企业工商管理

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第一篇:企业工商管理

名词 社会的使命即企业具有对社会贡献并协调各社会集团利益的使命 社会的服务即企业对人们所关心的社会事物应当提供充足的、令人满意的服务,以促进社会的发展。社会产品即企业提供的产品不仅是能够为本企业带来利益的经济产品,而且是必须在时间和空间上具有外延的、扩大的社会价值的社会产品 社会的利益即企业活动要以实现社会效益作为其市场功能的有效性指标 行为的顺位即企业对资源的利用应当优先考虑对社会的影响,企业的资源首先意味着是社会的资源,以此作为评价企业行为的最佳顺位 独资企业是由一人出资经营、归个人所有和控制,并单独承担无限责任的经济组织合伙制企业由两个或两个以上当事人,按照协议共同出资或提出其它合作条件而建立起来的经济组织 公司制企业是由两个以上股东出资,依法定程序成立,能对自己经营的财产享有民事权利、承担民事责任的经济组织 标准化工作是指对技术标准和管理标准的制定、执行和管理工作。标准是对重复性事物和概念所做的统一规定 标准化是指在经济、技术、科学及管理等社会实践中,对重复性事物和概念通过制定、发布和实施标准,达到统一,以获得最佳秩序和社会效益 经营是在国家宏观调控下,以市场为对象,以商品生产和交换为手段,为了实现企业的预期目标,使企业经济活动与外部环境和内部优势相结合,实现动态平衡的一系列有组织的活动企业一般是指在社会分工条件下,从事商品生产、流通或服务等活动,为满足社会需求进行自主经营、自负盈亏、承担风险、实行独立核算,具有法人资格的营利性的基本经济单位企业文化强调以人为本,在通过必要的组织、制度、规章等手段对职工实行硬性管理的同时,更注重采用启发、诱导、激励、示范等方法激励职工进行软性管理的思想。现代企业制度是以完善的企业法人制度为基础,以严格的有限责任制度为保障,以公司企业为主要形式,以产权明晰、责任明确、政企分开、管理科学为基本特征的新型企业制度 企业经营战略是企业的高层领导人在现代市场经营观念的指导下,为实现企业的经营目标,通过对外部环境和内部条件的全面估量和分析,从企业发展全局出发而作出的较长时期的总体性的谋划和活动纲领 企业管理体系建立方针和目标并实现这些目标的体系 人力资源是指能够推动生产力发展、创造社会财富的智力劳动者和体力劳动者的总称 定额是为合理利用人力、物力、财力,所规定的消耗标准 劳动定额即在一定生产技术组织条件下,为生产一定量产品所必须消耗的时间,或在一定时间内生产合格品的数量。流动资产一般是一年内能够收回的资产 固定资产是反映企业中使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。设备的有形磨损设备在使用(或闲置)过程中发生的实体磨损或损失,称为有形磨损或物质磨损 设备的无形磨损是由非使用和非自然力作用引起的机器设备价值的损失,在实物形态上看不出来。流程型生产又称“连续性生产”,是指在流程型生产企业中,物料是均匀的、连续地按一定工艺顺序运动的。例如炼油,化工,冶金,饰品,造纸等就属于这种流程性生产。离散型生产也称加工装备式生产,是指物料离散的按一定工艺顺序移动,在移动中不断改变形态和性能,最后形成产品的生产。如汽车制造、飞机制造、电子企业和服装企业属于离散型生产。备货型生产是指按已有的标准产品或产品系列进行的生产,生产的直接目的是补充成品库存,通过维持一定量成品库存来满足用户的需要,一般也把这种生产组织方式称为推动式生产。订货型生产是指按用户订单进行的生产,生产的是顾客所要求的特定产品,一般也把这种生产组织方式称为拉动式生产

生产运作流程是指一个组织把一定的投入变换成一定产出的一系列环节,这些环节也可称为任务,这些任务由物流和信息流有机的联系在一起 质量反映实体满足明确或隐含需要能力的特性总和。物流是指按用户的要求以最小的总费用将物质资料(包括原材料、半成品、产成品、商品等)从供给地向需求地转移的活动。

简答 企业起码应具备以下要素:创造利润、承担风险、讲求效率、有计划、有组织、有控制。企业特征:经济性 营利性 从事商事 自主经营 自负盈亏 整体性 企业是法人

企业文化的特征:社会性 相对稳定性 继承性 个性 融恰性

现代企业制度的特征:产权关系明晰 企业的责任 出资者的权益企业按照市场需求组织生产经营 建立科学的企业领导体制和组织管理制度企业经营战略的特征:高度全局 长期目的 经营风险 竞争对抗 切实可行 相对稳定性 企管理体系三特征:管理(计划、组织、领导、控制)目标(建立和实现方针和目标)体系(整体性、关联性、有序性、动态性)企业社会责任的基本内容:股东或业主、顾客、债权人、职工、政府、社会 企业文化的基本内容:宗旨 价值观念 道德行为准则 企业管理现代化的主要内容:思想的现代化 组织的高效化 方法的科学化 人才的专业化 手段的现代化 方式的民主化 企业经营方针的主要内容:经营方向 品种发展 技术发展和服务 市场营销 经营目标的内容:社会 市场 发展 利益 人才 技术标准内容:产品标准/工艺规程/操作规程/设备维护和修理规程/安全技术规程

企业里常用的定额有:劳动、原材料消耗定额和贮备、设备利用、期量标准、流动资金及费用定额等。企业一般战略包括内容:市场 产品 竞争 技术发展 投资 资源 企业文化

ISO9000体系建立与改进的5个方面内容:企业建质管体系的指导思想 质管体系原则 质量手册 质管体审核 质管体改进 公司理财的主要内容:投资融资股利分配决策

ISO14000体系指导思想:管体一体化 强调领导作用和立足全员参与 预防为主 持续改进

人力资源开发与管理的基本原理:系统优化 能级对应 弹性冗余 互补增值

工商企业法形式:独资企业(独享利润 经营灵活,决策迅速,限制较少 保密性好 能获得个人的满足 规模较小 承担无限责任 企业生命有限)合伙制企业(资金来源和信用能力增大 经营决策能力增强 经营活动领域扩大 承担风险责任大 企业规模和业务范围有限 企业管理上的协调难度增大 企业稳定程度较弱)公司制企业(一是对股东而言,他们以其出资额为限对公司的债务承担有限责任;二是对公司法人而言,它以公司的全部财产为限对公司的债务承担责任。)定额主要有两种基本表现形式:即工时定额和产量定额制定的方法: 经验估工 统计分析 技术测定 企业常用的定额:劳动定额 原材料消耗 贮备 设备利用 期量标准 流动资金 费用 工资的主要形式:基本(计时、计件)、辅助(奖金、津贴)现代企业制度的三大构成制度:企业法人 有限责任 科学的企业组织管理企业管理基础工作:信息 标准化 定额 计量 建立以责任制为核心的规章制度 基础教育工作 班组建设 企业树立怎样的经营观念:全局 市场 竞争 质量 人才 效益 时间 创新 信息 法制 波特的竞争战略:成本领先 差异化 专一

