发文印鉴管理工作小结

第一篇：发文印鉴管理工作小结

公文处理和印鉴管理工作自查报告

根据工作计划，2016年上半年我们在公文处理和印鉴管理中，按照公司公文处理和印鉴管理工作要求做了一定工作，确保了公司公文处理和印鉴管理工作的顺利展开,现将工作情况小结如下：

一、发文24份、函件4份，其中本部门拟稿25份，协助其它部门拟稿3份。在发文前加强审核中，注重对公文文种、格式、行文质量的控制，特别是加强了公文的校对工作，保证发出文件的文种准确，格式规范，语句流畅。在发文办理过程中，我们严把发文关，实行拟办人、业务主管领导审核，总经理签发的三级复核制度，并过渡到“今目标”上申报，做到不错发，不漏发，保证了发文的准确、严谨。

二、收文7份，涉及政府多个部门，在收文办理过程中，我们根据来文需要办理事项的紧急和重要程度，进行分送、传阅和内部催办，切实做到急事急办，特事特办，避免了文件处理的延误和丢失。

在公文处理过程中，我们严格遵守保密纪律和工作纪律，对收文处理过程中的信息实行严格保密，切实做到了知情不泄，保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。

三、行政部作为印鉴管理部门，严格按照印鉴使用管理规定开展印鉴管理工作。在办公室日常工作中，印信保存在专门配备的文件柜内，并在交接班时及时进行交接，做到了印信的专人专管。

上半年使用印鉴195次，其中工程业务合同用印22次、销售业务用印72次、财务业务用印14次、行政事务用印87次，在印章管理使用过程中，我们严格履行审批程序，对印章使用时间、事由、经办人等进行登记，对需要外带的，严格审批程序。由于严格印鉴使用管理规定，今年以来未发生因使用印鉴的不良事件和纠纷。

在印鉴管理的同时，我们对介绍信类的文书进行严格管理，签发的介绍信保证其合法性、真实性、有效性，避免发生不必要的纠纷。

上半年的发文、印鉴管理中还存在一些问题，如文件下发不及时造成工作失误、用印在前领导审批在后等不合规现象，需要我们在今后的工作中不断查漏补缺，提高我们的工作水平，使公文处理和印鉴管理工作再上新的台阶。

工作中的不足之处敬请领导和同事批评指正。

行政部 2014年6月30日

第二篇：发文格式

党政机关公文格式国家最新标准

（12年7月1日开始执行）

从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

一、党政机关公文的构成要素及排版形式

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

（一）公文的构成要素

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（二）公文的排版形式

排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1．公文用纸幅面尺寸：

采用国际标准A4型纸，210MM*297MM 1 公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2．公文书写形式

从左至右横排、横写。其标识第一层为“

一、”，第二层为

（一），第三层为“1.”，第四层为（1）

标题（2号小标宋体）

发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）

一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

（一）X X X（楷体）

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

（1）X X X仿宋

X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

附件：1.X X X(正文下一行右空两字)XXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2 2.X X X

单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）

（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空 二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

3．字体字号

发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

4．页码

用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空１字，双页码居左空１字。

5．信函式公文

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为 3 一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。

（三）公文各要素及排版形式

公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1．眉首

置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

（2）秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。

（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。

（4）发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文4 头”。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

（5）发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。

发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色反线。

（6）签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空１字，签发人姓名居右空１字；签发人用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第１行，其他签发人姓名从第２行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为４mm。

2．公文主体部分

置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。

（1）公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

（2）主送机关：是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。

（3）公文正文：公文正文表述公文的具体内容。通常分导语、主体和结束语。在主送机关下一行，每自然段左空２字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

（4）附件说明：公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空２字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.× × × × ×”）；附件名称后不加标点符号。

（5）发文机关署名（从2012年7月1日起）：署发文机关全称或者规范化简称。

（6）成文时间：指公文生效的时间。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时署最后签发机关负责人签发6 的日期。标识在正文之下，空两行右空4字。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

（7）印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。加盖印章应上距正文２mm～４mm，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空７字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过３mm。

