第一篇:人力资源关于绩效体系建设的三层思考范文
人力资源关于绩效体系建设的三层思考
在MBA教科书里谈到绩效考核体系建设,最多的是直接教给我们很多搭建体系方法,如KPI、MBO、BSC等,其中最多的是讲哈佛大学财会学罗伯特教授与复兴方案公司总裁戴维。诺顿在积累了大量实践经验的基础上,总结出来的平衡计分卡,可以说是企业绩效管理的一次革命,但是很少有书介绍绩效考核适用的企业环境以及权变方法;
近期在一家民营企业做绩效咨询,我在与他们交流的过程中发现,他们以前在绩效管理方面也做了很多的工作,如指标体系设计、部门的、个人的都有,工作计划也每月都有,但执行效果很不理想,面谈流于形式,老板认为有很多问题也不重视,经过沟通,我总结出,在中国光有理论是行不通的,还有注意应用的环境,可能这就是中国特色吧,在此次绩效体系的搭建过程中,结合与客户的沟通,我认为主要要考虑如下三个层次的结合:
一、人的观念的转变:这是是第一位的,直接关系到体系搭建的成败,企业全体人员尤其是元老(十几年老员工、占据关键岗位)习惯了人治的氛围,对任何的管理规范对他们(打工者、包括某些技术出身的职业经理人)来说都觉得是累赘,客观上排斥,认为企业还没有到需要规范管理的阶段,其实这个口号已经喊了三年以上,今天仍然这么讲,但因为近期管理的漏洞和失控,使得公司蒙受了损失,老板不高兴了,这些元老们声音才弱了下来,因此才有了我们的进入,所以说,要让他们接受改变,首先要得到老板的认同,挟天子以令诸侯、当然是说服企业员工(至少中高层)从思想上接受绩效在企业长期发展的支撑性作用,过程中用工作计划推着他们向前走,否则各分公司都会以工作忙为借口拒不配合!
二、绩效管理体系的搭建:可以理解为企业财务目标及分解(财务类指标)、企业如何开展自己的业务(运营类指标)、如何为客户服务(客户类指标)、如何激励员工(学习与发展)令员工满意从而更好的为客户服务,进而为企业创造利润,管理体系的梳理前提是部门职责、业务和管理流程、组织结构的明晰,在经过相关的培训后,经过充分的沟通指标是可以达成共识的;
三、管理技术的运用:帮助他们梳理流程、明确职责和任务,考核是管理的手段,不是面面俱到,要突出重点,根据企业的实际情况选择指标,在这点上一定到紧扣公司本年的年度目标,用战略地图落实到具体部门、做到重点清晰,并在指标权重和选择给他们有选择的余地,争取先用起来而后改善,当然是在前期充分沟通和培训的基础上,否则就比较难做到声音一致,收不到预期的效果!
第二篇:人力资源三大绩效体系设计工具
【人力资源】三大绩效体系设计工具
明阳天下拓展
引言:人力资源管理正日益受到企业的重视,而绩效考核作为人力资源管理的重点和难点,更加受到企业的重视。一个企业的绩效考核方法选择的合理与否直接决定了该企业在市场中的存亡。国内有学者提出,在某种意义上,企业管理就等同于绩效管理。因此,可见绩效管理的重要性。那么如何选择一个科学的绩效考核方法成为了一个难题,随着经济的发展,不少关于绩效管理的绩效考核方法产生了。
过去,中国企业在绩效考核上关注的是以事为中心,认为员工和其设备、厂房一样,仅仅是一种创造利润的工具,忽视人会主动思考,有自己追求的特点。企业对于员工的管理方式仅仅是为了最大限度的节约成本,会设置种种条条框框来控制员工的行为。既不鼓励员工创新,也不允许员工犯错误。在这样的绩效考核下,员工往往抱着“不求有功,但求无过”的心态工作,认为老板搞绩效考核就是为了扣工资,少发奖金。这种考核思想,在当下的许多中国企业中依然存在,在笔者接触的许多企业的老板中,很多老板常常因为员工没有完成工作任务,而不分青红皂白的一律扣发工资或奖金。
但随着经济的发展,欧美地区的许多企业管理者和学者都认识到人的因素的重要性,也因此产生了现代的绩效管理的工具方法,其中最知名的莫过于MBO(目标管理)、KPI(关键绩效指标)、BSC(平衡计分卡)。MBO(目标管理)、KPI(关键绩效指标)、BSC(平衡计分卡)这三种工具其实是最常用的绩效体系设计工具。要想切实地在企业中做好绩效管理,首先就是要依据企业的具体情况做好绩效管理体系设计。然而,就是选择哪一种绩效工具呢?其实许多企业在设计绩效体系时,是没有详细考虑这些绩效工具是否适应该企业的实际情况的。那么这几种绩效设计工具到底有什么关系?我们在运用它们设计绩效体系时应该如何选择呢?
