第一篇:对高校档案管理工作的认识(范文)
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对高校档案管理工作的认识
作者:刘煜妍
来源:《职业·下旬》2012年第08期
高校档案的管理水平是衡量高校综合能力的重要标志之一。尤其是在当前改革开放不断深入的新形势下,高校档案作为一种重要的信息资源,在高校建设和发展中的作用将会越来越突显。
一、高校档案的基本特点
1.原始性
高校档案是反映高校各项工作历史面貌的真实记录,是唯一的原始性资料,是反映一个学校综合实力和发展程度的历史见证。
2.多样性
由于学校活动的多样性,记录活动的形式也是多样的。档案原始资料只有多样,才能真实确切地反映多样性历史活动的面貌,才更具有档案的作用和价值。
3.系统性
高校各项活动都是按照系统科学要求展开的系列化完整的统一体,是一个有工作者、工作对象、工作数量和质量、时空概念、科学知识,有计划、有组织的自觉活动。因此,高校档案是高校活动的完整记载和系统展现,具有系统性。
二、高校档案在高校建设发展中的作用
1.高校档案是高校发展的真实记录
档案具有资政、育人、存史和凭证等功能。在资政方面,学校制定各项改革方案、规划学校未来的发展,都要寻找以前的记忆,借鉴前人的做法,从这个意义上看,如果没有档案作以资政、提供咨询,学校发展是寸步难行的。在育人方面,很多学校通过档案编写校史、新生入学参观校史展览来教育人、感染人。一些学校还不断拓展服务功能,依托档案举办科技、学术、历史等展览,成为大中小学学生的爱国主义教育基地。此外,从存史和凭证功能来看,高校档案的作用更为直接和明显。
2.高校档案是校园文化传播的载体
高校作为先进文化的缔造者和传播者,其社会价值的核心在于其文化内涵。而传播文化首先要依靠档案管理工作。
3.高校档案可为领导科学决策提供参考
高校档案是一个集党政管理、教学、学生、科研、基建、产品、出版、仪器设备、财务、外事等众多门类为一体的综合性的档案体系,是学校完成各项工作的真实记录,它不仅起到凭证作用,还为学校以后的工作提供了可靠的参考依据。齐全、准确的档案可以为领导决策提供可靠的信息,可以帮助领导了解过去,认清现状,开拓视野,预见前程,做出可行的决策,推动学校教育教学事业的发展。
4.高校档案记录的知识成果可促进教育事业的科学发展
在教学活动巾,教师必须博览群书,充分利用他人已有的知识成果,注意国内外有关科学的新知识,把学科的最新成就及时吸收到教材、讲义中,以不断适应时代发展的需要。在科研活动中,由于科学研究的继承性和积累性,科研人员在所研究的课题范围内,对档案的利用具有连续性,因此,科研人员必然要考虑如何通过档案文献资料,充分掌握前人的成就、及时了解当前世界科学技术发展的新动态。著名科学家牛顿有句名言,“如果说我比别人看得更远些,那是因为我站在了巨人的肩上。”这个巨人就是过去积累下来的大量档案资料,其中包括科学家做出的大量研究成果。
三、做好高校档案管理工作的措施
1.从思想上加强对档案工作的重视
档案工作作为高校建设的重要基础性工作,学校各级领导和全体教职员工要高度重视,注重在细节上关心和支持档案管理工作。档案工作部门应积极向有关领导和广大师生反复宣传档案工作的政策法规,宣传档案的重要性,在资金和设备设施投入上满足档案工作的需要。
2.坚持与时俱进的工作思路
发展的观点要求我们做任何事情都要与时俱进,档案管理工作更是如此。就档案工作而言,一是在日常工作中认真贯彻科学发展观,及时拓展档案收集的领域和范围。二是善于运用现代科技手段,不断拓宽档案管理的渠道。三是以开放的姿态做好新时期的档案管理工作,真正使档案管理工作成为校园文化建设的核心和主阵地。
3.规范和完善档案管理制度
档案管理工作作为一种动态的存在方式,要考虑到它与其他工作的相互作用,结合高校教育实践的有关特性和思想理念,制定、完善档案管理工作的各项规章制度,确定档案管理人员的职责范围,使档案管理工作步入制度化、正规化的轨道,并逐渐形成良好的运行机制。
4.加强档案人员的业务培训
由于档案管理工作专业性较强,高校档案管理信息又复杂多样,档案人员需要具有较强的业务能力和管理技术。因而,高校应加强对档案人员的业务培训,努力提高他们的业务素质,主动为广大师生做好档案信息服务。
第二篇:对水利工程档案管理工作的一些认识
对水利工程档案管理工作的一些认识
孙薇杨明刚(中国水利水电第三工程局)
摘要:水利工程档案是水利工程建设的重要组成部分,随着水利工程质
量管理和实施工作的不断规范,工程档案管理工作质量也有了很大的提高。但是,一些水利工程档案仍存在着整理速度慢、内容不全、不规范、质量不高 等问题,笔者就如何做好水利工程档案管理工作谈了自己的一些认识。关键词:档案管理规范化对策
0引言
水利是国民经济的基础产业,而且居于电力、交通、通信等基础
产业的首位。水利工程档案是是在水利工程建设活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文 件材料,是对工程进行检查、维护、管理、使用的依据和凭证,是全面 反映工程建设竣工情况的真实记录,是全面鉴定工程质量、查明事
故原因、追究事故责任的重要依据,对工程质量起着监督和验证作
用,其质量对工程质量和工程使用有着直接和深远的影响。
近年来,随着水利工程质量管理和实施工作的不断规范,管理
模式和管理手段的不断更新,工程档案管理工作质量也有了很大的提高。但是,一些水利工程档案仍存在着整理速度慢、内容不全、不 规范、质量不高等问题。《水利基本建设项目工程档案资料管理规
定》明确规定“进行单位工程和分部工程等级评定和工程验收包括
单位工程与阶段和竣工验收时,要同时验收归档文件资料的完整程
