第一篇:银行金库守卫与现金押运的过程管理
银行金库守卫与现金押运的过程管理
金库管理:
金库设置:物防设置
技防设置 金库管理:人防、物防、技防
商业银行的金库(JR/T003-2000银行金库)一般分为:总库、分库、中心库、支库(尾款箱保管库、保管箱库)银行营业场所风险等级和防护级别的规定(GA38-2004);
风险等级由低到高为三级风险、二级风险、一级风险;
三级风险单位:1)设在乡、镇(村庄)、农牧区、山区、或机关、院校、部队、工厂等企事业单位内部的营业场所。2)现金出纳柜台不超过2个(含2个)的营业场所。
3)设有现金保管点,存放现金5万元(含5万元)人民币以下的营业场所。
二级风险单位:1)设在县(含县)以上城市、城乡接合部的营业场所。
2)与业务库相连,库存现金不足80万元人民币的营业场所。3)现金出纳柜台不超过5个(含5个)的营业场所。
一级风险单位:1)与业务库相连,库存现金80万元(含80万元)人民币的营业场所。
2)现金出纳柜台不超过6个(含6个)的营业场所
金融机构营业场所和金库安全防范设施建设许可实施办法(2005-86号令)
中心库是指直接与人民银行办理现金往来并负责辖内营业机构业务用现金保管以及供应的金库。
支库是指直接与中心库办理现金往来并办理指定区域内营业机构现金保管及供应的金库,是中心库的分库。尾箱库是指负责指定区域内尾款箱保管的专用库。中心库、分金库、尾款箱库可办理寄库保管业务。
金库的设置原则有(物防):一是行库合一,库房禁区与办公区、生活区、警卫区严格分开;二是综合考虑与中心库的业务量、距离;三是银行自有产权或租赁期10年以上;四是具备防潮、防水、防火、通风,通风口要求内高外低的S型通风孔;五是金库必需单独设置守库室,守库室配备报警设备及与外界联络的通讯设备。六是金库的出入口相对隐蔽,不得直接暴露在外界的视线范围内;七是库房不得临街或直接对外建筑。不得在库房周边搭建任何建筑物,与围墙和其他建筑物间距不得小于6米。八是出入库通道单一设置,做到无观察死角,便于警戒和监控。九是库区作业区与保管区之间必需安装金库门及备用门,作业区门外安装坚固的金属防盗门;十是照明符合相关规范;
二、技防设施:消防报警系统、报警和监控、门禁、通讯设施、灯光联动控制系统。金库的守卫方式:现场守卫和异地守卫两种。案例1 视频外部盗窃案件 案例2邯郸农行金库盗窃案 犯罪分子的12条金库管理建议
评估办法中,关于金库安全的评估占10分。
涉及的内容有:设施建设、出入登记、预案等制度建设、金库门、报警系统、消防系统、枪弹管理使用、监控系统的管理等20个单项内容。
一、现场守卫 :职工轮流(倒班)自守或委托社会化守卫 1:严格选配守卫人员,确保素质优良
选调人员必需坚持“先审后用”的原则。思想作风正派,热爱本职工作,责任心强,富有献身精神。遵纪手法,遵守职业道德,忠诚可靠,具有较好的自身修养,熟悉银行保卫业务知识和技能,年龄18至45岁之间,最好受过专业训练。
2、合理配备,保证充足的值班员。
现有的守卫人员编制缺口大,很长时间内难以改变。因此,克服困难,坚持双人值守。在现有人员的情况下,合理搭配人员,依据年龄、身体状况、反映能力、业务水平等情况编组,尽量减少夜间换班。在边远地区或人员少的情况下,可由专职守卫与正式员工轮流值守,应严格明确主副班的职责分工。
3、社会化守卫的监管:一是重点把握合同的拟定,关键是权、责、利的划分。二是对社会化守押人员的定期与不定期监督检查。检查手段:临时检查、突击检查、视频实时监控、录像的调阅查看等手段。
二、异地(含同楼异地、同城异地)守卫
所谓异地守卫,即通过通讯技术和视频处理技术,通过图像、数据、语音对远程无人值守金库进行集中监控守护,是实现人防、物防、技防三防有机结合的一种全新的金库守卫管理运作方式。
异地守卫分同楼(楼上楼下)非现场守卫和异地(远程守卫)。异地守卫关键是:金库必需安装全方位的防范系统:包括:入侵报警系统、视频监控系统、出入口控制系统、辅助控制系统。
入侵报警系统应具备入侵探测报警(红外、震动、微波、视频移动侦测)、紧急报警消防报警、以及报警通讯。具备2套独立的报警主机、2路以上的报警通信功能。具备同时与“110”接警中心和远程监控守卫中心双线报警功能。视频监控系统应能达到全覆盖,出入库全过程无盲区。金库录像资料保存时间60天。
出入口控制:无盲区、生物识别技术的应用以及门禁卡的管理 邯郸农行金库盗窃案件发生后,中总行要求:
1、守库人员和管库人员各自分管一套报警设备。守库人员核实了管库人员身分信息后,撤防处理。管库人员进入金库门之前,对他们管理的报警主机撤防,这样,达到报警系统的互相控制。
2、金库灯光更换为防暴灯,并与金库门联动,即开门时,灯光自动打开,金库门关闭,灯光自动切断电源,金库照明不受管库人员控制。金库的日常安全管理:
一、安全管理
重点:
1、凡再用金库,必需制定防范和处置突发事件的应急预案,并组织人员定期演练。
2、金库维修影响库存现金安全,必需空库作业。
3、金库实行双人管库制度,两管库人员对库内物品负同等责任。管库员必需坚持同开库、同进库、同在库、同出库及同锁库。
4、金库正钥匙由两名管库员分别保管使用,垂直交接,开库期间随身携带,管库后分别存放在专用保险柜内保管。副钥匙(密码)由相关授权人员或主管行领导共同密封,并由主管行领导和授权的负责人放入专用保险柜内保管。除正钥匙丢失、损坏等特殊情况,副钥匙不得启封使用,一经动用,立即向上机报备。每年副钥匙拆封一次验证、测试。
5、本单位非管库人员进库,须经主管行领导书面批准,并向守库人员出示介绍信、工作证、身份证。外单位人员进库,必需持保卫部门的介绍信、工作证、身份证、保卫人员陪同(三证一陪同)。
6、无论何人进库,都必需履行登记手续,非营业时间严紧进库。特殊情况,由行领导书面审批,执行三证一陪同。
7、查库。各级出纳管理部门负责组织对所辖进库的检查,检查的方式:自查、抽查、主管行长督查。可定期和不定期实施。
安全检查金库的重点:
1、金库位置、构造、设施(物防、技防)是否符合规范。
2、双人24小时武装值守和坐班情况
3、在岗和履职情况
4、紧急情况的应急处置预案
5、夜间对防护区域的全面布防情况
6、各种登记制度的建立和使用情况,重点是出入人员的登记情况
7、是否双人同进同出,出入库的登记手续
8、金库门外增设的防盗门管理情况
9、库内存放物品
10、守库枪支弹药的管理情况。
中国银行金库“四个三”管理模式
1、三种锁:机械锁、掌型仪(指纹仪)控制锁、密码锁
2、三道门:由守库人员控制的防盗隔离门、金库门、金属栅栏门
3、三种人:指管库人员、守库人员、信息录入人员相互制约。
4、三种报警方式:红外报警方式、震动报警方式、视频移动侦测报警方式
押运环节:
特点:现金数额大,少则数万,多则几十上百万,预特使情况可能数以亿计。
流动性大,周围押运环境复杂,长途押运道路情况多变,一旦发生问题,援助难以及时感到,加之天气变化,押运难度增加。短途押运在闹市区或城乡间往返,人多车多,情况多变,乡间公路偏僻,道路狭窄,路况差。运钞车活动规律,易给犯罪分子跟踪掌握
押运环节和参与人员较多,对长途押运的保密性形成压力。
1、押运前的准备
目的地、路线、通讯工具、枪弹装备、数量、车辆准备
2、在途勤务
要点:(1)尽量避免途中加油、停靠、就餐。(2)随时应对复杂路段、偏僻路段、恶劣天气等情况的突发事件
(3)车辆及时检查维护,避免途中抛锚。如故障停车,做好警戒,立即调备勤车转运。
(4)长途异地,乘火车,尽可能软卧包仓
3、交接
重点把握:签字环节
三查库箱
停靠、警戒位置
第二篇:银行金库管理规定
企业银行(中国)有限公司
金库管理规定
企业银行(中国)有限公司
业务推进部
第一章
总则
第一条 为了加强金库管理,确保库款和实物的安全,保障业务的正常进行,依据《全国银行出纳基本制度》的原则和有关规定,特制定本规定。
本规定所指金库,包括企业银行(中国)有限公司(以下简称“我行”)各营业机构为办理出纳业务设置的业务库,各上级行对所辖行处办理内部现金调拨设置的中心调拨库,以及代理人民银行货币发行业务设置的发行基金保管库。
第二条
第三条 金库保管的范围:人民币和外币现钞、金银、有价证券、票样、真假币鉴别手册、假币、代保管贵重物品。凡属金库保管范围的保管品,均须分类逐项建立保管账簿,会计建立相应的表内、表外科目账簿,序时记载,及时核对,互相制约。
第四条 金库集中保管的大量现钞、贵重物品是我行资产的重要组成部分。因此,我行各级行必须对金库管理工作给予高度重视,加强领导,严格管理,做好安全防范工作,做到坚固可靠,管理严密,责任明确,确保账款相符、账实相符、账账相符。
第二章
金库库房建设、设施及安全标准
第五条
第六条 金库门外表面不应有明显凸起、凹陷、划痕、涂敷层不应起泡、龟裂、起皱。
处于锁闭状态的金库门,其门体正面凸出和凹入门框不应大于1.5mm。金库位置应当隐蔽。设在建筑群体内的金库,其墙体不得与其他单位、公共场所和居民住宅相连。
第七条
