会议管理系统

第一篇：会议管理系统

一、问题陈述

有一个对外营业的会议中心，有各种不同规格的会议室，为用户提供以下服务：

１、用户可以按照会议人数、会议时间预订会议室。可以只预订１次，也可预订定期召开的会议。

２、开会前允许修改会议时间、人数，重新选择会议室，甚至取消预订的会议。

３、确定会议预订后，会议中心负责会务管理：包括通过邮寄或电子邮件，通知开会人员有关会议信息，制作代表证等。

４、系统根据会议室的使用情况（紧张与否），调整、更改会议室和会议时间，并调整修改预订会议的时间。

找出所有可能与系统发生交互行为的外部实体、对象、系统。

考虑系统的主要功能的使用者，就会想到用户和系统管理者，但如果直接将用户定义为角色，系统的所有功能几乎都由用户使用。根据问题的描述，系统要求将会议和会议的召开分开来。

从会议的角度看，允许用户定义、更改或删除一个会议。

从会议召开的角度看，允许用户为某个会议定义召开时间、参加人数、更改相应的数据或删除已定义的会议召开。

因此，将用户识别为“会议管理者”和“会议申请者”两个角色。

本系统定义以下角色：

会议管理者（Meeting Administrator）

会议申请者（Meeting Instance Requester）

邮局（Post Office）

会议人员管理（Attendee Management）

系统维护者（System Maintainer）

⑴ 与会议管理者相关的用例：

定义一个会议（Define Meeting）

更改一个会议（Alter Meeting）

删除一个会议（Remove Meeting）

⑵ 与会议申请者相关的用例：

申请会议召开（Request Meeting Instance）

更改申请（Chang Request）

取消申请（Cancel Request）

定义参加人员（Add Attendee）

归还会议室（Release Room）

⑶ 与邮局相关的用例：

申请会议召开（Request Meeting Instance）

更改申请（Modify Request）

取消申请（Cancel Request）

⑷ 与会议人员管理相关的用例：定义参加人员（Add Attendee）取消申请（Cancel Request）

申请会议召开（Request Meeting Instance）更改申请（Modify Request）⑸ 与系统维护者相关的用例：

会议室维护（Meeting Room Maintenance）设定预定时限（Set Reservation Tome Limit）在确定角色和用例的基础上，画出用例图（图１）。

用例

1、定义会议（Define Meeting）输入会议名称确定会议规模确定会议类型

其中会议规模是指参会人数范围。

用例２、更改会议（Alter Meeting）改变会议名称改变会议规模改变会议召开频度

用例３、删除会议（Remove Meeting）如果该会议没有召开申请从会议列表中删除如果该会议有召开申请

取消与之相关的会议召开信息删除该会议使用：

用例8 删除参加人员（Remove Attendee）用例6 取消申请（Cancel Request）

用例

4、申请会议召开（Request Meeting Instance)确定召开时间（年、月、日）确定参加人员确定侯选会议室发会议通知使用：

用例11 发会议通知（Inform of Meeting）

用例13 选择参加组（SelectGroup Attendee）扩展：

① 如果召开时间在申请时限之外

用例12 申请拒绝(Request Rejection）②如果还没定义参加人员

用例7 定义参加人员(Add Attendee)

用例5：更改申请（Modify Request）更改召开时间更改参加人员更改取得会议室发会议更改通知使用：

用例13 选择参加组（Select Group Attendee）用例11 发会议通知(Inform of Meeting)扩展：

① 如果更改的时间不合法

用例12 申请拒绝（Request Rejection）② 用例7 定义参加人员(Add Attendee)

会议管理系统

管理者

申请者

邮局

人员管理

系统维护者

定义会议更改会议删除会议

申请会议召开

更改申请取消申请

义参加的人归还会议室

申请会议更改会议取消会议

定义参加人员

取消申请

申请会议债开

更改会议

会议室的维护设定预定时限

第二篇：会议管理系统解决方案16-7-4

会议管理系统解决方案

一、系统背景

威尔会议管理系统广泛用于企业、政府事业单位、校园等内部会议的管理中。“预约”解决的是“空间”资源的管理问题，即通过科学有序的安排完成会议室空间资源的占用。“签到”解决的是“时间”资源的管理问题，创建会议的同时，主要管理参会人员是否准时参会、退会，通过数据分析形成出勤相关的数据统计。

在企业中，会议管理分为粗放型管理、人工型管理、智能型管理以下三个情形：

粗放型管理：这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）由召集人用传统的电话/QQ等人工通知的方式通知、传达。这种方式使得会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传下达所浪费的时间很多，影响会议安排，不利于办公效率的提高。

人工型管理：这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排，所 有会议的召集、相关的会议资源也有此人进行协调。这种方式虽然只有一个人或一个部门统一管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了会议室的管理效率，缺点是对于工作的“痕迹”管理来说，还停留在人工记录或简单的电子表格记录。

智能型管理：智能触屏设备、移动端应用、后台管理软件联合通用，管理人员在后台软件上将系统规则和会议相关资料等定义完备，每位员工均可根据实际需求通过手机端或者后台进行会议的预约，当成功预约会议且通过审批时，参会人员会得到一条短信/邮件或手机移动应用的提醒，通知每一位参会人员会议的起始时间、地点、会议主题等相关信息，并且，在会议室外的设备显示此次会议的主题、时间、参与人员出勤状况等。整个过程中未出现人与人的直接交互，全部是人与系统之间的交互，流程准确、规范、科学，节约了时间，提高了效率，有效的编排了会议室资源并使其得到合理的利用。

二、系统简介

威尔会议管理系统是集预约、签到功能于一体。会议组织人员可通过“预约大表”一目了然的查找到符合需求的空闲会议室，通过“预览一键式”预约，即可完成会议室的占用，参会人员只需在会议前进行刷卡签到，即可完成会议出席状况的记录统计，无需手工记录及统计。终端签到设备为触摸大屏设备，用于人员签到、展示会议信息、临时预约会议、签到信息查询等。

三、产品亮点：

◆右键预约，一键操作——用户通过预约大表可直观的看到会议室占用情况，运用条件筛选等快捷搜索按钮，可定位出符合开会条件的会议室

◆灵活配置，分类选型——用户可自定义会议室的资源及管理人员；系统提供常规会议、周期例会、临时会议等多种方式，针对不同的使用情景选择应用不同的会议类型。

◆签到统计，自动分析——参会人员在会议智能终端上刷卡签到后，系统自动搜集、传送出勤数据，后台进行统计，形成汇总或明细报表及部门汇总或明细。

◆实时监控，适时提醒——系统实时展示会议签到状况，同时，在终端设备上及时展示未到人员及明细，包含未到人员的姓名、部门、职位、联系方式等，方便用户及时与未到人员取得联系。

◆大屏展示，尽显形象——用户可自由选配的智能会议终端有3.5寸、8寸、10寸触摸屏、21.5寸触摸屏等。在21.5寸的设备中将展示会议时间、会议室名称、会议名称、承办单位、签到状况等，是彰显了企业形象。

◆临时预约，一触即发——在10寸、21.5寸终端设备中，用户可以临时预约当天的会议室，方便用户快速高效的实现临时占用。

◆品质高端，内外兼备——威尔各类型的会议智能终端外观精致、高端；设备品质一流，十多年来，因极低的返修率和极长的使用寿命广受赞誉。

四、终端设备

会议系统支持多种型号、尺寸的智能终端设备：3.5寸、8寸、10寸、21.5寸，其设备参数分别为：

第三篇：会议管理系统业务说明书

会议管理系统业务说明书

编写：陈朝跟

日期：2010年7月

审核：

日期：

批准：

日期：

受控状态：

是

发布版次：1.0

日期：20010-7-9

编号：

变更记录

日期

版本

变更说明

作者

2010-7-9

1.0

初始版本

陈朝根

1概述

为了满足企事业单位实现高效协调管理会议安排，方便单位工作人员申请会议，进一步增强公司会议效率，通过有效的会议管理业务控制，达到减少会议冲突的目的，特开发一套基于B/S结构的会议管理系统，实现会议审核者对各个会议的协调、控制、分配、规则等业务控制，以及会议室各个设备的控制，与此同时，方便广大员工及时得知会议相关信息，防止因通知不及时而缺席，进而提高会议效率和价值。

2业务分析

2.1申请者业务流程概述

作者：刘伟亮

申请者主要是申请会议的发起人，具体业务包括查询会议室信息、所搜设备信息、提出申请、取消申请。

会议申请流程描述

申请人填写开会的时间选择会议室和设备以及与会人员，其中时间必须是工作时间且满足现实及在1：00—24：00之间，根据时间判断会议室和设备是否可用（判断是否有相应设备）。会议时间，会议室，与会人员时必须的所以要检查信息是否完整，完整方可提交。

图2-1

会议申请流程图

硬件查询情况流程

申请人可以在正式申请前查询会议室和设备的使用情况，系统会提供会议室，设备的使用，主要显示什么时间被占用

图2-2

硬件查询流程图

2.1.3取消会议

申请人想删除提交的申请可以打开申请列表从列表中将他删除，系统同时要完成相关后台操作：申请有两种情况一种是还没审批，另一种是已经审批，第一种情况需要把该申请从待申请的记录中删除避免管理员批准不存在的申请；后者需要想与会人员发送取消信息并取消安排记录，从而不会和以后的申请矛盾。

图2-3

设置运输线路流程图

2.2移动设备管理员业务流程概述

作者：隋叮咚

移动设备管理流程描述

移动设备管理员进入移动设备管理界面，可以进行增删改操作，当选择一项操作是就进入另一系统界面，这时移动设备管理员可以输入要操作的移动设备名称，系统会在数据库中搜索此移动设备是否存在，然后移动设备管理员根据搜索结果进行相应操作，或直接退出系统，当操作结束后移动设备管理员可以选择保存、不保存或者直接退出系统，若选择了保存操作，则系统在数据库中修改相关信息并保存。

2.3会议室管理员业务流程概述

作者：隋叮咚

会议室管理流程描述

会议室管理员进入会议室管理界面，可以进行增删改操作，当选择一项操作是就进入另一系统界面，这时会议室管理员可以输入要操作的会议室名称，系统会在数据库中搜索此会议室是否存在，然后会议室管理员根据搜索结果进行相应操作，或直接退出系统，当操作结束后会议室管理员可以选择保存、不保存或者直接退出系统，若选择了保存操作，则系统在数据库中修改相关信息并保存。

2.4系统管理员业务流程概述

会议管理流程图：

作者：汤琛

发送通知流程图

2.4．3申请批准

作者：濮凌峰

系统管理员首先查看已通过的申请，审核申请是否有冲突（即会议室，会议设备等方面的使用冲突），无冲突则提示成功信息，有冲突则需要解决冲突（此处是根据申请人身份信息如职位等来确定应当批准对象），最后可以生成相应会议信息给与会人员。

3角色分析

作者：陈朝根

l

不同用户用例分析，基本用例分析见图3-1，图3-2，图3-3：

3-1

基本用户用例

3-2基本用户用例

3-3

基本用户用例

3-4

基本用户用例

l

基本用户用例说明

结合会议业务流程的具体情况，可将该会议管理系统的用户大致分为申请者、会议是管理员、移动设备管理员和系统管理员这三种角色。申请者是会议的发起人,主要是提出申请、查询会议室信息、搜索设备信息、取消会议这些业务；移动设备管理员主要负责移动设备的管理；会议是管理员负责会议室的管理；系统管理员负责会议管理、发送通知、审批申请、用户的管理这些功能。

