第一篇:我在财务工作中精细化
我在财务工作中精细化
“精”是经营管理的关键环节,“细”是关键环节的主要控制点,精细化管理就是系统解决经营管理过程中的各关键环节及其主要控制点的匹配性。
刚接触财务工作,是从最基本的记帐开始。由于当时都是手工记录,难免出现误差,经常为几块钱、几角钱、甚至几分钱的账目不符,让自己投入大量的时间和精力去清查。由此,我渐渐领悟到财务精细管理的重要性。
进入公司,从一名基层财务工作者逐渐成长为一名财务管理者,随着工作的深入及自己所处位置的转换,我对财务的精细管理也有了更深一层的体会,那就是通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理无死角,挖掘财务活动的潜在价值。这也就要求财务人员从单纯的财务核算转变为积极参与企业的财务管理。常德百江一直坚持每周一召开公司经理办公会议,讨论公司的重大经营决策,制订各种规章制度,让每个部门都提出自己的建议和看法。我就利用这个平台将公司的财务管理分解至各个部门、各个岗位。首先,将上周各部门费用发生情况、各种业务量的销售情况、总价差和单位价差情况结合预算在会上进行通报,并予以分析和预测,让各部门负责人能及时了解本部门的费用及业务发展情况,时刻做到心中有数。然后,将上周发生、收回和尚欠款情况予以通报,明确每笔款项的收款责任人,以减少坏帐的风险。最后,再将财务部在上周工作中发现的问题及制度的执行情况予以通报,对不完善的地方加以完善,为其他部门确定下周工作重点提供参考,及时解决相关问题。
当然,精细化财务管理不是繁琐管理、复杂管理,也不是“只见树木、不见森林”,更不是“眉毛胡子一把抓”,不在于简单的关注细节、片面的注重量化,而是从系统的角度出发,抓那些既能给客户带来价值、又能给企业带来效益的重要环节。“精”是经营管理的关键环节,“细”是关键环节的主要控制点,精细化管理就是系统解决经营管理过程中的各关键环节及其主要控制点的匹配性。
为了加强内控管理,公司决定对现有业务流程进行调整。为了使新的操作流程设计得更为合理、便于监控,财务部采取了各个击破的方式。首先从气站的内部流程和管理入手。在对气站原有的流程进行仔细研究后,我们增设了几个关键部位的台帐,改进了气站日报表,将容易忽略的钢瓶进出情况分种类纳入日报表,尽可能堵住一切漏洞。门店的操作流程极为关键,却也是最难以改变的。考虑到公司门店分散、营业员的素质参差不齐,对老流程又已经养成习惯。我们根据百江投资财务审计部下发的《内部会计制度和财务制度汇编》要求,通过到南京百江实地考查、与兄弟公司及同行人员多次的交流取经,再结合常德百江的实情,重新设计了门店日报表,将门店的各种业务并在一张报表内,便于财务人员及相关管理人员全面地了解门店每日经营及库存情况。新的业务流程制订后,为便于推广,我们又采取一名财务人员搭配一名零售管理人员的形式分组、分片到各门店蹲点,对营业员进行手把手的指导。一个月后,公司所有门店都能按照新流程有序进行,这一举措大大加强了公司对门店的监控力度。公司的新流程执行后,配套的监督措施也得跟着上。因此,我们每月都下到气站、门店现场检查四次以上,并形成相关的文字记录,为公司今后开展工作提供了参考依据,积累了宝贵经验。
平凡的财务工作,也能为企业创造不平常的效益。常德百江在经营初期由于市场份额不大,为了更快、更好地占领市场,扩大市场份额,曾经采用了“价格战”的方式。我们虽然得到了一部分市场份额,但也为此付出了亏损的代价。随着市场份额的增大,部分个体经营者利用其管理成本低的优势,再加上逃税、缺斤少两等不法手段来夺回市场,重新拉开了价格拉锯战,想迫使我们加入其中。零售部受“战争”形势的影响,几次都做好了应战准备。但由于财务部及时进行成本核算,并测算出加入其中可能给公司带来的巨大损失,因此公司最终决定不介入。当时很多一线员工不理解公司的举措,看到一些老用户在流失,感觉很心痛。我们及时协助零售部做一线员工的思想工作,稳定直销员队伍,同时加大品牌宣传力度,培养客户的认同度和忠诚度。即便没有加入价格战,公司的销量和市场份额也没有受到太大的影响,反而保住了相应的价差,使公司的毛利始终控制在财务预算的范围内。