目标管理(MBO)
MBO被管理学界喻为像哥白尼日心说一样具有划时代意义的管理工具,与学习型组织和企业流程再造(BPR)并称为20世纪最伟大的三大管理思想。目标管理(MBO)是由管理学大师彼得。德鲁克在1954年首先提出来的,并率先在通用电气公司(GE)实行,取得了巨大成功。MBO的特点在于以人为本,强调员工参与管理,能有效调动员工的积极性。它基于员工的所完成工作来评价员工的工作表现。
我国很多企业在运用MBO时都陷入了一个误区:把目标管理用成了计划管理。一般都是企业老板制定目标,然后将工作任务强行分摊给各部门,部门再分摊到每个员工。在这个过程中,始终没有员工的参与。因而,目标难以得到认同,执行起来自然大打折扣。
在实施MBO上,我们在长期的管理咨询实践中,提出了“四个共”的思想,即共识、共担、共享和共赢。共识就是上级和下属通过共同协商,就制定工作的目标达成共识,并签订契约,全力以赴地去实现目标。
共担是指为达成目标或者出现失误时,一起承担责任,并相互检讨。
共享是指团队成员间的信息、知识、技能和资源等完全共享,各自发挥自己所长,共同向着既定的目标前进。
通过共识、共担和共享,最终实现目标,形成个人与团队、团队与公司共赢的局面。
MBO有许多优点:
(1)目标管理对组织内易于度量和分解的目标会带来良好的绩效。对于那些在技术上具有可分性的工作,由于责任、任务明确目标管理常常会起到立竿见影的效果,而对于技术不可分的团队工作则难以实施目标管理。
(2)目标管理有助于改进组织结构的职责分工。由于组织目标的成果和责任力图划归一个职位或部门,容易发现授权不足与职责不清等缺陷。
(3)目标管理启发了自觉,调动了职工的主动性、积极性、创造性。由于强调自我控制,自我调节,将个人利益和组织利益紧密联系起来,因而提高了士气。
(4)目标管理促进了意见交流和相互了解,改善了人际关系。
然而,虽然MBO对于管理学界具有划时代的意义,在实际操作中,目标管理也存在许多明显的缺点,主要表现在:(1)目标难以制定。随着经济的发展,企业内外环境变化越来越快,导致企业面临的外部可变因素越来越多,企业的内部活动日益复杂,企业活动的不确定性也越来越大。这使得企业原来的许多目标难以定量化、具体化;很多团队工作在技术上联系非常紧密,甚至可以说是不可分解的;这些都使得企业的许多活动制订数量化目标是非常困难的。
(2)目标管理的理论前提不一定在所有组织中都存在。目标管理得思想是基于人性假设Y理论,而Y理论对于人的动机作了过分乐观的假设,在现实中,许多企业对员工行为都存在监督不力的现象,而同时很多员工是具有“投机主义”心理的。因此,许多情况下,目标管理所要求的承诺、自觉、自治气氛难以形成。
(3)目标之间的权重难以确定。由于市场环境的复杂性和多变性,企业往往难以确定目标之间的权重。常常出现顾此失彼的现象。
(4)目标管理的协调成本比较高。目标管理要求上下级之间充分沟通,达成共识,而这个过程很浪费时间的。另外,每个部门、个人都关注自身目标的完成,很可能忽略了相互协作和组织目标的实现,滋长本位主义、临时观点和急功近利倾向。
(5)目标管理对管理者的素质要求比较高。在许多企业中,很多管理者难以充分提取下属的意见,专断独行,自大的现象非常普遍。
关键绩效指标(KPI)关键绩效指标(KPI)被称为第二代目标管理,它是用来衡量某岗位任职者工作绩效表现的具体量化指标,是对目标完成效果最直接的衡量依据。关键绩效指标的制定是在公司高层领导对企业战略达成共识之后,通过价值树或者任务树或者鱼骨分析或九宫图分析法来分解成关键成功因素(KSC),再分解为关键业绩指标(KPI),再把KPI按部门和岗位向下分解,是自上而下的。制定KPI的主要目的是明确引导经营管理者将精力集中在能对绩效产生最大驱动力的经营行为上,及时了解判断企业营运过程中产生的问题,及时采取提高绩效水平的改进措施。
确定关键绩效指标,要遵循SMART原则,即具体化、可度量、可实现、现实性以及时限性。
具体来看KPI有助于:
