公共事务代办窗口服务内容及流程(合集5篇)

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第一篇:公共事务代办窗口服务内容及流程

公共事务代办窗口服务内容及流程

社会保障代办窗口服务内容及流程

社会保障代办窗口服务内容及流程

计生、文卫代办窗口服务内容及流程

综治、土管代办窗口服务内容及流程

第二篇:社区便民服务代办点代办服务内容

XX社区便民服务代办点代办服务内容

1.证照代办类服务事项:主要包括居民身份证、户口簿、户口迁移证明代办;计划生育准生证明、流动人口婚育证明、独生子女光荣证代办;就业、失业登记证代办;社会救助、社会保险参保申请;代办需由政府盖章的各种证明等事项。

2.公共事业类服务事项:主要包括居民电话、有线电视线路维修代为联系;计生优生服务;留守儿童、残疾人、老年人等社会弱势群体生活、健康及办理社会救助等事项。

3.生产生活类服务事项:主要包括农资供应、报刊图书阅览服务、邮政代办、水电通讯费用代收代缴、小额信贷等金融服务,帮扶物品和惠民物资发放等事项。

4.矛盾纠纷调处类服务事项:主要包括受理群众来信来访,协调处理民事纠纷及群众生产生活中的有关矛盾和问题等事项。

5.咨询宣传类服务事项:主要包括法律法规、惠民政策、科技知识、防灾减灾、市场信息、劳动力和人才需求信息咨询等事项。

XX社区便民服务代办点代办服务流程

接受群众代办申请

核查代办事项有关情况

审查代办事项相关证明材料

代办群众需要代理的有关事项

回复办理结果

代 办 员:XXX 现任职务:XXXXX 联系电话:XXXXXXXXXXX

第三篇:农民工维权窗口服务流程

农民工维权服务流程

1、了解来访农民工的基本情况和帮扶需求;

2、要求出具身份证件和相关证明材料;

3、对来访农民工基本情况和反映问题进行登记;

4、根据来访农民工提供的相关情况证明,进行调查、走访核实或转批有关部门办理;

5、认真督办,定期了解处理情况;

6、将来访农民工基本情况和处理结果及时归档,妥善处理。

农民工维权办法

一、指导思想

贯彻“组织起来、切实维权”的工作方针,履行工会组织维护职能,依法维护农民工合法权益,建立稳定和谐的劳动关系,促进农民工劳动者队伍稳定的社会稳定,推动经济发展和社会进步。

二、援助对象

合法劳动权益受到非法侵害的农民工

三、援助形式

1、解答有关劳动法律、法规、政策;

2、代拟法律文书,审查劳动合同,担任诉讼案件代理人

3、对农民工反映的问题及时进行调查处理;

四、援助程序

农民工在工作站填写《农民工维权登记表》,递交身份证件和有关证据材料,经审查符合条件的按规定程序办理。

第四篇:窗口服务礼仪培训流程

服务是每个行业越来越关注的话题,应该说我们的每一位员工都懂得最基本的礼仪礼节,但在具体的服务工作中,不是我们淡忘了礼仪礼节。以下是窗口服务礼仪培训流程,欢迎阅读。

一、仪容仪表规范

“三秒钟”印象

表情

1、表情亲切自然而不紧张拘泥;

2、神态真诚热情而不过分亲昵。

微笑

微笑时,以露出六颗牙齿为宜,面部肌肉放松,使唇部略呈弧形,笑容既不僵硬又不虚假,更不要刻意应付和讨好,要让客户感到自然。

眼神

1、当与客户有眼神接触时,应眉毛舒展,注视客户眼睛以下、鼻梁以上区域,使眼睛的余光看到对方眼睛即可。

2、在与客户保持较长时间的交谈时,应以客户的整个面部为注视区域,不要凝视一点,不得扫视客户。

3、在营业网点内,与客户有眼神接触时,不得视而不见。

4、目光应柔和亲切,充满善意和真诚,不得对客户用轻视、嘲笑、不耐烦的目光。

女士着装规范

1、同时佩戴工号牌及笑脸牌,统一置于左胸前。

2、穿着西装外套或马甲时,衬下摆衫需放于裤内裙内,未着外套或马甲,衬衫下摆放于裤外裙内。袜子应与制服颜色相称,夏天应着肉色丝袜,穿黑色或深色皮鞋。禁止穿凉鞋、拖鞋、长筒皮靴和其他形态怪异的鞋,前不露趾,后不露跟。

