知识经济时代加强会计电算化的几点思考

第一篇：知识经济时代加强会计电算化的几点思考

知识经济时代加强会计电算化的几点思考

“经济越发展，会计越重要”。随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善，会计作为经济管理基础性工作，其地位和作用越来越被人们所认识。强化会计管理、提高会计信息质量，已成为会计工作面临的一项十分紧迫的任务。而会计电算化为实现这一任务提供了一条有效的途径。近年来，我国会计电算化的迅速普及和发展，对深化会计改革起到了重要的作用，从而使会计工作发生了很大的变化。会计电算化使财会人员从繁琐的事务中解脱出来；为更多地参与管理和决策提供了可能，促进了会计工作质量和效率的提高，促进了会计基础工作规范化，也促进了会计工作职能的转变和财会人员素质的提高，为会计管理工作现代化奠定了基础。但同时也存在着诸多问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。本文就我国会计电算化存在的主要问题加以分析，并探讨其今后的发展思路。

一、我国会计电算化存在的主要问题

1.会计电算化工作是法规的盲区。为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年始至目前为止，相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。但不少已经实行会计电算化的单位，无论是单位的领导，还是单位财务部门的财会人员尚不知道上面这些专门针对会计电算化的规章。甚至有的地

方的经济管理部门也不知道这些规章的存在，会计电算化的上马基本上是会计软件公司安装，帮助会计人员会操作就算了。因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。

2.我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。

3，数据保密性、安全性差。很多时候，财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。

4.软件开发难以满足新会计制度要求。计算机技术的迅猛发展给

会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是，“大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高，”而忽略会计功能的拓展。比如，对固定资产折旧方法的处理与选择、在存在大量外币业务的企业里，对外币汇率的选择。以及存货计价的选择。新会计制度规定，这些方法一旦选定，不能随意更改，如果要更改，必须上报上级主管部门批准，同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能，这就使得一些用户随意修改原先所确定的方法，甚至有的用户伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。

5.会计人员计算机业务素质偏低。目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。

6.会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展。单位实现会计电算化后，传统的会计分工模式将被打破，会产生许多新的岗位，也带来了许多新的要求，提出了新的问题。因此会计电算化的基础管理

必须跟上会计电算化的发展。而目前，实行会计电算化的单位对会计电算化的内部管理很多仍是模仿手工记账的管理办法，结果导致了会计电算化的基础管理混乱，影响了会计电算化工作的健康发展。

二、加强和改进会计电算化的思路

1.企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴。目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。在这种发展趋势下，传统意义上的会计电算化将不复存在，取而代之的是全面企业管理软件的财务管理模块或部分。原有的单一财务软件已明显不能满足企业经营管理的需要。企业要求从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务分析预测等实现一体化，进而实现对整个企业资源的规划和管理。管理软件作为管理工具，要保障软件系统内部各子系统的数据方便地进行交换与重组，将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统，才能适应现代企业管理的需要。

2.规范化管理电算化行为。一个国家的会计的规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为。在会计电算化普及的今天，用会计准则同样可以规范电算化行为。规范的具体内容有：财务会计软件采用的标准、具体业务处理、人员职责等。财政部新颁布的《会计电

算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》便是最好的体现。

3.实现财务信息网络化。财务信息的处理与输出要求迅速、高效、准确、安全、覆盖面广。特别是随着经济全球化、一体化，大量的海外公司的出现，迫切要求财务信息在全球范围内实现共享。如果每个公司在因特网上都有自己的网址，就可以上网披露自己的财务信息，供投资者浏览。同时，与竞争对手展开竞争。只有那些经济效益好、财务状况佳、产品和市场极具潜力的公司，才能在网上吸引大量的投资者，并筹集大量资金用于企业的发展。财务信息网络化是知识经济对于会计电算化的基本要求。但是在会计信息上网后随之而来的安全问题也是不容忽视的。

4，重视电算化人才的培养。知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势，势必要求从事会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长，成为这两个领域里的行家里手。所以，培养高级的、现代化的会计电算化人才势在必行。

总之，21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新。

第二篇：会计电算化知识

（二）重视复合型的会计电算化人才培养

为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才，首先，要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重，两