第八条 金库门安装锁具应不少于二把,金库应设置双道门,即在金库门外增设一道金属防盗门,防盗门安装两把锁具,两把钥匙由本单位保卫人员和管库业务人员分别负责开启和锁闭,做到相互监督、相互制约。我行有限公司各分支机构安装的金库门,还必须金库门门体和上面、左右之间的间隙应不大于2.5mm,与底部之间的间隙应不大于5mm,且应不能通过该间隙直视库内。符合《中华人民共和国金融行业标准》(JR/T 0001-2000)的规定。
第九条 库房安全设施配备齐全,管理良好。
1. 金库内(含清点间、交接室、守库室)必须安装闭路电视监控系统报警设备、通讯联防设施、防卫器材等。
2. 库内一律安装防爆灯,并保证足够亮度。库房电源开关应设于库房外,并有开关显示。库房应配备应急照明设备。库内严禁使用明火,必须配备灭火设备。
3. 库内电源线不得裸露,库区应配备消防器材并定期检查更换,保证有效。
4. 库房应配备吸湿机,防止库款实物潮湿霉烂。
第三章 金库管理部门和管理人员设置、职责
第十条 我行总行业务推进部是金库的管理部门,负责制定金库管理规定、操作规程、岗位职责及金库有关制度执行的检查、指导和监督等工作。
第十一条 我行各分行的金库主管部门的主要职责是:
1. 管理分行现金头寸,负责办理向中国人民银行等同业机构缴存和提取现金的业务,合理控制库存现金,满足分行现金管理的需要。
2. 负责办理与营业机构的现金缴存与提取业务,满足营业机构现金管理的需要。
3. 负责分行所辖营业机构零币兑换及残损币集中收缴工作,满足现金流通标准。
4. 负责分行所辖营业机构假币集中收缴工作,严防已没收假币流入市场。
5. 负责所辖营业机构款箱寄库管理,保证营业机构正常营业及款箱安全。
6. 负责库房管理,保证库内现金、有价单证及实物的安全。
第十二条 金库设金库主管,负责金库的组织领导、监督检查和金库管理人员的思想、政治教育工作及金库日常管理工作;金库应配备专职管库人员两名。负责金库的日常工作和库房、库款、有价单证及尾款箱的安全保卫。
第十三条 管库人员调动、休假时必须由指定的预备管库员交接,在金库主管的监交下办理现金、实物等的交接,并登记交接登记簿。管库员应保持相对稳定,并不得从事账务处理和账务监督工作。
第四章
金库密钥的管理
第十四条 日常开启金库的两组密钥必须分别由两名管库员分别保管使用,并坚持单线交接(即专职管库员和预备管库员之间必须建立固定的替班关系,一组密钥必须固定在同一替班关系的专职管库员和预备管库员之间交接),不得交叉使用。管库员在工作时间内应随身携带金库钥匙,做到自开、自锁、自管,严禁置于它处或交他人代开、代锁、代管。营业结束关库后,应将库房钥匙放入专用保险柜内分别保管。任何时间不得将库房钥匙带出行外。
第十五条 管库员对经管的金库密码必须熟记于心,不得随意书写和记录。金库钥匙丢失必须查明原因,追究责任,由总务部门负责及时更换库锁。更换金库钥匙时,应同时收回副钥匙,重新密封保管新锁的副钥匙,并做好登记工作。
第十六条 金库的备用密钥同样按管库员密钥分管的模式分为两组,由金库主管、分管行长、经管该组密钥的管库员共同密封并签章(经管密码的管库员应将密码写于纸条内,用信封进行密封并签章后再与金库主管、分管行长共同将该密码信封放入另一信封中进行二次密封并签章)后,一组由金库主管入保险柜保管,另一组由分管行长入另一保险柜保管。
第十七条 金库的备用密钥只有在无法正常开启金库的紧急情况下,方可启用。启用备用密钥必须详细记录启用原因,经金库主管、分行长审批后,由金库主管、分行长、管库员共同拆封启用。使用完毕,应按备用密钥保管规定,对备用密钥进行密封和保管。
第十八条 金库密钥换人使用时必须严格履行交接手续,同时应立即更换密码,不得沿用旧密码。掌管人员不变的情况下,密码使用期亦不得超过一年。开启金库门的密码更换后,经管该组密码的管库员应会同金库主管、分管行长重新按上述第十五条规定对新密码进行密封,并替换旧密码信封。
第十九条 管库员之间的交接,须经部门经理批准,办理实物交接和库钥匙交接登记手续。管库员使用密码锁的,必须废止离岗管库员使用的密码,启用上岗管库员使用的密码。
第五章
库存现钞、实物管理
第二十条 凡属于金库保管范围的现钞、实物,营业终了后必须全部入库保管。
第二十一条 库房应保持整洁,各种现钞、实物按品种、类别严格分开,码放整齐,严禁存放规定范围以外的其他物品,做到管理规范,不错不乱。
第二十二条 金库现金调拨管理。金库办理现金调拨必须凭经有权人签章的“企业银行(中国)有限公司现金调拨单”办理。
第二十三条 现金实物保管规定:
1. 金库内保管的现金、实物应分类逐项建立保管明细账。2. 入库的现金必须达到点准、挑净、撴齐、捆紧、盖章清楚。3. 入库保管的现金要按券别码放整齐,各种实物均应按种类装箱(袋),双人加封或加锁严密保管。零散现金、单证必须入柜(箱)保管。保持库内整洁,库内不准存放其他物品。4. 有价单证应视同现金管理,严格出入库手续,分券别、面额登记库存登记簿,建立表外账。
5. 有价单证按类别、和未发行、待销毁等分类保管,成箱(捆)有价证券的封装、码放要求与现金相同。不足捆的有价证券应由经办人员装箱加锁入库保管。
6. 库存有价单证应经常清理,对过期、失效的有价证券应及时提请有关部门组织上缴、销毁,不得逾期留存库内。
第二十四条 款箱寄库管理。所辖营业机构寄库保管的款箱应标明行名及编号,上双锁、密封盖章。建立“企业银行(中国)有限公司寄库款箱出入库登记簿”,序时记载款箱出入库情况。管库人员清点款箱数量、与款箱交接人员当面查验封箱无误后,办理交接手续。
第二十五条 假币收缴管理。按当地人民银行规定,定期收缴汇总我行假币并及时上缴人行,严防已没收假币(券)流入市场。建立假币收缴登记簿,入库保管。
第二十六条 凡金库保管的现钞和实物须按规定进行结库:
1. 每日营业终了、大宗款项出入库后以及查库人员查库后,管 库员必须进行结库;不经常发生业务的库存实物,应在发生业务后即行结库;较长时间无业务的库存实物,每月至少结库一次。
2. 结库时必须坚持双人结库,换人复核,与“企业银行(中
国)有限公司现金库存登记簿”、“企业银行(中国)有限公司库存现金明细登记簿”及会计账务核对无误后,与会计共同在登记簿上签章,确保账账、账款、账实相符。
第六章 查库管理
第二十七条 坚持查库制度。金库主管每周至少检查一次,主管行长每月至少检查一次,分行职能部门每半年至少检查一次,总行每年至少检查一次,总行行长及会计监察部门对全辖金库进行不定期抽查,确保金库安全。
第二十八条 查库手续:
1. 我行上级行有关部门查库时必须持有查库令或查库介绍信
及本人有效证件,经查验无误,主管行长批准后,由金库主管陪同。非紧急情况,夜间不得入库检查。
2. 检查人员进库检查,需登记“非管库人员出入库登记簿”。3. 查库时必须坚持双人查库。查库过程中,管库员必须始终
在场,服从查库人员指挥,但不得参加清点库款、实物。查库结束后,应由管库员将库款、实物清点还原入库。查库完毕,由检查人员将查库情况逐项如实登记“查库登记簿”,与管库员共同签字备查。
第二十九条 查库内容:
1. 清点全部现金、有价证券、实物等,查看账款、账实、账
簿是否相符,有无白条抵库及挪用库款情况。2. 各类账簿设立是否齐全,出入库手续是否完备。
3. 库款、实物放置是否整洁、有序,是否符合保管规定,是
否存放违反规定的物品。检查库款、实物要详细、认真、彻底,不留死角。对成箱(袋)、成捆(包)的应逐一检查封装,如有破损或可疑,应即拆封清查;对收付款尾箱、不足捆现钞、外币、金银、有价单证等保管箱,应会同经办员、管库员开箱检查清点;对票样、真假币鉴别手册、假币保管箱、金银对牌保管箱等要按照登记逐一检查。经查实的各项库存总额必须与会计相应科目账簿余额核对一致。
4. 是否做到每日核对账款,库存是否超限额,残损币、假币
是否定期上缴。
5. 库房锁、钥匙和密码的使用、管理、交接情况。锁、密码
是否有效,有无擅自更换情况,钥匙是否有私自托人代管、丢失不报、私自配备等情况,副钥匙、密码副本保管是否妥当,钥匙、密码交接记录是否完整。
6. 库房安全设备、监控设备是否齐全、有效,是否运行正常。7. 各项安全措施是否落实,是否双人管库、双人守库,并坚
持同开库、同出库、同锁库。
8. 检查金库负责人、管库员配备情况及其职责的履行情况。9. 检查各分支机构查库制度的执行情况。
第三十条 查库完毕须认真逐项填写“企业银行(中国)有限公司查库记录簿”,查库人员、金库负责人、管库员均须在查库记录簿上签章,管库员重新结库无误后,查库人员方可撤离。
第七章 金库安全管理
第三十一条 金库必须建筑坚固,符合安全条件,有通风、防盗、防火、防潮、报警、监控等功能。
第三十二条 金库必须坚持双人管库、双人守库的原则,两名管库员应认真负责,分工明确,同进同出,互相监督。两名管库员应分工明确,对库房安全负同等责任。
第三十三条 非管库人员进入金库的规定:
1. 出入库业务的交接手续一律在金库门外办理;
2. 除金库主管、管库人员或经批准的查库人员外,其他任何
