浅析会计电算化在会计工作的应用及影响[共五篇]

第一篇：浅析会计电算化在会计工作的应用及影响

浅析会计电算化在会计工作的应用及影响“电算会计化“一词是1981年中国会计学会在常春召开的”财务“、会计成本应用电子计算专题会”上正式提出的。会计电算化的基本含义是指以电子计算机为主、将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。通俗的说，会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成工作的过程。

随着会计电算化的发展，会计电算化的含义得到进一步引申和发展，与计算机技术在会计工作中应用有关的所有工作部分都成为会计电算化的宏观管理、市场繁荣机审计、计算机审计、计算化档案管理等。总之，会计电算化已成为会计学的一个新兴分支，是一门融会计学，管理学，电子计算机技术，网络通信技术为一体的交叉学科，其主要任务是研究电子计算机在会计实务中的具体应用及其对现代会计理论研究的影响；其基本目标是通过计算机实现的会计信息系统，为各经济单位及会计信息使用者提供准确的会计信息，为经济预测、控制和决策等现代化管理提供依据。

会计电算化的出现和发展是会计发展史上的一次重大变革，在纷繁复杂的市场经济环境中，其意义不仅在于节约了人力和时间，而且在转换企业经营体制，增强企业竞争能力，提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。具体表现在以下几个方面：

1、减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；

2、缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的进效性；

3、提高了会计数据处理的正确性和规范性。

会计电算化提高了企业的经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事的控制、事先预测转变，为管理信息打下基础。

实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面：

1、为从经验管理向科学化管理转变创造条件；

2、为从事后管理向事控制、事先预测转变创造了条件；

3、为企业全面管理现代化奠定了基础；

会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面:

1、改变了会计数据的处理方法

在手工条件下，会计人员每天从事着记账、算账、对账、出报表等简单重复繁杂的事务性工作，耗费了大量的时间与精力。本来会计人员直接接触会计数据信息，本应在企业的经营决策中发挥重要作用；本来财务部门应及时反映各种管理决策所需的信息，但因受人的精力与手工运算速度的限制，许多财务数据却不能及时处理和生成，造成会计工作严重滞后的局面；从而造成会计人员普遍素质不高的现状。财务部门不能发挥参谋作用，会计工作效率不高，会计信息滞后，会计人员素质不高，使会计人员的地位大受影响。会计电算化的有效开展，将在这方面给会计实务工作带来根本性的改善。在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至

无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。

2、会计工作由“核算型”向“管理型”转变。

会计电算化实现了会计工作由“核算型”向“管理型”的转变。传统的会计工作就是记帐、算帐、报帐，会计人员局限在一般的会计核算中，思想受到束缚，也没有更多时间和精力进行会计信息分析等，并针对分析中发现的问题给领导提出一些好的意见建议，帮助其正确地进行决策。会计电算化推行以后，会计人员可以腾出一些时间来参与经营管理，当好领导的参谋。同时，对新形势下的会计工作进行研究和探讨。

3、审计内容的改变

在会计电算化条件下，审计的监督职能虽然没有改变，但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项，系统就可能被不知不觉地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点，及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。

4、降低信息成本提高会计信息质量。

会计信息是决策者进行决策的重要依据之一，因此，会计信息最基本的质量特征就是决策有用性，会计信息的质量直接关系到决策者的决策及其后果，从而要求会计信息必须真实有用,能够满足决策者的需要。这就是会计信息的质量属性,包括相关性、可靠性、重要性、时效性等,使会计信息向多种量度发展。传统会计方式下，反映会计信息主要靠会计报表和年终的财务决算，时效性较差，其他会计信息的取得则更为不易，因而难以实现会计信息的共享。而在电算化环境下，可以提高会计信息的利用效率，各单位可以通过网络相互查询，领导也可以直接从网上查阅所需要的会计信息，实现信息共享，充分发挥会计电算化的作用。在电算化环境下,随着处理数据量的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大。

5、改变财会人员的知识结构和工作职能

从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高。实行会计电算化,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识.网络知识、信息、管理知识等,因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。

6、将改革会计数据的修改技术与内部控制制度

传统的内部控制制度和方法已不适应会计电算化的需要。在传统的会计方式下，由于其数据处理工具主要是算盘或计算器，大部分工作用手工来完成，因此，其内部控制工作主要

是放在对人的控制上。如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效。这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用，但远不能满足会计电算化方式下内部控制的需要。因为会计电算化下记帐、算帐、报帐是通过微机来完成的，内部控制除了对人员的控制外，还要对计算机进行内部控制。会计电算化后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留,一部分更正,这一部分将转化为计算机程序控制。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制。

7、会计本质将重新定位

综观会计的发展史,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,始终将会计定位于服务的工具,将会计工作定位于纯粹的服务性的工作,是处于被动状态的行为,这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的,但在现代科技为会计革命准确备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的,随着会计电算化普及应用,会计作为控制系钳体质将日益显现出来,会计信息将从幕后走向前台,因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。

8、对财务报告的影响

在电算化环境下会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。财务会计与管理会计的结合将会改变目前的会计准则与会计制度体系以及报表陈报方式。现行的会计理论不仅区分财务会计与管理会计，而且将财务报告也相应的分为对外财务报告与对内财务报告。向外报送的财务报告必须遵循国家财政部门制定的相关会计制度与准则，而为内部目的使用的财务报告的编报原则与各式视管理人员的需要决定，并无固定格式。财务会计与管理会计的结合一旦成为现实，财务报告将不再分为对外财务报告与对内财务报告，现行的以规范对外财务报告为目的的会计准则与会计制度体系的改革势在必行，以适应变化后的新情况。由于财务报告的编制基础发生变化，财务报告的陈报方式也将有所改变。