3、要化淡妆,以淡雅、清新、自然为宜,不得染有色指甲;长发需挽起并用统一的头饰固定在脑勺后;短发要合拢在耳后。

男士着装规范

1、同时佩戴工号牌及笑脸牌,统一置于左胸前。

2、按规定戴领带,衬衣须扣好全部扣子并扎在裤内(夏天着短袖时,不考核领带佩戴,敞开最上边一个口子,网点统一;着长袖衬衫,需佩戴领带,着西装时西装扣子需全系上)。

3、系深色皮带,着深色袜子,穿深色皮鞋,禁止穿凉鞋、拖鞋、长筒皮靴和其他形态怪异的鞋,前不露趾,后不露跟。

二、指引手势

递送手势

(1)递送时,上身略向前倾。

(2)眼睛注视客户手部。

(3)以文字正向方向递交。

(4)双手递送,轻拿轻放。

签字指示手势

(1)为客户指示签名位置时,应使用单据模板,五指并拢指向签名位置。

(2)客户无法找到签名位置时,应使用签字笔指向签名位置。

(3)不可用手指敲打或单指指示签名位置。

接物手势

(1)在接受客户现金、证件等物品时,应以双手接物,并微笑致谢。

(2)窗口员工在递物给客户时,应为客户留出便于接取物品的地方。

服务人员的指示手势禁忌三、三姿举止

站姿禁忌

1、站立时不得倚靠墙壁、门、桌等;

2、严禁站立时抖腿、左摇右晃;

3、不可以双手插在裤袋里或双手交叉抱于胸前。

4、不可以用手托腮应答客户、用指挖耳抠鼻剔牙、只简单摆手作答、用手指点客户等不良举止。

坐姿规范

1、就座时,动作要轻慢,避免座椅发出噪音。

2、女士在穿裙装就座时应用手抚平裙摆,轻稳坐下。

3、采用中式坐姿,坐时占椅面2/3的面积。

4、双手自然交叠,请放在柜台上。

5、女士双腿并拢并垂直于地面,男士双腿可并拢,也可分开,但分开间距不得超过肩部的宽度。

6、女士如因左立时间长 而感到有所疲劳时,可变换腿部姿势,即在标准坐姿的基础上,双腿可享有或向左自然倾斜。

7、起身离座时,要先站定,在离开。动作要轻慢,避免座椅发出噪音。

坐姿禁忌

1、不得因非工作原因需要大幅度转动椅子,不得倚靠椅背;

2、不得叠腿,更不要采用“4”字型的叠腿方式,或用双手扣住叠起的腿及膝盖;

3、在座椅上,切忌大幅度双腿叉开、将双腿伸直、抖腿或用腿勾住椅子。

行姿规范

1、明确前行目标方向,上体保持正直,挺胸抬头。

2、双肩平正,目光平视。

3、双臂伸直放松,手臂摆动,以肩关节为轴,小臂带动大臂,肘关节略弯曲,前后自然摆动。

4、行走时,上体微向前倾,脚跟先着地。

5、保持身体各部位协调、平稳,男士步态应稳健,女士步姿应优美。

6、保持步伐从容、步幅适中、左右平衡、步速均匀,男士两脚内缘落地呈平行线,女士两脚内缘落地呈直线。

行姿禁忌

1、摇晃肩膀,低头驼背,扭腰摆臀;

2、脚蹭地面,发出声响,左右摇摆,不走直线。

3、弯腰捡拾物品时,切忌两腿叉开,臀部向后撅起;

4、不可以双腿叉开而蹲;

四、语言话术

(一)、常用服务礼貌语言

1.请

2.对不起

3.麻烦您

4.打扰了

5.您

6.您好

7.X先生或女士

8.欢迎光临

再见(再会)请慢走

10.请稍等(候)

11.非常感谢(谢谢)

12.没关系

13.不客气

14.见到您(你)很高兴

(二)话术禁忌

1、不行!

