切实做好总部后勤工作努力提高服务保障水平--修改

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第一篇:切实做好总部后勤工作努力提高服务保障水平--修改

切实做好总部后勤工作,努力提高服务保障水平

------嘉乐企业总部办公室负责人周益民访谈录

总部办公室作为嘉乐企业的后勤管理部门,其职责是协助总部各职能部门、下属各公司间的沟通、协调,为企业发展做好资源保障,保证公司发展正常、高效的运行。在企业发展的不同阶段,会对各部门、各公司提出不同的要求,总部办公室的工作思路和工作重心也要应需适时的作出调整。在企业当前正处于“二次创业”之际,总部办公室也有其周全的部署。作为嘉乐企业总部办公室的负责人,周益民非常清楚嘉乐的每个动态,小到员工的业余活动,大到嘉乐的发展步伐和方向,他都了如指掌、铭记于心。访谈中,他首先从嘉乐企业的宏观角度谈了企业目前的状况,他说,目前公司有三个特点:

一、正处于调整时期,通过这一时期的调整、整顿,更加优化公司的产业格局。这个调整涉及到外贸服装生产企业,粉末冶金新型材料生产企业,22自主品牌发展企业,进出口贸易、驻外办事处及嘉乐投资与参股企业,投资、房产置业、酒店服务为主的第三产业版块的各个单位,是一个全面系统的调整;

二、花巨资聘请北大纵横咨询公司总结二十多年的经验,把各方面的经验通过制度的形式固化下来,扎实我们企业基础管理的时期,同时为深化我们企业创品牌、企业与世界接轨,迈向国际化做好智力保障;

三、即将进入新的快速发展期。现在嘉乐总部在优化产业结构,强化内部管理、建立新型产业合作、对外投资和第三产业管控模式研究方面都将加大力度,这种更大的格局必将把企业带入一个更快的发展轨道。而前面讲的调整和规范都是为了保证后面公司能够健康、快速发展的保障措施,没有前者的保障很难实现最终的快速发展。为了迎接和跟上嘉乐企业的快速发展,目前,嘉乐总部办公室的工作也要做适当的调整和提高,以使本部门的工作能跟上嘉乐企业整体发展的节拍。周总说总部办公室下阶段的工作主要需从以下五个大的方面来着手提高。

一、办事效率要提高

企业运行一旦进入新的发展快车道,每个配套运行环节都容不得效率低下,作为服务性质的管理部门更不能拉企业后腿。行政工作琐碎、烦杂,如果方法掌握不好就会花几倍的精力去处理同样的事情,搞的每天都很忙碌,事情也不见得做好,这时就要求工作人员尤其是主管人员要有统筹安排、掌控能力,做事要有计划性,要做到:能几件事情一起办就不要分几次去办;能一天办完的事情就不要分几天去办;各部门要沟通、配合,不能有其它部门的事情我们不管的思想,能集中在一起代办的就集中代办,比如:办公室有事去宁波市区,财ND

务部刚好有东西要去拿,办公室就可以替财务部代拿一下。当然有些事情是不能代替的,有些事情也是要及时处理的,这些不在此列。这是对大家的要求,就本部门来说也有些地方需要注意,比如我们后勤处理的及时性,灯、门、窗后勤设施坏了报修,我们相关部门接到消息要及时反馈、处理,不能再像“老牛拉破车”拖拉,能当天办的事不要拖到明天。

二、保障力度要加强

总部办公室有一个非常重要的职责就是为企业、员工提供可靠的安全保障。最头痛也最棘手的问题是治安安全。企业的外地员工很多,他们离开自己的家乡,来支持宁波的经济建设,投入到我们嘉乐企业的发展中来,他们辛辛苦苦工作,我们有责任为他们的安全做好保障。由于大环境的影响,员工在厂外被欺负,在厂内失窃的事情仍然存在,为了杜绝这种事情的发生,公司一直在积极想办法保障员工安全。目前,园区内除设立了保安队,聘请专业保安公司人员值勤服务外,还建立了由园区内各企业抽调组建的每日行政领导值班制度,在生产安全方面加大管理和监督力度,使安全措施落到实处。同时建立当地公安派出所、属地联防队的定期沟通联络机制,在公安联防的配合下定期对园区周边的治安环境进行排摸清查,确保员工安全的范围更广。

三、后勤服务要更实

总部办公室的工作直接关系到员工的业余生活质量,后勤工作做好也是个很重要的环节。在宿舍管理方面,除了满足员工平时的生活需要外,我们还定期对宿舍设备进行更新、检修,确保员工生活条件安全舒适,如:上半年为沃可公司员工宿舍添置空调、电视机、衣柜等硬件设施;在食堂方面,现在还存在许多不足,这也是总部办公室亟代解决的问题。下一步周总表示要从制度的角度来规范、约束,从而加大管理和监督的力度,并采取一些有力的措施,改善食堂经营和就餐环境,切实把食堂的软硬件质量搞上去,目前食堂改造方案正在积极的推进之中,预计9月下旬,食堂会彻底改变现状。另外还有一个员工活动场地的问题,如;网吧、图书室、健身房、台球室、乒乓球、篮球场、网球场等体育文化设施也将得到进一步改善和提质,并给全体员工创造更加充裕的活动、锻炼和学习的场所。

