第一篇:网上作业小企业人力资源管理
小企业人力资源管理:我认为中小企业的绩效考核要根据企业自身的特色去制定标准,比如,对中小企业的销售部进行考核,首先要求销售经理一同参与人力资源部考核方案的制定,根据销售经理在销售管理工作中的实际需求和建议,由人力资源部确定具体的考核项目和考核指标,这样有了销售经理的共同参与和一致认可,接下来的考核实施就能很顺利的进行,考核结果也才有实际意义,而不是直接去拿一套大企业销售部的考核方案去考核。浅谈民营企业人力资源管理的缺乏-人力资源管理专家——廖亮-搜狐博客1.缺乏人力资源的战略规划忽视人力资源规划,不考虑本企业的人力资源状况及本企业的人力资源体系能否有效的支持企业发展的战略。2.缺乏专业的人力资源管理者某些企业虽然将“人事部”改名为“人力资源部”,但本质上部门的功能仍停留在传统的人事管理范围内,招人、用人、选人等都是老板一人说了算,职能部门并没有承担人力资源管理的真正工作。企业员工的档案一般都是死的,进来的时候什么样 就国内的多数企业而言,缺乏有效的人才激励机制是制约企业人力资源管理的十分重要的因素之一。人力资源不同于其他资源,它需要合理有效的激励来激发其效能的发挥,但是许多企业却往往忽视这一点,一方面不能在经济激励方面给企业人才以充分的满足,有的企业与其他企业一比较,在物质待遇上相差悬殊,从而导致人才的外流。还有的表现在企业不能设计科学合理的薪酬结构,使之与员工的绩效出现脱节甚至背离的情况。在企业激励机制中,奖惩不明是严重挫伤企业员工积极性、主动性和创造性的制约因素。离开了明细的奖励与惩治措施,企业的生机与活力就会逐渐丧失,员工就会对企业失去信心,从而也就会出现员工跳槽或在职员工消极怠工的情况出现。
到翻阅的时候或者离开的时候还是什么样,这是最糟糕的档案管理,员工在一个企业是不是有痕迹,看的就是档案,所以档案更新是一件很重要的事情,档案的内容就是员工的月度目标、计划、措施、报告、考核、奖金、谈话等内容,包括其他奖励与处罚。就国内的多数企业而言,缺乏有效的人才激励机制是制约企业人力资源管理的十分重要的因素之一。人力资源不同于其他资源,它需要合理有效的激励来激发其效能的发挥,但是许多企业却往往忽视这一点,一方面不能在经济激励方面给企业人才以充分的满足,有的企业与其他企业一比较,在物质待遇上相差悬殊,从而导致人才的外流。还有的表现在企业不能设计科学合理的薪酬结构,使之与员工的绩效出现脱节甚至背离的情况。在企业激励机制中,奖惩不明是严重挫伤企业员工积极性、主动性和创造性的制约因素。离开了明细的奖励与惩治措施,企业的生机与活力就会逐渐丧失,员工就会对企业失去信心,从而也就会出现员工跳槽或在职员工消极怠工的情况出现。在企业的发展与壮大过程中,人力资源管理始终是一项十分重要的内容,探讨如何在人力资源管理中有效地解决人力资源问题就显得十分重要和必要。本文即试从企业人力资源的战略意义、存在的问题以及创新管理方法等方面来论述这一问题随着经济和社会的不断发展与进步,人力资源越来越被人们所关注。无论就一个企业、部门,还是就一个地区、国家而言,人力资源都已经成为其最为重要的战略资源,关系到企业、部门、地区乃至国家长远的发展。就企业而言,要想实现企业的长远发展,使之在激烈的市场竞争中站稳脚跟、抢占先机,就必须对人力资源问题有清醒的认识,并且要在这种认识中对人力资源进行科学有效的管理。做不到这一点,就会使得企业人才流失,从而给企业带来无法弥补的战略性损失,最终也会制约企业的进一步发展。随着经济和社会的不断发展与进步,人力资源越来越被人们所关注。无论就一个企业、部门,还是就一个地区、国家而言,人力资源都已经成为其最为重要的战略资源,关系到企业、部门、地区乃至国家长远的发展。就企业而言,要想实现企业的长远发展,使之在激烈的市场竞争中站稳脚跟、抢占先机,就必须对人力资源问题有清醒的认识,并且要在这种认识中对人力资源进行科学有效的管理。做不到这一点,就会使得企业人才流失,从而给企业带来无法弥补的战略性损失,最终也会制约企业的进一步发展。