度和整理质量,并在验收后,及时整理归档。”科学地进行档案管理,大力开发水利工程档案信息资源,多层次、多方位、多形式向水利部 门和社会提供利用,是实现水利工程档案自身价值和档案工作的根
本目的。在此,笔者就如何做好水利工程档案管理工作谈一些认识。1水利工程档案管理存在的问题
1.1工作人员缺乏验收资料的实践经验,致使验收资料整理不
够全面水利工程是系统工程,这一因素决定了建设工程档案的复
杂性、科学性和系统性,它必须具备真实性、完整性和原始性这三个 条件。档案人员对工程档案缺少管理经验,不知所收集上来的资料
是否齐全,只是被动地从工程项目负责人员那接收移交过来,往往
是有多少接多少,往往存在着内容缺项、漏项、签章手续不齐、隐蔽 工程验收记录不准、整理不规范等现象。没有把工程项目同工程技
术资料的归档有机的结合起来,直接影响了档案的齐全完整。
1.2档案管理工作的前期投入和管理不足档案管理工作的前
期投入精力不足,往往在工程项目建设的后期,才开始着手进行档
案资料的收集、整理工作,从而造成档案资料的复印件较多,原件很 少,特种载体档案严重缺失。这是因为:①负责工程项目的领导及工 程管理人员,档案意识淡薄,认识不到位。有的仅在口头上说一下,并不落实在具体工作中,平时只注意抓工程质量、进度、安全等工
作。②施工单位不注意施工过程中文件、资料的收集、整理、归档工 作不是按照施工过程中每一个环节来产生资料,往往是工程施工快
结束了,才突击搞竣工资料。
1.3缺乏高素质的档案管理专业人才,档案管理水平普遍较差
工程项目资料管理人员大都是临时抽调,没有经过专业培训,文化 层次低,业务能力较差且大多数身兼数职,精力有限。在工程建设项 目中,档案管理人员一般是新参加工作的同志多,这些人员缺乏档 案专业知识,对工程档案比较陌生,对档案管理相关法律法规和制 度不熟悉,造成归档不齐全、案卷质量差、不规范等很多问题,严重 影响着归档质量。
1.4档案管理体制和制度不健全①目前,部分重点工程建设单
位在档案管理体制上存在一定问题,没有制订应有的档案管理规章 制度,有些建设单位虽然制订有,但也不健全。②档案行政管理部门 忙于各项业务工作,对工程档案管理法规宣传、贯彻不够,对工程档 案管理的业务指导缺乏应有力度,对工程档案专项执法检查工作也 没有没抓起来。③档案资料流向制度不健全,使得工程建设中技术、施工人员调动、变更,出现人走档案走、人走档案没人管的现象。
1.5工程建设项目档案管理工作缺乏系统研究近年来,随着
我国市场经济体制的建立,在工程建设领域,工程招投标制度、竣工 验收备案制度、监理制度、市场稽查制度正在逐步完善。为适应政府 管理职能的转变、行政审批制度的改革,工程建设项目档案的内容、形式、规定、制度、以及各种档案载体都发生了相应变化,但与之相 对应的各种档案管理制度、法规却未能及时地作出相应的调整与修 改,工程建设项目档案工作还没有纳入到新的管理机制中去。如何 尽快建立完善工程项目档案法规制度,目前还缺乏系统的研究。2加强工程档案管理的对策
2.1健全制度,强化管理,落实岗位责任制企业应建立完善工
程档案管理制度,强化工程管理部门及施工单位、质检及监督、审计 等部门的实施力度,并制定相应的措施,使档案部门可以进行有效 地监督和制约。同时,建立内部管理激励机制,把档案管理工作目标 分解细化,层层加以落实,列入岗位目标责任制中,既要列入分 管领导的目标责任制,更要具体落实到有关人员的职责中,年终要 有总结,严格考核奖优罚劣,真正地把岗位责任制贯穿于从建设项 目立项到工程建设结束,档案资料管理通过验收全过程。
2.2提高档案管理人员的业务素质和工作能力针对工程档案
管理人员业务水平不高的实际,必须以人为本,培养一支高素质的 档案管理专业队伍。工程档案管理人员要定期参加专业理论学习,懂技术、会管理、业务精,并取得相应的管理资质、持证上岗;对外定 期举办工程档案工作的集中业务培训,及时做好各种文件、标准的 讲解、培训工作。
2.3加大投入,实现档案管理手段现代化档案管理手段的现
代化是实现档案管理现代化的基本标志,它包括以下几方面:保管
条件的现代化,载体材料的现代化,翻拍、复印、装订手段的现代化,档案工作手段现代化,咨询业务智能化等方面。要实现档案资料的 数据化管理和网络化的报送、传递,满足水利工程建设者多方位、多 区域利用档案资料的需求,为水利工程建设和管理者提供了方便、快捷、高效的档案服务。
2.4资料分类科学化,实行档案工作标准化标准化是对档案
工作进行科学管理的一种手段,也是实现档案管理现代化的前提,档案工作标准化是档案工作科学管理的重要内容,也是提高档案 工作管理水平的必由之路。所以我们要遵循水利工程文件材料自然 形式的规律和相互间的有机联系,按照《档案法》、《水利基本建设项 目工程档案资料管理规定》、《水利水电建设工程验收规范》等水利 工程档案法律和规章,结合单位的实际情况,制定一个统一的分类 标准,完善标准化管理规章制度,按照统一标准实现档案编制、收 集、整理、编目、保管及提拱利用的系统性、完整性、实用性。3结束语
总之,档案工作是企业生产经营中一项边缘性、基础性工作,是 衡量一个企业管理水平高低的标准之一。档案工作者都应该以高度 的敬业精神,良好的政治素质和广博的学识做好自己的本职工作,通过努力,使档案工作彻底走出“讲起来重要,做起来次要,忆起来 不要”的误区,让档案工作为建筑企业的生产经营、改革发展等各项 工作服务。
参考文献:
[1]林莉.重点工程档案管理存在问题及对策.广东科技.2006年11月.[2]梁静.水利工程档案管理与发展.湖南水利水电.2008第4期.王晓莉.[3]工程建设项目档案管理工作存在的问题及对策.治淮.2008年5月.
