第一篇:75-亳州职业技术学院
亳州职业技术学院
评建简报
评建办公室主办
2010年第1期(总期14期)1月15日
本 期 导 读
我院党校第二期入党积极分子培训班正式开班 严冬血站告急,我院入党积极分子踊跃献爱心 我院赴阜阳、六安职业技术学院学习考察 市政协在我院召开全市高等教育建设发展座谈会 院校经验:虚心接受专家“会诊”,深化教育教学改革
■ 学院新闻
我院党校第二期入党积极分子培训班正式开班
为进一步提高入党积极分子的政治思想素质,使其尽快熟悉党的基本知识和党组织对入党积极分子的基本要求,亳州职业技术学院党校第二期入党积极分子培训班于2009年1月5日在南教学楼阶梯教室正式开班。院党委委员、纪委书记张磊出席了开班典礼,组织人事处崔晓燕处长主持开班典礼,出席本次仪式的还有院团委书记周春风、院组织人事处副处长余山枫、基础部教师杨文礼及300名入党积极分子。
张磊在作动员讲话中对党校授课教师和参训人员提出了具体的要求,并对此次培训班的纪律作了强调。张磊还希望所有参训人员加强团结,互相学习,师生互敬,取长补短,教学相长,努力完成本期培训班的各项任务。
开班典礼结束后,杨文礼为本期培训班上了第一课——《中国共产党的党史和党章》。(余山枫报道)
严冬血站告急,我院入党积极分子踊跃献爱心
近年来我院无偿献血的队伍不断壮大,了解到冬季是献血淡季且亳州中心血站用血告急,1月9日我们主动与血液中心联系,把采血车开进校园满足同学们的献血愿望,300名正在参加入党积极分子培训班学习的同学们立即行动起来,排队的排队、填表的填表、化验的化验,献血人数大大超出了预想,不少不是积极分子的同学们也加入了献血行列。凌烈的寒风里排队等待献血的队伍长达200多米,场面非常感人。短短的3个小时献出了5万毫升。
市电视台、亳州晚报记者闻讯赶来,他们当场采访了献血的同学们,大家纷纷表示献血不会影响健康,反而会促进身体健康,大学生率先献血能为树立社会新风尚作表率,无偿献血是当代大学生的责任和义务,献出的热血拯救了他人的生命是高尚的行为。
此次活动中我们不仅看到了同学们的勇敢和奉献精神,更看到了莘莘学子对社会的爱心。
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■ 工作动态
我院赴阜阳、六安职业技术学院学习考察
学习兄弟院校在人才培养模式、教学科研方面的丰富经验和先进的办学理念,学习和借鉴迎评促建工作的创新模式,开阔我院教师的视野,推进我院评建工作进一步开展,2010年1月6-7日,院长魏双顶和纪委书张磊率有关系部、处室负责人等一行14人赴阜阳职业技术学院和六安职业技术学院考察学习。
1月6日上午,我院考察学习团一行受到了阜阳职业技术学院的热烈欢迎。阜阳职院院长邹斌介绍了该院的校史沿革和学院改制以来的高职办学事业发展概况,简要介绍了该院发展情况和管理特色。戚兴伟副院长就该院刚刚结束的热
血传奇私服人才培养工作评估情况向我院做了介绍。魏双顶院长对阜阳职院近几年的发展给予了高度评价,认为阜阳职院在校园规划建设、实训基地建设、教学改革等方面确有特色和优势,无愧于省级示范院校的称号,希望今后两校能进一步加强交流与合作。
随后,学习考察团一行还深入实训大楼、生化实训楼参观考察了阜阳职院国家级数控实训基地、钳工实训基地、工程科技学院成果概览橱窗、护理模拟病房、机能实验室、发酵工艺实训室、食品工艺实训室等场所。
1月7日上午,我院学习考察团来到六安职业技术学院,受到六安职院院长葛向东、副院长王家祥及对口部门和系部热情接待。
六安职院葛向东院长从认识到位、顶层设计、技术路线、建设过程、人才培养模式、专业建设、教育教学改革、教学质量监控、校园文化建设、师资队伍建设、数据平台填报等12个方面介绍了该院评建工作的开展情况、基本做法和心得体会。副院长王家祥就评估工作过程和专家组工作程序等进行了说明。考察期间,两院各系部、各部门对口进行了深入细致的交流并还观看了该院校情片——《圆梦湖畔圆梦人》,游览了校园,参观了建筑、机电等实训中心。
