务方面，将公房展示、公房规划、拆除新建、公房维护、及时提醒、数据分析、费用管理有机结合起来，形成优化并高效的公房管理业务流程——每个业务环节都清晰的体现在公房管理流程中，自动化的系统对高校管理者提供基于真实业务管理可视性。

系统融合优秀的管理控制思想，针对高校要求实时监控公房的状况，在高效、清晰的业务流程下实现公房的管理控制——高校提供的是管理思想，系统提供的执行管理思想的自动化服务。

清晰的业务流程明确各岗位职责，规范的业务操作提高各个业务环节的工作效率——软件系统的实施能最大限度的减少管理漏洞，减少人为因素的干预，并提高高校管理效率，支持高校从根本上提高高校的行业竞争性。

2、高效强大的沟通办公平台。

公房的报修、维护、公房情况的查询统一由这个平台实现。系统充分利用网络优势，实现对不同地点公房信息的及时、准确的报修和回复，使大家能够在统一的平台上进行协同工作。实现现代化的高效无纸化办公。

3、随时、全面的管理者查询—体验管理新高度。

高校公房管理者可以实时的从宏观和微观的角度查询公房的建筑状况、使用状况、维护状况，可以从不同角度提供高校公房管理的健康状态，真实并实时的提供高校公房管理者决策分析的参考依据。

系统根据内建的统计分析模型，对公房的建筑信息、使用信息、维护信息进行数据分析和数据挖掘，得到高校各维度的状态参数——清晰明了的提示管理者管理决策的数据资源。

4、丰富、实用的报表 — 表现形式多样，支持客户定制。

系统内置了大量的管理报表，全面涵盖公司物资管理的方方面面。

实用性极强的报表可以提高公司各类角色的工作效率，准确反馈工作活动的调整方向。同时所有的系统报表都支持系统导出——可以将系统数据引出到 Excel中进行二次编辑。

自定义报表可以随时根据企业的需求来不断的扩充新的报表，满足企业新的业务及新的需求。

5、安全的权限管理 — 数据安全高枕无忧。

操作系统、数据库和用户密码三级权限设置，最大程度保障系统安全。

按用户角色划分用户权限级别，角色业务范围内业务通行无阻，共享范围内资源共享；角色业务范围外从根本上不配置应用功能程序，彻底保证系统各用户角色模式下业务数据权限安全。

6、强大的扩充平台 —— 开放式的协同平台。

本系统不仅支持物资管理，而且可以支持人事管理、办公管理、任务管理等不同业务平台的需求，可以实现无缝连接。

第三部分 系统的主要功能：

一、建筑物（房屋）、构筑物、土地及其附属设施

1、建筑物基本信息管理：

对建筑物的信息项的维护，包括建筑物的增加、修改和删除等等操作，信息项主要包括建筑物的名称、编号、坐落位置、取得日期、施工单位、竣工日期、投入使用日期、累计使用年限、占地面积、建筑面积、使用面积、地上面积、底下面积、楼层总数、地上层数、地下层数、房间总数、地上房间数、地下房间数、状态、产权来源、所有权人、证书号码、发证时间、发证机关、实景图片、建筑图纸、建筑结构、取得方式、使用状况、附属设施、供暖面积、管理单位、物业管理方式、是否有人防工程、人防面积。

以及在地图上的确切位置定位。

2、构筑物基本信息管理： 用jzwb 对构筑物的信息项的维护，包括构筑物的增加、修改和删除等等操作，信息项主要包括构筑物的名称、编号、坐落位置、取得日期、施工单位、竣工日期、投入使用日期、累计使用年限、状态、产权来源、实景图片、建筑图纸、建筑结构、取得方式、使用状况、附属设施、管理单位。以及在地图上的确切位置定位。

