第一篇:财务工作中的问题
财务工作中的问题
一、基层人民银行会计财务工作中的问题
(一)会计财务内控制度不健全,岗位职责不明确
一是制度不健全落实更难,财务工作中的问题。二是监督制约机制形同虚设,事前、事中、事后监督没有形成环环相扣,层层把关的安全线,特别是在事后监督上更显不足。大部分基层行没有设置专职的事后监督人员,核算的准确性受到影响,资金的安全受到威胁。三是岗位责任不明确,相互推诿扯皮现象严重,影响了工作的效率和水平。同时对原有的岗位责任制度没有进行及时修订完善,也没有很好地实行定期或不定期轮岗及强行休假制度,制度不明、责任不清,导致会计财务工作规范程度差,严重影响了会计财务工作的质量和水平。
(二)联行业务集中,产生新的内控风险
会计核算集中后,联行往账会计信息和原始凭证核对分离,形成内控风险。会计核算集中后,人民银行县支行的联行被取消,作为核算中心的网点,只办理往账业务的信息录入及来账业务的信息读取,联行业务统一由核算中心联行柜进行处理。其目的是为了规避因人员少、素质不高而引发的内控风险,但是联行业务集中后,又产生新的内控风险。以前每笔联行往账业务,均有原始凭证与联行往账报单或事后核查单相互核对,可以及时发现少发、错发、漏发联行往账的差错。但是核算集中后,县支行只负责录入原始凭证有关信息,再由中心支行的核算中心生成和发出联行业务,这样就形成了县支行虽然有原始凭证,却无法与实际发出的往账核对;而核算中心联行柜按照网点发来的信息进行处理,却无法核对信息的真实性、准确性和完整性,这必然导致内控风险。
(三)会计岗位设定与现有会计人员配置的矛盾
按照内控制度的要求,县支行会计国库科承担着会计管理和会计核算双重职能,一般应设置接柜岗、记账岗、复核岗、联行岗、综合岗、系统维护岗、会计主管岗、事后监督岗、电子联行岗、票据交换岗、结算管理岗、会计档案管理岗等岗位。其中事后监督员、票据交换员、系统维护员、会计主管员不得参与日间账务处理,记账员、复核员必须交叉,联行来账、往账和联行对账与管理必须分离,英押、证必须分开管理,但实际工作中存在人少岗位多的矛盾。要保证正常业务的开展,必须一人多岗,一人多责,如遇培训、外出检查、正常休假等情况,兼岗和顶班就不可避免。人少岗位多的矛盾还体现在两个方面,一是不按制度要求充实会计人员,就会不同程度出现混岗、兼岗现象,各个岗位之间的相互制约关系不复存在,风险隐患较大;另一方面是县支行人员较少,会计业务量较小,按制度要求充实会计人员,势必造成会计人员占全行人员比重较大,人力资源浪费,不利于县支行其他工作的开展。
二、基层人民银行会计财务工作对策
(一)全面落实会计财务各项检查制度,进一步规范会计工作行为
一是建立和健全会计财务检查监督机制,定期或不定期地开展事前、事中、事后等多层次、全方位、多形式的会计财务检查监督,对一切风险隐患及时提出整改意见,对违规操作的行为要进行严肃处理。二是全面落实会计财务工作自查与定期检查制度,坚决避免搞形式、走过场,要将各项检查制度落到实处,扎扎实实开展检查工作,每一次检查要研究制定检查方案,落实检查责任制,形成会计财务工作人员向会计财务主管负责、会计财务主管向分管行长负责、分管行长向行长负责的三级责任区,层层落实责任;要通过自查、定期检查等形式,对所有会计财务业务进行全过程的检查监督,形成环环相公务员之家www.xiexiebang.com扣、层层把关的安全线;对查出的问题不隐瞒、不回避,敢于发现和暴露问题,树立会计财务工作无小事的意识,真正发挥检查监督的作用,确保资金安全,工作规范。三是检查内容要全面,检查重点要突出,切不可厚此薄彼,特别是要对联行清算、账户管理、会计财务核算、费用开支、内控制度执行进行重点检查,及时发现问题,防止差错,堵塞漏洞,从而保证会计财务核算的真实、准确、及时和完整,工作总结《财务工作中的问题》。