第二篇:小企业人力资源管理
小企业人力资源管理
人力资源管理概念
人力资源管理,是通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用,满足组织当前及未来发展的需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化。
预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
是指在一定范围内的人口总体所具有的劳动能力的总和;或者说是指能够推动整个经济和社会发展的具有智力劳动和体力劳动能力的人们的总和。
根据企业战略目标,通过工作分析、人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考评、薪酬管理、员工激励、人才培训和开发等一系列手段来提高劳动生产率,最终达到企业发展目标的一种管理行为。
小企业人力资源管理案例分析
公司创始及历史与人力资源管理现状
桐乡市博德电子科技有限公司现有员工50多人,企业管理者和所有者融为一体,没有专门的人力资源部门,其他很多部门的也是缺失状态。其中行政管理人员的任命都是由总经理亲自负责,车间工人的招聘则由生产厂长负责。
公司的人力资源制度都分散在各岗位制度中,例如生产部门的员工考勤、工资分配,工作规则等制度都能在其岗位职责中体现,销售人员的出行管理、费用管理等在其岗位职责中也都有明确规定。
公司对每个不同的部门制定了不同的薪酬制度,对销售部门采用基本工资加提成加奖励的方式,工人则为计件工资加年终奖,其他行政人员则为固定工资。公司福利待遇为一视同仁,只要工作满3个月,公司为其购买养老保险,并且每年两次的福利物资发放。
公司人力资源管理问题及原因
小企业在制定发展战略时,往往忽视人力资源规划,也不考虑本企业的人力资源状况及本企业的人力资源体系能否有效的支持企业发展的战略,人力资源与企业发展战略不匹配。大多小企业人力资源管理很少从公司战略层面来考虑,没有根据公司战略发展的需求来配置和引进人才,觉得缺少人了便去人才市场去随便招个人来用,不合适然后又让他走。很少考虑目前公司处于哪一个战略阶段,该配置什么样的人才。于是便出现
了配置的人员能力和素质不符合岗位的要求,引进的人才只能适应短期应急需要,不能满足企业长远发展的需要的现象。所以老板总觉得公司可用之才没有,平庸人却很多。
在公司中,这几年下来,进进出出的人不计其数,还有很多因为个人关系出去后又进来,这些情况都严重阻碍了公司的有序工作。
据中国社会科学院2004年的抽样调查,浙江省私营企业的私人股份所占比例在90%以上,其中量大的股东所占比例高达66%以上,处于绝对控股地位;还有其他同姓兄弟也占相当比例,大约为14%。根据最新的一次全国小企业普查资料.小企业内部已婚企业主的配偶50.5%在本企业从事管理工作,9.8%负责购销。已成年子女20.3%在本企业从事管理工作13.8%负责购销工作。
在对浙江省小企业进行调查时也发现了这样一个问题,除了几家规模较大的知名企业外绝大多数是家族管理式的企业。这些企业在创立之初经历了比较好的发展,但随着行业整体的发展,需要他们以更为有效的管理来面对激烈竞争的时候,却发现在家族内部环境中成长起来的子女们根本无力带领企业进行良性发展,以致于很多企业面临困境。
对职位没有进行详细的工作分析,在招聘录用时标准模糊;或者因为提供的薪水较少,在没有更多有经验的人员可供挑选的情况下,又不得不挑选没有经验的人才充实。有实力的公司在人力资源配置上,多表现高低配置,即高能力的人配置到低位置上,而实力不足的小企业在人力资源配置上,多表现低低配置,即低能力的人配置到低位置上。结果出现了这样一种状况:有能力的职工的才能得不到发挥,影响其积极性;而经营者却忙于应付日常的琐事,无暇进行有效的管理。
