第一篇:财务工作制度规范与流程设计
财务工作制度规范与流程设计
一.从业人员的职业道德规范
1.爱岗敬业,财务工作制度规范与流程设计。要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。
2.诚实守信。要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱-惑,不弄虚作假,不泄露秘密。
3.廉洁自律。要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。
4.客观公正。要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。
5.坚持准则。要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。
6.提高技能。要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。
7.参与管理。要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。
8.强化服务。要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。
一 财务会计管理的基本原则
1.公司核算应遵循权责发生制原则,管理制度《财务工作制度规范与流程设计》。
2.财务会计管理的基本任务和方法:
(1)筹集资金和有效的使用资金,监督资金的正常运行,维护资金的安全,努力提高公司经济效益。
(2)做好财务管理的基础工作,建立健全财务会计管理制度,认真做好财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。
(3)有加强财务会计核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。
(4)监督公司财产的购建、保管和使用,配合公司管理部门定期进行财产清查。
(5)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析和考核工作。
3.财务会计管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务部门负责人对财务会计管理负有组织、实施检查的责任。财务人员要认真执行会计法,坚决按财务会计制度办事,并严守公司的秘密。
4.加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
5.公司应根据审核无误的原始凭证、编制记账凭证。记账凭证内容必须具备:填制凭证的日期、编号、业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证的张数、填制人、复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。
6.健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账保会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行。保证会计指标的口径一致、相互可比,会计处理方法应前后相一致。
7.做好会计审核工作,经办财务人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时,应由专人复核,重大事项由财务负责人复核。
8.会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账薄记录的有关数据与库存实物、货币资金、有价证券、往来账的单位或个人等进行相互核对,保证账证相符,账实相符,账表相符。
9.建立会计核算档案,包括会计凭证、会计账雹会计报表和其他会计资料者应建立档案,并妥善保管。会计档案应按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
10.会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部交给接替人员,会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。交接人员及监交人应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。
第二篇:财务工作制度规范
财务工作制度规范
一、职能部门
1.财务部负责社团联合会内部及各社团层的经费和会费的管理
2.审批和发放各社团经费支出
3.监督管理各协会的财务状况
4.负责社团联合会的大型活动费用支出管理
5.每月向上级领导汇报经费使用情况,向各协会公开帐目
二.工作流程1.财务部要求各社团内部必须设立自己的财务部门或专人负责本社团内部经费审核、帐目审核,该负责人应与财务部保持联系,其他人不得参与经费的管理,财务工作制度规范。
2.各社团于活动三天以前须将活动经费申请表(一式两份)分别交财务部和组织部(涉及到外联工作的要提前十到十五天),财务部将于48小时内给予书面答复,管理制度《财务工作制度规范》。
申请应包括以下内容:
(1)活动内容、宗旨、意义。
(2)活动范围、规模、参与人数、参与人占本协会会员的比例。
(3)活动经费预算,明细到件,单价,数量。可能盈利应报可能盈利数额。
3.财务部批准后,若经费不能及时到位,社团可先行垫付,财务部应确保资金及时到位。
4.活动结束后五天内,社团应由专门负责人将发票和实际花费明细表交社团联财务部,同时向社联办公室交费用支出表备查。费用使用凭证必须为正规发票,收据一律不予受理。
5.各社团应在每个月交本月经费支出统计表一式三份,分别交财务部、办公室和自留。
6.如活动中途出现特殊情况导致经费不足,应报财务部批准后方可调用。如出现突发事件不能及时上报申请的,事后两日内应补交一份预算超支明细表及原因,由财务部及组织部另行审核上报理事会决定是否予以报销。如在活动过程中,由不可抗拒原因导致活动不能进行,则前期费用由财务部从社团经费支出90%;如由于个人原因所致,所有费用均由当事人负责,社团联不给予报销。
7.为保证会员利益,原则上社团活动不允许非会员参加;如有非会员参加,也不可将经费用在非会员身上。
8.各社团经费使用过程必须透明,使用财务部及理事会管理审核。财务部将每学期两次将社团经费使用情况张榜公布,以便于会员监督。