4用例分析扩展

l

用户用例的合并见图3-4：

图3-4

用例扩展图

l

用例优化见图3-5用例优化

图3-5用例图的优化

l

用例描述

用例编号：mm-0

用例名：用户登陆

作者：陈朝根

执行者

系统管理员、申请者、会议室管理员、移动设备管理员

前置条件

无

后置条件

无

涉众利益

用户：各个用户能方便、快捷、安全的登陆系统

基本事件流

1.用户进入登陆界面

2.用户登录

3.系统验证密码

4.进入管理界面

其他事件流

字段列表

2.包括用户名、密码

业务规则

3.验证失败则返回2

非功能需求

无

设计约束

无

用例编号：mm1_1

用例名：查询会议室信息

作者：刘伟亮

执行者

会议申请人

前置条件

申请人登录系统

涉众利益

申请人----希望信息详细可靠

基本路径

1、申请人请求申请

2、系统显示申请界面

3、申请人请求检查各会议室信息

4、系统显示各会议室的信息

字段列表

会议室信息=会议室名称+容量+位置+被使用的时间段

业务规则

3.验证失败则返回2

非功能需求

无

设计约束

无

用例编号：mm1_2

用例名：查询设备信息

作者：刘伟亮

执行者

会议申请人

前置条件

申请人登录系统

涉众利益

申请人----希望信息详细可靠

基本路径

1、申请人请求申请

2、系统显示申请界面

3、申请人搜索需要的设备的信息

4、系统显示对应设备的信息

字段列表

设备信息=设备名称+状态+编号+被使用的时间段

用例编号：mm1_3

用例名：提出申请

作者：刘伟亮

执行者

会议申请人

前置条件

申请人登录系统

涉众利益

申请人----希望申请尽量简单，通过的几率比较大

系统管理员------希望申请信息尽量详细

基本路径

1、申请人请求申请

2、系统显示申请界面

3、申请人填写会议时间

4、系统检查时间是否合理

5、申请人选择会议室

6、系统检查相应时间内会议室是否可用

7、申请人填写需要的设备

8、系统检查设备合法性和相应时间内是否可用

9、申请人从职工列表中选择与会人员

10、提交申请

11、系统检查必填内容是否完整

拓展

4a

4a1：时间不合理，提示原因

4a2：返回3

6b

6b1：会议室冲突，提示原因

6b2：返回5

8c

8c1：设备是否有冲突，提示原因

8c2：返回7

10d

10d1：填写内容不完整

10d2：返回相应环节

字段列表

与会人员信息=姓名

+性别+职位

+职工号

业务规则

1、必填内容：会议室，与会人员

2、合理时间：开会时间是正常工作时间且在1：00-24：00之间

用例编号：mm1_4

用例名：取消会议

作者：汤琛

执行者

会议申请人

前置条件

会议申请已经提交

后置条件

待审核状态时，该申请记录被删除。

审核通过时，该会议被取消，释放相应的会议资源

涉众利益

系统-----实时更改资源状态

与会人员------第一时间获得取消通知

基本路径

1.打开该申请表

2.点击取消申请

3.判断该申请状态

若是

待审批

执行第4步，通过执行第5步，会议已结束执行第7步。

4.删除该申请表记录

5.更改该申请所占用的资源状态

6.发送会议取消通知给与会人员

7.结束

扩展

字段列表

取消通知内容:会议名称，时间，地点，取消原因，是否改期。

业务规则

非功能需求

设计约束

待解决问题

用例编号：mm2-1

用例名：移动设备管理

作者：隋叮咚

执行者

移动设备管理员

前置条件

移动设备管理员访问移动设备管理界面

后置条件

系统允许移动设备管理员浏览网页

涉众利益

移动设备管理员：希望移动设备管理界面清晰，浏览方便。

基本路径

（1）移动设备管理员进入移动设备管理界面。

（2）系统在移动设备管理界面中显示移动设备信息修改、增加移动设备、删除移动设备三个选项。

（3）移动设备管理员选择某个选项。

（4）系统跳转到该页面。

用例编号：mm2-2

用例名：移动设备修改

作者：陈朝根

执行者：移动设备管理员

前置条件：移动设备管理员访问移动设备信息修改界面

后置条件：系统允许移动设备管理员浏览网页

涉众利益：

移动设备管理员：希望移动设备信息修改界面操作简洁方便快捷。

基本路径：

（1）

移动设备管理员进入移动设备信息修改界面。

（2）

系统提示移动设备管理员输入要输入的移动设备名称。

（3）

移动设备管理员输入移动设备名称。

（4）

系统显示次移动设备的详细信息。

（5）

移动设备管理员修改移动设备信息。

（6）

移动设备管理员保存已修改的移动设备信息。

（7）

系统提示“信息保存成功”。

扩展：

3a.移动设备管理员输入移动设备的名称不存在。

3a1.系统提示“输入名称不存在，是否再次输入”并显示“是”“否”两个选项。

3a2.移动设备管理员选择否。

3a3.退出系统。

3a4.移动设备管理员选择是.3a5.系统提示再次输入移动设备名称，直到输入成功为止。.3a6.返回（4）。

6a.移动设备管理员保存已修改的移动设备信息。

6a1.系统提示“是否确认保存已修改的信息”并显示“是”“否”“取消”三个选项。

6a2.移动设备管理员选择取消选项。

6a3.返回（5）。

6a4.移动设备管理员选择否。

6a5.退出系统。

6a6.移动设备管理员选择是。

6a7.系统保存已修改的移动设备信息。

6a8.返回（7）。

字段列表

（4）移动设备详细信息包括：移动设备名称，编号，类型，购入时间，设备状态，折旧年限。

用例编号：mm2-3

用例名：增加设备

作者：隋叮咚

执行者：移动设备管理员

前置条件：移动设备管理员访问增加移动设备界面

后置条件：系统允许移动设备管理员浏览网页

涉众利益：

移动设备管理员：希望增加移动设备界面操作简洁方便快捷。

基本路径：

1.移动设备管理员进入增加移动设备界面。

2.系统提示移动设备管理员输入要增加的移动设备名称。

3.移动设备管理员输入移动设备名称。

4.系统提示输入移动设备的详细信息。

5．系统显示移动设备的详细信息。

6移动设备管理员保存增加的移动设备信息。

7系统提示“信息保存成功”。

扩展：

3a.移动设备管理员输入移动设备的名称已存在。

3a1.系统提示“输入名称已经存在，是否再次输入”并显示“是”“否”两个选项。

3a2.移动设备管理员选择否。

3a3.退出系统。

3a4.移动设备管理员选择是。

3a5.系统提示再次输入移动设备名称，直到输入成功为止。

3a6.返回（4）。

6a.移动设备管理员保存增加的移动设备信息。

6a1.系统提示“是否确认保存增加的信息”并显示“是”“否”“取消”三个选项。

6a2.移动设备管理员选择取消选项。

6a3.返回（5）。

6a4.移动设备管理员选择否。

6a5.推出系统。

6a6.移动设备管理员选择是。

6a7.系统保存增加的移动设备信息。

6a8.返回（7）。

字段列表

（4）移动设备详细信息包括：移动设备名称，编号，类型，购入时间，设备状态，折旧年限。

用例编号：mm2-4

用例名：删除移动设备

作者：隋叮咚

:删除移动设备

执行者：移动设备管理员

前置条件：移动设备管理员访问删除移动设备界面

后置条件：系统允许移动设备管理员浏览网页

涉众利益：

移动设备管理员：希望删除移动设备界面操作简洁方便快捷。

基本路径：

1.移动设备管理员进入删除移动设备界面。

2.系统提示移动设备管理员输入要删除的移动设备名称。

3.移动设备管理员输入移动设备名称。

4.系统显示次移动设备的详细信息。

5.移动设备管理员删除移动设备信息。

6.移动设备管理员保存已删除的移动设备信息。

7.系统提示“信息保存成功”。

扩展：

3a.移动设备管理员输入移动设备的名称不存在。

3a1.系统提示“输入名称不存在，是否再次输入”并显示“是”“否”两个选项。

3a2.移动设备管理员选择否。

3a3.退出系统。

3a4.移动设备管理员选择是。

3a5.系统提示再次输入移动设备名称，直到输入成功为止。

3a6.返回（4）。

6a.移动设备管理员保存删除的移动设备信息。

6a1.系统提示“是否确认保存删除后的信息”并显示“是”“否”“取消”三个选项。

6a2.移动设备管理员选择取消选项。

6a3.返回（5）。

6a4.移动设备管理员选择否。

6a5.退出系统。

6a6.移动设备管理员选择是。

6a7.系统保存删除后的移动设备信息。

6a8.返回（7）。

字段列表

（4）移动设备详细信息包括：移动设备名称，编号，类型，购入时间，设备状态，折旧年限。

用例编号：mm3-1

用例名：会议室管理

作者：隋叮咚

执行者：会议室管理员

前置条件：会议室管理员访问会议室管理界面

后置条件：系统允许会议室管理员浏览网页

涉众利益：

会议室管理员：希望会议室管理界面清晰，浏览方便。

基本路径：

（1）会议室管理员进入会议室管理界面。

（2）系统在会议室管理界面中显示会议室信息修改、增加会议室、删除会议室三个选项。

（3）会议室管理员选择某个选项。

（4）系统跳转到该页面。

用例编号：mm3-1

用例名：会议室管理

作者：隋叮咚

执行者：会议室管理员

前置条件：会议室管理员访问会议室管理界面

后置条件：系统允许会议室管理员浏览网页

涉众利益：

会议室管理员：希望会议室管理界面清晰，浏览方便。

基本路径：

（1）会议室管理员进入会议室管理界面。

（2）系统在会议室管理界面中显示会议室信息修改、增加会议室、删除会议室三个选项。

（3）会议室管理员选择某个选项。

（4）系统跳转到该页面。

用例编号：mm3-2

用例名：会议室信息修改

作者：隋叮咚

执行者：会议室管理员

前置条件：会议室管理员访问会议室信息修改界面

后置条件：系统允许会议室管理员浏览网页

涉众利益：

会议室管理员：希望会议室信息修改界面操作简洁方便快捷。

基本路径：

（1）

会议室管理员进入会议室信息修改界面。

（2）

系统提示会议室管理员输入要输入的会议室名称。

（3）

会议室管理员输入会议室名称。

（4）

系统显示次会议室的详细信息。

（5）

会议室管理员修改会议室信息。

（6）

会议室管理员保存已修改的会议室信息。

（7）

系统提示“信息保存成功”。

扩展：

3a.会议室管理员输入会议室的名称不存在。

3a1.系统提示“输入名称不存在，是否再次输入”并显示“是”“否”两个选项。

3a2.会议室管理员选择否。

3a3.退出系统。

3a4.会议室管理员选择是.3a5.系统提示再次输入会议室名称，直到输入成功为止。.3a6.返回（4）。

6a.会议室管理员保存已修改的会议室信息。

6a1.系统提示“是否确认保存已修改的信息”并显示“是”“否”“取消”三个选项。

6a2.会议室管理员选择取消选项。

6a3.返回（5）。

6a4.会议室管理员选择否。

6a5.退出系统。

6a6.会议室管理员选择是。

6a7.系统保存已修改的会议室信息。

6a8.返回（7）。

字段列表

（4）会议室详细信息包括：会议室名称，容量，具体地址，防火负责人。

用例编号：mm3-3

用例名：增加会议室

作者：隋叮咚

执行者：会议室管理员

前置条件：会议室管理员访问增加会议室界面

后置条件：系统允许会议室管理员浏览网页

涉众利益：

会议室管理员：希望增加会议室界面操作简洁方便快捷。

基本路径：

1.会议室管理员进入增加会议室界面。

2.系统提示会议室管理员输入要增加的会议室名称。

3.会议室管理员输入会议室名称。

4.系统提示输入会议室的详细信息。

5．系统显示会议室的详细信息。

6会议室管理员保存增加的会议室信息。

7系统提示“信息保存成功”。

扩展：

3a.会议室管理员输入会议室的名称已存在。

3a1.系统提示“输入名称已经存在，是否再次输入”并显示“是”“否”两个选项。

3a2.会议室管理员选择否。

3a3.退出系统。

3a4.会议室管理员选择是。