(1)根据组织的发展规划/目标计划来确定部门/个人的业绩指标
(2)监测与业绩目标有关的运作过程
(3)及时发现潜在的问题,发现需要改进的领域,并反馈给相应部门/个人。
(4)KPI输出是绩效评价的基础和依据。
当公司、部门乃至职位确定了明晰的KPI体系后,可以:
(1)把个人和部门的目标与公司整体的目标联系起来;(2)对于管理者而言,阶段性地对部门/个人的KPI输出进行评价和控制,可引导正确的目标发展;
(3)集中测量公司所需要的行为;
(4)定量和定性地对直接创造利润和间接创造利润的贡献作出评估。
但是,在遵循SMART原则进行KPI指标设计应用过程中,由于对SMART原则的理解偏差可能导致指标过分细化、关键指标遗漏与“中庸”以及考核目标偏离和考核周期过短等问题。同时,KPI虽然能够良好的突出公司发展的要点,并且实施成果导向的考核。但是在部门之间的平衡作用上效果不明显,忽视了部门间的关系与权重。而且,KPI的要素基本是相互独立的,没有体现彼此的联系,在时间的维度上也没有超前与滞后之分。它的分解与落实都是以既定目标为核心的,因而不能突出部门或个人的特色及职能。
平衡计分卡(BSC)
平衡计分卡(BSC)是由哈佛商学院教授罗伯特·卡普兰和大卫·诺顿,在总结多家绩效测评处于领先地位公司经验的基础上,于1992年发明并推广的一种战略绩效管理工具。它与KPI最大的不同在于:BSC是以总体战略为核心,分层次、分部门不同设置的,更具有战略管理意义。
平衡记分卡包括以下六种要素:维度、战略目标、绩效指标、目标值、行动方案和具体任务,并且把对企业业绩的评价划分为四个部分:财务角度、客户、经营过程、学习与成长。它反映了财务与非财务衡量方法之间的平衡,长期目标与短期目标之间的平衡,外部和内部的平衡,结果和过程的平衡,管理业绩和经营业绩的平衡等多个方面。所以能反映组织综合经营状况,使业绩评价趋于平衡和完善,利于组织长期发展。
核心内容:
BSC在理论研究上具有如下的优缺点。
优点:(1)克服财务评估方法的短期行为;(2)使整个组织行动一致,服务于战略目标;(3)能有效地将组织的战略转化为组织各层的绩效指标和行动;(4)有助于各级员工对组织目标和战略的沟通和理解;(5)利于组织和员工的学习成长和核心能力的培养;(6)实现组织长远发展;(7)通过实施BSC,提高组织整体管理水平。
缺点:(1)克服财务评估方法的短期行为;(2)使整个组织行动一致,服务于战略目标;(3)能有效地将组织的战略转化为组织各层的绩效指标和行动;(4)有助于各级员工对组织目标和战略的沟通和理解;(5)利于组织和员工的学习成长和核心能力的培养;(6)实现组织长远发展;(7)通过实施BSC,提高组织整体管理水平。
具体而言,BSC在中国的实施有着以下的困难和局限性:
首先,BSC的实施难度大。要求企业有明确的组织战略,高层管理者具备分解和沟通战略的能力和意愿,中高层管理者具有指标创新的能力和意愿;
其次,BSC的工作量极大。除了对战略的深刻理解外,需要消耗大量精力和时间把它分解到部门,并找出恰当的指标;
再次,BSC不适用于个人。相比较于成本和收益,没有必要把平衡记分卡分解到个人层面。对于个人而言,要求绩效考核易于理解、易于操作、易于管理,而BSC并不具备这些特点。
企业在使用BSC时要注意,其只适用于特定的组织:
(1)高层管理者有短期行为,或换了几任总经理仍然业绩不良
(2)缺乏有效的员工绩效管理系统
(3)对分公司业绩管理存在诸多问题:虚假利润、短期行为等
(4)希望实现突破性业绩
(5)需要转型或变革的国营企业
(6)希望实现长期发展,打造百年品牌(7)规范化管理,提高整体管理水平
(8)提高组织战略管理能力
(9)二次创业的民营企业
(10)希望对市场有更快的反应速度
综上所述。平衡记分卡作为企业的一种战略和绩效管理模式,它是欧美最先进企业的管理经验的高度概括和总结,但它却不可能解决我国企业在现代企业绩效管理中遇到的所有问题。
分析与总结