小企业人力资源管理问题及对策
制定人力资源规划
首先小企业的人力资源管理要有规划,但规划期不能过长,要有弹性,有逐步修正的余地,这是由小企业自身规模小、人员需求难预测、人员流动量较大等特点所决定的。其次,在规划中必须对人员获取的环节进行合理的设置,以便使企业在获取员工的过程中尽量缩短周期,降低费用,提高效率,增强应变能力。最后,企业主要管理者对人力资源规划是否重视,企业的发展战略和市场信息是否能及时传达给人力资源部门,是人力资源规划是否有实效的一个决定性因素。
公司的企业人力资源战略规划可以从两个角度去实现,一从生产车间开始,每个生产小组制定各自的生产计划,由生产厂长汇总、调度。二从业务员着手,根据公司的计划,制定各自的营销计划,由销售经理汇总后和总经理确定该年的业务员招聘或辞退计划。再将生产车间的生产能力和营销计划相结合,制定出生产车间的人力资源规划。
任何一个企业其员工都是由不同职务层次的人员构成的,毫无疑问,每一层次都要有一部分优秀的人员。整个人员结构犹如一个金字塔,层次越高,人员越少。而每一层次中的优秀人员不仅在本层次中起着模范带动作用,还充当着一个向上一层次补充人才的作用。如何作好每个层次员工的管理工作和人才培养就是如何建立一个人才梯队。
外部招聘与内部招聘结合的招聘方式
外部招聘,外部选聘是企业选拔人才的重要途径,因其来源广泛,企业较易获得所需人才。外部选聘的方式和来源也很多,主要有:①通过人才市场选聘:中小企业要树立信心,积极参与人才市场上的竞争,利用企业所创造的、如前所述的各种条件,努力招聘适用人才;②加强与科研部门、高校联系合作,从中发现和挖掘人才。③从别的企业特别是同行的企业挖掘人才。
内部招聘,从企业内部培养和选拔人才,是成本最低,很多情况下也是效率最高、效果最好的方式。其具体做法很多,但主要是要有一套系统的内部培养和选拔体系。小企业由于自身条件的限制,它的选拔对象相对较少,所能投入的资金和实践也相对少,所以培养和选拔工作要有重点、有针对性。
其他人力资源管理方式
人事外包,是人力资源管理的一种新形式,近年来,在世界范围内日益兴起。所谓外包是指这样一种做法,即企业通过与外部的业务承包商签订合同,让他们为企业提供某种产品或者服务,而不是在本企业内部使用自己的雇员来生产这种产品或提供服务。
小企业面临的主要问题是资源不足,包括管理资源。不少中小小企业由于规模的限制,没有设置人力资源管理职能部门,人事工作由办公室兼管,有的企业虽然设有人力资源部,但没有人力资源管理的专业人员,部门主要从事一些最为传统的行政性人事活动,如发放工资、负责考勤、填报表格等。由于管理资源的不足,小企业往往没有系统的人事制度,不能给雇员提供完备的福利待遇和培训机会,更没有战略性的人力资源规划,在现实中则表现为难以招聘到高素质雇员,关键人员流动率高,员工满意度差。人事外包的出现,使小企业有机会通过利用外部资源弥补自身的不足,大幅度提高自身的人力资源管理水平,在人才市场上与大企业争夺资源。
企业文化的建立与培养
小企业应当有意识的建设企业的文化,使之能成为企业的最为关键的核心竞争力。我国小企业长期以来缺乏对企业文化建设的重要性的认识。一个企业的文化,尤其是强势文化,会强烈地影响员工对企业的根本看法,并影响该企业的领导风格、领导方式、组织的结构及其关系、企业控制职能的应用方式。
企业的前进,组织的发展,归根结底要依赖于人的推动。浙江小企业非常多,但
在物竞天择的过程中,由于自身或环境的因素使其在参与激烈的市场竞争时感到力不从心,发展困难,甚至存活率不高,人力资源是小企业赖以生存和发展的重要因素。但就目前的情况来看,小企业的人力资源管理工作仍很不到位,人力资源管理未能成为企业发展的发动机。