3a5.系统提示再次输入会议室名称，直到输入成功为止。

3a6.返回（4）。

6a.会议室管理员保存增加的会议室信息。

6a1.系统提示“是否确认保存增加的信息”并显示“是”“否”“取消”三个选项。

6a2.会议室管理员选择取消选项。

6a3.返回（5）。

6a4.会议室管理员选择否。

6a5.推出系统。

6a6.会议室管理员选择是。

6a7.系统保存增加的会议室信息。

6a8.返回（7）。

字段列表

（4）会议室详细信息包括：会议室名称，容量，具体地址，防火负责人。

用例编号：mm3-4

用例名：删除会议室

作者：隋叮咚

执行者：会议室管理员

前置条件：会议室管理员访问删除会议室界面

后置条件：系统允许会议室管理员浏览网页

涉众利益：

会议室管理员：希望删除会议室界面操作简洁方便快捷。

基本路径：

1.会议室管理员进入删除会议室界面。

2.系统提示会议室管理员输入要删除的会议室名称。

3.会议室管理员输入会议室名称。

4.系统显示次会议室的详细信息。

5.会议室管理员删除会议室信息。

6.会议室管理员保存已删除的会议室信息。

7.系统提示“信息保存成功”。

扩展：

3a.会议室管理员输入会议室的名称不存在。

3a1.系统提示“输入名称不存在，是否再次输入”并显示“是”“否”两个选项。

3a2.会议室管理员选择否。

3a3.退出系统。

3a4.会议室管理员选择是。

3a5.系统提示再次输入会议室名称，直到输入成功为止。

3a6.返回（4）。

6a.会议室管理员保存删除的会议室信息。

6a1.系统提示“是否确认保存删除后的信息”并显示“是”“否”“取消”三个选项。

6a2.会议室管理员选择取消选项。

6a3.返回（5）。

6a4.会议室管理员选择否。

6a5.退出系统。

6a6.会议室管理员选择是。

6a7.系统保存删除后的会议室信息。

6a8.返回（7）。

字段列表

（4）会议室详细信息包括：会议室名称，容量，具体地址，防火负责人。

用例编号：mm4-1

用例名：用户管理

作者：孙良键

执行者：系统管理员；

前置条件：登陆成功；

后置条件：系统已注册其他人员信息；

涉众利益：

低级别用户—希望获得较高级别；

高级别用户—希望审批更快一些；

基本路径：

1.登录系统；

2.进入用户管理界面；

3.列出所有用户信息；

扩展：

字段列表：

用户信息包括用户权限、用户姓名、职工号；

业务规则：

要求新增加用户提供完整用户信息；

设计约束：要保证用户信息安全；

待解决问题：用户名及密码要求规则待定。

1.用例编号：mm4-2

用例名：增加用户

作者：孙良键

执行者：系统管理员；

前置条件：登陆成功；

后置条件：用户已提交注册信息信息；

涉众利益：

低级别用户—希望获得较高级别

基本路径：

4.登录系统；

5.进入用户管理界面；

6.进入增加用户界面

7.创建新用户；

8.存储新用户信息；

9.更新数据库；

扩展：

a．

用户提供信息不完整

a1.提示用户提交完整信息；

a2.返回用户管理界面；

字段列表：

用户信息包括用户权限、用户姓名、职工号、性别；

业务规则：

要求新增加用户提供完整用户信息；

设计约束：要保证用户信息安全；

待解决问题：用户名及密码要求规则待定。

2.用例编号：mm4-3

用例名：删除用户

作者：孙良键

执行者：系统管理员；

前置条件：登陆成功；

后置条件：删除成功；

涉众利益：无；

基本路径：

10.登录系统；

11.进入用户管理界面；

12.进入用户删除界面；

13.选择要删除的用户；

14.删除选定用户；

15.更新数据库；

扩展：

b．

用户提供信息不完整

a1.提示用户提交完整信息；

a2.返回用户管理界面；

字段列表：

用户信息包括用户权限、用户姓名、职工号、性别；

业务规则：

删除该系统中此用户所有信息；

设计约束：不能误删用户；

待解决问题：什么情况下删除一个用户。

3.用例编号：mm4-4

用例名：管理权限

作者：孙良键

执行者：系统管理员；

前置条件：登陆成功；

后置条件：设置权限成功；

涉众利益：

低级别用户—希望获得较高级别；

基本路径：

16.登录系统；

17.进入用户管理界面；

18.进入用户授权界面；

19.选择要授权用户；

20.给选定用户授权；

21.更新数据库；

扩展：

c．

用户权限不明确

a1.提示公司相关部门提交明显权限；

a2.返回用户管理界面；

字段列表：

业务规则：

用户权限授予根据用户职位高低；

设计约束：用户权限要与其职位相适应；

待解决问题：特定人员权限授予规则待定。

用例编号：mm4-5

用例名：申请审批

作者：濮凌峰

执行者：系统管理员

前置条件：系统管理员已经登陆系统

后直条件：系统管理员身份信息已通过系统认证

涉众利益：会议申请人——希望自己的申请能通过审批

系统管理员——希望尽快完成审批工作

基本路径：

1.系统管理员接受申请人的申请

2.系统显示申请信息页面

3.系统管理员审核申请条件

4.系统显示申请成功页面

5.系统管理发送具体会议信息给与会人员

6.系统提示发送成功信息

扩展：

3a.申请条件不符合：

3a1.返回申请不符原因信息,驳回申请

3a2.返回2

字段列表：

1.系统管理员身份信息包括：联系人，电话，Email等

2.申请条件包括：申请的会议室，设备容量信息，及申请人信息包括申请人职位，电话，姓名，Email等

业务规则：

申请人的职位，电话等信息及其申请的会议室，会议设备信息是必要的业务规则：

检验申申请人申请条件，发现冲突时舍取原则待定。

用例编号：mm4-6

用例名：会议管理

作者：汤琛

执行者：系统管理员

前置条件：管理员登陆成功，且具有权限

后置条件：管理员进入后续操作

涉众利益

管理员-----方便快捷的进入所需操作，获得丰富的操作信息

基本路径：

1.管理员成功进入会议管理界面

2.显示会议管理界面

3.载入申请会议列表

4.选择进入某一申请

扩展：

字段列表

业务规则

非功能需求

设计约束：列表载入应按一定顺序排列

待解决问题

Uci:发送通知

执行者：系统

前置条件：该申请被批准

后置条件：系统成功发送通知

涉众利益

与会人员-----希望清晰及时的知道会议的相关信息

基本路径：

1.确认该申请被批准

2.整理会议相应信息

3.整理会议与会人员名单

4.将会议有关信息发送给所有与会人员

扩展：

字段列表：

会议信息包括：会议时间、地点、与会人员名单、会议资料、会议预计持续时间、会议备注。

业务规则

会议时间、地点是必须的非功能需求

设计约束：通知邮件内容及排版要合理，信息表达明确。

待解决问题：

1.邮件内容及排版

2.会议人员邮箱地址

3.如何发送

用例编号：mm4-7

用例名：取消会议

作者：汤琛

执行者：会议申请人

前置条件：会议申请已经提交

后置条件：待审核状态时，该申请记录被删除。

审核通过时，该会议被取消，释放相应的会议资源

涉众利益

系统-----实时更改资源状态

与会人员------第一时间获得取消通知

基本路径：

8.打开该申请表

9.点击取消申请

10.判断该申请状态

若是

待审批

执行第4步，通过执行第5步，会议已结束执行第7步。

11.删除该申请表记录

12.更改该申请所占用的资源状态

13.发送会议取消通知给与会人员

14.结束

扩展：

字段列表

取消通知内容:会议名称，时间，地点，取消原因，是否改期。

业务规则

非功能需求

设计约束：

待解决问题

第四篇：（会议管理）会议室系统深化设计

（会议管理）会议室系统深化设计

目录 第一章 工程概述 2 一、建设内容 3 1.1 指挥大厅建设内容 3 1.2 作战决策室 4 1.3 与其它系统的集成 4 二、指挥大厅功能分布 5 第二章 信号处理系统设计 10 一、需求分析 10 1.1 计算机信号部分 10 1.2 视频信号部分 11 1.3 音频信号部分 12 二、VGA 信号处理设计 13 2.1 系统结构 13 2.2

RGB 矩阵端口规划表 13 2.3

线缆连接编号表 15 三、视频信号处理设计 16 3.1 系统结构 16 3.2

AV 矩阵端口规划表 16 3.3

视频分配器端口规划表 19 3.4 监控墙规划 21 3.5

线缆连接编号表 23 四、音频信号处理设计 24

4.1 系统结构 24 4.2 输入输出规划 25 4.3

线缆连接编号表 28 第三章 集中控制系统设计 29 一、需求分析 29 1.1 功能需求分析 29 1.2 受控设备及协议分析 29 二、集中控制系统设计 30 2.1 DLP 拼接屏系统控制 30 2.2 集中控制系统 32 2.3

线缆连接编号表 33

第一章工程概述 长沙市人防办指挥通信大楼的指挥大厅主要包括分布在9楼及夹层的指挥大厅、作战指挥室和作战决策室，其中指挥大厅面积约 319平方米，作战指挥室约67平方米、作战决策室约 72平方米。根据长沙市人防办信息化建设的发展需要，整个指挥大厅应建成一个集作战指挥与日常会议共用的符合高效、便捷性，集成化的综合多功能会议指挥厅。根据现代会议的要求，本系统应具有如下特点：

 具有安全可靠的会议环境；  具有报告会议系统；  用于分析处理各种资料数据会议系统；  具有会议集中控制系统；  具备先进的音响系统。

会议系统应将计算机、视频设备、音频设备、电子显示设备、电子文字、图像输入设备集成为一个整体的系统，提供 LAN 网的信息共享，高质量的图像、文字、动画、影视资料的投放，高保真的声音重放，以醒目、清晰、明亮、声图并茂的视觉效果，传递给会议出席者，实现与会者的信息共享，提供决策、研讨、发布信息、培训的现代化的电子会议环境。

整个会议系统需将大屏幕投影显示、会议扩声、数字会议、智能调光、摄像自动追踪、会议资料整理等功能集成到相应的会议室单元中，是一种真正意义上的能体现会议室现代化、电子化、智能化的一种集控模式。可使会议室系统中各种相关设备的使用、操作及控制非常便捷，操作者只需在液晶触摸屏上简单指点，即可随心所欲地控制会议系统中的各个设备，诸如：投影机的开启、投影幕的升降、窗帘开闭、音视频设备控制、计算机 VGA 投放及控制、灯光智能调节、音

量控制、摄像追踪与控制、数字会议等，使各会议子系统均能相互衔接并集成在一起。操作者可将会议系统所应有的智能化功能呈现给各位与会者，使与会者以全新的视角领悟会议之精神，同时也将享受着高科技所营造的会议氛围。

一、建设内容 1.1 指挥大厅建设内容  信号处理系统 包括一台 Creator64 进 32 出的 AV 矩阵和 32 进 32 出的 RGB 矩阵及相关附件的安装调试。要求实现会议音视频信号的分配与处理。上述两个矩阵通过 RS232线缆连接至中控系统实现集控，信号处理无须人工操作或插拔，可任意切换，操作方便。

 集中控制系统 一套 Creator 智能集中控制系统安装与调试，包括：CR-PGMII 控制主机、LT-1200C 有线彩色触摸屏、ST-7100C 无线彩色触摸屏及相应控制模块组成，要求通过其彩色液晶无线触摸屏合理分配，实现使与会的各个代表与主席者方便快捷的控制各种信号的显示与切换，减少繁琐的操作，会大大提高会议效率，并且使得会议内容更全面化，直接化。

 投影显示系统 采用 DLP 大屏拼系统，由一套基于 DLP（数字光源处理系统）技术的投影单元（含 GQY 视讯股份有限公司的 DDXP-80 系列 DLP 投影机、内置图像处理模块、专业背投影显示屏幕、投影箱体）、多屏拼接控制系统、专用系统控制软件及相关外围设备（框架、底座、线缆等）构成，具体规格如下：

（1）

组合规模：3×5 共 15 台 80 英寸 DLP 投影单元；

（2）单屏尺寸：1626mm(宽)×1219.5mm(高)×1035mm(厚/反射)；（3）组合尺寸：8130mm(宽)×3658.5mm(高)×1035mm(厚/反射)；（4）投影控制拼接单元一套，16 路 Vedio 和 4 路 VGA 输入；15 路 DVI 输出（至投影显示单元）。