9、提高会计核算的正确性、有效防止造假作弊现象

采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，只要按程序正确输入数据，很少引起错误。而在手工方式下，由于重复登记工作较多，难免发生各种差错。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。符合国家规定的会计软件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用过程中，根据工作性质设置相应权限，增设密码，互相牵制。财务人员只能使用，不能篡改程序，确保会计信息系统真实、准确、安全、可靠。

10、将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度

传统的会计是按月、年编制的定期报告,这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的,信息使用者可以比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代,产品寿命周期不断缩短,创新不断加速,经营活动的不稳定性日益显著,竞争越来越激烈,这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉的,巴林银行的倒闭就

是最典型的例子。巴林银行在1992年末报告的资产净值为4.5一5亿美元之间,可是谁曾想到,它在1995年2月末却倒闭了,而这时候巴林银行1994年度的年度报告尚未完成。因此,建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为此提供了技术上的支持。

11、更加重视会计信息分析

在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作,因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的信息精品,只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。总之,会计电算化的实现,必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。

12.修改完善会计档案管理制度

由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套，分两地存放；按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。针对以上情况，各单位应对现行的会计档案管理制度进行相应的修改。

会计电算化的普及应用,对会计和会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的。会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，为尽快与国际接轨打下坚实的基础,使我国企业的现代化管理加速实现。会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。

第二篇：浅析会计电算化对会计工作的影响

浅析会计电算化对会计工作的影响 2012-2-3 8:52 张荣静，王娟 【大 中 小】【打印】【我要纠错】

摘要：会计电算化即电子计算机在会计工作中应用的简称，是会计发展的一个历史性飞跃。会计电算化的普及改变了传统会计的数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，更注重会计信息分析。对我国会计工作的产生了重要影响。

关键词：会计电算化 会计工作影响

会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的，其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中，用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。其具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。

随着计算机技术的迅猛发展，我国的会计电算化也得到了普及和应用，这不仅是会计核算工作的现代化过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程，更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面：

一、使会计数据的处理方式发生了改变

在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成，实现会计电算化后，会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，只要在数据输入环节加大其准确性控制，会计工作人员只要输入一张会计凭证，会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作；对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作，会计电算化系统毫不畏惧，它可以按照一定的程序，由计算机不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时输出报表，复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速，而且大大提高了会计资料的准确性。与手工会计相比，数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化，会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高，账务处理程序也趋于简单。从而使会计核算工作做得更细、更深，更好地发挥其参与管理的职能。

二、使会计人员的工作职能和知识结构发生了改变

会计电算化的实现，能有效地减轻会计人员的工作压力和负担，使他们从简单重复而又枯燥乏味的记账算账中解放出来，把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面，从而更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务，提高了会计人员的地位。

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，这就要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息管理知识等。因此，会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，使其计算机知识和会计工作经验实现有机结合，从而提高会计人员的素质。

三、使会计数据的修改技术与内部控制制度发生了改变

会计电算化实现后，手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法。对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。

会计电算化的内部控制目标和手工操作是一致的，手工内部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项业务必须有明确的职责分工的原则不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制；再如，原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式，基本已不复存在了，代之以更加严密的输入控制。

四、将重新定位会计的本质

会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展，人们逐渐加深对会计本质的认识，即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统，其主要职能是为人们提供经济活动（价值运动）的状态、结构、历史及未来趋势的画面。伴着会计电算化的普及应用，人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示，从最初定位于纯粹的服务性工作，到现在将会计作为控制体制，使会计信息从幕后走向前台。这是因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映，更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。

五、将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度

传统的会计是按月、季度、年编制的定期报告，这种报告在经济较为稳定的情况下对决策是有用的，会计信息使用者可以比较准确地预测企业下一甚至今后几年的业绩。但在市场千变万化，竞争越来越激烈的知识经济时代，产品使用周期不断缩短，创新技术不断加速，经营活动的不稳定性日益显著，这时仅依靠定期报告是难以准确预测企业未来、把握企业命脉的，因此，建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的，会计电算化为此提供了技术上的支持。

六、更加重视会计信息分析

在各种信息高速发展时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播，会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾，而是系统化、条理化、有针对性的精品信息，只有经过加工整理、分析，才能满足这种需要。会计电算化的实现，必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展，促进会计制度的改革。

总之，会计电算化的普及应用，对会计工作的影响是多方面的，也是十分深刻的。这种影响推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新，促进了会计工作的进一步发展。同时，也使我国的会计电算化事业终于走上了快车道，向着浓度和广度发展。为适应形势要求，我们应该不断提高会计人员的专业素质，加快会计核算软件的开发进程，使会计电算化的发展进程尽快与国际接轨。

参考文献：

[1]赵芳。浅谈会计电算化对会计实践的影响[J].中国管理信息化，2006年第07期

[2]张莹。浅析会计电算化与手工会计的比较[J].现代经济信息，2011年第11期

第三篇：浅析会计电算化实践对会计工作影响与对策

目 录 引言.......................................................................3 一、会计电算化的特点.......................................................3 二、实践中存在的矛盾与问题.................................................4（一）软件功能大同小异，开发不足...........................................4（二）会计电算化基础工作薄弱...............................................4 三、会计电算化面临的问题及其原因分析.......................................5（一）思想认识不足.........................................................5（二）重视账务功能，忽视管理功能...........................................5（三）缺乏统一性和协调性，形成各自为战的局面...............................5（四）应用会计电算化后，会计制度没有作相应的修改...........................5（五）会计软件发展模式的局限性.............................................6 四、电算化软件的缺陷.......................................................6（一）安全性与保密性.......................................................6（二）各项核算模块缺乏衔接.................................................6 五、会计电算化对会计实践工作的影响.........................................7 六、会计软件的升级与开发...................................................8 七、解决会计电算化问题的对策...............................................9（一）思想上引起足够的重视.................................................9（二）建立健全完善的管理制度...............................................9（三）重视并做好会计电算化的基础工作.......................................9（四）提高会计从业人员的综合素质...........................................9（五）改善和提高软件功能...................................................9（六）加强会计电算化保密控制..............................................10 结语......................................................................10 参考文献..................................................................11 浅析会计电算化实践对会计工作的影响与对策 摘要：近年来，电子会计在我国已有较普遍的应用，使我国的会计行业水平有所提高。但会计电算化在我国的应用还面临许多问题。本文主要介绍了会计电算化，并对其特点和存在的问题进行了分析，总结出经验和相关的解决办法。

