如何撰写汇报材料（定稿）

第一篇：如何撰写汇报材料（定稿）

如何撰写汇报材料

最近，一直在思考要搞个公文写作的学习与交流，总是没有找到合适的形式和切入点，结合目前能力培训计划要求和站内写作尤其是汇报材料撰写方面的短板，和大家交流切磋一下自身的一些粗浅体会，准备仓促，但用了些心思，不足之处请大家指正。我今天主要和大家分享以下几个方面的体会：

一、狠抓文字材料写作能力提升的重要性、紧迫性

我认为主要体现在以下四个方面：

1、从全国的形势来看，机关事业单位最紧俏的是文秘人才。整个大环境心态浮躁，前天龚局长上党课也讲到了。能够静下心来学习钻研写作技能的人不多了，各大机关事业单位遴选最多最频繁的就是文秘人才，不能写的用不上，能写的留不住，导致一些单位年年招文秘，年年缺写材料的人，市局也存在这样的情况。

2、从公务员的基本要求来看，具备一定写作技能是公务员的必备素质。不论是国考、省考还是遴选，都少不了写作方面的考试，这就说明，无论你从事哪行哪业，最基本的写作技能都是作为公务员的必备素质。

3、从目前我们的工作与上级对接来看，各行各块的材料撰写尤其是汇报材料这块任务越来越重了。既要达到质量要求，又要掌握时间节点，不仅是各块，办公室也是非常的头疼。

4、从年轻人才自身的成长来说，今后你要独挑大梁，光会自己的一块业务，不能像模像样地进行汇报，你就是自己把自己埋没了。领导既要管事又要管人还要想办法争先创优，哪里有好多精力关注你天天做的一些日常小事，这时候就要掌握主动权，关键时候能够优质完成上级文件要求、完成站领导交办的重要工作，还能主动将工作完成情况汇报给领导，这就显得非常重要。

二、如何培养一支稳定的写作人才队伍

我觉得单位年轻人多、文化基础好，应该是有优势的，这里提五个方面不成熟的小建议，不一定正确：

1、办公室人员抽空深入一线、熟悉业务；

2、建立各线各块材料员队伍，指定专人负责，上面来了自己一块的文件，有专人对接，专人拿出较高质量的初稿，然后是中层、分管领导进行内容上的把关；办公室最后进行文字方面把关；

3、建立材料员培养教育常态机制。成立学习兴趣小组+单位集中培训（专家讲座）+分享写作体会+范文学习讨论（范文修改前后优劣比较等）；

4、建立材料员培养激励机制。自己想办法组织资料进行学习讲座的、关键时刻完成让领导满意的大材料的、或者及时保质地完成上级要求的汇报材料的、积极撰写动态消息稿件的，都可以考虑精细化加分；

5、可以每月由站长定公文写作学习主题、并指定一名优秀材料员负责组织当月的学习交流活动。

三、如何写好汇报材料

工作汇报材料是指一个地区、一个部门、一个单位的负责人在一些比较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所用的文稿。除口头汇报（其实也有腹稿）外，向上级领导汇报工作，一般都要准备汇报材料。工作汇报的好坏，直接反映出汇报人的思想水平和工作能力，关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。

下面我就先班门弄斧，将自己从站长这里、从书本上、网络中学来的一点皮毛技艺和从平时写作中得到的一点体会和大家粗浅交流一下，总的来说，汇报材料要做到以下五个方面：

（一）汇报要有的放矢

大型的汇报材料领导一般都会口授相关要求，这时你一定要提前准备纸笔，将领导意图记下来，然后将自己领会到的意思复述给领导，以确保自己是真的领会到了领导的主要意图；日常性的汇报材料一般都会下达文件，这时就要仔细琢磨文件要求，严格按标准、要求来逐一汇报，不要随意自作主张，导致疏漏掉应该汇报的事项，或者达不到领导要求的标准，造成不必要的返工。在材料构思上，要做到“三个围绕”：

一要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听取下级工作汇报，总有一定的目的性，对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因此，撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。抓住领导意图的方法，一是直接和领导联系、请示，二是通过领导身边的工作人员了解。

二要围绕上级领导的关注点、兴奋点来写。如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求，是不是就无法准备汇报材料呢？当然不是。一个有效的做法，就是紧紧抓住上级领导的关注点、兴奋点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前，认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么，进而把握其关注点、兴奋点，搞清“最想听什么”这个基本问题，并以此准备材料。了解方法：一是通过领导身边的工作人员了解。二是通过广播电视和报纸了解。三是通过相关会议了解。我认为站里目前关注的重点就是：