围绕我院考察内容,两院校都作了细致安排,紧扣院校交流安排了评建专家发言、系部处室对口交流、实地考察、资料展览等多种形式的学习观摩活动。
这次校际之间全方位、深入细致的交流活动,加深了学院之间的了解,增进了友谊,为我院评建工作借鉴了宝贵的经验。参加学习考察的同志纷纷表示此行收获良多,考察工作达到预期的效果。(杨清华)
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■ 院校经验
虚心接受专家“会诊”,深化教育教学改革
南通纺织职业技术学院
我校作为全国高职高专人才培养工作水平评估试点院校,于2003年9月接
受了教育部专家组的评估。学校坚持“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的原则,把评估作为学校改革和发展的重要机遇,把评估专家“会诊”后的反馈意见作为学校的宝贵财富和强大动力,进一步调动广大师生员工的积极性,不断深化教育教学改革,从而有力地推动了我校人才培养工作水平在整体上不断迈上新的台阶。
一、高度重视专家“会诊”意见,全方位地开展整改工作
校党委十分重视专家组提出的存在问题和建设性意见,多次召开会议,及时建立了学校评估整改工作领导小组,组织工作班子对各系部的整改报告加以梳理和归纳,形成了《南通纺织职业技术学院人才培养工作水平评估整改方案》。全校教职工进一步端正了评建指导思想,做到即重视评估过程,更重视评估后的整改和建设,进一步坚持“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的工作方针,把当前整改和长远建设结合起来。
二、根据专家“会诊”意见,深化教育教学改革
在评估中,专家组充分肯定了我校推行的“三个淡化”工作,即淡化理论教学与实践教学的界限,淡化基础实验室和专业实训室的界限,淡化专业课教师和实践教师的界限,希望评估过后进一步在全校范围内推广。学校根据专家组的建议,要求所有专业都依据“三个淡化”要求,进一步打破仍按学科设置的实验室布局,重新根据人的认识规律和实际工作流程进行整合,使学校实训室的布局和建设都按照“从低级到高级、从基础到专业、从单项到综合、从模拟到创新”的思路进行调整和配置,从而既体现实践教学体系的系统性、完整性和连续性,又体现现实的工艺流程和生产实际情景,形成循序渐进的仿真实训环境。
在评估中,专家组也充分肯定了我校推行“三个零距离接触”的做法,即专业设置与社会经济零距离的配合,教学内容与职业需求零距离的贴近,实践教学与职业岗位零距离的接触。根据整改要求,结合2004届毕业生供需洽淡会的动态和用人单位反馈的需求信息,认真对全校现设专业和课程体系、教学内容重新进行审视和调整,优化了专业结构,修订了各专业人才培养方案,积极推行“订单式”人才培养方式。
专家组通过评估,充分肯定了我校已经实施的“三个一”工程,即每一位专业教师必须联系一个企业,解决一项课题、带好一批学生,努力构筑产学结合、校企合作平台,构建产学研紧密结合的人才培养机制。评估过后,学校进一步调整和充实了学校产学研工作领导小组,进一步明确教务处和科技产业处的宏观管理工作职责,进一步落实系部产学研工作的责任,进一步健全了产学双方共同参与人才培养全过程的工作体制,进一步推行“产学研”、“教学做”相结合的人才培养模式。
学校在整体调整和优化专业设置和结构的基础上,重点从组织上、制度上、经费上扶持与建设精、优、特专业,力求做到人无我有、人有我优、人优我特、人特我精,并由此以点带面,努力办出我校的特色,打出学校的品牌。学校进一步调整了培养方案和教学计划,加大了课程和教学内容体系的改革力度。对必修课、选修课、任意选修课进行了必要的调整;增强了因材施教的针对性,对“英语”、“计算机”等基本技能课程试行分层教学,以满足不同层次学生的学习要求,进一步提高学生学习外语和计算机的积极性以及教师的教学水平。
三、接受专家“会诊”意见,提高教师队伍的整体素质