第三篇:对高校机房管理工作的认识(xiexiebang推荐)
对高校机房管理工作的认识和看法
作者:刘天慧
西京学院 基础部计算机中心陕西 西安71012
3摘要:计算机不断的更新换代,伴随着网络的全面覆盖,使得计算机基础教育和专业教育飞速发展。机房建设已成为学校现代化投资的重要组成部份。而机房管理工作是计算机教学中的不可缺失的重要环节。本文主要从机房管理的合理化,以及机房的硬件、软件的维护及安全方面谈谈。
关键词:机房管理;硬、软件维护、安全
就我所在的西京学院来说,目前共有计算机三千多台,各类机房约30间。机房主要完成日常教学任务,满足学生的自由上机实践,承担全国计算机等级考试和卫生系统考试以及一些培训等任务的需求。为了营造良好的学习环境,保障教学计划的顺利完成,机房管理的快速、高效化就显得非常重要了。怎样才能有效的维护机房管理,对提高课堂教学效果,减轻机房管理人员的工作强度,有着十分重要的意义。现在就以我从事机房管理工作6年多的经验,从机房管理、硬件和软件的维护及安全三个方面谈谈我的认识。
一 机房合理化管理重视机房管理人员的工作
在我院,机房的使用率非常高。机房管理工作并不像想像的那么简单,计算机故障时有发生。电脑维护、维修工作往往不能在正常上课时间进行,这就必须占用大量的课余时间。这就要求机房管理人员有吃苦耐劳的精神还要有较强的计算机维修能力。机房管理员到底如何定位,归属何处不明确,有时是技术员,有时是实验员,有时是专职教师,甚至有时学生喊网管,对于这些称谓,机房管理员早已习惯了。但是无形中却伤害了管理人员的自尊,使得工作有时难以开展。完善机房管理制度
新建机房从一开始使用就要严格管理、严格要求。建立健全的各项规章制度。机房日常管理根据实际需要,必须以较为完善的《机房管理制度》、《机房卫生制度》、《机房公物损坏赔偿制度》等规定。严格要求机房管理人员
为了能更好地管理机房,机房管理必须责任到人,要求:
(1)保证机房电脑的正常运作;
(2)负责机房卫生工作;
(3)负责机房安全工作,上下班断电等;
(4)防止计算机病毒工作;
(5)协助教师搞好计算机实操课;
(6)定期检修;
4、对学生上机提出要求
少量学生的自我约束能力较差,对学生上机必须有明确的管理要求:
(1)非本节上机课学生不得进入机房上机;
(2)不得在机房玩游戏,大声喧哗,追逐打闹
(3)不得随意插拔电脑硬件,对电脑系统进行恶意的破坏。
(4)不得携带任何食品、饮料进入机房等。
二计算机硬件和软件维护
硬件部分:机房在使用过程中, 出现了一些硬件损坏或是无法维修的情况,就需要与学院的维修部门联系,在质保期内的也可以直接和厂家联系。对于这些常出现的硬件问题,机房管理人员要及时的进行修理,确保机房机器正常运行。根据本人几年的管理经验,一般常见的计算机问题有:
(1)计算机不能启动,一般都是主板上COMS电池的问题,放电,把COMS电池拔了下隔30秒再放进去启动,或者是跳线清空COMS信息。
(2)报警、蓝屏,一般都是内存条松动,重新拔插一次内存一般都可以解决;
(3)启动了没任何反应,一般是显卡有问题。
软件部分:对于机房管理工作来说真正繁琐的还是在软件方面而并非硬件。比如系统的安装、数据的保护及还原,还有就是在机房使用过程中一些软件的更新等等。
(1)系统的安装
首先每个学期开学前,机房都要重新安装操作系统,根据课程的需要,安装相应的应用软件,以满足新学期的教学需求。装软件前先要跟教务科或者上课教师沟通,了解上课对软件的需求,避免出现软件不符的问题。
(2)利用硬盘还原软件保护硬盘数据,防止系统崩溃
一般是安装硬件保护卡:目前市面上有“硬盘还原卡”、“数据保护卡”等硬件设备能达到这种效果,如TCL的海光蓝卡,方正的保护卡等,但是购买这些硬件又需要学校投入一定的资金,所以为了节约资源建议使用还原精灵、或者冰点还原(Deep Freeze),等硬盘还原软件,不但可以保护硬盘数据,还可以防止机子遭受病毒破坏或人为因素破坏。
三 机房安全管理
机房管理员扮演多重角色的同时又是机房的安全员。
防火:(1)禁止一切进入机房人员在机房内吸烟。(2)不随意乱拉电源线,不得堆入易燃物。(3)线路应经常检查,发现线路短路、破损、老化等情况必须立即停止使用,报告修理或更换。
防盗:(1)下班前应关闭总电源,关好各处门窗。(2)机房门钥匙须本人亲自保管,不得擅自交付别人代开机房。(3)遗失机房门钥匙应立即报告,当天更换。
四 总结
众所周知,良好的上机环境,与机房管理者的辛勤劳动是分不开的。机房电脑维护、维修工作是一个漫长的过程,这就要求机房管理人员要有较强的责任心,要有吃苦耐劳的精神。做好每堂课的设备运行记录登记情况,针对电脑出现的故障进行登记,便于机房及时检测和维修;计算机教室教学日志,反应授课教师的教学进度和内容;课堂考勤管理日志,反应学生到课率和迟到早退的现象。这些都是为了能及时反馈给院系,做到对学校,对学生的负责。
学校的机房管理相当烦琐复杂,且具有一定的不可预见性,要找到完全解决问题的方法显然是不可能的。只有不断学习,多总结经验,取长补短,才能不断进步。以上仅仅是我在实际工作中的点滴经验,因水平有限,错误或者纰漏在所难免,以上所述的只是我个人对计算机机房管理的一些见解和建议,还有很多的不足和要改善的地方,我们还需要不断的提高自己,不断的总结经验教训,找出一些合理有效的管理方法和积累经验,逐步把机房管理工作推向成熟。
参考文献
[1]张晨光,郗君,张伟.浅谈高职院校机房管理[J].科协论坛2010.2
[2]沈凌佳,杨建峰.计算机机房维护和管理之浅谈 [J].河南科技 2010.2
[3]尹庆莉.公共计算机机房的管理与维护 [J].大众科技 2009.3
第四篇:浅谈对高校学生会管理工作的认识
浅谈对高校学生会管理工作的认识
孙金飞
(德州学院 生态与园林建筑学院 山东 德州 253000)
摘 要:学生会是校团委下设的管理和服务学生的组织,是一个集中优秀学生的团队。要想管理好学生会这一先进的组织,发挥好联系老师和群众的桥梁和纽带作用,必须具备良好的个人修养,以及培养学生工作管理的能力。
关键词:学生会;管理;服务学生;组织。
高校学生会干部队伍由学生中的积极分子组成,他们在学生群体组织中作为学生自我教育与管理的主体,担任组织、领导工作,承担一定的职责,并履行一定的义务。在工作中,辅助老师完成学生的教育与管理工作。管理学生会工作不仅是作为一位学生会主要干部的本职工作,更是体现学生干部组织管理的能力。
一、参与管理学生会工作所要面临的问题
随着高等教育的改革与发展,学生会组织的运作模式也面临着新的机遇和挑战。目前,高校学生会运作中存在的主要问题有:部门庞杂、管理混乱;团结协作意识差、缺乏大局观;定位不明确,发展理念不清晰;学生会干部队伍素质总体偏低,影响学生会的和谐发展。要想从根本上解决这些问题,需要运用科学的管理方法和与时俱进的运作模式。
1、部门庞杂、管理混乱。
近年来,高校在校人数不断增加,为了更好地实现“三自”方针,校学生会的部门设置逐渐增多,学生会下属机构大量涌现。但由于校学生会规章制度不够完善,对各部门的人数编制没有明确规定,致使很多部门以无法满足日常工作需要为由盲目增编,导致机构庞杂,人浮于事。
2、团结协作意识差、缺乏大局观。
学生会是一个团队组织,只有齐心协力、团结协作,工作才能取得成效。但目前的学生会干部往往忽视团队意识,单干主义严重,且缺乏章法。此外,很多学生会干部表现欲极强,但做事虎头蛇尾,往往高调开场,低调甚至无声收场,活动很难取得实效。
3、定位不明确、发展理念不清晰。
学生会是居于班委会之上的一个组织,各班级干部是学生会干部的基层组织和有力后备军,也是老师与普通同学之间沟通的链条。在学生会组织的经营发展过程中,往往忽视了学生会组织文化的建设,没有形成核心价值观、经营思想理念。因而,就不能带动学生会全体成员形成正确的个人价值取向和行为取向。学生干部要在综合分析社会、学校、学生对自身的期待的基础上,对自身定位和角色行为把握不够。学生干部首先是学生,其次是干部。但是有些学生干部将两者本末倒置,整天忙于各种活动,而忽视了自身的学习。
4、学生会干部队伍素质低下,影响学生会的和谐发展。
目前,学生会没有合理完善的内部管理制度和运作规范,使其成员行为不受约束,工作基于表面化和形式化。干部自律性差,责任心不强。在学生会各部门分工较为明确的情况下,大部分学生干部崇尚自我,注重个人发展,强调自我价值的实现,集体合作意识差、团队精神淡薄。
5、缺乏学生会干部队伍建设的规划。
学生会干部队伍作为一支人才支援队伍,应当予以科学的人才资源规划。除注重在岗的学生会干部的使用外,还应重视对后备人员的培养,有时候忽视了学生会干部人才梯度的建设,以致在延续的过程中出现断层的现象。[1]
二、学生会组织存在问题的原因
1、社会不良习气的影响
随着社会经济的飞速发展,高校与社会之间的联系日益紧密,高校的学生群体也逐渐转变自己的观念,日益融入到社会中来,学生学习的范围不再局限于学校,而是向社会延伸。在面对社会的时候,他们往往盲目地学习社会上的成功者,对自己的前途、工作有利的方式、方法,统统实行拿来主义,不加以区分。
2、监督机制滞后
学生会干部的选拔是关系到学生会工作能否健康、正常开展的重要问题。学生会干部选拔合适与否、素质的高低,对于学生会的存亡有着较大的影响。由于选拔时缺乏必要的社会监督,学生干部个人权欲心理逐渐膨胀,往往经受不住外面因素的影响,忍受不住糖衣炮弹的攻击,最终放弃了原则,选出了一批合己、合友心意的学生干部。
3、责任心的缺乏
作为学生会干部,经过一段时间的工作锻炼以后,工作能力有了大幅度提高,遇到问题时也能够独自解决。但是自身的思想道德素养的提高,不是朝夕能至的事情,它具有反复性。如果意志不够坚强,平时做事敷衍了事,尽管将责任心时常挂在嘴边,也只是有口无心。
三、解决高校学生会管理问题的对策
校学生会是新时期一个特殊的群体,其生存、发展、进步的过程也要经历一定的矛盾斗争和存在的阵痛才能使这个群体更适应新时代。
1、以服务师生为主要宗旨