在实践中,目标管理(MBO)、关键绩效指标(KPI)、平衡积分卡(BSC)实际上代表了不同的管理水平,这三者之间实际存在一个层层递进的发展关系。例如,企业要成功实施平衡计分卡,必须首先引入目标管理,将员工的工作方向统一到为达成公司总目标而展开,并且控制关键点。因为目标管理和关键绩效指标是实施平衡计分卡的两大基石。
但是,无论是目标管理(MBO)、关键绩效指标(KPI)还是平衡积分卡(BSC)都有其本身的缺点和局限性,它们所适用的公司类型和规模也是不同的。另外,不同的文化背景下对其有效性也有所影响。比如,某家企业,提到绩效考核,首先就想到必须给每个岗位设置KPI,于是往往把工作精力放在KPI如何设置得科学合理上,可是,问题就来了,人力资源部门不可能比各个部门的直线经理更了解如何设置各个岗位的KPI指标,直线经理如果以“应付”的态度来设置KPI,多数人力资源管理者是不容易辨别的。又如,某一家企业,80%以上的管理者都还没有使用KPI、BSC、MBO等工具的实践经验,企业却坚持要推行KPI考核系统,甚至只是在给管理者安排了一个KPI的培训课程后就马上开始实施。
其实,对于企业而言,没有必要刻意去追求或刻意模仿那些世界先进企业的绩效工具,关键是吃透企业自身的管理实际,选择最适合自己的绩效管理工具。适合的才是最有效的。比如一家大型港资商贸零售企业,在外界看来是一个比较好设定KPI的行业,但是该企业并没有实施KPI考核系统,而是实施比较传统的工作汇报制度。该企业采用每周召开一次总结会的方式,会上每个人汇报上周的工作完成情况并制定下周的工作计划,周而复始,年复一年。该企业的人力资源总监比较深的体会是,他们的这种“周报”方式,比那些实施KPI的企业,员工的压力感明显要大很多,在整个公司的运营中起到了非常大的作用。所以,对于绩效管理体系的设计,对于企业的绩效考核,不要盲目追风和刻意模仿,一定要深入分析每一种绩效考核方法,选择最适合企业的。
本文转自明阳天下拓展,转载请注明出处。
第三篇:人力资源工作者的三层境界分享
人力资源工作者的三层境界
有些员工讨厌人力资源部,主要是讨厌人力资源工作者。在几年前有人就对讨厌的原因进行了深刻分析,主要有四。其一,人力资源工作者不懂生产运作;其二,人力资源工作者重过程、轻价值;其三,人力资源工作者重规章、轻变通;其四,人力资源工作不被公司一把手看重。讨厌人力资源部,恰恰是当前很多企业员工最想讲出的声音。
哈佛商学院教授米尔斯认为管理有三层境界,即处理、管理和领导。同样适用于人力资源管理者;员工对人力资源部讨厌与否,其实就反映出人力资源工作者的境界。
目前,中国企业的人力资源工作者多在“处理”这一低层境界。人力资源工作者每天的工作就是不停的处理人和事,处理员工考勤的异常与否、检查员工的厂服穿着情况,检查员工对企业规章制度的执行情况,与员工签订劳动合同防止超过30天可能面临的风险,计划、检查、反馈、提高,教条主义的实行PDCA……工作紧张有序,但是忙碌,亦盲目,而后茫然。容易产生职业倦怠感,厌烦所处理的琐事。在这种情况下,员工很容易片面地认为人力资源工作者就是企业老板的“帮凶”,任务就是管得员工服从,听话。但结果通常适得其反,员工口服心不服,讨厌人力资源部。
优秀的人力资源工作者在“管理”这一境界。管理,就是有效利用资源,利用资源时会平衡员工与雇主的利益冲突。处于这一境界的人力资源工作者,能够认识到战略人力资源管理的意义,工作时系统化思考,鼓励员工参与,考虑员工感受,人性化管理,员工对人力资源工作者是基本信任的。譬如,执行规章制度前组织员工民主讨论共同制定并公示,执行制度时公平、公正并公开,建立申诉机制,重视与员工的面谈沟通。对员工的考勤不是简单的统计交财务部核算工资,而是张贴公示,无异常后才交至财务部核算工资。劳动合同签订不是完全由企业决定签订期限,而是与员工协商但主导签订期限等等;这一境界,员工对人力资源部的评价虽未“满意”,但是“没有不满意”。