人不得进入库房。确需进库时,须经金库主管批准,并登记“非管库人员出入库登记簿”;
3. 遇有大宗出入库业务,管库员搬运确有困难时,经金库主
管批准,可临时指定本行人员进库协助搬运。出入库完毕,管库员应立即结库,无误后,搬运人员方可撤离。
第三十四条 金库库房、设备和设施的安全管理实行分工负责制:
1. 金库库锁的安装、更换和维修由我行上级行指定人员负责,进行完毕要详细记录备查。严禁外部人员接触,以防失密或损坏。
2. 库内的安全状况由管库员负责,随时检查,严防发生火灾、水浸、霉烂、虫蛀、鼠咬、盗窃和差错事故。
3. 库房周围环境以及闭路电视监控系统、报警装置、通讯防
范设备、防卫器材、防火器材,由保卫部门指定专人负责管理,经常检查,发现隐患及时上报或处理,切实做好安全防范工作,保障库款安全。
第三十五条 为切实保障非营业时间金库的安全,必须做到:
1. 营业终了闭路电视监控系统和报警装置等由保卫部门负责
启动,保证灵敏有效。
2. 出纳延时收款和节假日收款,应加强安全保卫工作。除营
业需要外,节假日严禁开库。
3. 非营业时间应有2名守库员武装守库,守库人员要认真遵守
守库制度,保持警惕,高度负责。
4. 管库员不得兼做守库工作。
第八章
现钞、实物的运送
第三十六条 由分行负责统一押运的,配备专用运钞车,严格执行双人业务押运和双人武装押运制度,武装押运人员不得由司机兼任。对运送时间、地点和路线要严守秘密,不得向任何无关人员透漏。押运款项的专用车辆,由押运人员指挥,不得带人带物,不得中途任意停留。由业务押运人员办理交接手续,登记“企业银行(中国)有限公司押运交接登记簿”,武装押运人员不得参与交接或提送款箱工作。
第三十七条 委托押运公司进行押运的,由分行统一签订委托押运协议,双方应严格执行协议,保证资金安全。金库款箱交接人员核对押运公司押运车型、车牌号码及押运人员身份无误后,办理交接,登记“企业银行(中国)有限公司款箱交接登记簿”。
第三十八条 押运的现金实物要装箱上双锁,做到双人会同装箱、双人锁箱、双人封箱、双人开箱。款箱正、副钥匙的管理视同金库正、副钥匙的管理。
第三十九条 各分行要严格与押运公司、营业机构及金库内部人员的交接手续,在指定地点及监控下进行,当面检查验证,查看封箱是否完好,有无破损,点收清楚后,登记相关登记簿,做到交接清楚、责任分明。
第四十条 各分行在银行间或者分行以外的自动柜员机间做现金押运时,必须依托专业保安公司。但现金押运地在同一个建筑或者是近距离的时候在分行长的裁决下可以让本行职员押运现金。在这种情况下,必须有包括资金负责人的不少于两个人的职员同行、配备安全装置的押运工具,保证现金安全。
第九章
附则
第四十一条 本规定由企业银行(中国)有限公司总行负责修改、解释。
第四十二条 本规定自颁布之日起施行。企业银行(中国)有限公司各分行可根据当地监管机构的具体要求对本规定作出相应修改,但必须将修改内容及时向总行业务推进部备案。
第三篇:银行金库管理工作总结
农业银行运营管理工作总结
我行运营管理工作在市分行党委的正确领导和省分行业务主管部门的精心指导下,认真贯彻落实年初工作会议精神,围绕三大集中,加快实施集中授权、集中作业、集中配送、集中对账工作,积极组建运营管理组织体系,实施业务流程再造,夯实运营管理基础,不断强化运营业务操作风险管控,进一步优化网点作业流程,规范操作,把内控管理各项制度真正落到实处,运营管理水平得到进一步的提升,会计内控管理能力得到进一步加强,为我行稳健经营、持续发展保驾护航,确保无案件事故发生。现将全年工作开展情况总结如下:
一、工作目标完成情况
(一)后台中心建设取得突破性进展。截至年末,建成了市分行集中作业中心、远程集中授权中心。在全行初步搭建了前后台分离、后台集中的作业模式,减少了客户等待时间,降低网点柜员的营运作业压力,标志着我行柜面业务流程再造工作取得了实质性进展,临柜业务处理正式迈入一个新的时代,我行的现代化运营体系建设工作进入了高速发展阶段。
(二)现金中心集约化服务效果显著。完成了市分行现金中心功能分区改造,并顺利通过省分行验收,现金中心的功能得到进一步完善,对遂宁城区的离行式atm机实现了集中加钞,现金调拨系统运行规范,现金集中清分、现金与重空凭证集中配送运作规范有效,柜面人员减负作用显著,切实提高了对网点作业的支持保障与服务能力。
(三)运营业务基础管理持续夯实。一是建立健全运营业务规章制度,坚持质量控制、风险管理和考核评价多策并举,制定和完善了《监管员履职管理考核办法》、《运营主管履职考核办法》、《柜员星级管理办法》、《集中对账管理考核办法》、《运营业务考评实施细则》等制度。二是推行运营作业季度分析例会制度,各级行召开运营风险分析例会20次,16名监管人员深入到46个营业机构进行坐班体验。三是组织各种培训16期,共2316人(次)参加培训。
(四)运营操作风险管理水平持续提升。市县行共对220个次机构实施了尽职监管检查,尽职检查频率达到100%;组织开展财政账户、支付结算、定期存款、对账管理、印押证管理等专项检查。实现了全年无运营操作案件和重大差错事故的目标。
二、主要工作措施
(一)大力推进三大集中建设,后台集中成效逐步显现。2011年,我行为响应上级行对运营工作大集中的有关政策,认真贯彻执行省分行的战略部署,投入大量的人力、财力和物力,为积极推进运营体系各项集中任务的快速落实做了大量的尝试和富有成效的工作。
照标准化、规范化、程序化的模式进行建设,凸显我行现金管理先进化。2011年,我行运营管理部门通过不断完善制度、规范管理,加强培训、提高风险防范意识等措施,确保了集中配送现金的安全运营。截止11月末,累计为全辖支行业务库、营业机构配送现金达到 63.31亿元,不仅方便了网点,提高了效率,也有力地提升了竞争力和风险控制能力。根据总行现金配送调拨业务流程,我行结合实际,修订了《现金集中配送调缴业务操作流程》和《现金调缴业务差错考核办法》,以完善的制度和规范的操作为保障,确保现金配送安全运行,并取得显著成效。为使操作人员熟练掌握现金调缴业务操作流程、合规操作,我行对辖内运营主管及现金管理人员进行了业务操作培训,并通过他们实现对前台人员的再培训,使前台人员在熟练掌握现金调缴业务流程及操作要求的同时,牢固树立合规创造价值,违规就是风险的意识,保证现金配送安全。在现金运营过程中,为了最大限度地降低风险,保证现金配送万无一失,运营管理部门对营业网点的日现金收付量、尾箱数量进行全面细致调查,实行主出纳制,推行卡封袋,有效压缩尾箱,从而使每个营业网点的现金尾箱由原来的4、5个压缩到现在的2、3个。现金的集中清分和集中配在运营工作规范化管理、现金安全、柜面人员减负等方面发挥作用比较明显,深受基层网点和柜员的欢迎。
2、全面推进银企对账集中,对账工作日趋规范化,风险防控更加有力化。在2011年2月,我行全面实行了对账外包,通过对账集中管理和对账外包,全行对账直接参与人员减少6人,实现了对账工作与营业机构的物理剥离,有效缓解了基层网点对账人员不足、岗位制约不到位和对账质量不高的问题。一是领导重视,加强管理,考核落实。今年以来,我行把做好对账工作、提高银企集中对账率作为强化内控、提高运营精细化管理的一项重要内容来抓,在年初出台的《运营主管
考核办法》中,把对帐管理纳入到运营主管的业务管理考核项目内,要求重点账户对账单收回率达到100%、普通账户对账单收回率从96%逐步提高到100%,并对银企对账工作实行按月考核、按月排名,从而激发了辖属网点运营主管做好对账工作的积极性。二是落实职责,内外配合,分工明确。我行各网点把对账工作分解到有关人员,密切配合外包单位,采用上门核对、电话联系、手把手教会企业网银对账人员对账等方式,督促开户单位及时对账。同时,从基础、源头抓起,要求客户提供正确的对账地址、联系方式,以降低退信率。对于第三方(邮政
部门)投递准确率不高、经常遭遇退信的,相关网点逐户分析原因,及时调整对账方式;对于长期不动户、零余额户、久不使用的纳税户等影响对帐进度的帐户,各网点积极予以清理,对提高银企对账率起到了很大作用。三是提早部署,准备充分,序时推进。从次月初账单产生起,我行就对全行的账单进行认真疏理,要求各网点及时落实提前完成对账任务,以防客户出现异常情况,留取足够的对账时间。同时,要求辖属网点序时完成对账进度,对月度、季度重点账户先落实核对,并在次月20日前完成对账;对账方式为上门、网银的,要求网点在次月25日前完成对账;对账方式为第三方的,根据市分行下发的清单,要求网点逐户分析原因,补制账单及早完成对账。此外,我行还定期下发未对账清单进行督办,从而确保了全行在对账考核期内全面完成对账任务。