1、救助安全问题；

2、留守儿童保护；

3、复合型人才的培养；

4、工作积极性的调动。我觉得如果能够从这几方面提出积极的可操作性意见，并主动汇报，领导必然会非常满意。

三要围绕上级领导的语言风格、思维特点来写。这是更高的要求，操作起来也比较难。如果对上级领导的语言风格或思维特点了解不多，把握起来就比较困难。比如，有的领导注重思想性，要求有理性分析；有的领导强调实在性，要求用事实或数字说话；有的领导喜欢用排比句，讲究句式的整齐、对仗；有的领导则不刻意追求语言的形式美，要求语言平实、自然，把意思表达清楚即可；有的领导爱用脍炙人口的名言警句，有的领导喜欢生动活泼的群众语言；有的领导喜欢开门见山、一针见血，有的领导则喜欢旁敲侧击、娓娓道来，等等。所以，起草汇报材料要尽可能地掌握上级领导的语言风格或思维特点，增强针对性，力求使汇报材料更贴近他们的语言风格或思维特点。

（二）汇报要重点突出

起草汇报材料，必须抓主要矛盾，突出工作重点。1958年1月，在南宁会议期间，李锐和林一山两个人被要求一起向毛泽东等中央领导同志汇报关于三峡工程建设问题的意见。当时，担任长江水利委员会主任的林一山，是三峡工程的“上马派”，担任水电部副部长的李锐是“反对派”。听汇报的有毛泽东、刘少奇、周恩来、朱德等26名高级领导人。这无疑是一个十分重要的汇报，两人都做了认真准备。林一山先汇报，讲了两个多小时，内容很多，难免漫无边际。李锐汇报不到半小时，重点突出，要言不烦，反而让听者印象深刻。两人汇报完后，虽然听者的倾向已基本形成，但对这样一个重大问题，毛泽东没有轻易作出决断，而是说：“再给三天时间，你们两人各写一篇材料交来。”第三天，两人交了卷，林一山写了两万字，李锐写了八千字。到第三天晚上开会的时候，毛泽东充分肯定了李锐的材料意思清楚，重点突出，论点可以服人，还对与会人员说：“我们要有这样的秀才。”

那么，在起草汇报材料过程中，如何突出重点呢？首先要明确什么是重点。一般说，凡是能反映事物本质，具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都是重点。具体地说，应从以下几个方面把握：①如果汇报时间跨度长、成绩比较突出的工作，那么汇报的重点就是工作成绩、工作成效，如：试点工作，2014年我们通过总结概括，在全国推广了“四化”工作模式；②如果各地、各单位都是这样抓的、都取得了明显成绩，那么汇报的重点应是在抓这项工作中不同于别人的做法、工作中的特色亮点；如：规范管理，大家都提倡，我们就着重强调痕迹管理；夏季送清凉、寒冬送温暖大家都在做，我们就结合庙会救助、春运救助联合开展；③如果是上级特别关心、本单位也的确抓出了成绩的工作，那么从中提炼的经验启示或深层次的思考就是汇报的重点；如：站外托养安全等敏感度高的问题，我们突出的就是行动迅速、措施到位，提出了八个清楚，建立完善了托养人员的身体健康动态台帐；④如果是刚布置不久的一项工作，那么下步开展工作的思路和具体打算就是汇报的重点；如：留守儿童工作，就侧重于办点、快速交办响应机制建立等思路；⑤如果是本单位还没有完全铺开或没有做好的工作，那么汇报应把重点放在讲清工作未开展起来或开展不好的主客观因素上来。如：留守儿童和救助管理，存在着力量不足、创新难等问题，汇报时就要归纳出问题、原因和建议。

（三）汇报要展现特色

什么是特色？特色就是“人无我有，人有我优，人优我精”的优势。亮点就是工作闪光点，就是突出的成绩。听汇报的领导总是喜欢听有内容、有特色、闪亮点的工作汇报，不喜欢听毫无特点、平淡乏味、“一般化”的汇报。那么，怎样才能抓住特色亮点呢？我认为：一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边，放到最显眼的位置上，越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩，集中反映，使之成为整个材料的重头戏，而对于一般化的、共性的东西则要尽量少汇报，或一笔带过，点到为止。二是要把闪光亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透，把最得意、最主要的工作成绩尽量展现出来，把最具个性、最鲜活的经验体会充分挖掘出来，给人以深刻的启迪。三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容，作为出彩的地方努力把它写实、写好、写到位。

