“中小型会议策划”需要注意哪些要点

第一篇：“中小型会议策划”需要注意哪些要点

杭州伍方会议服务有限公司 希望对您有所帮助

“中小型会议策划”需要注意哪些要点

摘要：会议，故名思义“会而议”，而会议策划则为“会而备”，下面就会议策划经验与心得浅作探讨，借鉴给大家，共享会议策划资源。会议筹备：会议筹备前期应该先罗列出会议筹备时需要做的工作。像明确会议宗旨、落实会议主题、会议名称、会议时间、地点及参会代表，包括会场的确定、经费的谈判等许多工作。而这些工作，光靠一个人是很难完成的，所以必须成立临时会议筹备小组。

筹备组大致由以下成员组成：筹备组组长、后勤处、秘书处。组长负责全过程的协调、安排工作。后勤处负责联系各种会议所需的备品，包括联系会场、摄影、投影及会议礼品、水果、鲜花等准备工作。秘书处负责的工作是整个会议的软件部分，包括起草各种文档、接待、协调等工作，是至关重要的。会议必备文件有以下几个：《会议通知》、《嘉宾证（出席证）》、《会议服务指南》、《会议议程》、《会议注意事项》、《参会嘉宾通讯录》、《筹备组通讯录》等。《会议通知》、《嘉宾证（出席证）》在会议召开一周前寄给参会人员,凭证出席，剩下的统一用会议文件袋装好，备于会议前发给每个参会人员一份。

需要强调的是《会议服务指南》中须注明会议宗旨、会议时间、地点、参会人员名单及会场内情况的简单介绍，最好附上一份会场地图，便于参会人员了解会场情况；《会议议程》中包括整个会议的名称、主题、时间安排、发言先后次序及发言主题、主办单位与协办单位等；《会议注意事项》主要是强调会议议题及宗旨，避免跑题、避免会场秩序混乱。

开会前的两小时内筹备组必须布置好会议现场，一般中小型的会议现场布置要注意以下几个方面：

一、宾客姓名标签的摆放

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现在较为流行的是圆桌会议，因为这样宾客不分主次、先后；但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办？那就只好选择长型的，长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好，在这方面多用些心，这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方，宾客的主角坐在对面，依次类推，当然也可灵活掌握，但一定要有利于宾客的发言，提升会议气氛。

二、投影、扩音设备的提前布置调试

投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅，扩音设备应于会议前1小时调试好。

三、鲜花、水果的布置

鲜花一定要鲜艳，水果一定要新鲜、漂亮，这都是为了使沉闷的会议室增添一丝亮点。

当这一切准备工作全部到位后，或许会有提前到的嘉宾，这时一定要做好接待工作，不能让客人感到冷场，给每个与会人员发一份会议资料，包括会议文件袋、笔记本和笔。然后，当嘉宾陆续到齐后，招待各位嘉宾入位，并吩咐会场服务人员倒上茶水。

会议管理：会议管理看似简单，但实质上如果要把它做好也是得废一番苦心的。会议要讲究质量。开会手机铃声此起彼伏、抽烟耳语、迟到早退、讲话不入主题、会上不说，会后发牢骚等现象，都是会议质量不高、会风不好的典型例子。会议管理要做好须注意以下几个事项：

一、召开会议须事先明确三个角色：会议主持、会议调度和会议记录。会议主持起到一个主线的作用，其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、执行会议制度、总结会议内容、跟踪会议结果。

会议调度，起到把握整个会议主题，以防跑题的作用。一般由与会者中职位最高者担任，负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结会议优劣。

会议记录，详细记录会议的要点和细节，准备会议纪要，以便于会后做出客观的会议评估。起到一个支持的作用，负责准确记录会议的要点并发放会议纪要，最后确认执行人及完成时间。

二、制定会议纪律并严格遵守。这个在给每个人发的会议材料中的《会议注意事项》里面就要写明，诸如，进入会场前把手机调至振动或关机，这一点在与会者进入会场前也要提醒一下。