(二)提高对会计管理工作重要性的认识
要高度重视和支持会计工作,从观念上实现两个转变,从工作上处理好一个关系。一是会计人员思想观念的转变。中央银行会计是宏观金融管理的主要组成部分之一,会计人员在管理范围上,不仅要管好中央银行的基础货币,及时办理各金融机构的缴存款及其相互之间的资金清算,还要做好管理结算,在管理内容上会计部门要利用其掌握的第一手资料,搞好会计分析,通过其固有的反映监督职能,为宏观管理提供可靠信息。同时做好内部资金和财务的管理,提高资金使用效益。二是会计工作要实现由核算型到管理型的观念转变。即以记账、算账、报表、费用核算为中心的会计核算体系转到以加强监督管理,保证资金安全为中心,以执行中央银行货币政策为主要任务的会计核算体系,中央银行会计工作范围也要逐步延伸拓宽,反映、控制、监督、管理、分析、预测都是中央银行会计的职能和任务。一个关系是处理好会计改革和加强会计管理的关系,作为金融管理职能部门之一的会计部门,管理与改革同等重要。因此应当处理好改革与管理的关系,改革可以促进管理水平的提高,而管理水平的提高又为改革的顺利进行开辟道路。人民银行会计应加快改革步伐,尽早与国际会计准则接轨。
(三)加强信息的交流和沟通,共享信息资源
内部会计控制作为一个动态系统,它包括不同环节之间持续不断的信息流和资金流,其每个控制环节都执行不同程序,并与其他环节相互作用与影响。因此,整体会计控制价值最大化的实现,一方面需要风险管理委员牵头组织各成员间的沟通,以实现信息共享,优势互补,有针对性地开展工作,同时有助于消除部门间的误解和疑虑;另一方面各职能部门要加强自身员工间的沟通,培养和提高员工参与会计控制的意识,以便开展自评。在实践中,最有效的解决方法就是促使内部会计控制信息沟通的制度化,形成一种约束机制。
(四)关心理解会计人员,多举措稳定会计队伍
一是开展会计人员法制教育和职业道德教育,广泛开展“八荣八耻”教育学习活动,提倡爱岗敬业的精神,树立正确的世界观、价值观、人生观,努力提高会计人员的思想品德,使会计人员真正地热爱会计工作,并在提高自身素质上下功夫。二是坚持以人为本,适当提高会计人员的待遇。各级领导干部要带头关心基层会计人员的思想动态,解决他们的实际困难,建立业务量、风险度与待遇相对称的激励机制,营造重视会计工作的氛围,提高会计人员热爱会计工作的积极性,真正做到“用感情留人,用事业留人”。三是完善业绩考核机制,提高会计人员的适应能力,正确处理国库部门、营业部门与事后监督中心之间的关系,正确看待业务差错,认真分析差错类型,测算业务量与差错的合理比例,减轻一线会计人员的心理压力。四是加强管理,建立科学的激励机制。加强与人事、内审、监察部门的积极配合,使管理工作更具有客观性、全局性和系统性,将报酬与劳动成果相结合,使风险与待遇相对称,对会计工作全年无差错、无事故发生的会计人员应予奖励。
第二篇:财务工作中遇到的问题
财务工作中遇到的问题
序时账簿
在实际工作中,序时账簿是按照会计部门收到凭证的先后顺序也就是按照记账凭证编号的先后顺序逐日进行登记的,所以序时账簿亦称日记账,财务工作中遇到的问题。
序时账簿有两种:一种是用来登记全部经济业务的,又叫普通日记账;另一种是用来登记某一类经济业务的,又叫特种日记账。在会计核算发展的早期,最常用的是前一种。
分类账簿
分类账簿又称分类账,是对全部经济业务分类登记的账簿。分类账簿按其反映指标的详细程度划分,分为总分类账簿和明细分类账簿两种。总分类账是根据一级会计科目设置的,总括反映全部经济业务和资金状况的账簿,简称总账;明细分类账,是根据二级或明细科目设置的,详细记录某一类中某一种经济业务增减变化及其结果的账簿,工作总结《财务工作中遇到的问题》。明细分类账(简称明细账)是对总账的补充和具体化,并受总账的控制和统驭。