财务工作中还有很多值得我们去发现的细节,我们可以挖掘出更多给公司带来效益的地方。但由于公司的经营模式还没有取得大的突破,因此给公司的经营管理带来了一些不利因素,造成财务不能更
好地发挥自身的服务职能。这也是我们在以后工作中应予以解决的问题。
第二篇:财务精细化
财务会计精细化管理
在座的各位有人在心里问了,这财务会计精细化的管理是什么啊?很多人对于精细化管理不甚了解,这样举一个我们日常生活中很直观的例子来通俗说明什么是精细化管理:煮鸡蛋。我们一般在家里煮鸡蛋,无非找一口锅,放上水和鸡蛋,打开火,煮上十分八分钟,等自己觉得差不多了,关火取鸡蛋,放凉水里冰一下,就完成了。那么,如果采用精细化的方式,将怎样煮鸡蛋呢? 在日本的超市里,鸡蛋售出时都会附赠一份说明书,介绍的是怎样煮鸡蛋的步骤:1.采用长宽高各4厘米的特制容器;2.加水50毫升左右;3.1分钟左右水开;4.再过3分钟关火;5.利用余热煮3分钟;6.凉水浸泡3分钟。这样煮出来的鸡蛋,不但生熟适度,并且能节约4/5的水和2/3的热能。这就是精细化,说白了,就是要四个字:精打细算。
先说说细,在浙江义乌有一个吸管厂每根吸管仅有8毫钱的利润空间,它的90%以上的吸管外销,运营了几年,企业没什么起色,这时候就有人说啊,要在这个财务上进行了精细化的管理,企业才能焕发活力。于是,为了节约成本,提高投资效益,夜里的电费成本低,公司就把耗电高的流水线调到夜里生产;吸管制作工艺中需要冷却,生产线上就设计了自来水冷却法„„结果它当年就实现了2000万的纯利润。首先当然要细,实际上,目前我国很多小企业的利润空间都远远大于8毫钱,但是,由于财务管理上的技术粗放,到最后甚至连8毫钱的利润都保证不了。所以有效降低成本的方式方法,都源于精细财务管理的细致入微的分析,所谓精细化财务管理就是以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域,不难理解,这就像我人体需要无数的神经来指挥身体一样,既要全面又要细致,才能协调。现在的很多企业,都认为精细化财务管理是件极为复杂的事情,其实我们常说“天下难事始于易,天下大事始于细”。
再来说说精,大家都知道丰田汽车,网络上曾经流传着这么一句笑谈:车到山前必有路,有路必有丰田车。丰田公司在2004年,成为了第一家净利润超过100亿美元的日本公司,成为了仅次于通用汽车公司之后的世界第二大汽车制造商。从汽车喜一郎到张富士夫,丰田不仅生产了多款名车,更让人们铭记的是丰田的经典管理理念――从“人字边的自动化”到誉满全球的“丰田质量”、“精益求精的生产方式”、从“看板生产”到“丰田模式”,都体现出了丰田汽车与众不同的管理智慧,它财务会计管理,无一不涉及到精,精确计划、精确决策、精确控制、精确考核,等等,这就是精。
精细化财务管理其实并不复杂,最主要的一点就是要求在具体工作中,结合实际情况将财务管理的内容细化、分解、精炼,再整合,并辅之以完善。
目前,就现在日益激烈的金融业竞争中,精细化财会已成为银行业的特殊要求和行业特征,它覆盖银行的方方面面。精细化财务会计管理是银行为适应集约化和规模化生产方式,建立“目标细分、标准细分、任务细分、流程细分,实施”的一种科学管理模式,是提升银行市场竞争力的有效方法,是促进改革发展、建设现代商业银行的需要,精细化财会管理势必将成为银行提升核心竞争力的关键。
目前我们农行刚刚上市,正是新颜换旧貌,生机勃勃之时,揭开了改革创新的新篇章,在这样一个天时地利人和的环境中,财会精细化犹如我行上升动力的一大助推器,又是我行稳步前行的铺路石,更是前进方向的导航标。我相信,农行的前景会更加璀璨光明!