（二）重视复合型的会计电算化人才培养为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才，首先，要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重，两手抓，两手都要硬。其次，在会计电算化的具体实施过程中，注重对财会人员计算机的技能培训，注重对计算机维护人员的财务知识培训，造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。

（三）加强会计电算化环境下财务信息的安全防范

手抓，两手都要硬。其次，在会计电算化的具体实施过程中，注重对财会人员计算机的技能培训，注重对计算机维护人员的财务知识培训，造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。

（三）加强会计电算化环境下财务信息的安全防范

第三篇：加强会计电算化的几点思考

加强会计电算化的几点思考

摘要：

随着科学技术的发展，加强会计电算化是当今面临的一个重大的问题，如今的会计电算化系统还存在这诸多的问题，会计电算化系统仅仅是手工系统和计算机技术的简单的“撮合”,然而这种撮合并没有做到真正的事前预测，事中控制，会计电算化涉及范围的过于局限性，软件开发难以满足新会计制度要求，电算化审计处于“搁浅”状态，针对以上问题，应从一下几个方面入手，不断加强和改进会计电算化工作，正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系，努力实现管理一体化，实现人机交互作用的“智能型”管理，实现财务信息网络化，规范化管理电算化行为，重视电算化人才的培养，总之，在我们生活的今天会计是一个以信息技术发展为中心的崭新会计，我们应该抓住这一时机，来更好的发展会计电算化。

随着科学技术飞速发展，对大幅度提高生产力，实现管理现代化提出越来越高要求，要保证这一目标的实现，必须首先实现在经济生活中处于重要地位的会计工作现代化。“技术性是会计的主要属性，而会计技术性的发展，必须倚仗计算机技术和信息技术的支持。”[1]会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理，并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。然而，目前我国会计电算化仍存在不尽人意之处。

一、存在的问题

1.会计电算化系统仅仅是手工系统和计算机技术的简单“撮合”。

在我国几个世纪以来，财会人员将算盘作为一种计算工具，帐本作为一种载体，记录着各种经济活动的发生、发展过程。手工会计系统的主要工作，即记帐、算帐、对帐、报帐，十分耗费财会人员的精力。一笔经济业务要在各种帐证上反复抄写，速度慢，效率低；由于数据要多次重复地抄写，因而非常容易出现抄错或抄漏，且错弊不易被发现和查找，从而难以保证会计核算质量；手工会计系统提供会计信息往往滞后于经济业务的发展，故无法做到事前为管理当局决策提供

有用的财务信息。不仅如此，计算机在存储记忆方面的优越性也是手工会计系统所无法比拟的。一台计算机所能存储的信息量相当于一个大英博物馆所容纳的图书资料的总量。如果运用手工会计处理经济数据，随着会计期间延长，成堆的帐簿资料就能堆砌好几大间屋，而运用会计电算化仅仅需要一张小小的光盘就能容纳700MB的资料，而一张光盘的成本仅仅需要2.5元。就成本与效益的原则来看，实现会计电算化的必要性可见一斑。以上说明，手工会计系统越来越不适应市场经济发展的需要，会计电算化的应运而生，使得对传统手工会计的处理方法，对会计数据的收集、存储、处理、传递、报告方式都进行了彻底地改造，实现了数据分类集中存放，保证了数据可靠性，实现了会计资源共享，从而大大提高了财务工作效率。但是，实现会计电算化后，并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能，“多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算为主，帐务系统大多从记帐凭证输入开始，经过计算机处理完成记帐、算帐、报帐等工作，”[1]这种“撮合”没有真正做到事前预测、事中控制，而仅仅是事后反映，是手工会计的翻版，人为干预依然存在。这就使帐源、报表数据源、记帐凭证无法由系统自动生成，从而影响会计信息的真实可靠性。

2.会计电算化涉及范围的局限性。

目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化。还没有实现管理会计电算化，还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。会计学家余绪缨教授在《管理会计》一书中指出：“一个企业通常只有一个基本的信息收集、加工系统，这就是以财务会计为主体的信息收集、加工系统，管理会计并不和财务会计相平行另搞一套。管理会计一方面充分利用财务会计记帐、算帐提供的资料；另一方面，它还可以从财务会计基本信息系统之外取得有关信息，根据管理上的要求进行加工计算，借以为管理上提供各种有用的资料。因此，可以说财务会计和管理会计是同源分流的”。既然财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据，如：原始凭证、记帐凭证、帐簿，再结合其他数据，如：同行业其他企业的历史资料，形成管理数据库；经过分析和计算，最后生成管理报表。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履蹒跚。