关键词：会计电算化 特点 应用 问题 解决办法 Abstract: In recent years, computerization accounting in China has been the more common applications, which increase the level of the accounting industry, but the application of accounting computerization in China still faces many problems.This paper mainly introduces computerization of accounting, analyzes current situation features, gives its explorations to the problems and sums up experience and related solutions.Keywords: computerization of accounting feature application problem solution 引言 会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。我国的会计电算化工作经历了尝试阶段、发展阶段和有组织计划的稳步发展阶段 ,取得了一定的实践经验。但在发展过程中 ,会计电算化工作面临着会计从业人员素质相对低下、现行会计电算化理论滞后、会计电子数据安全脆弱、会计电算化管理制度薄弱、会计软件的开发没有考虑国际性等问题 ,提出重塑电算化人才的培养模式、加强会计电算化学科建设、从制度和技术两方面创建网络财务的安全机制、规范化管理电算化行为、财务软件从核算型走向管理型、决策型等会计电算化发展的对策。

一、会计电算化的特点 会计电算化是指把当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个把电子计算机与财会管理有机的结合到一起的会计信息系统。它不仅可以代替人工记账、算账、报账等繁琐事项，还可以替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断任务，以满足单位管理和决策的需要。它具有的特点有以下几个[1]：

（1）数据处理自动化 由原始的各个单项会计数据的计算演变为日益完善的会计电算化信息系统；

从一般的帐务处理到各种会计业务的核算，直至生成会计报表，都由计算机来完成。这保证了会计数据的准确性和时效性。

（2）会计软件的多样化 随着会计电算化的发展，市面上出现了各种各样的运用软件，这些软件在执行会计事务的功能上大同小异，不过因为是在不同语言环境开发出来，所以在界面的设计、系统的维护、数据的保密以及其它具体操作细节等方面还是有着区别的。

（3）会计电算化人才的专业化 1994年5月财政部印发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》，几年来，社会各界通过各种努力锻炼和培养了一大批拥有会计电算化专业知识的应用型人才[2]，从而摆脱了过去“两极分化”的单打一的尴尬局面。

（4）会计电算化管理制度完善化 1994年6月财政部颁了《会计电算化管理办法》，对全国的会计电算化工作的管理作了基本规范。

二、实践中存在的矛盾与问题（一）软件功能大同小异，开发不足 目前，市场大大小小、各色各样的会计软件不甚枚举，其中绝大多数的软件开发把重心放在了软件使用平台及环境等与计算机技术相关联方面的改进和提高上，却忽略了去研究和拓展软件本身使用者的功能。

当前，会计软件企业没有根据不同行业和企业对于核算的具体要求进行相应的软件开发，往往是推出一套软件之后，希望其能适用于不同类型以及规模的用户；

会计软件的集成化程度较低且通用性比较差，也是会计电算化的普及应用受到限制的原因之一；

财务数据是企业的绝对机密，是企业发展的重要信息，在一定程度上决定着企业的生死存亡，然而会计软件开发企业大多考虑的是如何对会计功能进行完善，却对财务数据的保密问题欠缺深入思考。这对于财务信息的保存和应用带来了很大的隐患，如果不加以切实地解决，会计电算化实施的基础便无从谈起了。

另外，会计软件的开发应当顺应全球化的发展趋势。随着国际贸易不断增加且日益频繁，国际间的交流合作也在增强，然而我国的会计软件在多国语言及多货币处理方面的能力不足，而且在与国际惯例和国际会计准则等的接轨方面还做得不到位。发展具有国际视野的会计文化，为跨国企业经营和发展服务，也是我国会计实践需要重视的方面。

（二）会计电算化基础工作薄弱 会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，良好的会计基础工作是搞好电算化工作的重要保证[3]。实际工作中，因会计人员素质较低、监督力度不强、岗位设置不规范等因素造成的会计电算化基础工作薄弱，究其源头，大致有以下几个方面：①一些基层单位特别是县级以下企业的会计基础工作不扎实，②某些企业领导的不重视，在电算化工作达标后，基础管理工作又不上心了，③管理制度存在缺陷或者没有落实到位。

三、会计电算化面临的问题及其原因分析（一）思想认识不足 一些财会从业人员简单地认为会计电算化就只是一个形式，在对软件的使用上也只局限在核算一个功能。他们中许多人仍旧被套牢在手工记账这种思维模式里，对电算化不仅陌生，更质疑其数据的安全性和可靠性。

很多企业领导仅把会计电算化当成是企业现代化管理的标志，关注了软件本身，却忽略了软件的操作人员的培训。

（二）重视账务功能，忽视管理功能 会计工作主要从事事前的分析预测，事中的控制和事后的核算和监督，这些繁重的任务在会计电算化实行之前因计算复杂而很难进行，但从计算机加入到财会这个大家庭后，工作人员就可以把主要的精力放在财务管理上了，可我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能，忽视管理功能的普遍现象。