管理体系标准化的4个基本原理:统一、简化、协调、优化

管理体系标准化的4个设计原则:科学合理、动态化、强制性和个性化 流动资产管理包括:现金及有价证券、应收账款、存货

固定资产折旧的主要方法:平均年限、工作量、双倍余额递减、年数总和 如何进行存货管理:保证生产经营对存货的需要,尽量避免存货积压,降低存货成本。存货成本包括:采购、订货、储存、缺货

存货控制方法主要有定期:订购、定量订购 设备合理使用的五项基本工作:充分发挥操作工人的积极性 合理地配备各种类型的设备 配备相应的工种和熟练程度的操作者 建立和健全设备的操作、安全技术、岗位责任等规章制度 为设备提供良好的工作环境 对设备操作者的“四项要求”整齐 清洁 润滑 安全

对设备操作者的5项纪律:(1)凭操作证使用设备,遵守安全操作规程(2)经常保持设备清洁,按时加油(3)遵守交接班制度(4)管好工具附件,不得遗失(5)发现故障,立即停车,自己不能处理的应及时通知检查 设备检查的主要形式:日常 定期 精度

5S管理:整理 整顿 清扫 清洁 自律 生产运作流程构成要素有:投入,产出,任务,物流和信息流,以及库存。广义质量包括产品,工序,工作 产品质量特征:性能,寿命,可信性,安全性,适应性,经济性 企业质量管理的基础工作:质量教育 标准化 计量 质量信息 质量责任制 常用统计质量控制的方法:技术准备过程 制造过程 辅助服务过程 企业物流的经典物流活动:供、产、销 制造企业物流过程:供应商—车间/工序—半成品库—车间/工序—成品库—流通环节

第二篇:工商管理论文 试论企业全面质量管理

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摘 要..........................................................1 前 言...........................................................2 第一章 绪论......................................................3 第1.1节 企业全面质量管理的背景................................3 第1.2节 企业全面质量管理的价值................................3 第1.3节 企业全面质量管理的意义................................4 第二章 全采购外包型企业质量管理存在的问题........................5 第2.1节 全采购外包型企业质量管理的现状.........................5 第2.2节 全采购外包型企业质量管理的问题分析.....................6 2.2.1 国内外技术资料表述的差异................................6 2.2.2 我国供应商质检标准和企业以及客户质检标准的差异..........7 2.2.3 质量管理计划不能满足生产计划的需求......................8 第三章 全采购外包型企业质量管理改善的对策及建议.................10 第3.1节 以国内技术资料标准为基础的改进........................10 3.1.1国外技术资料的标准化转换...............................10 3.1.2加强对供应商的稽核力度.................................10 3.1.3 建立自身完善的技术资料体系.............................10 第3.2节 做好供应商和客户之间的控制和衔接职能..................12 3.2.1 供应商生产经营活动中各环节对质量控制的方法确认........12 3.2.2 供应商生产经营活动中各环节对质量控制的有效程度........12 3.2.3 建立良好的产品质量可追溯体系..........................12 第3.3节 改善企业质量管理体系的可靠性..........................13 3.3.1 建立持续的供应商质量考核档案...........................14 3.3.2 提高全员的质量意识.....................................14 3.3.3 良好质量培训机制的建立和完善...........................14 第四章 结论.....................................................16 主要参考文献....................................................17 致 谢........................................................18

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产品质量的形成是一个有序的系统过程,一个产品从市场调查、设计、制样、投产、销售、服务的整个周期中,必须将各个相关的单位都组织起来,统一、协调、分工合作,以顾客的需求为中心,才能更好地提供顾客满意的产品和服务。

本文针对一家采用全采购外包生产方式的外商独资企业,在中国的投资设厂过程中遇到的一些质量管理的问题,来讨论和分析此类型企业如何走适合自己的产品质量改善和提高之路。在技术资料标准,质量检验标准以及整体的质量管理系统都存在较大差异情况下,怎样才能和外包企业更好的合作,满足自身品牌质量的要求。

关键字:全采购外包 全面质量管理

者:杨庆贤

指导老师:李德光

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前言

质量是企业的第一生命,提高质量是经济工作的长期战略目标。一个优质产品的生产及优秀品牌的创立,是实施严格的且先进的质量管理的结果。一般来说它是通过前期的质量管理和过程质量管理来实现的,因此,全面质量管理是创造优良产品的关键。

全面质量管理源起于美国。后来,日本引进全面质量管理,并结合本国的实际情况,通过开展质量管理小组的形式,使全面质量管理活动迅速发展起来,取得了丰硕的成果,引起世纪的瞩目。

近几年,随着市场国际化、经营的多元化和技术高新化的趋势,以质量为核心开展经营活动,不断改进产品质量,从而不断的满足并超越顾客的期望。

本文是作者自身对全采购外包企业全面质量管理的感悟和体会,由于水平有限,在认识和理解上的谬误在所难免,希望能得到诸位老师的批评和指正。

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第一章

绪论

第一节

企业全面质量管理的背景

一、全面质量管理的基本概念

全面质量管理是以质量为核心,建立在全员参与的基础上的一种管理方法,其目的在于:长期获得客户的满意、组织成员和社会的利益。全面质量管理不仅与最终产品有关,并且还与组织如何运作、如何快速地响应顾客的投诉,如何为客户提供更好的售后服务等均有关。它具有全面性的特点,是全过程的质量管理, 是全员参与的质量管理。

二、全面质量管理的思想

品质管理思想发展的三个阶段: 品质检验阶段;统计品质控制阶段;全面质量管理阶段。

最初的品质检验阶段,在20世纪初,是一种作坊式的操作。是在事后把关,完全不能避免不合格品的生产。到了第二次世界大战期间,发展成为统计品控制阶段:英国国防部组织专家制定“战时品质管理标准”强制要求生产军需品的各公司、工厂执行该标准,取得了显著的成效。利用了数理统计原理,在生产工序间进行品质控制,可以预防不合格品的大量生产。全面质量管理是在统计品质控制的基础上发展起来的,在60年代后期的日本取得了辉煌的成就,他重视人的因素,强调的是全企业全员,从各个环节人、机、料、法、环的全面控制。

