概述会议规划和操作的特点（5篇材料）

第一篇：概述会议规划和操作的特点

真正操作好一个会议，从筹划开始，到具体操作并落实每一个细节，其过程相当辛苦和复杂多变。如果是在主办单位所在地举办会议，因为各方面关系熟一些，可能操作起来会比较顺利，如果是在外地举办会议，那麽会议操作的难度会提高，很多因素是您预先无法预料和控制的。

1、工作量大，涉及面广，事无巨细，亲历亲为。会议执行人员需耗费大量体力和脑力。

2、由于会议形式多样，不是每一个会议执行人员都经验丰富，需要相关人士的指点。

3、由于要与不少相关单位（酒店、机场、餐厅、广告、印刷厂商、车队等）发生联系，就某一问题进行谈判，达成利益合作，势必牵扯到付款问题。这样会产生多头付款现象，对财务操作带来不便。

有没有什麽办法可以化解这些问题呢？有！您可以找一家在会议举办地服务行业中较有影响的企业（例如：会议中心、旅行社或者象我们一样的网站）。这些企业由于专业，可以在诸多方面对您的工作进行协助和建议，而您呢，则可以将有限的精力和时间用在最需要您的地方，同时有了他们的支持，使您操作的会议更有声有色、锦上添花，获得各方面的认可与赞誉。

第二篇：会议概述

第一节 会议概述

会议是管理工作和领导活动的方式之一，办会是秘书部门一项重要的日常工作。秘书人员作为领导的参谋和助手，熟悉办会工作内容，掌握办会技巧是很有必要的。

一、会议的含义

会议，从词义上讲，“会”，是聚集、会合；“议”是商议，议事，就是讨论和研究问题。会议是指有组织、有领导地召集人们研究和讨论问题的一种社会活动方式。

从历史发展的角度看，会议是人类社会历史发展的产物。在蒙昧的原始社会，生产力极为低下，没有家庭和社会组织，当然也就谈不上什么会议。人类进入到氏族社会，生产力稍有发展，出现了家庭和管理机构，会议也随之产生了。美国社会学家摩尔根曾指出，原始部落时期的易洛魁人每逢一个首领死去时，本氏族的成员就举行一次会议来提名继任人。我国古代也有会议这种形式。史籍中有尧召集部落酋长用会议形式决定继承人和治水人选的记载。在《尚书·周官》中，也有“议事以制，政乃不谜”的记载，意思是说通过开会来议论国家大事，就可以不犯个人独断的错误。这是对民主议事的一种颂扬，是就政治性会议而言的。在现代社会，会议是领导机构进行决策和管理，实现领导职能的一种重要方式、这种活动方式已经被广泛应用于政治、经济、科学文化以及社会生活的各个领域。会议与一般集会的区别在于它要商议事情，就是研究和讨论问题。如果一个集会没有“议”的程序，没有需要商议的事项，如舞会、新闻发布会等，就只能叫做会或集会，而不能叫做会议。

从信息论的角度看，会议是输入信息，加工信息，输出信息的一种方式。任何会议都有它的具体内容、即信息。没有新的信息，或者不是创造性地研究分析既有的信息，会议就失去了意义，就没有召开的价值。从系统工程的角度看，领导机关召开的会议是一种领导方式。会内工作必须与会外工作配合，会前、会中与会后工作必须结合，才能使会议精神、决议得以贯彻，产生效果。

二、会议的构成要素

（四）会议的人员

会议的人员，包括会议的参加者、会议的主持者和会议的辅助人员。会议的参加者是会议的主体。一般由主办会议的领导机关根据需要确定，并在会前发出通知。另外，一些法定会议的参加者必须按照法定程序产生，如人大会议、政协会议等，且这类会议的法定出席人必须达到一定比例才能召开。会议主持人的职责，是使会议按照法律程序或原定的会议程序正常进行，包括宣布开会、掌握会议议程和时间、安排发言顺序、主持会议表决和选举、宣布表决结果等。法定的大型会议由通过选举产生的主席团主持，一般会议由召开会议的机关领导人主持。会议的辅助人员包括秘书和其他服务人员，其职责是负责会议的文字工作和其他事务性工作。他们虽然不是会议的正式参加者，没有发言权和表决权，但他们是会务工作的主体，会务工作的质量直接影响到会议的效果。