现代人力资源包括人力资源的获取、整合、保持与激励、控制与调整、开发等方面。但就目前浙江大部分小企业的机构设置,人力、物力、财力的投人来看,都不可能建立如此全面、规范的人力资源管理方案。为了适合目前小企业的现实特点,降低管理成本,只要抓住人力资源管理的关键,在岗位(POSITION)职责、工作绩效(PERFORMANCE)考核、工资(PAYMENT)分配等方面,利用科学的管理方法,尝试管理人员年薪制、人事外包等新方法,充分体现现代人力资源管理“认识人性、尊重人性、以人为本”的核心和本质,就可以避免小企业的人力资源管理困境,迈上较为规范化的轨道。
第三篇:小企业人力资源管理现状
小型民营企业人力资源管理现状
由于历史和文化原因,我国的中小企业在企业的人力资源管理上或多或少都存在了一下一些问题:
(一)人力资源战略缺乏科学性
人力资源战略是企业战略的重要组成部分。它对组织具有持久的、长期的影响。随着经济的进一步发展,以及中小型民营企业主、企业管理层素质的不断提高,他们对企业人力资源也有了较全面的理解。越来越多的企业逐渐认识到人力资源管理对企业发展具有着重要的战略意义
但由于意识与实际操作过程中存在差异,人力资源管理理念与人力资源投资理念也往往不致,导致企业战略规划与人力资源战略并不协调。由于人才流动性大,中小企业对人力资源的投资比较慎重,再加之企业发展较快,人才需求量也较大时间急,所以人才更多地是从人才市场招聘,不能真正将人力资源投资作为企业基础性投资看待。相应的,这些企业在制定市场战略、产品战略、投资战略时,也未能制定相应的人力资源战略以支持。
(二)家族式管理,导致人才尤其是高端经营人才难求
现代企业管理必须有科学、规范的用人机制。中小型民营企业在管理方面突出的问题便是家族式管理。据中国社会科学院社会学所与全国工商联研究室共同组织的、对21个省市自治区的250个市县区的1947家私营企业进行的抽样调查结果也显示:中国私营企业目前普遍采用家族拥有的形式;企业的所有权与管理权紧密结合,决策权和管理权高度集中在企业主手中;家庭成员在企业中居要位。许多企业主认为,企业要稳定发展就必须“由我本人或我的家人来经营管理”。民营企业在创业初期使用的这种家族式管理模式,在一定阶段和范围内有着不可比拟的优势。诸如内在的凝聚力和团结、能提供可充分利用的信用资源、避免代理人的“通往风险”和“逆向选择”、减少代理成本等。但当企业发展到一定阶段后,弊端就很明显地暴露出来,企业发展的历史习惯使得他们在用人方面常表现为对外人不放心、任人惟亲、过分集权、论资排辈等。
(三)管理机构设置不科学,人员素质不高
要建立科学的人力资源战略、完善的激励和薪酬机制,必须依*科学的人力资源管理机构和高素质的管理人员来实施。中小民营企业虽然意识到了人力资源管理的重要性,但由于管理基础薄弱,人力资源部门功能定位不清,导致人力资源管理部门先天不足。目前不少中小企业人事管理的职能正步原国有企业中人事工作仅承担行政人事事物和劳资福利的后尘。人力资源管理职能界定不清,尤其是对核心员工激励不到位,将会影响士气进而影响企业绩效,这在高科技民营企业更是如此。其直接后果是人力资源管理机构设置不科学和人员配备不合理,仍由人事行政部门承担或直接由行政后勤部人员兼任人力资源管理工作。就人员配备而言,不仅专职人力资源管理人员配备很少,分工也不明确,即使有也大多未受过专业训练,大多停留在员工的档案管理、工资和劳保福利等日常事务性管理中,是典型的以“事”为中心的“静态”人事管理。
(四)人力资本的投入严重不足
经济学家在分析近几十年来各国经济增长因素时发现,越来越多的经济增长不能利用劳动力的追加和物力资本的追加来解释。由于知识技术的爆炸性增长与迅速更新,职业半衰期越来越短,企业要谋得在竞争中创新发展,就必须对职工进行终身教育和培养,以保证企业发展所需人才技能的更新。然而,大多数民营