第二节

企业全面质量管理的价值

一、全面质量管理注重的是客户的价值

我们说,质量是由顾客定义的,企业间竞争关注的焦点是顾客的价值系统。只有企业的产品比竞争对手更能有效地满足顾客的价值系统,企业才能赢得顾客。全面质量管理注重的正是顾客的价值,主导思想就是“客户的满意和认同是长期赢得市场,创造价值的关键”。因此,全面质量管理要求必须把顾客为中心的思想贯穿到企业业务流程的管理中,从市场调查、产品设计、试制、生产、检验、仓储、销售、到售后服务的各个环节中,不但要做物美价廉的产品,而且要为客户做好服务工作,不断提升客户群的满意度水平。企业持续不断地改进产品和服务的质量以及可靠性,确保企业在激烈的竞争中永远有满足顾客价值体系的手段。从为顾客提供使用价值提升到为顾客创造价值,实现多赢。

二、全面质量管理体现的是企业的价值

企业全面质量管理活动可以直接影响到产品品质的改善、减少了重工,提高了生产率、扩大市场、增加利润等,因此全面质量管理过程首先对品质效益发生影响,经由全员的参与间接影响了整体的效益的提高,这就是企业质量文化的建立。质量文化作为企业文化中

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重要的组成部分,是企业内部明确的处理与质量相关的问题的方式与机制的综合。质量文化的重心是提升企业和全体员工的质量责任感、质量价值观和质量道德行为规范,是企业质量经营的精神支柱,代表了企业不断对质量水平提高的一种追求理念。

三、质量资产

质量也是一种资产。质量资产是企业通过提供高质量的产品和服务以满足顾客需求从而形成和取得的资产。质量资产是全面质量管理价值体现中的内在资产的一种表现形式,它包含在品牌的价值和产品美誉度中。质量资产直接或间接的影响企业的名牌战略决策、资产经营、资本扩张经营等。质量资产的经营可以降低成本、增加效益,使企业朝着有利于它的方向发展。

第三节 企业全面质量管理的意义

对于企业来讲,实施质量经营是必然的趋势。优胜劣汰是市场经济竞争的法则,竞争的焦点在于质量。企业的产品要经得起市场和用户的考验,这关键在于产品的质量,面对竞争激烈的国际市场,企业的生存除了要具备良好的产品质量还要具备参与竞争的实力;因此要求企业从成本、利润等综合方面考虑,推行企业的全面质量管理,突出质量管理在企业经营管理中的战略地位。一个企业所能利用的市场资源是很有限的,只有以质量经营为中心,最大限度的利用资源,降低企业经营损失,提高盈利能力,才能更好地确保企业的竞争优势。

目前的市场环境的特点是用户对产品的品质的要求越来越高, 产品的质量是形成客户满意的必要因素,质量管理是公司品牌的保护伞。在这种情况下,就更加的要求企业将提高产品质量作为重要的经营战略和生产运作战略之一。低质量会给企业带来相当大的负面影响,会降低公司在市场竞争中的竞争力,增加生产产品或服务的成本。更多的客户看重的是产品的质量,质量稳定的高质量产品会比质量不稳定的低质量产品拥有更多的市场份额。高质量的同时降低了成本,成本的降低等同于公司利润的增加。

本论文就园区某实施全采购外包的外商独资企业在生产经营过程中发生的一些问题,从全面质量管理的角度出发展开分析、讨论。就此类型企业在不断扩大本土化的过程中遇到几个较普遍的问题,简单的介绍其现象,并提出个人的改善的观点、意见以及对策: 一是国内外技术资料表述的差异;二是我国供应商质检标准同企业以及客户质检标准的差异;三是质量管理计划不能满足生产计划的需求。

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第二章 全采购外包型企业质量管理管理存在的问题

第一节 全采购外包型企业质量管理的现状

1947年在意大利北部的一个小镇上,兄弟俩成立了一家手工制作收音机的小工厂,经过7年多的历练,他们发明了世界上第一台轮胎拆装机。时至现在,已经发展成为世界汽保设备研发、制造的领军企业。与世界一流的轮胎制造商建立了良好的合作关系,如马牌,米其林等,并且成为了法拉利汽车的指定供应商,为该品牌提供专业的汽保产品服务。在进入中国市场伊始,该公司在中国上海设立了销售代表处,主要针对的是国内和东南亚的地区的市场开发。在中国销售的十余年的时间里,该公司积累了良好的客户基础,他们看到了中国市场的巨大潜力和市场前景,于是公司董事会决定在中国建厂,更加的贴近中国客户,为客户提供更好以及更加及时、便捷的服务。他们选择了后起之秀的苏州工业园区建立了在国内的首家全资子公司,面向整个国内和亚洲市场,生产和销售汽保产品,我们权且称之为NC公司。

NC公司没有直接从公司总部转移成熟产品在苏州厂生产,而是针对国内的需求结构,由总部专门设计了A、B、C三种不同型号的产品作为NC公司主打产品。考虑到建厂初期、成本以及苏州周边地区配套供应链的综合情况,NC公司采用的是全采购外包的方式组织自己的生产经营活动,产品所需要的零部件85%以上在国内采购,由NC公司组装调试,并逐渐的加大国产化比例。总部派驻了设计、采购、生产方面的专业人员在产品的试制阶段给予了大力的支持与协助,样机的生产很顺利!

之后,伴随着生产的一步步的深入,问题不断的暴露出来:首先是首批发到总部的40台机器,经质量部门的全面检验,不论是单个零件的质量还是整体性能的要求都达不到品牌的要求,被判定批量退货;其次,C 产品的关键零件的采购质量始终无法达到设计要求,仅靠从总部的进口不仅不能满足订单需求,而且成本居高不下,总部决定减小C产品在NC公司的产量,除非在3个月内能解决难题,否则C产品将无限期停产;之后,在美国市场上试销的A、B产品在最终用户端发生电机爆炸事故,市场反响恶劣,被用户索赔------!我们不仅要问,为什么在强大技术支持的背景下会发生如此严重的问题?林林总总的事故背后我们不难发现一点:从公司成立伊始的市场调查、产品设计、试制、生产、检验、仓储、销售、到售后服务的各个环节中,忽视了质量管理在各个环节中应该起到的和必须要起到的作用:一是设计部分完全依靠国外总部在实施,并没有考虑到在技术资料表述上的差异,供应商不能全面的了解客户的需求;二是所有的零部件的生产和采购都是在国内进行,并没有统一协调供应商质检标准和企业本身以及客户质检的标准;三是质量管理计划严重滞后于生产计划的需求,质量管理不到位。