卓越的人力资源工作者在“领导”的境界。人力资源工作者运用组织、激励、控制等各种手段,带领、引导和鼓舞员工达到企业战略目标。人力资源工作者会进行有效的招聘与面试,录用对企业最适合的人才。会进行有效的培训需求调查制定针对性的培训计划,通过培训提升员工,使企业与员工同时受益。会建立对外具有竞争力、对内具有凝聚力的薪酬制度,提高企业竞争力。会设立激励为目的的绩效考核体系,要求人尽其职、人尽其责的同时,激发员工的潜能并给予付出的员工相应回报,实现企业与员工双赢……在这种境界,员工对人力资源部是“满意”,有好感。
究竟如何区分一名人力资源工作者在“处理、管理、领导”中处于哪一境界呢?从人力资源部设计的《入职登记表》就可看出境界层次,如果表单上面只要求填写员工基本资料,年龄、性别、婚否、学历、工作经历等就是“处理”;如果另外要求填写意外通知人、电话、爱好等就是“管理”;如果再要求填写在本企业的第二意向岗位、第三意向岗位就是“领导”。
人力资源部
黄俊 2011.7.18收集整理
第四篇:企业薪酬绩效体系建设案例
某饮料企业薪酬绩效体系建设
一、客户背景
浙江某饮料加工企业是某集团下属的全资子公司,成立于1995年,在集团的业务发展中处于核心地位。经过10几年的发展,已经发展成为年销额5亿元、人员800多人的企业。随着公司业务规模的扩大、人员规模急速膨胀,公司高层越来越觉得管理上力不从心,也越来越感受到人力资源管理水平提升的重要性。因而公司高层对引进现代企业管理模式具有强烈的欲望,经过反复权衡,最终决定选择水木知行为公司进行人力资源管理变革,一次作为全面提升公司管理的序幕。
二、客户问题分析诊断
水木知行项目组进驻企业后,对该公司的历史、现状、公司战略、组织流程、人力资源状况与相关制度作了深入调研分析,并逐个部门进行了大量的访谈工作。共参阅文件资料32份,访谈33人,发放问卷调查120份。调研发现公司人力资源管理基础非常薄弱,人力资源管理只限于日常的人员招聘、劳动合同管理、人事档案管理、薪资核算发放等事务,体现不出企业的战略导向。具体来讲,该公司人力资源存在以下问题:
1、管理管理重视业务管理,缺乏人力资源管理理念,对人力资源管理普遍不重视,认为人力资源管理是人力资源部门的事情,只要把业务做好了,其它问题就无关紧要了。
2、公司的部门职责、权限不明确,责、权、利不对等,以市场为导向的职能不健全,财务、人力资源等支持性职能滞后。
3、岗位描述过于简单,基础工作非常薄弱;很多部门存在人员结构不合理的情况,通过竞聘上岗的部门负责人没有任期的规定;没有实行定岗定编,公司的老职工存在因人设岗的情况;没有合理的退出机制,员工形成对企业的惯性依赖;中层管理人员素质普遍偏低,管理知识与技能缺乏;员工身份繁杂,有正式工、临时工、大集体混岗工,有借调人员、有外派人员,在员工管理上存在很大难度;专业技术人才缺乏,现有的人员素质不能达到公司发展的需要,人才储备机制没有建立起来。
4、薪酬体系不健全,未能在重要部门和重要岗位上得到充分的体现,同时没有同市场水平接轨。福利体系不完善,缺乏长期福利方面的设计构想,导致不能将员工发展和忠诚度与公司长远发展紧密联系起来。在综合激励方面,存在工资定级的标准不明确,分配机制体现不出工作量及工作质量,薪酬与与所做的贡献不对等;缺乏奖惩规定,奖惩目的不明确;分配方式及机制单一,薪酬等级强行进行分等,缺乏科学性,造成员工意见大。
5、绩效管理不成体系、绩效考评制度不完善,不能充分考评员工的贡献和能力,存在很大的主观性,缺乏公正客观,难以与员工的调资、激励、培训和晋升等进行挂钩。对销售部门的提成制度设计不尽合理,由于指标设计不合理,按照指标体系考核的计划完成情况也就失去了依据,进而不能够以此为基础进行奖金的发放,奖金也就失去了相应的激励作用。在考核与评价方面,考核指标没有细化到岗位和个人;考核与薪酬没有挂钩,只是单纯为考核而考核,考核结果没有运用到合适的地方。
6、在培训与发展方面,各部门普遍采用“师傅带徒弟”的培训方式,缺乏多样化、系统性和连续性;培训数量比较少,培训计划的实施效果不好;员工的职业发展通道不明,没有辅助员工确定职业发展规划;专业化分工太细,缺乏轮岗机制,缺乏业务多面手。