3.软件开发难以满足新会计制度要求。

计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是，“大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高，”[2]而忽略会计功能的拓展。比如，对固定资产折旧方法的处理与选择、在存在大量外币业务的企业里，对外币汇率的选择，以及存货计价的选择。新会计制度规定，这些方法一旦选定，不能随意更改，如果要更改，必须上报上级主管部门批准，同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本内不允许改动的控制功能，这就使得一些用户随意修改原先所确定的方法，甚至有的用户伙同软件开发商一起进行反结帐、反记帐等违反会计制度的活动。

4.电算化审计处于“搁浅”状态。

我国的《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》指出：“在计算机信息系统环境下，注册会计师可以采取以下方式实施审计程序，获得审计证据：

（一）手工审计方式；

（二）计算机辅助审计方式；

（三）以上两种方式结合使用”。尽管有这种规定，但是各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术，大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体，但是，影响审计结论的一些重大问题容易疏漏，因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因，我认为有以下几点：首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术，仍旧沉湎于传统的手工审计技术；其次是审计软件开发速度慢。由于受利益驱使，许多软件开发商并不看好审计软件的开发，而更热衷于会计软件的开发；三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。

针对以上问题，笔者认为应从以下几方面入手，不断加强和改进会计电算化工作。

二、加强和改进会计电算化的思路

1.正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系，努力实现管理一体化。

企业管理信息系统通过获取企业内部和外部的信息，控制企业行为，对未来作出预测，为管理者决策提供参考信息。企业管理信息系统一般划分为电算化会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理、技术管理等子系统。其中电算化会计子系统在整个企业管理信息系统中处于主导地位。正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系，必须把会计电算化系统作为企业管理信息系统的一个独立的子系统来开发。

首先，会计信息全面反映了企业供、产、销日常生产经营流程的各个环节，它自始至终贯穿于企业的物流、商流活动之中，与其他所有子系统都有信息联系。因此，只有开发好的会计电算化子系统，在会计电算化子系统中增加决策支持系统、预测支持系统，才能最终实现企业管理信息系统，实现企业管理现代化。

其次，加快开发管理会计软件的步伐，使之与财务会计软件融为一体，实现全面会计电算化，从而引导会计电算化由核算模式向管理模式转变。同时，也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。

再次，由于会计电算化目标与企业管理信息系统目标的一致性，要求必须将会计电算化融入到企业管理信息系统的工作之中，实现管理一体化。这样才能不断丰富会计电算化的内容，从而推动会计电算化的发展。

2.实现人机交互作用的“智能型”管理。

实现人机交互作用的“智能型”管理就是要求将电算化会计系统与现代审计

工作结合起来，使会计软件尽可能满足现代审计工作的要求。实现会计电算化后，所有的原始凭证、记帐凭证帐簿、报表都存储在计算机磁性介质上，整个帐务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了，这样，审计的职能大大削弱。为了正确处理好会计电算化和审计的关系，有必要完善以下会计电算化功能：一是“会计软件应提供关于凭证——总帐——报表三者之间的双向查询功能；”[3]二是“电算化会计系统应提供多种会计核算方法处理过程供用户和审计员选择。”[3]

3.实现财务信息网络化。

财务信息的处理与输出要求迅速、高效、准确、安全、覆盖面广。特别是随着经济全球化、一体化，大量的海外公司的出现，迫切要求财务信息在全球范围内实现共享。如果每个公司在Inter网上都有自己的网址，就可以上网披露自己的财务信息，供投资者浏览。同时，与竞争对手展开竞争。只有那些经济效益好、财务状况佳、产品和市场极具潜力的公司，才能在网上吸引大量的投资者，并筹集大量资金用于企业的发展。财务信息网络化是知识经济对于会计电算化的基本要求。但是在会计信息上网后随之而来的安全问题也是不容忽视的。其一，网络黑客的攻击。所谓网络黑客攻击大致可分为三个方面：外部“高手”的入侵、内部人员对公司保密信息的非法盗用、内外勾结的恶意商业攻击。其二，电脑病毒的侵袭。面对这种问题，我认为解决的办法是，能否在网站建立之初或者相关软件开发之时就做好相关防护措施，例如：设置加密系统，建立“病毒防火墙”等都是可行的途径。

