第一篇：关于集团公司机关部门职能及定员职数调整的通知
及定员职数调整的通知
集团公司各单位：
为规范集团公司总部机关人员编制管理，优化人力资源配置，提高机关部门工作效能，经集团公司研究决定，现对机关部门部分职能及定员职数进行调整。现将有关事项通知如下：
一、职能调整
（一）将安全质量管理部产品质量检验职能划归基层单位，由生产单位直接管理。
（二）将经济管理部绩效管理职能划入人力资源部。
（三）将党群工作部会展中心管理职能并入公司办公室。
调整后的机关各部门职能见附件。
二、科室及定员调整
在党群工作部增设史志（厂志）办公室，主要负责公司史志、厂志及年鉴的修订和编制。调整后的科室设置及定员如下：
（一）公司办公室
科室：秘书科、综合科、总调度室 定员：12人（不含小车班司机）。
（二）人力资源部
定员：13人。
（三）党群工作部
科室：党（纪）委办公室、工会办公室、团委办公室、史志（厂志）办公室、宣传文化科、网络中心
定员：19人。
（四）财务部
科室：财务科、会计科、综合科 定员：21人。
（五）经济管理部
科室：资产管理科、合约管理科、招议标中心、法律事务室
定员：25人（不含配电间人员）。
（六）投资发展部
科室：投资科、策划科、董事会秘书处办公室 定员：12人。
（七）安全质量管理部
科室：安全监察科、质量监察科、资质管理科 定员：19人。
（八）审计部：定员5人。
（九）保卫部：定员5人。
二〇一一年十二月十九日
机关各部门职能
一、公司办公室
（一）公司办公室职能
1、负责集团公司领导公务活动安排和工作会议、总经理办公会议等的会务组织工作，协助集团公司组织会议决定事项的实施。
2、协助集团公司领导组织起草会议文件、讲稿或以集团公司办公室名义签发的公文。
3、开展调查研究工作，组织研究集团公司机关行政各部门、集团公司所属单位以及控股子公司请示集团公司的有关问题，提出建议性意见。
4、负责收集和分析各种信息，处理对外的公共关系。
5、协助集团公司领导做好集团公司机关行政部门间的综合协调关系。
6、传达集团公司领导批示，督促检查集团公司行政各部门和所属单位对集团公司会议决定事项、其他公文以及集团公司领导有关指示的执行情况，并跟踪调研，及时向集团公司领导汇报。
7、协助集团公司领导组织处理需由集团公司直接处理的突发性事件和重大事故。
8、收受和处理集团公司内外公文，负责受控文件、和质量记录的管理，负责集团公司档案管理工作。
9、处理来信来访、集团生产总调度工作工作。
10、负责集团公司机关有关行政事务、车辆、文印等管理工作，办公用品和设备的采购、发放及低值易耗品的管理工作。
11、开展各项协调工作、会议组织及开展工作、日常接待工作等。
12、协助负责和参与公司各种产品的展览，推广等展览推介工作。
13、完成公司领导交办的其他事项。
（二）秘书科职能
1、全面负责办公室日常工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全体人员全面完成本室职责范围内的各
2、配合公司相关部门做好衔接协调工作。
3、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
4、负责公司各种行政会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
5、负责公司年度工作计划和总结的起草工作。
6、组织实施公司日常接待工作。
7、负责机关办公用品和设备的采购、发放及低值易耗品、电子产品等固资登记及实物台帐管理工作。
8、负责公司文印管理工作。
9、负责公司内外公文的收集、登记、传阅、分发，并做好督办工作。
10、负责公司通讯设施的日常维护工作。
11、完成公司领导交办的其他事项。
（三）总调度室职能
1、协助办公室主任保持公司办公室工作的正常开展。
2、对公司项目（产品）的实施进行总体安排调度，并指导和监督实施过程中的质量控制。
3、协助办公室主任掌握好公司项目（产品）的实施状况，为公司领导觉得提供意见和建议。
4、协助办公室主任完成公司各项生产会议的筹备、组织工作。
5、完成公司领导交办的其他事项。
（四）综合科职能
1、协助办公室主任保持公司办公室工作的正常开展。
2、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查各岗位责任制的执行情况，努力提高办公室工作水平和工作效率。
3、负责办公室有关的成本管理工作。
4、协助办公室主任开展各项协调工作、会议组织工作、日常接待工作等。
5、按照公司质量体系要求及档案管理的各项规定做好公司档案管理。
6、在办公室主任的领导下，指导、监督公司范围内所有文件和资料的控制管理工作。
7、指导、督促公司各单位兼职档案员的档案立卷归档工作。、开展各项协调工作、会议组织及开展工作、日常接待工作等。
9、协助负责和参与公司各种产品的展览，推广等展览推介工作。
10、完成公司领导交办的其他事项。
.人力资源部
（一）人力资源部职能
1、拟定和实施人力资源管理战略。根据集团公司发展战略目标和生产经营要求，定期评估人力资源状况，对人力资源供给和需求做出预测，拟定人力资源吸收、录用、开发、培训、使用计划，以及相关的办法和措施，根据决策组织实施。
2、在集团公司党委和行政领导下，做好集团公司领导班子的考核建设工作；通过考核，拟定集团公司部门负责人、分公司经营管理人员以及集团公司其他直属单位班子的配备方案；拟定派往子公司股东代表、董事、监事以及经理层人选的配备方案；做好后备干部队伍建设工作。
3、负责集团各类专家的选拔推荐，专业技术人员职称评聘，以及技师、高级技师的评聘和管理工作；负责集团职业工种分类，开展职业技能鉴定和资格管理工作。
4、负责集团公司各学历毕业生需求计划的制定和接收工作，办理集团公司转业军人、复员退伍军人安置工作。
5、根据跨国经营的需要，负责集团出国（境）人员的政审和协调出国（境）劳务人员的选派工作。
6、、研究人力资源市场动态，拟定集团公司人事制度、用工制度、分配制度、奖惩制度、工作时间和假期管理等方案，并按决策组织实施。
7负责集团人力资源开发与培训工作，拟定人力资源开发与培训管理办法、规章制度及培训规划，并负责组织实施和监督检查。
8、负责控股子公司负责人年薪制的绩效考核方案制定、实施、兑现工作，负责全资子公司、分公司资产经营责任制考核兑现工作。
9、负责拟定集团公司的机构设置、定员标准的编制和职能配置方案的制定。
10、指导集团公司各单位的人力资源开发与管理工作。
11、研究贯彻国家有关养老、失业、工伤、医疗、生育保险的政策法规，拟定集团在汉单位的实施办法，并组织实施；负责养老、失业、工伤、医疗、生育保险基金的缴纳、拨付、管理和监督检查工作；负责建立员工缴纳各类保险基金台帐和手册，为员工提供个人账户服务。
12、拟定集团公司档案管理制度，负责人事档案的审查、登记、接收、归档、转移等档案管理工作。、完成公司领导交办的其他事项。
（二）人力资源科职能
1、围绕集团公司总体发展战略目标，拟定和实施集团公司中长期人力资源战略规划。
2、根据集团公司人力资源战略规划和生产经营要求，定期评估人力资源状况，拟定人力资源吸收、录用、保持、开发、培训、使用计划，保持人力资源供需平衡。
3、在集团公司党委和行政的领导下，协助职工代表大会做好集团公司领导班子的民主评议工作。
4、负责集团公司各类专家的选拔推荐，专业技术人员的职称评聘工作。
5、负责集团公司各类管理人员的聘（任）用、调配、选拔、培训、解聘、监督、奖惩，后备干部的选拔、培养、考核、调整、补充等工作。
6、负责大中专、技校毕业生需求计划的制定、接收工作，办理转业军人、复员退伍军人安置工作。
7、贯彻落实《劳动法》、《劳动合同法》等有关劳动法律法规，办理劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止及劳动年检工作。
8、研究拟定集团公司人事制度、用工制度、分配制度、奖惩制度、工作时间和假期管理等方案，并按决策组织实施。
9、负责控股子公司实施年薪制的考核、考评工作和全资子公司、分公司资产（生产）经营责任制考核、考评工作。
10、研究拟定集团公司的机构设置、定员编制和职能配置方案。
11、负责人力资源管理信息系统的日常维护和更新工作。
12、指导集团所属各单位的人力资源开发与管理工作。
13、完成公司领导交办的其他事项。
（三）培训科职能
1、负责集团公司教育培训工作，拟定和实施员工教育培训管理制度、实施办法及培训规划。
2、拟定和执行年度员工培训计划，检查、落实培训工作的开展情况，并做好服务、协调工作。
3、负责各类培训班教学大纲的审定、教师的评聘、教材的选用等工作，在培训实施过程中严格按程序文件规定做好各项管理工作。、负责技师、高级技师的评聘和管理，在相关部门的配合下抓好特殊工种人员和对质量有影响的操作人员的培训、考核取证、归档、造册登记等管理工作。
5、负责新员工岗前培训及技能人员职业资格鉴定工作。
6、负责内（外）部培训的联系和接待工作。
7、负责教育培训日常管理工作，做好员工培训台帐和全年培训工作总结，指导、监督集团所属各单位建立培训台帐。
8、协助公司团委做好“导师带徒”活动的开展及评比工作。
9、指导集团所属各单位的教育培训工作。
10、完成公司领导交办的其他事项。
（四）社会保险科职能
1、研究贯彻国家有关养老、医疗、失业、工伤、生育保险及住房公积金、人事档案管理政策法规，拟定和实施集团公司在汉单位的社会保险、住房公积金及人事档案管理实施办法。
2、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险费用的缴纳、拨付、管理和监督检查工作。
3、负责核定集团公司员工社会保险、住房公积金缴费基数。负责建立员工缴纳各类保险基金台帐和手册，为员工提供个人账户服务。
4、负责住房公积金的按月缴存、新增、转移、提取、封存和监督检查工作。
5、负责建立员工缴纳住房公积金台帐，办理住房公积金查询卡，提供员工个人住房公积金账户服务。
6、办理达到法定推退休年龄人员（含特殊工种）的退休申报及退休待遇的审核、发放工作。
7、办理员工基本医保、重症医保、大额医保、异地安置、异地住院、异地抢救等手续。
8、负责集团公司人事档案的接收、保管、归档、查阅和转出工作。
9、负责与省、市社保机构、劳动保障部门、住房公积金管理机机构及其他相关部门的沟通协调工作。
10、指导集团所属各单位的社会保险、住房公积金及人事档案管理工作。
11、完成公司领导交办的其他事项。
（一）党群工作部职能
1、负责起草集团公司党委、纪委（监事会）、工会、团委工作计划、总结、报告、请示、决定、通知以及重要会议上的讲话、上级组织要求的相关经验交流、工作汇报、情况调查等材料。
2、负责党群系统正式文件的核稿、登记、呈签、送印、校对、装订和上报下发，审核以集团公司党委、纪委（监事会）、工会、团委名义起草的文件材料。
3、负责党群系统文件、刊物、函电、信件的收发、登记、传阅、催办以及文件材料的回收、保管、清退和立卷。
4、负责党委、纪委（监事会）、工会、团委召集会议的组织和准备工作，督促落实有关会议、文件精神和领导交办事项。
5、负责集团公司宣传思想工作规划、计划的制订和具体工作的检查指导，开展形势任务的宣传教育，总结交流各子公司宣传思想工作的经验和做法，表彰奖励先进典型。
6、负责集团公司新闻宣传工作，指导各子公司加强内部的新闻宣传工作，组织对外宣传报道工作，做好外宣品（包括电视、电台、报纸、广告及宣传册等）的策划、设计、制作，审核以公司名义对外宣传的各类稿件。
7、负责集团公司精神文明建设工作规划的制订和日常工作的督促落实，指导各子公司结合实际开展富有特色的精神文明创建活动。
8、负责集团公司党的建设工作，按照集团公司党委要求抓好集团公司两级领导班子的思想、组织、作风建设。做好党的统战工作。
9、负责集团公司党的纪律检查工作，按照公司纪委要求指导各子公司纪委加强党风党纪教育，受理、审理有关案件，加强党风廉政建设。
10、负责落实上级工会、共青团、女工等群众组织安排的各项任务，指导各子公司群众组织结合实际独立自主地开展富有特色的工作和活动。
11、负责公司史志、厂志及年鉴等的修订和编制。
12、完成公司领导交办的其他事项。
（二）党（纪）委办公室职能
1、负责集团公司党委领导活动安排，处理集团公司党委日常事务，配合协调关系。、负责集团公司党委会（党委扩大会）、党政联席会、党群部门办公会，党支部书记例会及公司党委召开的其他会议的会务工作。
3、负责集团公司党委工作计划、总结、报告、领导讲话及集团公司党委有关文件和会议纪要的起草。
4、负责集团公司政工信息、调研工作，准确、客观了解掌握公司生产经营情况和员工思想动态等各方面信息，提出有关建议和意见，为公司领导掌握情况、科学决策、指导工作发挥参谋助手作用。深入基层做好调查研究，总结、交流、推广思想政治工作经验，及时向上级党委上报信息。
5、负责集团公司领导批（交）办事项的落实和督查督办工作。
6、负责集团公司保密委员会的日常工作以及公司党委机要文件的保密、管理工作。
7、负责集团公司党委和本部门业务范围内各类文件、电报、信函的处理工作。
8、拟定集团公司党的建设有关制度和规定，并按党委决策组织实施。