提高人才培养工作水平和教育教学质量的关键是建设一支数量充足、结构合理、掌握高职教育规律的教师队伍。为此,学校强化了激励机制,把“双师型”教师队伍建设任务作为系主任和教学科研、人事师资管理部门工作实绩的重要考核依据;在职称评聘和津贴发放中,进一步向“双师型”教师倾斜,激励教师向“双师型”素质方向发展;加大了从企事业单位和社会上聘请技术专家、管理骨干、能工巧匠担任兼职教师的力度,进一步调整充实了兼职教师人才库,加快了“双师型”教师队伍建设。学校还继续从高等学校、科研院所、社会企事业单位中引进知名专家、学者和中高级技术人才,充实我校的专业带头人、学术带头人、骨干教师队伍。学校重新修订了《南通纺院人事分配制度的改革方案》,根据公开、平等、竞争、择优的原则,建立起真正的竞争激励机制,以岗定薪,按劳取酬,优劳优酬,并加大向教学重点岗位和关键岗位倾斜的力度。
通过自评和专家组的悉心指点,我们进一步明确了今后的努力方向、工作任
务和工作重点。我校将以这次评估作为新的起点,继续贯彻“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针,一方面巩固和扩大学校改革和发展取得的成果;另一方面按照专家“会诊”的意见,切实抓好整改,加强学校各方面的建设与管理,努力培养优秀人才,力争为地方经济与社会发展作出更多更大的贡献。
报:省教育厅高教处、学院领导
发:各处、室、系、部
编辑:陈继祥
校对:杜建华
第二篇:职业技术学院
山西职业技术学院校企合作
一、产学结合,拓展实训基地的功能,提高技术层次.我系在计算机应用专业建设过程中一直注重产学结合工作,并将其作为我系计算机实训基地的建设重点和发展方向。通过产学结合,可以有效提高实训基地的专业技术水平和层次,在满足学生实验、实习的同时,达到为社会和行业服务的目的。也使我系计算机应用专业的办学水平能和行业保持同步的发展。我系前阶段在计算机专业建设和计算机实训基地的建设过程中重点进行了下列有关产学结合的工作。
同企业合作,建立校外实训基地开展定单式培训。校外实训基地保证了计算机应用专业的毕业生顶岗实习的正常实施,发挥了校企合作的优势,拓展了学校的教学空间。有针对性地展开计算机专业方向的毕业生顶岗实习活动,培养计算机网络管理、计算机办公自动化、计算机网站建设、计算机组装与维修四个专业方向的合格人才。同时,表现优秀的毕业实习生还可以做为企业的新生力量,为企业提供新鲜活力。
同时我系计划在这种以接纳学生进行毕业实习为目的的实训基地的基础上,从这些从实训基地中选择规模较大、技术力量雄厚、资质较高的企业,双方共同投资合作,以互惠互利为原则,建设几个以重点培训学生某一专项技能为目的培训基地,以提高人才培养的水平。
二、校企合作的运作机制
为了调动企业投资共建实训基地的积极性,达到互惠互利、校企双赢的目的,我系在和社会力量及有关企业探讨共建实训基地的方案时,针对企业的具体情况和条件,采用了以下一些合作机制:
首先企业同我系合作,其主要目的是出于自身发展的战略需要,希望实训基地能为作为其工作人员培训的场所,或让部分学生在校学习期间就能通过该厂家的技术培训体系,毕业后能直接在该计算机软件厂商中上岗工作。对于这些合作厂家,我们制定的合作机制是:厂家必须为我院计算机实训基地提供指导教师及相关计算机软件技术资料;为我系毕业生提供一定数量的校外实训岗位。
另外我系计划和有关社会办学力量联合,以我系现有的计算机实验实训条件为依托,建立一个对外职业培训及认证机构,以承担计算机行业和社会人员的计算机职业资格认证培训及考证、计算机技能培训等业务。
三、实训基地的管理模式和运行机制
实训基地建成后,可以采取以下管理模式和运行机制:
1、采用灵活的聘任式用人机制,从社会和行业中聘任有实践经验和一定技术水平的技术人员担任专职或兼职实践教师。
2、聘请行业中资深人士和高级技术人员成立专家组,为基地的发展献计献策,定期或不定期举办技术讲座。
3、大力开展对外服务,通过为社会举办各种技术讲座、技术培训、技术研讨、新技术推广,职业技能培训和技能鉴定等工作,筹措资金,并建立相对独立的财务管理机制,使基地能实现自我滚动发展的良性运行模式。
