会展活动的总结

第一篇：会展活动的总结

会展活动的总结

一、会展活动的总结

会展活动的总结应包括以下内容：

1、会展活动的整体情况；

2、会展活动造成的社会影响；

3、本公司在本次会展活动中承担的主要工作；

4、客户对本次活动及本公司工作的评介；

5、在组织过程中存在的问题；

6、收支情况统计

二、会议的简报

编写本次会议的简报，在公司网站上刊登。

三、会议的纪实

根据客户的要求，编辑会议纪实，包括以下几种：

1、媒体简报：各媒体对本次会议的宣传报道。

2、会展集锦：将会展活动中拍摄的照片根据会展活动的日程进行编辑整理，全面回顾本次会展活动。

3、会展纪实：将会展活动中摄制的录像资料进行编辑整理，只作为10分钟左右的专题片。

四、会展文件、资料的归档

在一次会展活动结束后，应当及时进行会展文件和资料的归档工作。归档的内容包括：所有本次会展活动的批文、合同、方

案、参会参展登记表、发言人讲话稿等有关文件，本次会展活动中所制作的物品（证件、纪念品、印刷品等）、照片、录像、录音、速记等与本次展会有关的所有资料。

第二篇：会展活动总结

在2012年 我们会展策划与管理班 在李丹老师的辅导下进行了模拟招聘现场的实践活动 通过这次实践活动，我主要有以下几点收获：

一、合理分配

不论是做什么工作，都会进行分工合作。一个团队只有合理安排人员，才能保证机制的完成，才能将大家拧成一股绳，齐心协力做好事。在今后，如何合理安排人员，如何将激发大家的潜能，如何才能使大家更有默契的配合，这些将是必修课，也是我学习团队运行的第一步。

二、沟通与交流

在一个团队的运行中，沟通与交流是必不可少的。我们在实践中，有时候沟通不够，导致我们走了一些不必要的弯路。在今后的学习和工作中，我会学会及时和他人进行沟通交流，及时表达自己的想法和看法，将思想传递他人，共同做好每一件事。

三、团队精神

无论是作为队员还是领导者，都应该有团队意识团队精神。任何组织、团队都需要一种凝聚力，而团队精神正是凝聚力的主动力，是通过对团体意识的培养，通过大家在长期的实践中形成的习惯、信仰、动机、兴趣等文化心理，来沟通人们的思想，引导我们产生共同的使命感、归属感和认同感，反过来逐渐强化团队精神，产生一种强大的凝聚力。所以，在今后，如何培养自己团队意识，如何激发他人团队精神，这些都是做事的重要课程。

四、学会关心他人

在今后，无论是生活还是学习工作，我们都应该学会主动关心帮助他人。有些或许是微不足道的问候、关心，却能及时给予他人温暖。

五、不断的学习新知识

在现在的社会知识时代，不能够快速的学习新事物就会落后，这次活动让我们是亲历了一回，没有新的信息就不能够更好的开展活动。在信息化爆炸的时代，我们必须不断汲取新的科学文化知识，随时了解水利动态，只有这样，我们才能跟上水利时代的步伐。在这次干旱的调查过程中，我充分感受到了本专业知识的重要性，水资源对未来社会的发展的重要性，更加坚定了我学习水利的决心和信念。

五天，白驹过隙，我们留下了汗水，收获了欢笑与喜悦。今天，我们留下希望，带上祝福，踏上新的征途。这次活动中我们做得可能还是有所欠缺的，但是有经验有教训才是一个真正意义上的完整实践，不论如何，这都是一次非常有益的活动，使我们在学校要更加学好理论知识将来应用于实践之中去，使我们将来能为社会作更大的贡献！

邢连方

第三篇：会展总结

会展总结

2011杭州网货交易会，在杭州绍兴路和平会展中心举办。很荣幸自己在哪里待了三天，我是第一次参加这样的活动，对于我来讲这是一个有好奇有刺激，然而有胆战心惊的感觉。看着不同的人来来往往训训问问，不骗你们我还真有点小紧张，不过人生就是这样你不大胆的去说去做是没有成就的。只要你懂你就行。呵呵扯远了。