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第二节 全采购外包型企业质量管理的问题分析

一、国内外技术资料表述上的差异

技术资料是工程实施中的语言,它是技术交流的基础工具和手段。例如工程图,国内标准习惯采用的是第一角法,德国、瑞士、法国等欧洲国家均采用的此种方法;而美国以及美洲及日韩等地区习惯采用的是第三角法,其名称和位置以及对目标物所反映的部位是不同的。很多转移过来的技术资料的表述均采用本国语言,是了解技术要求的最大障碍。

就整体的表现重点而言,国外的图纸特别是欧美以及日本的图纸,更加注重形位公差关系的要求。强调的是相互间的配合和动作的精确度,以及功能性和装配性;而国内的习惯往往是尺寸的精度更加的严格些。而我们的加工企业对于把握形位公差方面来说还存在着相当大的差距,很大程度上是依赖人的因素来保证,在设备精度、工装设计、工艺设计水平、各种材料的加工性能的把握上、重复定位的可靠度上的表现参差不齐。

我们使用的材料牌号多种多样,比如国内通行的GB标准,美国的AISI,德国的DIN标准,日本的JIS等,这些都是比较通行的材料标准,我们只要百度一下是可以找得到能等同替代的材料的。但是材料的种类繁多,如果仅凭资料本身标准化的表述,更多的时候我们得不到我们想要的。比如说,材料的规格,90%以上都是下差;在做表面处理的时候,会发现从钝化池里拎出来的不锈钢怎么会是像豆腐渣一样的表面,这表现出材料化学成分上的差距;同样DIN的标准件,却无法和进口的完全的匹配。

更多的时候,我们拿到的国外图纸对于钣金件尺寸的标注是完全依赖展开图来进行的。由于设计习惯和加工方法的不同,这种表示方法在他们本土加工中不会产生任何的疑问和问题。当我们向国外的设计人员要求将产品的最终尺寸标注在成品图上时,他们无法理解为什么要这样做,在他们看来,他已将所有必须要表现的设计要素都体现了出来。可是对于国内的生产企业来讲,展开图的尺寸表示对于他们没有任何的意义,而国内的设计也是将产品尺寸表现在最终的成品图上的。几乎是所有的供应商都反映说,如果按照国外图纸提供的展开图来加工,那么获得的最终的产品他们不能保证是不是忠于设计的要求。不同的制造商、不同的设备、不同的模具甚至是不同的操作者,他们对于同一个尺寸的展开系数的算法都是完全不同的。

二、我国供应商质检标准和企业以及客户质检标准的差异

全面质量管理是从客户的观点出发,加强到产品上的东西,它是一种文化。它要求产品的实际质量与客观需求(目标客户需求)的一致性,产品的制造质量与设计质量的一致性,不同批次之间质量的相同性。统一明确的技术检验标准和法规为企业提供发展、经营以及组织生产的指导。

对于从事国际贸易经营的企业来说,了解各国市场的标准体系的运营机制是非常重要

苏州大学本科生毕业设计(论文)的。我国已经成为全球最重要的产品制造基地,越来越多的企业参与全球的竞争与合作,大量产品要按照国外的标准进行生产和检测, 必然要求我们的检测方法和手段按照国际通用的标准和法规来提供检测服务。因此,对于我们来说,了解国际标准化的运行机制,也是很必要的。我国目前还是发展中国家,科技水平与国际化程度与欧美还有巨大的差距,不同的文化背景和经济发展阶段,决定了我国目前的检验标准化的现状。当前,我国正在大力实施转变经济发展方式,缩小我们同发达国家的的质量标准化差异是推进我国技术进步、产业升级、提高质量的重要因素。

近年来,我国有60%的出口企业不同程度地遭遇到了国外技术性贸易壁垒,影响了我国的出口总额。涉及到了资源环境与人类健康等有关的初级产品,所有的中间产品和工业制成品。它已经涉及到包括研究开发、生产、加工、包装、运输、销售和消费整个产品的生命周期。

技术法规和标准在各国是普遍存在的。总的来讲,各国制定技术法规和标准的目的是为了促进交易,确保产品品质,提供满足人们喜好的产品;技术法规和标准是规范产品和市场、满足人们喜好的一种工具。在不同国家,技术法规和标准因科技发展程度、生活水平、特定的环境状况、历史原因、法律体系等因素的不同而不尽相同。比如,在世界上的绝大多数国家,交通法规定汽车应靠右行使,所以,汽车的方向盘安装于车厢的左侧。但是还有一些国家如英国、日本、印度的人喜欢靠左行驶,方向盘则安装在车厢的右侧。没有人能解释这种差异为何存在。但是正是由于它的存在,汽车生产商不得不考虑由此而产生的一系列的关联项目的改变,以及为此而付出的相关的成本。随着美国、欧盟等发达国家和地区对劳动安全、环境保护以及消费者保护等问题的日趋关注,这些国家和地区的相应技术法规、标准在这方面的要求也越来越严格。而在发展中国家和地区,相应的技术法规和标准在这方面的要求则相对来说低一些。这无疑是发展中国家的相关产品出口到发达国家造成了一定的障碍。而且各国的技术法规、检验标准经常变化,且各国差异较大,使得发展中国家难以适应。

三、质量管理计划不能满足生产计划的需求

完善而有效的计划管理有利于对整个项目的问题领域的深入理解,同时对于项目的质量和按时完成也将产生较大的影响。整个计划的运作过程定义出了各项目点需要做什么、如何做和什么时候做,并且经过不断地信息反馈和修正,逐步使得各部门、各环节按照最终的目标得以顺利的实施。在初始阶段,这个过程往往是个循序渐进的过程,不断完善的过程,一次性的塑造完美的管理计划是困难的。

中国有句古话叫“车到山前必有路”,对于实际的计划的可行性和适用性根本不作考量,甚至是从不审核管辖部门的计划,只是做形式上的确认。计划管理缺乏系统性,这不仅表现为部门计划与公司的目标脱节,还表现在部门和管理层之间的计划目标缺乏协调一

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致性,部门之间目标难以协调步骤。在项目整体计划中,完全没有考虑到突发事件的对整个系统的影响。对于计划的实施不追根究底,由于环境的变化需要调整计划时,不能及时申请,局部的调整不能考虑到全局的变化。当所有的问题只在生产上反映出来时,这样的情况下时间已经非常滞后了,为了满足交货期的要求,只能在貌似不重要的质量控制环节上作为缓冲。

很多公司采用了大型数据库系统来帮助实现这一目标,比如SAP,ERP,AX等等,所有使用过企业ERP系统的人都有一个共识:在初始数据设置阶段犯下的错误,会在接下来的阶段被成倍地放大,随着时间的推移,纠正这个错误所花费的时间越多,代价越是昂贵,工作量更是成倍的增加。如果沿用了和总部的同一个系统,这种问题就更加的突出,因为在系统引入子公司的的时候,没有人真正的了解它的特性究竟是如何的。没有人可以对突发状况做出处理,冗余的问题不能得到及时有效的解决,更多的时候,系统的功能形同虚设。