9、提出公司党委召开党员代表大会或党员大会的计划和要求，做好公司党员代表大会的筹备工作；指导所属单位党支部领导班子的思想建设和组织建设。
10、做好集团公司党委民主生活会的组织工作；督促指导基层党组织按时召开民主生活会。
11、抓好专兼职党支部书记（副书记）业务知识培训，不断提高专兼职党支部书记（副书记）胜任本职工作的能力。
12、做好基层党组织调整和按期换届选举工作；
13、健全完善基层党组织各项规章制度。
14、抓好发展党员及入党积极分子的培养、教育、考察及党员的教育管理工作；抓好理论学习，围绕集团公司中心任务，开展形势教育，加强员工的思想政治工作。
15、完成公司领导交办的其他事项。
（三）工会办公室职能
1、执行会员大会或会员代表大会的决议及上级工会的决定，主持公司工会的日常工作。
2、代表和组织职工依照法律规定，通过职工代表大会或其他形式，参加本单位民主管理民主监督和厂务公开活动。
3、代表职工与企业行政方面签订集体合同或其他协议，帮助、指导职工与企业签订劳动合同。参与协调劳动关系和调解劳动争议，认真履行“维护”职能。、组织职工开展经济技术创新、劳动竞赛、合理化建议、技术革新和技术协作活动，总结推广先进经验。做好先进集体和个人以及劳动模范的评选、表彰、培养和管理工作。
5、对职工进行思想政治和职业道德宣传教育，鼓励支持职工学习文化科学技术和管理知识，积极参与企业文化建设，开展健康的文化体育活动，提高职工队伍综合素质。
6、监督有关法律、法规（特别是劳动法律、法规）的贯彻执行。协助和督促企业行政做好劳动保险、安全生产和劳动保护工作，关心职工生活，帮扶困难职工做好“送温暖”工作。
7、维护女职工的合法权益和特殊利益，支持女工组织开展工作，提高女职工素质，发挥女职工在生产经营中的积极性和创造性。
8、抓好工会组织建设，开展建设“职工之家”活动。建立发展和培养工会干部和积极分子队伍。做好基层工会组织组建、新会员的发展及其会员的关系转移工作。
9、收好、管好、用好工会经费，管理好工会财产和工会的企事业。
10、完成公司领导交办的其他事项。
（四）团委办公室职能
1、共青团工作的指导思想，是以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想为行动指南，坚持党建带团建，全面活跃团的工作，关心青年的全面成长，主动做好青年职工的思想政治工作。
2、组织青年职工学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，广泛开展党的基本路线教育、爱国主义教育、社会主义道德教育、民主和法制教育、形势政策教育以及共产主义理想教育，不断提高青年职工的思想道德素质。
3、了解、研究青年职工的思想和需求，有针对性地做好日常的思想工作，充分调动青工的积极性、主动性和创造性。
4、带领青年职工积极开展各种有助于提高企业经济效益、促进企业发展的活动。
5、指导和组织青年职工文化、学技术、学管理，用现代科学文化知识和科学理论武装头脑，提高青年职工文化技术素质，充分发挥青年知识分子的作用，为他们施展才智创造条件。
6、及时了解青工的呼声与愿望，做好与企业党组织、工会组织的沟通和信息交流工作，通过合法渠道和正常程序，为青年解决工作、生活、学习中的实际困难。、加强团组织的各级领导班子建设，坚持民主集集中制，建立健全各项规章制度和正常的工作秩序，实行科学管理，增强团组织的吸引力、凝聚力和战斗力，充分团结青年的核心作用。
8、做好团费的收缴工作，建立完善的经费管理制度，并合理使用团的经费。
9、完成公司领导交办的其他事项。
（五）史志(厂志)办公室
1、主要负责公司史志、厂志及年鉴的修订和编制。
2、负责征集、编纂，出版发行公司史志、厂志工作。
3、负责公司史志、厂志的研究和编写，资料的收集整理工作。
4、适时组织制定有关史稿、专题资料及其他史实成果的统筹出版计划。
5、开展公司发展史的宣传教育工作。
6、完成公司领导交办的其他事项。
（六）宣传文化科职能
1、负责公司企业文化方面的制度建设，包括企业文化理念识别、视觉识别、活动识别总体策划。公司企业形象和产品广告的对外宣传，以及公司重大活动（事件）的组织策划工作。
2、负责企业文化建设工作规划、年度工作安排以及月度工作安排的布置、检查、督促。
3、负责对公司的广播、报纸、摄影、摄像等宣传文化器材设施及财产的管理，有计划地进行更新和添置。（列入公司设备更新计划）
4、负责企业形象和公司产品的对外宣传。在国家、省部级广播、电视、报刊等新闻媒体上实施企业形象和产品广告的推介和宣传。
5、协助负责公司党的路线、方针、政策的宣传教育和思想政治工作的开展。
6、协助负责和参与公司组织的各种产品展（博）览会，推介会等展览推介工作。
7、关注行业市场状况、研究内部管理机制、编制企业内部刊物等，为公司领导提供决策参考。
8、负责公司产品及重大事件（活动）的照相及光碟、图（画）册资料收集、整理。策划制作产品广告和相关的宣传教育电视专题片。
9、负责厂内重大活动和重要产品画册、图片、光盘等的收集、整理、归档工作，健全各项借阅制度，确保画册、图片、光盘等不丢失。、负责《武桥重工》报的组稿及编辑工作。
11、负责公司史志、厂志的组稿及编辑、及宣传普及工作。
12、完成公司领导交办的其他事项。
（七）网络中心职能
1、协助负责公司企业文化方面的制度建设，包括企业文化理念识别、视觉识别、活动识别总体策划。公司企业形象和产品广告的对外宣传，以及公司重大活动（事件）的组织策划工作。
2、协助负责企业文化建设工作规划、年度工作安排以及月度工作安排的布
3、协助负责企业形象和公司产品的对外宣传。在国家、省部级广播、电视、4、负责公司产品及企业形象的网络宣传推介工作，做好对局电视台的宣传
5、具有对公司计算机的应用进行监督和管理，能制定公共网、局域网安全
6、能做好上网时对外信息交流的验证与审核，确保对外发出信息文件的安
7、具有对公司计算机的应用进行监督和管理，能制定公共网、局域网安全措施。
8、能做好上网时对外信息交流的验证与审核，确保对外发出信息文件的安全性，具有建立和管理内部网络系统的能力。
9、完成公司领导交办的其他事项。
置、检查、督促。
报刊等新闻媒体上实施企业形象和产品广告的推介和宣传。报道工作。措施。
全性，具有建立和管理内部网络系统的能力。
（一）财务部职能
1、认真贯彻执行国家的财经方针、政策、法规及上级各项财务规定，制定并实施各项财务管理制度。
2、负责公司资金的筹集和统一管理，制定财务收支计划并合理安排支付。负责公司及所属单位银行账号开户、销户的审批工作。为公司办理资信等级，向银行提供有关资料，负责办理各项开发和收取款项所需保涵。
3、负责公司的工资、固定资产、材料、销售及税金、成本费用等的核算工作，合并全公司的财务报告。参与经济活动分析，为企业提供合法、真实完整的会计资料。指导所属单位进行财务核算工作。
4、负责公司会计基础工作规范的检查、考核和指导，切实加强财务基础工作。做好公司会计档案的整理保管工作，组织好公司及所属单位会计档案的移交和会计档案的销毁审查工作，按照国家和上级部门关于会计人员继续教育的规定，有计划、有步骤地安排财会人员进行岗位培训，不断提高其政治素质和业务素质。
5、根据《会计法》的规定，负责全公司的会计监督工作，对所属单位执行国家财经政策、法规、制度、财务管理和会计核算进行会计监督和检查。促使公司的财务收支活动和会计核算严格按照国家财经法律、行政法规和公司内部规章制度执行。
6、负责正确反映公司债权债务，督促经办部门和所属单位有关人员清理债权债务。办理各项货币结算工作。
7、组织对委派财务人员的业务考核工作，负责定期对所属单位的财会工作进行检查。
8、协助有关部门做好住房公积金、职工养老保险金、失业保证金和职工医疗费的核算工作。
9、完成公司领导交办的其他事项。
（二）会计科职能
1、参与拟定固定资产与核算实施办法；按照会计制度的规定，正确划分固定资产与低值易耗品的界限，对固定资产进行正确分类编号，加强管理。
2、负责固定资产的明细核算，编制固定资产报表；对购置、新建、改建、产，要督促有关部门或有关人员办理会计手续。负责公司资金的统一调度和统一管理，制定财务收支建议计划并合理安排支付。
3、做好管理费控制工作和核算工作。管理费计划一经确定，要严格控制，认真执行，除特殊情况外不得突破；按照有关政策，做好管理费的审核、报销工作，严格掌握各项费用开支标准，及时结算预支款，编制记账凭证。
4、计算提取固定资产折旧和分配大修理费用；根据计提的有关规定，编制折旧计划，按月计提固定资产折旧。定期将计提的折旧记入相应的固定资产卡片，同时做好固定资产折旧和大修理费用的分配。
5、参与固定资产的清查盘点；会同有关部门定期对固定资产进行盘点，发现盘盈、盘亏和毁损等情况，要查明原因，协助有关部门，弄清责任，按规定的审批权限办理报批手续，发现多余、闲置及保管、使用、维护不当的固定资产，要及时向有关部门及部长报告，并提出改进意见。
6、熟练地掌握工资方面的各项方针、政策、规定、制度，负责指导公司的工资核算；
7、审核发放机关部室等单位的工资；根据实有人数和工资标准，审核各事业部、生产单位、中心、所等的工资计算表和汇总表；根据考勤记录、有关规定和人力资源部的通知，计算机关人员工资，办理代扣款项，核定实发工资；根据有关规定和人力资源部的通知，发放公司加班费和夜班费；编制工资、奖金汇总表，填制记账凭证；检查领款人签章情况，追索各类清单的及时返回账凭证编号，随会计凭证一同妥善保管归档。
8、负责工资分配的核算；按照工资支付对象和成本核算的要求，编制工资分配表，进行账务处理，并向有关核算岗位提供工资分配的明细资料。
9、计提和汇总职工教育经费和工会经费；根据国家和上级机关的有关规定，正确及时地提取机关部室职工教育经费和工会经费，汇总下属单位同类职工教育经费和工会经费，并负责解交上级使用部门和拨交工会经费工作。
10、及时填报工资、奖金以及各项工资性方面的报表，提供可靠的资料；
11、完成公司领导交办的其他事项。
（三）财务科职能
1、严格贯彻执行公司年初制定预算文件的规定。
2、编制管理费用报表，分析和考核计划的执行情况；根据账簿记录，年初计划和有关规定，编制管理费用报表，认真分析计划的执行情况，分析节约、超支的原因，预测管理费用支出趋势，提出控制、节约管理费用的措施。、对预借的差旅费，要督促及时办理报销手续，收回余额，不得拖欠。
4、建立管理费台账和借支差旅费备查账；按照公司管理费各明细科目的要求和考核费用归口部门用款计划执行情况的需要，设置公司管理费台账，随时登记其收支情况，监督各项费用计划的执行情况；建立差旅费借支备查账，经常核对余额，及时清理悬账。
5、负责对公司财务计划、预算的执行和决算以及各类销售收入情况审计监督；对公司的内部控制制度的建立、健全和执行情况进行评审。
6、对公司各项资金收支、外资和信贷资金的利用情况进行审计；对公司控制股的中外合资、合作、国内联营和下属公司的财务收支情况进行核算。
7、进行财务费用、销售费用的核算。
8、完成公司领导交办的其他事项。
（四）综合科职能
1、遵照国家有关法律和法规，负责对公司执行国家税务工作的方针、政策、法规和公司的规章制度、命令、决定等的监控。
2、负责公司内部往来账务的处理。
3、负责对集团公司、公司内往来的签认及核对清理工作；
4、不断完善财务信息核算系统，根据上级要求和公司实际，定期维护软件以使其更适应公司的需要，并采取切实有效措施，保证计划的实施。
5、培训网络财务软件的系统操作人员，提高全体财务人员的电算化水平；有计划地让一些岗位的会计人员了解整个网络版软件的运行流程，使大部分财务人员基本掌握操作技术。
6、维护和保证电子计算机的完好；
7、认真落实货币资金管理制度，按月检查银行账及现金账，并核实是否相符。
8、积极参加和组织各项财会业务、法规的学习，不断提高自身和财务部的业务工作技能和工作质量。
9、组织对委派财务人员的业务考核工作，具体领导对公司的财会工作检查。
10、完成公司领导交办的其他事项。
（一）经济管理部职能
1、负责组织合同评审，测算计提合同预计毛利，对各单位签订的合同进行审查批准，对所属单位及控股子公司的合同管理进行指导、监督和检查；
2、负责建立健全公司经济类合同管理制度，归口管理公司各类经济合同；
3、负责公司资产的经营与管理，包括房屋建筑、土地、设备、周转材料、库存原材料，对所属单位及控股子公司的资产管理进行监督和业务指导；
4、负责牵头组织对子(分)公司的经济考核工作；
5、负责公司所属单位和控股子公司的内部审计监督；
6、完成公司董事会“审计委员会”的日常工作；
7、负责水电费用结算工作及其他经营管理事务；
8、负责公司计划统计工作，并对子(分)公司进行业务指导；
9、负责公司（含子公司）资产管理信息系统的建立、使用和维护；
10、负责为公司经营活动和经营决策提供法律咨询和法律服务，对出现的经济纠纷进行调查和调解，代理公司的诉讼和非诉讼活动；
11、完成公司领导交办的其他事项。
（二）合约管理科职能
1、负责根据合同及合同管理有关的法律法规，对公司的合同管理进行通盘研究、总体策划，全面提高公司合同管理水平；
2、负责建立健全公司合同管理制度和相关的管理办法，促进公司合同管理的体系化、规范化；
3、负责公司各类销售合同的归口管理，对公司各单位签订、履行合同进行指导、监督和检查；