3、土地基本信息管理：

对土地的信息项的维护，包括土地的增加、修改和删除等等操作，信息项主要包括土地的名称、编号、坐落位置、四角坐标(用确切位置？)、取得日期、累计使用年限、状态、产权来源、实景图片、取得方式(特有项)、使用状况、附属设施、管理单位、面积、土地证号、使用权总面积、宗地内房屋总建筑面积。以及在地图上的确切位置定位。

4、附属设施基本信息管理：

对附属设施的信息项的维护，包括附属设施的增加、修改和删除等等操作，信息项主要包括附属设施的名称、编号、坐落位置、取得日期、实景图片、所属建筑物（或构筑物或土地）。以及在地图上的确切位置定位。

5、房间基本信息管理：

对房间的信息项的维护，包括房间的增加、修改和删除等等操作，信息项主要包括房间的名称、编号、所属建筑物（或构筑物）、楼层、所属部门、可容纳人数、实际人员、面积、是否供暖、实景图片、使用状态、使用性质、管理单位、管理人员。

二、以及在地图上的确切位置定位。日常管理

1、房间分配、调整：

系统支持对公用房可容纳人数的预算管理，并根据一定原则进行系统自动进行房间分配，对已使用房间的人员调整等功能。

2、房间使用费用收缴：

系统自动计算生成房间使用费用的应收，进行房间使用费的收缴，记录房间使用费的实际收缴情况，生成实时的房间使用费的欠费情况。

3、房间出租、出借：

记录并维护房间的出租、出借以及费用等等信息，便于管理部门对于房屋的出租、出借即时清楚的掌握。

4、房间出租出借合同管理：

保存并维护管理房间的出租出借合同。

5、房间出租出借收费管理：

系统自动计算生成房间出租出借费用的应收，进行出租出借费用的收缴，记录费用的实际收缴情况，生成实时的出租出借的欠费情况。

6、房间分配、调整审核：

公用房管理部门对于房间分配以及调整记录的审核，审核通过才能生成实际的房间使用、调整信息。

7、房间出租、出借审核：

公用房管理部门对于房间出租出借信息以及合同内容的审核，审核通过后才能形成实际的房间出租、出借信息。

三、检修、维修、维护

1、公用房检修：

公用房的日常检修，并记录检修内容生成检修报告。

2、公用房报修：

相关管理人员填写规定维修申请单，提交相关部门审批。

3、报修确认：

对于提交的维修申请单进行审核，审核通过的维修申请单形成正式的维修单，维修单流转到相应的维修部门执行维修。

4、维修记录：

详细记录公用房的维修信息，如维修日期、维修人员、责任人、维修情况、维修费用等，对于有系统生成的维修单的维修要记录维修单号。

四、展示

1、全地图：

用户可以浏览到单位整个区域的全貌，包括公房的分布、标志性建筑、树木、绿地等；并可以通过缩略图进行局部区域的快速切换。

2、建筑物、构筑物、土地显示：

用户可以移动鼠标到某个公房上，系统会自动给出该其正面、侧面、背面的实景图，并显示出相关的信息，如名称、地上层数、底下层数、房间数、建筑面积、使用面积、竣工日期、投入使用日期、累计使用年限、主要用途等相关的信息。如与高校固定资产管理系统联网还可显示该公房里的固定资产信息。

3、建筑物楼层展示

用户点击某个公房，系统会自动展示公房的各楼层的信息，如所在层数、面积、房间数等信息；以及房间的分布等信息。如与高校固定资产管理系统联网还可显示该楼层的固定资产信息。

4、房间布局展示

用户点击某个房间，系统会自动显示与该房间相关的信息，如使用科室、办公人员、主要用途、房间编号、使用面积、使用状态等信息。如与高校固定资产管理系统联网还可显示房间内的固定资产信息。

五、查询

1、建筑物（房屋）、构筑物信息查询：

建筑物（房屋）、构筑物信息查询，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的建筑物（房屋）、构筑物信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