NC公司就是沿用了和总部的同一AX系统。在系统运行了近8个月后,大家突然发现系统显示有采购需求的物料居然在仓库有实际的大量存货,而产线紧缺的零件系统却根本没有提示出来;已经销售出去的产品无法在系统关闭,生产指令依然在继续执行;由于整个计划中根本没有体现质量管理的程序和时间,任何零件的由于质量原因引起的计划的变更在系统里根本无法显现。系统的管理和实际的运作经营脱节,各个部门无法了解计划的执行情况,没有信息的反馈,不能及时的跟进和完善项目的实施。

整个质量管理计划的不足严重的影响了之后整个计划的不同步。于是有不良品被流到产线,需要返工的产品不能及时的通知到供应商,供应链衔接不上,影响生产的顺利进行以及项目的实施。更多的人力投入到了救火的行列,头痛医头,脚痛医脚。问题不断的积累,企业的运作形成了恶性循环,起初很小的问题由于质量管理计划不能良好的运作而失去了改善、纠正的良机。

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第三章 全采购外包型企业质量管理改善的对策及建议

第一节 以国内技术资料标准为基础的改进

相关行业的技术资料的基本表达方法以及方式是相似的,作为改进工作所要关注的是那些容易被忽略、存在差异或者是有疑问的地方。因为绝大部分的采购以及生产活动都是在国内进行的,更多的依赖于国内的技术、生产、设备、资源,所以改进要以国标为基础来进行。

一、国外技术资料的标准化转化

首先,要明晰外来技术资料的特点,需要有专业的人员作为指导。就公司内部而言,转化和改善工作是相对容易的,可以得到最完整的原始资料和更加详尽的最直接、最便捷的资讯和协助,所输出的资料表达更能反映出设计者的理念,更贴近于原设计本身。

着重国内的特点和需求的转化,要求了解我们的原材料、设备设施状况、工艺水平以及检验方法和原产品生产国的差异,重点应该保证配合的精度和互换的可靠性需求。找到共同的桥梁,目前被普遍采用的技术标准是转化的工具。必要的时候要有针对性的特殊说明,比如在原材料的采购上,不仅要告知所需要的材料牌号,还要对材料的等级,规格精度,表面质量,以及包装运输方法作出明确定说明。这就要求有专业经验的人员来管理和执行,一方面了解本企业产品的技术需求,另一方面对本国的市场和技术工艺水平有深入的了解,这样才能保证技术资料转化的真实性、完整性和可靠性。

二、加强对供应商的稽核力度

其次,对于全采购外包企业来讲,供应商的品质尤为重要。所选择的供应商的管理水平、技术能力、控制状况、生产资质等都会对将来公司的发展产生深远的影响。供应商对于产品质量的管控能力,对于品质的定位,以及其之前所服务的客户群体,都不同程度的反映了他所能达到的产品和服务的质量。

对于供应商的稽核应该更加的全面,包括他的设备情况、人员流动状况、技术力量所占的比重,物流系统的持续性,都作为考核的标准为之后的中间过程控制做好准备。

三、建立自身完善的技术资料体系

质量不仅仅是质量控制部门或者是技术部门的事情,它是全体人员每一个人的责任。建立有效的技术资料体系,通过流程控制的方法保证执行,让每个人可以了解到他需要了解的质量职责,掌握本岗位需要掌握的技术要求,避免同样的问题和错误重复的发生。消除不同部门之间的壁垒,达到资料共享,及时更新和追踪,有效的节省工作的时间避免问

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题重复出现,提高工作效率,还能有效的规避风险,循序渐进,逐步改善。

第二节 做好供应商和客户之间的控制和衔接职能

供应商对于全采购方式经营的企业来讲,就是他的动力源,某些时候更像是自己的一部分。供应商产品质量的优劣将直接导致企业产品的最终品质。供应商对客户的需求全面的了解,取得更多的支持和帮助,不断的协助供应商发掘自身的潜力,就是最大程度的满足客户的需求。作为企业本身,要做好控制和衔接的职能,统一标准的方法和统一产品的质量要求。

一、供应商生产经营活动中各环节对质量控制的方法确认

了解制造商从原材料采购、渠道,工艺流程的安排以及工序之间的衔接、工序加工手段的选择、工艺参数的选择和工序加工的指导文件的编制,产品的表面处理(热处理)工艺,以及包装运输等。

及时的沟通和调节可以把问题发现在最初的状态,使供应商尽量的了解其所加工产品的特性及使用性能,将更多的精力放在关键的技术要点上。为了避免产品的批量不良,中间过程中的质量控制同样重要,完善的首件检验和过程检验可以有效的防止其发生,促使其不断提高终检合格率。对于供应商生产活动各个环节的把握,可以在后期有问题发生的时候,尽快的分析出问题的原因,并协助尽快的改善。

二、供应商生产经营活动中各环节对质量控制的有效程度

产品质量是制造出来的,而不是检验出来的。对于过程控制的方式方法的确认,并不能完全保证他的效果的好坏。通过一段时间的工作,需要了解对当前实施的产品质量标准是否和实际存在偏差进行验证,对于偏差的根源,是因为标准设置的不尽合理,还是因为没有认真落实?今后要适时进行调整和完善,保证整个质量管理过程的有效。同时要严把执行关,让品质管理与标准要求尽可能的接近、趋于一致。

三、建立良好的产品可追溯体系

质量管理体系的标准是动态的,需要定期的更新和跟进,人员的培训和轮换很重要。同时也是保证自身供应链的稳定和可持续性管理。通过对生产和服务运作的全过程和产品状态的标识,达到防止混淆和误用以及在需要时可追溯的目的。建立相关产品的采购、生产、检验、存储、物流记录,在必要的时候了解到每一批次,每一个零部件的信息,进而对该批零件做进一步的分析、处理。某些特殊零件的可追溯性管理,应包含具有资质的第三方的检验数据。

第三节 改善企业质量管理体系的可靠性

苏州大学本科生毕业设计(论文)

一、建立持续的供应商质量考核档案

对于各个供应商的质量档案的建立,质量管理相关数据的统计和分析,可以为整体的运营和决策提供可靠的质量信息依据。定期通报,完善纠正和预防措施,对实施情况进行跟踪监督。对每个供应商的每个批次的产品的质量情况做出及时的报告和跟进,给后续的经营进度以可靠的数据支持。