（四）汇报要有思想深度

1956年2月至4月，毛泽东同志连续40多天听取国务院有关部门的工作汇报。他在听取时任国务院第三办公室主任薄一波以及几个副主任的工作汇报后，称赞他们的汇报有议论、有分析、有深度，比较生动活泼，给人留下深刻的印象。某省委主要领导同志向毛泽东汇报工作，只讲了一些材料和数字，没有讲自己的观点，毛泽东委婉地批评道：“只谈情况，不谈观点，是开材料仓库。人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。”起草汇报材料不但是一个搜集资料、积累资料的过程，而且是一个研究工作、总结经验、升华理论的过程。汇报材料的思想性，体现在材料、事例、情况和阐述的道理之中。毛泽东同志曾在谈怎样汇报工作时说过，汇报工作是要适当发议论的。我理解，“发议论”就是要通过对一系列材料的解释、分析、综合、提炼，更清晰、更系统、更全面地说明情况，从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉，并从事实背后找出本质问题，上升到理论高度，得出规律性的结论。那么，怎样在汇报材料中体现出思想性呢？我认为，主要把握三点：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于综合概括。

（五）汇报要层次分明

汇报材料一般包括工作开展情况、做法成效、经验启示、存在的问题与不足、今后打算等内容。在结构上脉络要十分清晰，线条要单一，层次不要过多。汇报材料主要是说给人听的，这就要求汇报语言要实在、简明，要客观、翔实，有血有肉，有鲜活的东西，不能老是干巴巴的，就几个观点、几根筋，该用事例、数字说话时就要用事例、数字说话，该量化的就要量化。需要虚化时也得“虚”，该归纳的就要归纳，该概括的就要概括。

最后，我们再回顾一下刚才交流的一些观点：

一、各块一定要指定专人负责材料

二、做好汇报材料要做到“五要”

要有的放矢；要重点突出；要展现特色；要有思想深度；要层次分明

三、技能学习一定要配合平时的多写、多修改、多思考。写材料不要怕动笔，越是写不好，越要逼自己写；不要怕修改，要舍得自己反复动刀子修改，再去请教别人指导把关，不然自己不可能有真正的进步；不要临到写时抱佛脚，要在平时多观察积累素材，多写工作日志，必要时再将所有的素材梳理出来提炼观点，亮点，日常的工作如果提练不出亮点最好不要写或者一笔带过。

第二篇：汇报材料撰写

如何写好一篇汇报材料汇报

在实际工作中，下级公务人员向上级领导汇报工作是常有的事情，而且汇报的场合、方式多种多样，因此，汇报材料也就有多种类型。本文所说的汇报材料，主要指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合，向上级领导或本级职工代表大会所作综合性较强的工作汇报的文稿。

向领导汇报工作，看似很平常，实际很重要。汇报得好不好，一是体现着汇报人的素质，二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平，三是有时关系到能否赢得上级领导的支持，四是关系到汇报人的形象和声誉。

所以，任何有工作经验的人，都会十分重视这件事。而要汇报得好，首先要把汇报材料写好。尽管汇报时未必要照本宣科，但写好汇报材料却是汇报好的一个基础。

那么，怎样写好汇报材料呢?主要有七点。

(1)要投其所好

意思是说，在实事求是的基础上，上级领导想听什么、喜欢听什 么，就汇报什么。具体有四层意思：

第一，汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图。一般来说，上级领导听汇报都有一定的目的性。特别在比较正规的场合听汇报，往往会事先告知汇报主体。在这种情况下，就一定要按领导的要求推备汇报材料。这里要防止三种情况：一要防止走题，千万不能答非所问。二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容。有的基层领导，较少有向上级领导当而汇报的机会，一旦有了这种机会，就想“抓住机遇”，尽可能多汇报一些，让领导多了解一些本单位的工作情况和成绩，并借此在领导头脑中“挂上号”。这种心情是可以理解的，但既然上级有明确要求，最好还是按要求谁备汇报材料，其他内容可以摘附件，用书面形式报给领导，不要轻易打乱领导的安排。三要防止随意减掉上级要求汇报的内容。有的基层领导不善于言谈，或者担心“言多语失”，所以就想尽量少说一些，快点汇报完了事，以致把一些上级要求汇报的内容也给“省略”掉了。这很不妥当。因为向上级汇报工作是弥的职责，丑媳妇总要见公婆，再不愿汇报也得按要求进行汇报。

第二，汇报内容要紧扣听汇报者的心理。起草汇报材料之前，首先要研究听汇报的人员关心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题，选这样的问题做重点汇报，一般容易引起领导的兴趣。如果再汇报得很清楚、很透彻，汇报出一些思想和经验末，使领导从中受到一些启发，那就会取得更加理想的效果*这样的汇报，即使内容窄一些，也往往能。以一当十”。