选择当前的建筑物（房屋）、构筑物可以查看更详细的信息，如楼层、房间、使情况用等信息。

2、土地及其附属设施信息查询：

土地及其附属设施信息查询，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的土地及其附属设施信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

选择当前的土地及其附属设施可以查看更详细的信息，如楼层、房间、使用情况等信息。

3、房间信息查询：

房间信息查询，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的房间信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

选择当前的房间可以查看更详细的信息，如使用情况、使用人员、房间内资产等信息。

4、房间使用、出租、出借情况查询：

房间使用、出租、出借信息查询，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的房间使用、出租、出借信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

选择当前的房间使用、出租、出借信息可以查看更详细的信息，如合同、费用等信息。

5、单位、人员用房信息查询：

单位、人员用房信息查询，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的单位、人员用房信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

6、公房内固定资产信息查询（与高校固定资产管理系统联网）：

如与高校固定资产管理系统联网，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的公房内的固定资产信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

7、维修查询：

维修查询，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的维修信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

8、综合查询：

综合查询，对所有有关联的信息可以在一个页面内显示，方便用户对相关信息的需求。如某构筑物信息、相应的楼层信息、相应的房间以及其内的人员、相应房间历史上的使用以及出租出借等信息，既当查询某公房时能把与其相关的一连串的信息逐一查询出来。

操作人员在此可以方便的查询权限范围内的综合信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

六、报表、统计、分析

1、按用房单位统计用房面积及房间数

2、预留房统计

3、校舍情况统计

4、人均办公用房分析

5、生均用房分析

6、资产情况统计

7、自定义报表

七、基础信息管理

1、部门信息管理：

部门信息的维护和管理，包括录入、修改、删除。如与《固定资产管理系统》联网可以共用其部门信息。

2、工作人员信息管理：

工作人员信息的维护和管理，包括录入、修改、删除。如与《固定资产管理系统》联网可以共用其人员信息。

3、常用代码管理（数据字典）：

常用代码信息的维护和管理，如与《固定资产管理系统》联网可以共用其数据字典信息。

4、班级信息管理（待定）：

如与学生宿舍管理结合起来，该部分内容要考虑进来。

5、学生信息管理（待定）：

如与学生宿舍管理结合起来，该部分内容要考虑进来。

八、系统维护

1、系统设置：

2、数据备份与恢复：

3、操作权限设置：

4、管理权限设置：

5、与高校固定资产管理系统的联网：

济南国子数码科技有限公司

第三篇：高校周转房申请书

学院周转房申请书

尊敬的领导：

我是学院在职在编教师张献慧，男，2010年8月入职。入职以来，我无房居住,未享受过学院的单身过渡房。特向学院申请学院周转房一套。希望能够得到学院领导一如既往的关心、爱护，为我们解决临时住宿的需求，使我们能够更加安心地投入到工作当中。

此致 敬礼

申请人： 2016年3月10日

第四篇：高校校园管理工作交流材料

高校校园环境管理工作事关和谐校园建设，与广大师生员工利益密切相关，牵涉管理部门众多，业务类型复杂，群众关注程度高，管理服务难度大，存在问题较多。

一、高校校园环境管理工作

（一）高校校园环境管理工作的内容

1、维修维护：校园环境管理包括一切影响校园美观、校园安全、校园和谐的建筑物维修、设施设备维修、绿化维护和校园秩序维护等。如房屋修缮、道路修补、绿地补种、水电维修等。

2、建议投诉：校园环境管理包括影响校园美观、校园安全、校园和谐、服务质量的建议、投诉。如后勤服务质量监控、师生投诉受理、师生建议处理等。

（二）高校校园环境管理存在的问题

1、机制不顺，责任不明：校园环境管理的很多业务很难归属到某个部门，往往需要各职能部门协同处理，由于各部门在业务处理中的责任不够明确，又缺乏必要的受理协调机构，导致校园环境管理工作中“都有责任，都不负责”的现象时有发生。如校园乱拉乱建现象，就需要保卫部门、后勤管理部门，甚至学校办公室等部门共同协调解决。