第三篇:安徽亳州职业技术学院:亳州市首届大学生创业意识培训班开班
安徽亳州职业技术学院:亳州市首届大学生创业意识培训班开班
在培训班上,创业培训师用专业的知识、丰富的案例,具体讲解了创业必备条件、如何创造和把握创业机会、如何选择创业途径,以及创业留意事项等问题,不但增强了大学生的创业意识,还为他们提供了切实可行的创业模式和办法。
第四篇:杨凌职业技术学院
杨凌职业技术学院
关于聘请客座教授的暂行办法
(院发〔2007〕51号)
为了扩大对外学术交流,引进智力资源,促进专业建设,不断提高教学质量和办学水平,根据教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高〔2006〕16号)和教育部财政部《关于实施国家示范性高等职业院校建设计划加快高等职业教育改革与发展的意见》(教高〔[2006〕14号)等有关精神,结合我院建设国家示范性高职院校的实际,制定本办法。
一、聘任对象
(一)中国科学院院士、中国工程院院士;
(二)在国内外相关领域知名的专家、教授、学者,或在行业内具有广泛影响的政府部门、企事业单位高级管理(技术)人员,年龄一般在65岁以下。
二、主要工作内容
客座教授每年来院工作时间累计不少于1个月(院士不做时间要求),主要工作内容:
(一)对学院的发展战略和重大改革提供决策咨询;
(二)指导教育教学改革、专业建设及课程建设;
(三)培养专业带头人或骨干教师;
(四)密切学院与行业、企业间的联系,促进校企合作,或帮助学院策划、申报科研(教研)项目,主持课题研究;
(五)每年举办学术讲座、学术动态报告1-2次。
三、待遇
(一)院士:每年酬金4万元,报销来院工作所发生的差旅费;
(二)省部级学科带头人:每年酬金1-2万元,报销来院工作所发生的差旅费;
(三)教授及高级管理(技术)人员:每年酬金0.5-1万元,报销来院工作所发生的差旅费。
四、聘任程序
(一)凡需要聘请客座教授的系部,须根据上述要求提出书面申请,报人事处。报送申请时必须提交下列材料:
1.被推荐人的学历、资历、职称、职务、主要成果和业绩等材料;
2.对被推荐人的使用计划与安排。
(二)人事处组织专家组对拟聘客座教授人选进行初审,报院务会审定。
(三)学院颁发聘书。
(四)客座教授聘任期一般为2年。聘任期满后,根据需要经双方协商,可以续聘。
五、管理与考核
(一)客座教授的聘用、管理和考核以系为主。各系应主动与客座教授加强联系,积极创造条件,充分发挥客座教授的作用。
(二)各系每要对客座教授开展工作的情况进行总结,并向人事处提交书面材料。
(三)人事处以工作开展情况作为审批发放酬金和续聘的依据。
六、本办法由人事处负责解释,自发布之日起执行。
二〇〇七年六月十二日
第五篇:运城职业技术学院
运城职业技术学院
大学生创业协会章程(草案)
第一章
总 则
第一条 为规范协会的管理,在公平公正的原则下,促进协会和谐健康可持续发展,促进学院文化建设,根据团中央教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》(中青联发[2005]5号)精神,结合我校大学生社团管理规定的要求特制定本章程。
第二条 协会全称:运城职业技术学院大学生创业协会(Student Entrepreneurship Association,Yuncheng Polytechnic College),简称创业协会(SEA)。
第三条 本协会是在运城职业技术学院团委社团联合会领导下,并在学院科技产业处直接指导下开展工作,隶属于院团委社团部,是由我院学生本着自愿结合的原则进行自我管理、自我教育、自我服务的群众性组织。协会以为学生创业提供帮助为主导思想,是在国家大力倡导大学生创业的整体趋势下成立的一个具有全新理念的综合性学生社团。
第四条 本协会的宗旨与口号是:
(一)宗旨:增强创业意识,孵化创业项目,打造创业知识与创业经验的交流平台!