（三）缺乏统一性和协调性，形成各自为战的局面 思想统领行动，没有设计图纸就盖不成“海市蜃楼”。同样道理，缺少组织的协调和统一的设计规划，会计电算化的开发和应用会因各个单位或部门不沟通、不交流似的封闭作业，造成这些单位活部门通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整，难以发挥作用。

（四）应用会计电算化后，会计制度没有作相应的修改 由于许多企事业单位运用会计软件的时间不长，操作人员对会计电算化档案的组成内容也不是很了解，再加上缺乏相应的管理经验，往往容易造成①存储会计档案的磁盘和会计资料无法及时归档，②已经归档的内容又不够完整，③因没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密，④会计数据盘的备份和清理不规范等这些尴尬的局面。

（五）会计软件发展模式的局限性 各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来诸多不便。由于财务软件的开发未能实行统一标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，使所用的财务软件混乱，不同财务软件的数据接口、使用方法不一样，导致报表汇总、数据查询、数据传输的不便[4]。

四、电算化软件的缺陷（一）安全性与保密性 我国目前会计电算化软件的数据安全保密性差，财务数据在很大程度上关系着一个企业或单位的生存与发展。常规的电算化系统都拥有财务功能，每个操作员都会根据自己的口令进入各自不同的工作模块实行各自的工作权限，理论上该是如此没错，但是在电算化的实际应用中却存在着不同程度的问题：①某些企业、单位虽然设置了不同的财务分工，但经常会有一个操作员身兼数职的情况出现，此人能够使用不同的身份输入用户名和密码，自由进人系统，随意进行不同权限的操作，这样的行为只会导致一个最终结果，那就是财务分工的控制表面化甚至是“名存实亡”，②由于很多软件在开发的时候把重点放在了理财和提供多功能管理及决策上，很少放在数据的安全保密这个环节上，数据往往暴露在所有用户的面前，只有会操作计算机的，即便他不是一个“黑客”，通常也较容易查询或更改甚至破坏这些数据文件，③财务数据文件一般会被保存在软盘、移动硬盘中，这些数据存储器有时会因中毒或损坏等各种因素而致使数据文件的丢失[5]。

（二）各项核算模块缺乏衔接 会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分，称之为会计核算软件的功能模块。主要由账务处理模块、报表处理模块、固定资产核算模块、工资核算模块和存货核算等其他模块组成，这些母模块中又包含了许多子模块：例如报表处理模块就包括①报表定义，②报表计算，③报表汇总，④报表查询，⑤报表输出这五个子模块。一套完整会计核算软件若要能良好运行的前提是需要具备以上这些功能模块，在此基础上还要确保模块之间衔接正常，但事实是有很多核算软件的模块无法做到“无缝衔接”，总账、固定资产、工资等模块间不能够顺利地相互传递数据来实现自动转账和查询等功能。

五、会计电算化对会计实践工作的影响 会计工作流程是财务人员处理日常会计事务的一般程序。它是会计电算化工作规范化、标准化、程序化的有效途径。以下是会计日常工作的基本内容和流程图[6]：

审核无误的原始凭证 记账凭证 账簿查询 报表处理 期末处理 系统维护 凭证查询 凭证审核 凭证过账 总分类帐 凭证汇总 明细账 多栏帐 数量金额总账 数额金额明细表 核算项目分类总账 日报表 试算平衡表 自定义报表 科目余额表 核算项目明细表 期末调汇 结转损益 自动转账 期末结账 反结账 会计科目 核算项目 账套选项 上机日志 词汇历史记录 科目合法性检查 由上图不难看出，会计日常工作的繁琐性不仅仅体现在报表种类复杂、繁多，例如会计除了需要做明细账、多栏账、总账等各种账目，还要填写日报表、试算平衡表、自定义报表等各种数据表格；

而且需要做各项周期性核算工作如核算项目分类总账、核算项目明细表等；

并且要保留很多原始凭证如记账凭证等。因此，如果还是采用传统的那套手工绘制表格、手工记账方式，运用过去简单的会计核算系统，那么毫无疑问，这样的会计必定无法胜任和面对如今纷繁复杂、日新月异的大批量的数据信息，势必经受不起时代的洗礼，最终是要被淘汰出局的。而会计电算化的出现，不但可以为大多数财会从业人员减轻劳动强度，降低他们在帐务处理方面的工作强度，使他们从繁重、琐碎的手工操作中解脱出来，还能够提高他们收集、整理和反馈信息的灵敏度及准确度，提高他们的分析决策能力，提高会计核算的工作效率，更为重要的是有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，有助于改变“重核算轻管理”的局面，从而提升企业的管理水平，最终为提高企业的经济效益服务。

六、会计软件的升级与开发 会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。市场上有很多类似的软件如速达、管家婆、金算盘、金码等，而目前国内做的最大、最好的是“金蝶”和“用友”，这两家公司都针对企业的不同阶段设计了不同的产品，“金蝶”有KIS，K3和EAS；

“用友”有T3，T6，U8和NC。但是随着科技的进步和信息化进程的加速以及用户在使用过程中遇到的一些软件功能不适用等问题，软件开发者和使用者们就需要对软件进行升级和开发，以此来满足他们对软件日益增长的需要。

任何一种计算机软件都是在推广应用的过程中不断改进的。会计软件随着计算机技术、软件开发工具和业务的变化，会不断推出新的版本。软件升级即意味着错误的纠正、功能的增强，也可能是有重大的创新。获取升级程序，一般是登录会计软件研发单位的网站，了解相关的信息。一般来说，对于会计软件的重大升级，在软件研发单位的网站上都会有相关的披露，并提供软件补丁的获取方式，供会计软件使用单位自己升级。也可以与会计软件的销售服务商联系，获取升级程序。