4.进一步完善软件，形成规范的会计软件市场。

当前大量的财务会计软件充斥市场，而其中大量合用、好用的都是“洋货”，例如：Microsoft的Excel、Lotusl-2-3软件等等都令大多数企业“爱不释手”，而国产的“用友”、“安易”、“金蝶”等软件，却常听到人们反映问题重重。对此，我们不得不发出深深的感叹：泱泱大国，连区区一个会计软件都败倒在外国人脚下，国人情何以堪！针对这些问题，我认为进一步完善会计软件，形成规范的会计软件市场势在必行。

一是对会计软件的合法性、合规性加以约束。“财务会计提供企业财务状况、经营成果及资金流转的信息，主要是供企业外部进行投资决策、信贷决策之用，其数据处理信息加工过程要受会计准则约束，对外提供财务报告是依据会计准则规定的报表格式”。[4]现阶段所开发的会计软件，大多数是财务会计软件。其开发也必须严格遵循公认会计原则和国家统一的会计制度进行。

二是加强会计软件本身界面的友好性、易用性。让掌握计算机知识并不多的用户，在最短的时间内上手，这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑，使开发出来的会计软件易懂易用。如：“采用自动转帐凭证生成模块”[4]就是一个很好的例子。所谓自动转帐凭证生成模块，就是会计软件系统根据收、付、转和汇总记帐凭证的格式，事先设置好摘要栏、借贷方科目、金额栏（借或贷）以及金额的计算方法，当会计人员把每一会计期间所发生的经济业务输入系统时，系统自动生成所需的记帐凭证。自动生成记帐凭证可以有效

地保证会计报表数据源真实可靠。

三是“扭转促销有余，维护不足的局面”。[4]当前软件开发商陷入一个误区，他们花费大量时间和金钱大搞软件促销活动。价格战、广告战铺天盖地，而他们却忽视了一个重要方面，即软件的维护和售后服务。软件的维护在整个软件开发寿命周期中是一个具有战略性地位的阶段，它对于树立软件开发商的信誉以及会计软件可持续性发展都有着重要的作用。因此，建议软件开发商应承担起会计软件的维护工作，并对消费者或用户组织售前售后培训，使他们熟悉会计软件的各项操作。

四是严惩软件盗版行为。企业从规范化的软件市场获得多样化的规范的电算化商品，以满足其管理的需要。电算化软件的版权问题将得到极高的重视，其交易也将得到有效的法律保护。世界知识产权组织条约WCT第11条规定：“缔约方应当对破解有效的技术性措施的行为，提供适当的法律保护和有效的法律救济，这些技术性措施是作者在事关行使本条约或伯尔尼公约赋予的权力时采取的，用以限制对于其作品进行的未经有关作者授权或法律允许的行为的”。[5]

5.规范化管理电算化行为。

一个国家的会计的规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为。在会计电算化普及的今天，用会计准则同样可以规范电算化行为。规范的具体内容有：财务会计软件采用的标准、具体业务处理、人员职责等。财政部新颁布的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》便是最好的体现。

6.重视电算化人才的培养。

知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势，势必要求从事会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长，成为这两个领域里的行家里手。所以，培养高级的、现代化的会计电算化人才势在必行。我认为可以从以下几方面着手：

一是对现有财会人员的在职培训。我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算，财会知识比较全面，技术比较娴熟。会计电算化普及以后，应重点培训他们计算机操作的技能，培训的模式可以先从计算机基础知识人手，然后逐渐向计算机网络知识过渡。

二是对院校专业结构的调整。目前我国财经高等院校和大部分综合类高等院校、成人高校和新兴的职业技术学院都开设有计算机专业和财会专业。但从横向上看，这两个专业在课程的设置上还存在着“单打一”的现象；从纵向上看，课程的深度，尤其是计算机网络知识和财会知识的结合程度比较肤浅，学财会的学生仅仅掌握数据库的操作和简单的凭证输入及报表编制是远远不够的。我认为，从将来培养高级会计软件工程人员的角度出发，计算机和财会专业应互相渗透、互