(二)口号:融通创业理念,引领财富人生,创业改变命运,梦想照亮人生。
第五条 本协会的基本任务是:
(一)通过创业培训,在广大同学中普及创业知识;
(二)通过组织创业计划大赛、ERP沙盘模拟大赛等比赛活动提升大学生的创业能力。
(三)紧密联系院外公司企业,为协会成员和广大同学提供更多的创业信息,创业项目,为广大同学接触社会工作提供便利。鼓励同学进行创业实践,争取成为学院学生联系社会的桥梁和本院大学生创新创业的“孵化器”。
(四)通过知识的普及、能力的培养和实践的锻炼等,增强大学生的创业意识和创业实践能力,在全院激发和鼓励大学生创业热情,培养一批有深入、全面的市场眼光和创业潜质的人才。
(五)为学院大学生科技创业园提供创业人才和创业项目储备。
第二章 会员的权利、义务和准则
第六条 会员的基本权利: 会员有选举和被选举权;
(一)会员有参加本协会一般活动的权利;
(二)会员有了解本协会内部运作的权利;
(三)会员有监督权利和对协会的工作提出合理建议和批评的权利;
(四)优先参加协会创业知识培训和创业项目选择实施的权利,参加协会重大会议的权利,对协会重大决策有建议权和投票权。
第七条 会员的基本义务:
(一)会员必须遵守协会的章程,积极参加本社团理论培训、比赛和创业实践活动;
(二)会员有协助理事会开展活动的义务;
(三)会员有缴纳会费的义务;
(四)会员有维护本协会名誉和利益的义务;
(五)会员有发展新会员和扩大本协会影响力的义务;
(六)会员需明确协会及其下设各部门的基本情况和本人职责,认真思考并出谋划策,在协会开展的各项活动中,起先锋模范作用的义务。
第八条 会员准则:
(一)SEA行为准则:不要找借口;
(二)SEA评价准则:一切用行动说话;
(三)SEA思想准则:责任是一种使命;
(四)SEA机遇准则:强者创造机会;
(五)SEA生存准则:学会适应环境;
(六)SEA合作准则:团队高于一切。
第三章 协会组织机构、负责人及职责
协会设会员代表大会、常务理事会、导师团
第九条 会员代表大会,由全体会员推选出会员代表参加每年的会员代表大会,通过会员代表大会推选出会长、副会长候选人选,由学院科技产业处及指导老师和上届会长考核后任命,报院团委备案。
第十条 常务理事会,由会长、副会长、及协会各部门负责人组成。负责制定和修改章程;审议理事会工作报告和财务报告;决议协会的发展方向和工作方针;负责对协会重大事情做出决定,提议修改章程指定和各项活动方案;负责制定各项活动计划;对各执行部门进行监督;对不称职的组织者进行审核,并重新选拔,确定。
(一)会长:
向理事会负责,对各活动进行总体规划安排,对外代表学院创协面对学校领导、地方相关人事机构、工商行政机构、各大企业商家及其他学校及学校团体开展协调工作。
(二)副会长:
1、负责对外职能的副会长是协会的对外形象,协助会长处理对外关系,直接面对各院校、各级行政职能部门、赞助商、各大合作企业商家等,负责协会的对外工作。
2、负责对内职能的副会长对协会内部人员进行协调管理,监督指导各部门日常事务的开展,并负责和协会各部门间人员的协调工作。定期主持举办管理层会议。负责内部事务的副会长掌管和监督创协各部门的工作,协会各部门直接向其负责。
(三)部长(理事长):
按实际工作需要,负责各部门不定期主持召开常务理事会会议;负责部门各项日常工作计划;每月定期召开常务理事会会议,商议协会重大决议和活动的安排。
(四)导师团:导师由我院创业培训专业师资团队组成,另外,聘请xxx为导师团负责人,xxxxxxxx等老师为顾问,对协会的运作进行具体细致的指导工作。
第十一条 协会各部门职责
(一)办公室(行政部):管理协会所有文档资料,定时向各部会议记录员索取会议记录;每次活动后向各部门索取活动策划书、工作计划和各类协议书,随时向有需要者提供查询;及时快速的向校内外媒体递送协会重大活动信息;负责管理协会物品;负责汇总、起草协会工作计划和总结,拟订有关规章制度并督促检查落实;制定具体考核制度,协助会长、副会长对各部进行考核,负责对各部门日常、学期、学年的考核评议的具体工作。
