第一篇:医院仓库发放制度
医院仓库发放、盘点制度
1、各科室应有专人负责物品保管和领用,其他人不得随意进入仓库领物品。
2、领用物品必须由仓库负责人按部门审批计划物品发放,当面点清物品数量,规格、质量、发现问题立即退换,如一时解决不了的物品暂缓领回,等物品换回后通知部门领用。
3、仓库的一切物品领用时,须按科室分类详细登记,有领物人签名,月终由仓库汇总送财务科核算
4、建立严格的物资领用手续,发放时,应认真核对领物单上的制单人、科室负责人、收货人以及管理部门核准人的签名,准确无误后方可允许物资出库。所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
5、临时性应急物资的发放是指因急诊、抢救或其他紧急事件所需的物品,发放的时间不受限制,发放的原则是核实原因报后勤科长批准后,即可发货
6、每周一、三、五为仓库按计划发放物品的时间,各科室按申请计划领货,其余时间仓库管理人员做好计划、整理、备货等工作
7、仓库物资每季度盘点一次,各类物资盘点由财产会计与仓库人员负责,盘点后将结果书面上报财务科、总务科负责人。
8、盘盈、盘亏、报废、削价等要及时汇报科室负责人批准按医院程序处理,不得自行处理。
第二篇:医院仓库管理de制度
医院仓库管理制度
一、负责全院的家具、设备、办公、劳保、生活、取暖、电气、基建维修、五金材料、卫生材料等物资的管理、供应工作。
二、库房负责人应根据医疗、教学、科研、预防、生活、修建工作的需要和消耗规律,熟悉和掌握各类物资供需,及各类材料的用量。对大量低值易耗品等必备物资的月计划家具设备等应做好季计划,报总务科审批后,安排计划采购。
三、采购员要熟悉本职业务,掌握市场信息及各类物资规格、质量和技术指标、价格变化,注意节约开支,减少支出。
四、对医疗、教学、科研、生活等急需设备,物品材料等,在办好请购手续后,应全力以赴,积极采购。
五、严格执行财务制度,及时报销,认真验收入库,手续做到物、钱、凭证三对口,一次交物、一次清账。各类发票必须经总务科负责人签字后,报财务科。
六、加强物资管理,库存物资要分类,按品种、规格合理堆放,坚持定期盘点,建立账本,做到账物相符,账账相符。入库物资要验收入账,细心保管,做到先进先出,防止积压浪费,防潮、防霉、防变质损坏,切实做好防火、防爆、防盗等安全工作。
七、凡设备、家具等固定资产,均应对物资分类、登总账和分账,落实部分专管人员,对常用物品和低值易耗品等应储备一定的库存量和应急使用量,做到定期清点核对,防止遗失和外流,降低损耗,减少浪费。
八、坚守岗位,认真执行各项制度与规定,做到文明服务,定期预约送货上门。
九、认真执行库房清点,每月物资盘点一次,做到账物、账卡、物卡相符。
十、加强报废设备、物资的管理:
1.如各类家具、设备等,先由使用部门提出意见,由库房填写报废单,报总务科负责人或院长批准后,将所报废的各类设备、物资贴上“报废”标签,送废品库统一处理。2.被服、家具、电气等低值易耗品设备,财产物资材料,凡无法修旧利废或改作他用的,必须报废,办妥报废手续后,由库房集中送废品库。
3.各部门凡需报损、报废、更新各类设备、被服、家具,均由总务科批准,严禁随放乱丢,凡遗失或人为损坏,一律追究经济责任,原价赔偿。
第三篇:xxx医院仓库物资领用制度
Xxx医院仓库物资领用制度
为加强对仓库物资的有效管理,保证仓库的发货均是通过有效的审批程序,以及能让仓库保存完整准确的发货记录,现将有关事宜规定如下:
一、领料时间:
为提升工作效率,现对物资领取时间进行规范。
办公用品领取时间xxx,领取时间为上午xx开始,xx结束;下午xx开始,xx结束。过时不候。
二、领料程序:
1、各科室填写‘物品申领单’
2、各科室主任(护士长双签字)签字
3、持签字后的‘物品申领单’至库房管理员处领取物资
三、物料出库单填写规范:
1、字体不得潦草,须清楚写出物料名称、数量及单位;
2、将物品申领单余下空白项以斜线划去;
3、所有物品申领单不得随意涂改,若有涂改须由批准人在涂改处签名确认,否则该单据或该项目无效;
五、仓库发货:
1、仓库管理员发货必须凭各科主任(护士长)审批后的物品申领单,并检查物品申领单是否完整清楚,审批是否有效;
2、检查无误后,仓库按物品申领单上填写的数量发放存货。
3、领货人点清数量及品种无误,领发双方在物品申领单上签名确认。
4、签妥后,物品申领单一式三份,仓库保留一份、一份财务科备份、一份连同物料交领货人带走;
5.、所有物品的发出必须由仓库管理员执行,严禁部门员工自行取货;验收无误后,发领双方在物品申领单上签字确认;物品离开仓库后发生的短缺,由使用部门自负,仓库不承担任何责任。
第四篇:医院仓库管理制度
医院仓库管理制度
为规范医院的物资管理,特制定本规定。
一、药品仓库的管理:
药库是医院的经济命脉,加强对药库的盘点核对制度尤为至关重要。
1、药品购入时,仓库管理人员应根据发票或送货单做好一式三份的验收入库单,并由仓库、采购共同签名确认(在仓库与采购为同一人的情况下,由仓库和财务共同签名确认)。