企业在人才培养上或多或少都存在着一些短期行为,没有形成与企业发展战略略相匹配的系统性、持续性的培训机制,只使用不培养已成为普遍的现象。由于企业规模不大,固定的培训经费不足,培训场所和培训时间亦难保证,培训方式也多限于师徒之间的传帮带,培训内容以企业的应急需求为主,仅有的培训也成为一种短期行为。许多民营企业盲目追求短期效益的迅速增长,认为人才培养的成本高于直接招聘的成本;认为人才培养的技术越高,人才流失的越快。所以他们不重视也不愿意进行人才培养,造成了人力资源的贬值。中小型民营企业即没有像摩托罗拉那样的财力用于培训,也没有完善的薪酬设计与良好的劳工关系作依托,因而为了规避因培训后员工流失而造成的培训投资风险,多数中小型民营企业宁肯从市场上现招相关专业人才也不愿花钱自行培养。殊不知,外招与内部培训之间,除了有培训成本之外,还存在人员任用风险问题。
(五)缺乏长期有效的薪酬与激励机制
激励就是通过满足员工的需要而使其努力工作,从而实施企业目标的过程。为了能够吸引激励和保留有能力的员工,公平的薪酬机制是必不可少的。在中小型民营企业,员工的报酬一般采用基薪加奖金或基薪加提成的办法,且带有一定的灵活性。这对于一般员工效果可能比较好,或者在企业发展初期没有太多不足。随着企业的发展和人才结构的复杂化,对核心员工来说,报酬不仅是一种谋生手段,或是获得物质及休闲需要的手段,更是一种人们的自我满足和自尊的需要。单一的薪酬体系已不能满足核心员工的多样化需求,原有的薪酬体系必须做出调整。如考虑合理地设计核心员工持股、公开同样岗位的市场工资水平、增加外出培训机会、增加额外的保险与福利,或者改善工作环境,提供良好的休假以及员工娱乐等。
此外,中小型民营企业对员工的绩效评估主要是基于企业既定的目标、任务下所完成的工作量来衡量,其方式多为员工对上司命令的执行和服从,其标志主要是即时的工作效率。由于缺乏较为完备的绩效考评指标体系和操作规程,难以依据科学的考核结果对员工进行全方位的激励,企业多以晋升、加薪和奖金作为激励手段,对充分发挥员工的积极性、主动性和创造性及潜能不利,也不利于员工积极参与管理。
(六)人力资源管理缺乏有效的技术手段,信息化程度低
我国企业在管理人力资源的过程中,受体制的局限,很难将先进的人力资源管理思想转化为适合中国企业特点的可操作的制度、措施的技术手段。调查显示有不少企业人力资源信息管理仅仅是将原先文字形式的一些人事管理活动用电脑来处理而已,对人力资源管理的一些关键活动如培训和员工发展、绩效考评等采用信息化的程度还较低。由于没有十分成熟的人力资源管理技术和工作流程的实践,难以提炼固化成为人力资源管理信息系统,信息化程度低,工作效率不高也就在所难免。
中小型民营企业具有相当的人力资源管理优势,如组织层次少、对市场反应灵敏;机制灵活,有利于吸引优秀人才等,如能合理解决上述问题,将会极大地改善企业的人力资源管理现状,成为企业赢取竞争力的重要来源。
第四篇:人力资源管理作业
彬县MBA教学班
人力资源管理案例分析作业
计 鹏
案例十四
1、美国国际钢铁公司老板在公司面临紧急关头时,从公司发展的长远利益着眼,根据公司自身的经济状况,大胆决定以低于同行业参照水平大幅度降低公司员工薪金水平,首先与管理层统一认识,达成共鸣,再运用演讲形式取得理解和支持。其成功的关键是什么? 美国国际钢铁公司老板在公司面临紧急关头时,从公司发展的长远利益着眼,根据公司自身的经济状况,大胆决定以低于同行业参照水平大幅度降低公司员工薪金水平,首先与管理层统一认识,达成共鸣,再运用演讲形式取得员工的理解和支持。其成功的关键是使员工相信企业不仅是老板的,与工人的切身利益也息息相关,找到了利益共同点。另外他的高超的演讲艺术也起了重要作用。
2、我们从更深一层的角度看,这一经典案例给我们的提示是什么?