3、集中作业成功上线,对减轻网点负担、加强风险控制、提高客户 服务水平效果明显化。2011年6月,我行集中作业中心上线1个网点,正式对外营业,营业首日共办理各项业务89笔,标志着我行经过前期准备,成功实现了集中作业中心的上线运行,成为全省农行系统第2家实现集中作业中心成功上线的市地分行。一是我行领导高度重视内控管理暨运营体系建设,多次召开专题行长办公会议,研究运营体系建设。成立了遂宁市分行集中作业平台领导小组,制定了《集中作业平台推广实施方案》,明确各部门职责,确保全行上下统一思想,步调一致,共同完成项目上线的准备工作。同时,制定了《集中作业平台上线投产工作任务安排表》,明确了推广时间、工作计划、工作重点和注意事项。切实要求将每一个时段的每一项工作,每一个指令都落实到位,明确到人,确保全行上线准备工作万无一失。二是为解决作业中心办公场地问题,我行本着早准备,早行动的态度,及早落实了后台办公场地,组织装修队伍进行装修改造、规划,同时,落实办公设备,保证系统硬件设备符合要求,在最短时间内确保项目启动所需pc机、终端、打印机、扫描仪、电话、服务器等资源在第一时间内到位。在网络调试阶段,我行克服困难、加班加点布设线路,保障作业中心网络、供电等正常运行,有力地保证了系统上线后的集中作业影像数据传输需求。三是我行采取走出去与请进来的模式,于今年3月9日派遣5名业务骨干到凉山参加省行举办的集中作业平台师资培训班,对集中作业平台的公共应用、账户、支票、汇兑等模块业务进行了系统的学习。在对营业机构业务培训期间,为保证业务培训质量,篇二:银行安全保卫工作总结 20xx年,我行安全保卫工作认真贯彻落实总行和区分行安全保卫工作会议精神,在区分行安全保卫部的正确领导、关心、支持下,紧紧围绕股份制改造的中心工作,遵循“预防为主,综合治理,谁主管,谁负责”的指导原则,坚持从人防、物防、技防、整章建制、加强队伍建设等方面入手筑牢安全保卫工作的基础,通过制度约束和检查督促,强化了员工的安全防范意识,使安全管理落到了实处,保证了我行财产和员工、客户的人身安全,为我行业务发展和各项改革措施的顺利推进营造了一个安全、稳定的经营环境。
一、加强全员安全防范意识教育和技能培训,夯实人防基础 人是做好安全防范工作的第一要素,我行把重视和加强对员工的安全教育,全面提高防范意识,增强防范技能,作为安全防范工作的基础工作来抓。支行党总支始终坚持“防范胜于治理”的法则,不管形势如何变化,始终绷紧教育这根弦,做到了警钟长鸣。因为无论多么完善的制度、多么坚固的防护设施、多么先进的技防设备,都是要靠人去遵守、去操作、去维护,只有把全行员工调动起来,夯实人防基础,制度、设施、设备才能发挥最大的效用。我们把增强员工的防范意识放在十分突出的地位,重点围绕防抢、防盗、防诈骗的应知应会等内容对网点员工进行预案教育和防范技能教育,收到了较好的效果。
预案教育,就是对员工进行案例教育,组织员工熟悉“四防预案”,增强防范意识,提高防范能力。针对近年来银行案件日趋频繁的严峻局面,我们及时收集整理转发相关案例,认真组织员工学习上级行下发的各种文件、通报、通知、案例剖析,组织员工进行分析,针对我行自身的防范工作查找隐患,完善防范措施。
对前台网点的防范技能教育,主要侧重学习相关规章制度和基本防范技能,掌握正确的操作规范和程序以及发生紧急情况的应急处置措施分工、动作要领,各种自卫武器、报警监控装置的操作使用等。使员工较熟练地掌握了突发性事件及遇险的应急方法,有效地提高了全员安全防范的能力。
二、加强防护设施建设,夯实技防物防基础
防护设施建设对抵御盗窃、抢劫等不法侵害案件的发生起着无法替代的作用。因此,我行在注重抓全员防范意识教育培训的同时,十分注重抓好防护设施建设,保证所有营业场所有灵敏可靠、严密完善的技防、物防设施。
近年来,我行对网点防护设施的建设,按照“未达标的网点限期整改,已达标的网点巩固完善”的要求,在区分行的大力支持下,克服费用紧张等多方面的困难,逐步对5个营业场所进行了加固改造,全部安装了防弹玻璃,配足配齐了防盗、防劫、防暴、防火等防卫器械,对3个网点的电视监控设备进行了改造更新,更换为硬盘数字式监控设备,保证了监控录像图像的清晰和正常运转,5个网点全部与公安部门110报警系统实现联网。目前,所有网点防护设施都达到了规定的标准,基本形成了人防、物防、技防相结合的防护体系,为做好安全保卫工作打下了坚实基矗
在物防、技防设施的管理上,支行明确各网点主任对物防、技防设施的管理负总责,并建立健全了110报警系统、电视监控系统的检测校准台帐,定期进行检测、校准,确保了各种物防、技防设施的正常运行。
三、加强规章制度建设,夯实规范管理基础
加强规章制度建设,是一项保障安全防范工作步入规范和有序轨道的基础性工作,其目的是通过规范管理和操作程序来抵御犯罪行为。我行根据总分行下发的《中国×××银行安全保卫工作暂行规定》、《中国×××银行安全保卫岗位操作规程(试行)》、《中国×××银行经济***管理暂行规定》、《中国×××银行守护押运枪支管理规定》、《关于印发守护押运人员六条禁令的通知》、《中国×××银行金库管理办法》、《中国×××银行安全防护设施建设及使用管理暂行规定》等规章制度的精神,本着在发展中完善,在需要中充实,在变化中调整,在实践中创新的原则,联系我行实际,建立健全了安全防范工作规章制度。
一是建立了“安全保卫岗位责任制”,修订和完善了各项管理制度和规定。针对营业网点、金库守护、运钞车、办公楼消防、特种设备(公用车辆、食堂煤气罐)等五个环节制订了5套防突发事件处置预案和消防应急处置预案。支行在年初与各部门、营业网点签订了安全防范责任书。二是注重内部管理的规范化。建立了营业网点、运钞车、***、电视监控等安全防范设施档案资料,逐步建立健全了各类台帐。
三是把加强检查监督作为落实各项规章制度,及时发现问题,堵塞漏洞,防范各类案件和事故发生的最基本的手段。
支行坚持每月对所属网点进行全面检查,分五个层次落实检查工作,即行长亲自查;分管行长定期查;保卫人员每人承包一个网点,每周对所承包网点进行安全制度和防范设施检查;网点负责人和安全员坚持做到每日营业终了检查;行领导会同业务部门进行阶段性综合检查。支行还建立了节假日、双休日行领导值班岗,公布了值班电话,并实行值班行领导跟车押运制度,保证客户投诉“有门”,内部上下联动。在平时工作中,突出抓好了对“重点部位、重点人员、重点岗位”和“早、中、晚”三个时段的安全检查,针对网点营业期间员工安防制度是否落实、柜员是否坚守岗位,柜员因故临时离岗是否能做到“两清一退”(即印章、现金清理入柜上锁、微机终端退出操作程序),中午和节假日是否确保1名网点负责人带班、2人以上当班等容易出现问题和隐患的薄弱环节进行突击检查;对在安全检查中发现的问题,做到不放过、不迁就、重整改、严处罚。
同时加强了网点日常的自查工作。明确网点负责人是该网点安全防范工作的第一责任人。在安全管理方面推行“一把手”工程,实行一票否决。把“谁主管、谁负责”当作安全保卫工作的最高责任制度。目前,全行所有网点都设有安全员协助网点责任人进安全检查,网点每日进行例行安全检查,并作详细记录。检查内容包括业务方面的章、证、押是否入箱上锁,水、电、气阀是否关闭;门、窗是否闭锁;110报警设备是否就位等等。
通过建立健全规章制度以及开展不间断的检查工作,及时发现了薄弱环节,使一些潜在的事故苗头得到整改,消除了隐患,促进了员工防范意识的加强和各项规章制度的落实,有效地避免了案件和事故。
四、加强了安全生产管理
根据20xx年总行和区分行安全保卫工作会议精神,我行提高了对安全保卫工作职能和任务的重新认识:明确了安全保卫部门是全行治安保卫和安全生产管理的职能部门。一年来,我们按照总分行党委的部署,在做好治安保卫工作的前提下,认真履行安全生产管理职能部门的职责,加强了安全生产、突发事件处置等方面的工作。围绕防火灾事故、防交通事故、防电气事故、防中毒事故、防坠落事故等方面的工作,做好了特种设备、危险物品、公用车辆、食品、饮用水等的安全管理、指导和监督。基本上做到了治安保卫和安全生产一肩挑,没有出现顾此失彼,偏废任何一方面工作的情况。对安全生产管理,支行安全保卫职能部门在进行指导、检查和监督的同时,坚持了“谁主管,谁负责”和“谁使用,谁管理,谁负责”的原则,建立、健全了安全生产管理责任制度,坚持了安全第一、预防为主的方针,主要立足于日常管理和事故预防,加强经常性的教育、检查、监督及隐患整改。
五、关心爱护保卫人员,加强保卫队伍建设 实践证明,关心爱护保卫人员首先应当体现在对其人格的尊重和所从事工作的重视,也是培育以人为本、团队精神和创新精神为核心内容的“家园文化”的重要内容。近年来,支行在政治上关心保卫人员的进步,引导他们树立高尚的精神追求,使他们的积极性和主动性在工作中得到充分发挥;在生活待遇上根据他们的工作特点和劳动的付出给予合理的报酬,尽力为他们的工作提供必要的保障措施:一是为前台员工和保卫守押人员购买人身意外伤害保险,使其在危急时刻无后顾之忧;二是承认他们所从事劳动的特殊性,在今年8月份全员竞聘专业技术岗位职务和经办岗位职务时,对保卫守押人员区别对待,即不限制他们的学历、职称、资历,在名额非常有限、竞争十分激烈的情况下,保卫守押人员全部被聘为一级业务员以上的岗位职务;三是建立了双休日、节假日行领导跟车押运制度,节假日顶替守押人员值班。通过这些工作措施的实施,极大地激发了保卫人员的工作热情,全行保卫人员在人员少、任务重、风险大的情况下,忠于职守,遵章守纪,文明值勤,勤奋工作,圆满完成了各项工作任务。有的长年坚守岗位,很少休假;有的小孩生病住院都不肯请假。正是有了这样一支可靠的安全保卫队伍,我行的安全防范工作才有了坚强保证。