四、人才引进要突破

总部办公室作为嘉乐企业的人才管理和企业发展的人力战略资源在企业战略管理应用中有十分重要的地位。在当前人力资源相对匮乏的情况下,通过激活公司人力资源、吸纳新的人才,使人力资源效应放大到极限,在小的环境、小的气候当中能让人才充分发挥各自的才能,关键在于我们有一种精神,即树立一种理念,把大家团结在一起,齐心协力,共同建

设嘉乐大家庭。如何激活嘉乐企业人力资源的精髓就是如何最大限度地调动全体员工的积极性、主动性和创造性,使全体员工万众一心,推动嘉乐向前发展,这是下阶段总部办公室要特别关注与主抓的工作之一。

五、管理措施要创新

总部办公室工作面广,涉及的人员多,事情杂,我们的工作人员不能因杂、乱、忙而对别人态度不好,对员工的问题不上心,而要始终以热情的态度,及时处理员工的问题,能给员工提供方便就给员工提供方便。措施创新就是指要细化原有的制度和流程,运用规范的力量,用符合实际的制度来约束相关方面的工作,如通过制订《网吧管理制度》来规范员工业余时间上网管理,用《6S现场管理制度》来规范要求各部门、各公司工作和生产现场管理方面的工作,这都将使我们的工作更细化,更全面,也更能体现价值。

总部办公室管理职能涉及党工团政方方面面,只有不断提高团队的处事和协调能力,嘉乐企业在社会上才能永远保持优质、良好的形象,才能保证嘉乐企业在经济发展的快车道上永盛不衰!(通讯员 杨东涛)

第二篇:立足服务努力提高党建科学化水平

立足三个服务 努力提高党建科学化水平

胡锦涛总书记的“七一”讲话是在新的历史条件下提高党的建设科学化水平,坚持和发展中国特色社会主义伟大事业的纲领性文件。组织部门作为推进党的建设的职能部门之一,必须自觉学习好、宣传好、落实好胡锦涛总书记“七一”重要讲话精神,将讲话精神融入到“十二五”发展和创先争优活动中来,融入到创新服务社会管理的过程中来,让组织工作更好的服务发展大局,实现与经济社会发展“同频共振”。

一、立足服务发展,着力打造优秀干部人才队伍。“坚持五湖四海、任人唯贤,坚持德才兼备、以德为先用人标准,把各方面优秀人才集聚到党和国家事业中来。”学习贯彻胡锦涛总书记讲话精神,就必须立足服务大局,着力打造一支优秀的干部人才队伍,促进经济社会实现科学发展。一是围绕科学发展用干部。把握经济社会发展需求,优化干部资源配置,选拔任用优秀干部到经济社会发展前沿。坚持德才兼备和群众公认原则选拔干部,坚持以工作实绩、群众反映考核评价干部,坚持围绕科学发展使用干部。要对真抓实干、不跑不要、廉洁勤政的干部委以重任,使各级领导干部自觉做到权为民所用、情为民所系、利为民所谋。二是围绕快速发展聚人才。以完善人才工作机制为重点,创新人才工作思路,拓展人才工作领域,加强人才培养、评价、选拔、激励、保障等机制建设,全方位聚集人才,为人才搭建素质提升平台,搭建发展策划平台,搭建创业扶持平台,促进区域经济快速发展。三是围绕长远发展培力量。要下大力气培养年轻干部,把加强实践锻炼作为培养优秀年轻干部工作的重点。坚持把年轻干部放到有利于其成长和发挥作用的岗位进行锻炼,加大挂职锻炼力度,为肯干事、会干事的年轻干部打造一条成长快车道,为长远工作积蓄力量。

二、立足服务群众,着力创新服务社会管理。“要坚持工作重心下移,经常深入实际、深入基层、深入群众,做到知民情、解民忧、暖民心。”学习贯彻胡锦涛总书记讲话精神,就必须立足服务群众,着力创新服务社会管理,努力营造安定繁荣的良好社会环境。一是强化教育培训。强化党员干部的教育培训工作,努力提升党员干部素质,提高服务能力水平。加强党员干部的群众路线、群众观点教育,牢固树立“群众工作无小事”理念。加强群众工作的实践锻炼,提高掌握群众心理、使用群众语言、疏导群众情绪、处理群众诉求的能力,为基层工

作打造一批高素质、高能力、高责任心的党员干部队伍。二是打造服务平台。持续开展干部下基层、党代表进选区、领导干部公开接访活动,推广群众工作站、党群议事会、民情日记、干部去向公示等做法,着力构建党群直通平台,畅通民意表达渠道,不断完善服务体系。在广大党员干部中形成一股“多下基层、多访民情”之风。三是健全工作制度。坚持群众工作联席会议、困难党员群众“五必访”制度,进一步完善“联系点制”、“四议两公开制”、“便民制度”等为民办实事的新制度,努力让制度成为群众工作中的基石。积极发挥工青妇组织作用,开展平安村镇、平安单位、平安家庭等系列创建活动,不断开创群众工作的新局面。