当然,考核档案的建立离不开ERP系统的支持和信息的准确性。急需解决的问题就是系统对于质量管理计划中各个环节的体现。对于各种质量信息的处理必须及时可靠,按时交付率、产品检验合格率、以及供应商的配合度,对于每个批次物料的去向等等,如此才能实时的反应出每批次、每组物料的质量情况和流动趋势。只有真实的信息才能展现实际的计划运作情况,保证质量管理计划优于采购计划、库存计划、生产计划,使之横向对其他部门的决策提供数据依据,以此来保证销售计划的顺利执行。同时,在以采购外包为主的企业,供应商的任何变化都直接的关系到企业的整个经营目标的实施,通过供应商质量管理考核机制的建立来评判供应商整体的水平,结束仅仅依靠价格决定供应商的做法。

二、提高全员的质量意识

“好的质量并不一定意味着高质量,其意思是产品具有可预期的一定程度的一致性和可靠性,质量符合市场要求”。未被发现的漏洞存在的时间越长,修复的时间就越长。应该在漏洞很小且容易控制的时候就纠正它。不断鼓励和实施涉及每个人的小规模的改进的方法,不断的小规模的改进,才使得过程变得更加有效、高效和容易控制并有很强的适应性。

只有每一个员工,特别是高层管理者的质量意识的提高,才能保证整个质量管理计划的实行。领导的重视,会促进和带动整个企业对质量的关注。在一个企业中,最高管理层是领导,而领导不仅仅是指“最高管理层”,还包括了各职能部门的管理者。只有充分发挥各级领导层的领导作用,控制好企业的资源和各项管理措施的落实,协调好企业内部部门间的各项活动,企业的质量管理水平才能得到整体的提升。

三、良好质量培训机制的建立和完善

质量培训要分为两大块,一是针对供应商的质量管理培训,其次是针对内部员工的培训。对于全采购外包企业来说,对供应商的质量培训机制的建立和完善更加的重要。培训的内容应包括与本公司接口的各项程序、流程、品质要求,让他们知道怎么做;之后培训他们如何反映问题,解决品质问题;再培训经验教训,就是发生在相同产品组的已有的经验教训,当初采取的对策等等,把经验与其分享。供应商质量水平的提升也是在帮助企业自身降低成本。

内部员工的质量培训让员工了解什么是品质和高品质,品质对企业生存的重要性,培养品质意识,结合企业自身的问题,提出具体的要求。

苏州大学本科生毕业设计(论文)

第四章 结论

采购全外包型企业全面管理的重点是对供应商的质量管理,只有供应商质量水平的提高才能带动企业的质量的改善和提高。对于此类型的外资企业,供应商已经不再是传统意义上的买方和卖方的关系。企业从自身的利益角度出发首先应该尽量使得自己的技术资料国产化,以期和国内的供应商互通有无,方便其了解自身产品的技术特性;其次,基于国内外加工能力,工艺水平的差距,了解供应商的整个生产经营过程并帮助其改善和提高是保证供货品质的关键;再次,使得供求双方都及时有效的了解各方面的质量信息是避免不必要重复工作的有效办法,全面质量培训和意识的提高是全面质量管理体系建立的润滑剂和粘合剂。

更多的了解外来的先进产品和技术,在帮助他们获取利益的同时,对国内企业自身产品开发和管理水平的提高能有所帮助才是最终的目的。

苏州大学本科生毕业设计(论文)

主要参考文献

[1].尤建新.邵鲁宁.武小军《质量管理理论与方法》..第一版.东北财经大学出版社,2009.06.01 [2].孙永正.《管理学》.第二版.清华大学出版社,2007.03.26 [3].詹姆斯.R.埃文斯.《质量管理与质量控制》.第一版.中国人民大学出版社,2010.5.1 [4].薛采智.《浅谈中美两国标准化工作的差异性》。中国纤检.2011-05-15 [5].硕博网.《五种全面质量管理思路》,中华硕博网,2008-05-03.苏州大学本科生毕业设计(论文)

非常感谢李德光老师在论文写作期间给予的大力支持和指导,从论文的选题,提纲的构思,以及后来的论文正文的撰写,均得到了李老师的耐心指导。李老师对于工作的认真、负责的态度,和严谨的学术作风激励和感染了我,给我完成论文写作极大的鼓励和信心!谢谢!

第三篇:工商管理企业参观实习报告

江南物流(衡阳分公司)实习报告

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一、企业简介

江南物流有限公司,是一家集航空、铁路、公路运输、仓储、分拣、包装、派送以及提供物流信息咨询和物流解决方案等为一体的综合型物流企业,公司上海成立于1999年(2009年广州重新注册),现与国内多家专业航空、铁路运输部门结为合作伙伴,为客户提供一体化运输服务。致力于盘活同行业资源,让所有资源都能充分利用并发挥效能,从而为企业更有效的节省各项营运成本,达到双赢乃至多赢的局面。

目前在全国设有分公司或办事处,合作网络公司36家,形成了全国性的服务网络,可派送全国481个城市或地区,近来,江南建立“江南物流电子商务平台”,为客户实现网上委托、查询和结算的操作,并开始在广州、上海、北京、天津、江苏、浙江、成都、重庆、江西、合肥的车辆安装使用GPS(全球卫星定位系统),对车辆实现可视性跟踪。

江南(衡阳物流分公司)注重企业品牌的建设。公司极力推行OA办公自动化系统,以提高工作效率和公司信息化作业水平,并对企业实行ERP管理,建立了良好的企业文化。通过和众多国内国际知名企业的合作(客户涵盖家电、机械设备、通讯设备、化工、纺织、建材、食品、制药、IT、家具等领域),在业内树立了良好的企业形象。

江南物流(衡阳分公司)建立了广泛的营销网络,我们将以最优惠的价格、最优质的服务、最快捷的方式把您的产品运到各地。“更省钱”“更省时”“更省力”是我们对客户孜孜不倦的追求;“更安全”“更快捷”“更方便”是我们对每一个客户郑重的承诺:“诚信为本”“稳健经营”“严谨高效”“热情周到” “客户完全满意” 是江南的首要任务。昼夜服务,风雨无阻,安全至上,微笑待客,是江南物流的行为准则;珍惜与客户每一次合作,重视时效、品质及真诚是江南人的使命,江南物流是你达成世界一流企业最佳合作伙伴。

多年来,公司本着“真诚合作、互协共荣”的经营理念不断发展,已逐步由传统的货运公司转化成专业化、标准化、信息化的现代物流企业。

二、通过学习使我对物流的概念有了较为深刻的认识。

到公司后,我拿到的他们给予的一些专业书籍,理解也仅停留在字面上,这里所有的一切对于我来说,既新鲜也处处存在挑战。不懂就学,是一切进步取得的前提和基础。在这段短暂的时间里我认真学习了各相关资料,阅读了《国际货运代理》、《国际贸易》等,并从网络上摄取了大量的有用素材,再加上日常积累使我对物流有了较为深刻的认识,我们的公司不仅仅是企业的聚集地,更重要的是作为入物流行业的孵化器,各项政策对入园企业每个员工均有着举足轻重的影响,我国大部分高新技术企业、大中型企业都带动着物流的发展。如今的物流在社会建设和发展中有着重要因素和衡量地区经济发展程度的指标之一。目前经济发展的大环境则是西部大开发、产业梯度

