第一篇:便民服务代办点工作制度
便民服务代办点工作制度
一、代办员由责任心强的村干部兼任。
二、代办实行“自愿代办、无偿代办”的原则。
三、热情周到,尊重服务对象。
四、服务对象备齐资料后,代办员应及时与相关部门衔接,办理完毕后,应迅速反馈结果。对确实不能办理的事项,要向群众说明原因,做好解释工作。
五、除按政策规定应当缴纳的费用外,代办员不得以咨询、劳务、交通、通讯等其他任何名义收取对象代办费用,不得索要礼品、礼金。
六、代办站点立便民服务记录本和服务事项受理、回访登记等相关台帐,将代办的事项、时间、对象、解决途径及办理结果详细记录,整理存档。
七、对孤寡、伤病(残)、五保等特殊对象,实行上门代办、全程代办
八、村干部要积极支持配合代办员的工作。
第二篇:村级便民服务代办点制度
附件4:
村级便民服务代办点工作职责
1、承接村民申报的需乡镇级以上人民政府或部门办理的各类相关事项,并积极主动地告知申办人申请所需的材料、程序及其权利义务,为申办人提供咨询服务工作。
2、对属代办范围且材料齐全的代理事项,及时受理登记。
3、及时向乡镇便民服务中心报送村民的申办事项及相关资料。
4、负责将办理结果及时回复申办人。
5、接受乡镇便民服务中心的管理和指导
6、做好受理事项的登记、归档工作。
村级便民服务代办点服务承诺
1、接待热情和蔼、主动询问、有问必答。做到接待热心、询问细心、解答耐心、办事诚心。让办事群众高兴而来,满意而归。
2、廉洁自律,不利用职权和职务之便为自己和他人谋取私利,严禁接受办事人员和办事单位的宴请、钱物和其他好处。
3、实行急事急办,特事特办。
4、严格执行国家的收费政策,杜绝乱收费、乱摊派、乱罚款现象。
村级便民服务代办点工作人员职责
1、根据当地实际,村便民服务代办点代办员要定时在便民服务代办站值班;值班时间之外,代办员也要随时随地受理和解决群众提出的要求。
2、村级便民服务代办点代办员必须认真学习并掌握便民服务各项工作流程。
3、为群众办理各项服务,态度要热情、用语要规范、工作要细致。
4、群众来办事时,对符合规定,手续齐全的,应立即办理。对于手续不齐全或其他原因不能办理的,应耐心说明原因,并一次性告知需要补齐的手续。
5、群众委托代办的事项,要填写《代理服务委托书》,属于乡便民服务中心办理的事项,应当在承诺时间内将办理结果和相关材料交给办事群众。
6、村级便民服务代办点实行代办制度,免费为办事群众提供代办服务,代办事项不得收取办事群众的任何报酬。
村级便民服务代办点工作制度
一、村级便民服务逢场代办制度
1、群众要求代办事项,村停留时间不得超过3个工作日。
2、无特殊情况,坚持逢场到乡代办,凡正常上班逢场日为村代办员集中代办日。
二、村级便民服务限时办结制度
1、限时办结是指代办员在办事群众符合法律法规规定,资料齐全的前提下,按照对外公示的时限,及时办结(上报)服务对象申请办理的事项。
2、特殊原因不能在承诺时限内办结,需延期办结的事项,须向办事群众说明延期理由。
3、延期办结最长不得超过3个工作日,延期承诺后,必须在承诺时限内办结。
三、村级便民服务“一次性告知”制度
1、对前来便民服务代办站申办事项或进行政策咨询的服务对象,要一次性明确告知所办理或咨询的事项需要提交的全部材料、办理程序、承诺时限、收费标准和办事依据等。
2、对于申报材料不齐的事项,要一次性告知服务对象所需补充的全部材料。
四、村级便民服务监督考核制度
1、群众对村级便民服务中出现的违规违纪违法现象可以进行举报,乡对村级便民服务代办点出现的违规不法行为,严肃查处。
2、乡党委、政府不定期对村级便民服务工作进行督查,并将督查情况纳入该村的年终目标考核。
第三篇:便民服务工作制度
便民服务工作制度
一、便民服务站工作人员职责
1、努力学习,正确理解党和国家的方针、政策、法律、法规,不断提高政策水平和为民办事的业务水平。
2、认真履行职责,耐心细致地为群众办好每一件事,把为群众办好事作为工作的出发点和落脚点。