三、立足服务基层,着力提高党建科学化水平。“办好中国的事情,关键在党。”学习贯彻胡锦涛总书记讲话精神,就必须立足服务基层,着力提高基层党建科学化水平,努力为科学发展提供坚强的政治保障。一是夯实组织基础。健全党的基层组织体系,着眼于“五个好”标准,选好配强基层党组织领导班子,落实村党组织书记“一定三有”,加快村级活动场所建设和社区“四有一化”建设步伐,建立健全基层运转保障机制,积极探索实践城乡党建一体化新模式,实现组织全覆盖,进一步

夯实组织基础,科学构建基层党建新格局。二是深化活动载体。创新党建工作活动载体,要以“党员活动日”、“先锋榜”、“定岗定责”、“星级管理”等有效载体, 不断深化“创先争优”、“凝聚力工程”等活动的开展,全面做好党员的教育、管理、服务和发展工作,增强党员干部的生机活力,不断推进党的建设民主化、程序化和规范化,最终实现提高党建科学化水平的目的。三是完善工作机制。明确书记抓基层党建“第一责任人”工作职责,实行专项述职、考核评议、党建约谈等制度,强化管党意识和管党责任。采取召开经验交流会、定期督查等方式,掌握工作进展,及时总结经验,解决存在问题,把党的建设各项任务落实到基层、落实到实处,不断提高党的建设科学化水平,为经济社会发展提供坚强组织保证。

第三篇:全面加强辅政能力建设努力提高“三服务”水平

全面加强辅政能力建设努力提高“三服务”水平

全面加强辅政能力建设努力提高“三服务”水平

加强党的执政能力建设,是党的十六届四中全会作出的一项深谋远虑的重大决策,是执政党的“生命工程”,也是摆在各级党委面前的一项重大而紧迫的战略任务。执政需要辅政,辅政服务执政。作为地方党委的综合办事部门,我们深深感到,只有在加强党委的执政能力建设中进一步明确角色、找准定位,加强对辅政能力建设问题的研究和探索,才能全面提升辅政能力,提高“三服务”水平,切实做到参与政务更得力、管理事务更到位、处理内务更高效,卓有成效地辅助地方党委推动经济社会的全面、协调、可持续发展。

一、正确认识执政能力建设与辅政能力建设的辩证关系

执政与辅政两者是辩证统一的。一方面,加强党的执政能力建设主要是就党的整体而言的,并不等于每个人都执政,每个单位、每个部门、每个党员、每个干部都加强执政能力建设。换言之,执政和加强执政能力建设主要是相对于党政领导机关和领导干部而言的。但是,在现代社会,由于公共事务纷繁复杂,分工越来越精细,整合难度越来越高,党政领导机关以及领导干部要执好政、掌好权、服务好社会和人民,必须有专门的机构进行辅助。其实,就是在公共事务比较简单的古代社会,大到权力无边的皇帝,小到主政一方的“七品芝麻官”,都离不开精干、得力的宰相、军师或幕僚来辅佐。从这个角度来看,执政需要辅政。

另一方面,卓越出色的辅政必然会深入到执政过程的每一个阶段、每一个环节甚至每一个细节,为执政提供全方位的服务,辅政与执政水乳交融、密不可分。而且,作为参谋助手和“左臂右膀”,辅政者往往代表和体现着执政者的意图、形象、作风和效率,社会和公众在很多时候会通过辅政者来了解和感知执政者。从这个角度来看,辅政也是执政。

总之,加强辅政能力建设,是加强执政能力建设的题中应有之义,是提高执政能力的重要环节和重要构成,办公部门在协助党委为人民执好政、掌好权上负有至关重要的责任。

二、加强辅政能力建设的基本要求

在全面建设小康社会、加快社会主义现代化建设的伟大历史进程中,在加强党的执政能力建设的宏观背景下,在积极构建社会主义和谐社会的具体实践中,新的形势对党委办公部门的辅政能力建设提出了新的更高的要求。我们认为,这些要求概括起来主要是“规范、认真、务实、创新、优质、高效”。

规范。党委办公部门的工作尽管千头万绪,但其背后大都蕴藏着有迹可寻的规律。认真总结历史和现实的工作经验,深入研究和把握这些工作的规律,把它上升到理性,上升为制度,以制度管人、管财、管物、管事,从而实现常规工作从自在到自觉的飞跃,沿着制度化、规范化、标准化的轨道平稳、顺畅的运转,这是办公部门加强辅政能力的必然要求。否则,“没有规矩,不成方圆”。党委办公部门的工作如果不讲章法,听凭“兴之所至”、“心血来潮”,要发挥有效的辅政作用将无从谈起。

认真。毛主席说过,“世上最怕‘认真’二字,而我们共产党员最讲‘认真’”。党委办公部门身处中枢,事关全局,责任重大,牵一发而动全身,具有“放大器”的作用,哪怕一点“小错误”、“小毛病”都有可能导致“大影响”、“大损失”。因此,“认真”对办公部门来说具有特别重要的意义。“办公部门无小事”,做每一件事情都来不得半点马虎大意,必须以临渊履薄的精神,加强全程控制,确保善始善终。

务实。求真务实是我们党思想路线的核心内容,是我们做好一切工作的前提基础。办公部门必须坚决反对弄虚作假、欺上瞒下和急功近利、好高骛远,始终秉持“为政不在言多,贵在实干”的原则,唯实是务、所务必实,把科学态度与实干精神结合起来,直面矛盾困难,勇于攻坚克难,在真抓实干、埋头苦干中协助党委推进工作、取得实效。