 会议讨论系统 采用 BOSCH 会议系统，指挥大厅内设置 1 台主席机以及 29 台翻盖式代表机；同时在作战指挥室配置了 16 套翻盖式发言代表单元；两套发言系统同用一套会议中央控制主机（CCU），CCU 放置在 9 楼设备间内；另指挥大厅内设置 3台高速云台摄像机，配合会议跟踪录制软件实现会议系统录制。

 会议扩声系统 一套由 4 只 FORUM12 全频音箱、8 只 CONCOUSERC6 全频吸顶音箱系统的安装与调试。要求做声场设计保证会议室的响度和均匀度达到较高的标准，有效的避免话筒增益引起的回授，有效保证音频的扩声质量。

此外，配备美国 PEAVEYDIGITOOL 数字调音、DBX 信号处理器及多台英国QUADQAA 系列大功率放大器所组成的音响控制系统，音响控制系统设备统一部署于 9 楼音控机房内。

1.2 作战决策室  投影系统 一 套 强 光 交 互 正 投 硬 屏 系 统 安 装 与 调 试，包 括 ：

一 套 100 寸ACCUONNovaVista 强光正投屏和 1 台 SONYFX52 工程投影机。

屏幕系统采用 ACCUONNovaVista 强光正投光学屏幕，规格如下：

组合规模：1 台投影机及 1 张 100 英寸光学正投屏幕（NovaVistaI 系列）

单屏尺寸：2097mm(宽)x1618mm(高)显示最佳面积：1917mm(宽)x1438mm(高) 会议讨论系统安装调试 一套包括 1 台主席机以及 17 台代表机的翻盖式 BOSCH 会议发言系统安装与调试；并配置 2 台高速云台摄像机，用于会议系统录制。

 会议扩声系统 一套由 6 只 FORUM12 全频音箱、DBX 信号处理器及多台英国 QUADQAA 系列大功率放大器所组成的音响系统的安装与调试。

1.3 与其它系统的集成 1、指挥大厅应能与视频会议系统实现集成，即可以作为中心会场实现与长沙市所辖的五区四县人防办实现远程视频会议又可作为一个分会场实现与省人防办及其它市（州）间的远程视频会议。

2、指挥大厅应能实现与移动指挥车系统的集成，即可实现移动指挥车与指挥大厅间的双向语音、视频传送。实现人防指挥的现场化、实时化与现代化。

3、指挥大厅应能实现与通讯调度系统的集成，在实战指挥过程中应能随时通过人防现有的通讯手段，邀请外面的人员通过固定电话、短波电台、手机等方式参与会议共同讨论。

4、指挥大厅应能实现与人防业务软件系统的集成，将人防办公自动化系统、人防综合信息管理系统、人防地理信息管理系统等业务软件的终端操作内容包括电子地图、空情警报信息、数据报表的信号实时地传送到指挥大厅及决策室的大屏幕上显示。让指挥员随时掌握各系统的运行状态。

二、指挥大厅功能分布

为满足长沙市人防办指挥大厅的各项业务功能，需要大量的设备，并对各种设备进行合理布局，以满足在实施指挥的过程中系统操作的方便性和可管理性。其功能分布图请参见施工图纸：《人防办九楼指挥大厅功能分布图》及《人防办夹楼指挥室、决策室功能分布图》。

各功能区分布及主要建设内容说明如下表：

位置编号 功能区名称 建设内容 1 休息室 1 信息点 数据信息点×3+语音信息点×1 2 休息室 1 信息点 网络数据点×3+语音信息点×1 3 主席台坐席 1 网络数据点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×1 4 主席台坐席 2 会议发言代表单元×1 5 主席台坐席 3 会议发言代表单元×1 6 主席台坐席 4 会议发言代表单元×1 7 主席台坐席 5 会议发言代表单元×1 8 主席台坐席 6 会议发言代表单元×1 9 大厅会议圆桌坐席 1 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 10 大厅会议圆桌坐席 2 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 大厅会议圆桌坐席 3 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 12 大厅会议圆桌坐席 4 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 13 大厅会议圆桌坐席 5 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 14 大厅会议圆桌坐席 6 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 15 大厅会议圆桌坐席 7 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 16 大厅会议圆桌坐席 8 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×1 17 参谋坐席信息点 1 数据信息点×3+语音信息点×1 18 参谋坐席信息点 2 数据信息点×3+语音信息点×1 19 参谋坐席信息点 3 数据信息点×3+语音信息点×1 20 参谋坐席信息点 4 数据信息点×3+语音信息点×1 参谋坐席信息点 5 数据信息点×3+语音信息点×1 22 参谋坐席信息点 6 数据信息点×3+语音信息点×1 23 参谋坐席信息点 7 数据信息点×3+语音信息点×1 24 参谋坐席信息点 8 数据信息点×3+语音信息点×1 25 空情接收终端 数据信息点×3+语音信息点×1 26 空情标记终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 27 调度台 哈里斯电话调度台 会议中控有线触摸屏 28 人防自动化指挥长终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 29 人防自动化业务处终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 30 人防自动化管理维护终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 31 人防自动化值班终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 32 人防综合信息管理系统终端 数据信息点×3+语音信息点×1

VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 33 人防地理信息管理系统终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 34 互联网信息终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 35 医疗救护专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 36 治安专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 37 交通运输专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 38 通信专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 39 防化专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1

会议发言代表单元×1 40 工程抢修专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 41 伪装、设障专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 42 消防专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 43 决策室桌面信息插座 数据信息点×3+语音信息点×1 44 决策室桌面信息插座 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 45 决策室桌面信息插座 数据信息点×3+语音信息点×1 46 决策室桌面信息插座 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 47 决策室投影机 VGA 输入点×1+Video 输入点×1+控制线×2 48 决策室会议发言系统 主席单元×1+代表单元×17 49 指挥大厅主音箱 1 音箱线×1 50 指挥大厅主音箱 2 音箱线×1(串接)51 指挥大厅主音箱 3 音箱线×1 52 指挥大厅主音箱 4 音箱线×1(串接)

指挥大厅吸顶音箱 1 音箱线×1 54 指挥大厅吸顶音箱 2 音箱×1(串接)55 指挥大厅吸顶音箱 3 音箱线×1(串接)56 指挥大厅吸顶音箱 4 音箱线×1(串接)57 指挥室吸顶音箱 1 音箱线×1 58 指挥室吸顶音箱 2 音箱线×1(串接)59 指挥室吸顶音箱 3 音箱线×1(串接)60 指挥室吸顶音箱 4 音箱线×1(串接)61 决策室吸顶音箱 1 音箱线×1 62 决策室吸顶音箱 2 音箱线×1(串接)63 决策室吸顶音箱 3 音箱线×1(串接)64 决策室吸顶音箱 4 音箱线×1(串接)65 决策室吸顶音箱 5 音箱线×1(串接)66 决策室吸顶音箱 6 音箱线×1(串接)67 指挥大厅摄像机 1 Video 输入×1+控制线×2 68 指挥大厅摄像机 2 Video 输入×1+控制线×2 69 指挥大厅摄像机 3 Video 输入×1+控制线×2 70 决策室摄像机 1 Video 输入×1+控制线×2 71 决策室摄像机 2 Video 输入×1+控制线×2 72 出版社电动地图 控制线×2 73 出版社电动地图 控制线×2 74 出版社电动地图 控制线×2

出版社电动地图 控制线×2 76 DLP 拼接屏 DLP 拼线投影箱 15,控制器 1 台 VGA 输入点×19+视频输入点×16+网络点×2 控制线×2 VGA 备份输入点×19(六类网线)77 LED 屏 LED 控制点×1 78 中控无线接收器 控制点×1 79 大厅无线话筒接收器 1 音频输入点×1 80 大厅无线话筒接收器 2 音频输入点×1 81 决策室无线话筒接收器 控制点×1 壹 AV 矩阵切换机柜 电视机顶盒×1 DVD×1 硬盘录像机×1 AV6432 切换矩阵×1 贰 扩声设备机柜 调音台×1 会议主功放×2 会议辅功放×3 均衡器×1 录音 MD×1 叁 RGB 矩阵切换机柜 DCN 会议发言主机×2 RGB3232 切换矩阵×1 视频会议终端×1

肆 长驱机柜 RGB 长线驱动器×21 快捷中控主机×1 伍 省人防、军区视频接入机柜 8 进 16 出视频分配器×1 省人防视频输入设备×1(预留空间)军区人防视频输入设备×1(预留空间)陆 五区四县视频接入机柜 8 进 16 出视频分配器×3 五区四县视频输入设备×1(预留空间)陆 专业队视频接入机柜 8 进 16 出视频分配器×3 各专业队视频输入设备×1(预留空间)柒 楼层弱电井配线机柜 配线架,110 跳线架等 捌 操作控制台 大屏控制电脑 视频会议控制电脑 调音台控制电脑 中控控制电脑 电话耦合器 玖 视频监控墙 32 寸液晶电视机×15 4 画面屏幕分割器×15

第二章信号处理系统设计 一、需求分析 主要实现长沙市人临战指挥业务处理过程中涉及到的计算机信号、视频信号、语音信号等的分配处理与显示。现分别描述如下。

1.1 计算机信号部分  信号源 本次人防指挥大厅会议系统需要处理的计算机信号主要由如下几部分组成 1、人防指挥自动化业务软件操作终端信号； 2、人防综合信息管理系统操作终端信号； 3、人防地理管理系统操作终端信号； 4、各专业队业务软件操作终端信号； 5、大厅与决策室笔记本显示接口信号； 6、远程视频会议系统传送的 VGA 信号。

 显示输出 1、指挥大厅 3×580 英寸 DLP 投影拼接显示系统； 2、决策室内 SONYFX52 工程投影仪与 ACCUONNovaVista 强光正投光学屏幕组成的正投显示系统； 3、通过视频会议终端将本地的 VGA 演示信号传送至远端会场，实现网络视频会议系统的双流功能。

 功能要求 1、实现上述 VGA 信号在输入源与输出显示部分的灵活切换与显示； 2、应能实现灵活的切换模式，包括一对一、一对多、多对一（指 DLP 拼接屏部

分）、多对多等。

3、上述信号的切换与处理应能通过统一的控制台实现智能切换，操作灵活自动化，无需重新进行线路的物理连接。

1.2 视频信号部分  信号源 本次人防指挥大厅会议系统需要处理的视频信号主要由如下几部分组成 1、省人防办、军区等上级单位提供的视频信号； 2、长沙市所辖五区四县人防办提供的视频信号； 3、其它地下指挥所、疏散指挥所提供的视频信号； 4、各专业队提供的现场视信号； 5、市人防办微波通讯系统采集的视频信号； 6、远程视频会议系统信号； 7、市人防办无线通讯指挥车采集的视频信号； 8、有线电视信号、本地 DVD 播放的信号； 9、会场内各会议摄像头采集的会场信号等。

 显示输出 1、指挥大厅 3×580 英寸 DLP 投影拼接显示系统； 2、决策室内 SONYFX52 工程投影仪与 ACCUONNovaVista 强光正投光学屏幕组成的正投显示系统； 3、通过视频会议终端将本地的会场视频信号传送至远端会场； 4、将各外单位提供的视频信号输出至监控墙。

 功能要求

1、实现上述视频信号在输入源与输出显示部分的灵活切换与显示； 2、应能实现灵活的切换模式，包括一对一、一对多、多对一（指 DLP 拼接屏部分）、多对多等。

3、上述信号的切换与处理应能通过统一的控制台实现智能切换，操作灵活自动化，无需重新进行线路的物理连接。

1.3 音频信号部分  信号源 本次人防指挥大厅会议系统需要处理的视频信号主要由如下几部分组成 1、指挥大厅内会议发言系统音频信号； 2、决策室内会议发言系统音频信号； 3、无线话筒音频信号； 4、外部电话、手机、无线电台等音频信号； 5、远程视频会议系统音频信号； 6、本地 DVD、有线电视音频信号； 7、大厅、决策室演示笔记本接口提供的音频信号等。