三、会议的类型

需要指出的是，会议和任何事物一样，都具有两重性。有事必会，无节制地开会，不讲科学规律地开会，不但费时费财，而且会使领导者和秘书人员陷入“会海”，走向会议原本作用的反面。

第二节秘书会务工作的特点和要求

会议工作一般称之为会务工作，会务工作是指直接为召开会议服务的工作，是秘书和秘书部门工作的重要内容之一。从时间上来看，会务工作包括会前的准备工作、会议期间的服务工作和会后的处理工作；从内容上看，会务工作主要有文字工作和事务工作两个方面。当前，各机关、单位的会务工作，均由秘书和秘书部门负责组织和承办。秘书的会务工作，指的是从会议筹备到善后的一系列工作，也就是保证会议圆满召开的各种工作。秘书部门这方面工作做得如何，对一次会议开得成功与否，往往有着直接的重要影响。

一、秘书会务工作的特点

“办会”是秘书和秘书部门的经常性任务之一，了解秘书和秘书部门操办会务的特点，可以更好地做好会议服务工作。秘书会务工作的主要特点是：

（一）政治性

同整个秘书工作一样，秘书会务工作也有着鲜明的政治性。任何时期的秘书会务工作都从属于一定的政治集团并为其服务。任何会议的召开，都是依附于一定阶级、政党、社会组织并为它们服务的，都是为保证政令畅通无阻，执行领导决策服务的，都是为一定的政治路线、组织路线和思想路线服务的，其鲜明的政治性不言而喻。

（二）辅助性

秘书会务工作的宗旨是为领导工作服务，在会议的整个过程中发挥参谋助手作用，辅助领导把会议开好，1

并服务于整个会议工作。

（三）被动性

被动性是秘书工作的主要特点之一。反映在会务工作上，秘书和秘书部门不是会议的主体，只是会议的组织者和服务者。在会上，秘书既无发言权，又无表决权。如各种选举，秘书既无选举权，又无被选举权。而秘书和秘书部门的组织、安排会议，必须按照上级的指示、领导的意图办事，切实做好会议的各项服务工作，为会议的成功创造有利条件，而绝不允许离开领导的意图和指示，自行其是。

（四）事务性

一个会议，从开始筹备到善后处理，每个阶段、每个环节都有繁杂、琐碎的事务性工作要做。如一些大型会议的会场布置，诸如桌椅摆设，传声录音设备安放，会标、会徽、旗帜、标语口号、花卉的布置，灯光照明和电视荧屏显示等，以及迎来送往、证件的制作分发，都是繁琐的事务性工作。而秘书和秘书部门正是通过这些事务性工作，保证了会议的顺利进行。在这些事务性工作中，蕴含着极强的政治性和政策性，有时一个很小的事务性工作没有做好，可能会衍生成为一个大的政治问题。

（五）时间性

会议这种活动形式本身固有的时间性，决定了秘书会务工作极强的时间性，并且贯穿在秘书会务工作的各个环节，这就要求会议秘书工作人员必须具有高度的时间观念。会议何时召开，每项议事需要多长时间，给每个发言人多少时间，每次表决占多少时间，秘书都要事先有计划并告知每个与会者。每个与会者则要严格遵守时间，准时开会、准时散会，不得随意拖会。每个发言者要在限定的发言时间内发言，时到言断。秘书会务工作的特点要求会议秘书工作必须做到：认真充分地做好会前的准备工作，严密准确地组织好会议期间的各项活动及服务工作，细致周密地做好会后处理及协调工作。

二、秘书会务工作的基本要求

对秘书会务工作的基本要求，主要有以下几点：

（一）会议准备要充分

会议能否达到预期目的，关键取决于会议的准备工作是否细致、充分。会议的议题不明确，会议就抓不住中心；会议的文件质量不高，会议的水平就会受到影响；会议议程安排不当，就会影响会议的正常进行。即使是细微末节，也应考虑周全、细致，准备充分。秘书应当根据会议的特点和要求，以重点带一般，全面地做好会议的准备工作。准备工作要做得充分，必须在平时就熟悉各方面的情况，注意经验积累。这样，在筹备会议时就比较主动。