4、负责对合同执行过程进行监控、审查、督促协助合同收款；
5、负责测算计提合同预计毛利并下达责任成本，负责审核集团公司内部单位的结算；
6、建立健全公司销售合同管理台帐、统计报表等基础工作，做好公司销售合同信息的收集汇总和统计分析，为公司领导决策提供参考；
7、负责公司计划统计工作，并对子(分)公司进行业务指导和培训；
8、依法对企业重大经营决策提出法律意见；、参与起草、审核企业重要的规章制度；
10、接受企业法定代表人的委托，代理企业的诉讼和非诉讼活动；
11、开展与企业生产经营有关的法律咨询和法律服务；
12、负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作；
13、配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育；
14、完成公司领导交办的其他事项。
（三）资产管理科职能
1、贯彻执行国家关于设备的管理条例、办法、规章制度；
2、负责公司资产的经营与管理、对所属单位及控股子公司的资产管理进行监督和指导，对公司设备的调拨、报废、处理进行动态管理，监控公司设备的使用状况；
3、负责公司设备修理、改造、购置工作，编制设备购置计划及维修保养计划表，负责定期对公司设备及子、分公司设备进行考核；
4、负责起重机械及其他设备的办证及年检；
5、建立公司及各子公司、事业部固定资产台帐及设备履历书，负责新购设备的交接、建账、立卡、编号，执行上级规定的统计制度，准确及时全面的上报固定资产报表；
6、负责图纸、技术文件及其他资料的管理工作，执行设备资料管理制度，严格借阅手续，保证资料完好无损；
7、负责解决现场设备安装、调试、验收工作、负责设备监管、设备安全性评定工作，对计划购置的设备进行考察、调研，为领导提供真是可靠的决策依据，并配合质检部门做好新设备监造工作；
8、计量和签认公司各部门及协力队伍每月的电费，定期对厂区电缆铺设进行规划，监控厂区内用电负荷情况；
9、根据生产需要及时调整，与供电局进行沟通，解决停电等突发问题。
10、完成公司领导交办的其他事项。
（四）法律事务室职能
1、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度，对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。
2、参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和
法律意见。
3、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。
4、参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性。
5、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
6、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经公司总经理批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。
7、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。
8、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件
9、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。
10、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境。
11、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。
12、完成公司领导交办的其他事项。
（五）招议标中心职能
1、招议标中心根据各部门物资（设备）采购（分包）计划，建安工程项目发布供货商（承包商）信息，比质比价，进行商务谈判，确定合格分供方，签订商务合同；
2、搜集供货商（承包商）信息，根据事业部、子、分公司等部门提交的物资设备采购计划、编制中心月份采购招议标计划，对供货商信息进行公布和及时更新；
3、根据需要，不断组织相关部门、专家对供货商（分包商）进行考察，建立信息库，不断更新分供方目录，确定合格供应商；
4、负责产品分包合同的评审，登记，网上发布、归档工作；
5、对事业部和由公司采购的材料进行点账工作，协调事业部与物资相关的工作，与财务部门交接入账出账结算单并核对报表，并对物资管理软件系统的进行基本维护。
6、完成公司领导交办的其他事项。
（一）投资发展部职能
1、在总经理的领导下，研究国家宏观经济政策和相关经济法律、法规、拟定公司经营计划和投资方案
2、协助总经理组织实施董事会决定的公司年度经营计划和投资方案。
3、负责社会职能单位及外办的计划主专项经费支出的管理。
4、对公司所属控股、参股、公司（单位）改选董事会秘书处人员的职能，并负责控股、参股公司（单位）的定期经济活动分析、经营目标责任制和经营统计管理，并提出分析供总经理参考。
5、协调公司所属控股、参股公司（单位）的内外经营业务。
6、负责公司的发展规划论证、收集投资发展信息，及时向总经理汇报。
7、负责组织对投资项目的评审论证。
8、根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案，提交董
9、负责组织编制资产投资总规模和投资结构的中长期规划、年度计划和重大项目的建设计划。
10、完成公司领导交办的其他事项。事会领导及有关会议审议。
（二）策划科职能
1、研究国家宏观经济政策和相关经济法律、法规，负责公司发展规划论证、组织、拟定公司经营计划和投资方案及其实施。
2、履行所属控股，参股公司董事会秘书的职能，并负责所属控股、参股公司的定期经济活动分析和经营目标责任制的落实。
3、安排部门年度工作计划，组织社会职能单位专项经费支出的管理。
4、负责起草公司年度经营计划和投资方案。
5、编撰董事会年鉴，负责董事会文件的整理归档和汇编。
6、负责制定公司的投资和融资战略规划。
7、负责审批、上报权限内固定资产投资项目计划。
8、负责公司投资项目的策划、包装。
9负责组织编制资产投资总规模和投资结构的中长期规划、年度计划和重大项目的建设计划。、监控被投资企业的治理结构，提出酱运营方案的建议
11、完成公司领导交办的其他事项。
（三）投资科职能
1、研究国家宏观经济政策和相关经济法律、法规，负责公司发展规划论证、组织、拟定公司经营计划和投资方案及其实施。
2、履行所属控股，参股公司董事会秘书的职能，并负责所属控股、参股公司的定期经济活动分析和经营目标责任制的落实。
3、安排部门年度工作计划，组织社会职能单位专项经费支出的管理。
4、负责投资项目的甄选、可行性调研、项目策划等。
5、公司各项投资业务的日常管理。
6、负责项目运营过程中的风险控制。
7、负责对外投资的股权管理，确保资产增值。
8、专题招商活动的组织、项目洽谈、后续服务等工作。
9、负责对公司各单位投资项目和重大项目进行管理、监督和检查。
10、负责寻找战略合作的目标企业、组织目标企业背景调研、组织与目标企业洽谈。
11、完成公司领导交办的其他事项。
（四）董事会秘书处办公室职能
1、负责处理全体董事会议和常务董事会议闭会期间的日常事务。
2、根据全体董事会议和常务董事会议的决定起草并印制董事会文件。
3、负责全体董事会议、常务董事会议的会务工作。
4、负责公司日常行政性综合事务，承担董事会秘书职责，协助公司领导搞好各部门之间的综合协调。
5、根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案，提交董事会领导及有关会议审议。
6、负责公司年度、半年度工作计划和工作总结及有关文件和领导讲话、报告的起草等文秘工作。
7、负责公司档案管理工作（人事档案、财务档案除外）；负责公司文件、协议、合同等文书和公司领导签批工作审批报告卡的留存归档工作。
8、负责董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作。、印董事会会刊并寄送各董事和董事单位，及时向董事介绍公司的发展及各项工作的开展情况。
10、编撰董事会年鉴，负责董事会文件的整理归档和汇编。
11、完成公司领导交办的其他事项。
（一）安全质量管理部职能
1、根据集团公司方针目标，研究制订年度质量控制方案和质量工作计划、要点。
2、负责审核集团公司产品质量监控计划（产品检验计划）、关键零部件检查项点表和验收规程、质量记录，会同事业部、技术工艺部门对生产厂质检站、操作者进行质量技术交底。
3、负责检查各事业部、子公司产品质量检验工作执行情况。抽查批量产品在生产过程中的质量情况，会同事业部检查施工工艺落实情况。
4、负责集团公司各类供方资质的评审认定工作，对事业部及各单位供方实行归口管理。
5、负责对分包产品质量的验收工作，对不合格的供货提出索赔意见并交主办单位执行。
6、负责组织集团公司ISO9001质量体系内审、监督审核和全面质量管理工作；负责安全、质量相关的认证工作；组织集团公司ISO9001、ISO14000、OHSMS18000的审核认证工作，并负责贯彻实施。
7、负责集团公司质量考核工作、组织质量事故的调查、分析和处理。
8、负责收集质量信息及质量数据，掌握质量动态，研究控制措施，重大问题及时向集团公司分管领导报告。
9、严格贯彻执行集团公司质量手册和程序文件的规定。
10、根据需要对特殊检查项目提出相关的检测方法、检测工具。
11、负责产品的最终检验与验收工作和质检资料的收集、整理和归档工作。
12、负责组织安全生产、文明生产、定置管理工作，并进行检查、考核和监督。
13、负责组织员工工伤事故调查、分析和处理工作，参与员工工伤残等级的鉴定工作。
14、负责售后服务的管理工作。根据用户的要求，安排相关人员进行现场服务。收集已出集团公司产品的质量信息，并向集团公司领导汇报已出集团公司产品的质量状况，提出产品改进意见。
15、完成公司领导交办的其他事项。
1、协助分管副部长贯彻执行公司质量手册、程序文件的规定，根据集团公司方针目标参与制定集团公司年度、月度安全生产、环保、体系管理工作计划，上报个人年度、月度业务工作总结，参与集团公司安全生产、环保、体系管理等归口文件的制定、修订、发布和贯彻工作。
2、负责安全、环保相关的国家、地方和行业法律、法规、制度和标准的收集和汇编工作；负责公司重点产品和关键工序安全技术规程及措施的编制和审核。
3、参与各事业部、子公司、分公司及项目部安全生产管理业务的指导、监督和管理。
4、参与定期对集团公司生产单位的安全生产、定置管理、环境卫生、设备管理及防火防寒防盗等工作进行检查和考核；负责各类报表的上报及归档工作。
5、参与产品工艺技术交底和安全技术交底，检查重点产品和关键工序施工安全控制措施交底及落实见证情况。
6、参与集团公司安全事故调查、分析和处理工作，参与员工工伤残等级的鉴定工作；审核公司安全劳动保护用品的配备及发放。
7、参与集团公司特种设备制造、安装、维修、改造相关资质和其它特种资质的认证、审核及管理工作；参与新进公司员工、特种岗位作业人员的安全培训工作、资质培训和取证工作。
8、负责组织员工工伤事故调查、分析和处理工作，并参与员工工伤残等级的鉴定。
9、完成公司领导交办的其他事项。
（三）质量监察科职能
1、贯彻执行工厂质量手册、程序文件的规定，合理组织工厂产品质量管理和监验工作，并根据产品质量动态采取纠正和预防措施，并跟踪检查、验证和考核。
2、负责新产品质量标准和文件（国家标准、行业标准、规范、规程、软件）有效性的确认和发布的管理。
3、贯彻实施ISO9001质量管理体系，负责组织体系内审、监督审核和全面质量管理工作；负责安全、质量相关的认证工作；负责组织集团公司ISO9001、ISO14000、OHSMS18000的审核认证工作。
4、负责集团公司各类供方资质的评审认定工作，对事业部及各单位供方实行归口管理。
5、负责产品的最终检验与验收及产品质量合格证书的签发工作。
6、完成公司领导交办的其他事项。
（四）资质管理科职能
1、负责安全、质量和特种设备相关的国家、地方和行业法律、法规、制度和标准的收集和汇编工作；负责集团公司产品安全技术规程、质量验收规程和质量检验计划的编制与审核。
2、认真贯彻执行技术档案管理制度，负责各类管理文件、技术资料、质量记录以及交库资料的收集、整理和归档工作。
3、负责各事业部、子公司、分公司及项目部产品检验的业务指导和管理，检查产品制造过程中的施工工艺和质量检验执行情况。
4、负责公司质量报表、质量信息的收集、统计、分析及上报工作。
5、参与集团公司安全、质量考核工作，参与组织集团公司安全、质量事故的调查、分析和处理工作。
6、协助集团公司特种设备制造、安装、维修、改造相关资质和其它特种资质的认证、审核及管理工作。
7、负责集团公司特种设备产品资质和其它特种资质的取证工作，参与部分产品售后服务的执行工作。
8、负责公司质量报表、质量信息的收集、统计、分析及上报工作。