7、在企业文化方面,存在一定程度上的平均主义、大锅饭思想;部分员工观念陈旧,缺乏团队精神,团队协作能力差;缺乏竞争观念,缺乏市场意识。
三、解决思路
第一阶段:调研分析阶段
水木知行项目组走访企业各个部门,进行了详细的工作分析,撰写了各岗位的岗位说明书,系统梳理了各岗位的基本信息、岗位设置目的、工作关系、岗位职责、工作权限、工作责任、任职资格、关键绩效指标等信息,为招聘、培训、考核、晋升以及岗位评价等人力资源工作的展开提供了坚实的基础。
水木知行项目组采用问卷填写和深度访谈的形式,对公司基层、中层和高层进行了全方位的沟通了解。并根据项目进行的需要对收集的数据进行了统计分析,从而对公司的现状有了较深入的了解,为项目的顺利开展做好了充分的准备。
第二阶段 岗位评估、分析阶段
在工作分析的基础之上,水木知行项目组对各岗位的岗位类别进行了科学的分类,制定了多维度的岗位评价标准,并依据此标准,对各个岗位的价值进行了综合评价。
我们根据新的组织机构,对各事业部、职能机构的功能定位、职能范围进行了明确的界定;在企业原来岗位责任制基础上,对各岗位的工作职责、工作标准进行了界定。新的职能职责体系,比以前的部门与岗位责任制更加明确、细化、专业,而且充分注意到了各个岗位之间的流程接口,避免了以前存在的许多工作界定不清、出现空档或重复的地方。职能职责分析,为绩效目标的制定与岗位评价提供了很好的基础。
第三阶段 薪酬管理体系设计阶段
水木知行项目组在岗位说明书和岗位评价的基础上为公司制定薪酬体系。薪酬管理体系的设计按照3P模型的基本原则,结合目前的薪酬水平,进行薪酬试算,体现稳健过渡的原则,把握好新的薪酬曲线与原有薪酬曲线的拟合度。
1、在体系设计中进行了体现战略意图的薪酬调整——为了体现公司营销体系的重要作用,薪酬体系的设计向营销体系倾斜。
2、表现在不同体系的薪酬增幅控制上——营销体系:保持增幅不变;
3、生产体系:控制在5%增幅;行政职能体系——控制在5%增幅等。
4、同时也进行了体现地区差异的薪酬调整——划分一级、二级、三级城市,根据当地收入水平的差异,调整相应系数,体现地区薪酬差异。
第四阶段 绩效管理体系设计阶段
由于公司还采取传统的国企绩效考核的方法,在考核内容上依次为德、能、勤、绩、学,考核周期为一年一次,考核结果几乎仅用于部门及个人先进的评选参照依据。由于考核流程粗放,考核指标设计以定性指标为主,导致考核结果的公正性与准确性很难保证,这种只进行年终考核的模式对企业绩效提升的推动作用很小。在咨询方案设计时,我们为企业设计了一套注重绩效过程与绩效结果的绩效管理体系,从整个体系的定位、目标设定与分解、考核指标的设计、考核过程控制、考核评估及其结果的运用等构建适合本企业的完整流程与操作规范,而且通过设计一套管理评审的机制对绩效管理系统进行不断优化。
通过对公司情况的前期分析,同时为了有效的激励员工,真正发挥绩效考核的导向作用,在做绩效评估设计的过程中我们采用“平衡记分法”,从财务指标、业务目标、客户满意度、学习创新四个方面综合量化考核指标,使考核同公司的战略紧密相连,同时也更全面、系统的反映各人员的综合能力。根据公司的总目标从财务指标、业务目标、客户满意度、学习创新四个方面设定各部门指标,然后有效的层层往下分解。结合企业目标和《职务说明书》为各部门设定考核权数。考核结果采用正态分布进行控制。
绩效管理体系设计以任务绩效、周边绩效考核为主,强化过程管理(计划制定前的沟通辅导和计划完成后的反馈),通过加强过程管理,一方面加强管理者的管理、控制意识;另一方面加强上下级的沟通和理解、配合。
针对职能部门常规性工作较多,可量化考核的工作相对较少的问题,对职能部门的考核突出常规——计划工作的二维考核量表,通过调整常规工作和计划工作的权重体现月度工作重点。
第五阶段 员工培训体系设计阶段
为了使企业在管理方面特别是在人力资源方面得到全面的提升,我们根据实际情况对企业中高层以上管理人员进行了培训,并且依据公司管理现状设计了一套有针对性的培训体系。