六、总结全年的安全保卫工作,还存在以下问题:(一)安全保卫部门对履行治安保卫和安全生产管理的双重职能,因主观或客观的原因,认识上还有差距,对安全生产重视不够,需要在今后更加认真地把这项工作抓起来。(二)安全保卫部门工作人员,特别是部门负责人要摒弃怕得罪人的思想,各项检查要认真负责,敢于“挑毛脖;对安全检查中发现的问题,要敢于处罚,不能心慈手软,搞“下不为例”。
(三)在安全检查时要注意采取更加有效的方式,将常规检查、突击检查、抽查录像等多种形式结合起来。
七、20xx年安全保卫工作初步设想 20xx年我行安全保卫工作,将按照总行和区分行工作会议和安全保卫工作会议的部署,围绕全行中心工作,以确保全行无重大案件和事故为目标,以维护支行网点和办公大楼营业(办公)秩序、保障我行资金和员工生命安全、防范和减少内部操作及外部事件风险给我行造成的损失为主要任务,认真贯彻执行“预防为主、综合治理”方针,进一步完善落实安全责任制,不断增强全行员工的安全保卫意识,提高全行治安防范能力,为我行的改革和各项业务健康发展提供强有力的安全保障。初步工作设想是:(一)加强治安防范机制建设,进一步增强我行应对和处置外部侵害突发事件能力。
要结合今年机构人员变化情况,调整充实我行社会治安综合治理领导小组;调整落实各网点、部室安全责任人和安全员;按照“谁主管,谁负责”的原则,完善和落实网点、部室安全保卫工作责任制;充分利用支行网站加强员工安全防范意识教育,认真抓好《中华人民共和国安全生产法》的学习贯彻;继续抓好支行网点应急预案演练,帮助员工掌握和提高处置突发事件的技能;加强四大节日安全大检查和专项检查以及对支行网点营业终了安全检查等制度的落实。
(二)加大打击利用银行卡和自动柜员机诈骗资金犯罪活动的力度,确保银行和客户资金安全。
要联系分析当前不法分子利用atm机和自动存款机作案的新情况,加大防范和打击诈骗活动的力度,加强日常值班巡查和夜间应急处警等工作,为营造安全优良的营业环境作出努力。
(三)加强支行网点和办公大楼技防、消防、物防建设和管理,构筑防御外部侵害的牢固阵地。要进一步严格执行我行办公大楼安全管理办法,严格进出大楼人员验证登记制度;要适应高新技术发展需要,逐步在所有网点柜台采用数字监控产品;要加强网点报警设施的管理,减少和杜绝人为误报现象发生;要规范网点消防物防设施管理,加强监控、报警、消防和物防设施建设和管理的安全检查,及时发现问题,消除隐患。(四)加强队伍建设和管理,提高保卫人员综合素质。
坚持严格训练、严格要求,加强对全行经济***的教育、训练,执勤和日常生活管理;严格执行总行制定的守护押运人员六条禁令,切实加强保卫队伍作风纪律建设;认真细致做好思想行为排查工作,防止个别员工违法违纪事件发生。
认真履行安全生产管理职能部门的职责,加强了安全生产、突发事件处置等方面的工作。围绕防火灾事故、防交通事故、防电气事故、防中毒事故、防坠落事故等方面的工作,做好了特种设备、危险物品、公用车辆、食品、饮用水等的安全管理、指导和监督。基本上做到了治安保卫和安全生产一肩挑,没有出现顾此失彼,偏废任何一方面工作的情况。
对安全生产管理,支行安全保卫职能部门在进行指导、检查和监督的同时,坚持了“谁主管,谁负责”和“谁使用,谁管理,谁负责”的原则,建立、健全了安全生产管理责任制度,坚持了安全第一、预防为主的方针,主要立足于日常管理和事故预防,加强经常性的教育、检查、监督及隐患整改。
五、关心爱护保卫人员,加强保卫队伍建设
实践证明,关心爱护保卫人员首先应当体现在对其人格的尊重和所从事工作的重视,也是培育以人为本、团队精神和创新精神为核心内容的“家园文化”的重要内容。近年来,支行在政治上关心保卫人员的进步,引导他们树立高尚的精神追求,使他们的积极性和主动性在工作中得到充分发挥;在生活待遇上根据他们的工作特点和劳动的付出给予合理的报酬,尽力为他们的工作提供必要的保障措施:一是为前台员工和保卫守押人员购买人身意外伤害保险,使其在危急时刻无后顾之忧;二是承认他们所从事劳动的特殊性,在今年8月份全员竞聘专业技术岗位职务和经办岗位职务时,对保卫守押人员区别对待,即不限制他们的学历、职称、资历,在名额非常有限、竞争十分激烈的情况下,保卫守押人员全部被聘为一级业务员以上的岗位职务;三是建立了双休日、节假日行领导跟车押运制度,节假日顶替守押人员值班篇三:中国农业银行遂宁分行2011年运营管理工作总结
中国农业银行遂宁分行
2011年运营管理工作总结 2011年,我行运营管理工作在市分行党委的正确领导和省分行业务主管部门的精心指导下,认真贯彻落实年初工作会议精神,围绕“三大集中”,加快实施“集中授权、集中作业、集中配送、集中对账”工作,积极组建运营管理组织体系,实施业务流程再造,夯实运营管理基础,不断强化运营业务操作风险管控,进一步优化网点作业流程,规范操作,把内控管理各项制度真正落到实处,运营管理水平得到进一步的提升,会计内控管理能力得到进一步加强,为我行稳健经营、持续发展保驾护航,确保无案件事故发生。现将全年工作开展情况总结如下:
一、工作目标完成情况
(一)后台中心建设取得突破性进展。截至年末,建成了市分行集中作业中心、远程集中授权中心。在全行初步搭建了前后台分离、后台集中的作业模式,减少了客户等待时间,降低网点柜员的营运作业压力,标志着我行柜面业务流程再造工作取得了实质性进展,临柜业务处理正式迈入一个新的时代,我行的现代化运营体系建设工作进入了高速发展阶段。
(二)现金中心集约化服务效果显著。完成了市分行现金中心功能分区改造,并顺利通过省分行验收,现金中心的功能得到进一步完善,对遂宁城区的离行式atm机实现了集
中加钞,现金调拨系统运行规范,现金集中清分、现金与重空凭证集中配送运作规范有效,柜面人员减负作用显著,切实提高了对网点作业的支持保障与服务能力。
(三)运营业务基础管理持续夯实。一是建立健全运营业务规章制度,坚持质量控制、风险管理和考核评价多策并举,制定和完善了《监管员履职管理考核办法》、《运营主管履职考核办法》、《柜员星级管理办法》、《集中对账管理考核办法》、《运营业务考评实施细则》等制度。二是推行运营作业季度分析例会制度,各级行召开运营风险分析例会20次,16名监管人员深入到46个营业机构进行“坐班体验”。三是组织各种培训16期,共2316人(次)参加培训。
(四)运营操作风险管理水平持续提升。市县行共对220个次机构实施了尽职监管检查,尽职检查频率达到100%;组织开展财政账户、支付结算、定期存款、对账管理、印押证管理等专项检查。实现了全年无运营操作案件和重大差错事故的目标。
二、主要工作措施
(一)大力推进“三大集中”建设,后台集中成效逐步显现。2011年,我行为响应上级行对运营工作大集中的有关政策,认真贯彻执行省分行的战略部署,投入大量的人力、财力和物力,为积极推进运营体系各项集中任务的快速落实做了大量的尝试和富有成效的工作。
1、现金中心按照标准化、规范化、程序化的模式进行建设,凸显我行现金管理先进化。2011年,我行运营管理部门通过不断完善制度、规范管理,加强培训、提高风险防范意识等措施,确保了集中配送现金的安全运营。截止11月末,累计为全辖支行业务库、营业机构配送现金达到63.31亿元,不仅方便了网点,提高了效率,也有力地提升了竞争力和风险控制能力。根据总行现金配送调拨业务流程,我行结合实际,修订了《现金集中配送调缴业务操作流程》和《现金调缴业务差错考核办法》,以完善的制度和规范的操作为保障,确保现金配送安全运行,并取得显著成效。为使操作人员熟练掌握现金调缴业务操作流程、合规操作,我行对辖内运营主管及现金管理人员进行了业务操作培训,并通过他们实现对前台人员的再培训,使前台人员在熟练掌握现金调缴业务流程及操作要求的同时,牢固树立“合规创造价值,违规就是风险”的意识,保证现金配送安全。在现金运营过程中,为了最大限度地降低风险,保证现金配送万无一失,运营管理部门对营业网点的日现金收付量、尾箱数量进行全面细致调查,实行主出纳制,推行卡封袋,有效压缩尾箱,从而使每个营业网点的现金尾箱由原来的4、5个压缩到现在的2、3个。现金的集中清分和集中配在运营工作规范化管理、现金安全、柜面人员减负等方面发挥作用比较明显,深受基层网点和柜员的欢迎。