当联合行文需加盖３个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排３个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空２字标识成文时间。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（8）附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识在成文时间下一行。

（9）附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第１行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第１行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

3．公文版记部分

置于抄送机关以下的各要素统称为版记。包括：抄送机关、印发机关和印发日期。

（1）抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行；左空１字用３号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

（2）印发机关和印发时间：印发机关是印制公文主管部门，印发时间是公文的付印时间。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占１行位置；用３号仿宋体字。印发机关左空１字，8 印发时间右空１字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

（3）版记中的反线。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

（四）新旧公文区别

1．党政机关公文处理工作条例是全新的首次统一党政机关公文处理规范标准。

2．在“文种”方面，在《国家行政机关公文处理办法》的13个文种基础上，增加了党委的“决议”和“公报”两个文种，共15个文种。

3．在“格式”方面，取消了主题词；行政公文也要署发文机关名称。

4．在公文拟制方面，要求“重要公文”由主要负责人签发。

5．在行文规则方面，增加“不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”。

6．在公文管理方面，增加发文立户的规定。

第三篇：班级管理工作小结（范文）

初一（10）班班级管理工作说明

初一（10）班是一个比较特殊的班级，共41人，男生26人，女生15人，是全年级男女比例失衡最严重的班级。

亮点：1.统一思想-----班级集体责任制，设定班级口号“奋斗十班，我很重要”对于每一个犯错误的学生，都从集体的角度出发进行教育。男孩子多的班级，不适宜设定太多的条条框框进行限制，从集体的角度出发，让学生知道自己在集体中的重要性，当学生知道自己的重要性时就会规范自己的行为。

2.7:20打扫完卫生，在早读老师来之前就带领学生进入读书状态。

3.利用下午第一节课前的10分钟，课代表组织读历史或语文或英语。（之前有尝试写字帖，发现学生在写的过程中嘴巴闲不住，那就想办法让他们的嘴巴动起来，于是乎就每天中午读书替代字帖，这样也能调动下午第一节课气氛）

4.第八节课后带领学生自习（教师一定要起到榜样示范性，我发现无论学生在下面做什么我都不说话，我一进教室便开始在讲台上认真的、专心改作业，2分钟左右，学生会自觉安静下来自习）

不足及应对措施：

1.这次考试年级前100有五名同学，在平行班里排第三。入学成绩第一名和第五名没来报到，我便知道我班可能尖子生少，接下来的工作中将对前十名同学进行逐一谈话。提醒这些孩子如有瘸腿科目要帮助其找到改进方法。

2.班级有至少三个智力较同龄孩子弱的孩子（黄剑鑫，温家威----家长说是遗传因素导致的，何万里----目光呆滞，口齿不灵）目前我的做法就是让这三个孩子尽量跟着学，帮他们找小师傅帮助其成长。

3.两个插班生（王杰、冯少楠）在自知第一名和第五名没来报到时，接收学校的安排，就是接收了两个插班生，一个班级倒数第十，一个班级倒数第四。都是家庭条件不差，但父母没文化，工作忙，直接把孩子送到补习班的。接下来的工作就是多和其父母联系，找到其进步点，多鼓励。

4.班级班风已经逐渐形成，我发现我班上的孩子课间利用率差，大多每节课都去上厕所出去闲逛，最近的工作就是联合班上前二十名优生，从一部分学生开始，让他们带动整个班级利用课间的时间写作业，讨论题目。

5.班上学生成绩中间段偏多，这些学生大多目标和动力不强，对此，我在朋友圈上看到些励志人物、文章等都会收集起来，作为主题班会课的内容讲给学生，并在班级文化建设上多张贴励志型的流行语。

第四篇：施工管理工作小结

管理工作小结

一、项目管理组织机构

组建一个合理的项目管理机构，设置各种职能部门，配备相应职能的管理人员。管理机构应该符合精干的原则。各职能部门分工合理、权责分明、级别分明。管理人员应该具备相应岗位的管理水平和技术水平，并有较强的工作责任心和积极性。