第三，汇报内容要紧扣听汇报者的职责。公务行为的一个特点是职责的规定性，汇报的内容也要体现这种规定性，同听汇报者分管的工作相对应。如果所汇报的内容都是听汇报考不分管的事情，那听者肯定不感兴趣，汇报也就不可能取得好效果。

第四，汇报的思路和语言要尽量适应听汇报考的思维特点和语言风格。这一点做起来可能难一些，因为汇报工作都是基层对上级而言的，汇报的人也好，起草汇报材料的人也好，对上级领导的特点和口味未必研究得那么多、把握得那么准。怎么办呢?就要尽可能地通过多种渠道做尽可能多的了解，力求汇报舶思路和语言与其更贴近一些。这样，领导听着比较顺耳，汇报也就容易取得好效果。

(2)要突出特点

无论一个地区、部门，还是一个单位的工作，总有自己的特点。特点就是优势。既然有优势，汇报时就要抓住这个优势，突出这个优势。这样可以取得多方面的好处：其一，这是实事求是的表现。因为特点是客观存在的，把客观存在的东西反映出来，这就是实事求是。其二，容易汇报出深度和厚度，不至于像“摊大饼”流水账”。其三，容易引起领导的兴趣。因为既然是你的特点，就说明别人在这一点上 比不过你，领导一般希望在这一点上从你这里多了解一些情况，多受到一些启发。其四，在诸多汇报中不至于陷于末流，面容易出类拨萃。一般来说，领导听汇报，不仅要了解情况，更要研究问题。所以，一般并不喜欢那种而面俱到面又什么也说不清、说不远，不能使他受到启发的汇报。如果在诸多汇报中，有的汇报特点很突出，在这一点上汇报得很深透，对领导研究工作确有启发，那即使其他方而薄弱一些，也会给领导留下较好的印象。

那么，怎样才能既抓住特点，又能把它突出出来呢?要注意三点；一要把最有特点的内容放到最前边，使领导一听就能感到你的特色，以求先声夺人的效果。二要浓墨重笔，写请、写纲，给人以完整清晰的印象。在这上面多说几句，一般领导是不嫌哆唆的，因为这是他最爱听的地方。三要写深、写透，充分挖掘、展现其工作内涵、理论内涵、思想内涵，力求给人以启迪甚至震镕。

(3)要突出重点

抓主要矛盾是马克思主义哲学的一个基本观点。写汇报材料也要抓主要矛盾，就是突出重点。有些汇报材料，事无巨细，面面俱到，而且平均用墨，结果成了“流水账”，哪一点也写不深透，使人听了受不到什么启发，感不到什么印象。这样的汇报显然是不成功的。要克服这种毛病，就一定要突出重点。

什么是应该突出的重点呢?大体有这么几个方而☆是最适合领导心理的内容。因为这是领导最关心、最想听、最爱听的内容，不把它重点汇报好，其他方面汇报得再好，也难以取得好效果。二是最能体现汇报主体特点的内容。因为这是汇报主体在工作上最鲜亮、最吸引人的地方，要在诸多汇报中打得响，主要靠把这方面的内容汇报好。三是内涵最丰富、最深厚的内容。也就是说，要把有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容作为汇报的重点。

重点确定以后，就要把它故在显眼的位置上，集中智慧、集中笔墨把它写好，使它切实成为全篇的重头戏，成为全篇最精彩、最体现水平的地方。如果重点写不出“重”来，也就不成其为重点了。

(4)要写出思想

写汇报材料不仅是一个搜集资料、积累情况的过程，面且是一个研究工作、升华理论、提高认识的过程。因此，汇报材料不能只是罗列情况，更重要的是要写出思想。

当然，这种思想一般不是直接写在字面上的，而是富于汇报的情况和角度之中的。具体说可以通过五个方面来体现尸是通过对特定问题所选取的汇报角度和站位的高度来体现；二是通过汇报工作思路来 体现；三是通过对工作措施的理性格括来体现；四是通过对经验、体会的理性升华来体现；五是通过对问题的深刻挖掘来体现。

总之，汇报虽然不是在讲理论，但汇报的各个方而都应组合着深刻的思想。只有这样的汇报，才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味，才能给领导留下深刻的印象。也只有这样的汇报，才有助于展示汇报人的素质、能力和水平。