2、全面推进银企对账集中,对账工作日趋规范化,风险防控更加有力化。在2011年2月,我行全面实行了对账外包,通过对账集中管理和对账外包,全行对账直接参与人员减少6人,实现了对账工作与营业机构的物理剥离,有效缓解了基层网点对账人员不足、岗位制约不到位和对账质量不高的问题。一是领导重视,加强管理,考核落实。今年以来,我行把做好对账工作、提高银企集中对账率作为强化内控、提高运营精细化管理的一项重要内容来抓,在年初出台的《运营主管考核办法》中,把对帐管理纳入到运营主管的业务管理考核项目内,要求重点账户对账单收回率达到100%、普通账户对账单收回率从96%逐步提高到100%,并对银企对账工作实行按月考核、按月排名,从而激发了辖属网点运营主管做好对账工作的积极性。二是落实职责,内外配合,分工明确。我行各网点把对账工作分解到有关人员,密切配合外包单位,采用上门核对、电话联系、手把手教会企业网银对账人员对账等方式,督促开户单位及时对账。同时,从基础、源头抓起,要求客户提供正确的对账地址、联系方式,以降低退信率。对于第三方(邮政部门)投递准确率不高、经常遭遇退信的,相关网点逐户分析原因,及时调整对账方式;对于长期不动户、零余额户、久不使用的纳税户等影响对帐进度的帐户,各网点积极予以清理,对提高银企对账率起到了很大作用。三是提早部署,准备充分,序时推进。
从次月初账单产生起,我行就对全行的账单进行认真疏理,要求各网点及时落实提前完成对账任务,以防客户出现异常情况,留取足够的对账时间。同时,要求辖属网点序时完成对账进度,对月度、季度重点账户先落实核对,并在次月20日前完成对账;对账方式为上门、网银的,要求网点在次月25日前完成对账;对账方式为第三方的,根据市分行下发的清单,要求网点逐户分析原因,补制账单及早完成对账。此外,我行还定期下发未对账清单进行督办,从而确保了全行在对账考核期内全面完成对账任务。
3、集中作业成功上线,对减轻网点负担、加强风险控制、提高客户服务水平效果明显化。2011年6月,我行集中作业中心上线1个网点,正式对外营业,营业首日共办理各项业务89笔,标志着我行经过前期准备,成功实现了集中作业中心的上线运行,成为全省农行系统第2家实现集中作业中心成功上线的市地分行。一是我行领导高度重视内控管理暨运营体系建设,多次召开专题行长办公会议,研究运营体系建设。成立了遂宁市分行集中作业平台领导小组,制定了《集中作业平台推广实施方案》,明确各部门职责,确保全行上下统一思想,步调一致,共同完成项目上线的准备工作。同时,制定了《集中作业平台上线投产工作任务安排表》,明确了推广时间、工作计划、工作重点和注意事项。切实要求将每一个时段的每一项工作,每一个指令都落实到篇四:仓库管理工作总结
仓库管理工作总结
时间过得真快,转眼00x年即将结束,迎来的是00x年新的开始,在这期间回顾00x年—0月份的工作,主要有以下几条:
一、仓库保管员的工作、负责仓库大库(原辅料区。阴凉库)、危库、剧毒品库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录;、责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。
二、配合车间生产、生产计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录;、配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。发现问题及时汇报,改正。
三、配合gmp的认证、配合做好了各车间gmp认证所需大量的调帐工作;、完成了仓库gmp认证期间的大量帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,达到了帐、卡、物一致;
3、配合化验中心做好现场核准工作。
四、负责仓库洁净区的管理和清洁工作、做好洁净区空调机组的维护工作;、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;
3、化验中心、质保部取样后,做好清洁工作;
4、分料后,做好清洁工作及清场记录。
五、配合其他的工作、负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录;、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录;
3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;
4、配合化验中心的取样工作;
5、每月协助财务做好盘点工作;
6、配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。以上为本人工作总结,请领导批评指正
仓库管理员2009年个人工作总结
新的一年即将到来,回顾这一年来的工作,我做为一名xxx仓库的管理员,在公司领导的正确领导下,完成了公司下达的各项任务,现对今年的工作总结如下:
一、基本工作情况。
1、完成了仓库顺利交接。2004年初,我开始接管xx仓库管理工作,当时仓库xx实物
与帐本都比较乱,为了尽快完成交接,我在督促原xx仓库管理员列好帐目的基础上,加班加点建立健全了代理商铺货帐本,xx仓库帐本以及各类报表等。
2、参与了公司全员大营销活动。1至3月份,公司开展全员大营销活动,每天员工放号量都特别大,领xx的人特别多,作为一名xx仓库管理员,保证足够的货源是应尽的职责,最初人手少,只有我一个,每天都要到公司提货,每次提货都是四五十部,要搬好几次才能把xx从东风路地下室里搬出来,常常把衣服弄的很脏,为了保证足够的货源,三个月来没休过一天班,有力的完成了xx后勤保障工作。
3、发展了部分cdma集团用户。七月份,积集响应公司领导指示,利用工作之余,积集发展cdma业务,那些日子经常中午不回家,随便在班上吃点就出去跑集团用户,也不顾天气多么热,先后发展了市司法局、市公证处、临邑县公证处等集团用户,为联通发展做出了贡献。
新的一年里,我将在自己的工作岗位上更加兢兢业业,以脚踏实地工作态度,尽职尽责地做好本职工作,不断提高、完善自己的工作能力,把上级交给的各项工作做的更好。
仓库管理员个人工作总结
时光飞逝,进入公司工作也已两个多月了。记得夏日炎炎的六月初刚进公司松江仓库的时候对自己的业务不太熟悉,但经过了这几个月的工作锻炼中,得到了很多。现从以下几部分讲: 第一部分:自我介绍
我是公司储运部松江仓库的仓库保管员:***———是土生土长的松江人。我是今年六月九号进入公司工作的,作为一名新员工进入了一家高速发展的物流公司工作,深感欣喜。我想这是我职业的新开始,因为在经贸山九有信赖,勤勉,发展。第二部分:人力的合理安排和运用 1:人力的安排
作为物流公司的传统业务———仓储,虽然技术性并不高,但需要勤劳,心细,作业强度大,体力要求比较高。象我们松江仓库,随着客户的不断进入,业务不断增多,原本在人力方面就比较紧凑,这就要我们合理安排装卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有条不紊,作业顺 l乇鹪谕 皇奔淅锍鱿侄喔鲎饕等挝袷保 缬惺背隹谧跋洌琓oto国内成品发货,toto工厂部品纳入等作业会碰到一起,这时就要合理安排人员,使每一作业尽量不受影响。2:合理的休息
在出口装箱时,现高温季节,仓储作业量大,出汗多。像卫洗丽的箱子,每一箱成品都套有一个塑料袋,很滑,装箱时不能碰伤箱子,作业要求高,难度大。在40多度的箱内,一会儿就汗流浃背了,所以要合理安排作业和休息,做到轮流休息,不间断作业,这样在保证作业安全的情况下,作业效率就不受影响了。3:人员的培训和提高
虽然装卸工人的工作比较简单,但为了作业的不断提高,我们也要不断提醒他们现场作业的规定,及客户对我们的要求,这样有利于我们对仓库的管理,理货,配货等作业。他们的作业效率也会有所提高的。
第三部分:货物的管理
现松江仓库开业三个多月来,味之素,toto上海工厂,toto卫洗丽的业务已相继进入松江仓库。客户的部品,成品,出口品部分或全部进入松江仓库进行保管。所以要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。a:易拿,易放,易看,易点的堆积方式,b:货物堆放不要超过托盘,不要超高堆放,要注意“五距”,c:货物入出时做好桩脚卡记录(计好箱数和枚数)d:坚持货物先进先出,对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点这样减少库存差异
e:保持仓库的整洁,地面的清洁,通道的顺畅
主要有:
一:部品的管理 1:部品的入库作业 现toto上海工厂的大部分部品已进入松江仓库保管,部品作为成品的一个部件,其种类繁多,大致分f部品和d部品,从加工手册上有分手册品(保税品———存放在保税区域)和非手册品,保管也有不同的要求。部品在转库进入仓库时,往往比较乱:部品外箱比较破因为它是周转箱,要用到不能用为止的。而且进来的端数有时乱,要整理清点每一个型号,箱数,端数;特别注意的是d部品中的便坐器系列的部品,它是toto工厂中直接生产线出来由仓库开转库单过开的,不像他们协力厂过来的部品那样整齐,所以一定要多留神,多注意清点。2:部品的出库作业 toto上海工厂会按照生产计划在每天10点之前开部品纳入单传真至我们仓库,我们就按纳入单配货。如单上有“优先出库“的部品,我们应在第一时间配并第一车发货给工厂,这样就不会耽误工厂生产线的运转。配的部品应整齐放于托盘,标签朝外,出端数的放于周转箱内,做好标记和数量,便于对方清点。