9.财务部将不定期对社团帐目进行抽查,核对,各社团必须予以配合。出现问题将报理事会按有关规定处理。
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第三篇:财务报销流程与填写规范
财务报销流程与填写规范
为适应公司经营管理的需要,据财会法律法规,公司拟定固定格式的单据,注明相应的审批流程,现公布遵照执行。
一、公司单据分为五种:
付款申请单(采购类)付款申请单(非采购类)费用报销单差旅费报销单借款单
二、各种单据用途:
1、付款申请单(采购类):专用于工程、项目采购;
2、付款申请单(非采购类):除工程、项目采购类,其他对外付款时使用,如:付投标保证金、付押金、付往来款等;
3、费用报销单:用于支付各种费用(差旅费除外);
4、差旅费报销单:用于差旅费报销(包括:交通费和住宿费、差补等);
5、借款单:员工出差、工作事务等需要预支款项;金额无法确定、票据暂时无法取得的相关付款。
三、单据的相关规定
1、各项单据填写时尽量清楚、详细、完整、准确;报销单上的金额不得涂改,必须用签字笔或者钢笔书写,有相关证明材料的,应把证明材料附在单据后面;
2、若报销费用中同时涉及到发票和收据时,应分别填列单据,业务招待费必须与其他单据分开填列;
3、填写费用报销单,应从上至下填写,不能空行,也不能分别写成两张报销单后,只在一张单上合计;
4、发票上购货单位要书写公司名称的全称(记住所属公司正确全称),抬头错误的票将不予以报销,各项报销的票据和发票应保管好,原则上不得用其他发票代替;
5、所有的贴票都要用胶水、浆糊贴,报销单后面附一张纸,既可以保证单据的美观也可以防止单据贴得不稳而掉落、因外力刮烂发票。附件也不能超过主单的单面,发票太大时,可以折起来;
6、特批事项,如乘坐飞机、高铁或住宿超标等己请示公司领导的,要先给相关领导在发票背面签名证明。
7、发票不能放大长时间,不能跨年,费用报销的,不要超过两个月(长期出差的除外);
8、报销单只能本人领款,其他人无权领款,新来的同事最好带上工卡来领款。超过1000元的报销单一般会直接汇入工资卡中。
四、付款申请单(采购类)
1、付采购款时,要附上合同,在申请单的空白处写上发票号码;
2、用铅笔标上该笔采购用于的项目(不要用签字笔写);
3、涉及到预付款或先款后货的应标明;
4、准确填写收款人信息和账号
五、付款申请单(采购类)
1、非工程、项目类采购填写
2、对外支付各类款项填写
六、费用报销单的填写
1、要注明此费用的用途,一项内容或是一件事填写一行,中间不能空行。
2、有特殊事项要说明的,用一张便条纸附在报销单上。不能出现的信息用黑色黑水笔填写的,否则重填单。
七、差旅费费报销单的填写
1、清晰出差的目的,要做哪个项目,在出差事由处写明;出差时间很重要,一个时间段只能报销一次。如11月1日至11月15日填了一张单并报销了,后来想起有其中一天没有报,第二次又填了11月8日的报销单,那么这第二张报销单将不能报销。
2、补助标准见:财务收支管理制度(待定)
3、出差人自行填写报销单,长途出差的,一个地点/客户写一行,行数不够,请分开单据填报。也可以“详见清单”按地点/客户后附明细清单。
4、贴票顺序,要按时间顺序,附件较多的,可附多几张纸。
八、借款单
1、填写借款单时,要写清楚借款的事由(有相关证明文件的要附上)
2、预计还款报销日期
3、借款是要银行转账或者汇款的,必须将收款单位名称、账号等准确无误填写,以确保对方能及时收到款项。
九、发票的识别
1、发票分类:
增值税专用发票、增值税普通发票、行政性收据
2、发票的识别
(1)增值税专用发票需要看清公司名称(全称)、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号是否正确,货物或应税劳务名称要核对清楚(是否与公司采购的货物一致),密码区是否在格子内。
(2)增值税普通发票出现假票是较多的,手写发票已经很少了,1000元以上的普票均需机打,1000元以下的有可能机打,也有可能是手写发票,在国税局网上可以查询(输入发票代码、发票号码,销货方名称,销货方税号,金额)。真发票号码不反光,发票里有暗印 SW,发票边缘的蓝边均匀向内递减,闻不到油印气味,用验钞机可以看到国税局监制印下的水印。
(3)电子发票,可以从网自行打印。
(4)公司自印发票,如:邮局、中铁的发票、汽车票等。(5)行政性收据
十、填单时存在的问题
1、书写错误:如:金额写错,随意涂改金额,大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。写错最多的是:贰、捌、万这三个字、合计数计算错误。
2、填写不符合规范:
3、如填单不完整:差旅费报销时未写明出差起止日期、合计天数、合计张数,付款单(采购类)未注明使用工程项目;
4、不按规定流程审批:尤其借款单最为严重。
5、假发票或者发票内容填写不规范:
6、费用报销中的招待费用,招待事项及人员直接写在报销单上;
7、贴票时金额不足,差旅费报销单后附发票联号,贴 票超过费用报销单,用装订机订发票;
8、招待费与其他费用或者发票与收据未分开填单。
第四篇:关于规范财务流程的紧急通知
关于规范财务流程的
紧急通知
公司各部门、分厂、子公司:
为规范财务制度,严格财务流程,经公司研究决定,报经董事长批准,关于财务报销、挂账、付款流程做出如下决定:
1.所有单据必须由我公司内部人员走正规流程;
2.严格禁止外单位人员自行持单据在我公司走内部流程。
如有违反上述规定者,将严格追究涉事部门经办人及部门负责人的责任,并对外单位人员进行相应的处罚。
四川省
有限公司
董事长办公室
总经理办公室
二〇一四年十一月七日
第五篇:财务工作制度
张沟小学财务管理制度
1、学校财务人员要认真执行财经政策,并负责全校所有经济收支活动,但个人不得保管现金。
2、会计和出纳员要分工明确,一切经济活动均需由会计制票,登记盖章后方可办理出纳业务,出纳无权制票,会计无权收管现金。
3、按上级统一规定,一律使用统一单据,原始单据及有关手续必须齐全存档,否则不准发生经济活动,帐目要日清月结,库存现金不得超过规定数额。
4、因公外出人员,回校三天之内要结算旅费,不得发生尾欠。
5、财务的各种报表要及时准确,会计员每月向主管校长汇报一次学校经济活动情况,协助校长当家理财。
6、对领导批示不符合财经政策的款项,财务人员有权拒绝办理。
7、严格控制个人欠款把好财务关。
8、实行民主理财,每年公布一次学校帐目,做好财务活动总结。
9、严格执行财务处有关财务工作规定,财务人员积极搞好自身学习和提高,做好财务工作。