选取部分中高层和基层员工填写《培训需求问卷》,同时对中高层进行深度访谈,明确他们的培训需求。根据对调研后数据的统计分析,然后建立培训模型和培训课程设置。为了确保培训的全面性和具有针对性,在设计模型和课程时依据《岗位说明书》中的相关内容进行。
项目小组对人力资源管理的方案进行了详细讲解,对相关的理念、方法和原则进行了解释和普及,并在之后的宣传培训和推广实施过程中加以调整、补充。
我们针对对部门经理还进行了如何制定工作计划的培训。针对该企业计划制定偏差加大的问题,对部门经理以上人员(尤其是销售系统和生产系统的人员)进行了工作计划制定的培训,关键是找到影响计划制定的因素、如何影响、影响的程度如何,最终建立销量指标的模型。同时还与高层管理者进行了规划制定的研讨。
四、项目主要成果:
《公司管理问卷调查诊断报告》
《公司总部各部门及岗位设置方案》
《公司核心管理流程优化方案》
《公司核心岗位说明书》
《公司岗位评价报告》
《公司薪酬管理制度》
《公司绩效管理制度》
《公司绩效考核管理办法》
《公司部门绩效考核指标库》
《公司核心岗位绩效考核指标库》
五、实施效果和客户评价
水木知行提出的解决方案和实施策略非常注重企业实际情况下的操作和应用,而且要求对方以总经理牵头,各部门负责人积极参与。这种做法将使更多人共同制定解决方案,以利于方案的实施。人力资源管理需要各层主管人员积极参与,所以不能仅仅限于某一个部门或某一层级,这样,不但能保证项目的顺利进展,而且通过该项目实施的过程,将大大促进部门之间的沟通与合作。经过三个月与客户的一同工作、研讨,水木知行一方面帮助客户建立了适应企业实际情况的人力资源管理体系,另一方面也通过培训、研讨等方式,将水木知行的理论体系传递给对方,让企业在今后遇到同样问题的时候能够依靠自己的力量解决。
第五篇:加强反腐倡廉体系建设的几点思考
加强反腐倡廉体系建设的几点思考
(永宁县食品药品监督管理局)
内容摘要:
加强反腐倡廉工作时做好食品药品监督管理工作,维护广大群众饮食用药安全的前提和保证。通过对我县食品药品管理现状的调研,提出来了从六个方面建设完善预防和惩治防腐体系,使党员干部在思想道德上始终有一种高层次的追求,构筑牢固的思想道德防线,消除腐败的思想动因。构筑牢固的党纪国法防线,封堵权力腐败的制度通道。加强药监人员行为自律,做到公正执法、廉洁执法,确保全县人民群众饮食用药安全。
如何加强我县级药监系统的反腐倡廉工作,是摆在每一位药监干部面前的一项刻不容缓而又值得深入研究和探讨的问题。筑牢防腐防线将是做好全县食品药品监督管理管理工作,维护全县人民的饮食用药安全的前提和保证。根据我局的实际情况,就反腐倡廉防范体系建设谈谈自己的一些粗浅认识和想法。
一、反腐倡廉防范体系构建的必要性。
药监局作为国家的行政机关执法部门之一,肩负着全面实施法律所赋予的“加强药品监督管理,保证药品质量,保障人民用药安全,维护人民身体健康和用药合法权益”的神圣职责。在群众和管理相对人眼里是一个有权的单位,而权 力往往又是滋生腐败的温床。现在社会又处于转型时期,人与人之间的功利主义,市场经济条件下的道德变味,一切享乐主义、拜金主义、急功近利思想正在日益蔓延,在一定程度上会侵入到人们的肌体,并影响到药监干部。永宁县药品监督管理局成立于2001年12月28日,核定药品监管行政编制5人、工勤编制1人。除了依法履行《药品管理法》、《医疗器械监督管理条例》、《食品安全法》赋予的职责外,还增加了履行食品安全综合协调和组织查处食品安全重大事故的职责。而且根据永宁县人民政府办公室关于印发《永宁县食品药品监督管理局主要职责岗位设置和人员编制规定》的通知(永政办发[2009]166号)文件精神,又将县卫生和人口计划生育局承担的餐饮服务许可、餐饮业、食堂等餐饮环节的监管职责和保健食品、化妆品卫生监督管理的职责划入我局,依法履行保健食品、化妆品和餐饮服务环节食品安全的监督管理职能。