起草汇报材料的人既要考虑如何把工作汇报好，又要考虑如何把汇报人的素质展示好，并要不露痕迹地把二者结合起来、统一起来。

(5)要脉络清晰

工作汇报是将汇报材料上的符号语言转化成汇报者的有声语言，作用于听汇报考的听觉来完成的。而听汇报和看材料是有区别的。看材料可以“回头”，把前后内容联系起来看；看材料时精力可以“分叉”，可以几条线索同时并进，一次看不清的可以反复琢磨。听汇报则既不能“回头”，也不能“分叉”，又不能慢慢琢磨。这就要求汇报材料一定要脉络清晰。首先是线条要单一，千万不能像长篇小说那样设置多条线索，一会儿这出个头，一会儿那又出个叉。因为这样很容易叫人陷入谜团，理不出头绪。其次是情节要简单，对复杂的情节要剧繁就简，没有必要像长篇小说那样写很多细节。再次是前后内容的转换要明 显，一般要有必要的语言提示，以使听汇报的入思路跟上趟。

(6)要结构精巧

汇报材料一般包括工作情况、取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容，但整个材料如何布局、怎样安排，先写什么、后说什么，要精心斟酌，不一定都披上述四部分内容一顺排列下来。

于什么事都要围绕着于这件事情的目的来进行。汇报工作的目的是什么？就是把情况汇报清楚，把成绩汇报充分，结领导留下一个好印象。安排材料的结构一定要有利于达到这个目的，不要只图省事，于篇一律。

(7)总结开头的几种方法

①概述法。这是汇报材料开头的常用写法。概述法要求概述工作的基本情况，主要是交代开展工作的总依据，即遵循什么、按照什么、贯彻什么；说明工作的目的，即为了什么，介绍工作的环境、条件和原有工作基础。有时概述工作的过程，有时还要对主要成绩或经验作概括介绍，以起到提纲辈领、引出下文的作用，给读者一个整体的印象。如；

2002年，我们贯彻“稳定办学规模、全而提高各项工作质量”的办学指导思想，学院改革发展呈现新局而，全而完成了年初职代会提出的十大工作目标.②对比法。在开头处对有关情况，如过去与现在、先进与落后、环境与成绩等，作一番概括性的比较，在比较中表明得失，提示全文的中心。既可横向比较，把自己与别人、本单位与外单位相比较，从而寻找出本单位的特殊之处，又可进行纵向比较，把本单位的现状与历史相比较，从而直接、形象、具体地反映工作中取得的成绩*

③提示法。在开头处，对总结的主要内容作提示性介绍，其目的是引进对成绩及经验等的叙述。主要讲述四方面的内容，开头一句便点明是四方而的内容。如：

在改革开放的形势下，如何加强部队思想政治工作，是摆在我们面前的一个重要课题，下而是我们的一些具体做法。

④阐明主题法。即在首段写明全文的中心思想、总体要求，起到提纲事领的作用，在经验总结中常常使用。如：

在征兵工作中实施严格的纪律监督，是保证兵源质量的有力措施，也是军分区及人武部系统搞好党风建设的一个极为重要的方面，近几年来，我们军分区……

第三篇：如何撰写汇报材料（推荐）

如何撰写汇报材料？

指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径，同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说，汇报工作的能力也是一种执政能力。

（一）撰写汇报材料的要领* ]% a* @z, l){' X$ _

主要有三点：;H0 C' _(r, o8 [

1.用观点统帅材料。力求用观点统帅材料，做到主题可以不新鲜，但视角不可不独特# U/ r+ P' W5 E.N0 k

人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。观点，就是视角的捕捉物，是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料，要有独特的视角，通过观察，形成自己的观点，用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景，讲可能性。讲远景，又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料，只谈情况，罗列数据，开材料仓库，而不讲自己的观点，不进行差别分析，总之，材料文风要做到生动活泼。6 U+ S# [}“ N6 ?$ X3 N9 Q9 b

从根本上说，有材料有议论，关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作，不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度，还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法，显示认识和思考问题的深度和层次，显示把握情况和局势的能力，得出规律性的结论，也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点，汇报工作就做不好，汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。

2.给人深刻印象。力求给人深刻印象，做到内容可以不全面，但细节不可不突出

千人一腔、万人同调，是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式，因此，写文章要有三性：准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料，就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐，放早了菜不香；盐，放迟了味道出不来。细节就是文章里的”盐“，没有细节，材料就会贫血；有了细节，材料的就充满着生机，撩起阅读的兴趣。可以说，细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然，更为具体，进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂，还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点，做到材料和观点相统一，让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记？首先，开头要鲜明，先声夺人，留下悬念，就连汇报材料的结尾惯有的”要求解决的问题“部分也要表述得精当得体；其次，讲存在的问题，要举事例，不举事例就就空洞，就是要有具体形象，没有具体形象，就没有生命，别人就不易懂；第三，观点要能服人。能经得起推敲，让领导接受自己的观点，直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉，如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视，不反复推敲，大而化之，即使是写作高手，也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，写出极具个性化的语言来，让工作汇报这类”官样“十足的材料照样生动起来。