创新。没有继承就没有根基,没有创新就没有突破、没有发展。在不进则退、慢进也退的激烈竞争时代,原创性思想、观念和行动是我们最可宝贵的资源。当前,各项改革已经逐步迈进“深水区”,日益触及到体制机制等深层次矛盾和问题,我们必须始终坚持解放思想、实事求是、与时俱进,发扬“敢为天下先”的精神,勇于打破一切不合时宜的陈腐观念和做法,努力做到在继承中创新、在创新中发展、在发展中提高。

优质。办公部门是党委的综合办事机构,是党委的“门面”所在,其工作质量的高低往往反映着党委领导的工作能力和水平的高低,影响着党委乃至辖区内各大机关整体效能的发挥。正如中共中央政治局委员、广东省委书记张德江同志所深刻指出的:“省委的权威、省委书记的权威,一半取决于办公厅。”因此,党委办公部门的每一位同志都必须高度重视做好每一件工作,精益求精、精雕细刻,拒绝平庸、追求卓越,不负重托、不辱使命。

高效。“时间就是金钱,效率就是生命”。高效本身也是优质的有机组成部分。工作效率提高了,不仅会加快办公部门自身的工作节奏,还会通过办公部门这个“放大器”推动整个辖区工作效率和质量都得到相应的提高。如果工作效率不高,甚至过了时限,那么即使工作做得再多再细,往往效果也将不彰。因此,必须在倡导认真细致、确保质量的基础上,大力倡导雷厉风行的作风,讲求时效,立说立行,确保党委工作的高效运转。

三、切实提高五大辅政能力

党委办公部门的工作涉及到全局工作的方方面面,因此,加强党委办公部门的辅政能力建设内涵丰富、要求很高。从形势发展的要求和工作实际出发,当前可从五个方面提高办公部门的辅政能力。

决策参谋能力。要善于做好党委领导的“高参”,充分发挥“参谋”、“助手”、“耳目”作用,协助党委领导开展调查研究,充分发挥信息主渠道作用,为党委科学决策提供准确、全面、及时的信息服务和高参性建议。协助党委进一步完善重大决策的规则和程序,不断提高党委科学决策、民主决策、依法决策的水平,努力做到领导未谋有所思、领导未闻有所知、领导未示有考虑。

把关协调能力。在新的形势下,无论是办文、办会、办事,还是督查、信息、信访、接待、行政后勤、机要通信,各个工作环节都要不断增强把关能力。不仅要创新协调机制,建立反应灵敏、运转高效的协调工作机制,而且还要提高协调艺术和协调成效,做到既坚持原则性、又讲求灵活性,既坚持规矩、又努力创新。保证党委领导能够从不必要的公文事务、应酬接待中超脱出来,集中精力谋划全局、推进中心工作。

依法办事能力。依法执政是新的历史条件下我们党执政的一个基本方式,也是提高党的执政能力的重要方面。我们要充分认识依法执政的重要性,切实增强责任感和使命感,强化法制观念,严格依法办事。要加强法制宣传,组织认真学法,领导干部要带头学法用法,落实好依法执政的各项措施。要加强监督检查,发现问题及时纠正,不断提高依法决策、依法管理、依法行政的能力和水平。

创新应变能力。我们所处的时代和世界是一个具有高度不确定性的信息化社会、全球化时代。作为党委参谋助手的办公部门,要应对新情况、新问题和各种复杂局面,就要创新工作理念,创新服务方式,创新运行机制。要立足面向新时代、适应新形势、完成新任务,高起点、高标准、高定位地建立大政务、大综合、大督查、大信息、大后勤等新的运行机制,建立健全应对突发事件的机制体制,提升防范和化解社会矛盾、社会风险、自然灾害等天灾人祸的水平,协助党委维护社会稳定、和谐、安康。

服务保障能力。办公部门的各项工作只有分工不同,而无高低之别。无论是政务事务,还是勤务内务,都是为党委工作服务、为本地发展服务。因此,要深刻认识服务保障工作的重要性,进一步增强做好服务保障工作的光荣感和责任感,强化服务意识,树立严谨作风,按照“敏、实、周、廉”的要求,高度重视做好服务保障工作。要以提高工作质量和效率为目标,以构建资源共享机制为重点,抓好办公自动化硬件设施建设,推动应用工作,不断提高服务保障水平,锻造机关的坚强后盾。

第四篇:锐意进取 开拓创新 努力提高服务能力和水平

锐意进取 开拓创新 努力提高服务能力和水平

丁薛祥

作为党委“参与政务、管理事务、搞好服务”的综合办事机构,党委办公厅(室)的地位和作用可以概括为“枢纽、参谋、助手、窗口”,其服务水平如何,是检验每一位工作人员工作成效、工作能力的主要标准。因此,党委办公厅(室)系统一定要在增强服务意识上树立新观念,在形成科学决策中多出新点子,在推动工作落实上寻求新突破,在加强统筹协调上力争新作为,在提高工作水平上实现新飞跃,切实发挥好“枢纽、参谋、助手、窗口”作用。