二、目标控制

项目管理应该建立相应的控制目标。项目管理最主要是进行进度、质量、成本、安全的“四控管理”，四控都应建立相应地总控制目标，然后将控制目标分解，细化，建立一系列分布控制目标。在施工过程中必须重视每一个小的管理目标是否按照实现，以每一个小目标的积累来实现总控制目标。对已实现的目标要及时做好下一步的计划及安排，未能实现的目标要分析原因，排除障碍，将未能实现的目标分解到下一步的工作目标中，并对下一目标进行相应地调整。

三、进度控制

进度控制是四大控制中最为重要的一项，项目管理人员应该在保证质量、安全、成本合理的前提下加快施工进度。进行进度控制首先应该做好总进度计划，然后将总进度计划分解，细化到年进度、月进度、周进度，甚至是每天的计划。施工最好能够按照进度计划进行，进度计划可以按照实际情况进行调整。上报给监理、甲方的进度应该按照合同工期编制，尽量保留一定的回旋余地。项目部施工管理执行的进度计划应该提前于合同工期，压缩工期，最好能使工程提前完成。即便不能提前，也能够为后续施工留有缓冲时间，确保总工期能够按照合同完成。对分包队的进度应该进行压缩，但又要进行弹性管理。对分包队的工期一定要压，但是又不能完全压死。要6天完成的部分就要压倒5天，向分包队施压是要分包队有紧迫感，发挥出最大的潜能，在有限的时间内完成更多的工作任务。如果能够将工期压到5天，则应要求分包队保持这要的施工能力，在后续施工中继续赢得更多的时间和效益。若实际施工情况必须要6天完成某个部位，压缩工期即便不能实现，也可以使分包队产生消除懈怠心理，增加紧迫感和积极性，以最大的施工能力确保施工能够按照计划进行。

四、管理制度

①管理人员岗位责任制。将岗位职责制度化，并建立相应的岗位履职奖罚制度和责任追究制度。以制度约束项目部管理人员必须履行好自己的岗位职责，以制度激发管理人员的工作积极性。岗位职责应该明确、细化、责任分明，以避免因为职责模糊不清而造成遇事相互推诿，执行不力。应该对管理人员进行考核，对管理人员是否胜任相应的岗位进行评价，以此作为调整管理人员岗位的依据之一。②考勤制度

做好项目部管理人员的考勤工作，保证管理人员的出勤率。对无故缺勤的人员应进行相应地批评和惩罚。严格控制上下班时间及有效工作时间，提高管理人员的工作效率。避免管理人员养成自由散漫的作风。

③检查制度

将检查制度化、常态化。管理者上级对下级的工作进行检查，有工作联系的部门与人员应该对工作相互检查，以避免工作项目的遗漏、错误，以提高工作效率和正确性。最好能够将检查工作以工作制度的方式体现出来，以形成职能和责任。将施工工序中的“自检、互检、专检”贯彻到管理层中去，对管理工作也进行定期或不定期的检查。

④奖罚制度

项目部无论是对内还是对外都应该建立起一套奖罚制度。以四大控制的结果对相关人员进行奖罚，以提高管理人员和施工人员的工作积极性和责任心。

五、项目管理的方法

项目管理的四大控制的方法为:计划、执行、检查、处理四个步骤的不断循环，使项目管理工作呈现良性循环和螺旋上升的状态。由于工程管理中出现的问题存在重复性和长期性，所以管理人员进行的管理工作必须“常抓不懈”。管理工作必须落实到人，出现问题要有责任人、整改人、整改期限等。

六、信息的沟通与反馈。

项目管理人员应该将工程中的各种信息相互传递并反馈到项目经理处，以便于总管理者能够全面了解到工程中的各种信息，能够对管理中的下一步工作作出及时、合理的安排。反馈的信息必须及时、准确、全面。其最主要的表现形式为工程例会。在项目部定期召开的工

程例会中，管理人员应该向总管理者汇报四大控制的相关情况，包括内、外部的问题、已解决的、待解决的、不能解决需要上级协助的，都应该在会议中提出，以便于总管理者能够作出合理的统一安排。会议应该明确谁参加、谁主持、谁控制（控制发言的顺序、时间、纪律等）。各类信息应该形成书面和电子文档形式，以便于保存和查阅。