9、参与各事业部、子公司、分公司及项目部特种设备产品资质及其它特种资质取证业务的指导和管理。
10、完成公司领导交办的其他事项。
八、审计部
审计部职能
1、遵照国家有关法律和法规，对公司执行国家财经工作的方针、政策、法规和公司的规章制度、命令、决定等情况进行审计。
2、负责对工程合同、工业产品合同、分发包合同和物资设备购销合同及执行情况进行审核、监控。
3、负责对公司资产的增加与减少、盘盈与盘亏、实际价值与账面价值的调账、评估的结果等进行审计。
4、负责对公司财务计划、预算的执行和决算以及各类销售收入情况审计监督；对公司的内部控制制度的建立、健全和执行情况进行评审。
5、负责对公司各项资金收支、外资和信贷资金的利用情况进行审计；对公司控制股的中外合资、合作、国内联营和下属公司的财务收支情况进行审计。
6、负责对公司基建项目概（预）算的执行和决算进行审计。
7、负责对公司财务收支、投资、经营计划、经费（预）决算及执行情况进行审计监督，审查评价经营决策、资金运用、经营业成果和经济效益。
8、负责对二级生产经营单位行政第一管理者的经济责任、经营承包、租赁合同等执行情况及任期进行审计评议。
9、负责测算计提合同预计毛利并下达责任成本，负责审核集团公司内部单位的结算；
10、完成公司领导交办的其他事项。
保卫部职能
保卫部是在集团公司领导下，担负着维护公司的生产秩序、治安稳定、内部安全等，是为公司生产经营提供安全保卫服务的职能部门。具体职能如下：
1、维护公司的安全和稳定，保障公司生产经营等各项工作的顺利进行，保护公司公共财产和全体员工的人身、财产、生活安全，为公司生产经营保驾护航。
2、紧密围绕公司的中心工作，创造良好的厂区安全环境，认真做好厂区内的安全、消防、交通、门卫、巡守、治安综合治理，协助当地公安机关共同做好公司周边地区的治安管理工作。
3、负责抓好集团公司内的重点人口、帮教对象的管理工作，分析有关人员的思想动态，对视线内的人员做到“底数清，情况明”，并负责对员工违法乱纪、行凶闹事、赌博打架等危害集团公司内治安秩序的行为及时调查，协助公安机关调查处置有关案件。
4、协助有关部门加强对仓库、油漆库、工业气库等要害部位以及易燃易爆危险物品的管理。
5、完成公司治安综合治理委员会、公司防火安全委员会、公司交通安全委员会、公司国家安全领导小组的日常工作。
6、负责公司外来人口暂住证的登记和发放管理工作。
7、负责做好本部门各种文件、资料的管理，抓好治安保卫、防火等各种记录、帐卡、建档工作。
8、负责公司内保人员的监督、考核、评比工作。
9、协助人力资源部做好员工遵纪守法和安全知识教育培训。
10、协助集团公司做好内、外综合治理责任书及各级责任人责任书的签订工作，并负责做好治保会的组织工作。
11、接受集团公司党委临时布置的工作任务，向党委主要领导和分管领导汇报工作。
12、完成公司领导交办的其他事项。
中铁武桥重工股份有限公司 人民武装部工作职能范围
1、负责企业民兵组织建设，专（兼）职民兵干部的选拔、推荐及管理工作。
2、负责企业所属单位民兵、预备役的登记、统计、军事训练和政治教育。做好每年度的民兵组织整顿工作。全民国防教育工作。
3、负责组织、带领广大民兵积极参与“两个文明”建设；完成维护社会治安、抗洪救灾、战备执勤等急、难、险、重任务。
4、负责每年度征兵、招飞的配合工作，并协助当地民政部门搞好烈军属、革命伤残军人、复员退役军人的优抚工作和“拥军优属”工作。
5、负责严格执行武器装备管理制度，教育民兵爱护武器装备，确保武器装备经常处于良好的技术状态。
6、负责编制民兵训练计划和政教计划组织基干民兵、民兵应急分队开展各种军事训练，并编制军事训练所需的物资费用计划和军训经费计划。
7、负责管理、维护人防工程、编制人防工程日常维修保养计划、经费计划并综合利用和开发人防工程为其能发挥两个“效益”达到以洞养洞目标，并负责组织群众进行必要的“三防”知识教育、增强广大群众的“三防”自护能力。
8、负责抓好“以劳养武”工作，以保证补充人武经费不足，确保人武工作稳步开展。
9、平时负责做好战时动员准备工作，战时负责实施兵员动员，并带领民兵参军参战、支援前线、保卫后方坚守城市。
10、接受公司党委临时布置的工作任务，向党委主要领导和分管武装领导汇报工作。
第二篇：部门职能及岗位职责
部门职能及岗位职责
前厅
1、前厅经理岗位职责
（1）根据总经理的指示制定具体的实施计划；
（2）做好餐厅前场与厨房的沟通协调工作；
（3）主持部门班前会，及时、准确地传达上级指导思想；
（4）负责制定本部门各工作人员工作程序和服务规范，并组织实施；
（5）检查安全、消防和保卫工作，为宾客和员工创造安全舒适的消费环境和工作环境；
（6）掌握国家卫生法规，每日抽查部门员工的执行情况；
（7）指导、监督、检查前厅主管的各项日常工作；
（8）每月听取直接下属述职，对其工作做出评估并对工作成果考核；
（9）每日至少征求5位客人对酒店的服务质量、菜肴出品、就餐环境的意见，处理客人
重大投诉；
（10）参与接待VIP客人；
（11）每日开餐前，深入现场检查餐前准备工作和服务规范；
（12）检查餐具的管理情况；
（13）掌握餐厅棉织品的质量和数量；
（14）每餐检查餐厅卫生及餐厅服务员个人卫生状况；
（15）掌握酒店的客户结构、消费结构；
（16）每月参与客户部店外拜访客户5家；
（17）检查重要活动和大型宴会的准备情况；
（18）关心所属下级的思想、工作和生活；
2、餐厅主管岗位职责
（1）接受经理指派，全权负责前厅服务主管工作，带头遵守执行酒店各项规章制度，负
责检查员工执行规章制度情况；
（2）必须了解管辖区内的一切事宜，并负责协调各部门之间的工作；
（3）每日班前检查服务员的仪容、仪表，带领督促服务员做好餐前准备，了解当天的特
别介绍、估清，掌握所有菜点的构成，并通知当班服务员；督促服务员做好餐厅安全和清洁卫生工作，每日11：15和17：15检查卫生；
（4）负责按照宴会通知单和订单的要求，逐一布置落实，并顺利有效地实施，合理安排
餐厅服务人员的工作，督促服务员做好清洁卫生和餐、酒具的准备工作；
（5）安排好每日值班工作、就餐服务及餐后清理工作，全面协调、管理、检查、确保全
面合格；
（6）负责离职员工的交接工作，做好交接记录，（7）随时注意餐厅就餐人员动态和服务情况，要在现场进行指挥，遇有VIP客人或举
行重要会议，要认真检查餐前准备工作和餐桌摆放是否符合标准，并亲自为客人服务，以确保服务的高水准；
（8）加强与客人的沟通，了解客人的意见，及时向餐厅经理和厨师长反馈客人对菜式及
服务方面的建议，不断提高服务质量；与客户经理加强合作，了解客人情绪，妥善处理工作时发生的问题和客人的投诉，并及时向餐厅经理反映，；
（9）监督配合每次月底盘点和日常物品保管，力求将消耗降低到最小，注意餐厅设备的使用、损坏情况，确保及时维修，使餐厅处于最佳运行状态，督促下属对所属范围的设施进行维护和保养，有问题及时向餐厅经理汇报；
（10）注意服务员的表现，随时纠正他们在服务中的失误、偏差，做好工作成绩记录，作
为评选每月员工考核评估的依据；
（11）负责组织服务员参加各种培训、竞赛活动，不断提高自身和属下的服务水平；
（12）积极完成经理交派的其他任务；
3、传菜员岗位职责
（1）在传菜部长的带领下，按传菜的要求和程序进行操作，做好走菜服务工作；
（2）参加餐厅开餐前的准备工作，做好餐厅环境和链接厨房通道的清洁工作，准备好跑菜工具（如托盘、调料、垫碟等）；
（3）开餐间主要负责菜单、文具、餐桌台号、熟悉各种菜肴的名称、用料、款式、色泽、口型等；
（4）严格把握出菜的质量关（色、香、量、形、器及时清除菜肴浮面的异物）；
（5）按厨房出菜顺序要求，准确无误上菜，走菜稳捷并在过道中不妨碍客人、注意安全；
（6）让客人先行，注重文明礼貌的养成和使用；
（7）按照不同菜式装盘特点，采用相应的托盘和步伐，确保菜肴汤汁无溢出；
（8）积极协作餐厅完成加台、撤台任务，及时清理和撤换餐具，做到轻拿轻放；
（9）每餐结束后，按撤台要求撤台，做好收尾工作；
（10）自觉参加岗位技能培训，严肃劳动纪律，全面提高自身的业务技能；
（11）上菜程序：先冷后热、先咸后甜、先荤后素、先开口汤后热菜、先菜后主食。具体程序：凉菜开口汤→河海鲜（羊肉类）→炒菜→烧菜→蔬菜→闭口汤→主食→果盘。在传菜过程中执行六不取原则：即菜肴分量不足不取、温度不够不取、器皿不全不取、有异味的不取、颜色不对不取、盘边卫生不合格不取；
厨师长岗位职责
1、指挥和组织后堂工作，监督产品制作，按照规定程序生产优质产品；
2、根据餐厅的特点制定菜单，确保出品，进行后堂整体成本控制，使毛利率控制在规定的范围内，创造酒店的社会效益和经济效益，完成企业所定的生产目标；
3、根据酒店经营目标，负责菜肴开发和各项计划的制订，设计各类菜单，并指导菜谱更
新；
4、制定厨房操作规程和各岗位职责，确保厨房工作正常运行；
5、协调后堂各档口的工作以及厨房和其它部门之间的关系，根据各厨师的业务能力和技
术特长，决定各工作岗位的人员安排和调整；
6、根据厨房原料使用情况和库存货数量，制订原料采购计划，控制原料的进货质量，经
常检查原材料库存情况，防止短缺、杜绝变质；
7、确保合理使用原材料，特别是贵重原料，把好质量关，减少损耗，降低成本，对厨房
出品质量负责任；
8、合理安排人力和技术力量，检查厨师仪容仪表及工作服，培训、指导厨师按程序、规
范工作，督促厨师按酒店规章制度进行运作；
9、根据不同季节和重大节日，推出时令菜肴，不断翻新花色品种，听取前厅和客人意见，提高出品质量，促进销售，做好厨房与其它部门的协调工作，以促进出品的速度；
10、定期总结分析出品情况，改进生产工艺、带领后堂定期研讨菜肴创新方案，使后堂的出品质量和效益能不断提高；
11、负责对后堂人员的工作表现进行评估；
12、督促后堂人员对酒店的设备和日常用具进行科学管理，负责对后堂的设备用具进行维
修、更换和添置；
13、检查后堂安全生产情况及时清除各种隐患、保证设备良性运作及员工的操作安全，检
查厨房设备情况和厨具用具使用情况，减少损耗，对厨房消防工作负管理责任，确保
厨房生产设备及厨师个人的生产安全；
14、检查厨房和厨房卫生，严把食品卫生关，贯彻执行食品卫生法和厨房卫生制度，对厨
房卫生负管理责任，监督后堂各岗位保持清洁整齐、确保食品卫生，防止食物中毒事故的发生；
15、参加酒店召开的有关会议，保证会议精神的贯彻执行。
主案板岗位职责
1、以身作则，对案板下属员做到严格、教导、监督、批评；
2、安排好案板各岗位的工作事物，确保开市前期准备工作充分；
3、有义务给下属认真讲解菜肴的配制工作，督促并鼓励他们更好的去提高技术能力；
4、对冷库和冰箱的原料摆放一目了然，做到对冰箱冷库分块存放，责任到人，按时对库
存的原料进行抽查，及时处理存放已久的原料避免原料积压造成浪费；
5、控制用料标准和成本利润，根据市场要求安排好每天的员工用餐；
6、对采购入店的原料，有权利对不符合要求的原料进行退换处理，严格把好质量关；
7、积极配合炉台师在指定时间内将粗加工原料及时上灶加工；
8、每日做好估清单：日常供应菜肴，大力推销的菜品注明分量和数量，特别介绍本店特
色菜肴以及当日估清品种，做到勤进勤销，以销定进、时进时销的原则，减少浪费； 案板岗位职责
1、负责肉类、禽类、水产品的细加工（如切片、拉丝、剁陷、改花刀等）；
2、对已加工的各种不同原材料肉类、禽类、水产品的码味酱制，负责对粗加工料头进行
细加工，将料头改成所要求的大小和形状；
3、出单处接点菜单，按“先到单先配置”的原则配制；
4、餐厅所供应的某种菜已卖完，应及时通过传菜员，再通过服务员告知给客人，以免引
起客人投诉；
5、和厨师做好配合，加快出菜速度；
6、用餐完毕后，负责将所有的肉类、禽类、水产品放入冰箱，收拾好小料头，该换水的一定要换水。
7、负责对本部位的冰箱及公共区域卫生的清洁，冰箱至少每周彻底清洁一次。炉台长岗位职责
1、对炉台师傅要做到严格监督和互相学习。
2、协助厨师长做好后堂管理工作，对上级下达的任务和要求，应不折不扣的去完成和贯
彻。
3、了解每天的餐前任务及订单，做好炉台每天的餐前准备工作，对粗加工原料责任到人，做到心中有数，定时检查打荷的餐前准备工作，督促并指导打荷的工作，使餐前准备更完善。
4、负责厨房的水、电、煤气的及时关闭，维持后堂秩序，对屡教不改的员工有权给予经
济处罚。积极参加酒店组织的各项活动认真学习和沟通菜肴的烹制，使出品的菜肴更好更有特色。
5、认真做好收市的各项工作，以节能为中心，降耗为基础，把后厨对工作做得更出色。
6、合理使用劳动力，能对厨师进行指导、培训，处理实际问题。
7、不断创新，推出新菜。
炉台岗位职责
1、准时上岗，加工所备的菜品，安排好打荷的事务，检查调料、小料及油灶、炒锅干净
无异物。
2、钻研技术，互相学习，积极主动工作，对各种菜系要熟悉掌握，出品菜肴时要对色、香、味、形、器认真把关。
3、上客时间动作要快，认真做好每一道菜，保证质量，杜绝不合格菜肴上桌，对自己做的菜要负责任，杜绝非炉台人员炒客人的菜肴。
4、仪容仪表符合要求，必要时给打荷讲解有关事项。
5、服从调配，不擅自离岗，杜绝浪费。
凉菜岗位职责
1、做工要细腻，装盘要美观，菜品需新鲜味美。
2、环境卫生随时保持干净，注意个人卫生及食品卫生。
3、准备工作要充分，不合格菜肴禁止上桌。