并不是在学生会中任职就如同“当了什么官”,而是要履行职责和尽最大义务,为老师服务、为同学服务。
2、以踏实肯干为行动指南 如大型活动的执勤,平时对违纪学生进行初期劝诫提醒工作,给有关老师提供各项检查数据等等。另一方面,学生会组织内部应建立起严密的管理和运行机制,各级学生会、各部门都有岗位职责,典型重大事情应有操作流程,做到“人人有事做,事事有人做”。
3、以严于律己为工作要求
一是过硬的政治纪律。这是由学生会的性质所决定的。在大是大非面前必须服从党的领导。二是严格的内部纪律。首先,开例会、组织活动必须讲纪律,没有严明的纪律及违反纪律后的处理措施,队伍就不可能保持高昂的战斗力。其次,学生会成员作为普通学生的一员绝对不能违反国法校规。
4、以文化修养为处事基础
学生干部首先是学生,在学习成绩和文化素质方面一定要有说服力。应该处理好工作与学习的关系,合理分配和利用时间,学习还表现在学生会干部应多学习国家的理论、政策和学校的规章制度,要把学习理论和实践工作结合,善于总结工作中的经验,并在学生会组织中形成学术气氛,学会撰写工作论文和整理工作感悟等等。
5、以程序选拔为规范管理
一个优秀的组织应当是一个民主的集体,学生会干部,尤其是学生会主席团成员应由学生代表大会民主选举产生,应该通过加强学生干部选拔工作的民主性和严肃性,坚持公平、公开、公正原则,提高学生会干部和学生会在学生群体中的威信;在选拔的过程中,应严格杜绝拉帮结派现象。[2] 结 语:学生会组织和学生干部队伍建设是一个系统工程,在日常学生管理中,思政教育工作者、辅导员还要不断加强自身学习,充分发挥德才示范作用,注重思想引领,加强学生干部的教育和培养,促进学生会组织健康、稳定、顺利开展;学生干部也要不断加强自生学习,成功分发挥带头模范作用,注重培养组织、领导能力,团结合作意识,切实将自己打造成一名优秀的学生会干部。
总之,学生会在大学生活中发挥着十分重要的作用。它是沟通老师与学生的桥梁,是学生自我管理的平台,也是我们锻炼自身能力,实现自我价值的大舞台。
【参考文献】
[1]王健.高校学生会干部队伍建设的思考[J].浙江青年专修学院学报,2005(1).[2]任军.坚持五个“创新”,建设优秀学生会[J].中国校外教育,2007(5).
第五篇:对档案管理工作的自查报告
对档案管理工作的自查报告
对档案管理工作的自查报告1
市档案局:
根据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》(百档字[20xx]12号)的要求,我公司按照《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:
一、强化宣传培训,增强全员档案管理意识
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我公司采取多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学,在号召公司职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学,积极选派人员参加档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。
二、健全规章制度,确保档案管理规范高效
为实现档案管理的规范化、制度化,我公司根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档
案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
三、加大投入力度,完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。
我公司坚持高起点投入,一步到位的原则,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。
1、在办公用房紧张的情况下,公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29、4平方米,购置了档案柜共35个,配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门,保证了库房的安全。
2、综合档案室配备了一台计算机和打印机,并购买了GD20xx文件档案资料综合管理系统软件,将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机,实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录,全部档案目录实现计算机检索。
四、注重开发利用,充分发挥档案使用价值
为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为公司服务,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等,以确保利用档
案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。
通过此次自检自查,我公司领导和档案工作人员,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐
患。今后,我公司将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体
现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
对档案管理工作的自查报告2
为认真做好档案工作,镇党、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅,镇设有12O的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设
根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。20xx年至20xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。
五、强化职责,认真归档
通过立卷归档,截止20xx年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件,会计档案2277件。
六、存在的问题
㈠档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。
㈡基础设施差,经费紧缺,无立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。
㈢档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。
总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。
对档案管理工作的自查报告3
我校档案室在上级主管部门的指导下,经广大师生共同努力,我校档案管理工作取得了显著成绩,在教育教学管理中发挥了重要作用,为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息,有力地促进了办学水平的提高,档案管理工作逐步走上制度化的轨道。
一、管理体制方面:
1、学校成立了由校长任组长、业务校长为副组长,档案员为成员的领导小组,把档案管理工作纳入学校重要议事日程,做到建档工作有布置、有要求、有检查,及时解决档案工作中遇到的实际问题,经常组织档案人员及有关人员认真学习《档案法》及有关业务材料,努力提高广大教师的档案意识。
2、自组建以来配备了专职档案员1人。由于学校规模的扩大,我校档案室现存放档案如下: 文书档案640件 义务教育档案15卷 学校、财务档案、校舍4卷
二、制度建设方面
1、学校每学期末,学终对教学档案及时进行归档,文书方面按及时进行归档,并形成制度。
2、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。
3、具有档案保管制度。
4、建立了档案借阅制度,保密制度。
5、建立了档案人员的岗位责任制。
6、建立了档案鉴定销毁制度。
三、基础设施方面:
1、学校档案室有专门库房一间,建筑面积25平方米,具有防火、防盗、防虫鼠、防尘、防强光措施,完备齐全。
2、学校自建校以来所有的档案均能存放在铁橱子里,现有精致档案铁橱2个,并准备再订购1个,所有档案材料都能分门别类进行存放。
3、具有整理档案工具(打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等)。
四、业务建设方面:
1、我校的档案工作实行了综合管理,所有档案均放在档案室进行集中管理。
2、案卷质量符合上级要求,各类档案较齐全完整、条理、系统,各类档案符合立卷要求。
五、档案信息开发利用方面:
1、根据我校档案管理工作的实际,编制了有使用价值的检索工具,如:案卷目录、五年以上全引目录、五年以上文字号索引、专题目录、案卷存放位置索引。
2、编制了多种汇编和参考材料。
六、监督指导方面:
1、为充分发挥档案为教学服务的作用,经常性地对教师进行档案意识教育,对各种归档材料的形成及时提出改进意见,使其达到档案规定的要求。
2、档案工作领导小组每学期进行一次业务学习,并及时指导档案工作,及时收集、整理、立卷。
3、凡是县档案局、教育局关于档案工作的文件精神能及时贯彻到档案管理员,并认真执行上级档案工作的方针、政策。
通过本单位积极努力,又参照了省二级先进单位标准,查缺补漏进行了高质量、高标准的整理,现已达到省二级标准。
我校档案管理工作历经几年的努力探索,取得了一定成绩,但离上级的要求还相差很远,尚有待今后继续努力,开创我校档案管理工作的新局面。