相兼容，让学生“两条腿”跑步，使会计电算化人才培养的规模和档次都得到提升。

总之，21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新。

「参考文献」

[1] 庄明来。会计电算化研究

.出版社，2001。

[2] 袁树民。对会计软件现状的认识[N].中国财经报，1999-04-22。

[3] 邱寒。会计软件设计如何适应现代审计的要求[J].会计研究。1998（4）。

[4] 王治安、汪涛。财务会计

.西南财经大学出版社，1995，P3。

[5] 薛虹。网络时代的知识产权法

.法律出版社，2000，P3。

[6] 王慧苓。个人电脑与电算化财务应用

学普及出版社，1994。

[7] 李守明。试析会计决策支持系统[J].会计研究，1996（12）。

[8] 薛云奎。手工会计对电算化会计的局限[J].会计研究，1997，（11）。

[9] 马志龙。新编会计电算化培训教材

.四川人民出版社，1999。

第四篇：《会计电算化》思考练习题

《会计电算化》复习思考题

第一章会计电算化信息系统概述

1．会计数据和会计信息的主要区别和联系是什么?

2．简要说明会计电算化信息系统和企业管理信息系统的关系。

3．如何理解会计电算化的含义和作用?

4．我国会计电算化的发展经历了哪几个发展阶段？简述每个阶段的主要特点。

5．简述会计电算化与会计信息化的区别与联系。

6．谈谈我国会计电算化的发展趋势。

第二章会计电算化信息系统开发

1．在系统开发中的生命周期法分为几个阶段?其每个阶段的主要任务是什么?

2．系统分析工具包括哪些内容?其主要特点是什么?

3．系统文档有哪些?请举例说明。

4．举例说明何谓会计电算信息系统中的数据流程图。

5．分析电算化信息系统中会计核算管理层的模块结构图，说明结构化设计的指导思想。

6．举例说明电算信息系统的会计编码方法。

7．什么是系统的输入设计、输出设计?

8．由手工系统转为会计电算化信息系统需要什么条件，有几种方式?

9．简述会计电算化信息系统由哪几部分构成?

10．会计电算化信息系统的特点有哪些?

11．会计电算化信息系统与手工会计信息系统有哪些区别?

12．简述生命周期法和原型法的基本思想及优缺点。

13．简述会计电算化信息系统开发方法有哪些?

14．生命周期法划分为哪五个阶段？每个阶段的阶段性成果是什么？

15．请画出“学生成绩管理系统”的模块结构图。

16．试比较生命周期法与原型法的区别。

17．如何画好模块结构图。

第三章账务处理子系统的开发与应用

1．账务处理系统的目标是什么?

2．简述账务处理系统的内容。

3．试述账务处理系统的特征。

4．说明账务处理子系统与其他子系统之间的关系。

5．简述电算化方式下账务处理子系统的数据流程。

6．简述手工账务处理与电算化账务处理的区别。

7．说明计算机与手工条件下科目设置有哪些区别。

8．在电算化条件下，为什么记账凭证文件要采用双文件设计方式?

9．简述电算化账务处理子系统的功能。

10．试述会计科目编码的意义及应注意的事项。

11．首次使用电算化账务处理系统，为何要进行系统初始化设置?系统初始化设置一般包括哪些内容?

12．试述辅助核算的原理及实现辅助核算的操作步骤。

13．账务处理系统涉及的主要文件有哪些?这些文件各起什么作用?它们之间有什么联

系?

14．如何修改账务处理系统中的错误记账凭证?

15．记账凭证输入、审核和记账各有哪些控制措施?

16．试述自动转账凭证的生成原理及作用。

17．账务处理系统主要输出哪些账簿?

18．试述电算化条件下银行对账的数据流程，并画出数据流程图。

第四章会计电算化信息系统的内部控制与计算机审计

1．为什么要在会计电算化信息系统中建立严密的内部控制制度?

2．内部控制是如何分类的?怎样对会计电算化信息系统的内部控制进行审计?

3．简述会计电算化信息系统的应用控制。

4．计算机审计的特点是什么?

5．如何利用计算机进行审计?

6．试比较一般控制和应用控制的异同。

7．对计算机审计的定义有哪几种观点？

第五章会计电算化信息系统的实施与管理

1．企业实施会计电算化信息系统应做好哪些基础工作?