第三篇:在报刊杂志分发工作中做到精细化服务
在报刊杂志分发工作中做到精细化服务
报刊杂志分发工作是在校区行政事务部领导下的常规工作,是校区后勤服务保障内容之一。在工作中如何做到精细化,提高服务效能、服务品质。更好地为学校教育教学的开展提供高效的后勤支援。首先从从思想上树立主动为师生服务的观念。为教育教学第一线服务的态度。在工作中做到主动、认真、仔细。从细节入手,来提高工作效率和质量。报刊杂志分发工作细分为几个操作步骤,做到每一步都以精细化服务品质为目标达成度。使整个分发工作做到高效精细化。
一、拿到每个班级的订单后,和各位班主任或副班主任及时沟通,仔细核对各个班级的订单数量要和学校的总订数相符。做好统计表格。以确保数量上正确无误。
二、揽收工作。及时去门卫室收取邮局或快递送来的报刊、杂志。收到后先进行登记清点工作。收到的报刊、杂志数量上如有差错,第一时间向学生工作部领导汇报。并及时和出版单位沟通。做好后期的补送措施。对无法追补的让邮政部门或邮递员出具证明。做到不推迟、扣压、丢失各种报刊杂志。为使学生更快的拿到订阅的报刊、杂志,揽收到的报刊杂志按班级分发完成后由我统一送往各班教室。然后通知班主任或副班主任,告知他们本期发放的报刊杂志种类数量,做好这个工作的关键是每个班级、每个学生拿到的报刊杂志数量上必须准确无误。
三、分发工作。认真仔细地做好分发工作,按照班级学生订阅目录清单。进行细致的分发,做到不出现数量上的差错。办公室的报刊、杂志,当天收到当天发放到各办公室。办公室订阅的各类杂志报刊,及时送达组室长。各位教师订阅的报刊杂志,及时送达教师手中。公休、节假日报刊杂志在上班后第一天进行发送。
四、不得将学校或教职工订阅的报刊、杂志带回家,不准借给他人翻阅。
五、杜绝工作范围内发生的报刊杂志丢失、损坏现象,如有发生依照相关规定承担责任、赔偿损失。
六、做好校区行政事务部交办的其它工作。作为后勤服务部门,不但要做好本职工作,更重要的是牢固树立学校后勤工作一盘棋大家共同参与完成的思想。因此校区的所有教育教学活动,都是积极主动参与活动前期环境场所的布置工作。有些学校大型教育教学活动需要四校区后勤部门人员统一行动。这时我是积极参与。认真听从领导统一安排。为活动圆满完成打下保障。
张明伟
第四篇:精细化管理在思想政治工作中的作用
一、在思想政治工作中运用精细化管理的必要性
(一)思想政治工作精细化有利于对新时期国税系统思想政治工作的规律性的探讨。当前,我国处于进一步加大改革、加快发展的关键时期,各种思想文化相互激荡,特别是受国际金融危机的影响,在我们的税收征管中不时出现一些新情况、新问题,给思想政治工作带来了新的思考、新的挑战。这就要求思想政治工作必须适应发展需要,积极探索新时期、新形势下思想政治工作的规律和方法,提高思想政治工作的科学研究水平,以更加精益求精的工作方式,为进一步加强和改进、创新思想政治工作提供有益的参考依据。
(二)思想政治工作精细化有利于增强国税系统思想政治工作的权威性。过去,思想政治工作常存在“有计划,无检查;有部署,无考核;有成效,无奖惩”的现象,从而降低了思想政治工作的权威,削弱了思想政治工作的号召力、影响力。因此,当前加强和推进思想政治工作最首要的一点,就是要使大家有一个共同认同的评价标准,一个大家必须遵守的、客观的、具有可操作性的机制,使思想政治工作有章可循、有据可依。使各级国税机关在考评思想政治工作时,有一个“尺码”,有一个“途径”,有一个“标准”,使大家明白什么是应该做的,什么是不应该做的,什么是积极倡导的,什么是严格禁止的,从而增强国税系统思想政治工作的权威。