备查账簿
备查账簿是对某些不能在日记账和分类账中记录的经济事项或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿,因此也叫辅助账簿,例如“应收、应付票据备查簿”、“租入固定资产备查簿”、“代销商品登记簿”等。
订本式账簿
订本式账簿简称订本账,订本账是在启用前就已经按顺序编号并固定装订成册的账簿,现金日记账、银行存款日记账和总分类账一般采用这种形式。其优点是可以防止账页散失或抽换账页;其缺点是账页固定后,不能确定各账户应该预留多少账页,也不便于会计人员分工记账。
活页账
活页账简称活页式账簿,活页账是在启用前和使用过程中把账页置于活页账夹内,随时可以取放账页的账簿。适用于一般明细分类账,其优点是可根据实际需要,灵活使用,也便于分工记账;其缺点是账页容易散失和被抽换。为了克服此缺点,使用活页账时必须要求按账页顺序编号,期末装订成册,加编目录,并由有关人员盖章后保存。
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第三篇:财务工作中存在的问题
工作中存在的问题
一、日常工作各个细节的规范。
二、年底账面余额过大。
日常工作的规范问题,我们五个分管会计总结了11条,我逐条说说。
1.原始凭证的粘贴要美观整齐、附件张数要正确、报账凭证封面数字和所附原始凭证的数字务必一致。王昕主任给大家详细讲解凭证的粘贴,以后杜绝出现参差不齐、厚薄不匀的粘贴凭证。原始凭证及明细表都计入附件张数。杜绝报账凭证封面数字和所附原始凭证数字不一致低级错误的出现。
2.单位法人代表、经办人和理财小组签字要求缺一不可,还有个别单位签字不全的现象。
3.大额申请手续务必齐全后再报账。
4.代开发票要严谨,一般不允许代开发票。确实需要小额的代开发票,要手续齐全,附供货商提供加盖公章的明细表。大额的代开发票要附正规的合同书。
5.定额发票编号要连续,要付供货商提供加盖公章的明细表,明细表严禁自己填写。
6.白板发票拒绝报销。
7.分割发票要有据可查,复印要清晰。
8.各项支出按预算进度进行,取得发票后,在最短的时间内报账或挂账,账户上有钱的报账,没钱的挂其他应付款。发票取得的时间距报账时间不得超过3个月。
9.招待费要注明事由、参与人数、时间。10.专款收入、支出要注明文号。
11.看病人的礼品、送已故人员的花圈等不得报销。
刚才讲的十一条,其实就是我们日常业务规范的细节问题,如果我们的日常业务规范了,财务工作的正规化、财务工作的阳光操作也就落实到位了。我想再有财政部门的支持配合,年底账面余额过大的问题,能得到很好的解决。
2015.4.14
第四篇:学校财务工作中存在的问题
学校财务工作中存在的问题
1、预算执行方面年初预算与实际采购脱节。
学校在学期初采购办公用品、办公耗材、卫生用品等时,由于缺乏衔接,没有严格按照年初计划填报审批表,导致计划金额与实际审批金额不符。另外,物品的采购没有做到先批后采,而是先购买后审批,采购审批表的填报和审批时间明显晚于财务行为发生的时间,不符合政府采购相关规定。
建议:进一步规范政府采购行为,协调统一,严格执行年初预算和政府采购的相关规定。学校开校初集中采购的物品应在开校前完成采购审批。
2、费用结算程序不够规范。
代收费的结算过程中,由于缺乏与学校财务人员沟通、核算,导致开票金额与实际发生业务金额不符。办公耗材等零星购置,经办人员没有在购置时填写相关单据。