由沿海向内地转移,物流正是顺应了这一发展趋势,抓住机遇成立了怀化市生态工业园这样一家拥有先进体制的企业化运作的行政机构。“一级财政,一级金库”、“一站式服务”、“最低收费区”等一系列优惠政策的实施,这一切都让我对物流充满了信心和憧憬。

三、经过学习,我对物流业的看法

事实上,经济全球化、自由化和网络化的发展,使社会分工趋于明显,企业供应链延伸得越来越长,销售渠道变得更加细密,这客观上造成了物流成本在产品成本中的比重居高不下,自营物流成为企业沉重的包袱,独立于供需双方的第三方物流随之兴起。在企业的供应链运做过程中,物流流贯穿了整个链条。在这其中,低成本的原材料采购,畅通的流通渠道,能为企业带来显性的利润。一句话,在人工、原料、制造成本等日益趋同的今天,物流已经成为企业的“第三利润源泉”。

在企业全球化竞争和“第三利润源泉”的驱动下,物流快速发展并已形成产业,一大批专业的物流公司涌现并成熟起来。这些物流公司类型纷呈,活跃在市场上。这些公司包括传统的物流公司(运输、仓储、等企业),独立于供需双方的第三方物流公司,以及为第三方物流公司服务的第四方物流公司。目前,国际上一些大的物流企业已经形成,并呈雄霸全球之势,这方面的典型代表是新科安达、和黄天百、TNT、马士基物流、EXEL、德国邮政、英迈、辛克、泛亚班拿等。国内的一些物流大企业也涌现出来,目前国内冠名“物流”的企业已超过万家,典型代表是中外运、中海、中远、中储等公司,新兴的物流

公司则以易物流、宝供、和记黄浦、招商局物流等。目前,国内先是物流过程管理,比例高达约79%;其次是物流信息管理;再次是物流系统设计,市内配送和代为报关,比例都较以前有了40%,再往后是条码采集、仓储保管,中转运输和包装加工,最后是原料质检和代结贷款。由此可见,生产、销售企业对高层次物流的追求,在客观上为物流企业的发展提供了空间。

现实情况是,生产企业希望得到的一些高层次的物流服务,还难以从物流提供商处得到满足。目前国内的还没有出现市场占有份额超过2%的物流企业,物流企业规模普遍较小,地域性局限大。正是在这种情况下,物流市场纷争格局已经出现,部分传统物流企业正在改造为现代物流企业,新兴的第三方物流企业正在迅速崛起。具有鲜明特征的网络配货商,手机配货站龙头老大易物流也开始全面进入中国市场,在全国寻找合格的加盟商,进一步推进物流信息化的发展。所以,未来中国的物流行业市场前景将异彩纷呈。

第四篇:加强工商管理培训提高企业管理水平

加强工商管理培训提高企业管理水平

摘要:企业是随着经济的发展而发展的。而企业的快速发展又对企业的管理水平提出了更高的要求。这就要求企业通过加强工商管理培训,提高企业的管理水平。本论文在分析工商管理培训的重要性的基础上,探讨加强工商管理培训的可行性建议,以期提高培训质量,从而促进企业管理优化。

关键词:企业工商管理培训加强水平

0引言随着市场经济的推入与发展,企业得到了快速的发展。当然,企业的快速发展也对企业的管理工作提出了更高的要求。因而,企业经营管理人员的队伍建设逐渐成为提高企业管理水平必须高度重视的问题。而加强工商管理培训作为提高企业管理人员素质的最有效的方式之一,使企业日益关注并加强工商管理培训的工作。加强工商管理培训之于提高企业管理水平具有重大的意义,成为了摆在企业管理工作者面前的重大课题。对此,笔者分析了现存的管理培训中存在的一些滞后因素,并有针对性地提出有助于加强管理培训的可行性建议,以期提高培训质量,提高管理人员的素质与管理能力。

1加强工商管理培训的重要意义工商管理培训是指通过学习金融、财务、营销、经济法、国际商务等知识,并提高管理人员在其岗位上综合运用这些知识的手段,开展经营管理活动的能力。提高企业的竞争力,关键是要提高企业的管理水平。而管理水平的竞争实则是管理人员素质的竞争。提高管理水平则是要提高管理人员的素质和管理能力,这就需要依靠加强工商管理培训来实现。而在我国市场经济深入推广的环境下,工商管理培训更是极具意义。首先,工商管理培训是提高企业干部素质与管理能力的需要。据调查,我国大多数企业管理人员的学历总体偏低,同时还有部分人员不是科班出身,因而不具备专业的管理知识与技能。通过加强工商管理培训,不仅可以弥补管理人员的工商管理理论知识空缺,还可以促进他们形成良好的管理能力。其次,工商管理培训是适应时代发展的需要。随着我国加入了WTO,企业的生存发展环境已面向世界,同时,竞争也显得更为激烈,从而面临着更加严峻的发展形势。面对这样的环境转变,不断加强工商管理培训,培训出高素质的管理人才,才可能不断地更新能力以适应日新月异的形势,紧跟时代发展的潮流。最后,工商管理培训是企业实现社会主义市场经济转变的重要手段。党的十四届三中全会提出了“两个根本性转变”的要求,以顺应世界发展的必然趋势。而工商管理培训正是实现企业转变机制的有效方式之一,通过培训以帮助领导干部驾驭企业从而走向社会主义市场经济。另外,国家所确定的企业管理干部的新要求,也以工商管理培训为内容,以达到先进的企业管理水平。从这一角度来看,工商管理培训又是一项极具社会意义的工作项目。总而言之,通过工商管理培训,可以提高企业管理人员的专业素质,使其掌握先进的管理理论知识与方法并运用到实践中,从而改善企业管理水平,使企业的管理与社会、并与世界接轨。加强工商管理,对提高企业管理水平,提高企业的市场竞争力具有重大的意义。