2、确认完毕后,其中一份由药品仓库留存,一份由仓库在月末与供应商采购汇总表核对相符后一同交财务科复核、挂帐,一份交由药品采购人员,在月底统一请款。药品断帐请款日期为每月的25日,药库需在次月2日前提交上月的采购入库资料。请款单在次月2日前统一请款交财务。
3、每月收入、领用药品、消耗要及时上报财务科。
4、月末要与财务科核对药库,药房的结存数。
5、每半年要对药库、药房的存量进行盘点,列出盘点表,交财务科复核,发现差错及时纠正。
6、如有快到期的药品,应及时通知各科室优先使用。
二、耗材仓库的管理:
1、耗材购入时,仓库管理人员应根据发票或送货单做好一式三份的验收入库单,并由仓库、采购共同签名确认。
2、确认完毕后,其中一份由耗材仓库留存,一份在月末与供应商采购汇总表核对相符后一同交财务科复核、挂帐,一份交由耗材采购人员,在月底统一请款。
3、科室在耗材库领用耗材时需及时将领料单打印并由仓库管理人员和领料人共同签字确认,确认完毕后,其中一份由耗材仓库留存,一份在月末与部门领料汇总表核对相符后一同交财务科复核、挂帐,一份交由领用部门,作为领用部门备查用。
4、领料必须录入系统并打印签字交财务入帐,系统问题无法录入的,必须在月末以手写单据并连同手写单据汇总表交由财务入帐,并在本科室留底,在系统问题解决后录入系统,录入时需在每张单据上注明手写单据已于几月份交财务入帐,并在月末单独提交给财务,不在每月发料中统计.不允许欠料情况的发生;在库存不够时,需及时填开红字领料单冲销申领部门的领料单,并在购入后重新填写不足部分的领料单发料。报损的物资需在系统录入做在库报损处理,并需打印提交主管和财务主管签字确认后交财务入帐。
5、供应室为二级库,不直接采购物资,所有物资由耗材库入库后调拨到供应室仓库。供应室作为科室领用的耗材应由供应室开具领料单,作为库房调拨的耗材应由耗材库开具调拨单调拨,不能混淆领料。当发生调拨退回时,实物退回的同时必须开具退回的单据(反方向调拨单)。调拨单必须由耗材库和供应室仓库共同签名确认。
6、月末要与财务科核对耗材仓库的结存数,如有损耗及时处理。
7、每半年要对耗材库房的存量进行盘点,列出盘点表,交财务科复核,发现差错及时纠正。
8、仓库的实物按类别、品种、规格分别堆放并作标识,便于识别和管理。
三、供应室仓库的管理:
1、供应室为二级库,不直接采购物资,所有物资由耗材库入库后调拨到供应室仓库。
2、供应室凭调拨单(含反方向调拨单)和自产(消毒)入库单做入库。并在月末将打印签名的调拨单和自产(消毒)入库单与汇总表一起提交给财务入帐。
3、科室在供应室耗材库领用耗材时需及时将领料单打印并由仓库管理人员和领料人共同签字确认,确认完毕后,其中一份由供应室耗材库留存,一份在月末与部门领料汇总表核对相符后一同交财务科复核、挂帐,一份交由领用部门,作为领用部门备查用。报损的物资需在系统录入做在库报损处理,并需打印提交主管和财务主管签字确认后交财务入帐。
4、供应室作为科室在耗材库领用的耗材应严格与库存分开,不能混淆管理。
5、供应室作为科室在本仓库领用的耗材必须在开始使用时填写领料单并录入系统,并将已使用的耗材实物分开管理.其中较特殊的:如供应室周转用消毒器械,也应在初始时一次作为领用出库,不作为库存盘点,损耗后由使用损耗科室重新填写申购单并注明损耗原因,费用不由供应室承担。
6、领料必须录入系统并打印签字交财务入帐,系统问题无法录入的,必须在月末以手写单据并连同手写单据汇总表交由财务入帐,并在本科室留底,在系统问题解决后录入系统,录入时需在每张单据上注明手写单据已于几月份交财务入帐,并在月末单独提交给财务,不在每月发料中统计.不允许欠料情况的发生;在库存不够时,需及时填开红字领料单冲销申领部门的领料单,并在购入后重新填写不足部分的领料单发料。
四、各科室领料时应注意事项:
1、请各领料部门在仓库领料时,按使用部门分开填写领料单(如门急诊领料,需按各科室分开填写领料单),经科室负责人核准签字后,再交仓库领料。如不能分开科室填写的,则费用将计入门急诊集体费用,后期分摊。
2、各科室在库房申领物资(包括消毒包)时必须遵循先进先出,先进先用的原则,避免造成浪费。
第五篇:医院仓库管理制度
仓库管理制度
一、认真执行计划采购、验收、领发规定和报损、报废财产转移制度。
二、库房做好按计划采购,确保业务需要,一般物资库存量2-3个月(紧俏商品例外)。
三、经常关心库房内物品数量,熟悉进货渠道,确保供应。库房物资堆放整齐、妥善保管,做到先进先出,防止积压,浪费,严禁呆滞物资。
四、库存每半年盘点一次,年终总结做到帐帐相符、帐物相符、单据齐全、手续完备。
五、库房物品不经科长批准,不准私自发放。
六、认真注意安全防范工作,不准在库房内吸烟和动用明火,非库房人员未经同意,不得进入库房。
七、注意安全、防火、防盗等防范措施。
八、认真做好室内外环境卫生,做到每天一小扫,每周一大扫,确保库房整洁。