2、不可能!

3、你搞错了吧?

4、别问我,不知道!

5、我知道——(语气不耐烦)

6、我也没办法。

7、这是规定……

8、告诉你了还问……

9、你还没搞清楚呀?

10、我不是告诉你了吗?

11、这不归我管,你去问她(他)

12、下班了,办不了了

五、窗口员工服务营销流程7步曲+

11、站相迎

2、笑相问

3、双手接

4、及时办

5、巧营销

6、提醒递

7、目相送

8、邀评价

1、站相迎

首先当叫号后,柜员应站立迎接或举手示意(网点统一)。举手示意时,上臂与小臂成九十度,掌心朝向客户。与客户有目光交流并微笑点头示意后,将手放下。

当客户走近柜台时,规范请入座手势,五指并拢,手指朝下,并 配合亲切语:“你好,请坐!

2、笑相问

主动询问客户需求,目光注视,表情自然,态度热情,语气亲切、“您好,请问您办理什么业务?”;“请问有什么可以帮您?”

建议:操作流程与第一步站相迎结合,“您好,请坐,请问您办理什么业务?“并配合请入座指引手势

3、双手接

要求全程进行双手递接客户的凭证、现金、单据。

4、巧营销

在办理业务过程中,柜员可根据客户所办业务或账户信息,挖掘客户潜在需求,推荐网点主打或服务,要求一句话营销。

“这是我行新推出的理财产品,您可以了解一下。”

建议:根据客户的实际情况进行产品营销。如无合适产品时,可进行推广营销

5、提醒递

办完业务后,柜员要双手递出,提醒客户清点核对,保管好现金和单证,注重语言私密性。询问是否还需要办理其他业务。例如“请您核对收好您的资料)”、“您还需要其他帮助吗”等。

6、目相送

办理完业务后,工作人员用话语邀请客户对服务进行评价,机器邀请评价不算,快速窗口无需邀请客户评价(若柜台暂时无法评价,则不考核)。如:“请您对我的服务做出评价”。

客户核对钱物无误后,柜员要自然注视客户,目送客户离开并使用送语,例如“再见”、“请慢走”等,客户未离柜转身,不能回头做其他事情

六、话务接听

在接到客户电话时,随时使用礼貌用语,使用”请、您好、对不起、谢谢、再见“金十字用语

询问客户时用语需诚恳敬重,尊称不离口,“请”字在前头,语气委婉友好。

对于规章制度的执行,客户不理解时需耐心讲解

要弄清客户不满的原因:客户感到受到忽视、轻视,对服务水平不满,固有想法等等。耐心、细致地听取客户的意见,认真做好记录,让客户感觉受到了重视。

确保了解必要信息,引导客户转移思考:谦逊有礼的引导客户转移思考方向,消除怒气。冷静地为客户提供补救性措施,如无法满足客户提出的要求,应用诚恳的态度尽量向客户解释。

在投诉处理的最后对客户表示诚恳的感谢,并针对客户投诉过程中获取的客户需求信息,提出进一步解决建议,争取获得谅解。

七、客户投诉

客户安抚

为等候的客户提供必要的安抚服务(如主动向等候的客户询问需求、端茶送水、递送报刊杂志、进行产品介绍与宣传等),及时响应并解决客户诉求,预防投诉发生。

发现客户有投诉倾向,应及时了解情况,做好沟通解释工作,如客户对解释不满,应及时与有关人员或主管联系,分析情况作好应急问题的处理。

对于客户投诉,及时响应并妥善解决,对于不能当场解答的问题应做好记录,按与客户约定的时间、方式及时答复客户。

咨询解答

熟知业务种类、产品特性、办理流程等,并能准确熟练向客户介绍。

接受客户咨询时,要简明扼要,通俗易懂,用语准确,符合规范。

当客户提出不合理要求或不理解公积金业务办理制度时,要晓之以理,耐心解释,不应简单用“制度规定”等语言敷衍客户。

窗口单位服务九大标准

一心:用心服务每一位客户;