会计软件的开发是一项耗时、耗力、耗财的工程，所以在系统开始投入设计之前，必须根据本单位的具体情况确定系统的目标、规模以及系统建立的方式认真地进行可行性分析。早期的软件开发是一种以程序设计为主体的个体化软件开发方式。主要存在以下三方面的问题[7]：①重软件程序设计，轻软件需求分析，②重程序的个体设计技巧，轻软件的整体优化设计，③缺少文档资料，轻视软件维护。针对这些设计缺陷，现代软件开发者们从管理和技术两方面找到了应对策略，主要包括：①汇集团队的集体智慧，采用工业化方式来开发软件，②吸收和借鉴前辈们在计算机硬件研究和开发过程中积累下来的宝贵经验，③重视软件开发过程中的工作成果，形成规范的文档资料，为后期维护提供便利条件，④开发使用软件工具，⑤建立一套完整的工作规范和技术标准等。目前会计软件的开发方法主要有生命周期法和原型法两种，前者是现今会计软件开发中普遍采用的方法。

七、解决会计电算化问题的对策（一）思想上引起足够的重视 企事业单位各级领导和会计人员要提高认识，把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓，会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此，各级领导和财会人员应高度重视这一工作，充分认识到会计电算化在企业中的重要作用，把会计电算化工作提高到一个新水平。

（二）建立健全完善的管理制度 在提高对会计电算化的思想意识的同时，会计电算化的主管部门与机构应制定一套相应的规章制度来对会计电算化实践进行引导，把电算化纳入科学化、规范化的轨道。在制订过程中，应当考虑电算化会计信息在整个社会范围内以及在相关专业间的交流需要，对制度中诸如专业词汇、格式等的规定要做到统一规范，以实现会计电算化在全社会的推广以及相关信息的交换和应用。与此同时，要组织开展会计软件开发行业内的交流与合作，引导会计软件开发企业之间共享信息，统一软件规范，以提高会计软件的集成与通用性[8]。

（三）重视并做好会计电算化的基础工作 理顺工作岗位，建立电算化会计岗位责任制，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。同时创造良好的会计信息系统运行环境，保证会计电算化的良好运行。

（四）提高会计从业人员的综合素质[9] 企业、单位应立足于国际水准，培养聘用一批精通信息技术和财务管理知识的高级技术人才，并且需要针对每一个从业人员的特点和工作需要，科学地确定培训目标，经常组织他们学习会计技术方法，不断提高自身文化素质，更新专业知识，加深对电脑知识和管理技术的了解；

也可以设立专业的培训机构和学校，加强对中、高级电算化从业人员的培养，造就一批具有创新思维的高素质专业人才队伍。

（五）改善和提高软件功能 要真正充分发挥会计电算化的优势，更好地为企业、单位服务，软件开发商必须对软件操作者的功能研究引起重视，提高会计软件的功能，完善模块的管理功能。

（六）加强会计电算化保密控制 保证会计电算化程序和相关数据不被借用、滥用和非法使用。由于电算化系统的特殊性，为了防止非法进入财务管理系统和修改数据库行为的发生，可采取设置程序保密控制、文件密码存储控制、多级别权限设置控制、监督控制和数据文件存储器的使用控制，来保证在电算化过程中会计程序数据的安全。

结语 会计电算化是会计发展史上的一次重大变革，这不仅仅是会计发展的必然方向，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础，推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。所以，在对实行会计电算化过程中出现的问题进行研究和分析的基础上，充分调动财会从业人员和软件开发人员的工作积极性和主动性，更好、更快地解决这些问题，将有利于会计行业的可持续发展，有助于刺激国民经济的增长速度。

参考文献 [1] 黄洪强，吴润东.会计电算化的特点与开发应用[J].中南民族学院学报，1998（12）：60 [2] 唐述毅.新编会计电算化实用教程.合肥:安徽科学技术出版社，1995.14~18 [3] 王歧.会计电算化实际运用中遇到的问题及对策[J].现代会计，2010（3）：10 [4] 武萌.会计电算化应用存在的问题及解决策略[J].中国教育技术装备，2011（30）：84 [5] 徐俊晖.电算化会计信息系统风险分析及其防范[J].渤海大学学报，2005（1）：91-93 [6] 朱素清.实施会计电算化需要注意的几个问题[J].科技信息，2007（18）：132 [7] 黄洪强，吴润东.会计电算化的特点与开发应用[J].中南民族学院学报，1998（12）：62 [8] 申海燕.试述中国会计电算化发展中存在的问题及解决对策[J].经济研究导刊，2010（4）：44-45 [9] 丛彪，宋秀芬.中国会计电算化存在的问题及对策[J].税务与经济，2005（2）：43.