2、渠道不畅，参与不广：当前大部分高校都采取工作人员巡查的方式去发现和解决校园环境管理中存在的问题，人少事多范围大，疲于应付；而人数众多、也有一定参与欲望的师生员工却缺乏参与管理的途径，发现问题举报不畅，逐渐丧失热情。

3、程序复杂，效率较低：由于校园环境问题大都涉及多个职能部门，往往有个申报、审批、执行的过程，在打报告、看报告、讨论报告中耽误大量时间，不能及时解决问题，效率较低。

二、高校校园环境信息化管理的意义

校园环境信息化管理就是采用现代信息技术分析处理传统的业务流程，在科学分配任务和严格控制权限的基础上，构建多部门协同办公的网络平台，流程化处理校园环境管理中的各类业务。其意义如下：

（一）体现以人为本的办学理念

现代的管理要充分体现人的主体地位，要充分调动人的积极性和主动性。信息化管理模式可以最大范围的提供公众参与平台、收集公众意见、倾听公众呼声、解决公众困难，促进校园环境管理工作的科学发展。

（二）提高管理工作效率

校园环境信息化管理通过集中受理业务、统一分配任务、公示处理进程，解决了部分业务无人负责、部分工作很难落实、师生员工很难监督的问题，各部门通过网络服务平台协同办公，流程化处理各类业务，公正透明，大大提高了工作效率。

（三）推动数字后勤建设

数字校园建设是信息化背景下各高校提高管理服务水平的重要课题，后勤信息化基础差、步伐慢、成功经验少，是数字化校园建设的瓶颈。校园环境管理信息化能有效提高后勤管理水平，是数字后勤建设的重要组成部分。

三、高校校园环境信息化管理解决方案

信息化解决方案将高校校园环境管理的所有业务抽象为维修和建议投诉两类，并针对这两类业务设计处理流程，通过设置参数、配置权限、受理业务实现校园环境管理工作的网络化操作。

（一）功能设计

高校校园环境管理网络服务平台要具备参数集中设置、权限统一分配、业务流程处理、查询统计方便等基本功能，b/s端实现用户业务的网上申报、信息查询和业务反馈，c/s端完成业务的网络流程化处理。

1、权限控制：通过业务的分类授权处理，设定规则，实现“该处理的业务别人代不了，不该处理的业务绝对办不了”，有效规定校园环境管理工作中不同部门不同工作人员的职责，杜绝违规操作。

2、业务处理：所有业务均通过协调中心、受理中心、处理中心等三个流程处理，协调中心为校园环境管理的中央机构，负责业务的分类和任务的分配；受理中心为校园环境管理工作具体业务的责任单位，负责业务的办理，投诉建议类业务给予调研回复，维修类业务自身不能解决的委托第三方维修部门处理；处理中心为第三方维修部门，负责具体维修工作的实施。一般来讲，建议投诉类业务在受理中心结束，维修类业务在处理中心结束。

3、查询统计：查询统计可分析各部门工作量、工作效率；可对各类业务进行统计分析并分析业务发展的趋势。

4、日志管理：日志记录下各类管理人员在网络服务平台上的业务操作，为业务工作的查证和塑源提供素材。

5、抽奖：在选定的时间内，设置好中奖数量，系统在指定时间段内发生的业务中随机抽取获奖业务，并记录下提交业务的用户信息，生成验证码，供用户领奖使用，实现调动师生参与积极性的目标。

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第五篇：浅谈高校在职研究生管理工作

浅谈高校在职研究生管理工作

［摘要］作为培养高层次专门人才的一种途径，在职攻读研究生教育是我国高等教育的重要组成部分。如何培养具有创新能力和德、智、体全面发展的高层次继续教育人才，是从事研究生教育管理工作者的重要任务。