 音频输出 1、指挥大厅、指挥室内的音响系统； 2、指挥决策室内的音响系统； 3、硬盘录像机、录音 MD 等音频录制设备； 4、通过视频会议终端将本地的会场音频信号传送至远端会场； 5、通过电话耦合器将本地音频信号输送至电话、手机、无线电台等。

 功能要求

1、实现上述信号在输入源与输出显示部分的灵活切换与显示； 2、应能实现灵活的切换模式，包括一对一、一对多、多对一、多对多等。

3、上述信号的切换与处理应能通过统一的控制台实现智能切换，操作灵活自动化，无需重新进行线路的物理连接。

二、VGA 信号处理设计 2.1 系统结构 如上图所示，VGA 信号处理部分由一台 RGB3232 矩阵切换系统、VGA 信号分配器和若干长线驱动设备组成，在中控系统的统一控制下完成长沙市人防办指挥大厅内所有 VGA 信号的传送与调度。作为信号切换的核心设备，快捷 RGB3232矩阵支持 32 路 VGA 视频信号输入和 32 路 VGA 视频信号输出，可将输入的 32路 RGB 信号同步或异步快速切换任一路或多路通道输出。

2.2RGB 矩阵端口规划表 根据人防办目前的业务情况，其输入与输出信号的统计如下表所示：

序号 端口编号 对端设备名称 设备位置 输入部分 1 IN1 人防自动化指挥长终端 指挥室 2 IN2 人防自动化业务处终端 指挥室 3 IN3 人防自动化综合信息管理终端 指挥室 4 IN4 人防自动化作战值班终端 指挥室 5 IN5 人防自动化空情接收终端 空情接收室 6 IN6 人防综合信息管理系统终端 指挥室 7 IN7 地理信息管理系统终端 指挥室 IN8 互联网信息终端 指挥室 9 IN9 医疗救护专业队终端 指挥室 10 IN10 治安专业专业队终端 指挥室 11 IN11 消防专业队终端 指挥室 12 IN12 交通运输专业队终端 指挥室 13 IN13 通信专业队终端 指挥室 14 IN14 防化专业队终端 指挥室 15 IN15 工程抢修专业队终端 指挥室 16 IN16 伪装、设障专业队终端 指挥室 17 IN17 预留 N/A 18 IN18 预留 N/A 19 IN19 预留 N/A 20 IN20 预留 N/A 21 IN21 视频会议终端（ViewPoint8036）

设备间 22 IN22 桌面输入接口 1 大厅 23 IN23 桌面输入接口 2 大厅 24 IN24 桌面输入接口 3 大厅 25 IN25 桌面输入接口 4 大厅 26 IN26 桌面输入接口 5 大厅 27 IN27 桌面输入接口 6 大厅 28 IN28 桌面输入接口 7 大厅 29 IN29 桌面输入接口 8 大厅 IN30 桌面输入接口 9 大厅 31 IN31 桌面输入接口 10 决策室 32 IN32 桌面输入接口 11 决策室 输出部分 1 OUT1 大屏控制器 IPW6100--01 指挥大厅 2 OUT2 大屏控制器 IPW6100--02 指挥大厅 3 OUT3 大屏控制器 IPW6100--03 指挥大厅 4 OUT4 大屏控制器 IPW6100--04 指挥大厅 5 OUT5 DLP1 号投影单元 指挥大厅 6 OUT6 DLP2 号投影单元 指挥大厅 7 OUT7 DLP3 号投影单元 指挥大厅 8 OUT8 DLP4 号投影单元 指挥大厅 9 OUT9 DLP5 号投影单元 指挥大厅 10 OUT10 DLP6 号投影单元 指挥大厅 11 OUT11 DLP7 号投影单元 指挥大厅 12 OUT12 DLP8 号投影单元 指挥大厅 13 OUT13 DLP9 号投影单元 指挥大厅 14 OUT14 DLP10 号投影单元 指挥大厅 15 OUT15 DLP11 号投影单元 指挥大厅 16 OUT16 DLP12 号投影单元 指挥大厅 17 OUT17 DLP13 号投影单元 指挥大厅 18 OUT18 DLP14 号投影单元 指挥大厅 OUT19 DLP15 号投影单元 指挥大厅 20 OUT20 投影机 决策室 21 OUT21 ViewPoint8036 设备间 22 OUT22 预留 N/A 23 OUT23 预留 N/A 24 OUT24 预留 N/A 25 OUT25 预留 N/A 26 OUT26 预留 N/A 27 OUT27 预留 N/A 28 OUT28 预留 N/A 29 OUT29 预留 N/A 30 OUT30 预留 N/A 31 OUT31 预留 N/A 32 OUT32 预留 N/A 2.3 线缆连接编号表 参见附件 1 三、视频信号处理设计 3.1 系统结构 如上图所示，Video 信号切换部分由一台快捷 AV6432 矩阵切换系统、Video 分配器和 Video 屏幕分割器组成，在中控系统的统一控制下完成长沙市人防办指挥大厅内所有 Video 信号的传送与调度。作为信号切换的核心设备，快捷 AV6432矩阵支持 64 路音视频信号输入和 32 路音视频信号输出，可将输入的 64 路音视

频信号中的任意一路同步或异步快速切换任一路或多路通道输出。

3.2AV 矩阵端口规划表 序号 端口编号 对端设备名称 对端设备位置 输入部分 1 V-IN-1 省人防端口预留 1 设备间 2 V-IN-2 省人防端口预留 2 设备间 3 V-IN-3 省人防端口预留 3 设备间 4 V-IN-4 省人防端口预留 4 设备间 5 V-IN-5 军区预留 1 设备间 6 V-IN-6 军区预留 2 设备间 7 V-IN-7 军区预留 3 设备间 8 V-IN-8 军区预留 4 设备间 9 V-IN-9 长沙县人防预留 1 设备间 10 V-IN-10 长沙县人防预留 2 设备间 11 V-IN-11 望城县人防预留 1 设备间 12 V-IN-12 望城县人防预留 2 设备间 13 V-IN-13 浏阳市人防预留 1 设备间 14 V-IN-14 浏阳市人防预留 2 设备间 15 V-IN-15 宁乡县人防预留 1 设备间 16 V-IN-16 宁乡县人防预留 2 设备间 17 V-IN-17 芙蓉区人防预留 1 设备间 18 V-IN-18 芙蓉区人防预留 2 设备间 V-IN-19 天心区人防预留 1 设备间 20 V-IN-20 天心区人防预留 2 设备间 21 V-IN-21 岳麓区人防预留 1 设备间 22 V-IN-22 岳麓区人防预留 2 设备间 23 V-IN-23 开福区人防预留 1 设备间 24 V-IN-24 开福区人防预留 2 设备间 25 V-IN-25 雨花区人防预留 1 设备间 26 V-IN-26 雨花区人防预留 2 设备间 27 V-IN-27 其它指挥所预留 1 设备间 28 V-IN-28 其它指挥所预留 2 设备间 29 V-IN-29 其它指挥所预留 3 设备间 30 V-IN-30 其它指挥所预留 4 设备间 31 V-IN-31 其它指挥所预留 5 设备间 32 V-IN-32 其它指挥所预留 6 设备间 33 V-IN-33 医疗救护专业队预留 1 设备间 34 V-IN-34 医疗救护专业队预留 2 设备间 35 V-IN-35 治安专业队预留 1 设备间 36 V-IN-36 治安专业队预留 2 设备间 37 V-IN-37 消防专业队预留 1 设备间 38 V-IN-38 消防专业队预留 2 设备间 39 V-IN-39 交通运输专业队预留 1 设备间 40 V-IN-40 交通运输专业队预留 2 设备间

V-IN-41 通信专业队预留 1 设备间 42 V-IN-42 通信专业队预留 2 设备间 43 V-IN-43 防化专业队预留 1 设备间 44 V-IN-44 防化专业队预留 2 设备间 45 V-IN-45 工程抢修专业队预留 1 设备间 46 V-IN-46 工程抢修专业队预留 2 设备间 47 V-IN-47 除障专业队预留 1 设备间 48 V-IN-48 除障专业队预留 2 设备间 49 V-IN-49 其它预留

V-IN-50 其它预留

V-IN-51 其它预留

V-IN-52 其它预留

V-IN-53 微波 A/V 信号预留 微波机房 54 V-IN-54 微波 A/V 信号 微波机房 55 V-IN-55 本地预留

V-IN-56 D70P(1)大厅 57 V-IN-57 D70P(2)大厅 58 V-IN-58 D70P(3)大厅 59 V-IN-59 D70P(4)决策室 60 V-IN-60 D70P(5)决策室 61 V-IN-61 视频会议终端 设备间 62 V-IN-62 本地电视信号 设备间

V-IN-63 本地硬盘录像机 设备间 64 V-IN-64 本地 DVD 设备间 输出部分 1 V-OUT-1 大屏控制器 IPW6100 大厅 2 V-OUT-2 大屏控制器 IPW6100 大厅 3 V-OUT-3 大屏控制器 IPW6100 大厅 4 V-OUT-4 大屏控制器 IPW6100 大厅 5 V-OUT-5 大屏控制器 IPW6100 大厅 6 V-OUT-6 大屏控制器 IPW6100 大厅 7 V-OUT-7 大屏控制器 IPW6100 大厅 8 V-OUT-8 大屏控制器 IPW6100 大厅 9 V-OUT-9 大屏控制器 IPW6100 大厅 10 V-OUT-10 大屏控制器 IPW6100 大厅 11 V-OUT-11 大屏控制器 IPW6100 大厅 12 V-OUT-12 大屏控制器 IPW6100 大厅 13 V-OUT-13 大屏控制器 IPW6100 大厅 14 V-OUT-14 大屏控制器 IPW6100 大厅 15 V-OUT-15 大屏控制器 IPW6100 大厅 16 V-OUT-16 大屏控制器 IPW6100 大厅 17 V-OUT-17 投影机 决策室 18 V-OUT-18 会议终端 设备间 19 V-OUT-19 硬盘录像机 设备间 V-OUT-20 硬盘录像机 设备间 21 V-OUT-21 RCA 设备间 22 V-OUT-22 RCA 设备间 23 V-OUT-23 RCA 设备间 24 V-OUT-24 RCA 设备间 25 V-OUT-25 RCA 设备间 26 V-OUT-26 RCA 设备间 27 V-OUT-27 RCA 设备间 28 V-OUT-28 RCA 设备间 29 V-OUT-29 RCA 设备间 30 V-OUT-30 RCA 设备间 31 V-OUT-31 RCA 设备间 32 V-OUT-32 RCA 设备间 3.3 视频分配器端口规划表 为了实现对外部接入视频信号的监视，观察其图像质量与通断情况，本方案设计将外部接入视频信号实现分配，将每一路信号分配成两路输出，其中一路输出至设置在设备间的视频信号监控墙上，另一路输出至 AV 矩阵，通过操作控制人员的操作投射到 DLP 或是投影仪上显示。根据市人防办业务需求，外部视频输入分为上级单位视频信号、市本级单位视频信号、专业队视频信号三个部分。