二快:办理业务快,查找信息快;

三声:来有迎声,问有答声,走有送声;

四有:有服务监督、有便民措施、有温馨提示、有业务宣传;

五先:VIP优先,老人优先,残疾人优先,带小孩优先,孕妇优先;

六一样:各种客户一样欢迎,各种业务一样办理,忙时闲时一样认真,假日平时一样服务,生疏熟络一样亲切,表扬批评一样诚恳;

七主动:客户有困难时主动帮助,客户有疑问时主动解释,客户取款时主动提示安全,客户拿不定主意时主动当参谋,客户遗留财物时主动归还,发生工作差错时主动向客户道歉,客户有需求时主动营销;

八规范:仪容规范,仪表规范,仪态规范,服务语言规范,服务行为规范,环境设施规范,产品营销规范,服务管理规范;

九一点:嘴巴甜一点,说话柔一点,做事勤一点,肚量大一点,微笑多一点,脑筋活一点,效率高一点,理由少一点,脾气小一点。

第五篇:窗口服务

通州区十总镇便民服务中心服务项目办事指南

国 土 窗 口

一、项目名称:农村宅基地申报、代办《农村集体土地建设用地使用证》

二、申请条件:

(一)拥有达市人民政府批准的《农村村民住宅建设用地审批表》;

(二)无一处以上宅基地;

(三)要求新农房竣工后,原房拆除,土地复耕归集体。

三、申请材料:

(一)书面办证申请;

(二)建房用地审批表;

(三)提供申请人的身份证或户口簿原件审核及原件;

(四)原房屋《集体土地作用证》。

四、办理程序:

(一)申请人书面办证申请;

(二)乡镇国土所实地竣工验收、测绘;

(三)申请人及相邻宗地指界人签字盖章;

(四)乡镇国土所土地登记人员,完善资料关上报市政务服务中心国土资源局窗口获得《农村集体土地建设用地使用证》。

五、收费标准及依据:工本费简装5元、精装20元。

六、承诺时限:2个月上报

通州区十总镇便民服务中心服务项目办事指南

财 政 窗 口

一、项目名称:家电、汽车、摩托车下乡补贴

二、申请条件:

(一)必须是农业户口;

(二)汽车、摩托车必须本辖区的农业户口;

三、申报材料:

(一)身份证、户口簿原件审核及其复印件;

(二)购买商品的发票,汽车、摩托车还需机动车登记证、行驶证、粮食直补卡;

(三)家电下乡标识卡。

四、办理程序:

(一)家电由商家统一到窗口申报;

(二)汽车、摩托车由购买者本人到窗口申请办理(时限7日内);

(三)窗口统一报上级审批;

(四)审批后由上级财政拨款,家电下乡补贴兑付到商家,汽车、摩托车下乡补贴兑付到购买者。

五、承诺时限:即办

六、收费标准及依据:不收费

通州区十总镇便民服务中心服务项目办事指南

综 合 窗 口

一、项目名称:农机购置补贴

二、所需材料:

1、需户籍在本辖区范围内;

2、须是农村户口村民。

三、申报材料:

1、身份证复印件;

2、本人申请(村委会盖章)。

四、办理程序:

1、村民到户口所在地的村委会申请;

2、村民将身份证复印件和村委会申请向当地农机站申请,农机站审核后盖章;

3、村民持乡镇农机站审核申请表到指定地点购机。

4、办理人员在印章登记簿上签字确认。

四、承诺时限:即办

五、收费标准及依据:不收费

州区十总镇便民服务中心服务项目办事指南

村 建 窗 口

一、项目名称:建制镇规划区内单位或个人办理《建设项目选址意见书》《建设用地规划许可证》《建设工程规划许可证》《施工许可证》

二、申请条件:

1、在建房所在镇有常住户口。

三、申报材料:

1、办理《建设项目选址意见书》《建设用地规划许可证》:

(1)本人申请书(2)地形测绘图(3)地勘报告

(4)规建办的调查报告

(5)国土部门的土地预算报告(6)间距协议

(7)房屋平面设计方案

2、办理《建设工程规划许可证》:(1)本人申请

(2)施工设计图及审查备案通知书(3)消防手续

(4)污水处理方案(5)质量监督备案书(6)用地批准手续

3、办理《施工许可证》:(1)本人申请书(2)质量监督手续

(3)建设工程监理手续

(4)与政府签订的安全责任书

(5)《五大员证件》《项目经理证件》《 营业执照》《 技术等级证书 》《法人代表资格证》

四、办理程序:

1、申请人提交书面申请;

2、所在街道初步审核;

3、政府审核;

4、报市建设局审批;

五、承诺时限:10日内上报

通州区十总镇便民服务中心服务项目办事指南

村 建 窗 口

一、项目名称:农村建房申请

二、申请条件:

1、在建房所在村有常住户口;

2、原住房系危房或明显不足所在村镇规定的每户标准住房面积;

3、建房所在村没有列入近期规划范围。

三、申报材料:

1、书面建房申请;

2、房屋施工设计图;

3、房屋正立面设计效果图;

4、国土部门的土地预审报告;

5、规建办的调查报告;

5、质量承诺书;

6、与政府签订的安全责任书;

7、乡村建设规划许可证。

四、办理程序:

1、申请人提交书面申请;

2、所在村初步审核;

3、政府审核;

4、报市建设局审批;

五、承诺时限:10日内上报

通州区十总镇便民服务中心服务项目办事指南

民 政 窗 口

一、项目名称:农村、城镇最低生活保障金签字

二、申请条件:本人持身份证、低保证件

三、申报材料:

本人书面申请,乡镇、村(居)签署意见并加盖公章。

四、办理程序:

1、必须由本人持申报材料到便民服务中心民政窗口申请办理;

2、调查了解核实;

3、公示;

4、报领导审批。

五、承诺时限:7个工作日

六、收费标准及依据:不收费

通州区十总镇便民服务中心服务项目办事指南

劳 动 保 障 窗 口

一、项目名称:外地退休职工年检

二、法定依据:

《关于切实加强防范冒领养老金工作的通知》(川劳社办[2002]6号)

三、申请材料

1、身份证;

2、退休证或养老金领取资格证;

3、验证卡;

4、工资卡。

四、办理程序

1、退休人员本人,持身份证、退休证(或养老金领取资格证)、工资卡、验证卡到本人居住地乡镇劳动保障所或社区验证。

2、居住在市外的离退休人员,由本人持《异地领取基本养老金资格认证表》、身份证、退休证、验证卡到居住地市级以上社保经办机构认证,认证签章后及时寄回到户口所在的乡镇劳动保障所登记,视同验证。

3、到期未验证的,从7月停发其养老金,待验证后继续享受并补发停发期间养老金。

五、承诺时限:即办

六、收费标准及依据:不收费

通州区十总镇便民服务中心服务项目办事指南

劳 动 保 障 窗 口

一、项目名称:居民医疗保险初审上报

二、申报材料:

1、户口簿原件及复印件;

2、身份证原件及复印件;

3、近期免冠1寸彩照2张;

4、其它优抚证件原件及复印件。

三、办理程序:

1、居民参保以家庭为单位,携带有效身份证原件及复印件、户口簿、《低保证》、1至2级重残证等有效证件的原件及复印件1份,近期免冠1寸彩照2张,到户籍所在乡镇便民服务中心劳动保障服务窗口办理参保申请登记;

2、乡镇便民服务中心劳动保障服务窗口审核认定,符合参保条件的填写《缴费单》;