第四篇：会计电算化在实际工作中的应用

毕 业 论 文

论文题目

姓名

院（系）专业

班级

指导教师

完成时间

新乡学院

摘要：在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学 合理的运用会计电算化完成“甩帐”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必 须解决的重要课题。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电 子商务日趋活跃，为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计 电算

化的现状，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。

关键词：会计电算化；现状；问题；对策；意义

一、新形势下我国会计电算化的现状

（一）新形势下会计电算化特点

会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的 突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完 成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从 简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从 DOS平台迅速向 Windows平台转变；后台数据库正逐渐由 XBASE 数据库向互联网络数据库转 变。管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示惠州财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。

（二）现存的矛盾和问题

经济形势的日益发展，会计电算化必须与适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的 情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，主要涉及

（1）一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理；已使用的部门、单位 大多数只停留在简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单汇总等；

（2）会计电算与手工核算并存，不具备“甩帐”条件；

（3）所使用的会 计核算软件的规范性、适用性差，不能满足会计核算工作的需要；

（4）缺乏既懂会计又能 熟练掌握电子计算机的“复合型”人才；

（5）会计核算软件的开发进展缓慢。总之，会计电 算化培训工作跟不上需要，操作人员素质有待提高。部门管理不够科学，安全，相应的管理 措施明显与现实不符，存在漏洞；优质商品化的会计软件少，性能不完善，使用说明书不规 范，不详尽；会计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造成资源浪费；会计软件频繁 升级，无法保证会计数据处理的相对稳定性； 当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求； 先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距。因此，惠州财政系统会计电算化的这些现实说明，高效。务实。安全。稳定的会计电算化系 统，任重道远。

二、会计电算化面临的问题及其原因分析

从实践看，会计电算化面临的主要问题是

（一）对会计电算化的认识还不到位

（1）一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电 算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。

（2）由于传统的手工记账方式长期被人们 所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方 式，有较大难度。

（3）部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投入即 可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。从 386、486、一直到奔腾 4 机型换 了几次，但财务软件仍停留在“古老”的 FoxBASE 开发的 DOS 版上。

（4）由于一些财务负 责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不 敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

（二）电算化基础管理工作十分薄弱

会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统 维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与 之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统不 少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作 薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

（三）缺乏会计电算化专业人才

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级 培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在（1）会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算 机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。

（2）计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不 强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证而已。

（3）对会计人员 的再培训和定期考核缺乏，没有系统性。

（四）会计软件存在缺陷

会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深人程度，也关系 到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。

（1）安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有 具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从 外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前账目等功能。这 些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。

（2）各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不 能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

三、新形势下会计电算化的对策 1.进一步完善会计电算化的配套法规 随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新 问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使 会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境 这些内控制度的建立应遵循以下原则：

（1）不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操 作人员只享有操作权限。

（2）相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理 员、操作人员、维护人员的职责范围。

（3）内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理 人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问 题。

（3）.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

（1）加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化 专业或在财会专业中增设计算机专业知识。同时各高校还应加强电算化审计人才的培养，现 在各高校几乎没有会计电算化审计课程，造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。

（2）加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算 化，开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才，所以一部分人可以只具有初级会计 电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才，并在培训结束之后，每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。

（3）更新培训，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所 使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形 势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

（4）企业培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。建议实施电算化 的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与 维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既 可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其 他会计人员素质的提高。结合实际，制订完善的实施规划，促进会计电算化的发展

首先是结合会计情况，积极开展会计电算化选点及推广工作。再者是作好软件管理 与开发工作。在会计实践中，只有建立电算化会计信息系统，才能实现会计电算化，这不仅 可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来，而且大大提高会计工作效率，为管理提供全面、及时、准确的会计信息。

四、结论 我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的 电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会 计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改 进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸 取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，会计电算化人员要为我国会计电算化的发展 贡献自己的力量。

参考文献：王储.会计电算化与会计工作[M].北京：财会出版社，2003.刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京：海洋出版社，2003.王鑫则.会计电算化之研究[M].北京：北京大学出版社，2003

第五篇：浅谈会计电算化对审计的影响

浅谈会计电算化对审计的影响

摘 要：会计电算化是会计发展的必然阶段与趋势。它显著地提高了核算效率和准确率，但也给审计带来了审计对象、审计范围、审计方法等重大变化，产生了一系列新的审计风险，因此我们应深入探讨产生这种新风险的原因、具体影响的方面以及该采取何种应对措施，以期为会计工作提供一些借鉴和参考。

关键词： 会计电算；审计；影响；监管对策。

1.概述。

随着信息技术的飞速发展，越来越多的企业实现了会计电算化，信息技术已经融入到企业经济的各个环节。大量的会计数据通过网络从企业内外有关的各部门直接采集，企业内外的各部门也可根据授权，通过互联网直接获取信息。审计环境、审计方法等都发生了很多变化，但由于审计信息化的实现步伐远远落后于会计电算化的实现步伐，使电算化审计风险与传统审计风险也产生了很大的差别，给传统审计工作带来了一系列的影响。

2.会计电算化对审计的影响。

2.1 对审计线索的影响。

审计人员是通过跟踪审计线索审核有关的经济业务的。手工审计中，审计人员利用会计凭证、账簿、报表等会计资料就能够从原始凭证开始，核查到会计报表，或者对报表之间、报表与账簿之间的会计数据的勾稽关系进行审查，通过这些可见的审计线索检查证、账、表数据所反映的经济业务的合法性等。但电算化会计中，审计人员不能够直接阅读这种会计信息，原始凭证或记账凭证一经输入机内，便以文件的形式存入机内的数据文件。由于计算机采用磁性材料作为存储介质，处理过程都在机内文件之间进行，使审计人员难以像在手工操作环境下那样对经济业务进行追踪审查。可见传统的手工审计方法已无法适应会计电算化发展的要求。

2.2 对审计内容的影响。

会计电算化的特点决定了审计的内容包括对计算机处理和控制功能的审查，改变了以往传统审计对纸面信息进行核对和检查。因此，电算化会计中的审计内容，应当包括系统的开发与设计、会计软件的程序、数据文件以及输出的信息的真实性、正确性等。

2.3 对审计方法的影响。

在会计电算化下进行审计时，首先要评估被审计单位的内部控制机制，同时对于记账软件的各个模块和流程也必须要进行跟踪。由于审计的内容扩大到电算化系统程序、系统的设计与开发、数据文件与内部控制等方面，审计人员应把计算机当作一种提高审计质量和效率的有力工具来使用，结合本企业的实际开发出既规范又具有充分保留和提供审计线索功能的审计软件。