4、生熟要分开，按时清理冰箱卫生。
5、认真钻研技术，互相学习、督促。
6、负责准备餐厅供应装饰用料（如：胡萝卜花、芹菜叶等）。
7、有较强的专业水准，精通雕刻，卤水等专业知识。
8、有较强的卫生意识。
面点岗位职责
1、掌握点心及面包的制作技术，能够制作各种点心、花饼及薄饼。
2、按要求比例配置食品，控制食品成本。
3、掌握切配、拌制各类点心和小吃的生熟馅料，讲究馅料的成色。
4、严格执行食品卫生法规，把好食品卫生质量关，搞好本区域的卫生，要求工具清洁，摆放整齐。
5、点心制品按要求放入冰箱或指定地点，切勿生熟不分。
6、下班后，关闭本区域的所有水、电、气、油等开关，注意安全生产。
蒸锅岗位职责
1、负责蒸锅调料配制，于餐前准备好各个炉台所需的上汤和二汤。
2、到打荷处接收客人的点菜单，烹制各种食品。
3、负责向炉台长汇报当日各种炖品、扣品等的剩余数量。
4、负责打扫本区域卫生，下班后关好本部所有的水、电、气等开关。
5、必须熟练使用蒸锅的设备和操作标准。
勤杂岗位职责
1、准时上班，认真清洗够回的各种菜品，动作要快，先后次序要分开。
2、洗刷餐具时必须轻拿轻放，以免破损，餐具要摆放整齐。素菜洗后要整齐入柜，洗出的餐具和菜品干净且无杂物，周围卫生要随时保持清洁。
3、及时清洗师傅所需的各种器具菜品，严格要求自己。
4、团结友爱，互相帮忙，注意仪容仪表。
5、负责蒸制当日餐厅所需要的米饭，掌握不同米饭的蒸制技术并根据厨师炒饭的需求量，准备充足的米饭。
6、负责本区域的卫生，下班后关闭全部的水、电、气的开关。
打荷岗位职责
1、协助热菜及切配组提取当日厨师所需的食品原料。
2、熟悉并掌握零点菜的基本烹饪方法。
3、与配菜和热菜厨师搞好配合，掌握菜肴的初步调味，以便热菜厨师能够随时烹制食品。
4、掌握各种零点菜及宴会菜肴的装盘及装饰技巧，使菜肴能够达到美观诱人的程度。
5、检查每日配菜原料的斤两及数量，检查提前装饰的菜盘。
6、检查每日供应菜肴所需餐盘的数量，以便能够出菜的时间，并按要求将餐具分类摆放
整齐。
7、负责准备炉头每日所需的汁、酱、汤，并添加烹饪调味品。
8、灵活掌握零点菜肴的出菜顺序，以先到先制和先食先做为原则，对餐厅不同桌的菜肴
灵活交叉地分派给热菜厨师进行烹制。
9、与传菜部服务员搞好配合，以便能够正确地将菜肴传至正确的地点。
10、开餐结束后，协助热菜厨师搞好卫生并关闭本区域内全部的水、电、气的开关。厨房值班交接班制度
1、根据工作需要，组长有权安排本组各岗位人员值班。
2、接班人员必须提前抵达工作岗位。
3、值班人员应自觉完成交代的工作，工作时间不得擅自离开工作岗位，不得做与工作无
关的事。
4、值班人员应保证值班期间的菜点正常出品。
5、值班人员要妥善处理和保藏剩余食品及原料，做好清洁卫生工作。
6、值班下班时要写好交接班日志，不得在上面乱画，及时关闭能源开关，锁好门窗交钥
匙。
7、厨师长需定时检查值班交接记录。
厨房防火安全制度
1、根据工作需要，组长有权安排本组各岗人员值班。
2、接班人员必须提前抵达工作岗位。
3、值班人员应自觉完成交代的工作，工作时间不得擅自离开工作岗位，不得做与工作无
关的事。
4、值班人员应保证值班期间的菜点正常出品。
5、值班人员要妥善处理和白藏剩余食品及原料，做好清洁卫生的工作。
6、值班下班时要写好交接班日志，不得在上面乱画，及时关闭能源开关，锁好门窗交钥
匙。
7、厨师长需定时检查值班交接记录。
厨房防火安全制度
第三篇：部门职能及岗位职责
第二章 部门职能及岗位职责
第一节 部门职能
一、行政部
直属总经理室管辖的公司行政管理部门，主要负责公司的人
力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作，并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。
二、工程部
直属总经理室管辖的工程施工管理部门，主要负责公司的工程
项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管
理。
三、设计部
直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门，主要
负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。
四、客户部
直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门，主要负
责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协
调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求，并负责催收工程
款等。
五、财务部
直属总经理室管辖的财务管理部门，主要负责公司的财务收
支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。
第二节 岗位职责
一、总经理助理
1、直接在总经理领导下开展工作，负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作，当好总经理的助手与参谋。
2、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在公司发展的高度来运筹工作。
3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度，并以身作则，起好模范带头作用。
4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式，描绘出公司未来的宏伟蓝图。
5、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并根据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。
6、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致，协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的进一步发展。
7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作，使各项工程能按质按量按期完成。
9、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
10、努力完成总经理交赋的其他工作。
二、行政部经理
1、在总经理领导下，全面主持行政部工作，主管公司行政事务和日
常事务工作，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。
2、根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度，并以身作则，带头执行。
3、根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核
等工作。
4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工
作。
5、负责对外联络、接待、洽谈，对内协调、巡查、督办，保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。
6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持，协同作
战，紧密配合，确保各项工程的按质按量按期完成。
7、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水
平。
8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好周工作计划
与小结。
9、完成总经理交赋的其他工作。
三、行政部副经理
1、在总经理领导下，直接受行政部经理领导，协助经理主持行政部
工作，处理好行政事务和日常事务工作。爱岗敬业，务实进取，开
拓创新。
2、协助部门经理制定符合本公司实际的各项规章制度，并以身作
则，带头执行。
3、根据公司发展需要协助部门经理组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。
4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工
作。
5、在部门经理的领导下做好对外联络、接待、洽谈，对内协调、巡
查、督办工作，保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。
6、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水
平。
7、根据公司工作情况收集各方面意见，按周提交行政办公会研究解
决，并协助部门经理组织好每周的员工工作例会及作好每周工作的小结和下周工作安排。
8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。
四、行政助理
1、在部门经理、副经理领导下处理好行政事务和日常事务工作。
2、遵守本公司各项规章制度，服从安排，恪尽职守，努力工作。
3、在部门领导的指导下参与各项规章制度的制定和督查，并如实的将执行情况反映给上级，以便及时处理和纠正。
4、负责巡查各施工现场，收集各部门的工作，业务活动情况，并认真作好记载，及时向上级汇报。
5、努力学习与钻研，开拓创新，不断提高自己的思想觉悟与业务水平。
6、努力完成上级交赋的其他工作。
五、文秘人员
1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。
2、严格遵守公司的各项规章制度，服从安排，恪尽职守，爱岗敬业，努力工作
3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作，即：
（1）起草、打印和发送各类文稿、文件。
（2）负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案，妥善 管理办公用品。
（3）听办公室电话，并作好记录，根据情况及时处理或向上级汇报 处理。
（4）做好工作日程安排及办公会议记录，（5）负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核 工作。
4、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟与业务水平。
5、竭力完成上级交赋的其他工作。
六、工程部经理
1、在总经理领导下全面主持工程部工作，主管公司各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。
2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。
3、全面负责工程的预决算，施工质量，施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。
4、组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。负责督促检查各工组对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。
5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
6、作好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。
7、完成总经理交赋的其他工作。
七、工程部副经理
1、在总经理领导下，直接受部门经理的领导，协助经理管理好公司各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。
2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。
3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作，尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。
4、组织员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。
5、督促核查对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。
6、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
7、作好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。
8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。