2．简述企业实施会计电算化信息系统要经过哪些基本步骤。

3．简述计算机硬件结构体系。

4．会计电算化条件下应如何设置工作岗位?

5．简述选择会计软件的途径以及应注意的问题。

6．会计电算化信息系统运行前应做好哪些业务准备工作?

7．怎样进行会计电算化信息系统的维护工作?应主要从哪几个方面着手?

8．为了保证会计数据资料的安全和完整，一般应采取哪些措施?

9．通常实行会计电算化的单位需要设置哪些工作岗位。

10．简述如何选择商品化软件?

11．简述会计电算化信息系统的建立途径。

12．试比较手工会计岗位与电算化会计岗位。

第六章用友网络财务软件的系统管理和基础信息设置

1．系统管理在会计电算化信息系统中的作用是什么?它有哪些功能?

2．新用户应如何启用系统?

3．如何设置操作员权限?

4．基础设置的内容有哪些?

5．请说明计算机方式下与手工条件下科目设置的区别。

第七章用友总账管理系统

1．使用总账系统前应做好哪些准备工作?

2．总账系统初始化设置主要包括哪些内容?

3．在电算化条件下，修改记账凭证有哪些要求?

4．如何进行期未业务处理?

5．月末结账应注意什么问题?

6．简述银行对账功能。

第八章 工资管理系统

1．工资系统的主要功能有哪些？

2．设置工资类别有何意义？

3．如何设置工资项目？

4．工资系统的转账应如何设置？

5．月末处理需要完成哪些工作？

6．工资系统主要有哪些报表？

第九章会计报表管理系统

1．简述会计报表子系统的主要功能。

2．简述编制会计报表的工作步骤。

3．设置报表公式应注意哪些问题？

4．会计报表的数据来源有哪些？

第十章固定资产等其他业务核算子系统的功能操作介绍

1．如何理解会计电算化的含义和作用?

2．试用数据处理流程图描述固定资产核算子系统的数据处理流程。

3．简述固定资产核算子系统的主要使用过程。

4．固定资产核算子系统输出的账表有哪些?

5．应收款核算子系统的主要功能是什么?其特点有哪些?

6．描述应收款核算子系统的数据处理流程，并用数据处理流程图加以说明。

7．简述应收款核算子系统的主要使用过程。

8．应收款核算子系统输出的账表有哪些?

9．购销存业务处理子系统的主要功能是什么?其特点有哪些?

10．描述购销存业务处理子系统与其他子系统之间的业务处理流程，试用业务处理流程图进行说明。

11．使用购销存业务处理子系统应注意哪些问题?

12．购销存业务处理子系统输出的账表主要有哪些?

13．成本核算子系统的主要功能是什么?其特点有哪些?

14．简达成本核算子系统的数据处理流程，并用数据处理流程图加以说明。

15．简述成本核算子系统的主要使用过程。

16．成本核算子系统输出的账表主要有哪些?

第五篇：知识经济时代人力资源会计几个问题的探讨

知识经济时代人力资源会计几个问题的探讨

一、人力资源会计的可行性

知识经济时代，是以知识的生产、分配、使用、消费为重要因素的经济时代。美国经济学家舒尔茨认为规模经济和要素质量的提高是促进经济增长的两个方面，其中由于人力资本的增量而导致的知识要素质量的提高，对经济增长的促进作用远远大于规模经济和物质资本质量的作用，即人力资本在知识经济时代的贡献率远远大于物质资本。事实上，美国、日本等一些国家能在二战后物质资本严重受损的条件下，经济迅速恢复、崛起，很大原因是由于这些国家保存了丰富的人力资本，并对人力资源的开发、投入、使用给予了高度重视，而我国经济的现实状况，在很大程度上是由于国家在人力资源的开发、使用上未给予高度重视，有着巨大的人力资源量，而质却不高。针对人力资源会计的运用可促使人力资源的开发、使用的特点，为了在经济上尽快赶超先进国家，我国应积极促进对人力资源会计的研究、推行。一方面，人力资源会计的重要性现已为我国会计理论界所认同：另一方面，随着我国社会主义市场经济体制的不断发展、完善及现代企业制度的实行，人力资源的流动、管理，人力资源会计的推行都有了其生存的内外部环境。只要合理借鉴国外人力资源会计的先进科研成果、实践经验，加之政府在人力、物力、财力上给予支持，鼓励国内学术界对人力资源会计的研究、探讨，鼓励企业界，特别是高科技企业的试行，在我国尽快完善人力资源会计的理论，并付诸实践是完全可能的。