我们从更深一层角度看,这一经典案例提示企业的所有者让员工认识到自己的利益与企业的未来发展是紧密相连的,这一事实是多么重要,它可以使企业在危难之时,得到员工的支持,提高了企业抗风险的能力。从美国企业的发展趋势看,企业内部持股现象愈来愈普遍,这一公司制度可以把职工的利益与个人利益 1 通过法律形式连接起来。它预示着:员工在企业中的作用已愈来愈大,不再仅仅是一名雇工。案例九
1、你是否同意春花把这种培训与实践相结合的培训方法? 同意,培训和实践结合的办法是当前最有效解决该企业资金和员工培训冲突问题的途 径。
2、你是否同意在公司经济困难的情况下,人员的培训计划可以被挤掉?为什么?
不同意,因为:
1、人员培训是增加人力资本的途径,人力资本的增加可以促进企业的发展
2、针对本案例中的销售人员更不应该挤掉培训计划。企业生产出的产品必须被客户接受和认可才能转化为资金实现企业的生产运营的流转,产品因为销售人员 的业务素质不能够及时销售出去,企业的生产经营就无法获得下一轮周转的资金,企业的经营状况无法好转
3、你有什么好方法能使这两个销售经济都感到满意?
促使两个经理都满意的办法就是使用尽量低的成本完成员工培训可以采取的办法:
1、培训内部培训师:培训师由以前接受过外部培训的员工和业绩较好的员工担任;
2、学徒式培训。以上两种方式只需要少量成本。
王东升案例
1、设三个权重指标,工资档次10%,工龄20%,绩效70% 工资档次10%能有效刺激绩效达成,以此来提高工资档次; 工龄占20%能激励员工持续为公司服务; 研究型公司,研究成果与绩效直接挂钩,应该占比重较大。2、1)让员工参与薪酬的制定,在制定薪酬制度。
2)职务评价时,尽量采用简单方法,使之容易理解。
3)发布文件详细向员工说明工资的制定过程。
4)评定后制定的工资制度,描述务必详细,尽可能不让员工产生误解。
5)设立一个员工信箱,随时解答员工在薪酬方面的疑问,处理员工投诉。
第五篇:人力资源管理 大作业
人力资源管理
简要目录
一.前言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
2二.交大JA社团简介„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2
三.研究内容„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
3现状分析
弊端总结
四.改进建议„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
5具体措施
五.研究意义„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 6
六.参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 6 致谢„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 6
一.前言
大学素来扮演着引导学生由象牙塔走向广阔社会的重要角色,除了知识技能,社团也是他不可或缺的一本重要教科书。如果把大学看作一个小社会,那么社团就是其中一个个小公司,这些公司大都带有很大程度的公益性质,而且公司的员工基本没有资金上的报酬,大家靠爱好和热情聚集在一起,这是区别于真正意义上公司的最重要的方面。
对于学生,社团如同一支支彩笔,将大学生活描绘得五彩斑斓;又像是一个实战训练营,在其中,人际交往、团队合作、组织管理、项目执行、风险管理,多味杂陈,提供了丰富的“学而时习之”的机会;也是另一马车,与学习相得益彰,时常将我们的思维拉出书本的世界,更多地走进自然,放飞思想。