二:成品/出口品的管理 1:成品/出口品的入库作业
相对于部品,成品/出口品的入库比较方便,但还要注意点数,特别是“水栓”产品,要翻板逐件堆高,以前入库时多次发现多箱为空箱(入库时在工厂被盗)所以一定要小心仔细。入库堆放整齐,卫洗丽的出口品应在每一托盘上标明生产日期,便于“先进先出原则” 2:成品/出口品的出库作业 成品/出口品在出库时根据定单或出口装箱单出库,一定要坚持“先进先出”原则,特别在出口方面。还有出口时,装箱单上的箱号和封号要填写正确,并传真至货代部确认后再封箱放箱,最好让集卡司机进来时把箱号和封号与“设备交接单”上的对一下,是否一致。
为了做到先进先出,可否在填制一张记录单用于记录每一货品每次入库的数量和同一生产日的数量,出库时进行“先进先出”销帐,并记录余数。第四部分:设备的管理和卫生工作 一:设备管理
仓库现有设备:液压车,堆高车和铲车。
仓储设备是省力省时的有利工具,要做好日常的清洁保养,清理轮子中的杂物,保持其顺利使用。发现隐患要及时报修,还要安全用电。
二:卫生工作
仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每天要清理仓库,清洁地面,保持卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。
第五部分:自我学习和总结
每天的工作中都有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务能力。
这也要求我们不断的学习,提升,学习老师傅的业务知识和掌握专业技能;交流,了解,吸取他们的经验;学习仓储保管,装箱作业,货物记帐等业务知识,这是我还有所欠缺的。还有要学习物流相关知识,很欣慰的是:在取的了国际货代资格证后,这次通过了报检员资格考试。所以今年又报了报关员考试。
自从2007年7月进入中心工作以来,经过半个多月的基层锻炼,分配到库管岗位上工作。在各级领导、主管的领导和关怀下,以及同事们的帮助和支持下,以正确的思想意识,完成了岗位赋予的工作任务。现结合中心“质量月检查”活动和宁总的相关讲话精神,将我入职以来的工作完成情况、经验、不足和相关建议做以下总结
一、工作内容
(一)库房保管工作
1、负责食品库、杂品库、客用品库、烟酒茶库、办公用品库、瓷器库及4楼综合库房的日常卫生和安全工作及各项记录;
2、责所有食品、酒水、香烟、杂品与低耗物品的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。
(二)配合成本核算工作
每月根据出入库的情况,正确制作和填写以下各项报表:
1、每月食品成本表
2、每月库房表
3、每月电费登记表
4、工程部每月工程存货登记表
(三)配合各部门的采购工作
1、负责各部门所有非直发物品请购单的填写和申报
2、协助完成各部门直发物品的收货手续
(四)负责仓库清洁和食品安全工作
1、做好库房的清洁工作;
2、对库房中食品要检查保质期和安全状况
(五)配合其他的工作
1、负责每日用电量和电费的记录
2、协助负责生鲜食品的入库工作
3、对一些特殊物品的保管与发放(如月饼)
二、工作经验
库房管理是提高工作效率,降低重新各单位生产成本的重要环节,保证原材料和服务质量的篇五:2012最新银行安全保卫工作总结 2012最新银行安全保卫工作总结 20xx年,我行安全保卫工作认真贯彻落实总行和区分行安全保卫工作会议精神,在区分行安全保卫部的正确领导、关心、支持下,紧紧围绕股份制改造的中心工作,遵循“预防为主,综合治理,谁主管,谁负责”的指导原则,坚持从人防、物防、技防、整章建制、加强队伍建设等方面入手筑牢安全保卫工作的基础,通过制度约束和检查督促,强化了员工的安全防范意识,使安全管理落到了实处,保证了我行财产和员工、客户的人身安全,为我行业务发展和各项改革措施的顺利推进营造了一个安全、稳定的经营环境。
一、加强全员安全防范意识教育和技能培训,夯实人防基础 人是做好安全防范工作的第一要素,我行把重视和加强对员工的安全教育,全面提高防范意识,增强防范技能,作为安全防范工作的基础工作来抓。支行党总支始终坚持“防范胜于治理”的法则,不管形势如何变化,始终绷紧教育这根弦,做到了警钟长鸣。因为无论多么完善的制度、多么坚固的防护设施、多么先进的技防设备,都是要靠人去遵守、去操作、去维护,只有把全行员工调动起来,夯实人防基础,制度、设施、设备才能发挥最大的效用。我们把增强员工的防范意识放在十分突出的地位,重点围绕防抢、防盗、防诈骗的应知应会等内容对网点员工进行预案教育和防范技能教育,收到了较好的效果。
预案教育,就是对员工进行案例教育,组织员工熟悉“四防预案”,增强防范意识,提高防范能力。针对近年来银行案件日趋频繁的严峻局面,我们及时收集整理转发相关案例,认真组织员工学习上级行下发的各种文件、通报、通知、案例剖析,组织员工进行分析,针对我行自身的防范工作查找隐患,完善防范措施。
对前台网点的防范技能教育,主要侧重学习相关规章制度和基本防范技能,掌握正确的操作规范和程序以及发生紧急情况的应急处置措施分工、动作要领,各种自卫武器、报警监控装置的操作使用等。使员工较熟练地掌握了突发性事件及遇险的应急方法,有效地提高了全员安全防范的能力。
二、加强防护设施建设,夯实技防物防基础
防护设施建设对抵御盗窃、抢劫等不法侵害案件的发生起着无法替代的作用。因此,我 行在注重抓全员防范意识教育培训的同时,十分注重抓好防护设施建设,保证所有营业场所有灵敏可靠、严密完善的技防、物防设施。近年来,我行对网点防护设施的建设,按照“未达标的网点限期整改,已达标的网点巩固完善”的要求,在区分行的大力支持下,克服费用紧张等多方面的困难,逐步对5个营业场所进行了加固改造,全部安装了防弹玻璃,配足配齐了防盗、防劫、防暴、防火等防卫器械,对3个网点的电视监控设备进行了改造更新,更换为硬盘数字式监控设备,保证了监控录像图像的清晰和正常运转,5个网点全部与公安部门110报警系统实现联网。目前,所有网点防护设施都达到了规定的标准,基本形成了人防、物防、技防相结合的防护体系,为做好安全保卫工作打下了坚实基矗
在物防、技防设施的管理上,支行明确各网点主任对物防、技防设施的管理负总责,并建立健全了110报警系统、电视监控系统的检测校准台帐,定期进行检测、校准,确保了各种物防、技防设施的正常运行。
三、加强规章制度建设,夯实规范管理基础
加强规章制度建设,是一项保障安全防范工作步入规范和有序轨道的基础性工作,其目的是通过规范管理和操作程序来抵御犯罪行为。我行根据总分行下发的《中国×××银行安全保卫工作暂行规定》、《中国×××银行安全保卫岗位操作规程(试行)》、《中国×××银行经济***管理暂行规定》、《中国×××银行守护押运枪支管理规定》、《关于印发守护押运人员六条禁令的通知》、《中国×××银行金库管理办法》、《中国×××银行安全防护设施建设及使用管理暂行规定》等规章制度的精神,本着在发展中完善,在需要中充实,在变化中调整,在实践中创新的原则,联系我行实际,建立健全了安全防范工作规章制度。
一是建立了“安全保卫岗位责任制”,修订和完善了各项管理制度和规定。针对营业网点、金库守护、运钞车、办公楼消防、特种设备(公用车辆、食堂煤气罐)等五个环节制订了5套防突发事件处置预案和消防应急处置预案。支行在年初与各部门、营业网点签订了安全防范责任书。
二是注重内部管理的规范化。建立了营业网点、运钞车、***、电视监控等安全防范设施档案资料,逐步建立健全了各类台帐。三是把加强检查监督作为落实各项规章制度,及时发现问题,堵塞漏洞,防范各类案件和事故发生的最基本的手段。
第四篇:浅谈银行金库风险管理
浅谈银行金库风险管理
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一、加强金库人员选配,提高金库管理人员整体素质“企”字人为上,无人则止。企业管理的关键在于人,人是企业经营活动的主体,对人的了解、掌握和使用是企业管理的核心,科学合理的用人机制决定着企业的成败。(一)金库管库员考察选用环节至关重要任用管库员必须严加审核,多方考察,要选拔政治素质好,业务素质高,法制观念强的工作人员。同时,对入岗人员要不断加强教育和培训,巩固和提高素质。河北邯郸市农行金库5100万元被盗案,就是人员选拔的失察,案犯任某好赌,马某则嗜酒贪玩,单位却不经考察而把关键岗位的金库钥匙交到这样两个人手里,事发后人们才意识到,对管库员人品的选择是十分重要的。发生以上案件,就是选拔任用有劣迹人员入岗的一个沉痛教训。(二)选用金库管理人员,责任心是关键金库主任、金库副主任和执行主任既是管理者也是金库门密码锁的使用者,他们不仅要有丰富的业务知识和管理才干,还应具备操作者的岗位素质以及很强的责任心和使命感。在加强对金库人员的管理基础上,严格执行早开晚关金库密码锁的职责,不可有一时疏忽,否则将给犯罪分子可乘之机。如某支行保卫人员龙某,在发现支行金库主任没有经常开启.随着工商银行改革的不断深入,尤其是经济发展的多样性,社会对现金的需求与日俱增,增加了现金流通限额预测的难度,同时要加强库款管理防范金库资金被盗案件的发生,工商银行鹰潭分行警钟常鸣确保金库安全。今年以来,该行以“业务发展,内控优先”为内控理念,以“零差错、零违章”创建“双零”为目标,强化管理,严控风险,多措并举加强中心金库的风险管理,提升防范案件工作水平。