（二）会议组织要严密

会议的组织工作涉及到方方面面，每个方面的工作都由一定数量的人员承担。要保证会议的顺利进行，每一个环节都要组织得十分严密，秘书和其他会务人员要密切配合，加强协调，防止工作脱节。为保证会议的顺利进行应当根据任务，定人定岗，实行责任制，哪个环节出了问题，就由哪个人负责。会务工作各组负责人应加强检查，发现问题，及时解决。

（三）会议服务要周到

秘书人员在整个会务过程中都是服务。服务应当热情、周到。它包括各个方面：有文字方面的，有会场方面的，有食宿方面的，有医疗方面的，有车船方面的，等等。这些服务性工作做得好不好，都直接关系到会议能否顺利进行。这些服务性工作不但多而且繁琐，必须强调服务周到，对其中的每个环节都要认真考虑，以免造成混乱，影响会议效果。要解除领导和与会人员的后顾之忧，使其全身心地投入到会议之中，提高会议质量，以期产生好的效果。

（四）会议工作要重视保密、确保安全

加强保密工作，是会议的基本要求之一。特别是密级较高的会议，必须做到万无一失。秘书应提请领导在会议开始时，提出保密要求，进行必要的保密教育。在会议召开过程中，秘书应协助与会者加强文件保管，谢绝要求会见与会者的会外客人。会议结束前，应逐一按文件编号收回文件，统一交到秘书部门保管、处理，确保安全，是会务工作的一个重要方面。人数较多的会议，有重要领导同志参加的会议，尤其要切实做好安全保卫工作，各个环节都要落实安全防范措施。要加强防火、防毒、防盗、防事故的“四防”意识。〖吸取教训〗

会议工作的保密，要注意做好以下几方面的工作：

（1）会前要布置保密工作，做好与会人员入场时的身份验证工作。

（2）在会议内容未正式公开前，秘书人员不得泄漏信息。

（3）对会议上公司领导的重要讲话不得随意扩散。

（4）会后秘书人员应检查会场和与会者的驻地，以免遗失文件。

（5）清理会上发放的文件,需要回收的一定要收回。

（资料来源：）

三、严格控制会议

召开会议，是社会生活中的一种普遍现象，是强有力的一种管理方式。但是，如果会议过多，每事必会，形成“会海”，对领导者来说，无疑是一种“灾难”。精简会议，是党和政府的一贯主张，党和政府曾经多次就“严格控制会议”、“少开会，开短会”发过通知。各地舆论也不断呼吁减少会议。严格控制会议，应注意以下几点：

（一）提高认识

应当明确认识，会议是领导方法的一种，而不是领导方法的全部；是领导过程的一个环节，而不是领导过程的始终。有的人由于受传统观念的影响，认为开会是“名正言顺”，“工作就是开会”，把开会和工作等同起来；有的把提高会议效率仅仅理解为一般的工作作风，而没有将其视为管理水平和质量的标志；有的只关注会议次数的多寡，而不重视会议的质量和效果。因此，有许多工作本来是领导职权范围内可以布置的，也非得“开会”办理，这种狭隘的思想作风与改革开放的时代要求相悖，它严重束缚了人们的创造性和主观能动性。因此，开会也应当提高思想认识，发扬改革创新精神。

（二）讲究效率

会议效率，就是用较短的时间和较少的人力、物力、财力、达到会议的最佳效果。在会务组织工作中，遵循这个原则，有利于解决会议多、会期长、耗费大、效果差等问题。对于端正会风，少开会，开短会，讲效果，大有裨益。在发达国家，企业家们都讲究“会议纪律”。日本某企业家提出“开会要提倡争论；提倡各抒己见；提倡全体发言；提倡不超过一小时；提倡站着开”的“五提倡”作风，很值得我们借鉴。在国内，不少有识之士已意识到会风问题实质上是党风、政风问题，不少部门、单位已把它列为端正党风，搞好廉政建设的重要内容，采取了一些精简会议，提高会议效率的措施，很值得肯定和推广。