一、要进一步增强参谋服务的主动性

“国之兴废,在于政事;政事得失,由乎辅政。”党委办公厅(室)作为党委的“智库”和领导的“智囊”,搞好参谋服务是第一位的任务。

一要围绕中心、把握大局,做到“参之有道”。各级党委办公厅(室)作为党委的“参谋部”,必须围绕中心,把握大局,始终站在大局的高度、领导的角度,领会意图,把握精神,谋划改革、发展和稳定的大事。只有胸怀全局,才能登高望远。比如,调查研究工作,要准确把握影响全局的新情况、新问题,把握领导关注和群众反映的热点、难点问题,找到问题的症结所在,提出有针对性、可操作性的意见和建议,使更多的调研成果进入领导视野,转化为科学决策的重要依据。只有这样,谋势才有战略眼光,谋策才能抓住要害,辅政才能有力有效。

二要把握党委和领导意图,做到“谋之有方”。悉心领会、准确把握各级党委和领导的工作思路和决策取向,是参到点子上的关键。党委办公厅(室)工作人员要有“身在兵位、胸为帅谋”的意识,要善于站在领导的角度去思考问题、谋划工作。比如,文稿起草工作,要着重于出思路、出观点、出真招,力求与领导思路产生共鸣,合拍共振,使文稿成为服务领导决策的“直通车”。在党委办公厅(室)工作,尽管吃苦受累,但由于在领导身边工作,具有体会领导意图、紧贴领导思路的天然优势,能够近距离学习和领悟领导的思维方法和工作艺术,会受到潜移默化的教育和影响,这种学习进步的环境、磨砺成长的机会,会使大家终身受益。

三要抓好调查研究、信息处理,努力做到“言之及时”。“言当其时,一字千金;言背其时,一文不值。”在调查研究上,要经常深入基层、深入一线,获取第一手材料,不断增强感性认识,提升理性认识。要多到群众中去,及时把群众的呼声反映上来,把群众创造性的经验反映出来。对重大问题,要集中优势力量,进行深入的调查研究,提出切实可行的对策方案,使党委决策更加准确地贴近实际、付诸实践。在信息处理上,要力求在最短的时间内把信息提供给领导,多下“及时雨”,不放“马后炮”,充分发挥信息服务党委决策的作用。

二、要进一步增强督查服务的权威性

“为政之要,重在落实。”必须遵循党的组织原则,下级服从上级,全党服从中央,下级组织必须认真抓好上级组织的工作部署,确保党内政令畅通。

一是要在督查思路上想新招、闯新路。衡量督查工作抓得如何,就是要看其是否结合本地、本部门的实际采取了抓落实的有力措施,是否把各级党委重大决策、重大工作部署落到实处,收到了实效。督查工作必须围绕中心工作和党委一个时期的重大决策,结合本地区、本部门的实际,选准切入点,抓住关键环节,集中组织力量加大推进力度。要讲究方式方法,统筹把握领导督查、新闻督查、专项督查等多种督查形式,注重调动相关职能部门的作用,避免越俎代庖。要善于透过现象看本质,总结经验、发现问题,及时宣传、推广决策落实中的好经验、好做法。

二是要在督查过程中求实效、出实招。抓落实,就是要坚决克服主观主义、官僚主义和形式主义,坚决制止弄虚作假和做表面文章现象。这三个“主义”,是抓落实过程中容易发生的问题,也是督查工作的大忌。如果犯了这些大忌,不仅起不到推动决策落实的作用,反而会给落实增加不必要的环节和障碍,贻误甚至破坏决策的落实。要把力量用在督查决策部署以后的具体实施上,把功夫花在督查的问题和落实情况是否体现基层群众的意志上。

三是要在抓督查落实上下真功、动真格。督查工作要敢于碰硬,敢于拔“钉子”,敢于一查到底。对党委作出的重要决策部署、领导批示交办的重要事项等,要紧抓不放,大胆督查,跟踪问效,直至落实。要敢于在难点、热点、焦点问题上加大督查力度,尤其是对涉及人民群众切身利益的问题必须督办到位。当然,我们强调敢于碰硬,也不是随意干预基层的工作。对于督查权,既要敢用,又要慎用。所谓敢用,就是抓住重要问题,大胆督查,反复督查,跟踪督查,真正把党委和领导授予的督查权用出权威来。所谓慎用,就是督查部门要严格按程序办事,防止督查过多过滥,给基层和人民群众增添负担。

三、要进一步增强协调服务的实效性

搞好综合协调是党委办公厅(室)的一项重要职能。党委“总揽全局、协调各方”,是本地区、本部门的司令部和指挥中心,但事务性协调的具体工作要靠党委办公厅(室)承担,通过协调去落实党委的意图。

一是要立足协调的高度。党委办公厅(室)处在沟通上下、联系左右的枢纽位置,工作千头万绪,涉及面广。因此,协调工作要站在党委的立场去思考和筹划,特别要时刻注意搞好党委一班人的协调。党委一班人是本地区、本部门、本单位的领导核心,党委办公厅(室)的同志要在领导同志分管的工作之间沟通情况、拾遗补缺,但不能“帮倒忙”、更不能造成隔阂。同时,要善于协调同级几套班子同心协力、密切配合,搞好“大合唱”,确保党委工作一盘棋、一台戏。