对档案管理工作的自查报告4
市档案局:
按照市档案局《关于档案工作检查的通知》文件要求,现将我局20xx年档案管理工作自查情况汇报如下:
一、加强领导,细化管理
(一)及时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作,日常工作按照要求内容实施。
(二)将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行,凡不符合归档要求的案卷,责成有关科室重新整理,达到要求后,收归档案室保管。
(三)进一步完善了档案管理制度。制定了《彭州市审计局档案工作管理办法》;档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求,并于20xx年12月组织了档案工作抽查,进行了评定打分。
二、夯实基础,提高质量
(一)积极参加市档案局组织的业务培训,订阅档案报刊资料。
(二)严格按省一级标准,由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
(三)围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作,收集各类文字、图片、声像等材料,重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。
三、明确职责,认真归档
(一)督导员钟发祥同志平时负责全局摄影工作,承担照片档案、声像档案整理工作,整理出20xx年照片档案,制作出20xx年声像档案光盘,弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理,王晓玲同志负责不归档文件资料整理,杜月玲同志负责会计档案整理,财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理,完成了20xx年全部档案归档工作。
(二)通过立卷归档,20xx年新增文书档案和业务档案430盒,其中:文书档案30盒(永久10盒、30年20盒)、审计档案295盒、会计档案44盒、照片档案3盒、声像档案光盘49盘、资料专卷9盒。
四、转化成果,促进工作
(一)为审计计划的制定提供了重要依据;为审计报告的撰写、提升综合分析质量提供了可靠的对比数据和资料。
(二)为抗震救灾、灾后重建等工作提供了准确的资料。
(三)为《审计年鉴》、“大事记”、部门志的编写提供了大量的基础材料。
通过自查,我局20xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推进审计质量提升方面的积极作用,使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务,今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化,进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。
对档案管理工作的自查报告5
为切实做好档案管理工作,全面提升档案管理水平,根据《关于对部分县区开展档案行政执法检查的通知》精神,我局对所存档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:
一、健全组织,加强领导
我局非常重视档案工作。成立了由局长任组长、分管领导为副组长、各科室负责人为成员的档案管理领导小组,建立健全了完善的档案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
二、高标准、严要求档案工作人员
档案工作是一项细致繁锁的工作,我局要求档案工作人员必须具有丰富的档案管理知识、强烈的工作责任心、埋头苦干的精神,在配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔了工作责任心强,具有丰富档案管理知识的工作人员担任了档案管理员。
三、档案基础设施情况
档案室现有办公用房1间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放。
四、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上,按照《档案法》和《江苏省档案管理条例》的规定,在县档案局的具体指导下,结合我局实际情况,进一步完善了档案管理工作的各项规章。建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。在档案管理中发挥了较好的作用。
对档案管理工作的自查报告6
市档案局:
按照市档案局《关于XX年档案工作检查的通知》(彭档发﹝XX) 号)文件要求,现将我局XX年档案管理工作自查情况汇报如下:
一、加强领导,细化管理
(一)及时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作,日常工作按照要求内容实施。
(二)将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行,凡不符合归档要求的案卷,责成有关科室重新整理,达到要求后,收归档案室保管。
(三)进一步完善了档案管理制度。制定了《彭州市审计局档案工作管理办法》;档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求,并于XX年 2月组织了档案工作抽查,进行了评定打分。
二、夯实基础,提高质量
(一)积极参加市档案局组织的业务培训,订阅档案报刊资料。
(二)严格按省一级标准,由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
(三)围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作,收集各类文字、图片、声像等材料,重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。
三、明确职责,认真归档
(一)督导员钟发祥同志平时负责全局摄影工作,承担照片档案、声像档案整理工作,整理出XX年XX年照片档案,制作出XX年声像档案光盘,弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理,王晓玲同志负责不归档文件资料整理,杜月玲同志负责会计档案整理,财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理,完成了XX年全部档案归档工作。
(二)通过立卷归档,XX年新增文书档案和业务档案430盒,其中:文书档案30盒(永久 0盒、30年xx审计计划的制定提供了重要依据;为审计报告的撰写、提升综合分析质量提供了可靠的对比数据和资料。
(二)为抗震救灾、灾后重建等工作提供了准确的资料。
(三)为《审计年鉴》、“大事记”、部门志的编写提供了大量的基础材料。
通过自查,我局XX年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推进审计质量提升方面的积极作用,使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务,今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化,进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。
对档案管理工作的自查报告7
金塔县档案局:
按照县委办、政府办《关于开展档案行政执法检查的通知》(金办发[20xx]183号)要求,我校高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下:
一、领导重视,落实到位
为了加强对档案工作的组织保障,我校成立了以校长任组长,分管校长为副组长的档案工作领导小组,办公室室负责人为成员。配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,并召开有关会议,听取汇报,认真解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入目标考核重要内容之一,达到省一级标准,证号为2909、本校档案的全宗号为65、
二、档案管理工作规范化
组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《甘肃省档案条例》等相关法律法规;并积极参加县档案局组织的国家档案局8号令和《归档文件整理规则》等相关业务培训,并对兼职档案人员进行专项训练,不断提高业务素质和管理水平。
进一步建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。
具体工作中,一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度,要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。三是形成了完整的归档制度,每年的7月底前都要基本完成立卷归档。四是按照国家档案局9号令规定对单位文书档案整理的同时将专业档案纳入了建档范畴,进行了规范整理。
三、基础设施完备
校档案室现有库房40余平方米,档案柜9个,能容纳30年的档案资料。校档案室现存有1984年至20xx年的文书档案卷168卷,20xx年至20xx年档案室现存档案107盒,其中永久43盒,长期33盒,短期31盒。20xx年按国家档案局8号令分类,档案室现存档案20盒,其中永久10盒。定期(30年期)3盒,(期)7盒。学籍档案现存294卷。财务票据、凭证3柜。20xx年建立校安工程档案42盒。