建议:由企业在结算时提供相关资料,经学校领导审核后由财务人员根据实际发生业务直接核算,实现不相容职务分离。
3、报销票据不及时。
财务行为发生后,经办人应当及时报销票据。学校财务支出目前分为三大模块:一是国库股支出公用经费,二是教育资金核算中心支出应收应付款,三是甘肃银行支出基建维修款,这三个模块的报账程序和渠道各不相同。每月20日报账前,各种支出票据集中汇集,导致无法处理。同时,由于学校各部门办理业务后,不及时开发票进行结算,待商家来结账时,积累的金额过大或已达到集中采购的限额,给财务报销带来不便。
建议:做到日清月结,财务行为发生后应及时开发票,并根据财务管理规定到财务室进行报销,零星积累的购置,当月必须完成结算,避免出现票据累积。为了使报账工作有序进行,每月16前应当将需要报销的票据经领导签字后提交财务室,便于财务处理。16日以后提供的票据,顺延至次月报销。
4、培训费不符合差旅费报销标准。
培训人员外出参加培训时,对差旅费报销的相关规定不清楚,外出时不能严格执行住宿标准。
建议:外出培训时与财务人员衔接,严格按照教育局文件要求确定行程,住宿时除特殊情况外,必须住2人一间的标准间,不得单独住宿。因各省标准不同,住宿费省内不得突破150元/人/天(省内二类地区140元),省外标准请与学校财务人员联系。另外,一批次有若干人员外出的,住宿时必须谁刷谁的公务卡,并开具相应的发票,不得由一人统一刷卡。
5、慰问频繁。
由于本学期福利费仍然是根据原北苑小学人员进行核拨,同时,年初已用福利费为全体教职工购买了工会互助保障保险,目前福利费已无账面余额,无法再报销慰问费用。
建议:根据福利费管理的相关规定,慰问对象只限于本校教职工。本学期因无福利费可以支出,暂时停止慰问或进行变通处理。
第五篇:行政事业单位财务工作中存在的问题
行政事业单位财务工作中存在的问题
随着财政财务制度改革的不断深入,特别是近年来我*推行的国库集中支付制度、非税收入收缴制度、政府采购管理制度、国有资产管理制度及会计委派制度等的实施,有效地规范了各单位的财务管理行为,促使我区行政事业单位财务管理水平有了很大提高。通过开展“小金库”专项治理、行政事业单位往来款清理和会计信息质量等检查工作,发现我区财务管理总体比较规范,能够按照相关的法律法规进行会计核算。但是部分单位也存在一些不合规及违反财务纪律的现象,主要有以下几个方面的问题。
一、会计基础薄弱,核算不规范
(一)会计科目设臵不规范,部分单位未按相关会计制度要求设臵会计科目进行核算。如有的单位未设固定资产明细账,不能如实、全面反映单位现有固定资产的价值、数量及增减变化。
(二)会计科目使用不正确,如:部分单位将大额的招待费支出计入“办公费”、“会议费”、“其他支出”等科目核算,将“招待费”、“车辆维修费”、“福利费”等计入往来款科目进行核算;
(三)存在账表、账账、账实不相符的情况,如有的单位上报的财务报表与单位实际账面数不符;有的单位总账科 目与明细账科目金额不等;有的本单位挂往来账,对方单位没有挂账,并且长时间没有进行核对;有的单位银行账与实际银行存款多年不符,原因查找不清。
二、原始凭证审核不严,存在假发票入账
(一)取得的原始凭证不规范。有的单位报销的原始凭证规定的内容填写不全。如购买实物的发票不填品名、数量、单价,也没有附相应的明细清单,有些单位取得的原始单据甚至没有销售单位盖章。
(二)报销手续不完备,部分单位购买实物的凭证只有领导签批,没有验收人或经手人签字,这样就无法确定原始单据的真实性。
(三)票据使用不合规。部分单位收费项目没有按规定使用行政事业性收费票据,存在使用自行外购收据的现象,并且收据存根未妥善保管,存在遗失、不连号现象。有的甚至直接用“白条”入账。
