OA办公软件如何助力中小企业信息化管理

第一篇：OA办公软件如何助力中小企业信息化管理

OA办公软件如何助力中小企业信息化管理

信息化是企业的发展和经营管理的重要手段，很多企业一直追求高效办公和对企业管理的改善，作为企业信息化管理软件的OA软件承担了这一重任。通过OA办公与现代化的企业管理的结合，实现企业的现代化、流程化和规范化的管理。因此，在很多企业看来引进成为一种趋势，OA因此也成了企业信息化的必需品。不同企业的出发点不同，有真正认识和了解到OA信息化重要性的，希望借此来提升企业的内部管理，也有盲目跟风，缺乏信息化方面的经验和对自身的需求不甚了解。对后者而言，因为对自身信息化需求不明确，容易走进和实施的误区，从而将OA信息化的建设彻底沦落为面子工程。

一、企业在发展和转型的过程中面临最大的问题就是企业的内部管理问题，一些企业由于管理的不善而产生了一些列的内部问题，如：员工整天重复太多重复性的、低端的、琐碎的工作，而对本职工作投入的时间和精力却严重不足，企业的管理者甚至不知道各级员工到底在忙些什么，更不知道这个决策是否满足大多数人的意愿，最后只能亲自忙着查资料、打电话、跑现场、开会、谈心。此时，企业的当务之急是从粗放式管理向精细化管理转型，通过将引入到企业管理中，能够更好的助力企业解决上述诸多企业内部管理的各种问题。

二、OA软件正是紧紧围绕着企业现代化管理的需要而诞生，它对于提高企业的自动化管理水平，解决内部的沟通的及时性、有效性、准确性，以及提高协作能力、管理效率和优化管理流程等都具有重要的作用，这正是助力提升企业内部管理所带来的魅力之所在，也是被很多企业广泛选择并作为基础软件的重要原因。可以说，OA软件是基于企业的现代化管理需要而产生，同时又进一步推动了企业的管理水平提升。

随着中小企业的业务在不断拓展，企业的规模在不断扩充，集团公司及其成员企业管理逐渐趋于复杂。尤其是跨区域经营之后，如何通过增强企业的管控能力，将整个集团的各个业务单元融合成为一个紧密联系、协同运作的有机整体，是企业实现持续快速发展的需要。企业需要提升自身的管理水平，让企业从 人治 转向 法治。平台不是仅仅是一个企业管理软件，而是一个办公和管理的平台，通过它来实现企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展，从而达到提升企业管理和整体运营效率。

第二篇：OA办公软件模块功能

OA办公软件基本功能

个人工作台：打造领导及员工个性工作台，能够针对不同岗位、职位灵活配置工作台上所展示的模块内容

门户管理：门户设置操作简单、灵活，轻松实现集团化多级门户管理，不同的用户权限访问不同的门户界面（支持多级门户，尤其适合多元化集团管理；有外网门户）

公文管理：电子化的收发文管理、电子公文的档案管理

信息发布：通知、公告、制度、新闻等信息的发布管理（信息发布内容阅读权限可精确到人，可控制只读）

信息交流：员工之间即时通讯、论坛、博客、邮件的应用模块（独有的‘网络寻呼’功能，即刻呈现组织架构,取代QQ、MSN、E-MAIL,同时可根据客户要求继承RTX：也是一种通讯平台）

流程管理：内部管理流程、业务流程的设置、维护、分析等

个人事务：个人日常计划、任务、日程、培训、日记、考勤等综合信息的处理 知识管理：内部知识的沉淀、共享、分类与转移 项目管理：项目新建、管理、成本、进度的综合管理

人力资源管理：考勤、绩效、合同、档案、离职的综合管理（涵盖从职位申请到人员离职的选、用、育、留全过程。工作分析功能方便管理者随时查看员工的工作情况）

客户关系管理：客户跟踪、客户销售、客户服务、经理工作、财务工作、统计分析 费用预算管理：费用预算执行、费用预算查询、费用预算分析、预算调整、财务查询（帮助企业做到事前明确、事中控制、事后分析，尤其适合于企业上市及预上市企业财务内控）

行政管理：用品、资产、会议、车辆、图书的综合管理 综合分析：对员工行为、效率、成本、业绩的数据分析

模块关联：各个管理模块之间是否能够形成有效的管理互动，数据的交互与信息的共享，达到模块功能横向应用、信息数据纵向关联

商业智能：汇总、统计多个业务系统数据、转化为智能图表，进行比较分析，为决策提供依据

移动办公：在手机、平板电脑上的应用 多语言版本：英文和繁体支持

第三篇：OA助力苏州大学信息化建设

OA助力苏州大学信息化建设 金秋送爽，微软硕果累累。近日，喜讯频传，微软成功入驻苏州大学。微软将竭力为其搭建一个完善的、高效的协同办公管理平台，助其全面实现协同办公管理的新目标、新发展、新要求。

苏州大学是国家“211工程”重点建设高校和江苏省属重点综合性大学，其主要前身为创立于1900年的东吴大学。一百一十多年来，苏州大学沐江南地域之灵气，循求是传统之文脉，承“养天地正气，法古今完人”之校训，形成了优良的精神传统和鲜明的办学特色，涌现出众多学术大师、兴业英才和治国栋梁，在中国高等教育史上留下了浓抹重彩的一笔，为社会进步和文明发展作出了重要贡献。

随着教育改革的不断深入和教育事业不断发展，学校内部的协调管理工作显得尤其重要，传统的办公手段已不能满足目前管理的需求，针对这一情况，苏州大学决定采用信息化管理方式来改变这一现状。