四、业务建设标准化
校档案室按照本校相关归档范围和分类方案实行集中整理归档,交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案整理有序。收集与本校业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等也一并归档。文书档案案卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设规范》。按件整理,质量符合《归档文件整理规则》。项目档案的整理符合相关规定。
档案柜架摆放整齐,柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。
五、存在的主要问题和今后打算
近年来学校档案工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着不少问题,主要表现在三个方面:一是由于学校布局和教育的实际需要,我校档案管理兼职人员还暂无岗位资格证书。二是20xx年以前到期的档案还没有按期进馆。三是信息的开发利用比较薄弱,截止目前档案信息因各种原因尚未录入,阻碍了档案工作上层次。
为了进一步做好今后的档案工作,学校拟采取以下措施:首先,进一步强化档案意识。积极组织有关人员学习国家和省关于档案工作的一系列法规、文件,深入贯彻落实《档案法》和8号令精神,不断加深对档案工作重要性的认识,增强做好档案工作的责任感和紧迫感。其次,加大档案信息开发利用的力度,争取校领导的支持,尽可能购置网络版档案管理软件,及早把档案信息录入,进入学校的局域网,以方便档案查询、利用。第三,进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制,加强对档案收集、整理、分类、归档、进馆、销毁等各环节的督促、检查和指导,努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化,把我校的档案工作提高到新的层次和水平,使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。
综上所述,近年来,在县档案局的指导和单位职工的共同努力下,我校的档案管理和档案利用工作都有了新的发展,档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视,档案工作任务已经达到预期目标。今后,我们将进一步加强对档案史料的编研工作,使档案工作紧跟时代发展的要求,从而为我县、我校的进一步发展提供重要的支持保障。
对档案管理工作的自查报告8
根据《XX县档案局20xx年档案工作目标管理考核办法》(X档发〔20xx〕12号)文件精神,我社对档案管理工作情况进行认真回顾总结,现将档案管理工作情况报告如下:
一、机构与组织建设
我社档案工作管理制度健全,渠道畅通,形成了完全适应档案管理的网络。机关建立了档案管理员的岗位职责、档案保管、保密、利用、借阅、立卷归档、收集整理等一系列规章制度,也根据需要制定了电子文档的管理制度。
机关将档案管理工作及时纳入了机关的工作目标管理责任书,既作为各股室的共同目标,也作为办公室的责任目标。机关专职档案员也认真履行自己的职责,加强了对档案平时管理、收集、归档等的督促检查和指导,保证了机关档案及时归档。
机关成立了综合档案室和负责机关档案日常管理的办公室,确定了专职档案管理员,各股室也明确了兼职档案员。对机关形成的档案资料实行集中统一管理。
二、基础设施
我社建立了专用的档案用房20平方米,档案柜所装订档案卷标、卷内文件目录、备考表、案卷目录等内容都规范、完善。档案库房安全、坚固,适应保管档案,具有防盗、防火、防光、防高温、防鼠、防虫等设备。
坚持经常检查去湿机、温湿度测试计以及灭火器等库房配备确保性能良好。
三、业务建设
我们在业务工作中严格执行分类大纲,较准确地掌握了归档范围,进一步规范保管期限。
按照我社制定的归档范围和归档制度,收集工作做到按时接收、归档、整理进库,交接手续齐全。归档的文件质量基本符合有关规范要求,各种档案基本收集齐全完整。机关形成的档案保管期限划分准确,分类符合标准。档案编制科学、规范。案卷整理的质量基本符合规范要求。
库内有档案资料存放示意图,档案柜架排放规范整齐、柜架上有明显的指引标志。
库房的温湿度符合国家规定。在对档案存放的定期检查中,未发现霉变、褪色、尘污、破损以及虫蛀、鼠咬现象。
建立的各种档案统计台账,数据准确,账实相符。档案的管理实行了微机化,使用的软件符合要求。
灾后重建工作是特殊时期民众关注度非常高的一项工作,随着灾后重建任务的结束,这部分档案资料将成为灾后重建成果存在和延续的核心资源,成为反映重建项目建设全过程的历史记录。因此,我社充分认识灾后重建项目档案工作的重要性和必要性,本着对历史负责的态度,站在讲政治的高度,切实做好灾后重建档案工作,确保档案资料的齐全、完整、系统。
按照X委办〔20xx〕69号文件《中共XX县委办公室XX县人民政府办公室关于开展档案移交进馆工作的通知》要求,我社认真做好20xx年档案规范化管理及移交工作,所有20xx年以前的档案都全部移交到档案馆。20xx——20xx年的档案收集齐全并且安全保管,有专人负责管理、有专门的档案室集中安全存放。
四、档案信息开发利用
档案室对待查阅外调,坚持做到“热情、迅速、主动、有效”八字方针,为机关工作服务和外调提供利用,都发挥了很好的作用。充分利用档案资源为安全生产监管工作服务,为发展XX经济服务。
按照《XX县档案局20xx年档案工作目标管理考核办法》(X档发〔20xx〕12号)考评得分标准,经我社社务会讨论通过,20xx年我社档案工作自查无扣分项目,自查得分100分。
对档案管理工作的自查报告9
根据上级要求,我局对照《湖北省机关档案工作目标管理考评标准》,对近年来的档案管理工作情况认真进行了自查,自查得分94分。现将具体情况报告如下:
一、组织管理标准分30分,得分30分。为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我局成立了由分管机关局长为组长,办公室主任为副组长,各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时,按照“上下联动、整体推进”的总体部署,各基层财政所也成立了档案管理工作专班,配备专职档案管理员,形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络。为了落实责任,我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立健全了一整套档案管理制度,如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等,做到有章可循。档案工作人员经培训持证上岗,了解本机关工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
二、设施建设标准分14分,得分12。5分。大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。在局机关办公用房十分紧张的情况下,将综合档案室优先安排为三间房,做到库房、办公、阅览三分开;及时添置、更新档案室部分设备,如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等,使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求,优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐,我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备,并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮,加强管理,方便查阅。但没有去湿机等设备,扣1。5分。
三、业务建设标准分36分,得分32分。根据《湖北省机关档案工作业务建设规范》和《归档文件整理实施细则》,在档案收集整理工作方面,我们从严要求,对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕,是否完全完整。档案分类科学,保持前后一致;组卷合理,编目规范;档案案卷题名规范,目录、备考表填写完整,案卷封面书写正确,但极个别排列顺序有误,扣0。5分。档案室内清洁卫生,无霉、虫及杂物堆放现象,防护效果好,但无温湿度记录,扣0。5分。档案柜架排列整齐,档案存放位置索引醒目,贴有识别标签,符合规范。建立了档案全宗卷。定期开展档案鉴定、销毁工作,手续齐全。按规定向市档案局移交了档案。在档案管理现代化方面,还做得不够,扣3分。
四、开发利用标准分20分,得分19。5分。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为财政工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料,但编研质量有待提高,扣0。5分;三是运用计算机进行检索,确保调档迅速准确,提高了档案管理的效率;四是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等,做到台帐清晰规范。在认真编制档案检索体系的同时,我们充分发挥档案的服务功能,在参与编写《xx志》、编辑《财政法律法规制度汇编》、撰写财政工作报告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职务职级的晋升以及历次调资过程中,档案提供了大量翔实的材料。此外,我们利用财政收入、支出等基础数据档案资料,分析经济发展、财政运行中的特点、存在不足以及预防对策,为领导决策服务;利用大量的会计档案资料,为各类财务检查提供最真实的依据。据统计,自以来,综合档案室共为1500余人次提供利用案卷、资料20xx余卷(册)。