对于学校,没有社团,他将变成一颗没有小鸟栖息的树木,或许枝繁叶茂,或许挺拔坚韧,却被寂静包围,无声地成长,无声地作息。而社团就像是学校里一个个活跃的精灵,哪里都有着他的足迹,这儿旗子飘飘,那儿笑声朗朗。
对于社会,社团又可以作为名企的扎营地:宝洁俱乐部,百度俱乐部,在这里,企业提前培养着他未来的领袖,学生们的智慧又可以给企业带来意外的惊喜。社团也是大学生们服务回报社会的重要组织,是实践“饮水思源,爱国荣校”的宝地。
二.交大JA社团简介
JA(Junior Achievement)中国是一个非营利组织,在周保罗先生和周氏家庭基金会的大力支持下于1993年成立。JA中国的使命是通过与工商界和教育界合作,开展并推广以原则为核心、以互动性为特色的商业和经济教育,培养中国青少年的品格、创造力和领导力。2007至2008学年,在5000多名企业志愿者的指导下,来自北京、上海和广州的33万多名学生学习了JA中国的免费课程。这些课程将有助于他们成长为未来的国际型商业人才。
交大JA就是由JA在上海交通大学的校园大使组成的一个组织,协助JA在学校里开展大型竞赛,企业志愿者授课活动,招募大学生志愿者去中小学授课,这样一个双向互动,回报奉献的公益性社团。
三.研究内容
现状分析
从三个活动案例来分析交大JA的现状:
第一个是我参与组织的是由UPS物流公司赞助,JA中国发起并组织的“大学生智赢梦想大赛”在交大的workshop活动,主要由一位做该活动项目经理的同学负责。感觉上这次活动的正式开始是从第一次开会的分配任务开始,因为新学年刚开始的时后还是一个很新的团队,大家彼此不熟悉,不仅对这个项目,对JA也不是很了解,但开会后项目经理就直接开始分配任务,任务很零碎,队长也几乎没有做任何评价和指点,还据说他的电话打到第三遍才会有人接。第二个关键阶段是摆摊宣传,效果差强人意。前期广撒网式宣传不到位,如果我作为一个旁观者根本就不知道这个活动;东区转盘摆摊也是关键一环,但地理位置选了一个从来没有任何社团摆过的地方,综合这两个原因使得即使摆摊当日也稀稀落落,也热闹的摊头形成鲜明对比。统计报名情况及通知是我来做的,之前也没有这方面的经验,就直接按照项目经理的想法用邮件通知报名者。这种种的因素导致了活动当天的意外情况,报了一百多人,却只来了四十人左右。也直到那天我才知道这是一个很大型的活动,JA上海总裁及几位经理来了,UPS公司上海总监及一些公司部门经理也来了,面对40多位交大及外校学生,当时确实冷汗了一场。不过workshop活动到还是搞得不错的,估计来的40多位也是真正想参加的,UPS公司的人授课效果还是不错的。
第二个是我作为项目经理在交大开展的大学生志愿者招募活动,主要是教授中小学生经济与管理方面的课程。作为项目的开始,我仅收到了队长转发的JA上海办公室关于志愿者招募的文件,虽然是第一次在JA里做项目经理,也没有从队长那得到一些指引,还有一些执行上的困惑也没收到通知。由于到那时JA全体成员也没有正式开过会相互了解,加上交大JA团队也没有分出专门负责宣传的同学,打队长电话确实也如传说中的一样时常无人接听,我就一时像无头苍蝇一样不知道该怎么办了,最后慢慢摸索,费了很多周折才终于把该项目做完,但发誓以后再也不接任何项目。
第三个是团队成员分成两组,分别在交大开展两类课程,我所在的是企业经营模拟决策课程,在该课程的开展组织过程中最大的困难就是人手不够,有成员报了我们组后每每以没时间推脱,五次课程中几乎没有参加过一次课程的组织活动。而任务分配不明确不合理又使得大家工作积极性低,热情不高。