二、人力资源与人力资本的关系

（一）人力资源。在人力资源会计中，人力资源是指企业或其他组织所拥有或能使用的各种具有劳动能力的人员，是将企业中人的因素资产化处理，它被视为企业的一项最重要的资源。人力资源作为一个经济范畴，具有质和量的双重指标：质方面的指标是人力资源所具有的才干、智慧、知识、体质等。质的具体指标可以是相关学位、学历所占比例、相关职称所占比例、工龄所占比例等。人力资源的量的指标是指与物质资源相结合的人数。

（二）人力资本。其系指凝结在劳动者身上的、以体力劳动者和脑力劳动者数量与质量相结合的资本，是社会总资本的一部分。人力资本和实物资本的主要区别在于：实物资本的所有权可以相互补充，相互替代，使用较少数量的实物资本和较多数量的人力资本，或是使用较多数量的实物资本和较少数量的人力资本往往可以产生同等数量的收益。

关于人力资源和人力资本的关系，目前认识不一，从有关人力资源和人力资本的会计论著中不难看出，主流观点认为，人力资源和人力资本具有完全相同的主体即劳动者。企业所有的劳动力既是人力资源，也是人力资本。企业录用员工一方面作为人力资产按一定的方法入人力资产账，同时入人力资本账。企业所有的劳动者都是人力资源，这一点是无可争议的。但不能说所有劳动者都是人力资本，人力资本只是人力资源中的一部分。企业所有员工都是人力资源，但只有稀缺性的人力资源才是人力资本。在人力资源会计中，只有具备人力资本条件的劳动者，才能确认为人力资源和人力资本。

三、人力资源的定价

有作者认为，人力资源价值分成三部分：一是发给员工的工资性支出，直接计入当期成本；二是获得和开发人力资源而发生的培训费支出予以资本化，在受益期内摊销：三是将具有较高技术水平、较强管理能力和经营网络的人员确认为资产和资本，参与税后利润的分配，并由全体投资人或资产评估机构测算确认其价值。笔者认为上述观点之三受人为因素影响，其可行性值得商榷。把人力资源确认为资本参与税后利润的分配已经成为人们的共识，困扰学术界的一个重要难题是人力资本价值的确定。目前，主流人力资源价值的确定方法有两种：一是历史成本法，以人力资源的投入价值为计量基础：二是未来收益贴现法，以人力资源的产出价值为计量基础。

即，人力资本＝净资产×净利润率÷行业或社会平均利润率－净资产；

税后利润分配时，人力资本应占税后利润的份额＝人力资本÷（人力资本＋净资产）；人力资源享有的税后利润＝人力资本÷（人力资本＋净资产）×净利润

例如：某企业年末拥有资产150000元，负债30000元，当年净利润15000元，行业平均资产收益率10%

企业净资产利润率＝15000÷（150000－30000）＝12.5%

人力资本＝（150000－30000）×12.5%÷10%－（150000－30000）＝30000

人力资源享有的税后利润＝30000÷（30000＋120000）×15000＝3000元

笔者比较赞成后一种方法，因为它能够反映人力资本的本质，符合现代理财学关于资本的内在价值等于其未来收益的贴现理论，能够较好地反映出管理当局的努力程度，并有科学的依据对管理当局及所领导的管理人员进行评价，进行激励，克服人为因素的影响。同时，这种处理方法可以把财务资本出资者的利益与资本出资者的利益科学地结合起来。

四、人力资源会计的核算

对人力资源的会计核算，就是在传统的财务会计的基础上增加人力资源会计的核算内容，即增设相应的账户，并在会计报表中增加披露人力资源信息的指标（项目）。

（一）账户设置。根据人力资源会计核算的要求，需增设以下几个账户：

“人力资产”账户，属资产类账户，用来核算企业人力资产的增减变化情况，借方登记人力资产的增加数，贷方登记人力资产的减少数，其余额在借方。

“人力资本”账户，属劳动者权益类账户，用来核算企业劳动者权益的增减变化情况，贷方登记劳动者权益的增加数，借方登记劳动者权益的减少数，其余额在贷方。人力资本价值的确定，应采用未来收益贴现法。该账户应按具体的劳动者设置明细分类账。