（三）制定会议规章

精简会议是一个系统工程。过去，会议繁多牵涉到社会生活的诸多方面，这其中有体制问题，如党政不分、政企不分、机构重叠等；有的是制度问题，如会议审批制度、会议财务制度等；显然也有思想认识上的“误区”。因此，精简会议不能仅仅停留在一般号召上，必须建立健全必要规章。如明确规定会议的审批与管理权限制度，会议经费的分配与审查制度，会议的评估与奖惩制度等。

（四）、不断改进会风

会风是思想作风和工作作风的具体表现。不良的会风，严重影响党群关系，干群关系，降低行政效率，有的造成经济浪费。因此，应不断改进会风。根据科学管理原则，对会议实行优化，选择最佳时机，最佳规模，最佳方式，最准确的议题开会；按照效率原则，加快会议节奏，丰富会议内容，精简会议形式，限制发言时间；实行互补原则，实现智慧的互补，注意反馈信息，防止“会而不议，议而不决，决而不行”。〖经验学习〗

为了从严控制各部门、各地区召开大中型会议，某省政府办公厅拟定的一份规章制度：

1、凡业务性会议，只能以部门名义召开，不得随意提高会议规格，一般也不得要求地、市、县党政领导出席。

2、凡召开全省性会议，必须提前按党、政系统分别报告省委办公厅或省政府办公厅，由办公厅提出意见后，报请省委常委会或省政府办公会审定，不该开的坚决不开，能合并的合并召开，用电话会能解决问题的，不另外召集会议等。

3、对会议实行计划管理，定额包干：

1）、对省直机关的会议经费总额包干，由财政厅负责统一处理。

2）、每年年初各部门都要提出本会议经费预算，报经省委或省政府审定后由办公厅下达文件，不得突破限额。

3）、对会议实行集中审批，分层管理，领导个人不能随意批准召开会议。

4）、会议经费实行统一报销，对未经审批，超预算和不合理的开支，一律不予报销。

第三节 会议工作的程序

附会议记录范文：

xx股份有限公司项目会议记录

时间：2007年3月20日

地点：公司会议室

出席人：公司各部门经理

主持人：李知(公司副总经理)

记录：赵山(公司办公室秘书)

一、主持人讲话：今天主要讨论一下“现代办公室”软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

二、发言：

技术部王经理：类似的办公软件已经有不少，如xx公司的xx软件，xxx公司的xxx软件、以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。

资料部杨经理：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不太规范，我指的是编辑方面的问题。如xx软件中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部分也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。又如xxx软件在技术上很有特点，但应用文方面的编辑仍有欠缺，与专业水准相差较远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

市场部刘经理：这是在众多“航空母舰”中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是“航空母舰”，这就必须考虑到兼容问题。

三、各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于11月投放市场。

散会。

主持人：(签名)

记录人：(签名)

（资料来源：http://blog.csdn.net/luedipiaofeng/archive/2007/05/30/1631656.aspx）

（四）会议简报

会议简报是反映会议进程、动态，向与会者通报会议情况的文件形式。编写会议简报，便于领导者及时了解会议会貌和进程，便于与会者之间交流经验、沟通信息。会议简报特点：简明扼要、报道快捷、真实准确。

附会议简报范文：

xx集团公司财务工作会议简报

第xx期

2003年12月28日

在清产核资工作全面展开，新的《企业会计制度》即将实施，主辅分离逐步开展的形势下，12月28日，集团公司在三楼召开了xx集团2003财务工作会议，各子分公司总会计师、财务科长、决算人员、审计人员，各指挥部办事处财务主管等130余人参加了会议。

集团公司总会计师刘峰出席会议并做了重要讲话，在讲话中，刘峰从认清新的财务形势、树立新的财务理念、完善成本管理机制、规范资金运作、实施新《企业会计制度》、做好清产核资工作、做好财务预算工作、做好审计工作、加强会计基础工作、加强财会队伍建设等十个方面做出重要指示，为集团公司下一步的财务工作指明了方向。