八、工程部主管
1、在部门经理直接领导下开展工作，管理好所负责的工区的各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。
2、贯彻执行公司的各项决议，带头遵守各项规章制度。
3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作，尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。
4、组织员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。
5、督促核查对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。
6、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
7、作好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。
8、完成部门经理交赋的其他工作。
九、材料采购员
1、在部门经理直接领导下开展工作，负责施工工程材料的采购与配送。。。
上面是部分岗位职责，其他制度需要您留一个邮箱给你上传。
第四篇：部门职能及岗位职责汇总
部门职能及岗位职责
一、岗位职责
（一）总经理岗位职责
1、负责企业日常行政、经营和管理全面工作；
2、负责组织协调和调度总公司各部门、各分公司的日常工作；
3、负责组织制定并实施公司的行政管理、招商经营、物业管理、房地产及热力项目开发各项规章制度，实现管理科学化、规划化。
4、负责审核、批准董事长授权范围内的各项日常开支。
5、负责审定对招商、经营、物业管理、房地产及热力项目合同及企业的总结、报告、计划以及复函、电文等文稿，及时解决在执行中出现的问题；
6、及时掌握市场信息，以便拓展企业的各项业务，以助于企业制定招商确定经营策略，以实现经营效益最大化；
7、组织公司各部门制定并实施经营承包计划和总公司的经营计划；
8、负责组织定期召开总经理办公例会，研究解决各部门在执行中出现的问题，检查各项工作的落实情况，并提出下一步的工作计划；
9、组织公司职能部门做好员工的培训、绩效考核和管理工作，提高员工整体素质；
10、完成董事长交办的其它工作。
行政办公室
一、部门职能
负责公司日常行政事务性工作，负责文件起草、打印、收发、文书档案，；办公 设备及办公用品，公司车辆等管理工作；负责公司营业热照登记、注册、审核、年检、变更等工作。
二、部门岗位职责
（一）主任岗位职责
1、根据总经理的指令，负责组织公司综合性工作计划、指示、报告、总结、简报、通知等公文起草工作；
2、负责组织、安排公司的办公例会及其它各类会议，组织有关文件资料，准备决议的编审工作，记录整理会议纪要，并在会后负责按会议决议核查、监督各部门各项工作的落实；
3、负责做好客户和来宾的来访、来信和投诉的接待工作；
4、负责公司营业执照、登记、注册、审核、年检和变更工作；
5、负责公司的车辆管理工作；
6、负责公司通讯工具（固定电话和移动电话）的管理工作；
7、负责公司办公用品的管理工作；
8、负责公司对外招待费的管理工作；
9、负责公司日常行政管理工作和各部门之间的协调工作；
10、负责安排节假日值班和礼品采购工作；
11、负责制定本部门的工作和对本部门的人员的考勤考绩工作；
12、完成总经理交办的其它工作。
（二）主管岗位职责
1、在办公室主任的领导下，主管办公室日常行政工作；
2、负责做好公司各部门请示、报告、通知、通报、报销单据的收发工作；
3、负责做好公司各部门办公用品采购计划的审核、汇总、报批和办公用品的采购、保管、发放及费用结算工作；
4、负责公司固定电话缴费和移动电话话费充值卡的采购保管工发放工作；
5、负责做好公司各部门的文印工作；
6、做好电话转接、宾客来访、投诉等日常接待工作；
7、负责公司各部门报纸刊物征订和分发；
8、协助办公室主任做好公司车辆的调度工作；
9、协助办公室主任做好公司各类会议的组织准备工作；
10、负责办公设备使用、维修和耗材采购工作。
（三）内勤岗位职责
1、在办公室主任的领导下，负责公司来宾的接等和来电接转工作；
2、负责接待和安排来访或公司领导约见的客人；
3、负责公司电话总面的接转、并做好记录；
4、协助行政主管做好公司各部门的报刊、邮件的收发和文印工作；
5、协助人力资源主管做好应骋人员的登记和接待工作；
6、及时准确地记录、汇总、报送本部门员工的考勤；
7、完成上级领导交办的其它工作。
（四）驾驶员岗位职责
1、在办公室主任的领导下，负责公司的公务用车；
2、服从调度安排，严格根据派车指令，执行出车任务；
3、负责车辆的日常维护和保养，注意保持车辆整洁；
4、努力钻研业务技术，熟悉车辆性能，保证车辆随时处于良好状态之中，发现 不安全的因素；及时排除；
5、加强安全意识，自觉地遵守交通规则，保证行车安全；
6、配合调度做好车辆的维修保养和年审工作；
7、严格执行车辆管理规定，节约用油耗；
8、下班后按指定地点停放车辆；
9、注意仪容仪表、礼貌用语、敬业守业、尽职守时；
10、不得公车私用，不准把公车交给他人使用；
11、完成上级交办的其它工作。
三、部门管理工作规程
（一）主任管理工作规程 每日：
1、提前到岗，整理自己仪容、仪表和办公室卫生，进入工作状态；
2、检查本部门员工到岗情况和仪容仪表情况；
3、协调各分公司、各部门之间的工作关系；
4、接待和处理外来客人的意见和要求；
5、布臵本部门工作并督促检查进展和完成情况；
6、负责公司下发公文的起草与发文前的审核工作；
7、初审有关请示和报告；
8、完成上级交办的其他工作；
9、填写个人工作日志。每周：
1、通知召开公司领导班子会议和参加公司周六总经理办公例会，汇报一周 来的主要工作完成情况及下一周安排，并认真做好会议记录；
2、星期一上午写出经理办公例会会议记录并下发；
3、周一上午召开本部门工作例会传达会议精神，布臵本部门工作；
4、每周至少检查一次车辆使用情况；
5、掌握各单位和各部门的工作计划进度；
6、配合企管部对两分公司进行每周的纪查工作。每月：
1、审签部门员工考勤表；
2、制定本部门月工作计划；
3、收集汇总分公司、各部门月工作计划，结合公司的实际，拟定公司月工作计划草案，报公司领导班子会议审核通过后，整理下发。
4、组织召开本部门月工作总结会，肯定成绩、找准问题，布臵下月工作重点；
5、根据员工的岗位情况，每月分别进行一次有针对性的培训；
6、组织对本部门的员工的考核工作；
7、组织分析当月车辆维修的能源消耗情况，制定节能降耗措施和下月耗油计划；
8、根据三部门和公司实际，制订本部门费用支出计划；
9、收集两经营单位和公司各职能部门每月资金收、支度划，报公司财务部。每季：
1、协助企管部进行客户满意度调查和分析客户满意度的有关情况，为落实整改措施提出建议；
2、参与企管部组织的消防安全、设备设施的检查工作，对存在的问题提出建议；
3、组织本部门有关人员购买车辆养路费；
4、汇总办公和通讯费用使用情况，为季度考核提供依据；
5、根据公司的实际情况，写出公司季度工作总结。每年：
1、起草工作总结、报告；
2、筹备召开公司年终工作总结暨表彰大会；
3、办理车辆年检及保险的有关事宜；
4、做好公司的营业执照、外汇登记证、批准证书和组织机构代码证等的年审工作；
5、会同企管部做好中秋节、春节员工福利计划和采购工作。
（二）主管管理工作规程 每日：
1、提前到岗，整理办公室卫生和本人仪容仪表，进入工作状态；
2、检查自己下属人员的到岗情况和仪容仪表情况；
3、协助主任协调各分公司和部门之间的工作关系；
4、按车辆管理有关规定和要求合理调度车辆；
5、完成当天的打印复印工作，做好纸张等文具用量记录；
6、接待外来人员的来访来电有关事务；
7、填写三部门员工考勤表；
8、记录个人的工作情况；
9、完成上级领导交办的其他工作；
10、下班前整理个人办公用品，保持办公桌的整洁。每周：
1、通知各分公司、各部门有关人员参加公司的周例会和其他会议；
2、参加公司周例会，认真做好会议记录；
3、草拟公司周例会会议纪要；
4、负责公司行文的下发、登记工作；
5、每周查看一次车辆使用情况；
6、负责公司宴请的订餐工作。每月：
1、汇总本部门员工考勤情况，经主任审核签字后报公司；
2、按时收集各分公司、各部门资金收、支计划，并报给财务部
3、按时收集各分公司、各部门月工作计划安排计划，报主任；
4、汇总各分公司、各部门打印、复印所用纸张数量，核算后转给内勤；
5、负责对办公、通讯设备账目的管理工作和记载工作；负责联系所属设备的维护，员工调动时，负责通讯、办公设备的移交工作；
6、负责办公用品的小型采购与分发；
7、参与办公室轮流值班；
8、检查本部门员工对制度的落实情况；
9、参与公司组织的对下属各种检查工作；
10、整理当月收发文件资料，按存档要求分类保管。每季：
1、实施客户满意工程，根据本部门的实际，及时向主任提出整改意见；
2、负责对各分公司、各部门办公用品、通讯费用的汇总，为公民事考核提供依据；
3、协助主任收集各分公司、各部门季度工作情况，为主任草拟公司季度工作小结提供材料。
每年：
1、负责公司各类营业执照、外汇登记证、批准证书、组织机构代码证的变更及年检工作；
2、根据公司安排，负责员工福利事宜的联络、采购、分发；
3、协助主任筹备召开公司年终总结暨表彰大会；
4、协助主任办理车辆年检及保险事宜。
（三）内勤管理工作规程 每日：
1、提前到岗，整理办公室卫生和本人仪容仪表，进入工作状态；
2、负责各分公司及部门的合同（协议）法律的审核传递和其用章的申报；
3、负责各分公司、各部门的请示、报告、报销单据的登记及传递；
4、协助车辆调度员调度车辆；
5、负责车辆行驶记录；
6、做好个人的工作记录；
7、下班前检查办公区各办公室，会议室门窗关锁和电源开关情况；
8、完成上级领导交办的其它工作；
9、下班前整理个人办公用品，保持办公桌面的整洁。每日：
1、协助主管通知各分公司、部门有关人员参加公司的周例会和其他会议；
2、主管不在时参加公司周例会认真做好记录，根据记录草拟周例会纪要；
3、协助主管做好公司来宾的食宿预订工作；
4、协助主管办理公司行文的下发工作。每月：
1、负责公司有关人员的手机费、固定电话费的交纳并编制费用支出报表；
2、汇总编制办公用品分发费用明细报表；
3、负责车辆用油的计划编制和购买油卡；
4、负责公司烟、酒的采购、保管，根据领导批示发放；
5、参与处理公司对外法律纠纷事宜。每季：
1、协助主管编制通讯、办公费用汇总报表，为公司考核提供依据；
2、做好车辆养路费的购买计划；
3、收集汇总各分公司和各部门办公用品申报，编制季度办公用品开支计虹，待领导审批后，协助材料部购买力并发放。
每年：
1、汇总一年来办公室车辆用油数量、维修及费用支出报表；
2、汇总一年来办公通讯费用的支付报表；
3、汇总一年来招待费用支付和招待用烟酒采购报表；
4、协助主管办理员工的福利事宜；
5、协助主任筹备召开公司年终总结暨表彰大会。医院
（四）驾驶员工作规程 每日：
1、提前到岗，负责车辆的日常维护和保养，保证车辆随时处于良好状态之中，发现不安全因素，及时排除；
2、在办公室等候，保证公司的公务用车；
3、严格执行车辆管理规定，节约用油除低能量消耗；
4、下班后按指定地点停放车辆；
5、完成上级领导交办的其它工作。每年：配合调度做好车辆的维修保养和年审工作。财务部
一、部门职能
负责公司财务工作的计划、组织、核算、控制和管理、指导和监督业务部门进行资金运行和管理，增加经营收入，节约费用开支。
二、部门岗位职责
（一）经理岗位职责
1、负责公司财务日常管理工作；
2、负责编制财务计划，并组织实施；
3、审核公司各部门与各分公司的费用支出；
4、负责各项资金的运作，调剂各业务部门所需资金，保证各项经营活动的正常运行；
5、参与重要经济合同协议方案的研究、审定和管理；
6、定期向总经理提供财务管理情况和财务分析资料；
7、完成上级领导交办的其它工作。
（二）经理助理岗位职责
1、负责统筹财务账目的设计，合理避税；
2、负责配合融资工作，编制银行报表；
3、负责编制会计报表，填制各项纳税申报表；
4、负责向税务机关进行纳税申报；
5、负责对经营部门的考核；
6、定期编制财务报表；
7、完成上级交办的其它工作。
（三）会计主管岗位职责
1、按照会计制度与会计核算原则处理账务；根据会计规定设臵账目；
2、按照适用的会计核算方式记账；
3、负责发票的购买、核销；
4、办理各税务事项；
5、编制半年财务报表，编制银行报表；
6、负责审核经营部门考核报表；
7、负责公司债权债务的清算；
8、完成上级领导交办的其它工作。
（四）出纳主管岗位职责
1、在部门经理的领导下，主管银行出纳工作；
2、办理日常银行结算业务，配合经理做好资金的周转调度；
3、负责公司银行账户的年检、审核、开发、销户资料，确保账户的可靠性、安全性；
4、负责发票的保管和核销；
5、测算贷款财务费用，配合经理保障利息的正常偿还；
6、做好本部门日常考勤的记录工作；
7、完成上级领导交办的其它工作。
（五）出纳岗位职责
1、在部门经理的领导下，主管财务出纳工作；