3、热情受理群众办事事项,按照服务事项的轻重缓急,能办立即办,一时办不了的承诺时间办,确实不能办理的,向群众说明原因,做好解释工作。
4、注重调查研究,加强与街道便民服务中心、有关部门联系,做好情况反映和信息沟通工作。
5、做好记录登记工作,把每次服务时间、对象、内容、解决途径及办理记录详细登记,每年整理存档。
二、服务承诺制度
1、创建良好的服务环境。办公室要保持整齐有序,洁净明亮的工作环境,办公桌上不得放置与工作无关的事物,工作人员不得从事与工作无关的事宜。
2、提供良好的服务秩序。各位工作人员要严格执行法定的工作作息时间,做到不迟到、不早退。
3、待人接事要讲究文明礼貌,遵照先到先办、急事急办、特事特办的原则,为广大群众提供优质周到的服务。
4、落实优良服务措施。严格按照《首问责任制》、《岗位责任制》、《限时办结制》的具体要求,制定细则,责任到 人。
5、建立服务督查奖惩制。设立服务监督电话,每半年进行一次考评,杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的现象,确保不发生违规违纪行为。
三、首问责任制度
1、首问责任制是指服务对象到本单位办事或来电咨询、举报、投诉、查询等有关事项时,首位接待或受理的工作人员应承担解答、办理、转交或引导责任的制度。
2、首问责任人在接待服务对象时,应文明礼貌,热情大方,充分体现公仆品质和助人为乐的精神风貌。服务对象询问责任人姓名和职务时,应如实告知本人的姓名和职务。
3、任何部门和单位及有关人员来电联系事项,反映情况或举报的,首问责任人应将来电内容、来电人姓名、联系电话登记在册并递交分管领导阅处;来电咨询的,首问责任人对属于本业务范围内的,应认真回答;属于其他业务范围的,应将联系方式告知对方。
4、首问责任人职责范围的事宜,要认真听取对方的陈述,耐心解答对方的询问。对能办理的事项应当场或在规定时限内办理;对手续不完备的,要一次性告知需补充的资料;对一时办理不了的,要说明原因。
5、不属于首问责任人职责范围内的事宜,要主动告知办理该事项的责任部门和责任人或直接引导服务对象到承办人处。
6、不属于职责范围内的事宜,首问责任人应热情说明 原因,并尽可能帮助其寻找相关承办部门。
7、首问责任人本人不能解答或办理的,严禁以“不知道或办不了”为由一推了之。首问责任人当时确因公务繁忙,无法履行首问职责的,应予解释说明,并委托他人接待。
8、为保证此项制度的落实,将首问责任制列入考核内容。凡首问责任人因服务态度差,服务质量低,有单位和群众反映投诉的,一经查实,责令其作出书面检查,并取消目标考核优秀等次的评比资格。
四、岗位责任制度
一是认真贯彻执行党和国家的法律、法规和方针、政策;二是加强政治理论和业务学习,及时掌握新的政策、法规及办事程序,以适应便民服务的要求;三是代表本部门在便民服务站办公窗口行使授权范围内的行政审批职权与行政服务事项办理,负责即办件的审批件办理,负责上报件的协调、督促;四是对接待受理事项要严格按照“便民利民八项制度”的要求及时办理,不得推诿、扯皮;五是自觉服从社区书记、主任安排,做到既有分工又有合作,恪尽职守,努力工作;六是佩证上岗,服务要热情、大方、和蔼、周到、细致;七是遵守作息时间,严格请销假制度,上班时间严禁从事与工作无关的事务;八是完成上级安排的其他工作。五、一次性告知制度
1、一次性告知制度是指当事人前来办理有关事务或咨询有关事项因手续、材料不完备需退回补办的或不完全具备条件暂不予受理的,有关责任人应当一次性告知需补办的材 料、手续,和不予受理的理由。
2、责任人对当事人需办理的有关事务或咨询的有关事项负有一次性说清的责任。能办理的事项应及时办理,条件不符合或手续不全的,应一次性告知相关的要求、条件和应提交的材料;条件不完全具备的,要说明暂不予受理的理由等。
3、一次性告知可采用口头形式,如果办事人要求以书面形式告知的,经办人可根据实际情况将其要求的有关事项一次性书面告知。
4、责任人对当事人需要办理有关事务应负责到底。在当事人补齐手续或材料后,应予受理,并按有关规定及时办理。