集团公司副总会计师、财会部部长李友总结了2003xx集团公司财务工作情况，并对下一xx集团公司的财务工作做出了安排布置，提出了2004财务工作九个方面的要点：加强内部资金管理，提高信用意识；加大成本管理工作，探索有效的成本管理途径；严格执行财务预算制度，加大对资本运营中的监控；做好清产核资工作，为全面执行《企业会计制度》奠定基础；执行《企业会计制度》，完善相关的财务配套制度；结合“主辅分离”，紧缩经费开支；开展财会信息化建设，促进财会管理水平的提高；继续加强财会队伍的建设，提高公司的财务管理水平；加强财会学会建设，充分发挥财会学会的作用。

此次财务工作会议全面布置了2003财务决算编制工作，提出了2004年财务预算的编制要求，明确了清产核资的步骤和方法，解答了汇总纳税等有关问题。为下一步做好财务决算编制工作，提高财务预算的编制水平，加强国有资产的监控管理，合理筹划纳税工作，全面实施《企业会计制度》打下了基础，做好了准备。

第三篇：会议酒店概述

会议酒店

一.会议酒店的概念

酒店的产生与发展历史悠久，源远流长。伴随着中国旅游业、会展业的不断繁荣，中国酒店业也得到前所未有的发展。国外一些权威性辞典对酒店有如下定义：《牛津插图英语辞典》把酒店定义为：在商业性的基础上向公众提供住宿、膳食而收取费用的住所；《大不列颠百科全书》将酒店定义为在商业性的基础上向公众提供住宿，也往往提供膳食的建筑物；《美利坚百科全书》认为酒店是设备好的公共住宿设施，一般都提供膳食、酒类、饮料与其他人所需要的服务。国内一些学者认为：酒店是由客房、餐厅、酒吧、商场以及宴会、会议、通讯、娱乐、健身等设施组成，能够满足客人在旅行目的地的吃、住、行、游、购、娱乐、通讯、商务、健身等各种需求的多功能、综合性服务设施；酒店是提供有形的饮食产品、客房、各项设施与无形的服务效用相结合的综合型产品和服务给离家食宿消费者，从而获取利润的经济单位。酒店是向客人提供住宿、膳食、娱乐等服务设施及综合性服务，以获得经济效益的具有法人地位的经济单位。综上所述，可以将酒店的定义归纳为：酒店是以接待型建筑为依托，为公众提供食宿及其他服务的商业性的服务企业。

酒店根据市场及宾客特点可以分为：商务型酒店、长住型酒店、度假型酒店、会议型酒店和汽车酒店等。

对于会议酒店的概念，有的认为是在酒店的客源结构中以出席、参观一个或多个会议、展览或其他活动为主要目的客源作为自己客源的重要组成部分，并具备一定规模的会议功能、场所和设备的商务酒店。也有认为会议酒店是主要以各种会议团体为接待对象，拥有客房一般从250间到2000间不等，会议宾客平均每天消费额一般高于度假客人。会议型酒店通常设在大都市和政治、经济中心，或交通方便的游览胜地，要求酒店设置足够数量的各种规格的会议厅或大型多功能厅。会议酒店除应具备相应的住宿、餐饮设施外，还必须具备会议设施，如投影仪、录放像设备、扩音设备和先进的通讯、视听设备。接待国际会议的酒店还需具备同声传译装置。会议酒店一般都配备工作人员帮助会议组织者协调和组织会议各项事务，要求酒店提供高效率的接待服务。

虽然会议酒店伴随着会议产业的兴盛而发展，但学术界和产业界对会议酒店的概念一直没有系统明确的定义，对会议酒店的界定和管理标准都是以《中国旅游饭店星级的划分与评定》为基础的。《中国旅游饭店星级的划分与评定》自1987年提出，1993年正式上升为国家标准以来，对推进中国酒店标准化建设和提升服务质量发挥了重要作用。但随着社会经济形势的发展，酒店行业规模越来越大，功能越来越复杂，对于酒店业也需要深化认识，原有的旅游饭店星级划分与评定标准已经不能够适应酒店市场细分的需求。因此，2007年由中国旅游饭店业协会牵头，国家会议中心、上海某国际会议中心、北京港澳中心等业界的专业人士与学界人士共同制定了《中国会议酒店运营与建设指南》，规定了会议酒店（ConventionHotel）的基本功能、基本设施、基本要素和相应的技术要求。明确了会议酒店是以会议作为主要市场定位，并具有相配套的住宿、餐饮、会议、展览及相关服务等功能的单体酒店建筑。