3.重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦，做到篇幅可以不求长，但风格不能不鲜明# }1 ~, i9 P;{-Y9 Q+ cC0 t” ~2 j

语言体现文章的风格，结构体现文章的层次。篇幅一长，面面俱到，反而重点难以突出，暴露出语言的归纳能力弱，使领导强迫受训，浪费宝贵的时间和精力，因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例，并不鲜见，落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼，去粗取精，去伪存真，“撮其要、删其余，再加润色”，在语言的锤炼上下功夫。.z* C* A% |)S5 }# ]

（二）撰写汇报材料的要求.y5 u1 b“ ?* _' ?' T5 }

情况总是千差万别，谋发展、做工作，不可能千篇一律、一个模式，必须吃透上情，摸清下情，找准结合部，唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要，也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求：7 X+ x3 y, ?* [” j

1.吃透上情, E2 # m5 E2 A0

所谓“吃透上情”，就是要把上级的精神弄明白，研究透。换句话说，也可以叫认清形势。因此，要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署，及时了解上级的最新会议精神和工作动向，了解基本要求，真正领会精神实质、明确主要任务，而不能各取所需、随意曲解、以偏概全，做到材料具有前瞻性；吃透上情，还需要密切关注国际国内的新形势及其变化，也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如，中央提出今年下半年经济工作的目标，是要保持经济平稳较快增长，这就传递出一个信号，就是国家宏观经济调控的总目标可能会从“又好又快”向“又稳又好”转变。所以，我们要多学习、多领悟，才能吃透精神，把握要领。

2.摸清下情

所谓 “摸清下情”，就是知道基层在想什么，盼什么，反对什么，要求什么。因此，要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究，努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题，掌握企业的愿望、要求和呼声，不断深化对国情、省情的了解和认识，就是对各方面情况要做到胸中有数，使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。

3.找准结合部

所谓“找准结合部”，把握上情，明了下情，就是通常所说的“吃透两头”。“吃透两头”是写好材料的起点。上情不清，如同行船失去航标；下情不明，如同射箭没有箭靶。因此，就是要把党中央、国务院、省委、省政府精神与本地实际紧密结合起来，创造性地提出推动经济社会又好又快发展的思路和办法。一方面，要善于把上级精神贯彻下去，根据本地区本部门工作实际，进一步研究制定落实上级决策部署的具体目标、任务、要求和措施；另一方面，要善于把基层经验总结上来，尊重基层首创精神，努力从广大人民群众的创造中汲取智慧、实践中寻找答案，并通过总结提炼形成带规律性的东西，用以指导面上的工作。

4.唱好地方戏0 X$ @: g% P5 {

只有结合得好，工作才能有新意，才能真正抓住事物的主要矛盾，在工作中与时俱进，求真务实，确保各项政策得到贯彻落实，并能给上级提供有价值的参考信息，在一些节点问题取得突破。7 _' W6 E& n3 ~-U+ f* q9 |& y

（三）撰写汇报材料注意事项

撰写材料的人员就是文字美容师。工作时，就要像美容师打造美女帅哥一样精心打理经手的每一篇材料。【美女总是“五官精致、身段优美、皮肤白白、头发卷卷”，让人赏心悦目、割舍不下。写作材料也要如此，要有“闻之如是，也不觉神往”的意念，将材料写出“美女”效应。】} b, q: j% x)K6 x$ E!W# O& W(P

1.标题要醒目。就是要做到“五官精致”。大标题、一级标题、二级标题、三级标题就是材料的五官，尤其是大标题和一级标题是材料的眼睛。眼睛是心灵的窗口，脸是性格的版图，也就是说眼睛是对内心的反映，眼睛会说话，脸就生动起来。因此，要把最想表达的意思凝练到标题上来，让领导一目了然，准确理解汇报人最想表达的意见。

2.篇幅要得宜。就是要做到“身段优美”。最忌开头自然段过长，给人以压抑感。要注意各个章节的篇幅基本均匀，不要过短也不要过长，要有比例，做到序次分明。这里要提醒的是写文章有个潜规则，叫“无三不成篇”，就是说写了“一是、二是”，下面就没有了，给人以言犹未尽不完整之感，就是文章的缺憾。, `/ C* {+ h(|5 `-~4 x()