一是抓学习,加强业务培训,切实提高相关人员业务素质,在不断加深理解严守规章制度和违规操作危害上下功夫。同时,抓好员工的教育谈心,筑牢防范道德风险防线。
二是抓检查,认真落实各项制度,堵塞漏洞,不断提高金库管理和建设的水平。
三是抓整改,对历次检查发现问题逐条对照制度进行整改,举一反三,确保做到“发现一个问题、整改一类问题”,切实提高工作质量。
四是抓完善,完善规章制度建设,尤其是相关金库建设方面的资料,重视出纳系统管理,确保实际人员、物品情况与系统录入一致。
五是抓管理,在加强人员管理的同时,加强对金库钥匙、密码的管理,尤其是规范不相容岗位人员的钥匙使用以及备用或封存钥匙的管理。
六是抓协调,就检查中发现的问题积极与相关部门协调,消灭风险隐患。
2月23日,工行襄阳分行纪委书记肖金萍、行长助理陈涛主持召开了由现金营运中心、保卫部门参加的现金营运安全工作联席会,会议针对在当前社会局势相对复杂、案防形势特别严峻的情况下,对做好现金营运安保工作提出了要求,要通过学制度、抓整改等多项措施,进一步提升金库风险管理防范水平。
一是狠抓库区内部管理,严格按章行事。为了落实现金营运中心对自身各个业务环节的现金、款箱交接安全,实行规范化、标准化、精细化管理,要求中心全体员工严格按照《中国工商银行金库安全管理》要求进行对照检查和整改,确保各具体岗位工作人员严格按照规章制度和操作流程处理专业事项。加大各项安全工作的落实力度,工作时间库区内的金库库房、ATM供钞整点间、上门收款清分间一律关闭,非工作人员一律严禁出入,做到事前、事中和事后控制严密,对风险点和风险环节防控得当,操作规范。
二是进一步整章建制,强化流程管理。保卫部门在守押社会化后,人员、枪枝收走的情况下,依照《中国工商银行金库安全管理》的操作流程、及《押运服务合同》中的双方权利和责任约定,对现有的规章制度、操作流程及进行全面梳理,对现金营运中心制定专门的安保措施,并严格落实到实际工作中。
三是解决押运车辆、人员身份认证问题。积极探索依靠科技手段解决保安押运车辆、人员的身份认证问题。保卫部门要加强横向联系、学习他行成功经验,联合保安押运公司一起,运用在各网点建立读卡器即时读取押运人员身份信息的模式,解决押运身份识别问题。
四是加强押运车辆出入库区管理。保卫部门对押运车辆进入库区要审查登记,有序放行,避免多部车辆同时涌入,造成混乱局面,督促保安押运公司完善临时变更押运车辆的手续,防控临时变更押运车辆和人员形成的风险。
五是做好金库库区后门的安全管理。在现有条件下,完善安全监控设施、确保监控设备运行完好、全面覆盖,无监控盲区。要求在后门值班的保卫要提高警惕,杜绝麻痹大意思想,切实履行保卫职能。
六是开展金库库区防盗、防抢应急演练。每季开展一次针对金库库区的防盗、防抢应急演练,进一步提升各岗位应急处置能力,确保国家财产和员工人身安全。
2012年,工商银行临沂分行认真贯彻执行上级行现金管理的各项规章制度和业务管理规定,以新金库的正式启用、运营为契机,加强执行力建设,用奋发向上、积极有为、改革创新的工作态度,积极谋划多措并举,全力做好现金营运工作。
一、找准努力的方向,明确金库管理工作目标。金融业的各项业务都有严格的工作要求、特别是中心库的各项业务也是如此。安全通道口至地下金库区的的设防、监控的布局与投放、点钞机具的摆放、五好钱捆的要求、消防器具的排放、地下车库运钞车的停放等工作事项都必须上级行的要求等。该行现金营运中心全体干部员工团结奋进,努力进取,在金库管理上力争达标准统一、内控严密、服务高效的工作目标。
二、明确指导思想,提高服务意识。一是明确指导思想,力争完成各项考核指标。在保证现金运营安全、保正常开门营业的前提下,积极努力,自我加压,压库增效,力争完成上级行下达的现金库存限额、现金综合运用率等考核指标。二是改进服务方式,提高服务意识,提高服务效率。现金营运中心努力践行二线服务一线的服务宗旨,创新服务手段,努力为前台营业网点安全、正常运保驾护航。
三、严格管理,规范操作。在管理和工作上做到“四到位”,规范操作。一是学习到位,即该学的必需认真学习、透彻学习,人员到位、时间到位;二是执行到位,在制度执行上做到严格按照金融法规办、严格按照业务操作流程办、严格按照上级要求办,严禁走过场。三是管理到位,各个岗位人员,认真履行岗位职责,严禁擅离职守。四是考核到位,即所有工作都必需纳入员工考核系统,实施全方位监督,不留死角,确保考核的真实性、公平性和权威性。
第五篇:现金,银行支票管理
上海泛亚航运有限公司现金、银行支票管理
根据国家现金管理制度和结算制度的规定,企业应在银行开立帐户,以办理有关存款、取款和转帐结算,企业收支的各种款项,为了更好地按照《现金管理暂行条例》及《银行结算办法》在规定的范围内使用好现金、银行存款,以合理的运用资金,特制定本规定。
一、现金的管理
现金结算业务,数额零星,收付频繁,政策性很强,财金管理部必须严格遵守国际颁布的现金管理条例,指定专人办理现金收付业务,出纳和会计人员的职责分清,做到钱、帐分管,不得一人兼办。
(一)、严格现金的支付范围
公司经营活动中的经济往来,必须通过隐含转帐结算,根据规定只能在下列范围内使用现金:
1.职工的工资、津贴;
2.个人的劳务报酬;
3.支付给个人的各种奖金,包括根据国家规定颁发给个人的各种科学技术奖金;
4.各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他现金支出;
5.出差人员必须随身携带的差旅费;
6.转帐结算金额起点以下的零星支出;
7.确实需要现金支付的其他支出。
购置国家规定的专控商品,必须采取转帐结算,不得使用现金。
(二)、核定库存现金限额
为了有计划地组织货币流通,保证日常零星开支的需要,财金管理部必须根据实际情况,向基本帐户开户银行审核该定库存现金限额。在库存现金限额核定后,必须严格执行,超过库存限额的现金,立即送存银行,不足可向银行提取,补足限额。
(三)、及时将营业收入的先进送存银行,不得坐支
公司营业收入的现金,应在当天全部送存银行,收入现金不论当日是否送存银行,均须与库存现金限额划分清楚,妥善保管,公司不得从本企业的现金收入中坐支。
(四)、建立和健全严格的先进收付手续制度
1、必须以合法的原始凭证为依据
一切现金的收付,必须以主管领导批准的合法原始凭证为依据,财务人员在审核时对违反财经纪律和财务制度的事项,应当拒绝接受,拒绝执行,并向主管领导报告。对数字有差错或手续不完备的,应向有关人员说明,进行更改或退回补办手续。
2、必须坚持当面点清制度
一切现金的收付,必须坚持当面点清。既要点清大数字,也要点清细数,以防发生差错。
3、每笔现金收付后,必须立即加盖现金收付讫戳记,并随时记帐,为严密手续制度,避免重收、重付,每笔现金收付后,必须立即在原始凭证上加盖有收付日期的“现金收讫”或“现金收讫”戳记。并要随时编制记帐凭证,按业务发生顺序,逐笔记入现金日记帐,以
便随时与库存现金核对。
4、应付工资等款项当月未发放完的可保留至下月继续发放。第二月仍未发放的,转入待领工资。不得长期将现款保留。
5、必须坚持日清日结,做到帐款相符。
每日业务终了,必须结出现金日记帐余额,与实存现金进行核对,做到日清日结,与总帐定期核对,保证帐帐、帐款相符。在核对现金中发现的长短款,不论金额大小,均应及时入帐。严禁长短款相抵,不准以不正当的手续补足短款;不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金;不准保留帐外公款。
二、银行支票管理
(一)、支票由财金管理部统一管理,并指定专人负责。
支票由公司出纳人员负责保管,银行预留印鉴由各财务负责人或企业法人和出纳人员分别掌管。
(二)、支票启用签发规定
支票自银行买入时,要登记本数的起止号数保管,防止丢失。使用时按顺序号数签发,签发时必须填写收款单位的名称、资金金额,签发日期和款项用途,由领用人办理登记手续,并规定使用限额在报帐期限(三天)到期时,出纳员应催促领用人报帐。
(三)、领用支票的规定
公司在经营业务过程中使用支票时,经办人应首先填写《领用支票登记表》,报请总经理批准,由财务处长审核,然后由出纳员按批准意见签发支票。一般不准开出空白支票,对必须领用的空白支票,必须写明日期及限额,经办人须写详细事由报总经理特批,并写明报帐期限,无特殊情况,空白支票不得延期,如发生支票遗失,经办人员应立即通知(在12小时内)财金管理部和有关领导,财务协助经办人办理有关手续。
如发生未按支票管理办法规定执行给企业造成损失的,将追究直接责任人及主管领导责任,并从严处理。
三、本规定自2004年5月18日起执行。
四、本规定由财金管理部负责解释。