而目前,永宁县有餐饮经营户432家,保健食品、化妆品专兼营经营户94家。药品生产、经营企业、医疗机构等近200家。人员不足,监管体制不顺,各项制度不很完善,工作压力大,工作任务重等实际情况,这些情况的存在更突出了反腐倡廉工作的重要性和必要性。针对我县工作实际,反腐倡廉工作的工作重点应从以下几个方面体现:政务公开工作是否透明,监督执行机制是否到位;财务管理制度是否完善,财务人员素质的高低;日常监督检查、受理群众来信来访、接受举报等操作是否规范;稽查工作中的立案、调查、审查、结案是否按照法律程序进行等。这些因素直接影响着反腐倡廉工作能否取得实效。
二、如何建立反腐倡廉工作有效运行机制
建立一支高效、廉洁的药监队伍关键在于要有一个健全、完善的反腐倡廉工作运行机制,它是药监系统开展一切工作的基础,是加强药监人员行为自律的前提,是确保实现执政为民的制度保证。在反腐倡廉运行中,应牢牢把握以下几个方面工作:
一是执法队伍的自律是反腐倡廉工作的前提。一个一心为公并有战斗力的执法队伍,一个坚持民主集中制的队伍,一个敢于开展批评与自我批评的队伍,反腐倡廉工作定会卓有成效。而每个领导的言行自律对队伍反腐倡廉工作是十分重要的。在实际工作中,要时时刻刻做到“自警、自省、自重”,也只有自己的“自警、自省、自重”,自己才会自律;而每个干部的自律,才能形成“公生廉,廉生明,明则威”的执法队伍。
二是领导重视是反腐倡廉工作的基础。领导对此项工作重视与否,是这项工作有无成效的关键。领导重视体现在:首先是对反腐倡廉工作中的“人、财、物”上,要配备作风正派、素质过硬的同志到纪检监察岗位,要亲自过问并研究解决在反腐倡廉工作中的必须的经费开支,要落实好纪检监 察必要的办公场所及办公所须的基本物资,要在具体实践中多关心和爱护从事纪检监察的同志,多为他们撑腰、鼓劲。其次是做模范执行制度的表率者。领导就是“带领”和“引导”,自己“正”才能带动众人“正”,领导既是“没有规矩不成方园”中“规矩”的制订者,又是“不成”的监督者、规范者、校正者。
三是加强干部思想政治学习教育是反腐倡廉工作的重点。始终把思想政治学习教育工作摆到重要议事日程,做到长期与定期、经常与重点、条与块的有机结合,加强干部的思想政治学习教育,特别是党员干部的思想作风和纪律条规教育,竭力帮助他们确立正确的世界观、人生观和价值观;始终牢记坚持情为民所系,利为民所谋,权为民所用的宗旨;引导他们自觉做到勤政为民、文明执法、廉洁奉公、服务热情的良好形象;同时要将“廉政文化进机关”活动不断予以深化,做到与典型案例剖析、现身说法、组织讨论、自我剖析相结合,全面深挖剖析腐败的思想根源和主客观因素,及时为干部职工敲响警钟,增强拒腐防变的能力。
四是要实现“阳光”操作。在深入调查的基础上,制订切实可行的规范和制度。让制度和规范填满每一个点和面,让所有的工作都置于干部群众的监督之下,实现“阳光”操作。
五是体系规范和完善是反腐倡廉工作的关键。一是组织 体系的规范和完善。药监局与县纪检监察部门形成密切配合工作格局;建立指导与被指导、但又互为监督的组织工作体系,杜绝组织上腐败问题的发生。二是制度体系的规范和完善。首先要对重要岗位的各个环节都要明确制定出办事程序和相关制度,对权力运作过程实施严密监控;其次要认真制订党风廉政建设制度,并做好配套的实施意见,规范干部从政行为;再次要制订政务公开、行政处罚、行政执法过错责任追究及其它内部财务、办公、人事等制度,做到事事有章可遁。三是规范和完善操作运行体系。要明确具体操作中的领导、执行科室、责任人员及限定的时间、服务内容等,尽力解决好“谁实施、谁负责”的问题
六、强化监督是做好反腐倡廉工作的保证。高度重视评估体系的建立和完善。评估体系是定期对反腐倡廉工作成果进行反馈、监测、预警和评价工作,是实施有效监督的一种有效途径,应在药监系统建立和完善内外结合的两套评估体系。内部,要建立和完善上级对下级、下级对上级,同级之间的有效监督和评估;外部,要建立和完善群众测评和行风监督员的评议,推行政务公开,接受社会各界人士的有效监督和评估。