(三)思想政治工作精细化有利于强化思想政治工作的责任,提高思想政治工作的实效。过去,思想政治工作总是一般性的号召多,但没有责任到人、没有规范性的制度约束、没有奖惩措施激励,严重阻碍了思想政治工作质量的提高。另一方面,由于在职责分工、利益分配上的失衡,使思想政治工作在一定程度上缺乏生机和活力,导致工作效果不明显,缺乏实效。因此,有必要使思想政治工作规范化,制度化,形成严格的责任制,防止和避免“一手硬、一手软”的现象发生,从而推动工作质量的提高。同时,通过发挥考评激励引导作用,充分调动各方面工作的积极性、主动性,推动思想政治工作的创新,为工作带来生机和活力,不断提高思想政治工作的实效。
二、实现思想政治工作精细化的有效途径
(一)建立精细的思想政治工作考评机制。采用一定的方式、方法、程序,对本系统思想政治工作的状况、绩效进行客观的考核和科学的评定,建立完善的科学的考评制度。
1.建立严格的综合考评制度。把思想政治工作和业务工作紧密结合起来,建立思想政治工作和业务工作进行综合考核评价制度,让每个干部职工懂得什么该做,什么不该做。只有奖罚分明,严格考评,一视同仁,干部职工工作才有责任,工作任务才能按质按量完成。
2.定期开展集中考评,坚持做好平时检查。在每年一至两次集中考评的基础上,对被考核单位日常工作情况进行平时性的检查。督促被考核单位平时记小账,年终算总账,保持考核的连续性,便于年底算分不走样。
3.加强督查,突出实效。在考评思想政治工作时,要通过加大督查力度,推动考评工作的质量。要经常组织人员对被考核单位相关工作落实情况进行督查督办,要针对不同阶段的时间和要求,从不同侧面进行重点督查,并实行暗访制,采取“不定时间、不定地点、不打招呼”的方式,进行突击检查。
(二)建立精细的思想政治工作管理机制。一是加强协调,完善思想政治工作的组织管理体制。形成人事教育部门主抓,监察室、机关党委密切配合的组织管理制度。建立思想政治形势分析制度,针对思想政治工作中出现的各类重大问题,定期研究,达成共识,形成科学决策。二是要建立思想政治工作管理责任制,通过规范制度,明确职责、责任到人。并根据不同岗位和责任划分实行三级责任追究,即主要责任人追究、次要责任人追究和连带责任人追究。通过责任追究,掌握每一个干部职工的思想状况,实施有针对性的教育,将事故苗头及时消灭在萌芽状态。三是要完善思想政治工作者目标管理制度,加强教育培训,促使各级思想政治工作者努力学习新知识,增强综合素质,提高思想政治工作水平。
(三)建立精细的思想政治工作激励机制。单位中的每一个干部职工都是一个不同于他人的独立个体,他们的需要、态度、个性等都有不同之处,作为思想工作者必须具体了解每位人员的不同需要进行具体对待。要打破一些传统化、模式化的粗线条作法,综合运用激励方式,充分激发干部职工内在的精神动力,调动国税干部的工作积极性、主动性和创造性。
1.情感激励。人是有感情的高等动物, 只有在和谐的氛围和愉快的情感体验中, 才能充分地发挥其工作的积极性。因此, 思想政治工作者要尊重工作对象的感情, 与他们热情相处、诚恳相待,要多肯定他们的成绩,关心他们政治上的进步, 要帮他们克服工作中的困难, 生活中的疾苦,急其之所急, 想其之所想,帮其之所需。只有这样, 思想政治工作者才能与工作对象沟通思想, 产生感情上的共鸣,才能通过情感激励的方式, 唤起工作对象的热情, 使其振奋精神, 产生巨大的积极性和振奋的力量。
2.典型激励。榜样的力量是无穷的。人们耳闻目睹榜样感人的事迹, 容易引起感情上的共鸣, 得到感染、鼓舞、启迪和鞭策, 激励起人们模仿和追赶的愿望。这样, 外在的榜样就能转化为催人上进的内在激励。思想政治工作者在本单位要注意发现和树立先进典型,使大家学有方向,赶有目标。选择榜样, 应选择思想进步、品德高尚但又不是高不可攀的人。运用榜样激励时应该注意要实事求是地宣传榜样的先进事迹, 不能凭空拔高, 以免引起干部职工的反感,要引导大家正确对待榜样,学其所长。