经过近年来的不懈努力,我局档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将再添措施、再加力度,把我局档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全员档案意识,把档案管理工作作为财政工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。
对档案管理工作的自查报告10
根据县《关于开展档案执法监督检查(复查)的'通知》的具体要求,在局领导的积极指导下,于月至月期间,对我局一年来的档案工作进行自查。现将具体自查情况汇报如下:
一、建立健全制度,档案规范化管理水平逐步提高
为保证档案管理工作顺利开展,进一步完善档案管理体系,使档案工作规范化、标准化、制度化,根据《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》等法律、法规,结合我局实际情况,制定了《档案管理制度》、《保密制度》、《鉴定销毁制度》等制度。各项制度的建立,促进了我局档案工作的提高。按照制度,我局对各科室各类文件资料进行收集、归档、整理、编目,保证了档案的规范、齐全。在档案管理工作中,我们严格执行《归档制度》,使各类文件材料的归档率,永久、长期保存档案的准确率达到100%。同时,也使全局干部职工进一步了解档案的任务及作用,养成了有难题找档案室查资料的习惯。
二、领导重视,组织健全,全体人员的档案法律法规意识进一步增强
我局党组把档案管理工作纳入重要议事日程,做到和业务工作一起部署,一起落实,一起检查,一起考核。注重学习贯彻档案法律、法规知识,对档案管理中遇到的重要问题,不定期召开会议进行研究。20xx年2月,根据人员变动及工作需要,及时调整了档案管理、鉴定、销毁工作领导小组,由局党组书记、局长窦臣有任组长,党组成员、副局长王国建任副组长,各科室及二级机构负责人为成员,加强了对档案工作的领导。领导小组对档案工作及时进行指导,对档案进行鉴定,确保档案管理工作的顺利开展。同时,对综合档案室的人员进行调整,抽出精干人员,充实档案管理人员队伍力量。为我局档案管理正规化打下基础。
我局十分注重提高档案员的素质,配备4名档案员都具有大专学历,档案员多次到市、县档案局进行学习,由专业人员帮助整理和指导,进一步提高了档案管理质量和档案员的实际操作能力。在办公经费十分紧张的情况下,订阅《档案管理》等刊物,通过学习,档案员责任感和使命感进一步增强,全体人员认清了形势,提高了对档案工作重要性的认识,档案法制观念和法制意识得到了明显增强,收到了良好效果。
三、提高档案保管条件,加强档案现代化管理
我局办公用房十分紧张,现用办公室,是借用图书馆的房子。结合实际情况,我们对档案实行相对集中的管理方式,文书档案、财务、案件查处、人事档案等统一由档案室管理,并在经济困难的情况下,强化硬件设施,配备铁皮柜、制作高质量版面等,存放档案室有樟脑球、灭火器、干湿温度计等,各项防护措施齐全,符合保管要求,现已将全局所有职能科室的资料文件等纳入管理。在县档案局的帮助、指导下,我局对建局以来的各类档案进行整理,购买档案盒,打印案卷封面,共归档各种档案680卷(件),其中:文书档案:
1、旧标准(—20xx年)永久档案87卷,长期档案46卷,短期档案48卷,共181卷;
2、新标准(20xx年—20xx年)永久档案8盒72件,长期档案3盒18件,短期档案3盒43件,共11盒133件。会计档案(1980年—20xx年):凭证276卷(册);报表29卷(月报),2卷(年报);帐簿29卷,共336卷。案件(20xx年—20xx年)共6卷。艺术档案(1978年—1992年)永久档案84卷。
虽然我局在档案管理工作中取得了一定成绩,但是,由于我局条件有限,档案管理水平与实际工作的需要还有一定的差距,档案利用率不高、一些资料收集不够及时等问题仍然存在,我们要在今后的工作中发扬成绩,克服困难,扎扎实实地把档案管理工作做好,更好地为我局中心工作服务。
对档案管理工作的自查报告11
为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅,镇设有12O的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设
根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。
五、强化职责,认真归档
通过立卷归档,截止XX年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件,会计档案2277件。
六、存在的问题
㈠档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。
㈡基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。
㈢档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。
总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。
对档案管理工作的自查报告12
根据xx市档案局20xx年制定《xx市机关档案工作评估标准》和《20xx年南开区机关档案工作评估复验安排的通知》要求,我街在区档案局的指导下,认真做好档案整理、管理工作,按照《评估标准》逐条逐项进行了自查,现将工作情况汇报如下:
一、基本情况
我街档案室面积共17O,购置了7组档案柜,二门文件柜、三门文件柜各1组,质量符合国家标准,数量充裕。配备灭火器、空调、电脑、打印机、温湿度计等基础设施。档案室达到了防盗、防火、防渍、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光等“十防”要求。
二、组织管理
建立了档案管理工作网络,成立了由宋文合主任负总责,沈慧玲副主任为组长,行政办主任袁玉强为副组长,兼职档案干部和各科室负责人为成员的档案管理领导小组。在管理措施上,我街领导组织行政办干部和各科室负责人联合研究制定档案整理归档制度,定期召开档案座谈会,提高文件材料归档意识,加强归档学习能力,使存档工作有计划、有秩序的完成;积极组织开展《档案法》、《xx市档案管理条例》等法律、法规的学习宣传活动。增强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,做到分类科学,整理规范,编目准确,统计健全。从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
及时的收集和传递档案及材料,主要把好三关:
一是把好接收关,认真检查档案质量,切实保证归档质量。
二是把好整理关,对接受的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。
三是把好借阅关,借阅档案一定要填写借阅单,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。
三、完善制度
为实现档案管理的规范化、制度化,我街根据档案目标管理要求,进一步完善了《档案管理人员岗位职责》、《档案工作管理规定》、《档案库房管理制度》等,并严格落到实处。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依,形成了完整的档案管理网络。
四、基础业务
结合国家档案局8号令,按规定收集整理文书等各门类档案。现有文书档案永久xx5卷,长期180卷,短期187卷。照片档案7卷,实物档案68件,设备档案4卷,基建档案4卷。特别是今年对我街自至20xx年的会计档案进行了系统的整理和归纳,改正并重新调整了案卷,彻底解决这一历史遗留难题,其中永久72卷,25年75卷,及以下635卷,为今后会计卷的顺利交接垫底了基础。对档案柜进行统一编号,便于查找。
五、利用服务
文书、会计、照片、设备、实物等门类档案均编有案卷目录。文书档案实现计算机文件级检索。编有鼓楼街《大事记》、《组织沿革》、《基础数字汇编》等,主动为机关工作服务。建立并落实借阅登记和利用效果反馈制度,每年有两个以上利用档案的典型事例,比如:20xx年编写南开区志,查阅19至20xx年文书及照片档案,充分体现了档案的重要性。
档案管理工作是一项长期性、系统性的综合工程,虽然我街在档案工作中取得了一定的进步,但仍存在一些薄弱环节,离上级部门的要求还有一定差距,如硬件设施不完善,各门类文件材料的收集不全面,今易系统有待升级,档案的利用需要进一步加大。今后我街在档案管理方面还要下功夫,狠抓软硬件建设,力争做出明显成绩,提早达到一级标准。
对档案管理工作的自查报告13
按照上级档案管理工作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如下:
一、加强了档案工作的领导。
成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组,抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理,对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档,积极搜集有关资料,确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法,且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档,确保档案工作有人管、有人抓、有人干,提高了档案管理工作的水平。