2目前工商管理培训中存在的问题就我国企业目前的工商管理培训现状来看,主要存在着以下几个方面的问题。一是企业对工商管理培训的重视程度不够。由于没有充分地认识到工商管理培训的重要性,企业领导往往http:///会忽视管理培训,并认为培训是不必要的,使培训得不到有效的开展,有些领导甚至会借故推托不参与培训。二是培训的师资相对落后。如果企业没有形成一支高素质的培训师资队伍,就很难为培训取得成效提供保障。目前的工商管理培训在师资方面的力量非常薄弱,主要表现为教师学历低、教师相对缺少企业实践经验、业务素质低等。三是培训方式单一。当前工商管理培训仍然以传统的满堂灌的方式开展,形式、内容单一,培训难以取得良好成效。四是培训考核方式滞后。传统的培训考核方式与传统的学校教学考核方式并没有太大的差异,往往都是以简单的笔试考核为标准,也同样会造成应试培训的结果。

3加强管理人员的工商管理培训鉴于工商管理培训对提高企业的管理水平具有如此重大的意义,从新的高度上重新审视工商管理培训,针对现存的培训机制中存在的滞后问题而探讨加强培训的方式也是势在必行的。第一,转变理念,加强对工商管理培训的重视。要加强工商管理培训,首先要端正领导、员工等对工商管理培训的态度,树立正确的培训意识,从根本上加强培训意识。而提高对培训的重视又必须先从领导干部内部抓起,只有在领导干部内部端正了对培训的态度,才有可能在全企业范围内开展培训工作。而干部领导层则可以通过宣传、教育,分层次地对员工进行宣讲,使员工明确工商管理培训的重要性。无论是领导或是各层员工,都应该转变观念,一改过去“培训无效益”的观念,把工商管理培训当作一项投资,增强管理培训工作的紧迫感与责任感,认识并理解只有开展工商管理培训才能充分挖掘人的潜能,进而提高企业管理水平。总之,要拓宽视野、重新站在开发人力资源的角度上,深刻认识对全企业员工进行全方位开展工商管理培训的现实重要性。第二,要增强师资队伍建设。可以说,改善工商管理培训质量的关键就在于师资水平。提高培训师资质量,首先要建立严格的工商管理教师资格的认证体系。

对申请工商管理教师资格必须有一个严格的认证过程。应从思想政治、管理理论知识与实践经验等方面进行综合的考查评估。对已取得资格认证的培训教师,也要对其展开有计划的培训学习工作,使教师在了解时代管理动态与最新成果的前提下,不断地吸收新的知识,并运用到实践中去进行检验,从而探讨出工商管理培训工作的新思路。拓宽教师的来源渠道,广泛吸纳国内外的管理专家人才。同时,多参与国际形式的工商管理交流会,交流管理培训心得。另外,通过鼓励培训教师开展课题调研也是提高教师专业素质的有效途径之一。除此之外,提高培训教师对培训对象http:///bkyylw/的责任感与积极性也是很有必要的。总之,通过建设一支高素质的师资队伍,为开展工商管理培训提供有力的保障。第三,深化改革培训内容与培训方式。相对来说,工商管理培训层次高、内容复杂且任务重,培训存在一定的难度。因此,改革培训内容与培训方式是必要的。

现代化的企业管理培训要求培训方式向多元化与现代化实现转变。随着信息科技的快速发展,人们获取信息的方式多种多样,工商管理培训也应利用现代化科技手段,把培训工作现代化。此外,培训还可以采用多种教学形式,如实施案例教学、讨论式教学、讲座式教学等等。通过培训可以弥补干部的工商管理的理论知识,但也有人提出理论知识无法应用到实际工作中。因而,理论联系实际也是培训的重点。除了实现灵活多样的培训方式,有侧重地确定培训内容也很关键。随着知识经济的发展,管理人才对培训也出现了个性化要求。有人强调理论思辨能力的培训,也有人强调管理技能的培养,需求各不相同。因而,培训的内容应当有针对性、有启发性,还要求根据时代的发展而不断地更新培训的内容,将培训内容专业化、时代化。

4结语综上所述,加强工商管理培训,不仅可以培养高素质的专业管理人才队伍,从而提高企业管理水平,还可以推动企业的可持续发展,并向社会主义市场经济体制转变,因而具有非常重大的意义。鉴于此,对目前的工商管理培训现状中的滞后因素进行分析,并有针对性地探讨提高工商管理培训质量的可行性建议、优化管理水平,是摆在我国企业面前亟待解决的重大课题。

第五篇:工商管理论文--完善企业管理制度

完善企业管理制度3-

价、质量、数量等的控制审核。

3.3、职能分工控制

合理设置分工,科学划分职责权限,贯彻不相容职务相分离,即每一个人工作能自动检查另一个人或更多人工作的原则,形成相互制衡机制。不相容职务主要包括授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与业务稽核、授权批准与监督检查等。

3.4、合理的凭证流转控制

合理地制定凭证流转程序,使得经营人员在执行交易时能及早送交会计部门以便填制凭证,已登账凭证依序归档。各种交易必须做相关记录,如固定资产的审批及验收记录、存货的购销记录、支票的领取登记记录等,并且将记录与相对应的分录独立比较。

3.5、严格的资产控制管理

保护资产和记录安全的重要措施是采用实物和技术防护措施。严格限制未经授权的人员对财产的直接接触,采用定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施,以使各项财产安全、完整、有效。

3.6、绩效考评

为了实现既定的工作目标,应实施有效的激励、奖惩机制,激励全体员工参与企业管理和控制的主观能动性。各部门应定期举行绩效考评会议,作为对工作目标完成情况的事后控制,它不仅可以总结一定时期的工作成果,同时也是发现问题、改进工作的过程。通过绩效考评,配合一些必要的奖惩措施,将部门的工作目标与个人工作目标紧密地联系在一起,部门的工作目标将通过个人工作目标的实现而实现。

3.7、完善企业的内部监测

企业内部控制是一个过程,这个过程是通过纳入管理过程的大量制度及活动实现的,因此,要确保内部控制制度被切实执行且执行效果良好、内部控制能够随时适应新情况等,内部控制就必须被监测。监测是一种随着时间的推移而评估制度执行质量的过程。内部监测的核心之一是在单位内部建立起相互制约、相互监督的机制。监督可通过日常的、持续的监测活动来完成,也可以通过个别的、单独的评估来实现,或两者结合,保障内控制度的执行和及时修正。

第四章 结束语

在实践工作中,中小企业应结合自身实际,考虑成本、效益的原则,把完善管理环境、设置有效的控制活动等几个相互联系的环节落实到具体的工作流程中来完善公司治理结构,从而为中小企业在现有的市场经济环境中持续成长和发展壮大提供保障。

参考文献

[1] 杨有红:企业内部控制框架——构建与运行[M].杭州:浙江人民出版社,2001.[2] 朱荣恩:建立和完善内部控制的思考[J].会计研究,2001(2).[3] 张岳麓:企业内部控制的创新[J].企业改革与管理,2003(1).[4] 李风鸣:内部控制与风险防范[M].北京:经济科学出版社,1999.

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