(二)宣传组织部:负责活动的策划、执行;对重要活动或服务提出创意性方案;按照需要配合其他部门收集各种就业、创业信息;定期组织策划创业经验交流活动;负责大小活动的宣传方案设计和具体实施,横幅、海报、传单、问卷调查、会员证的设计等。
负责创业文化的传播;进行大小活动的宣传;及时向会员传达有关创业的信息以及勤工俭学等信息;负责本协会理念及各种活动情况的新闻汇报工作。
(三)外联部:负责协会一切公关活动及与社会各社团、企业的联系,扩大影响力,提高协会形象,协调各部门之间的联系;开拓和维持与院内外各媒体,院内各系部、社团、其他学校及赞助商和相关部门的联系;
(四)财务部:负责内部资金的运营与周转,掌握现金流入和流出,做学期预算和节余,协调办公室共同管理创协资产,记录各种物资的买入、借出和归还。定期向理事会汇报财务状况。
(五)培训部:管理更新所有协会会员的档案信息;负责各部门人员调配、协调工作;负责会员有关创业知识与技能的培训工作(结合SYB创业培训);负责表彰先进集体和先进人员的协调和组织实施工作;负责相关荣誉证章颁发工作。
(六)项目部:负责联系学院内外创业人才并管理更新创业人才相关信息;负责对创业项目进行评估,为理事会提供详细项目评估报告,以决定协会对创业项目进行合作。
第四章 财务管理制度 第一篇 收支管理制度
第十二条 本协会经费来源分为:会费、外联、项目提成、学院资助等,各项收入必须全部入账,现金收付应当严格手续,加强管理,执行钱账分管原则。财务部门专职办理,建立现金日记账,逐笔登记现金收支,不得坐支现金和账外设账,做到日清月结,账账相符,账实相符。创协收支情况应每月向院科技产业处汇报。
第十三条 每次外联所拉赞助以及代理社会企业公司开展创业项目的提成,公关部工作人员须向财务部汇报,以便财务部做好财务工作。
第十四条 支出是指协会开展大赛、宣传及其他活动发生的各项资金耗费和损失,及创协创业项目管理和经营人员的劳务、盈利分红输出。对于对创业项目的支持性投资须经理事会决议通过,财务部须做好各项支出的记账工作。
第十五条 协会要加强支出的管理,各项支出应按实际发生数列支,不得虚列虚报,不得以计划数和预算数代替。协会各项包干使用的经费和核定的指标费用,要本着勤俭节约的原则科学合理地列支。
第十六条 协会各项支出必需符合本制度,对发生的各项支出经办要做好计划向办公室提出申请,办公室根据其职责权限,依照协会规定的程序审核批准后方可支付。
第二篇 资产管理制度
第十七条 资产是指协会占有或使用的能以明确货币计量的经济资源,包括流动资产、固定资产等。
第十八条 固定资产是指一般设备单价在50元以上,使用期一年以上的资产;固定资产应登记造册,办公室设立专人保管,并建立健全领用制度,保管人员调离工作时应办理交接手续。
第十九条 加强对固定资产报废管理,对确实不能用的固定资产可由办公室或管理人员提出意见,经理事会批准后处理。
第三篇 财务报销制度 第二十条 协会的一切经济收支,必须分厘入账,实行欠账分管原则,严禁设立账外账等。
第二十一条 协会各部门设立报销负责人,负责收集单据、票证定期报至财务部并做好部门财务管理工作,协会的单据、票证和账册统由办公室保管,各种票据统由财务部人员登记造册,财务出纳凭审核凭证支付,每学期期末由理事会审核办公室的财务工作。
第二十二条 分管财务部副会长平时定期对财务部负责的财务工作进行审核。
第二十三条 报账使用报销单,报销票据合乎规范,内容要齐全真实。报销单要填写以下内容:
(一)填写部门名称(二)填制日期(三)业务内容、金额
(四)经办人员(至少两名)及证明人(所属部门上级领导)的签名