二是要明确协调的思路。协调要“长袖善舞”,注重充分发挥各方面的积极性,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务,增强办公室的整体合力,树立良好的整体形象。要加强与上级党委工作部门的联系,及时了解上级意图,争取获得更多的指导和帮助;要密切与基层的联系,及时了解和掌握基层工作情况,摸实情,知下情,把广大群众普遍关心、关注的热点、难点问题作为协调的重点,以实际行动取信于民;要搞好办公厅(室)内部的协调,注意多沟通、多配合、多补位,把分工和协作更好地结合起来。

三是要讲究协调的艺术。协调是一门科学,更是一门艺术,尤其要注重方式方法。毛泽东同志曾经说过,“我们的任务是过河,但没有桥或没有船就不能过,不解决桥和船的问题,过河就是一句空话,不解决方法问题任务也只是瞎说一顿。”党委办公厅(室)的协调工作,关键是要解决桥和船的问题。既要善于抓住事物的本质、问题的要害,善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,又要考虑到各种复杂因素,照顾到方方面面;既要善于抓大事,抓关键环节,突出工作目标,又要意识到“细节决定成败”,注意细节、注意小事;既要理直气壮,又不能颐指气使,“一句话使人笑、一句话使人跳”,关键是要把握好分寸。

四、要进一步增强日常服务的规范性

党委办公厅(室)日常运转工作非常重要,要做到高效、有序、和谐、严密,保证上级政策、领导意图和基层要求顺达、畅通。

一是要灵敏。无论是办文、办会,还是办事,都要首先考虑党委有什么精神,领导有什么意图,怎样办才更符合党委工作要求和领导意图。如果做不到这一点,即使花再大力气,做了再多的工作,也是徒劳无益。

二是要高效。在保证质量的前提下,要注重时效,尽量减少不必要的环节,做到及时、迅速、不误事,实现工作的高效运转。要严格把关,精简会议和文件,改进会风和文风,确保领导同志和领导机关从“文山”、“会海”和一般性事务中摆脱出来,集中精力谋大事、抓大事。

三是要有序。党委办公厅(室)的公文处理、会议安排、安全保密、后勤服务等日常工作,应进一步在制度化、规范化、科学化、程序化上下功夫,努力做到高标准、高质量。

四是要主动。要在被动状态下主动做好工作,就一定要超前思维,把问题想在前面,把工作做到前头,并随着党委工作的进展而推进,围绕党委工作的变化而调整。要积极探索日常服务工作的基本规律和特点,始终做到忙而不乱,有条不紊。

五是要周密。日常运转十分琐碎繁杂,工作中哪一个环节、哪一个方面做不到位,都会影响党委工作的全局。党委办公厅(室)做每一项工作,都要着眼全局,顾全大局,环环相扣,搞好衔接,真正做到周全细致,消灭差错,避免疏漏。特别是对重要会议和重大活动,要提前介入,做好预案,周密安排,精心组织,明确责任,保证各项议程、各项活动顺利进行。

要完成上述使命,党委办公厅(室)就必须建设一支高素质、高水平的干部队伍。我们要树立科学的发展观、正确的政绩观和荣辱观,正确对待名与利、得与失、苦与乐,时刻做到把党和人民利益放在首位,视个人得失为浮云轻尘,视一己私利为蝉翼薄纱,谋事而不谋利,奉献而不索取。

(一)要忠诚可靠,经得起政治考验。党委办公厅(室)工作是政治性、全局性、政策性很强的工作,工作人员任何时候都必须忠诚坚定,把政治素质作为自身的第一素质。小平同志曾三次担任党中央的秘书长,他十分强调“忠诚服务”、“对党忠诚,埋头苦干”。从事党委办公厅(室)工作的同志,必须高举中国特色社会主义伟大旗帜,以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,必须保持政治上的坚定性、敏锐性和鉴别力,在大是大非面前头脑清醒、思想坚定,必须在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致,与各级党委的决策保持一致,坚决维护党委的权威,维护领导的形象。

(二)要业务精湛,挑得起服务重担。“政以才治、业以才兴。”一要认真抓好学习。既要学科学理论和办公室业务知识,又要学现代技能和谋事处事本领;既要向书本学、向实践学,又要向领导学、向同志学,要通过自身的学习实践和吸取别人的经验去积累,为我所用。二要提高综合能力。要加强多方面的培养,加强基本训练,做到提笔能写,开口能讲,有事会办,尤其要把提高政策水平、写作水平作为增强业务能力的重中之重。三要注重实践锻炼。必须不断提高参与决策的能力,想领导之所想,谋领导之所虑。善于运用创造性思维,谋划具有本地区、本部门特色的工作思路。

(三)要作风扎实,经得起群众检验。就是要努力做到“五讲”、“三个正确对待”,即讲党性、讲大局、讲原则、讲程序、讲感情;正确对待组织、正确对待他人、正确对待自己。既要尊重领导,又要关心群众;待人接物要文明礼貌,不卑不亢,不能对上阿谀奉承、对下盛气凌人;对基层的同志要热情、客气,不能以大话压人,不能有衙门作风。要大力倡导求真务实之风,摸实情、办实事、创实绩,对工作极端负责,切忌做表面文章、搞形式主义。要大力倡导求真务实的作风,从摸实情、办实事、创实绩上花力气,求实、务实、落实,不唯书、不唯上,对人民、对工作极端负责,切忌做表面文章、搞形式主义。要善于预测、分析和把握工作重点,善于领悟领导意图,从勤动脑、多思考、出计谋上下功夫,勤勤恳恳,兢兢业业,雷厉风行,提高办事效率,树立良好的对外形象。