三、主持人、调度人利用各种方法使会议紧扣主题，提升会议气氛，使与会的每一个人都敢于说、参于说，从而达到预期的效果。大家都缄口沉默对会议本身来说不是好事情，只有让每个于会者都围绕话题说出真正想说的，真正有价值的才达到了会议的最高境界。

会议追踪：会议组织者除了通知、组织会议外，一定要保证会上决定的会议目标、工作任务得到全面贯彻。与会者在会上在充分讨论一个事情后，必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。最后会议跟踪、监督工作更是不容忽视。只有监督将会议议项完成了，会议才真正结束了。

要提醒大家的是，以上不管是会议筹备还是会议管理，甚至是最后的会议跟踪，都是一场会议成功举行必不可少的步骤，缺一不可，都要小心谨慎对待。

第二篇：会议租车哪些事项需要注意

会议租车哪些事项需要注意？

会议交通保障应该引起高度重视，否则，会干扰会议的正常活动，甚至造成会议开不成的严重后果。交通保障的主要任务是车辆组织、派车管理、用车制度、租车管理、车辆调度、用车检查和驾驶人员的管理。如果会议住地距会场较远，必须有车辆接送与会代表，要根据与会人数尽可能组织足够的车辆，以保证会议的需要。对于集体活动用车，因为车多人多，必须加强车辆调度、派车管理、用车检查和驾驶员的管理，保证与会人员按号入座，有序乘车。不敷乘坐时，可以租车。零星用车，必须建立用车制度，规定用车的范围和任务，履行批准手续。至于领导干部用车，则应按规定予以保证。

会议租车要注意以下细节：

（1）租车前您应先了解想租的车型的性能，价格及租车所需证件；

（2）预订最好提前1-2天，预订周末的车辆需要提前2-3天；

（3）电话预订时需要您留下详细的相关信息，已备不时之需；

（4）用车天数应定最少天数，如不够用应在还车时间之前电话续租；

（5）提车时，需带全所有证件，大部分证件都要原件；

（6）发车和还车验车时应仔细查看，确认无误后再签署单据；

（7）签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字；

（8）驾驶车辆时注意安全行使；

（9）一旦发生事故，应尽快通知相关部门，一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明，这两样是保险理赔所必须的证明。深圳租车提醒大家：保险一定要在第一时间通知，最迟不能超过24小时。

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第三篇：策划周年庆典活动需要注意什么？

策划周年庆典活动需要注意什么？

周年庆典活动是很多企业，商家比较重视的一个活动，也是借机展示自己，提升自己的很好机会，所以很多商家都非常的重视.策划周年礼仪庆典活动需要注意什么？

1.确定主题，不同的主题含义不同，比如商家可以以庆祝周年庆典举办大促销活动，借机提升商场的销量，提升效益，而其他的企业则可以借助周年庆典活动举办类似感恩周年庆典，主要是面向内部员工，企业客户等的一种感恩活动。

2.活动形式要有创意。文勋礼仪认为创意始终是活动的灵魂，是活动获得成功的关键，所以在进行活动策划以及活动设置的时候，要突出创意，在活动方式，节目类型等方面要与众不同，这样才能有很好的吸引力，才能使活动吸引人，才能获得成功。

3.活动要体现目的性。活动体现目的性，就是要一定发挥活动的重要作用，发挥活动的效能，作为活动的主办方一定要从上到下都重视起来，特别是公司重要领导，公司高层一定要重视起来，只有领导重视了，那么员工等才能重视，才能起到应有的作用，否则很容易使活动沦为走过场。

4.要突出气氛，在活动的宣传方面要注意与活动主题等相配合，进行适当地活动宣传，扩大活动的影响面，另外在活动期间一定要注意活动氛围的营造，注意现场的气氛，活动舞台，活动场地的搭建，装饰等都要到位。