(四)存在大量假发票入账的现象。通过近几年的检查发现,所有被检查单位都存在以假发票入账的问题,并且有些单位数额较大,多达100多万,严格意义来讲,属于以假发票来套取公款。针对这一现象,我们专门就如何杜绝使用假发票进行了专题培训,但个别单位仍存在假发票入账的现象,对此将按照《会计法》的规定予以处理、处罚。
三、货币资金管理不规范
(一)存在以大额现金结算的问题。按照《现金管理条例》的规定,现金结算起点为1000元,部分单位在支出经济活动中未按规定执行,以大额的现金结算,有的甚至多达几万元。
(二)存在库存现金超“容”的问题。部分单位库存现金数额较大,有的甚至在5万元以上,严重超出了开户银行核定的库存现金限额(库存现金限额为单位3-5天的正常零星支出总额)。
(三)存在银行存款账账不符的问题。按照会计制度要求,银行存款账面余额要定期与银行进行核对,至少每月核对一次,检查发现个别单位年末银行存款账账不符,至今尚未查明原因。
(四)存在私设“小金库”的现象。个别单位将货币资金长期存放于个人存折或以单位名义开立的银行定活期存单中,公款私存。还有的单位设臵账外账,将应缴收入未上缴财政,直接在帐外列支。这种行为严重违反了财经纪律,按照相关法律规定,相关责任人(包括会计人员)都应受到相关处理、处罚。
四、收支方面存在的问题
(一)经检查发现,部分单位未执行收支两条线的规定,存在“坐支”的现象。如部分单位的房屋出租收入等事业收入未上缴财政,直接用于经费支出。
(二)业务招待费存在的问题:首先是支出数额较大,经检查发现有的单位招待费支出额占公用支出的比例高达30%以上;其次是转移支出,有的单位将招待费在下属单位列支处理,有的单位以办公品、会议费及劳保等名目列支招待费。
(三)违规发放津补贴、福利费。个别单位没有按照《关于环翠区事业单位调整津贴补贴的通知》和《威海市环翠区规范机关公务员津补贴实施方案》规定执行,仍然以值班费、交通补贴、奖金等名目发放津贴、补贴;部分单位福利费支出数额较大,有的单位年福利费支出高达50多万元。
(四)违规大额支出。个别单位大额赞助费支出没有业务主管部门和上级主管部门的相关审批手续,单项赞助费支出高达17万元。有的财务人员责任心不强,只要领导签字的单据,不管合不合手续规定都予以报销。
五、固定资产管理存在的问题
(一)购入或接受捐赠的固定资产未登记入账,形成账外资产。
(二)部分单位未经政府采购审批而自行购买固定资产。
(三)有的单位将部分闲臵的固定资产自行处臵报废,没有经过国资等相关单位的批准,导致大量国有资产流失。
(四)固定资产帐实不符问题比较突出。例如,部分单 位存在车辆交叉使用的现象,本单位使用的车辆不在本单位账面反映。还有部分单位的办公桌椅、电风扇等小件大批量通用设备都已经上了固定资产帐,但由于年久失修、更换频繁等原因,现在这些固定资产早已更换不在,却没有及时办理资产报废手续。
六、往来款存在的问题
(一)往来款项目多、数额大、挂账时间长。通过此次往来款清理检查发现,大部分单位存在往来款长期挂账现象,有的账龄长达20多年,并且项目繁多、数额较大,现在有些债务方已破产倒闭,丧失了最佳的催收时机,形成大量的呆坏账,导致国有资产流失。
(二)部分单位会计人员业务素质不高,对往来款项核算不清。如对于同一核算主体多处挂账,致使账目不清。还有个别单位借用财政资金,财政账上挂单位借款,而单位却做收入未挂往来账。部分会计人员责任心不强,对往来款没有催缴或催缴不及时,导致往来款数额越来越大。有的单位多年未设臵往来款明细账,还有的单位总账、明细账不符,导致单位的债权债务不清。
(三)部分单位在往来款中核算收入、支出。在往来款的核算过程中,部分单位将应上交财政收入及上级专项资金挂往来款并用于单位日常经费支出,这样既违背了“收支两条线”的相关管理规定,又造成单位收支不实,会计信息的 失真。