(四)要公正廉洁,抗得住各种诱惑。必须严格遵守党规党纪,堂堂正正做人,干干净净做事。在协调各方关系、处理各种事务时,都要坚持从党的事业出发,从大局出发,不能存有任何偏见,不从个人恩怨出发,不以个人好恶为标准。同时,要有坚强的党性原则和法制观念,既要大胆果断,又要时刻保持清醒的头脑,处处谦虚谨慎,做到不仁之事不为,不义之财不取,不正之风不染,不法之事不干,时刻绷紧廉洁自律这根弦,在思想上、行动上筑起拒腐防变的坚强防线。

(五)要甘于奉献,耐得住艰苦寂寞。党委办公厅(室)的工作就是服务,服务就意味着奉献,没有奉献精神,服务就没有积极性、主动性和创造性。做好办公室工作,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以胜任的。必须要有一种不图名、不图利、默默无闻、忘我工作的精神境界。党委办公厅(室)工作人员要不断加强主观世界的改造,勤勤恳恳,任劳任怨,淡泊名利,努力做到谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住清苦,守得住寂寞。把心思用在工作上,正确处理名与利、苦与乐、得与失、个人利益和集体利益的关系,在工作和奉献中体现自己的人生价值。

第五篇:规范公务接待 提高服务保障水平

规范公务接待 提高服务保障水平

一、接待工作管理体制

安徽省公务接待工作实行集中管理的模式。根据2000年我省政府机构改革“三定”规定,省直机关事务管理局具有8项职能,其中一项重要职能就是负责省部级(包括副省部级、部队军职)以上领导同志来安徽的接待工作,并对全省接待工作进行业务指导。多年来,省管理局一直承担来皖视察调研的党和国家领导人,中央和国家机关各部委领导和兄弟省区市领导、部队军职以上领导,以及中央和国家机关派出的各类检查、调研团组的来皖接待服务工作。全省17个市都设有管理局或接待办(处),具体负责本市的接待工作。绝大多数县(市、区)也成立了接待机构,配有专门人员从事接待工作。全省建立了上下顺畅、工作协调、指挥得力、运行有序、组织健全的接待网络。

近年来,省委、省政府领导十分重视、关心接待工作,多次作出重要批示,指导接待工作。为使接待工作做到科学化、规范化、制度化,1998年制定了《关于省部级以上领导同志来皖接待工作暂行规定》,对接待工作的基本原则、组织领导、食宿安排、视察参观、乘用车辆、新闻报道、医疗卫生、安全警卫、经费管理等作了明确规定,使公务接待工作做到了有章可循,更加规范、有序、节俭、高效。

二、接待工作基本做法

坚持归口管理、统一安排。多年来,我省一直坚持对接待工作实行归口管理、统一安排。来宾接待经对口部门的分管省领导、秘书长或分管接待工作的副秘书长审批后,统一由我局负责安排。住房、就餐、车辆安排、接待标准、经费开支核拨等,均由我局按照有关规定办理落实。在执行接待任务过程中,我们认真贯彻党中央和国务院关于公务接待工作的有关规定要求,严格执行安徽省接待规定,从严控制标准和规格,严禁安排高消费娱乐活动。

坚持统一标准、统一结算。由于我省各市经济发展不平衡,各地承担的接待任务不均衡,为了减轻地方经济压力,我们从安徽省情出发,对来宾和省里陪同人员在省内调研考察发生的接待费用,由我局按照《关于省部级以上领导同志来皖接待工作暂行规定》中规定的经费开支标准,负责统一结算。所发生的接待费用,经省政府秘书长、分管副省长批准后,由省财政据实拨付到相关单位和市、县。

坚持从严要求,狠抓落实。为做好接待服务工作,我局始终把业务建设放在第一位,坚持从严要求,严格工作责任。所有接待任务实行谁主管、谁负责。从接受任务开始,到组织召开接待协调会、安排来宾食宿车辆等,都由专人负责,任务到人,责任到人。对所有接待任务实行方案管理,每批接待任务,都要根据任务要求,制定周密详细的接待方案,接待方案报经省领导批准后,由接待人员认真抓好落实,任何人未经同意不得擅自改变方案,更不得随意提高接待标准和扩大开支范围,如因情况变化,确需变动接待方案,必须报请有关领导批准。

坚持严格把关,厉行节约。在接待工作管理方面,我们重点加强接待经费管理,严格经费事前、事中、事后控制审核。为使各项经费开支有据可依,研究制定了《关于省级接待经费管理实施细则》,严把接待经费开支关,坚持一事一批,一事一核,一事一报,对违反接待规定和超出开支范围、开支标准的费用一律不予报销,有效地控制了超范围、超标准、超规格接待现象发生,省级接待经费连续多年控制在预算范围内。