2、严格执行现金管理和银行账户管理制度；
3、严格报销制度，认真审核原始凭证；
4、登记现金银行日记账，日清月结；
5、办理银行支票的交换与收缴；
6、完成上级交办的其它工作。
三、部门管理工作规程
（一）经理管理工作规程 每日：
1、提前到岗、整理自己的仪容、仪表和办公室卫生，进入工作状态；
2、检查本部门员工的到岗情况和仪容仪表情况；
3、组织日常会计核算；
4、审核处理日常报销；
5、审核合同付款；
6、掌握客户租房情况、供汽收费及其应收款情况；
7、协调财务与各部门的工作关系；
8、接待处理政府有关部门和其它组织的关系；
9、完成上级领导交办的其它工作。每周：
1、参加公司周六经理例会，汇报财务本周工作及下周主要工作安排；
2、召开本部门工作例会，传达公司例会精神，布臵本部门的主要工作；
3、编制每周资金使收支情况明细表；
4、掌握和监督资金的合理使用，资金的回笼。每月：
1、审签部门员工考勤表；
2、制定本部门工作计划和办公费用支出计划；
3、编制各部门、各分公司下一月份资金使用计划，报公共卫生司领导班子批准后实施，对当月执行情况简要总结汇报；
4、负责资金平衡，按时还贷付息；
5、组织对本部门员工的考核工作；
6、对合同动态管理；
7、按时报表及纳税。每季：1、2、3、4、5、写出季度财务分析报告；
参加经营单位召开的经营活动分析会； 参加考核物资资金定额执行情况； 参与对各经营单位的考评工作； 参与公司废旧物资的处理工作。每年：1、2、3、4、5、做出全年部门工作总结； 做出财务分析报告； 协调与税务部门的关系；
配合办公室对各类执照、证书]登记证的年检工作； 结合公司要求，制定下一工作计划和培训计划。
（二）经理助理管理工作规程
每日：
1、提前到岗，整理自己的仪容、仪表和办公室卫生，进入工作状态；
2、组织日常会计核算；
3、配合有关部门，对房地产开发单位遗留账目进行核对；
4、掌握客户租房情况，及其应收款情况，5、完成上级领导交办的其他工作。每月：
1、对合同动态管理；
2、按时报表及纳税；
3、负责配合融资工作，编制银行报表；
4、负责对经营部门的考核。每季：
1、参加经营单位召开的经营活动分析会；
2、参与考核物资资金定额执行情况；
3、对与对各类经营单位的考评工作。每半年： 编制半年财务报表。每年：
1、编制年末财务报表；
2、对账目进行处结和封账工作；
3、负责统筹账目的设计，建立下一个的账目；
4、协调与税务部门的关系，办理企业的税务年检；
5、配合办公室对各类执照、证书、登记证的年检工作。
（三）会计主管管理工作规程 每日：
1、提前到岗，整理自己的仪容仪表，进入工作状态；
2、阅读公司文件，学习公司的各项规章制度；
3、按照审核无误的凭证登记明细分类账；
4、根据审批支付凭证需要转账凭证；
5、办理税务机关的日常业务；
6、完成上级交办的其它工作；
7、下班整理个人办公用品，保持桌面的整洁。每周：
1、学习公司例会精神和指示，安排本周重点工作；
2、整理公司签订的各项合同。每月：
1、按照会计制度核算原则审核各种原始凭证；
2、编制外部记账凭证；
3、登记外部日记分类账、明细分类账；
4、汇总记账凭证登记总分类账；
5、填报纳税财务报表；
6、报送税务局报表，办理税务其它事项；
7、审验发票，购买发票；
8、整理各种合同；
9、核对内部往来；
10、核对库存商品；编制银行报表；
11、装订会计凭证。每年：
1、编制半年和全年财务报表；
2、结转本年账目；
3、建立下一新账；
4、企业所得税汇算清缴；
5、配合企业工商年检，办理企业税务年检工作；
6、债权债务核对；
7、盘点企业库存物资；
8、审核库存资金定额执行情况和周转次数。
管理制度
一、办公管理制度 办公管理规定
为了加强、规范公司办公管理，确保公司办公工作顺利进行，特制定公司办公制度，请各部门遵照执行。
一、办公室文员工作管理要求：
1、严格遵守公司考勤管理规定，按照工作时间上、下班，做到不迟到、不早退或中途离岗、串岗；上班签到，不能签到者说明原因，不得委托别人或代别人签到。
2、上班须提前到达工作岗位并整理办公室内务，下班前要整理好办公桌面，保持室内清洁。
3、尽职尽责坚守岗位，及时并准确地完成上级交办的各项工作，当班时间不准做任何与工作无关的事情；不准拨打和接听私人电话、私自会客、干私事；看与业务无关的书、报，或在工作岗位上吃东西。
4、保守公司秘密，不准乱翻、乱看上级或同事的文件、资料。
5、办公区域内不准大声喧哗、嬉笑；保持办公环境的清洁卫生，不准随地吐痰、丢烟头、纸屑、杂物等。
6、办公设施要整齐放臵，办公室不准张贴、悬挂、放臵任何与工作无关的照片、图画或其它物品。不得随意变动办公区域内的各种公用设施，如有特殊情况需作变动的，必须报部门经理批准。
7、礼貌、热情、快捷、耐心地接听来电和接待来客，不与来客谈及与工作无关的话题。
8、节约办公用品，爱护办公设备设施；节约水、电，下班前关闭所有电源、门窗，做好安全防范工作。
9、办公室文员在试用期满期前，中文打字速度要达到50字/分，英文打字速度必须达到15分钟打满3页A4型纸。
二、公文版面设臵：
1、纸张：采用国际标准A4型（210mm×297mm）
2、页边间距：全部设臵为2厘米。
3、标题：字体采用宋体加粗小三号字。位臵臵中。字符是距，如标题长度超过或达到正文的一半，采用“标准”格式；如未达到正文的一半长度，则字符间距可加宽；如标题一行不能打印完，则可分两行打印，但分行时不能破坏句子的意群；如需加上文号或副标题，采用宋体字，字体比正文小一号，居中，放标题的正下方。
4、正文：字体采用宋体，小四号字，行间距用1.5倍行距；字符间采用“标准”格式；段首空两个汉字格（即四个西文字符），文中的年月日、百分数等数字统一用阿拉伯数字；文中的事项排序数字层次按以下顺序使用（如层次较少，可直接使用带括号的）一、二、三……
（一）、（二）、（三）……1、2、3……（1）、（2）、（3）……①、②、③……。
5、落款：在版面的右下方，格式同正文。
6、发文日期：在版面右下方，落款的下一行，用中文数字，大小同正文，不能简写。
7、表格间距设定为25磅。
三、各类公文的格式：
1、请示：是上行文，要求一事一文，并需明确提出本部的具体意见，以供上级领导参考，请示的写法如下：（1）标题：简明扼要地写明请示事项。（2）正文分三部分：第一：开头：点明受文者；第二：主体：明确请示缘由和请示事项；第三：结尾：采用请示语，如“以上妥否，请批示”，“妥否，请审批”等等。（3）落款：包括具名和日期，日期要写完整，不能简写（下同）。
2、报告：报告也是上行文，以陈述为主，实事求是的反映工作的真实情况，既要汇报工作，又要分析，以观点带材料，报告写法一般如下：（1）开头：称呼：写明报告对象；简要的概括报告的内容，开头段结束时用，“现将……情况报告如下：”。（2）主体：可包括工作情况，经验教训、存在问题，所采取的措施等内容，要求层次分明，合乎逻辑。结束语：一般写上“特此报告，”“以上报告，请审阅”等。（3）落款：要求同上。
3、通知：（1）会议通知：一般会议通知不用发文编号。标题：一般只写“通知”。内容：召开会的原因、名称、时间、地点、出席人员、有关事项等。落款：要求同上。（2）工作通知、指示通知、任免通知等：这类通知要求编发文号，存档，发文字号的格式（下同），由发文部门代号，（应全写、加括号）、顺序号组成。落款要求同上。（3）发布有关规章制度的通知：需编发问号，通知要说明指定有关规章制度的目的和要求，要求写得简短明了，排在有关规章制度的前面。落款要求同上。
4、计划（包括方案、规划、设想、意见等）：计划以叙述为主，其写法一般如下：
（1）标题：写明时间界限，计划内容等，如需讨论修改的，应在标题 后用括号注明“草案”、“讨论稿”等字样。（2）正文包括：计划依据、计划目标和具体措施等。（3）落款：要求同上。
5、总结：总结是叙议结合，以叙为主，间有议论，将所叙事实上升到理论高度分析，一般写法如下：（1）标题：视总结的内容有所区别，还可加上副标题。（2）正文包括：基本情况、主要做法、经验教训、存在问题及今后的努力方向等。（3）署名：可署在标题下面，也可写在文末。
6、会议纪要：会议纪要的格式如下：（1）标题：可直接写“会议纪要字样，也可写明会议名称。（2）正文：分三部分：第一：开头，概括会议基本情况，包括 会议时间、地点、与会人员、人数、会议主持人、记录人、会议目的和要求、指导思想、议程等；第二：主体，介绍会议主要精神。包括议论问题、结论、决议和任务等；第三：抄报、抄送领导或部门。
7、函：函适用范围较广，分公函和便函两种，公函是正式公文，包括：标题、发文字号、文头、印章等；便函，行文比较简便，可不加标题，不编发文字号。一般写法如下：函的语言要求准确、严谨、结束语有以下几种：如不要求答复，结束语用“特此函告”；如要求答复，可用“即请函复”，“特此函达，并希见复”；如是答复对方的函，则可用“特此函复”，“此复”等。便函的结束语多用“此致敬礼”。
8、合同：合同的格式可参考国家有关合同的规范文本的格式，一般包括以下四个部分：（1）标题：提示合同的性质；订立合同者的名称和简称；（2）合同条款，是合同的最重要部分，除写明附件的名称、份数、页数等，并附在合同后面。（3）尾部，包括落款、日期和附项。
四、行文收发文规定：
1、部门各类公文，如报告、请示、合同、计划、总结等，由承办人拟稿，部门经理核稿，由部门内勤登记编号后才能送公司办公室，报请总经理批示。
2、部门发文应按公文格式书写文稿，并由部门经理签发、内勤盖章后才能发出。公司内指令性文件须由总经理批准后，以公司办公室名义发文。
3、部门因工作需要，请求有关部门协助工作的，须报请总经理批准后，再转发文。
4、各部门上呈的文件除财务部经办的批文外，由部门内勤在每年的二月底前将上一年上呈的文件收集、整理送公司档案室存档备查。
5、部门内勤接到总经理批复文后须立即报给部门经理阅示，并按部门经理要求承办或转办。
6、凡部门安排外出参加会议带回来的文件、资料，应及时送回部门存查。
7、部门对上级或外单位行文，须按内部行文的规定，由拟稿人拟稿，部门经理签字，附情况说明报请总经理批准后发文。
8、员工承办公文所指定的工作时，必须认真负责。对自己经手处理的公文，应做到件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事，办理过程中出现问题须及时向上级汇报或请示。
9、公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文叫内勤进行文件归档。
10、各级员工在调动时，应将文件进行清理，向接任人移交。
五、公章管理规定：
1、各部门公章要设定专人保管，使用部门公章要经部门经理批准，并办理登记手续。使用公司公章，必须填报公司公章使用登记表并附上需盖印章的文件、资料报总经理批准后，由总经理室秘书跟办。
2、公司（部门）公章原则上不得外借。特殊情况需带出的，必须经有关领导批准，由两个使用人签办借出手续。用印时，必须两人同时在场使用，使用完毕后必须及时归还，并补办登记手续。
3、公司（部门）公章不得按盖空白公文信笺。
4、未经批准擅自使用和外带公司（部门）公章者，作违反公司规章制度处理，造成影响的将视情况追究其法律责任。
六、文书档案管理规定：
1、档案员、各部门内勤要积极、及时收集应立卷的文件和资料。
2、文件及有关资料的借阅：借阅部门文件由部门经理批准。借阅档案室的文件由公司办公室主任批准。借阅秘密级以上的文件须在档案室内阅读，不得将文件携离档案室，阅后要在借阅登记表上签名。因工作需要借用非秘级文件，须办理借阅手续，阅后及时退还。
3、所立卷的档案，做到资料齐全、装订规范。
4、已不需再存档的公文，经过鉴别和部门领导批准后，部门文件、资料由内勤转档案员，由档案员统一定期销毁，不得随意丢弃。销毁秘密公文必须进行登记，并由办公室主任指定专人监督，保证不丢失，不漏销。秘密文件，不准作废品出售，一律集中送纸厂化浆处理或用碎纸机处理。
5、注意安全，保证文书档案无遗失，无虫蛀霉烂，无火警事故。办公例会制度
为了规范我公司的各级例会制度，保证各项工作能更有效地上传下达，贯彻执行，特制定以下制度，望各有关人员依照执行。
一、各级例会的安排和内容：
每周六上午9：00召开集团周工作会议，由集团总经理（总经理不能主持时由总经理委托领导班子负责人）主持，出席人员为：总经理助理、经营管理总监、总顾问，各分公司经理及各职能部门的负责人参加。会议由办公室负责召集，办公室内勤负责记录并根据会议内容整理出会议纪要。会议主要内容：总结一周工作，颁布经总经理批准的新的规章制度和有关文件、文书。由各分公司和各部门负责人汇报本周工作安排和落实进度情况，工作中出现的新问题及解决措施，提出需要公司协调和解决的问题，根据会议内容，制定出下一周有专人负责的工作安排。
二、会议的注意事项：
1、公司例会由办公室指定专人负责会议的考勤、记录、会议纪要的发言与落实情况的督促工作，与会人员须做好各自会议记录，以便将总公司会议上颁布的新的规章制度和会议精神传达给各部门和每个员工。
2、各分公司和各部门召开的例会由各分公司和各部门指定专人记录、考勤，并对会议纪要存档。
3、所有参会人员不得无故迟到、缺席；会议期间除主持人外全体人员须将手机等通讯工具关掉，确保会议质量。