面对纷繁的OA系统，苏州大学很是下了一番功夫去调研与分析，结合自身情况，最终选择了微软OA。苏州大学非常看重微软OA在教育行业的良好应用口碑，微软OA在哈尔滨理工大学、西安大学和淮北师范大学等重点高校里已被成功引用，且反应良好，称赞颇高；微软OA系统操作简便、灵活性强和可扩展性等优势也是其它oa系统无法企及的。易用性：在设计方面的指导思想是让用户少记东西、少操作、简洁、容易理解，同时遵循时间管理要求，能帮助苏州大学用户对事情进行分类处理等，遵从人性化的设计和贴近用户的思想，使得微软产品在使用上不需要花太多时间培训。

灵活性：使用者可以自主操控，完全自主，方便快捷。微软OA是一套灵活性强的个性化OA办公系统，能够真正做到应客户之需而变，始终以用户需求为导向，最大限度的满足苏州大学不同发展阶段管理的需求，且用户可以自主操控，方便快捷。

可扩展性：微软OA办公系统是一个不断发展中的应用系统，当需求、环境发生变化时，可以扩展系统的功能和性能，能不断适应苏州大学将来的发展需求。

借助微软OA工作流程，苏州大学将实现统一规范的学校电子化流程管理平台，顺利的实现学校内部制度落地；信息管理，可将学校内外部信息高度共享，帮助学校工作人员快速获取各种相关信息，解决信息孤岛问题等。

对于此次合作，微软将以高效专业的团队、完善的解决方案和本地化服务优势，全力保障苏州大学信息化管理的成功建设。相信微软OA，定能为苏州大学提供一个高效、协同的办公环境，为学校在将来的发展中奠定夯实的基础。

第四篇：九思软件(OA专家),助力首都机场信息化建设

九思软件（OA专家），助力首都机场信息化建设

发布日期：2010-11-02 11:43

刚获悉，九思软件（OA专家）联合视频会议领导厂商网动科技，成功牵手首都机场，助力首都机场信息化建设更上层楼，提升整体会议效率和沟通能力，强化企业执行力。

北京首都国际机场是“中国第一国门”，是中国最重要、规模最大、设备最先进、运输生产最繁忙的大型国际航空港。是中国的空中门户和对外交流的重要窗口。

作为欧洲、亚洲及北美洲的核心节点，北京首都国际机场有着得天独厚的地理位置、方便快捷的中转流程、紧密高效的协同合作，使其成为连接亚、欧、美三大航空市场最为便捷的航空枢纽。国航、东航、南航、海航等中国国内主要航空公司均已在北京首都国际机场设立运营基地。星空联盟、天合联盟和寰宇一家世界三大航空联盟也都视北京首都国际机场为重要的中转枢纽。随着日益完善的国际航线网络的形成，使得北京首都国际机场成为世界最繁忙的机场之一，每天有超过70家航空公司的1400个航班将北京与世界208个城市紧密连接。“中国第一国门”正朝着建设大型国际枢纽机场的目标大步迈进！2009年，国际机场协会（ACI）满意度达4.47，位居全球机场第四位，在年旅客吞吐量4000万以上机场中排名第二。

随着首都机场旅客吞吐量的持续提高，首都机场需要每天与四大航空公司、AOC、机场股份公司10个部门、机场集团公司12个子公司、华北局、海关、边检、检验检疫、武警等众多单位和部门，进行例会和突发事件的协调会，如何改变原有的现场会模式，提高会议组织的效率和突发时间响应的及时性，成为首都机场信息化建设的首要考虑因素。

此次，九思软件联合视频会议专家，有针对性地提出了基于activemeeting视频会议平台，构建一体化融合通讯的方案，并对该方案进行了详细的演示、全面的讲解、测试、解决方案和投标。凭借九思软件和网动科技对用户需求的深入了解、超过上万个成功应用案例以及技术上的领先和创新，最终赢得了首都机场认可，共同创建更为高效的信息化沟通和会议平台。

此次双方的成功合作再一次奠定了九思软件在OA和视频一体化方案方面的领先地位，相信也会给首都机场的信息化建设，助上一臂之力。

第五篇：中小企业信息化从OA开始

2009年，一场残酷的金融海啸，使得国内中小企业均感受到严峻的考验。中小企业逐渐认识到，必须进一步加强信息化建设，提高综合竞争力，才能在瞬息万变的国内外经济环境下保持良好态势。对于信息化的作用，概括说来主要表现在：

在协同办公方面，能够实现各组织部门协同工作和提高工作效率；

在信息管理方面，能够使企业迅速洞悉市场变化和增强销售能力；

在客户管理方面，帮助企业保留优质客户和发掘更多潜在客户；

在生产研发方面，能够帮助企业提高产品质量和降低生产成本；

在企业管理方面，能够提高管理者的管控能力和决策水平等。

那么中小企业信息化应该如何进行呢，笔者认为中小企业实行信息化应该从企业本身的实际情况出发，多调研、多学习，不能急于求成。企业信息化是一个长期的、不断完善和总结的过程，笔者建议中小企业可先从信息化的基础应用——OA办公自动化系统开始，分阶段、有规划的实施。原因主要有以下几个方面：

1、OA系统价格相对较低，对于资金不是很充裕的中小企业来说，作为信息化的第一个台阶尤为合适；

2、OA系统操作简单，实施难度较小，应用成功后能够大大增强企业信息化信心，为全面信息化做好铺垫；

3、OA系统不仅满足办公自动化需求，而且可以集成基本的流程管理、知识管理、客户管理等应用，节省资金投入的同时又能满足多种应用需求；

4、OA系统，特别是平台型OA，本身就提供了一个很好的技术架构平台，利用支撑平台可移植、易集成、易扩展的优势，为企业信息化深层次应用打下良好基础。

笔者不得不说，这也是承元OA作为平台型OA典范，广受中小企业欢迎的重要原因之一。