二.会议酒店的外延

概念的外延是指具有该概念所反映的本质属性的一切对象，也即该概念适用的范围。如果没有准确、完整地把握住概念的内涵，就会出现不适当的扩大或缩小概念外延的错误。与此同时，概念不是固定不变的，随着历史的发展，随着人类对客观世界认识的不断深化，概念的内涵与外延都会发生变化。根据对会议酒店概念的讨论，可以归结出会议酒店的外延主要包括以下几个方面：

1、住宿及餐饮服务。会议酒店首先必须是“酒店”，而酒店的基本功能就是提供食宿，在此基础上再具备会议酒店的其他要素，方可归为会议酒店。

2、会议服务产品。会议服务是具有专业部门、专业人员、专业营销、专业技能、专业设备，以会议为核心的全方位的系统服务。

3、场馆设施。会议服务是会议酒店的核心产品，而要提供会议服务就必须具备相应的会议设施和配套设备为基础形成的会议接待能力。《中国会议酒店运营与建设指南》中规定大型会议饭店应能够承接1000人以上规模的会议，中型会议饭店也要能承接499-1000人规模的会议。规模化的场馆是会议型酒店的基础功能，也是其区别于一般具有会议接待功能酒店的标准之一。除了场馆的规模化，在设施设备方面还要具备国际化功能的硬件设施，包括会议厅室的数量、格局、分布，厅室的灯光音响配置的专业化程度，诸如多国语言的同声传译设备、多媒体演示控制系统、A／V传送现场电视信号通道等，均是专业会议酒店与一般具备会议接待功能的酒店的重要区别。

4、专业人员。会议酒店是传统酒店的细分，需要具备会议服务专业知识的管理者和服务人员。他们不仅要精通会议接待程序，还要了解会议的专业知识，协调好酒店内部与会议组织者、会议客人之间的关系，处理突发状况等，对于会议型酒店来说非常重要。

5、客源市场。会议型酒店的特性决定了其与商务型酒店的区别，针对的主要目标客源市场是会议客人。而作为住宿设施，其它类型的客源，如商务散客、旅游团队则是会议酒店客源的有效补充。

6、促进会展经济积极发展的环境因素。经济越繁荣、消费越活跃、社会越发达，会展的需求就会越旺盛。如果城市发展将自身定位于会展城市，则该城市内的会议酒店的重要性就会越发突显。因此，环境、交通、人流相对优越和集中的国际化大都市、重要旅游城市、经济发达地区的中心城市自然成为会议型酒店的聚集地。

综上分析，在会议酒店概念界定的基础上，凡符合下列特征的酒店：即基本的食宿服务、会议服务为其核心产品、具备规模化的场馆及专业化的设备设施、专业的会议管理与服务人员、针对性强的客源市场以及积极促进会议展览业发展的环境因素，均可纳入会议型酒店概念的适用范围。

三.会议酒店的特点

会议酒店是专业提供会议服务的酒店，而非能提供会议服务的酒店，因此会议酒店与其他类型酒店或单纯的展览中心相比具有其独特性。

相对于一般酒店，会议酒店一是面积更大，功能更全，设施更先进。一般对于小型会议酒店也需具备承接500人以下规模会议的场馆。二是以会议市场为主要客源，机构客户比重较大。三是会议性收入要占整个酒店收入的50％以上。凡符合这三点的酒店一般就可以为会议客人提供规模化、综合化和专业化的服务。会议酒店虽然一般也有展览场地，但和展览中心相比，通常适合举办中小型的精品展览、会中展，其经营方向更注重会议市场，并提供餐饮、住宿、娱乐、休闲的一体化服务，使参加会议者足不出户就可满足会务与差旅生活的多种需要。