“人力投资”账户，属资产类账户，用来核算企业在员工的招聘与培训、人力资源开发等方面的投资及摊销情况，借方登记企业对人力资源的投资成本应予资本化的部分，贷方登记每期摊销数，余额在借方。

“人力费用”账户，属期间费用类账户，借方登记企业对人力资源的投资成本应费用化的部分及人力投资（资本化部分）的每期摊销数，贷方登记期末结转到“本年利润”账户借方的数额。由于该账户的设置，传统财务会计中与核算人力资源投资成本有关的账户（如“管理费用”等账户）的核算内容应予调整。

（二）账务处理。人力资源的业务主要包括人力资源投入与退出、工薪报酬的支付、对人力资本的期末利润分配及发放、人力资产和人力资本的调整等。关于人力资源的各项业务的核算方法如下：

1、人力资源的投入。人力资源的投入一方面使企业获得了人力资源的使用权，增加了人力资产，另一方面也使职工成为权益人，增加了人力资本，两者数额相等，应借记“人力资产”账户，贷记“人力资本”账户。

2、人力资源的退出。人力资源的退出与其投入恰好相反，应借记“人力资本”账户，贷记“人力资产”账户。如果退出时还有未摊完的“人力投资”，则列作损失。

3、工薪报酬的支付。支付的工薪应视作职工预支的利润，以“利润分配——工薪报酬”户来反映。借记“利润分配——工薪报酬”账户，贷记“现金”等账户。

4、结转人力资源开发成本。应借记“人力投资”账户，贷记“人力资源开发”账户。

5、企业进行人力资源的投资。应借记“人力费用”账户，直接费用化的部分，借记“人力投资”账户（资本化的部分），贷记“现金”等账户；摊销人力投资时，应借记“人力费用”账户，贷记“人力投资”账户。

6、期末，结转人力费用时，应借记“本年利润”账户，贷记“人力费用”账户。

五、关于人力资源信息的披露

人力资源会计的报告所要解决的问题是企业如何把有关人力资源的信息传递给信息使用者。传统财务报告既不反映人力资产的价值，也不反映人力资本，从而低估了企业资产总额，忽视了劳动者对企业的经济贡献，把为取得、开发人力资源而发生的费用全部计入当期损益，背离了收入与费用配比的会计原则，影响了企业财务状况和经营成果的真实性，所以有必要对传统的财务报告进行适当的调整，把人力资源这项企业十分重要的资产及其有关的权益和费用，在财务报告中予以充分揭示和披露。

在资产负债表上，有关人力资产的数据，可作为一个单独的项目列示于长期投资和固定资产之间。人力资产是由对人力资源投资而形成的，且持续期限往往大于一年，是企业的一项长期资产。相应地在负债与所有者权益之间，可以增设“劳动者权益”项目，用以反映企业的人力资本及其劳动者权益构成。此时，会计平衡公式就由原来的“资产＝负债＋所有者权益”变为“物力资产＋人力资产＝负债＋劳动者权益＋所有者权益”。同时，应在资产负债表的“未分配利润”项目下设立“未分配职工利润”明细项目，以反映尚未支付给职工的利润，而传统会计报表中的“未分配利润”项目，应改为以“未分配利润”项目下的“未分配利润——投资者利润”明细项目进行反映。

在利润表上，可增设“人力资源成本费用”项目，用以反映企业为使用人力资源而发生的不应资本化的费用和人力资产的摊销，同时对原“管理费用”账户反映的内容作必要的调整。在现金流量表上，对为取得、开发、培训人力资源而发生的现金流出和企业人力资源带来的现金流入，在投资活动产生的现金流量（包括现金流出和流入）下单独列项反映。总之，人力资源会计是人力资本理论在会计领域的深入和发展。当前，随着科学技术的进步，知识经济的兴起，科学地确认、计量和报告企业的人力资源，确立劳动者在企业中的地位，从而促使各部门有效地利用人力资源，合理开发人力资源，适应知识经济发展的需要，具有十分重要的现实意义。

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