二、制定完善了档案管理的各项制度。
建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核办法,确保档案管理有章可循。
三、完善档案基础设施建设。
对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,配备了灭火器等,进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准,配备了照相机、计算机等档案装备。
四、定期进行档案情况统计及各类统计报表,严格库房管理,确保档案安全。
档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。单位档案集中统一管理,各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。
虽然我乡在档案管理,严格按照区档案局的要求进行整理,但因乡情所限,在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距,在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查,我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。
对档案管理工作的自查报告14
根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》,我司对目前现有档案管理情况逐条对照,现将具体情况报告如下:
一、企业概况
x中远物流始建于20xx年,依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持,x中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能;同时,也为客户身定做,提供各种增值服务。其中,不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌,还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。
从公司建立到今,经历了的时间,x中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前x中远物流有员工33人,下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门,组织架构正在不断的完善。
二、档案工作概况
20xx年5月份之前,公司无专门的档案室,公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理,现保存了20xx-20xx年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中,公司不断完善档案管理的各项规章制度,先后制定了《x中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体(声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理,各部门业务档案由部门专人负责管理,为提高公司兼职人员档案管理能力,公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训,又根据20xx年区域下发的《x中远物流有限公司(中国x外轮代理有限公司)文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训,公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的'高度重视下,x中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升,但是目前公司档案室处于正在组建中,管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。
三、企业档案工作逐项自检达标情况(包括自检得分和达标等级)
根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》x中远物流自查得分是65分,达标等级是D。
四、自检存在的问题
x中远物流单位小,人力财力有限,在档案室管理硬件上投资也有限,主要存在如下问题:
1)档案管理人员专业性不足
档案管理人员均为兼职人员,而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书,其专业知识主要靠自学,有待进一步提高。
2)档案信息化管理不到位
现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库,光电物流部实现了电子文件异质存档,并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理,电子档案光典软件也没有落实运用,在电子信息资源共享和保密方面需要改善。
3)档案室硬件设施不完善
由于x中远物流新搬办公楼,现档案室管理刚起步,目前档案室相关硬件设施还不完善。
4)档案统计类和宣传类工作不到位
目前x中远物流无专人对档案工作进行管理,对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位,没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究,并且没有利用企业档案展示企业发展历史,宣传企业文化,举办档案陈列和展览,这些方面的工作仍需加强。
五、相关情况说明
x中x中远物流目前档案管理工作处于起步阶段,实力相对比较薄弱,但领导一直高度重视档案管理,经过近年来的不懈努力,我司档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。
对档案管理工作的自查报告15
今年以来,在镇党委、政府的正确领导下,在区档案局的指导下,镇档案管理部分围绕镇党委、政府的工作大局,全面履行档案工作职能,加强档案基础业务建设,全面落实全区档案工作要点,全镇档案管理工作又上了一个新的台阶。现将20xx年我镇档案工作自查情况总结以下:
一、今年以来档案管理工作回顾总结
(一)加强领导,进步熟悉,健全完善档案管理制度。 今年以来,围绕镇党委、政府的中心工作,镇档案管理部分始终坚持把”三个代表“重要思想贯串于平常的实际工作当中,认真贯彻落实上级文件精神,保证了各项工作的顺利展开。一是领导高度重视,加强了对档案工作的组织领导,镇上成立了由一位党委副书记任组长的档案管理领导小组,把档案工作与各村、各单位的年底千分考核相挂钩,出现题目直接追究各村、各单位主要领导的相干责任。二是进一步健全了回档的各项规章制度,使档案工作做到有章可循,为领导全面展开工作提供及时的参考。
(二)加强档案法制建设,进步全镇档案依法治档水平。今年以来,镇档案部分根据各级档案管理部分的要求和部署,全面加强了对全镇农村档案的依法治档工作。上半年,镇纪委、经管、档案等部分联合对各村档案工作的情况进行了一次自查。从自查的情况来看,各单位基本都能够依照《档案法》的规定,全面做好档案管理的各项工作,对个别单位在回档中仍存在着的题目,对他们发出整改通知书,限令他们在规定时间内整改终了。下步将继续组织档案职员和业务职员,分组分片以抽查的方式对分歧格的村进行复查,复查结果直接纳进农村干部责任制考核当中。
(三)做好档案教育培训,大力进步档案职员的专业素质。今年以来,我们根据档案工作职员业务能力和工作实际,采取了不集中培训的方法,利用以会代训和业务指导等情势对各单位档案职员、文书立卷的业务进行穿插培训。今年上半年,镇机关档案室参加了由区档案局组织的全区回档文件整理培训班,培训效果十分明显,全面进步了档案职员的专业素质。
(四)不断加强档案业务监视指导,协助各村规范回档。 根据年初制定的计划,镇档案管理领导小组对全镇农村的综合档案室进行业务指导,认真地对这些单位的案卷质量进行指导检查,对发现的题目当场解决。还帮助调剂案卷,通过指导检查,使这些单位领导熟悉到档案工作的重要性和必要性。
(五)狠抓镇机关档案室基础设施建设工作,努力进步硬件水平。在区档案局和镇党委、政府的重视和支持下,我镇机关综合档案室进一步完善了各项规章制度,正在逐渐实现档案现代化管理,配备了电脑等现代化装备,加强了档案的安全保护,基本上到达了同一管理的要求,确保了档案的完全与安全。
今年以来,根据区档案局的要求和工作部署,我们大力展开创新机制,获得了一些成绩,但在很多方面还存在着不足,主要表现在:为全镇的中心工作服务的力度和新措施未几;档案资料比较匮乏;档案信息化水平还较低;档案行政执法力度还不大;全镇的档案工作还需要进一步加强等等,这些题目有待于在今后的工作中努力加以克服与改进。
二、下步工作计划打算
1、强化档案为领导决策和部分工作服务的意识。围绕镇党委、政府的工作重点,选好题,搜集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;展开档案服务利用工作,深化农业和农村档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。
2、整体推动档案信息化进程,继续推动档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。
3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
4、加强档案保护,展开档案修裱、消毒等工作,保证馆躲档案完全齐全,延长档案寿命。
5、加强监视,继续展开档案监视检查工作。
6、加强指导,努力进步农村档案管理规范化水平。