2.4 对审计标准和准则的影响。

由于审计线索、审计内容以及审计方法等发生了一系列的变化，在手工审计环境中制定的审计标准与审计准则也就很难适用。在计算机特定的工作环境中可能产生的新问题，需要针对性地制定相应新的工作标准，这也构成了会计电算化条件下新的审计依据。2006年，财政部发布了48项注册会计师审计准则，但上述准则中，并没有专门针对电算化会计系统拟定的内容，因此审计单位必须自己在实践工作中摸索和总结适合新情况的审计标准和工作规范。

2.5 对审计人员的影响。

电算化审计总是人机审计。在这一审计工作中，起决定作用的仍然是审计人员。但由于审计人员无法实施跟踪审计，审计技术的改变使原有的审计方法难以进行审计工作，这就要求审计人员不仅要具有丰富的会计、财务、审计知识和技能，熟悉财经法规以及其他的审计依据，而且还应掌握一定的现代信息处理方法和管理技术；不仅要懂得审计软件的操作方法，而且还应当根据审计过程所出现的种种问题，及时编写出各种测试、审查程序模块。从长远的观点来看，审计人员还应当掌握编写适合各种场合需要的审计软件，建立起自己的电算化审计系统。

3.加强对会计电算化下审计的监控对策。

对于会计电算化下的审计风险，我们应采取相应的监控对策，才能有效促进会计电算化审计事业的健康快速发展。

1、加强对原始数据的审核，确保电算化系统所提供的各种输出会计信息（包括会计凭证、会计账簿、会计报表等）是准确和完整的。对会计资料定期进行审计，会计账务处理是否正确，是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定，审核费用签字是否符合公司内控制度，凭证附件是否规范完整等；

2、确保审查数据与书面资料的一致性。如查看账册内容，定期对账做到帐实相符、帐证相符、帐帐相符以及账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整；

3、监督数据保存方式的安全性、合法性，保护企业资产安全、防止由经营业务的执行和记录而引起资产的损失，防止出现非法修改历史数据的现象；

4、针对电算化系统的特点和固有的风险，建立内部控制制度，保证会计电算化系统的安全性以及系统处理与存储的会计信息的准确完整性，并对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞，有效地维护资产和资源的安全，保证包括会计信息在内的一切经济信息的完整、正确与可靠。

5、做好并行审计运行情况的事后评价。审计模块运行一段时间后，审计人员应对运行情况进行评价。通过对运行过程中出现的问题的处理，评价识别其缺陷并予以纠正，促进并行审计技术的有效使用。此外，还可总结并行审计技术方面的经验，为在其它应用系统中设计和实施并行审计技术提供借鉴。

随着知识经济时代的到来，对很多学科产生了深刻的影响，审计也不例外。知识经济对审计的挑战主要表现为实行会计电算化后对审计带来的挑战。现就我国会计电算化现状、发展趋势及审计所面临的挑战作以下简要探讨。

一、我国会计电算化现状及发展趋势。

随着信息技术的发展，电算化会计系统已实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化。目前市场上商品化会计软件大部分属于核算型会计软件，这类软件是以账务处理为核心，其主要功能包括凭证输入、形成总账及各种分类账、账表查询、输出财务报表及账本等。

但现行的电算化会计系统是基于手工会计业务流程的会计系统，并存在诸多不足。因此，我们认为企业资源计划系统（Enterprise ResourcePlanning 简称ERP系统）将成为我国会计电算化的发展趋势。

ERP系统将各不同模块之间的数据传递形成了一个供应链，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的运营状况，为管理决策提供及时准确的信息。它不仅反映货币计量信息，而且反映非货币信息；不仅强调信息的可靠性，而且强调信息的相关性和及时性；体现了先进的财务会计、管理会计、成本会计思想，能够满足信息使用者的多样化信息需求。因此，我们认为ERP系统将是我国会计电算化的发展趋势。

目前北京用友软件股份有限公司就已开发、运用了用友ERP-U8/标准套件，它改进了先前版本中的不足，并总结、归纳了用友产品成功用户的使用经验，调整增强了部分产品的功能，增加了生产管理产品，并突出了几个行业和领域的应用，形成了按行业及管理会计、决策决策支持等领域设计的与之配套的多种标准套件。

二、我国审计目前所面临的挑战。

随着我国会计电算化的普及，会计电算化取代手工会计已是不可逆转的时代潮流。越来越多的机关、企业等组织机构采取电算化会计信息系统。会计电算化实行后不可避免地对传统审计产生重要影响，信息系统电算化后发生的变化向审计人员提出了挑战，对传统的审计产生了重大影响，主要表现在以下几个方面：

1.改变了审计线索。实行电算化后，会计数据的存储介质和形式、会计数据的生成和传递方式都发生了变化，审计人员很难甚至根本无法通过肉眼跟踪会计业务的处理，也无法用传统的方法考查会计档案数据的安全性、有效性、完整性和准确性。因此，这种变化必将影响审计工作。

计算机会计信息系统中的审计线索主要以两种方式存在：一种是肉眼看得见的审计线索，如输入的原始凭证、记账凭证等原始文件，打印出的会计账簿、会计报表等；另一种是肉眼看不见的审计线索，如存储在软盘或硬盘上的会计数据库资料等，这两种审计线索相互交叉、相互补充，共同构成会计系统的数据库，为了更有效地审计计算机会计系统，在系统设计和开发过程中必须提出审计要求，系统的各种数据文件都应留下审计线索，除应保证会计数据文件的打印输出外，还应将会计数据文件以可审计的形式进行存储保留。审计人员可利用计算机方便地获取被审计单位计算机会计信息系统中的数据文件，通过必要的数据转换，使其成为审计人员可识别的数据文件形式，再进行各种数据的重新组合和处理，以达到审计目的。