3.民主参与激励。实践证明,让干部职工参与管理,尤其是参与影响他们自身利益的决策,通常会提高他们的积极性,增强他们的主人翁意识与责任感,使他们对组织更忠诚,对工作更满意,从而提高工作效率。领导干部要襟怀宽广,启民智,用民智,营造良好的民主氛围,给予大家积极参与的机会,尤其对于本单位的重大决策,要赋予广大税务干部知情权、监督权和决策权,让干部把单位各项工作视为自己的事,把国税视为自己的家,从而激发每位干部的工作热情,营造一个融洽、和谐的工作环境。
4.目标激励。设计适当的目标, 能够激发人的进取心, 调动人的积极性。一般来说, 目标的设置应注意切合实际,既不要设置过高, 使常人难以达到, 又不要设置过低, 使大家唾手可得,目标要与工作对象的需要、动机密切联系, 使目标能激励、鼓舞其士气, 满足其物质和精神需要,目标要依靠群众确定, 使群众认识目标, 提高责任感, 发挥主人翁精神, 为实现目标而奋斗。
5.自我价值实现激励。当今社会,谁都不想成为“可有可无”的“多余人”,都希望得到尊重,成为“有价值的人”。按照马斯洛的基本需要层次论,自我价值实现是人的最终基本需要,作为国税机关,应建立一套人力资源开发和管理制度,结合单位的实际需求营造能够体现个人价值的氛围,让税务干部的个人价值得到最大限度的发挥,让他们在工作过程中获得一种成就感,满足其合理的需求。
(四)建立精细的思想政治工作疏导机制。要适应社会主义市场经济和改革开放的要求,及时化解各种矛盾,解除干部群众中出现的疑虑、困惑等思想包袱。一是各级领导应坚持以人为本,对群众提出的各种问题,应尽快给予答复,做到事事有回音、件件有落实,成为干部职工的知心人。二是要建立沟通交流平台,针对干部职工关心的热点、难点问题,晓之以理、动之以情,尽可能将群众的思想矛盾化解于萌芽之中。三是定期开展集中讨论,让干部职工畅所欲言,真实地表达自己的意见,同时要注意引导干部职工在讨论中认识真理、甄别谬误。四是重视心理疏导,帮助干部职工及时排除心理困惑。
(五)建立精细的思想政治工作预警机制。要加强干部职工的民意调查和思想动态分析,把握干部职工思想中带有倾向性、苗头性的问题,从而迅速而又正确地决策,有的放矢地做好教育引导工作。第一,全面收集信息,通过加强有关制度和考核,以确保各单位定期、如实地上报信息,同时还应实现各单位的信息共享。第二,理性分析信息。必须对收集到的第一手资料进行深入、准确、细致的分析和汇总。第三,及时向上级部门及有关部门反馈信息。根据对信息的理性分析,可以及时采取有效措施调整思想政治工作的策略,同时,对干部职工思想动态的分析,可以对其发展趋势作出较科学的预测,及早正确决策,防范于未然,从而增强思想政治工作的前瞻性。
(六)建立精细的思想政治工作保障机制。一是队伍保障。要确保建立一支精干的思想政治工作者队伍。同时要不断提高思想政治工作者的业务能力,增强他们的思想政治观察力、洞察力、判断力和实际工作能力。二是制度保障。要使思想政治工作步入规范化、制度化发展轨道,必须密切关注国税系统思想政治工作所遇到的新情况、新问题、新矛盾,及时提出有针对性的解决办法,并逐步形成规章制度,以适应税收工作发展和干部队伍变化。三是经费保障。思想政治工作必须要有充足的经费投入作保障。这就要求将思想政治工作纳入各单位发展总体规划中,在软、硬件建设中统筹安排经费投入。
第五篇:财务精细化管理
财务精细化管理
“财务精细化管理”,就是指企业通过优化财务管理手段、深化财务管理内容、拓展财务管理领域、将财务管理融合到企业经营管理的各个方面。财务管理职能从记账核算型向经营管理型、决策支持能财务管理转变,促进企业增加收益,有效降低成本费用水平,促进企业效益的健康稳定可持续发展。