3.印制要清爽。就是要做到“皮肤白白”。最忌发生排版、装订、纸张有污迹等低级错误，让领导心生厌恶。附件编好号码，列一个详细的目录清单。最好每份单独印制，以便领导翻阅。最好不要与汇报材料印制在一起，成了一本厚册子，增加领导翻阅查找的困难，以至心中不快，惹出无名火，无端添加了议题通过时的障碍。同时，表格要规范。最好采用八开印制，少用十六开，目的就是让人看的清楚。表格是制张口表（两头不封，主要用于可能还要发生变化事项，例如规划项目表、统计指标表），还是闭口表（两头封住，主要用于固化了的事项，例如既定的工作日程安排）；要用A3纸印制开口表格，用A4纸印制闭口表格，一定要符合规范。“ Y$ Z& a(e3 M.E.V$ Z1 S

4.注解要充分。就是要做到”头发卷卷"。一般而言汇报材料因为汇报时间有限，篇幅不可能过长，因此，汇报时，还要掌握方法和技巧，要把许多要汇报的内容汇总到附件里去。这样就必须事先准备领导在听取汇报时，对某一问题突然发问，提出一系列问号，为此，必须未雨绸缪，对领导可能要发问的地方，事先准备时就把原文中的句号，改为问号，特别是有关数字计算、政策出处、外省市的情况等等，诸如此类，都要做大量详细的注解，细细梳理，条分缕析，条理清晰，以便汇报人从容不迫地对上级领导的发问及时解答释疑。

第四篇：如何撰写上级领导汇报材料

www.xiexiebang.com 如何撰写上级领导汇报材料

课程描述：

汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，它的好坏直接反映出汇报人的领导能力和工作水平，决定下级是否可以赢得上级领导对有关工作的认可和支持。此外，汇报材料是否能客观反映工作情况，是否能解决工作问题，这些也日益受到领导重视。

在本课程中，我们将通过案例，为您提供撰写上级领导汇报材料的实用技巧与方法。

解决方案：

他山之石，可以攻玉。

虽然各行各业在撰写上级领导汇报材料时，都有自己的方法与技巧，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。

撰写上级领导汇报材料时，我们要注意三方面的工作：

一是要了解相关信息；

二是要明确撰写结构；

三是要掌握撰写技巧

www.xiexiebang.com 在撰写上级领导汇报材料前，我们首先要了解相关信息。

我们需了解汇报对象的信息。我们也需了解汇报信息，了解汇报内容，看看我们要有包括项目进展、工作总结、业绩汇报、经验状况分析等在内的哪些具体内容，了解领导要求的汇报方式，是书面汇报还是口头汇报。

我们也要明确撰写结构，撰写出充实、全面的汇报材料。

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我们更要掌握撰写技巧，使我们的汇报材料优于他人。

汇报材料的行文特点上，言语应简洁；层次要分明，每一层有小标题，要有段前距；条理要清晰，注意轻重缓急。

排版要求上，篇幅不宜过长，4000字左右即可，纸质报告应在十页以内；要用标准字体字号，包括正文、大标题、小标题，都要符合公司的行文规定；当然，汇报材料要无病句、无错别字。

我们也要掌握一定的撰写原则。

汇报材料的内容要有针对性。要突出成就，包括工作成绩、工作成效及经验启示。如果各部门、各公司汇报内容类似，且都有成效的，www.xiexiebang.com 我们就要汇报本部门或本公司与众不同的方法及特色亮点；阶段性进展汇报时，主要体现我们的开展思路、具体方案及阶段性成果。