为了满足上述视频信号的分配需求，在设备房内设置三个独立的机柜作为外部信号接入区，分别对应三种不同单位的信号，其分布情况如下：

机柜编号 分配器编号 端口编号 视频信号名称

伍 1.1 1 省人防视频信号 1 2 省人防视频信号 2 3 省人防视频信号 3 4 省人防视频信号 4 5 军区视频信号 1 6 军区视频信号 2 7 军区视频信号 3 8 军区视频信号 4 陆 6.1 1 长沙县人防视频信号 1 2 长沙县人防视频信号 2 3 望城县人防视频信号 1 4 望城县人防视频信号 2 5 浏阳市人防视频信号 1 6 浏阳市人防视频信号 2 7 宁乡县人防视频信号 1 8 宁乡县人防视频信号 2 陆 6.2 1 芙蓉区人防视频信号 1 2 芙蓉区人防视频信号 2 3 天心区人防视频信号 1 4 天心区人防视频信号 2 5 岳麓区人防视频信号 1 6 岳麓区人防视频信号 2 开福区人防视频信号 1 8 开福区人防视频信号 2 陆 6.3 1 雨花区人防视频信号 1 2 雨花区人防视频信号 2 3 其它指挥所视频信号 1 4 其它指挥所视频信号 2 5 其它指挥所视频信号 3 6 其它指挥所视频信号 4 7 其它指挥所视频信号 5 8 其它指挥所视频信号 6 柒 7.1 1 医疗救护专业队视频信号 1 2 医疗救护专业队视频信号 2 3 治安专业队视频信号 1 4 治安专业队视频信号 2 5 消防专业队视频信号 1 6 消防专业队视频信号 2 7 交通运输专业队视频信号 1 8 交通运输专业队视频信号 2 柒 7.2 1 通信专业队视频信号 1 2 通信专业队视频信号 2 3 防化专业队视频信号 1 4 防化专业队视频信号 2 工程抢修专业队视频信号 1 6 工程抢修专业队视频信号 2 7 除障专业队视频信号 1 8 除障专业队视频信号 2 柒 7.3 1 其它预留视频信号 2 其它预留视频信号 3 其它预留视频信号 4 其它预留视频信号 5 微波 A/V 信号视频信号 6 视频会议系统视频信号 7 其它预留视频信号 8 其它预留视频信号 3.4 监控墙规划 本次共配置 15 台 32 寸电视机组成视频信号监视墙，放置于 9 楼设备间内用于外部输入视频信号的监视，供机房内的管理操作人员了解各外接视频信号通断与质量状况。根据设备间内空间的现场情况，监控墙采用三横五纵的方式排列，并按顺序进行编号。分布图如下：

（1）

（4）

（7）

（10）

（13）

（2）

（5）

（8）

（11）

（14）

（3）

（6）

（9）

（12）

（15）

底座

底座

底座

底座

底座

外部接入视频信号与监控墙对应关系规划表如下所示：

监视器编号 信号源名称 1 省人防视频信号 1 省人防视频信号 2 省人防视频信号 3 省人防视频信号 4 2 军区视频信号 1 军区视频信号 2 军区视频信号 3 军区视频信号 4 3 长沙县人防视频信号 1 长沙县人防视频信号 2 望城县人防视频信号 1 望城县人防视频信号 2 4 浏阳市人防视频信号 1 四画面分割器 四画面分割器 四画面分割器 四画面分割器 四画面分割器 四画面分割器 四画面分割器

浏阳市人防视频信号 2 宁乡县人防视频信号 1 宁乡县人防视频信号 2 5 芙蓉区人防视频信号 1 芙蓉区人防视频信号 2 天心区人防视频信号 1 天心区人防视频信号 2 6 岳麓区人防视频信号 1 岳麓区人防视频信号 2 开福区人防视频信号 1 开福区人防视频信号 2 7 雨花区人防视频信号 1 雨花区人防视频信号 2 其它指挥所视频信号 1 其它指挥所视频信号 2 8 其它指挥所视频信号 3 其它指挥所视频信号 4 其它指挥所视频信号 5 其它指挥所视频信号 6 9 医疗救护专业队视频信号 1 医疗救护专业队视频信号 2 治安专业队视频信号 1

治安专业队视频信号 2 10 消防专业队视频信号 1 消防专业队视频信号 2 交通运输专业队视频信号 1 交通运输专业队视频信号 2 11 通信专业队视频信号 1 通信专业队视频信号 2 防化专业队视频信号 1 防化专业队视频信号 2 12 工程抢修专业队视频信号 1 工程抢修专业队视频信号 2 除障专业队视频信号 1 除障专业队视频信号 2 13 其它预留视频信号 其它预留视频信号 其它预留视频信号 其它预留视频信号 14 微波 A/V 信号视频信号 视频会议系统视频信号 其它预留视频信号 其它预留视频信号 15 其它预留视频信号

其它预留视频信号 其它预留视频信号 其它预留视频信号 3.5 线缆连接编号表 参见附件 1 四、音频信号处理设计 4.1 系统结构 如 上 图 所 示，Audio 信 号 切 换 部 分 由 一 台 AV6432 矩 阵 切 换 系 统、PEAVEYDIGITOOLMX 数字式调音台等设备组成，在中控系统的统一控制下完成长沙市人防办指挥大厅内所有 Audio 信号的传送与调度。作为信号切换的核心设备，快捷 AV6432 矩阵支持 64 路音频信号输入和 32 路音频信号输出，可将输入的 64 路音视频信号中的任意一路同步或异步快速切换任一路或多路通道输出。PEAVEYDIGTOOLMX 数字式调音台提供 8 路输入/8 路输出通道，可实现多点对多点的信号交换，内部的数字化路由器可实现各个音频通道根据不同需要任意组合，同时保存 8 各预设输入输出组合模式，可根据不同需要灵活的调出使用，最大限度地满足人防办会议系统的音频信号的调度。

4.2 输入输出规划 根据人防办现有的业务情况，我们将音频信号的输入源分为两个部分，其中一般音频输入源通过 AV 矩阵调度后分两路输出至数字调音台，包括：DVD 信号、数字电视信号、卫星电视信号、MD 信号、网络视频会议终端和硬盘录像机等；无线话筒、会议讨论系统等重要音频输入源直接连接至调音台。其输入与输出信号的统计如下表所示：

 AV 矩阵音频端口规划表

序号 端口编号 对端设备名称 对端设备位置 输入部分 1 A-IN-1 省人防端口预留 1 设备间 2 A-IN-2 省人防端口预留 2 设备间 3 A-IN-3 省人防端口预留 3 设备间 4 A-IN-4 省人防端口预留 4 设备间 5 A-IN-5 军区预留 1 设备间 6 A-IN-6 军区预留 2 设备间 7 A-IN-7 军区预留 3 设备间 8 A-IN-8 军区预留 4 设备间 9 A-IN-9 长沙县人防预留 1 设备间 10 A-IN-10 长沙县人防预留 2 设备间 11 A-IN-11 望城县人防预留 1 设备间 12 A-IN-12 望城县人防预留 2 设备间 13 A-IN-13 浏阳市人防预留 1 设备间 14 A-IN-14 浏阳市人防预留 2 设备间 15 A-IN-15 宁乡县人防预留 1 设备间 16 A-IN-16 宁乡县人防预留 2 设备间 17 A-IN-17 芙蓉区人防预留 1 设备间 18 A-IN-18 芙蓉区人防预留 2 设备间 A-IN-19 天心区人防预留 1 设备间 20 A-IN-20 天心区人防预留 2 设备间 21 A-IN-21 岳麓区人防预留 1 设备间 22 A-IN-22 岳麓区人防预留 2 设备间 23 A-IN-23 开福区人防预留 1 设备间 24 A-IN-24 开福区人防预留 2 设备间 25 A-IN-25 雨花区人防预留 1 设备间 26 A-IN-26 雨花区人防预留 2 设备间 27 A-IN-27 其它指挥所预留 1 设备间 28 A-IN-28 其它指挥所预留 2 设备间 29 A-IN-29 其它指挥所预留 3 设备间 30 A-IN-30 其它指挥所预留 4 设备间 31 A-IN-31

设备间 32 A-IN-32

设备间 33 A-IN-33 医疗救护专业队预留 1 设备间 34 A-IN-34 医疗救护专业队预留 2 设备间 35 A-IN-35 治安专业队预留 1 设备间 36 A-IN-36 治安专业队预留 2 设备间 37 A-IN-37 消防专业队预留 1 设备间 38 A-IN-38 消防专业队预留 2 设备间 39 A-IN-39 交通运输专业队预留 1 设备间 40 A-IN-40 交通运输专业队预留 2 设备间

A-IN-41 通信专业队预留 1 设备间 42 A-IN-42 通信专业队预留 2 设备间 43 A-IN-43 防化专业队预留 1 设备间 44 A-IN-44 防化专业队预留 2 设备间 45 A-IN-45 工程抢修专业队预留 1 设备间 46 A-IN-46 工程抢修专业队预留 2 设备间 47 A-IN-47 除障专业队预留 1 设备间 48 A-IN-48 除障专业队预留 2 设备间 49 A-IN-49 其它预留

A-IN-50 其它预留

A-IN-51 其它预留

A-IN-52 其它预留

A-IN-53 微波 A/V 信号预留 微波机房 54 A-IN-54 微波机房 微波机房 55 A-IN-55

A-IN-56 录音 MD 设备间 57 A-IN-57 预留

A-IN-58 指挥大厅桌面音频输入端子 指挥大厅 59 A-IN-59 预留

A-IN-60 决策室桌面音频输入端子 决策室 61 A-IN-61 视频会议终端 设备间 62 A-IN-62 本地电视信号 设备间

A-IN-63 本地硬盘录像机 设备间 64 A-IN-64 本地 DVD 设备间 输出部分 1 A-OUT-1 预留A-OUT-2 预留A-OUT-3 预留A-OUT-4 预留A-OUT-5 预留A-OUT-6 预留A-OUT-7 预留A-OUT-8 预留A-OUT-9 预留A-OUT-10 预留A-OUT-11 预留A-OUT-12 预留A-OUT-13 预留A-OUT-14 预留A-OUT-15 预留A-OUT-16 预留A-OUT-17 预留A-OUT-18 预留A-OUT-19 预留A-OUT-20 预留A-OUT-21 预留A-OUT-22 预留A-OUT-23 预留A-OUT-24 预留A-OUT-25 预留A-OUT-26 预留A-OUT-27 预留A-OUT-28 预留A-OUT-29 预留A-OUT-30 预留

A-OUT-31 功放(DIGITOOLMXA-IN-1)

A-OUT-32 功放(DIGITOOLMXA-IN-2))

 DIGITOOLMX 调音台端口规划表

序号 端口编号 设备名称 对端设备位置 音频输入部分 1 A-IN-1 AV 矩阵(A-OUT-31)设备间 2 A-IN-2 AV 矩阵(A-OUT-32)设备间 3 A-IN-3 大厅无线话筒接收器 1,2 指挥大厅 A-IN-4 决策室无线话筒接收器 决策室 5 A-IN-5 DCN-CCU1 设备间 6 A-IN-6 DCN-CCU2 设备间 7 A-IN-7 电话耦合器 设备间 8 A-IN-8

音频输出部分 1 OUT1 大厅、指挥室功放（４台）

设备间 2 OUT2 决策室功放 设备间 3 OUT3 视频会议终端 设备间 4 OUT4 电话耦合器 设备间 5 OUT5

OUT5 6 OUT6 硬盘录像机 设备间 7 OUT7 硬盘录像机 设备间 8 OUT8 录音 MD 设备间 4.3 线缆连接编号表 参见附件 1

第三章集中控制系统设计 一、需求分析 1.1 功能需求分析 1、应能实现对会议讨论系统的控制，摄像跟踪联动等功能； 2、应能实现对投影机上的各种功能调节，如亮度、对比度、电脑/视频画面转换、机器的开/关、吊架的升降等； 3、各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音／视／计算机信号的切换、调整信号通路； 4、应能实现对电动地图系统的升降、启停等控制； 5、应能实现对影碟机、录音卡座等设备的功能控制，如播放、快进、快倒、暂停、停止、录音、录象、进仓、出仓、开/关等； 6、应能实现对 DLP 拼接屏的控制，完成各类视频信号和计算机信号的多屏组合显示； 7、应能实现对音量控制； 8、应能实现对日光灯（光管）的分组开/关控制； 1.2 受控设备及协议分析 集中控制系统受控设备与协议内容如下表所示：

序号 主控设备 受控设备 协议标准 接口类型 受控设备位置 1 大屏控制电脑 大屏控制器 TCP/IP 100BASE-T 指挥大厅 2 视频会议控制主 视频会议 MCU TCP/IP 100BASE-T 8 楼主机房