(四)个别单位存在随意借款现象。有的单位未经区政府批准自行将本单位资金借给下属单位或企业,还有的单位将本单位资金随意捐赠给其他单位且数额较大,有的因企业倒闭借款无法收回,这种做法严重违反了《会计法》等有关规定,单位负责人、会计人员及经办人员都应追究相关责任。
(五)在年终决算时,部分单位为达到本账目的收、支平衡,将收支相抵后的结余资金转入往来账户。经统计,这部分结余资金挂往来账共计1.19亿元。
七、专项资金管理方面的问题
(一)有的单位以各种名目争取财政或上级资金由于,没有专款专用,而是将资金挂在往来款科目,造成结余数额过大,据此次全区行政事业单位往来款清查发现,专项资金结余达1.01亿元。
(二)部分单位对上级拨入的专项资金未实行单独核算、专款专用,违规挪用专项资金,用于单位日常的公用支出,并导致支出不实。有的单位将上级拨入的专项资金大量用于招待费、会议费和车辆燃修费的支出,金额高达60多万元。
八、几点要求
(一)加强业务学习,提高综合素质。各单位会计人员应加强对《会计法》、《会计制度》、《现金管理条例》和《会 计基础工作规范》的学习,并与实际工作相结合,不断提高自身的政策水平和业务技术水平。
(二)完善财务制度,提高管理水平。建议各单位完善内部管理制度,如制定经费管理制度、财务人员岗位职责、办公费管理制度、接待制度、车辆管理制度等。这样,从单位内部建立起有效的支出约束机制,做到有章可循,并且严格按制度办事,以堵塞漏洞,节约资金,防止经费支出中的“跑、冒、滴、漏”,最大限度地提高各项资金的使用效益。
(三)严格经费支出管理,杜绝挥霍浪费现象。一是建立严格的经费开支审批制度。每一笔开支都必须取得合法有效的票据,并附有关批件,由经办人员负责签字,财务人员审核,领导审批后才能予以报销。二是加强经费开支的事前监督,统筹安排使用各项经费。
(四)强化意识,健全往来款管理责任制。单位相关负责人对往来款的重视是做好往来款管理工作的重要前提。各单位要坚持“谁经办、谁催收、谁负责”的原则,做到人员、岗位、责任三落实,当事人要对往来资金的发生金额、事由和结算时间等的合法性、真实性做出承诺,并承担相关责任。在会计人员调离换岗时,应向接手会计人员说明往来款项形成的原因及催收措施,确保往来款账目清晰完整。
(五)健全资产管理制度,防止资产流失。一是建立健全国有资产从购臵到管理、处臵、报废等一系列相关制度,把资产管理真正纳入科学化、规范化、制度化的轨道;二是各单位责任到人,对固定资产定期盘点、维护。三是严格执行政府采购制度,履行政府采购程序,按规定办理政府采购事宜,对未按规定采购的票据,坚决不得报销入账。
(六)加强专项资金管理,提高资金使用效益。专项资金的使用本着专账核算、专款专用的原则,严格执行项目资金批准的使用计划和项目批复内容,不能擅自挪用、挤占。
几点要求
针对以上问题,结合会计工作的职能,在这里对财务人员提出两点要求:
(一)加强业务学习,提高综合素质。各单位会计人员不但要加强对《会计法》、《会计制度》、《现金管理条例》和《会计基础工作规范》的学习,还要及时掌握新出台的政策法规制度,并与实际工作相结合,不断提高自身的政策水平和业务技术水平。
(二)加强财务监督,提高管理水平。财务工作不仅仅局限于记账、算账、报账,更重要的是监督和管理。在日常工作中,财务人员必须做到“三个坚持”。坚持洁身自爱,不谋私利;坚持如实反映经济情况,反对弄虚作假;坚持维护财务制度和财经纪律。如:对假发票和不合规单据应拒绝付款;对单位实现的收入应按规定缴库,拒绝“坐支”等等。只有充分发挥财务人员的监督职能,才能保证单位的经济管 理活动健康有序的开展。