3、缴费;

4、劳动保障服务窗口审查办理《城镇居民基本医疗保险证》,并数据录入汇总;

5、报市医疗保险中心复审盖章;

6、参保家庭领证。

在校学生和在园幼儿由所在学校和托幼机构统一组织参保。

四、承诺时限:3日内上报

通州区十总镇便民服务中心服务项目办事指南

劳 动 保 障 窗 口

一、项目名称:农村社会养老保险参保办理

二、申请条件:

1、具有本行政区域内农村户籍的人员,男:16-59周岁,女:16-54周岁。

2、男已满60周岁,女已满50周岁自愿参保一次性缴清养保费。

三、申报材料:

1、身份证和户口簿复印件; 2、1寸免冠照片2张。

四、办理程序:

1、必须由本人持申报材料到便民服务中心劳动保障窗口申请办理;

2、窗口核查资料后,出具《受理通知书》;

3、窗口将材料转交市农保局审批。

五、承诺时限:3日内上报

通州区十总镇便民服务中心服务项目办事指南

计 生 窗 口

一、项目名称:独生子女父母光荣证

二、申请条件:

1、持有《生育服务证》,只有一个未满18周岁的子女,已采取避孕措施,自愿不再生育。

2、再婚夫妻双方合计只有一个未满18周岁的子女,已采取避孕节育措施,自愿不再生育。

3、夫妻只有一个依法收养的未满18周岁的子女,已采取避免节育措施,自愿不再生育。

三、申报材料:

1、本人书面申请;

2、夫妻双方户口所在地村(居)委会出具生育证明,并加盖公章;

3、夫妻双方二寸合影照2张。

四、办理程序:

1、到男方或女方户口(或单位)所在地的村(居)委会申请填写《自愿只生一个子女的夫妻申请登记表》;

2、男女双方单位或村(居)委会在《自愿只生一个子女的夫妻申请登记表》上签署意见,并加盖公章;

3、报女方所在乡镇计生办审核,符合条件的给予办理《独生子女父母光荣证》。

五、承诺时限:即办

六、收费标准及依据:不收费

州区十总镇便民服务中心服务项目办事指南

计 生 窗 口

一、项目名称:流动人口婚育证明

二、申请条件:凡公民离开户籍所在地到异地从事务工、经商等活动,异地居住15天以上,女性年龄在18-49周岁,男性年龄在18周岁以上的流动育龄人员,除特殊情况外,均应办理《流动人口婚育证明》。

三、申报材料:

1、《流动人口婚育申请表》;

2、户口簿、身份证;

3、一寸照片2张。

四、办理程序:

1、到户口所在地的村(居)委会申请,填写《流动人口婚育申请表》;

2、户口所在地的村(居)委会在《流动人口婚育证明申请表》上签署意见;

3、报乡镇计生办审核,符合条件的给予办理《流动人口婚育证明》。

五、承诺时限:即办

六、收费标准及依据:不收费

通州区十总镇便民服务中心服务项目办事指南

司 法 窗 口

一、项目名称:法律援助

二、申请条件:

(一)城镇居民领取最低生活保障金的;

(二)农村居民享受最低生活保障待遇的;

(三)农村集体经济组织保吃、穿、住、医、葬的;

(四)在养老院、孤儿院等社会福利机构内由政府供养的;

(五)因自然灾害或其他不可抗力造成经济困难的;

(六)参加我省企业基本养老保险,按最低养老金标准领取的退休、退职人员;

(七)领取失业保险金的城镇失业人员。

三、申报材料:

(一)身份证及其复印件;

(二)户籍所在地政府出具经济困难证明(在窗口领取)或残疾证、低保证;

(三)填写法律援助申请(在窗口领取);

(四)案件基本事实和明确被诉人。

四、办理程序:

(一)持乡镇政府证明到窗口申请;

(二)初审是否受理(时限5日内);

(三)报上级审批(当事人自行前往)。

五、承诺时限:即办

六、收费标准及依据:不收费

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