最后，我们把这几个方面结合起来，就形成了“撰写上级领导汇报材料”的整套方法流程。

或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何撰写上级领导汇报材料。

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第五篇：汇报材料的撰写

汇报材料

一、定义

汇报是下级机关向上级机关、部门向领导机关、分支机构向总部、个人向单位汇报工作时所撰写的报告内容。

二、汇报材料的结构

（一）标题

汇报的标题一般有三种写法：

1.公文标题

也称简式标题，即由“汇报事由+文种”构成。如《关于税收工作情况的汇报提纲》、《关于新<征管法>实施情况的汇报》等。

2.非公文式标题，也称复式标题。由正标题和副标题两部分组成，正标题一般是同汇报内容有关的一句话，副标题一般是标明汇报的内容、范围、文种等。

如：

着手当前 抢抓机遇 推进专业厂改制

放眼未来 谋求发展 争做行业小巨人

——关于为完成股份公司全年目标而奋斗的情况汇报

3.文称式标题，用简略的文字直接点题。如《“双评”工作情况汇报》、《郑州市轨道交通工作汇报》。

公司汇报材料常采用文称式标题。

（二）成文时间和署名

汇报的成文时间一般以汇报工作开展的日期为准，标于单位规范名称之下。

如

郑州市轨道交通有限公司

（2013年3月22日）

（三）称谓

称谓即指汇报的主送单位或个人。如果是书面报送，一般只送单位不送个人。如果是作为面对面汇报的材料，则应考虑到实际听取汇报的人员情况，向哪些人汇报就写哪些人。

如

市政府：

XX省人大常委会：

尊敬的杨检察长、各位领导：

有时也可以不写汇报对象称呼。

（四）汇报的正文

汇报的正文一般由开篇、主体、结尾三个部分组成。

1.开篇

汇报的开篇也称前言、开场白等，主要介绍汇报的目的、原因，或介绍汇报的有关背景情况等。常见的开篇方法有：

（1）说明汇报的起因、依据

如“按照全省义务教育工作会议的要求，现将我市贯彻落实这次会议精神的情况汇报如下。”

又如“衷心感谢杨检察长及各位领导在百忙之中到郑州市轨道交通有限公司检查指导工作。现将郑州市轨道交通工程规划、建设及反腐倡廉建设有关情况汇报如下”。

（2）说明汇报的背景材料

如“11月27日后，大河报、大河网持续对郑州轨道交通工程建设管理过程中出现的问题进行了报道。内容涉及轨道交通施工安全管理、还路、置业开发等工作。对此，郑州市轨道交通有限公司高度重视，立即组成调查组对所报道情况进行了调查，现将调查情况汇报如下”。

（3）直接说明汇报的主题

如“现将郑州市轨道交通工程建设有关情况报告如下”。

2.主体

汇报常用的主体结构分为二种，即纵式结构、横式结构。

（1）纵式结构

纵式结构是指按照事物发展的内在逻辑或时间顺序来安排

观点和材料。公司情况说明一类汇报材料常采用此类结构。

（2）横式结构

横式结构是从不同方面综合说明汇报的主题。

如公司向市委组织部的汇报材料，分九个部分，分别为项目概况、工程建设进展情况、质量安全管理情况、财务融资工作情况、制度建设情况、招标造价管理情况、运营筹备情况、投资目标完成情况、2013年工作计划。九个部分是从不同方面对公司情况的简要说明，各部分呈现并列关系。

3.结尾

汇报结尾的写法一般有以下几种：

（1）总结经验教训，形成结论性意见

如

“轨道交通建设自开工以来，虽然我们下了很大的力量，在建设管理上取得了一定成效。但工作中也难免有疏漏和管理不到位的地方，特别是贵社记者的采访，使我们进一步发现对施工单位劳务分包监督管理还存在一些问题和不足。今后，我们将认真总结经验，汲取教训，检查工作中存在的不足和漏洞，举一反三，扎扎实实整改，进一步完善管理制度及工作措施，特别是进一步加大工程量价核算工作力度。一是加大施工监理和造价咨询单位的人员投入，相关人员采取“白加黑”、“5+2”的方式加紧审核，加快计量支付审批进度，进一步缩短审批时间，在保质保量的基础上第一时间支付工程款项。二是积极与市建委、市财政局等业— 4 —

务主管部门进行沟通衔接，尽快解决争议单价问题，现已基本解决有关问题，并纳入计量，预计本周即可支付。三是进一步加大人员和时间投入，强力推进额外工程价款的支付，目前参建单位上报的额外工程价款已全部审核完毕，本周即可拨付。并努力形成长效工作机制，推进工程管理再上新台阶。四是在国家相关政策范围内，适度调增暂扣金支付，将1号线一期工程暂扣金支付……

同时，我们也真诚的欢迎贵报社继续对郑州轨道交通事业予以关注，给我们提出更多更好建议，以利于我们更好的推进各项工作。”

（2）指出问题，提出解决问题的建议

如

“目前，农村遗留下来的各种矛盾还在继续深化，集中反映的是土地承包问题、乡村债务问题和政权正常运转的问题，这是涉及农业发展、农村稳定、农村政权巩固的大问题，希望国家、省政府给予政策和资金支持。”

（3）展望未来

如

“腐倡廉作为一项基础性工作，具有系统性、长期性、艰巨性的特性。在今后的工作中，我们将进一步加强组织领导，进一步明确目标要求，更加注重责任落实，更加注重统筹协调，更加

注重考核评估，督促检查，扎扎实实把各项工作向前推进，不断提高公司反腐倡廉水平，推动轨道交通事业又好又快发展，为郑州市经济社会发展做出新的更大的贡献！”