财务精细化管理以细为起点,要做到细致入微,对每个岗位、每项具体的业务,都建立起一套有效的工作流程及业务规范,在实践中狠抓落实,做好相关记录,并将财务管理的工作延伸到企业的各个经营领域,通过行使财务监督职能,实现财务管理零死角,深挖财务活动的潜在价值。它包含三方面内容,一是强调全面管理,财务精细化管理要体现在部门内的各个方面,不仅包含资产管理、会计核算、还是成本费用控制,都要体现精细化;二是,强调全员管理,精细应体现在每个财务工作者的日常工作中去,并依靠全体工作人员的整体参与来组织实施企业的财务活动,其中涉及到岗位职能的定量、复合、工作流程的标准化及工作效果的最佳化;三是强调过程管理,把“精细”两个字体现在财务管理的各个环节中,每个环节都不能松懈、疏忽,应该做到环环相扣、道道把关。
提高企业财务精细化管理的具体举措
第一、强化规范化、标准化的基础管理工作。财务基础工作是企业财务管理水平发展和提高基石,基础工作做不好,根本谈不上精细化的问题。所以,企业必须继续规范和加强财务基础工作,评审财务管理制度体系,财务经营管理指标、考核办法等,系统梳理财务管理流程,寻找漏洞和缺陷,并加以修订、完善,使各项财务经营活动有标准、有流程、有记录,逐步夯实财务基础工作。
第二、实现财务管理的“三个转变”,即财务工作职能从记账核算型向经营管理型转变,财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变;财务工作作风从机关型向服务型转变。
第三、建立全面完整的财务分析体系,发挥决策支持作用。财务分析不仅是评价财务状况,衡量经营业绩的重要依据,而且还担当着挖掘潜力,改进工作的重任。财务不仅要保证第一环节基础数据的准确性,还要加强横向、纵向分析,能够从单独的数据中找出其规律,发现其运行趋势,保持有利、控制不利,为公司领导决策及长远发展提供数据支持。
第四、继续完善、深化全面预算管理工作。全面预算管理是企业实现目标管理重要的工具和方法,可以增强企业对市场的前瞻性,同时对成本管控发挥重要作用。首先,要在整体大目标的指导下,对企业的经营活动及财务结果进行个全面的预算和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照分析,及时指导运营管理工作的改善和调整,保证更加有效地管理企业和最大程度的实现战略目标。其次,要通过企业全面预算的编制和平衡,对企业的有限资源进行最佳的配置,避免资源的低效使用及浪费。再次,要以成本管理、资金管理为核心,建立健全内控机制,尤其要关注收入和成本这两个关键指标的实现和变化趋势,及时为管理者提供有效地监控手段。最后,要充分发挥全面预算管理与考核、奖惩机制的共同作用,以激励并约束相关责任主体追求尽量高的收入增长及尽量低的成本费用。
第五、逐步加强和完善内部控制制度。财务精细化管理部能脱离内部控制制度的框架去操作实施,但是财务精细化管理会反作用于内部控制制度,要求内部控制制度更加的严谨、细致,以防范财务风险的发生。财务内控制度要将会计、审计等工作相结合,形成多道安保防线;要建立健全监控措施,做到既有事后的监控措施,又有事前事中的监控手段;既有约束措施,又有激励手段;既有财务指标设定、现金流量控制及会计报告信息的及时跟踪,又有会计检查。
第六、健全财务信息化建设。一是要把信息化内容进行有效界定,并对其流程进行清晰地梳理,明确信息的传输路径、收集、分析环节;二是要加强人员素质教育,对参与到信息化流程体系的人员进行严格的培训。通过财务信息化建设,不仅可以节约大量人工,更重要的是财务数据的传递、整理、分析、使用更加及时、准确、有效。