坚持内外服务,增强接待实力。我省在接待服务方面较早实行了服务结算制度,自上世纪80年代中期开始,对接待宾馆、接待用车实行了货币化结算。来宾食宿费用、用车费用严格按照省物价部门核定的价格和双方商定的协议条件支付。接待宾馆、接待车队面向内外两个市场,开展社会化服务,在确保完成接待任务的同时,努力对外拓展经营,增强经营活力,提高经济效益。

三、加强接待工作的管理

接待工作要始终坚持为党和政府中心工作服务。接待工作是一个地区对外的“窗口”,接待工作做得好坏,直接影响一个地区的形象和声誉,做好接待服务工作,发挥好接待部门职能作用,给来宾留下美好而深刻印象,对于宣传地方、扩大影响、招商引资、促进经济建设发展十分重要。因此,接待工作必须放在经济建设大环境中考量,要着力围绕党委、政府中心工作做好服务。接待人员必须牢固树立政治意识、大局意识、责任意识,要通过周密细致的接待安排、热情周到的接待服务、务实高效的工作作风,为各方来宾提供方便舒适的工作和生活条件,让来宾圆满顺利地完成公务,以此来提升一个地区的对外形象,营造和谐氛围,为经济建设创造良好的发展环境。

做好接待工作应实行集中管理。接待工作实行归口集中管理,有利于强化党委、政府对接待工作领导,贯彻执行党风廉政建设制度和公务接待规定,能够有效避免接待机构分设造成的管理无序、多头签批、各行其是等弊端;有利于整合接待资源,充分利用各种接待服务设施、设备条件,节约经费开支,避免因重复建设、重复购置造成资源闲置、财力浪费;有利于加强接待工作管理,强化组织协调,指导全省接待服务工作,提高工作质量和服务水平。对接待经费集中使用,实行统一标准,能够有效控制相互攀比、竞相花钱行为,避免接待单位随意开支,造成管理失控。经费统一使用,也有利于监督审查违规开支,杜绝超标准、超规格接待现象,促进党风廉政建设。

做好接待工作应严格按程序办事、按规定办事。接待工作是人民群众关注的热点、焦点问题,涉及党委、政府的形象,接待工作应坚持既热情周到又务实节俭的原则,工作安排要从实际出发,不能大手大脚、铺张浪费,接待服务要突出舒适方便、安全优质、高效快捷。必须建立健全各项接待制度规定,加强接待工作管理,严格按程序办事、按规定办事。我省自1998年颁布实施了接待规定以后,对全省接待工作起到了很好的规范指导作用,接待工作管理也得到了加强,所有接待任务安排必须经过省委、省人大、省政府、省政协秘书长一支笔审批,经省领导批准后,统一由管理局严格按照接待规定办理,较好地杜绝了随意开口、任意操办、超标安排等现象的发生。

做好接待工作应强化接待手段。做好接待工作应当具备必要的接待服务手段。经济发达地区往来宾客多,宾馆饭店业经营形势好,设施条件优越,服务水平高,接待部门选择定点接待单位余地较大,做好接待服务工作相对容易一些。经济欠发达地区,宾馆饭店硬件条件相对不足,在这种情况下,接待来宾尤其是接待重要来宾或遇到重大接待活动,工作起来十分困难。为此,在经济欠发达地区,我们主张建设好自己的政务接待基地,必要的可以委托知名酒店管理公司管理,增强接待能力,强化服务手段,提高服务水平。我省一些市、县接待宾馆,在政府支持下,通过自身运作,加大投入,扩大规模,提升档次,经营状况较好,既保证了接待任务的圆满完成,展示了地区良好形象,又吸引了许多外来客户,取得了经济效益、社会效益双丰收。

做好接待工作应引入市场机制。没有竞争就没有压力,没有压力就没有动力。对接待服务单位,特别是对接待宾馆由财政大包大揽,必将产生依赖思想,缺乏经营活力,终将成为包袱。做好接待工作,必须引入市场竞争机制。我省黄山市在这方面做得比较好,他们结合本地实际,对定点接待宾馆实行竞争择优,促使宾馆加强经营管理,提高服务质量。宾馆通过参与竞争,找出自己的不足,努力改进提高。被政府选为定点接待宾馆,对宾馆具有很大宣传优势,不仅接待政务来宾,还会引来其他外来客源,扩大了宾馆知名度,提高了宾馆经济效益,也增强了宾馆饭店的积极性。

做好接待工作必须有一支高素质的接待队伍。新的形势和任务,对接待工作提出了新的更高的要求,对接待人员素质要求也越来越高。公务接待是一项涉及面很广的工作,专业性比较强,接待人员既是接待员,又是讲解员、宣传员,不仅要具有丰富的专业知识,还需熟悉党的路线方针政策,了解省情、市情、县情,具有良好的政治素质、思想素质、文化素质和很强的办事能力、协调能力、表达能力,能够一专多能。这就要求接待人员必须加强学习,不断丰富知识,勤于实践,刻苦锻炼,提高素质。近年来,我省十分重视接待人员队伍建设,初步建成了一支肯吃苦、求务实、能干事的接待队伍,接待人员普遍知识化、年轻化、专业化,政治素质良好,思想作风过硬,业务水平高,工作能力强。正因为拥有这样一支高素质的接待队伍,保证了我省每年接待任务圆满顺利完成,为安徽省对外树立良好形象,做出了贡献。

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