2.扩大了审计的内容和范围。会计实现电算化以后，由于电算化会计信息系统的特点，审计人员除了对原有的审计范围和内容进行审计外，还应审计以下事项：①审查和检测系统程序；②审查系统本身是否合规、合法；③对系统的内部控制制度进行评审，如人员控制、职责控制、输入控制、修改控制等；④审查是否建全了机房管理制度，如机房安全管理制度等。[论文网]

3.改变审计的技术方法。审计人员应该把电子计算机当作一种有力的审计工具来使用。另外采用计算机辅助审计方法可以更迅速、有效地完成审阅、核对、分析、比较等各项审查内容，提高审计的效率和质量。

4.影响了审计标准和准则。计算机会计信息系统中，由于审计的对象有了重大的变化，审计线索、审计技术方法也受到影响而发生了变化，应建立与新情况相适应的宴请准则。美、日、英等国都制定了有关计算机审计的审计准则，国际审计准则中，对此也有专门的条款，详细说明了计算机审计的范围、目标、程序、技术及方法。我国的《中国注册会计师独立审计准则》中也有涉及到计算机辅助审计的内容，但针对日益发展的电算化会计信息系统及随之而出现的一系列新问题、新情况，审计准则中尚存在许多空白。所以应建立相应的新的审计标准和准则，如电算化审计人员培训考核标准、电算化管理信息系统开发审计准则及其内部审计准则、审计应用软件标准等。

5.提高了对审计人员素质的要求。由于电算化信息系统的环境比手工处理的信息系统更为复杂，因此要求审计人员必须具有计算机、电算化信息系统和会计、审计等知识和技能。同时要求建立起新的岗位责任制和严格的内部控制制度。如岗位可分为系统管理员、操作员、凭证审核员、系统维护员等。虽然会计软件增加了安全可靠性措施，但这并不意味着审计人员可以降低工作难度、降低对自身素质的要求。面对会计电算化的高速发展，我国大部分审计人员对其并不太熟悉，加之计算机犯罪也呈上升趋势，许多存在的问题不易发现。因此，要求审计人员不仅要具备传统审计技能，还要具备丰富的计算机软、硬件知识，如系统分析、系统设计、程序设计、系统测试等相关知识，甚至要求有制定相应的审计程序能力，同时提高对各种信息的分析和处理能力，从而提供真实、正确、完整、高效的审计信息。

三、我国审计界面对挑战采取的措施。

面对会计电算化时代的挑战，我国审计界正高瞻远瞩，组织力量对未来审计适应电算化环境进行相关的研究，提出相应对策。

1.积极培养具有复合性知识结构的审计人员。由于电算化系统比手工系统更为复杂，使得审计内容和范围也更为广泛和复杂。审计人员除了要具有丰富的会计、审计等方面的知识和技能外，还应掌握一定的计算机知识和应用技术。在审计组织中，应培养一批计算机审计的系统开发人员。从事设计和开发审计应用软件的工作，建立计算机审计系统。为此应采取妯下措施：①有步骤地对现有专职审计人员在计算机、会计电算化系统的控制及计算机审计的技术方法等方面加以培训，使他们能胜任计算机审计工作。②开展计算机审计正规教育，借助高等学校的师资力量，开设会计电算化信息系统审计、控制用户计算机辅助审计技术等相关的课程，使高等学校成为培养计算机审计后备人才的摇篮。

2.加快制定有关计算机审计标准的步伐。虽然计算机审计并不改变审计的目标和准则，但是实现会计电算化以后，审计内容、审计线索发生了重大变化，审计的技术方法和手段也相应需要改变。我国审计界正在原有的审计标准和准则的基础上，进行一系列与新情况相适应的新的审计标准和准则方面的研究，以规范计算机审计业务。具体包括以下几方面的内容：①对电算化系统的要求。包括系统设计、开发、运行、维护等标准，以及相应的内部控制制度。②对审计业务的要求。确定具体的计算机审计标准、审计过程、审计效果评价指标及审计人员技术水平标准。③对计算机辅助审计技术的要求。明确利用计算机辅助审计技术的步骤、审计应用软件标准及计算机辅助审计技术的可用性和适合的计算机设备。

3.加强审计方法与计算机辅助审计技术研究。目前，虽然我国也研制了一些审计软件，包括审计法规管理系统、审计抽样软件、以表格为模型的审计软件、基建工程预决算软件、工具箱式通用审计软件和各种专用审计软件。但运用的为数不多，大部分还停留在检查输入前的原始凭证和直接检查处理打印结果的手工审计方法上。随着计算机硬件的不断更新换代和计算机应用技术的发展，电算化系统也有了很大发展。显然，这时手工审计方法已达不到审计的目的，审计人员承担的审计风险也不断增加。因此，迫切需要采用新的审计方法。可从以下几个方面加强研究：①有组织、有步骤地组织会计专家、审计专家、计算机专家组成研究小组，尽快研制通过审计软件，以适应不断增长的电算化系统审计的需求。②开发计算机辅助审计工具。一方面可以引入西方最新审计技术和软件，将其汉化，为我所用；另一方面，开发自己的计算机辅助审计工具。

因此，我国审计部门对会计电算化环境下的审计应有充分的认识和考虑，从科学的、发展的要求出发，进行研究和探讨，做出全面安排以适应挑战。

参考文献：

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[3] 石景秀。浅析计算机会计信息系统的内部控制[J].现代会计，2006，（1）。[论文网] 本文关键词：会计电算 审计