七、质量和安全控制

质量和安全应该特别重视事前控制和事中控制。施工前都应做好相应的技术、安全交底，若效果不佳，则在施工过程中要不断进行书面和口头交底，直至施工人员按照技术、安全标准施工为止。管理人员要做到“腿勤、眼勤、口勤”，加强施工过程中的检查指导，对施工中出现的质量和安全问题及时进行处理，尽量减少损失。应该坚持施工工序的“自检、互检、专检”。为引起各单位对质量和安全的重视，可以组织总包、分包、监理等单位的联合检查，对出现的问题进行处以一定数额的罚款并要求相关部门整改。管理人员要进行质量、安全的培训和技术交底，以提高自身的水平和质量、安全意识。

八、项目经理

项目经理是管理团队的核心，所以项目经理必须具备较高的业务知识和管理水平。有较强的沟通和协调能力，能够有效地与项目部管理人员的沟通、与监理、甲方的沟通、与分包队的沟通、与工程外部的沟通。项目经理应该能够敢于承担责任，有坚强的决心，能够在工程不顺利的时候激励其他人员，增强大家的工作信心。能够从工作和生活的各个方面给予下级支持和关心，团结各部门的管理人员，增强凝聚力。

第五篇：班级管理工作小结

班级管理工作小结

班级是学校教育中最基本的组织形式，学校的教育教学活动都是以班级为单位开展的，因此班级管理就显得有尤其重要。现在，我把本学期在班级管理工作中的几点尝试简单总结如下：

一、自主管理，提供机会

让学生自己管理好班级，是班主任工作的至高境界。我在班级中实行了小组长负责制，就是把班级学生分成若干小组，每个小组10名同学，优、良、中、差生合理搭配，小组长相当于该组的班长，负责管理本组日常事物，包括学习、纪律、卫生等，每天给每个小组成员以上几项内容打分，一星期小结一次，评选出优秀组员，上墙报公布，同时还要结算小组得分，和其他几个小组竞选优秀小组，这样一来，不仅个人之间展开竞争，小组间也开始了竞争。班级形成了你追我赶的良好氛围。

二、以身作则，为学生树立榜样

老师的一言一行，都是学生最直接的教材，学生在很大程度上会模仿自己的老师，在言行举止上将老师与自己作对照。开学伊始，我就十分注重自己的一言一行，力求为学生树立榜样。

首先，我认真搞好教学工作。课余时间，我认真钻研教材教法，分析学生的学习状况，做到因材施教，有针对性地讲授知识点。并且多方查阅一些与课程相关的课外资料，充实课堂的内容，激发学生学习兴趣。上课时，对所有的知识点做到了如指掌，传授时做到游刃有余，对学生的质疑清楚地予以解释。教授好课本内容，使学生在心里就会佩服你，逐渐喜欢你上你的课，上课时才会认真听讲，课后才会细心思考。

其次，在管理学生的同时，注重对自己的严格要求。一学期来，我自己在早操跟操，课余与学生交流，都坚持到位，从未有过迟到或不到现象，学生看到老师都能这样严格要求自己，也就能更严格地要求自己，听从你的安排，遵守学校的有关规章制度。这么久来，班上同学除了生病或有事请假，从未有人旷操、旷课。时至今日，学生已养成按时作息的习惯，早操、早自习都已变成自觉的行为。

三、一视同仁，发扬民主，促进班级自治。

开学伊始，我就告诉他们，在这个班上我们是平等的，我们都是这个班的主人，都应该为这个班的建设出谋划策、贡献力量。在班上，我对所有同学都同等看待，鼓励成绩好的学生更加努力，争取成绩更进一步；对差生则维护他们的自尊，让他们发现自己的长处和优点，培养他们的自信，努力提高自己的文化成绩。开学以来，班上非常地团结。另外，我大胆利用班干，很多事情都让他们自己管理，如：外出参加活动、组织班会、派值日等。这些干部在管理班级事务时，班上同学都能积极配合。正是这样，班委会成员为我分担了不少工作，他们在我的鼓励下，独立地主持班上的一些活动，并且取得了很好的成绩。