第四篇：学术交流会议演讲注意要点

学术交流会议演讲注意要点

学术交流会是在大会上或其他公开场合发表个人的观点、见解和主张。会议演讲的成功与否直接影响到你的学术成果能否被在场人员接受，所以掌握一些演讲要点就显得极为重要。一场好的演讲首先需要有一篇好的演讲稿，其次需要有一些要求，例如，logical development;wording,phrasing and discoursing;other oral presentation skills.如果想把你的研究成果或想法传达给在场的专家，只有具备这些条件后，才将会是一次成功的演讲。

演讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段。从一般意义上说，写作演讲稿是为参加演讲活动所作的准备，从特殊意义上说，演讲稿的写作对演讲思维模式的形成和发展大有裨益，演讲稿的好坏直接决定了演讲的成功与失败.它具有以下几个特点 正确性。演讲是一种宣传工具,如果演讲稿的观点失去了正确性,演讲就没有了意义,弄不好还会把听众引向歧途.因此，写演讲稿时，一定要对客观事物准确把握，不可有主观随意性。

创新性，演讲的立意既要新也要深，主题不深刻,就会使人感到平淡无味。针对性。首先是作者评论和论辨要有雄辩的逻辑力量，要能为听众所接受并心悦诚服，这样，才能起到应有的社会效果；其次是要懂得听众有不同的对象和不同的层次，写作时要根据不同场合和不同对象，为听众设 计不同的演讲内容。

临场性。演讲稿是供演讲用的，内容要根据听者的反应而随之微调，以适应听众的需要。所以既要有简单的提纲、又要有详细的提纲。在说明主要问题或疑难问题时，要准备几个能说明问题的例子，以便必要时使用。

逻辑性。演讲稿若思路不清、没有条理，必将影响主题的表达。因此，写作演讲稿一定要力求思路清晰，条理分明。才能保证讲起来朗朗上口，听起来清楚明白。

第五篇：宝宝坐飞机需要注意7个要点

宝宝坐飞机需要注意7个要点

飞机是速度最快捷的交通工具，所以有很多家长为了减少带宝宝长途颠簸的辛苦，选择坐飞机出游，带宝宝坐飞机可跟成年人不一样哦，家长带婴儿坐飞机时候要注意下面7个要点，宝宝才能安静乖巧的坐飞机哦。

1.起飞和降落时给宝宝喂奶或者吃点零食

在飞机起飞和降落时给宝宝喂奶或吃点零食，让其充分地做吞咽动作。这一动作起到的作用和成人咀嚼口香糖是一样的。

2.宝宝哭闹不要强行制止

如果能确定宝宝不是因为饿了或者是口渴等问题导致的哭闹，不要强行制止，宝宝哭闹是有利于咽鼓管开启的，当让他不舒服的问题解决后，哭闹就自然停止了。

3.飞机起飞和降落是不要让宝宝睡觉

千万记住在飞机起飞和降落时不能让宝宝睡觉，因为睡眠时耳膜压伤的可能性大为增加，所以一定要将孩子从睡梦中弄醒。

4.注意婴儿与儿童的年龄界定

婴儿与儿童在购票时有不同程度的优惠，所以旅客时常对两者的界定存在疑问，一般来说，婴儿年龄是指出生14天-2周岁，儿童是指2周岁-12周岁(以航班起飞日期为准)。

5.购买时需提供相应证件

购买婴儿客票的旅客应提供婴儿年龄的证件，如《出生医学证明》、户口本等。

6.每个航班都有接收婴儿数量的限制

从确保航空安全的角度出发，每一个航班接收婴儿的最大数额应少于执行该航班飞机的总排数，而且每相连的一排座位不能安排多于一个婴儿。

7.带1名以上婴儿同行需要购买儿童票

每名成人只能携带2名不超过十二周岁的旅客(包括儿童和婴儿)，旅客携带婴儿超过1名的，另一名婴儿应按相应的儿童票价计收，可单独占一座位，并可享有所持客票等级规定的免费行李额。