机 3 视频会议控制主机 视频会议终端 TCP/IP 100BASE-T 设备间 4 快捷 PGMII 中控 DIGITOOLMX RS232 串口 设备间 5 快捷 PGMII 中控 DCU-CCU RS232 串口 设备间 6 快捷 PGMII 中控 SONYEVI-D70P RS442 串口 大厅及决策室（5台）快捷 PGMII 中控 RGB 矩阵 RS232 串口 设备间 8 快捷 PGMII 中控 AV 矩阵 RS232 串口 设备间 9 快捷 PGMII 中控 SONYFX52投影机 RS232 串口 设备间 10 快捷 PGMII 中控 投影机吊架 IR 红外接口 决策室 11 快捷 PGMII 中控 DVD IR 红外接口 设备间 12 快捷 PGMII 中控 录音 MD IR 红外接口 设备间 13 快捷 PGMII 中 投影机吊架 RS-485 串口 设备间

控 14 快捷 PGMII 中控 8 路强继电器 CR-NET CR-NET 设备间（用于大厅灯光控制）快捷 PGMII 中控 电动地图 干触点 弱继电器 大厅（共 4 幅）

二、集中控制系统设计 2.1DLP 拼接屏系统控制 如上图所示：整个 DLP 大屏拼接系统由一台控制电脑实现，该电脑分别通过一条RS232 串口线与标准的 TCP/IP 网络实现与大屏投影箱体及图像拼接控制器实现连接。并安装 IPRemote™大屏控制软件，并通过该软件实现拼接系统的完全控制，包括：

1)全中文操作界面，所见即所得的操作和显示。可简单通过鼠标拖动完成大屏幕图像的放大和缩小。

2)大屏幕控制系统对大屏幕硬件提供了强大的资源管理功能，不但支持本地控制还支持远程控制。所有控制均可在一台电脑上完成，控制内容含盖了如开关投影单元功能，对亮度、对比度、信号切换、信号监控等功能。可同时对任意台投影机进行控制，并实现整屏对比度、亮度的调节。

3)提供远程多鼠标管理功能。系统不但可在调度中心控制台使用单一的鼠标或键盘进行对大屏幕系统的控制，还可经由网络取得拼接控制系统的鼠标、键盘控制权进行远程控制。并且各个用户可采用不同颜色的活动鼠标，且鼠标光标的大小不受限制，使其能在大屏幕上清晰可见。

4)此次拼接规模为 3×5，利用宁波 GQY 视讯股份有限公司所提供的远程

多用户鼠标操作系统可使大屏幕分成多个控制区域，区域的设定不受物理拼缝的限制。通过对多个操作人员使用权限的设置，可使多个用户利用各自的工作站鼠标或键盘同时在大屏幕上的各自区域内开窗，能随时将显示器的显示内容上大屏显示和退出显示，改变窗口位置及大小，以及在各自窗口内进行用户应用程序的所有操作等。屏幕上不同操作者可用不同颜色的鼠标区分，便于操作人员对各自应用窗口的操作而且互不影响。

2.2 集中控制系统 如 上 图 所 示，整 个 人 防 指 挥 大 厅 集 中 控 制 系 统 以 一 台 快 捷CR-PGMIIA20 型中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制通过一台 12 寸真彩色液晶触摸屏（放置在指挥室）、一台 6.4寸真彩无线触摸屏（放置在决策室）和一台管理 PC 机实现（放置在操作间）。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解、操作(全中文、图形模块化)。

在本方案中所配置的系统设备可实现以下的控制功能：

（1）

影碟机、录音卡座的功能控制，如播放、快进、快倒、暂停、停止、录音、录象、进仓、出仓、开/关等；（2）

会议讨论系统的控制，摄像跟踪联动（指挥室与决策室）；（3）

投影机上的各种功能调节，如亮度、对比度、电脑/视频画面转换、机器的开/关等；（4）

根据需要对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音／

视／计算机信号的切换、调整信号通路；（5）

通过继电器控制器日光灯（光管）的分组开/关控制；（6）

中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。

2.3 线缆连接编号表 参见附件 1

附件 1：线缆连接编号说明表 序号 起始设备名称 编号 线缆规格 起点端口号 起点端口类型 起点 终点 终点设备名称 终点端口号 终 点 端 口 类型 备注 RGB 线缆(VGA 信号传送部分)1 人防自动化指挥长终端 R-IN-1-1 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 28 叁 RGB3232 IN1 RGB(5 ×BNC)人防自动化业务处终端 R-IN-1-2 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 29 叁 IN2 RGB(5 ×BNC)人防自动化综合信息管理终端 R-IN-1-3 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 30 叁 IN3 RGB(5 ×BNC)人防自动化作战值班终端 R-IN-1-4 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 31 叁 IN4 RGB(5 ×BNC)人防自动化空情接收终端 R-IN-1-5 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 26 叁 IN5 RGB(5 ×BNC)人防综合信息管理系统终端 R-IN-1-6 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 32 叁 IN6 RGB(5 ×BNC)地理信息管理系统终端 R-IN-1-7 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 33 叁 IN7 RGB(5 ×BNC)互联网信息终端 R-IN-1-8 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 34 叁 IN8 RGB(5 ×BNC)医疗救护专业队终端 R-IN-1-9 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 35 叁 IN9 RGB(5 ×

BNC)10 治安专业专业队终端 R-IN-1-10 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 36 叁 IN10 RGB(5 ×BNC)消防专业队终端 R-IN-1-11 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 42 叁 IN11 RGB(5 ×BNC)交通运输专业队终端 R-IN-1-12 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 37 叁 IN12 RGB(5 ×BNC)通信专业队终端 R-IN-1-13 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 38 叁 IN13 RGB(5 ×BNC)防化专业队终端 R-IN-1-14 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 39 叁 IN14 RGB(5 ×BNC)工程抢修专业队终端 R-IN-1-15 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 40 叁 IN15 RGB(5 ×BNC)伪装、设障专业队终端 R-IN-1-16 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 41 叁 IN16 RGB(5 ×BNC)视频会议终端 R-IN-1-21 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 叁 叁 IN21 RGB(5 ×BNC)桌面输入接口 1 R-IN-1-22 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 3 叁 IN22 RGB(5 ×BNC)桌面输入接口 2 R-IN-1-23 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 9 叁 IN23 RGB(5 ×BNC)桌面输入接口 3 R-IN-1-24 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 10 叁 IN24 RGB(5 ×

BNC)21 桌面输入接口 4 R-IN-1-25 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 11 叁 IN25 RGB(5 ×BNC)桌面输入接口 5 R-IN-1-26 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 12 叁 IN26 RGB(5 ×BNC)...

第五篇：万科房地产的会议管理系统

万科房地产的会议管理系统

会议是人们为了解决某个共同的问题聚集在一起进行讨论、交流的活动。会议根据不同的内容与用途可以分为很多种类。在此我们着重研究的是房地产企业内部会议。企业内部会议主要体现经营决策、行政管理、业务讨论、总结培训等工作过程。因此企业内部会议的质量直接反映企业管理水平的高低。历经了快速扩张的房地产企业，内部管理由粗放型向精细化管理迈进，借助会议管理可以深入挖掘企业内部有待提高的管理问题，帮助企业提升自身管理水平和运营效率。

企业的会议管理包含两个层次的内容：一是会议过程管理，二是企业会议管理体系。会议过程管理

会议过程的管理是一个PDCA的质量过程管理。•· P（Plan）计划，明确会议议程、确定会议目标、邀约会议人员；

•· D（Do）执行，打印会议提纲，按会议议程进行执行会议过程，会议结束形成会议纪要； •· C（Check）检查，对照会议纪要、检查会议任务完成情况；

•· A（Action）行动，对会议评估，成功经验加以肯定并推广；失败教训加以总结，以免重现。

会议体系管理

把会开好，不仅仅是单一会议的问题，还关系到会议体系设计是否科学。美国质量管理大师戴明指出“企业的100个问题中，只有15%是由于岗位个体原因造成的，85%的原因都是体系问题和结构问题引起的。一个企业决策要有效率，首先就必须考虑开哪些会，不开哪些会，每个会的目的是什么”。

众所周知，万科的效率和效益在国内都属于行业领先。但他们和东京的同行东京建屋做了比较，结果发现自己的效率只是人家的二十分之一：自己是300个人做10个楼盘，东京建屋是60个人做20个楼盘。东京的房地产企业为什么能够做到？是因为日本人比中国人厉害？东京建屋的效率为什么那么高？万科公司对比当时的自己，每个楼盘也许都要开会，但每个楼盘开的会不一样多，而且一忙就不开会了，不开会了，结果更忙了。后来万科到美国标杆企业学习，学到一个重要的经验：“七对眼睛”。即把楼盘策划中非常复杂的一种会议——“综合可行性分析会议”，简化成为“七对眼睛”来各司其职，针对每个项目，标准化的开七个关键决策会，每个会议的产出、与会人、议程非常明确，每个会议召开的时间先后关系、触发条件非常的明确。正是有了这种高质量的决策会议，才使得万科的项目成功率非常的高。

下面我们以C地产集团为例，介绍一下地产公司的会议体系管理。会议体系管理一般分为“战略类会议”“运营类会议”、“标准化会议”三个层面。

一、战略会议体系

房地产公司“战略会议”一般在每个季度的第一个月集中召开，一般包括“财务状况总结与分析”、“投融资状况总结与分析”、“人力资源状况总结与分析”、“目标及计划审视与调控”、“经营情况分享”、“市场发展、竞争情况、消费趋势及社会热点分析”等一系列会议，这些会议的与会者一般由集团董事会成员，集团总经理、副总经理、总监、高级经理、信息中心经理，区域公司总经理以及由总经理选派的1—2人，其他与研讨议题相关的指定人员参加。战略会议的目的在于使管理团队成员具有良好的外部视角及长期策略性思考能力，增强集团对战略目标及其实现路径的持续控制和应变能力，增强下属各区域公司间横向沟通，促进管理团队成员间的知识共享。



1、财务状况总结与分析

负责人：集团财务中心高级经理

会议议程：

对集团整体及各区域公司的营利、资产负债、现金流量、税收状况及报表风险进行报告、差异分析和前瞻预测。



2、投融资情况总结与分析 负责人：集团投融资管理中心高级经理 会议议程：

1.对各区域公司项目进度计划和资金计划达成情况进行报告、差异分析和前瞻预测。2.对集团整体奖金筹集、运用情况及资金风险进行报告、差异分析和前瞻预测。



3、人力资源状况总结与分析

负责人：集团人力资源总监 会议议程：

1.对人员招聘、变动及薪资福利情况进行报告、分析和前瞻预测。2.对员工能力和企业文化提升情况进行报告和分析。



4、目标及计划审视与调控

负责人：集团总经理 会议议程：

对集团整体及各区域公司的经营目标及计划实施进度和效果进行综合分析，修正和调整目标及其达成计划，部署下一阶段的行动重点。



5、经营情况分享

o o o o o o o o  负责人： 区域公司总经理或相关副总、部门经理

会议议程：

每次会议前，各地区公司从以下战略地图所描述的核心能力领域中提出1—2个专题进行深度分析并提交集团总经理审核，最终由集团总经理确定会议研讨专题和主要发言人。研讨的专题既可以是解决特定问题的思路、方法和成功经验，也可以是尚未得以很好解决的突出问题。

· 土地储备布局

· 客户特征分析

· 产品及其组合规划创新与研发管理创新 · 居住空间、工程质量、购房体验与居住体验客户敏感点的挖掘和改进

· 建筑规划与成本特征的相关关系分析

· 采购议价和合同规划

· 品牌营销创新

· 项目进度管理

6、市场发展、竞争情况、消费趋势及社会热点分析

o o o o 负责人： 集团总监、高级经理、区域公司总经理或相关副总、部门经理

会议议程：

会议前，集团各管理部门及各地区公司均可从以下领域中提出1—2个专题进行深度分析并提交集团总经理审核，最终由集团总经理确定会议研讨专题。

· 房地产相关法规政策解读

· 区域市场经济发展动态

· 主要竞争对手及境外同业发展动态

· 行业融资发展动态 · 社会消费变化趋势

o · 社会热点现象

二、运营会议体系 o

“运营会议体系”是企业战略决策得以下达、集团运营管控、项目质量与健康的保证。运营会议体系一般包括以下会议。

•1、项目负责人双周例会 召集人：项目负责人

召开时间：

每月至少保证两周一次例会，项目负责人可根据项目运营情况增加召开频次，一般在双周周五召开 参会人员：

项目负责人、项目各职能经理，其他参会人员由项目负责人确定 会议目的：

1.通过上两周工作总结，回顾计划工作完成情况；

2.通过总结提出工作中重难点问题，集中团队资源确定重难点问题的解决方案（或资源）； 3.通过计划回顾和重难点问题梳理，安排下两周工作计划（含与各职能部门配合的工作事项）。