［关键词］在职研究生；高校管理；创新能力

［中图分类号］G643 ［文献标识码］A ［文章编号］1005-3115（2011）04-0109-02

党的十六大报告指出：“教育是发展科学技术和培养人才的基础，在现代化建设中具有先导性、全局性作用，必须摆在优先的发展战略地位。”在职攻读研究生教育作为培养高层次专门人才的一种有效途径，是我国高等教育的重要组成部分，如何培养具有创新能力的高层次人才，是从事研究生教育管理工作者的重要任务。

一、加强政治理论教育，提高思想品德素养

自从在职研究生招生工作开展以来，我国在职研究生教育迅猛发展，招生类型日益增多，培养制度和培养机制也不断完善，为国家培养出了一大批适应社会发展和经济需要的高层次专门人才。然而，在职研究生教育也存在入学年龄参差不齐、生源结构多元化、就读目的多样性的现象，这给研究生管理工作特别是思想教育工作带来了新的挑战。在这种情况下，怎样发挥研究生党支部的重要作用，把思想政治教育工作做到班级，充分发挥党团组织的带头作用，是管理工作者应认真思考的问题。

（一）成立党小组和业务小组

由于近年来研究生规模不断扩大，相同专业的人数较多，同一导师或同一课题的学生也相应增加。在确定成立党支部时，有意识地把相同专业和学科、课题相近的同学分在一起，使他们在平时的学习、生活中对同学拥有相互了解的机会，避免了三年学业完成以后还有很多同学互相不认识的尴尬局面，为开展思想政治教育工作奠定组织基础。研究生管理工作者还要结合国家和学校的教育方针、政策及国内、国际的政治和经济发展趋势，不定期地举行政治理论、业务学习，如 “三个代表”的重要讲话、中国共产党十七大报告、“两会”精神、党员争先创优活动等，并根据学校阶段性工作要求和研究生学院的具体部署，引导研究生树立正确的世界观、人生观、价值观。

（二）强政治理论和专业知识的学习

对于大多数研究生尤其是还未走出校门直接读研的研究生而言，他们的阅历相对简单，对一些社会现象的认识并不透彻。更需要对他们加强马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论知识的学习，帮助他们应对各种问题和矛盾。例如邀请相关专家学者做社会主义新形势下的各种现象专题知识讲座，解答学生心中的疑惑。这不仅能使学生真正学到知识，而且对于实现用知识武装头脑、最大限度地实现人生价值、掌握全心全意服务于社会的本领具有极大的促进作用。

（三）加强党支部建设，充分发挥党员示范作用

每学期开始，研究生党支部成员必须提前到校，认真落实本支部的工作，待开学一周内，全体党支部成员必须认真做好党员组织生活的内容和计划，组织生活可采取多样的形式。还可以通过积极开展最佳党支部评选活动，充分调动党员积极性，切实发挥党员示范作用。

（四）组织党校学习，积极发展新党员

研究生管理者要做好发展党员的相关工作，主动引导要求积极进步的同学参加学校组织的党校学习，并请学院党总支书记或主管学生工作的副书记亲自为同学上党课，向他们讲解党的纲领和党的章程及发展历程，使同学们在思想觉悟上得到升华，从心里发出“我要入党”的主动意愿。在各个党支部建立 “一帮一”的帮扶形式，支部成员必须帮助一名入党的学生，使有入党要求的同学能得到党组织的帮助，确实感受到党员是在真正地关心每一位要求进步的学生。

二、提高教育质量，培养合格人才

研究生工作是以研究生的培养为核心的，培养质量如何，决定一个研究生的综合素质。

（一）抓好入学教育

抓好入学教育，是研究生培养过程的起点。在研究生新生开学时，开展由学校层面的校领导、研究生学院和各学院领导、教师参加的入学教育活动，学校领导的淳淳教导、殷殷寄语，教师代表的语重心长等，使每位新入学的同学都心潮澎湃、思绪万千，能起到非常好的激励作用。另外，开展学院层面的具体活动，及时组织学生学习研究生手册和各种规章制度，使其在研究生阶段对学习、生活有个清晰的认识，可以帮助研究生同学合理安排时间，顺利完成学业。