注:1.报销单要附有相应原始票据,报销的原始票据必须规范真实有效,票据上要有出具单位的财务专用章或发票专用章;票据记载的要有单价和数量,并且大写金额和小写金额要相符。
2.发票背面必须按右侧格式填写: XX活动XX用途
经办人:XXX(为此发票的第一支出人)XXX(为此发票的第二支出人)证明人:XXX(为各部门部长级)第二十四条 借款及报销程序
(一)在活动前,涉及到经费开支的,活动负责人需要先报备财务部本次活动费用预算,预算在50元以下(含50元)的不用报购买物资数量等明细内容,预算在50元以上的需列出购买物资的具体明细(品名、数量、单价、金额等),费用预算通过后方能报销,经费原则上先行垫付,若需求经费较大且理事会讨论通过,可事前借取部分经费,借款单要有活动负责人签字后,财务部方可支出。
(二)对一般经费支出,当次报销金额在100元以下(含100元),报销单要有活动负责人、经办人签字后,财务部方可审核支出
(三)对较大的经费支出,当次报销金额在100元以上,报销单要有经办人、活动负责人、签字并得到会长批准后,财务部方可审核支出。
(四)办公室及财务人员应根据职业判断对与社团无关的事项不予报销,超过正常范围的金额应予以询问,无正当理由,不予报销。
第二十五条 报销审批程序:
(一)经办人及上级领导签字;
(二)财务部财务人员签字;
(三)会计审核制单;
(四)出纳凭据报销。
第二十六条 报销时限
报销时限定在每月最后一周的星期四和星期五值班时间,报销人带报销凭证并在办公室填写报销单,由财务部财务人员汇总后报销现金,无正规财务发票的一律不给予报销。
第五章 档案管理制度
第二十七条 文档的整理和归类的工作由协会行政部成员具体负责。第二十八条 起草或审核各类文件并负责各种资料、文件的收集,分类存档。第二十九条 会议记录管理,作好会议记录和考勤记录,以备用于会员考核工作。
第三十条 做好会员的注册工作和人力资源的调配,协会成员的考核等都要整理备案。
第三十一条 文档管理一般需要书面资料备案、磁盘备案等多种形式,以防止资料丢失。
第六章 考核制度 第一篇 人员考核制度 第三十二条:考核内容
(一)出勤率方面(15分)
总体要求:凡由协会召开、举办的会议、活动,相关人员不得无故迟到、缺席。
1、无故迟到者每人每次扣2分;
2、无故缺席者,每人每次扣3分,凡在一学期内,无故缺席3次者取消评优资格,并且本人作书面检讨;
3、请假缺席者每人每次扣1分。
(二)工作态度及质量方面(25分)
总体要求:相关负责人积极、认真、负责地履行相关职责,踏实地做好所分配的工作,保证工作的质量和效率。
1、因个人原因导致会议、活动等不能如期举行者,每人每次扣3分。
2、凡在活动中不能正确履行相关职责,导致会议、活动场地秩序混乱、活动不能顺利进行者,每人每次扣2分。
3、凡在活动进行时,相关人员擅自中途离场者,每人每次扣2分。
4、凡在规定时间没有总结、上交相关材料者每人每次扣2分。
(三)参与活动的次数和获奖次数方面(15分)
总体要求:协会成员要积极参加协会举办的各项活动,做好规划和筹备工作。对于在活动中获得奖项的成员,应优先考虑评优名额。
1、凡参加本协会举办活动(参加者或组织者)每人每次加2分。
2、凡参加本协会举办活动并获奖者,一等奖每人每次加5分、二等奖每人每次加4分、三等奖每人每次加3分。
(四)为协会发展出谋划策方面(20分)
总体要求:协会成员在认真对待本职工作的同时,也应留心协会在发展中遇到的各种问题及协会本身制度等的不完善,勇于创新积极主动的为协会的发展出谋划策。
1、凡为协会所提意见被采纳者,每人每次加2分。
2、若意见被采纳且由本人负责举办成功者,每人每次加5分。
(五)与协会成员的团结合作方面(25分)总体要求:协会成员应注重与其他成员间交流和合作,加强内部的团结,从集体中汲取工作经验,建设强有力的内部管理层。