会议议程: ◦1.项目营销职能负责人

● 销售情况及异常情况分析；

◦2.项目职能负责人（各部门）

●计划工作完成情况(包括但不限于一级计划)，未完原因分析、应对措施及重难点问题；

◦3.项目负责人

●对提出的重难点问题进行讨论，确定解决方案或资源（明确责任人、参与人和专题研究时间）

●下两周项目计划(包括但不限于一级计划)及工作重点（含各职能部门配合事项）；

◦4.其他需提请会议决策的议题。

输出: 会议纪要

2、项目专题研讨会

召集人：项目负责人或指定的项目职能负责人 召开时间： 适时

参会人员：

项目负责人，其他人员由项目负责人和项目职能负责人确定 会议目的：

1.通过工作总结（含周例会提出）梳理的项目重难点问题，组织公司内部相关的专业资源进行研究和讨论，确定项目重难点问题的可行性方案，作为项目推进的工作依据

2.为项目运营管理会议决策项目重难点问题提供依据（如专题会上仍不能确定按哪种方案实施则需提交项目运营管理会议。如涉及项目经济指标变化、项目定位等重大变化的可行性建议方案）； 会议议程: ◦1.项目职能负责人

●对已经与相关专业人员讨论，拟采用的方案进行介绍；

◦2.与会人员就提出的方案进行讨论和确定； 输出: 会议纪要；项目专题方案

3、预案决策会

召集人：项目负责人或指定的项目职能负责人 召开时间：完成土地开发预案及分析后

参会人员：前期投资决策小组成员；其他人员由召集人确定，会议主持人批准；

会议目的：新项目的研讨及决策

会议议程: ◦1.就发展、营销、研发提供资料进行甄别讨论，以确定其方案合理性、可行性；

◦2.找出关键计划节点、决策点和重要敏感指标，讨论如何提高项目竞争力和风险控制水平；

◦3.对项目达成共识，对重要计划节点、工作包和工作质量做出承诺；

输出:阶段性成果：发展部投资建议书；计划财务部投资分析模型；研发部项目预案

4、项目启动会 召集人：项目经理

召开时间：取得土地后15日内

参会人员：项目经理；专家委员和其他人员由召集人确定，会议主持人批准

会议目的： 尽快对项目进行推演和设定决策点、控制点；作出项目第一次（也是最重要的）决策； 会议议程: ◦1.在项目获得后对项目进行审视、推演；

◦2.对项目一二级计划及目标成本预案进行梳理；

◦3.向项目负责人及项目职能负责人交底；

◦4.进一步达成共识，对计划、成本以及相关工作包、工作质量作出承诺，完成资源匹配。

输出: 会议纪要/项目一级计划

•5、阶段成果审查会 召集人：项目负责人

召开时间：项目阶段成果审查

参会人员：项目负责人、专业职能经理、项目运营管理负责人

会议目的：对项目阶段性成果进行审查；

会议议程: ◦1.由项目负责人将阶段性成果逐项向项目运营管理成员展示；

◦2.与会成员对照上一阶段的阶段性成果系统分析讨论其间的联系、成果的质量，揭示可能的瑕疵风险以及提出改进意见；

输出:阶段性成果

6、关键决策会

召集人：项目负责人 召开时间：适时

参会人员：项目负责人、项目运营总监、专业职能经理。

会议目的：项目周例会和项目专题研讨会（经过各部门职能负责人协调）仍未达成一致或仍未能决策的实施方案；

会议议程: ◦1.由项目负责人介绍问题背景及解决方案，提请项目运营总监决策；

◦2.与会人员讨论对策；

◦3.达成共识或由地区公司总经理最后裁定。

输出:会议纪要；项目实施方案的决策结果

7、项目月度运营总结会

召集人：项目运营管理召集人

召开时间：次月前三个工作日召开完毕

参会人员：项目运营管理常任委员、项目负责人、计划专员、资金管理员、投资分析专员； 专家委员和其他项目团队人员由召集人确定，会议主持人批准

会议目的：

1.通过对项目经济模型的回顾，分析影响项目经济指标变化的原因，提出或探讨项目改进和优化方向的建议，以实现和提高项目收益 2.通过公司一级计划节点完成情况的梳理，对影响项目运营的重难点问题进行分析和说明，并汇报应对措施； 会议议程: ◦1.项目负责人、计划财务部

●介绍售价、现金流、成本等三个维度的变化引起的财务指标的变化，提出项目改进和优化的方向性建议；

◦2.项目负责人

●回顾项目一二级计划，对影响关键节点达成的计划产生的原因及应对措施进行汇报；

◦3.与会人员对关键节点、经济指标变化等项目关键信息提出问题并进行讨论，明确原因和改进的方向；

◦4.相应职能负责人就改进措施和时间做出承诺；

◦5.项目负责人下阶段项目运营的重难点和预案；

输出:1.各项目汇报PP（见附件1-2）；

2.项目月度/半年运营会会议纪要；

8、半年及运营总结会 召集人： 召开时间：在半年或结束后15个工作日内召开，可与当月的月度运营会合并召开。参会人员：

会议目的：

1.通过对项目经济模型的回顾，分析影响项目经济指标变化的原因，提出或探讨项目改进和优化的方向的建议，以实现和提高项目收益

2.通过公司一二级计划节点完成情况的回顾，对影响项目运营的重难点问题进行分析和说明，并汇报应对措施； 会议议程: ◦1.项目负责人、计划财务部

●介绍售价、现金流、成本等三个维度的变化引起的财务指标的变化，提出项目改进和优化的方向性建议；

◦2.项目负责人

●回顾半年或内项目一二级计划，对影响关键节点达成的计划产生的原因及应对措施进行汇报；

◦3.与会人员对关键节点、经济指标变化等项目关键信息提出问题并进行讨论，明确原因和改进的方向；

◦4.相应职能负责人就改进措施和时间做出承诺；

◦5.项目负责人下阶段项目运营的重难点和预案；

输出: 会议纪要；项目实施方案的决策结果。

三、标准会议体系

标准会议体系在于定期对于组织发展、企业文化、业务案例进行探讨和沟通。持续的推动企业文化的发展与业务经验成果的分享，是战略的基础保障工具。标准会议体系一般包括以下会议结构：

1、区域公司办公周例会

召集人：人力资源行政职能负责人

召开时间：周一上午，新公司通常2-3小时，成熟公司1-2小时 参会人员：区域公司总经理、各职能负责人；（经总经理批准可扩大到职能模块负责人或其他临时列席人员）

会议目的：

1、着眼于组织发展、企业文化、企业外部市场、政府、竞争环境的研究和决策；

2、除项目运营之外的企业问题研究决策； 会议议程: ◦

1、办公周例会的决议执行情况滚动跟踪；

◦

2、就行业发展、市场、政府、竞争环境等外部环境的新动向以及城市规划的新趋势等内容进行通报；

◦

3、企业文化以及与员工沟通情况通报与分析（包括：核心价值观、工作习惯、标准等）；

◦

4、部门建设与部门间的协调（包括：对部门内部管理方式及心得、需各部门配合解决的的事务等）； ◦

5、公司及各职能部门与外部公共关系得管理（包括政府、媒体、掌握话语权的重要人士和组织等）；

◦

6、人力资源问题（包括：各部门提出的人力资源需求和人力资源调配问题，并讨论解决方法）

◦

7、非项目运营层面的和推荐给集团非项目运营层面的知识管理内容（知识管理内容包括：制度、流程、指引的创建、更新和案例剖析等；）

◦

8、例外管理（对公司或部门遇到的突发性，特殊事务的处理方式进行讨论，沉淀管理方法，减少例外发生）；

◦

9、传达集团的战略意图及重大决定；

◦

10、区域公司自主定义的其他议题；

输出:

1、会议纪要（可包含决议、信息通报、对决议执行情况的滚动跟踪、通报表扬、通报批评）；

2、对外公关；

3、对集团上报公文；

4、对内文件；

5、区域非项目层面制度、流程、指引、模板的创建和更新；

6、推荐给集团非项目知识管理体系的文件；

2、公司高层与员工座谈会

召集人：人力资源行政部职能负责人（规模50人以上的区域公司可采用）

召开时间：每季度或不定期 参会人员：

根据沟通内容和目的由主持人与区域人力资源行政部确定

会议目的：高层与员工面对面沟通，以减少信息衰减，帮助员工理解企业文化，达成战略共识，建立感情；

会议议程: 由召集人、主持人控制

输出:将关键信息整理成书面文字资料或视频资料

3、非项目运营的跨部门专题研讨会 召集人：牵头职能负责人

召开时间：不定期

参会人员：根据牵头职能负责人需求以及其他参会职能负责人商议确定。

会议目的： 各职能就某一业务研究课题，案例与其他部门进行研讨或成果分享； 会议议程:

1、问题提出→原因分析→症结→对策

2、问题提出→头脑风暴→结论→草案

输出:自定义

4、季度综合指标回顾会

召集人：人力资源行政职能负责人或项目运营管理召集人 召开时间：

1、每个季度结束后15天之内；

2、初期4-6小时，成熟后3小时左右； 参会人员：区域公司总经理、职能负责人、职能模块负责人、指标回顾负责人、项目负责人；（其他人可根据需要由总经理批准后可以参加）

会议目的：与项目运营有关但不限于项目运营的区域阶段性综合体检 会议议程: ◦1.对平衡记分卡相关指标的归集展示；

◦2.对异常数据的根本原因进行分析；

◦3.作出改进计划；

◦4.总结经验、积累知识

输出: 由集团制定指导性模板（含总的指标统计分析、改进计划、积累知识）

5、半年总结表彰会

召集人：人力资源行政职能负责人 召开时间：1天左右；

参会人员：区域公司总经理主持

1、区域公司全体员工；

2、可邀部分集团人员；

会议目的：

1、业务信息分享

2、员工的节日（团队建设、激励士气）

会议议程: ◦

1、区域公司总经理作半年重要指标PPT宣讲；

◦

2、公布获奖名单；

◦

3、事迹介绍（区域公司自选形式，生动活跃）；

◦

4、团队活动

输出:

1、获奖名单及事迹；

2、照片；

3、影视资料；

4、光盘、文字等

6、年总结表彰会

召集人：人力资源行政职能负责人 召开时间：1-2天

参会人员：区域公司总经理

1、区域公司全体员工；

2、可邀部分集团人员；

会议目的：

1、业务信息分享

2、战略部署；

3、员工的节日（团队建设、激励士气）会议议程: ◦

1、指标回顾负责人作报告（采用PPT形式）

◦

2、区域公司总经理作综合总结，并进行下一步战略部署；

◦

3、公布获奖名单

◦

4、事迹介绍（区域公司自选形式，生动活跃）； ◦

5、团队活动

输出:

1、获奖名单及事迹；

2、照片；

3、影视资料；

4、光盘、文字等

C地产集团通过梳理自身的会议管理体系，规范了企业决策中的触发时间、内容、方式，营造出流程、决策、报告与会议的和谐体系。同时通过沉淀会议决策，建立用于高层决策的知识积累框架，解决了管理层对公司经营决策的执行问题，避免在决策过程中“拍脑袋（决策随意）、拍桌子（责任界定不清）、拍大腿（恍然大悟）”等随意行为。随着企业的决策效率得到明显提高，运营成本也大大地降低，在地产行业的领先优势逐步扩大。由此可见企业合理的会议管理体系是企业战略执行的重要保障