结论

会议酒店应该是我们的工程中重要组成部分，建议在初始设计中的把会议酒店的设计考虑进去。

第四篇：演讲稿的概述与演讲稿的特点

演讲稿也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。演讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段，演讲的内容和形式。演讲稿是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。它可以用来交流思想、感情，表达 主张、见解；也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验……等等；演讲稿具有宣传、鼓 动、教育和欣赏等作用，它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者，使 他们信服并在思想感情上产生共鸣。演讲和表演、作文有很大的区别。首先，演讲是演讲者（具有一定社会角色的现实的人，而 不是演员）就人们普遍关注的某种有意义的事物或问题，通过口头语言面对一定场合（不是 舞台）的听众（不是观看艺术表演的观众），直接发表意见的一种社会活动（不是艺术表演），其次，作文是作者通过文章向读者单方面的输出信息，演讲则是演讲者在现场与听众双向交 流信息。严格地讲，演讲是演讲者与听众、听众与听众的三角信息交流，演讲者不能以传达 自己的思想和情感、情绪为满足，他必须能控制住自己与听众、听众与听众情绪的应和与交 流。所以，为演讲准备的稿子就具有以下三个特点：第一、针对性。演讲是一种社会活动，是用于公众场合的宣传形式。它为了以思想、感 情、事例和理论来晓喻听众，打动听众，“征服”群众，必须要有现实的针对性。所谓针对 性，首先是作者提出的问题是听众所关心的问题，评论和论辨要有雄辩的逻辑力量，要能为 听众所接受并心悦诚服，这样，才能起到应有的社会效果；其次是要懂得听众有不同的对象 和不同的层次，而“公众场合”也有不同的类型，如党团集会、专业性会议、服务性俱乐部、学校、社会团体、宗教团体、各类竞赛场合，写作时要根据不同场合和不同对象，为听众设 计不同的演讲内容。第二、可讲性。演讲的本质在于“讲”，而不在于“演”，它以“讲”为主、以“演”为 辅。由于演讲要诉诸口头，拟稿时必须以易说能讲为前提。如果说，有些文章和作品主要通 过阅读欣赏，领略其中意义和情味，那么，演讲稿的要求则是“上口入耳”。一篇好的演讲 稿对演讲者来说要可讲；对听讲者来说应好听。因此，演讲稿写成之后，作者最好能通过试 讲或默念加以检查，凡是讲不顺口或听不清楚之处（如句子过长），均应修改与调整。第三、鼓动性。演讲是一门艺术。好的演讲自有一种激发听众情绪、赢得好感的鼓动性。要 做到这一点，首先要依靠演讲稿思想内容的丰富、深刻，见解精辟，有独到之处，发人深思，语言表达要形象、生动，富有感染力。如果演讲稿写得平淡无味，毫无新意，即使在现场“演” 得再卖力，效果也不会好，甚至相反。

第五篇：会议特点建议

会议特点建议：

一、主持人：要求仪表、气质、形象优秀

二、集团领导讲话稿：气派、霸气、策略、格局

三、公司主要领导讲话稿：热情、豪爽、细腻、大家长气派

四、业务领导讲话稿：对市场现状分析、政策的把握、今后的发展方向、策略、模式等，新颖、执行力强、产生强烈的认可和吸引力

五、现货商发言稿：如何把握现货价格趋势通过交收盈利

六、投机商发言稿：怎样控制风险获取盈利

七、交易商（个人）发言稿:炒现货也能赚大钱

八、管理商发言：建立系统赚钱最轻松

九、主持人总结：展示市场发展新模式和新技术，产生强烈的共鸣、期待和吸引力

会议设计要细腻：文件袋、饮料、水果、胸牌、礼品、会议流程、企业简介、创新发展模式简介等。迎宾、送客充分体现热情、温馨、留恋的感觉。

会议主题：真正体现交流的气氛。让大家技能充分展示自己又能得到他人的宝贵经验。会议目的：让所有参会人员有归属感、认同感、参入感。