5、对当事人所办事项,法律法规和规范性文件规定不很明确的,或情况比较特殊的,责任人应当在详细了解的基础上,及时请示分管领导,共同研究确定应提交哪些材料,并告知当事人。
6、责任人违反本制度规定的,要进行严肃处理,对没有做到一次性告知,造成当事人反复多次上门咨询的责任人,要启动追责。
六、限时办结制度
1、工作人员在接办群众和上级部门事项时,应依照有关章程和规定,在承诺的时限办办结有关事项。
2、经便民服务站或经办人受理办事对象后,在手续完备、材料齐全、符合规定的情况下,可即时予以办理的事项 应即时办理。即时办理的事项按下列程序办理:对申报材料立即审理,对于符合规定、手续齐全的,即时办理;对于材料不齐全的,向申办人一次性告知应补充的全部材料,待材料补齐后正式受理;对不符合规定的向办事对象说明不予办理的理由,并按规定要求及时向分管领导报告。
3、要根据有关办事时限的规定,本着能快则快的的原则,将各项程序性业务工作分为即时办理和限时办理事项,科学合理的确定办理时限和有关要求,并及时报办公室备案。
4、列入限时办结的事项作为本单位的承诺事项对社会公开,接受社会监督,对违反限时办结制并造成不良影响的,将给予相应处理。
工作人员守则
服务宗旨,时刻谨记,加强学习,一专多能;办事程序,规范严谨,依法办事,公开公正;首问责任,认真履行,文明礼貌,热情周到;执行制度,严肃纪律,廉洁勤政,不徇私情;服从领导,团结群众,爱岗敬业,践诺诚信。
坚守岗位,服务民众,进村入户,方便群众;
第四篇:便民服务工作制度
便民服务工作制度
一、服务预约
工作人员严格按照管理权限和办事程序办理业务,须经领导审批的事项或因服务对象携带证件不齐、手续不完备,因不能即日办理的服务事项,要耐心解释,讲清原因,确保在预约时间内办结。
二、首问责任
首问工作人员对服务对象提出的问题和要办的业务,属于自己业务范围内的要认真办理,不属于自己业务范围内的要引导服务对象找有关人员办理,不得借故推诿。
三、投诉受理
对于前来投诉和举报的问题应进行登记,要将反映的问题及其性质和处理意见,简明准确的摘记于登记薄上;受理的问题属于自己业务范围内的要做到热情接待,耐心解释,不属于自己业务范围内的要及时转交到相关人中,并在承诺时间内,将处理结果反馈当事人;严格保密制度,维护当事人的合法权益。
四、过错责任追究
有下列情况之一造成过错的,严格按照“责任自负,有错
必究,执法必严”的原则进行追究。因接受说情、吃请、受贿、不负责、不深入调查或利用职权指使他人造成过错的;不听从领导或他人正确意见主观臆断造成过错的;未经批准,又无正当理由造成重大损失在社会上造成严重影响的。
五、廉洁自律
不准利用职权收受财物和有价证券,更不准暗示和敲诈服务对象;所有服务项目一律按照规定标准收费,杜绝乱收费、乱罚款情况发生。
白河县地方海事处
第五篇:社区便民服务代办点代办服务内容
XX社区便民服务代办点代办服务内容
1.证照代办类服务事项:主要包括居民身份证、户口簿、户口迁移证明代办;计划生育准生证明、流动人口婚育证明、独生子女光荣证代办;就业、失业登记证代办;社会救助、社会保险参保申请;代办需由政府盖章的各种证明等事项。
2.公共事业类服务事项:主要包括居民电话、有线电视线路维修代为联系;计生优生服务;留守儿童、残疾人、老年人等社会弱势群体生活、健康及办理社会救助等事项。
3.生产生活类服务事项:主要包括农资供应、报刊图书阅览服务、邮政代办、水电通讯费用代收代缴、小额信贷等金融服务,帮扶物品和惠民物资发放等事项。
4.矛盾纠纷调处类服务事项:主要包括受理群众来信来访,协调处理民事纠纷及群众生产生活中的有关矛盾和问题等事项。
5.咨询宣传类服务事项:主要包括法律法规、惠民政策、科技知识、防灾减灾、市场信息、劳动力和人才需求信息咨询等事项。
XX社区便民服务代办点代办服务流程
接受群众代办申请
↓
核查代办事项有关情况
↓
审查代办事项相关证明材料
↓
代办群众需要代理的有关事项
↓
回复办理结果
代 办 员:XXX 现任职务:XXXXX 联系电话:XXXXXXXXXXX