弊端总结
1. 团队凝聚力不高,团队目标,价值意义不明确;
2. 队长没有给予应有的指导性的帮助,以致队员产生惰性和工作障碍;
3. 基本没有分工,虽然每个人都可以尝试不同的工作,但因为没有合适的指导
使得工作效果不佳;
4. 对新加入的成员没有所需技能培训,社团历史文化的介绍;
5. 对团队成员的表现还没有建立起考评机制,缺乏对成员工作的肯定。
四.改进建议
任何事情难不难不在你知不知道,而在你做不做,JA的团队里有很多经管专业的同学,但团队建设,人力资源管理还是问题很多,社团的管理可以说比公司的要简单很多,但从阴阳相生的角度来看也难很多,古今中外为企业研究人力资源管理的很多,而着眼于学校里小社团这样的特殊群体却很少,优秀的模板也少。
在此我想采取比较法研究企业和社团的人力资源管理,有关企业的是我所学习的,而社团的是要得出的结果。在此之前,我们必须先清楚社团与企业在人力资源管理方面的最重要最根本的区别:
首先在员工甄选方面,社团看重更多的是同学们的兴趣和热情,虽然能力也很重要,而企业则更重在所选员工能否为我创造价值;
其次在分工上,企业已形成规模,所以既定的分工也已经明确,他就可以专门性地招募相关方面的人才,但对于JA这样的小型社团,此类招募是有难度的,一般初始招募时都是混杂在一起;
还有在绩效上,企业是可以根据员工表现给予不同报酬和奖金,但JA社团是没有资金上的报酬的,大家仅依靠志愿和忠诚度来工作,这是很重要的一点差别。
具体措施:
1. 针对提高团队凝聚力,可在每学期吸收完新成员后由老成员向他们介绍JA
这个组织的历史、文化、目标和价值取向,让他们明白作为JA这样一个“饮水思源”公益组织的薪火传递人是多么值得骄傲的一件事。
2. 麻雀虽小,五脏也应俱全。JA里应该根据活动工作需要分出相关部门:宣传
部,联络部(负责与企业志愿者,JA上海办公室联系),社团事务部(负责在社团内部定期搞一些活动,交流会等),可以根据成员的专业、兴趣来分,分好后务必加强相关方面的学习,每个部门应确保至少有三位同学。岗位可以因大家需求随时更换,但必须做好交接,这样在确保各项工作质量的同时也能让成员们得到各方面的锻炼。
3. 定期收集成员关于能力培训方面的需求(比如三周或每月一次,也可以在每搞完活动之后),可以派内部成员也可从外部邀请相关方面的能人来做培训。
4. 务必加入“杰出大使”等荣誉考评,以提高成员参与积极性。
五.研究意义
JA是一个很优秀的组织,拥有着具有持久效益的目标,企业志愿者反哺大学,大学生反哺中小学,学校里这样正式的组织也就JA一个,所以交大JA若能办好,不仅对交大学生是一笔丰厚的财富,对学校的社会效益也将产生很好的影响。我在交大JA里呆了完整的一年,经历了她现有的每一类活动,因此对她的优点和不足深有感触,也曾一直有大刀阔斧改革的想法。
学习了人力资源管理,虽然没能很深入,但在潜移默化中教给我了我组织行为及人力管理的科学系统的知识和他发展的点点脉络,从泰勒的科学管理到法约尔的十四个原则,到韦伯,再到霍桑的组织行为学理论,不自觉地经历了从以效率产出为本到以人为本的过程,从关注物到关注人性,是一个巨大的进步,也由此可见人力管理在各类组织运营中的关键作用。借此机会,将所学知识运用到身边的需求,虽然也没有用到多么正式的知识,但却处处渗透着人力管理的思想,这也达到了做学问的真正目的。
六.参考文献
《人力资源管理》——程延园主编清华大学出版社 《组织行为学教学案例精选》——周文霞,孙健敏编著复旦大学出版社
致谢
最后感谢李老师半学期以来细致耐心风趣的教导,您的指点对我的思想产生了很大的影响,不管是对学习还是对人生的态度。在此表示衷心的谢意!