1、与同事融洽相处、通力合作,做好协会工作10分。
2、服从协会安排,协助相关负责人做好工作15分。第三十三条 考核流程
(一)自我评价。会员根据个人工作能力提升(40分)、工作态度和质量(30分)、团体协作意识与能力(30分)的三大模块的表现进行自我评价,占总成绩的30%。
(二)评议小组评价。评议小组根据平时所作评议材料对会员进行综合打分,取其平均分为最终成绩,占总成绩70%。
(三)公布考核成绩,并结合考核结果对内部考核成绩突出的普通会员、理事、部长进行晋升;对内部考核成绩极差的部长、副会长进行降级或在学年结束后不颁发聘书的处理。
第二篇 部门考核制度
第三十四条 部门考核按其不同特点分为实践性部门考核与非实践性部门考核两部分,在学期末各评出两个优秀部门。
第三十五条 部门考核由行政部及会长团完成,考核标准参照《部门考核评分与奖惩细则》。
第三十六条 考核程序
(一)参与考核的各部部长将本部门年终工作总结与申报材料交至认证部,认证部审核后将审核情况通知理事会。
(二)理事会根据认证部提交的审核情况及相关资料确定考核结果并确定“先进部门”评选结果。
(三)对考核结果以及“先进部门”评选结果有异议的应在公布一周内向行政部提出,逾期不与受理。无异议的,协会备案。并给“先进部门”颁发荣誉证书。第三十七条 被评为“先进部门”的部长授予“优秀部长”称号。该部门理事及副部在干部考核中予以优先考虑。对考核不合格的部门,协会将给予批评。
第三十八条 考评细则:
(一)部门考核中,分为实践部门考核和非实践部门考核,最终评出二个“先进部门”。考核均采取百分记分制,基础分70分,发展分30分,所有部门评分细则一致。
(二)基础分细则:(加分与扣分并行,总分70分,从零分开始累积)
1、科学合理地处理本部门事务,日常工作运行状况良好,内部团结,学期末最高加10分;活动纪律混乱,严重影响协会形象和声誉的部门最低扣3分。
2、关心协会发展,主动与理事会沟通交流,对协会工作提出意见和建议,最高可加5分。
3、对理事会安排的工作任务(包括非本部工作)无故不执行者每次扣10分,不按要求完成者每次扣6分,延误者每次扣3分。
4、每次开会部门与会率在90%以上,考核时最高可加5分;出席人数未达到部门总人数的2/3,每次扣3分,累记扣分,扣完为止。
5、对协会的安排活动,部门积极相应参与,由会长团指定总负责人,可由一个部门承办或由几个部门合作承办,参加活动的部门指派专人负责策划,若活动举办成功,效果较好,各项工作(如策划书、活动总结等)落实较好,承办的部门最高可加10分,若无故拒绝参加活动的部门,每次扣3分。
6、协会物品属于协会集体财产,任何个人或组织均不得丢失或损坏,部门若有财务丢失情况或人为故意损坏财务者,每次最低扣2分(视情况而定),满分为5分,扣完为止。
(三)提高分评分细则:(30分)
1、计划与总结:每次活动(日常性活动只需一份学期总计划)都有完善的活动策划和总结,部门学期初有工作计划,学期末有工作总结者,经核实最高可得5分,其他情况酌情加分。
2、人才培养:重视后备力量培养,内部干部层稳定,整体工作实力强,善于挖掘和推荐新人,搭建人才培养平台,招新工作把关较好的部门,审核时经核实最高可得5分。
3、协会网站投稿情况:积极向协会网站投稿,除宣传部外,其他部门每被采纳一篇可得2分,最高可得5分。
第八章 相关活动内容
第三十九条 协会通过举办多样化的活动,普及创业知识、培养创业意识,提高创业能力。
(一)扩大会员创业培训覆盖面,举办“创业之星”大讲堂,在广大同学中宣传普及创业、就业知识,培养知识型人才;
(二)举办创业计划大赛、ERP沙盘模拟大赛等专业性比赛,挺高参赛者创业能力、团队精神、职业能力;
(三)与公司、企业洽谈合作创业项目,鼓励会员参与创业项目实践;
(四)积极引进并对评估合格创业项目予以支持和帮助推广,鼓励学院大学生自主创业。