4、各分公司和各部门领导须对自己部门承办的各项工作进行全面的督导与检查；会上指定专人负责的工作，被指定人不得刻意推诿、懈怠，确有困难时 须及时汇报上级领导，以求得帮助解决。
5、会议上决定的事项或工作，需要报批的必须要报批，以文字作为依据。
通讯费用管理规定
为了加强对通讯费用的管理，使其更好地为公司经营和管理服务，特作如下规定：
一、公司对有关单位和部门及有关人员核定的固定电话和移动电话通讯费用，是保证公司的正常经营管理需要的，因此，在加强电话费用管理的同时要确保电话畅通。
二、公司的行政办公室是办公电话的管理部门，负责各单位、各部门固定电话的配臵以及电话费用的管理，并定期或不定期检查电话的使用情况，提出考核意见。
三、公司行政办公室根据各部门工作需要，业务量大小对各部门办公固定电话费进行核定，拟订每月各部门话费标准，报公司领导班子批准后执行。
四、使用单位应严格控制，两经营单位对超出核定指标的话费，按照经营承包协议有关条款执行；公司各部门对超出核定指标的话费，由部门负责人负担。
五、固定电话不准拨打与工作无关的私人电话，对打私人电话所产生的费用由拨打者自行负担。
六、严禁拨打信息服务电话，发现和查实后对当事人处以话费五倍的罚款。如查不到当事人，其费用由当事人单位或部门主要负责人承担。
七、固定电话一般不外借使用，因工作关系需要外借拨打市话的，对所产生的话费按照0.50元/分钟的收费标准收取，对外借拨打长途所 产生的长话费用，按实际产生的费用收取。费用收取由所在单位或部门负责，费用收取后上交公司财务中心。
八、因工作需要，单位和部门可申请安装固定电话，未经批准擅自安装的，所产生的安装及话费均由个人支付，同时要限期拆除。
九、对部分管理人员和特殊岗位人员的移动电话话费，由公司行政办公室根据岗位工作的需要，核定月话费补标准，报公司领导班子审批后执行，每月超出部分由个人负担。公司行政办公室负责购买移动电话费充值卡并办理发放手续。困工作需要或工作岗位变化，移动电话费用的补贴标准也随之调整。
十、移动电话必须保证每天24小时畅通。不得以任何理由（充电、关机、欠费等）拒接工作电话，发现拒接电话，且对工作产生不良影响，视情节轻重予以处罚50—100元。
十一、因工作需要外地出差，拨打长途电话超出移动电话核定的费用标准，对超出部分的费用，凭费用单据和相关证明，经总经理批示后，公司财务中心给予报销。
十二、本管理规定自颁布之日起执行。对公司以前制定的通讯费用管理规定同时废止。电脑管理使用管理规定
为规范电脑使用管理，除严格执行《办公通讯设备管理实施细则》的规定外，补充：
一、建立电脑使用管理责任制。电脑及附属设备的操作，由使用单位或部门主要负责人指定专职人员的进行操作，非操作人员未经批准严禁操作。
二、公司配臵的电脑及附属高备，只限于本单位、本部门使用，同时要加强对电脑的维护和保养。
三、严禁将电脑用于非工作性活动，对违反规定的，按以下标准罚款。
1、工作时间玩游戏和私事上网的，每发现一次处于50元罚款；
2、非工作时间玩游戏和私事上网的，每发现一次处于30元罚款；
3、因违反有关规定擅自操作，造成电脑及其设备损坏的，除按标准处罚外，由当事人负责赔偿，并视情节轻重予以处分；
四、电脑及其设备出现故障，使用单位和使用部门应及时上报公司行政办公室，行政办公室根据故障情况，联系有关维修单位和专业技术人员进行维修。维修所产生的费用从使用单位的维修费中列支。
五、本规定自颁布之日起执行。
办公通讯设备管理实施细则
第一章 总则
第一条 为了加强对办公、通讯设备的管理，提高设备的使用率和使用寿命，第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 使其设备更好地为公司各部门办公和公司建设服务，根据公司制定的《设备管理试行办法》的规定，制定本管理实施细则。
办公、通讯设备的范围是由电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、多媒体（音响设备系列）、空调等组成。
办公、通讯设备由公司办公室统一管理，使用单位和使用部门负责的形式。实行统一编号、登记建卡的管理方式，日常维护和计划维护相结合，操作人员与专业管理相结合，保证设备正常运行。
第二章 设备的申请购臵
办公、通讯设备的购臵由使用单位、使用部门根据工作的实际需要和公司的实际情况，提出设备购买申请。申请的主要内容包括：设备名称、所需设备的必要性、设备规格、型号和要求；从实际需要和技术方面考虑，由有关方面的技术人员进行论证；使用单位和使用部门主要负责人签认。
使用单位、部门将主要负责人签认后的购臵申请送集团办公室，办公室调查收集市场有关资料和市场销售价格，并进行研究后与申请单位和部门沟通后，由公司主管领导审批后报总经理批准。
公司领导或总经理批准后，由公司办公室将设备申请的复印件转送申请单位和有关部门。第七条 在购臵、通讯设备前，首先要收集和筛选信息资料，对重要设备选择3—5家经销商，将收集到的资料完整和所售商品，按自身的选择要求进行排队对比。
第八条 与经销商洽谈。在初选3—5个经销商范围内，与经销商洽谈，洽谈的主要内容包括：产品的品牌、质量、性能、运输、安装、服务承诺、价格配件供应等，根据洽谈的情况，作为记录。
第九条 设备的定购。在确定供货商之后，由办公室购买。
第十条 对一般的办公设备可直接通过供货商购买，对大型的设备，如：复印机或3000以上的设备，双方可签订合同或协议。
第十一条 签订购臵设备合同（协议）的主要内容应试包括
1、办公或通讯设备的名称、规格、型号、数量；
2、办公或通讯设备的价格和付款方式；
3、交货期限及地点、运输及验收方式；
4、双方的违约责任及赔偿的金额；
5、产品的质量保证及售后服务的有关事宜等。
第三章 设备的验收
第十二条 设备的到货难收
所购办公用品、通讯设备到货后，材料设备应组织有关人员（管理人员、保管人员、技术员等），核对所购货物名称、规格、数量是否与合同（协议）相符，并逐件检查核对。
第十三条 检查产品合格证、使用说明书、相关图纸、随机配件及随机工具等是否齐全。第十四条 对重要办公、通讯设备要做好验收记录，写明验收地点、时间、参加人员，对存在问题需供需双方签字认可，并要求供货方给予处理或调换及退货。
第十五条 办公、通讯设备购臵后，由材料设备部和仓库管理人员办理入库手续。
第十六条 办公、通讯设备购臵后，由公司办公室负责统一编号（按设备编号管理规定）和建立台账，同时建立、使用卡片，并将有关资料、图纸原件交办公室存档，使用计单位保存复印件，以便在使用过程中查找有关资料。
第四章 设备的使用
第十七条 办公、通讯设备使用前，由使用单位或使用部门办理出库领用手续。
第十八条 设备启用必须先经过使用单位或使使用部门的领导和技术人员对操作者进行培训。培训的主要内容：设备的结构、性能、技术规范、安全操作、维护保养、技术理论、操作技能、管理制度等，经考核确认合格后方能操作和使用设备。
第十九条 实行专人操作、专人负责。根据办公、通讯设备的实际，如：电脑、复印机、油印机、打印机、刻字机、音响系列和电话交换机等，必须专人进行操作。
第二十条 建立设备操作岗位责任制。其主要内容包括：
1、服从主管领导管理和指挥，负责设备的管理和使用；
2、负责对设备的维护和日常保养，确保设备干净卫生，正常运行；
3、在使用设备时，出现故障及时修复，对修复不了的，及时上报主管 经理；
4、作好设备运行记录，存档，以便备查；
5、保管好设备有关资料和配件。
设备的操作人员必须严格遵守定人定机和各项操作规章制度，正确使用和精心维护。
第二十一条 实行设备周保养制度，认真做好保养记录，记录要清楚、准确。严格执行设备鼓掌和事故报告制度，对设备故障和出现事故隐瞒不报而影响设备使用和工作的，要追究其责任；对违反操作规程或私自交给他人操作，造成设备损坏，由当事人负责赔偿所造成的经济损失。
第二十二条 认真填写保养记录。周保养和专业技术人员保养相结合的方式进行维护保养，对每次保养的效果和实际情况认真作好记录，以便备查。
第二十三条 建立事故报告制度。办公和通讯设备发生重大故障和事故时，使用人首先采取停机使用措施，然后及时向主管经理汇报并通知公司办公室，根据故障程度和事故情况，再进行解决和处理。
第五章 设备的更新改造
第二十四条 根据设备使用年限和实际实用情况，设备老化，使工作受到影响时，由使用单位或部门写出书面申请，经有关技术人员鉴定后，报公司领导审批后可以更新。
第二十五条 根据设备使用年限，零部件经常出现故障，影响设备正常运行的，由使用单位或部门写出书面申请，经办公室审核，报请公司领导审批后可以改造、更换零部配件。
第六章 设备的报废
第二十六条 根据设备使用年限和实际运行情况，已不能再继续使用，由使用单位或使用部门写出书面申请或填写设备报废申请表，办公室牵头，会同材料设备部、企管部、财务部有关人员以及有关技术人员鉴定后，报请公司领导审批后，可做报废处理。报废处理由材料设备部负责，逼供内将报废出来结果填写在报废表上。
第七章 附 则
第二十七条 本细则和以前有关规定不相符的，以本细则为准。
第五篇：总经办部门职能及岗位描述
总经办部门职能及岗位描述
一、总经办部门职能
1、部门名称：总经办
2、直接上级：总经理
3、下属岗位：总经理助理、总经理秘书
4、部门本职：工作落实、执行
5、主要职能：
（1）严格贯彻执行总经理经营管理思想。
（2）监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。
二、总经理助理岗位描述
1、职务名称：总经理助理
2、直接上级：总经理
3、直接下级：总经理秘书
4、本职工作：在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、材
料供应、财务往来、对外政府及公共关系等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
5、直接责任：
（1）落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。
（2）解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见。
（3）负责公司综合性资料撰写，草拟公司总结、工作计划和其它综合性文稿。
（4）及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司大事记。
（5）协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。负责组织公司员工各
类专业知识培训及职业道德教育工作，开展总结评比和表彰活动.（6）统筹各项目小组（5S、ERP等等）指导性的工作。
（7）负责经营性层面的重大会议管理，且负责拟好每周管理例会的议题。
（8）协助及参与公司发展规划、经营计划等草拟和编制。
（9）参与公司重大决策事项的讨论。
（10）督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。
（11）制订下属的岗位描述，向下属授权，指导下属完成相应任务。检查下属工作，定期
做出评定。
（12）解决下属提出的问题和困难。
6、领导责任：对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。
7、主要权力：监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。
8、管辖范围：公司各部门及分公司。
9、工作考核：《岗位绩效考核》
10、基本素质要求：
(1)大学本科以上学历。
(2)公正、正直。
(3)具有良好的综合素质。
三、总经理秘书的岗位描述
1、职务名称：总经理秘书
2、直接上级：总经理助理
3、直接下级：无
4、本职工作：协助总经理助理执行总经理指令
5、工作责任：
（1）协助总经理做好综合协调工作，按轻重急缓合理安排总经理日程。
（2）负责总经办所有上下行文整理归档工作，保证及时性、准确性、完整性。
（3）撰写总经理重要场合对外发言稿及企业文化的宣传文书。
（4）负责接待公司贵宾及安排相关贵宾的食宿、票务、车辆等。
（5）协助行政人事部门，建立和完善企业的工作程序、规章制度。
（6）负责会议管理，如例会的通知、发文、收稿、记录和整理工作。同时负责会议决议
事项的督办督促。
（7）收集、汇总、检查数据的完整性与准确性，用科学、直观的图表方式表现数据。
（8）负责公司对外工商、税务、劳动等部门联系，公司对外有关政府政策、法律咨询等
联系工作，各类证照的办理。、（9）协助及参与公司发展规划、经营计划等草拟和编制。
（10）参与公司重大决策事项的讨论。
（11）跟进上级授权或分配的工作，及时反馈工作进展情况，保证工作按时、保质完成。
（12）保持总经理办公室的整洁。
（13）经常性整理、归档总经理办公室各类文件，供应办公用品。
6、工作权力：监督权、督促权
7、工作范围：公司各部门及各分公司。
8、工作考核：《岗位绩效考核》
9、基本素质要求：
（1）专科以上学历。
（2）工作认真、细心、负责。
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