（二）夯实专业基础学习关

专业基础课程的学习是提高研究生专业知识的前提。基础理论学习又称为课程学习，它是根据各学科的专业知识制定出的培养方案。刚入学的新生以此为依据进行课程学习，通过对学位课、基础课、选修课及必修环节课程的学习，完成规定学分，方可进入论文开题、论文工作的前期准备。此时，管理人员要及时提醒专业课程学习中没有完成课程学习学分的学生，主动督促他们积极按时完成课程学习学分要求的课程。

（三）强化论文开题报告制度、中期考核制度

完成专业课程学习后，学生方可进入论文开题的前期准备工作。此时，需要学生写出文献综述（包括学科前沿、所读专著、文献综述的心得体会），得到导师认可后，才能进行开题报告的撰写。研究生的开题报告是培养研究生论文工作的基础性工作。开题报告是以课程组为单位，相同学科的研究生集中一起进行论文选题的论证，得到专家和导师的同意后方可进入论文的撰写环节。还应切实执行中期考核，严格按照考核指标对学生进行中期考核，凡考核不合格的学生也不得进行论文开题。

三、营造科研和学术的氛围，提高研究生学术意识和创新能力

良好的学术氛围可以造就一个优秀的科研团体。研究生作为学校学生学术活动中学术能力较高的群体，在推动学术研究和提高学术水平方面起着积极的作用。为此，研究生管理人员要积极开展各种形式的学术活动，引导研究生提高学术意识，开阔学术视野，发展创新能力。

（一）学术活动

学术报告是每个月开展学术活动的传统形式之一，研究生必须参加。可聘请在国内外有较高学术造诣的专家和学者，来校进行学术讲座，或邀请本校在学科研究上有影响的教师进行学术交流。学术报告结束后，要求学生简述学术报告，从而开拓思想、提高语言表达能力。

（二）学术论坛

根据培养方案的要求，研究生在进行答辩前必须参加多次学术报告，同时围绕自己的研究方向做一些学术报告，这些都极大地推动了研究生的科研意识和学术热情。

（三）学术文章

根据学校的规定，研究生在论文答辩前必须以学校的名义并以第一作者的身份发表学术论文，督促学生及时将自己学到的或科研上比较成熟、有建树的成果整理出来，同广大研究生进行学术交流，它是研究生研究成果的重要体现。

四、开展丰富多彩的业余生活，提高研究生的整体素质

研究生群体朝气蓬勃、青春向上，在他们学习间歇，开展丰富多彩的业余生活和文化活动，是管理工作中不可缺少的部分。目前，研究生不只是埋头读苦书的学子，更是国家的栋梁之材，没有强魄的身体，再好的前途也无从谈起。因此，管理人员要适时为研究生安排业余生活。

（一）举办运动会

根据同学们的喜好，学校每年都举办研究生运动会等集体活动，要求研究生积极参加。

（二）举行文艺晚会

可以举行一年一次的迎新晚会、元旦晚会、毕业生联欢晚会等研究生的传统文艺活动，丰富其课外生活。另外，开展各种不定期的培训会、科研活动，使研究生在紧张的学习之余得到有效放松，从而提高学习效率。

（三）开展“三助”活动

针对生活较困难的同学开展“三助”活动，可以在学习之余为他们提供便利，使他们的各种能力得到锻炼。从“三助”活动的开展效果来看，研究生对开展此项工作普遍反响积极，认为这样不但帮助他们解决了生活上的实际困难，而且，使他们的组织能力、协调能力和人际沟通能力得到了提高。

［参考文献］

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