本次展会，来参展的多是展商有自己的牌品却没有固定的销售渠道、没有稳定性的市场、有专业的人员却还是在起步，不过也有很强的工作人员。参观人员也是各地的网商、信息中心、游客。如此以来，我们遇到的问题也是亦不相同。有的参观者认为我们的产品有很大的缺陷。比如我们商品的安装方法不一致，参观者认为我们壁挂的安装方法是市场上需求的，而圆形柜这种就是差距，没有很好的稳定性，后面的挂扣容易损坏。而第一次面临这种问题我，显然经验不足，真是惭愧啊！！我只能说这是我们商品的特色，我们后面有挂齿，可以很好的固定商品的稳定和平衡力。后来慢慢的体会到，想我们做家饰小家具的产品，最重要的是商品的同一风格和款式的多样化，越有创意的东西，在市场上就越受大众化人的认可。

实际上我们公司是第一次参加这种规模的展示。我们多是一些门外汉，所以在当时准备工作和参展的时候因为经验不足而失去很多机会。在展会结束我才知道我们准备工作是那么的不足，展会肯定有很多的人询问，可是我们当时忙于跟顾客交谈而忽略了记录。收到顾客的名片就直接放到盒子里面，我回到办公室把盒子打开里面有几十张名片，当时是知道客户是干什么的。等展会结束我傻眼了，这个客户是什么时候在展会上看到的?当时他对什么产品感兴趣呢?都忘记了.我记得最多的是对我们的数字油画和LOVE字母柜的人比较的多。我怀疑我们没有几个回头客的。唉！！在展销的期间我也去看了别人家的商品，虽然我不怎么认识这些商品，不过我看到别的展位那漂亮的风格。我还是情不自禁的走了过去。也许这就是我们和别人的差距，不是说我们的产品不够好，而是别人比我们准备的充足。我们的宣传资料也很不充分，看着不同展位的宣传资料，我感觉我们这个有点小寒酸，要是以后有机会的话，我建议用亮光纸制作宣传单，用文字描述和插图的效果，那样内容会很清晰，能更好的让顾客体会到我们公司的企业化。

对于这次展会,我个人的感觉是:花钱买经验.因为在这个展会上发现很多不足不过也学到了很多以后参展所需注意的事项:

1.产品一定要多样化,而且一样要全,这样可以让客户感觉你是做这个产品的,而且做了很多年,不是第一次.2.客户资料一定要做好备份.准备一个本子,收到客户的名片后,立刻订在纸上,在旁边备注客户关心的问题和当时谈的时间等等.3.尽量站在摊位旁边,而不是坐在里面,里面的桌子与椅子是给客户交谈的时候用的.一个摊位的人都坐在椅子上跟一个摊位的人都在摊位四角给人的感觉是完全不同的.前者给人的感觉是很慵懒,而后者让人觉得更上进.4.一直微笑.不要因为接见太多的客户,而吝舍你的笑容.一个微笑能让客户对你和善.能让更多的客户停下他的脚步来听你的介绍.

第四篇：会展活动实施方案

会展活动实施方案

1、展会组织机构 主办单位：

承办单位：

协办单位：

支持单位：

2、展会时间及地点 展会时间：

展会地点：

3、展会主题：

4、展会概述：

a、展会背景：

b、往届回顾：

c、展品范围：

5、展区规划：本届展会共计规划 X 个展馆，X 号馆—X 号馆为 XX 展示馆;X 号馆—X 号馆为 XX 展示馆，室外展区 XX平方米。

6、展会规模：本届展会预计展出总面积 XX平方米，参展企业 XX 家，标准展位预计 XX 个，特装面积 XX平方米。

7、展览会资金来源及预算计划说明：

8、收费标准：

a、展位价格说明(标展、空地)：

b、广告及赞助价格说明：

9、招商招展宣传推广计划：

10、参展商及展品资质审查方案：

11、配套活动实施方案：

a、活动名称：

b、活动地点：

c、活动规模：

d、活动概述：

12、拟邀请重要嘉宾或组织名单：

13、组委会银行账户信息：

开户银行：

开户名称：

开户账号：

14、组委会办公地点及主要负责人和联系人电话：

第五篇：会展活动开幕式

会展活动开幕式

会展活动需要从事参与会展的人员和企业具有完善的自我形象。良好的个人形象是事业成功的前提，而现代礼仪具有塑造自我形象的功能。在商务会展中恰如其分的礼仪可以在公众面前展示良好的个人形象和精神面貌，展示个人风采和魅力。

开幕式

开幕式是会展的重要仪式，也是重要的会展工作之一。举办开幕式的主要目的是制造气氛，扩大影响。开幕式常常和新闻发布结合来做，更能产生相当大的宣传效应。

1．开幕式的邀请范围

开幕式应邀请有关行业的政府官员、参展单位的领导、相关行业协会负责人，如果是国际性展览还应邀请国际行会驻中国办事处负责人，以及新闻媒体记者。

被邀请的嘉宾本身就具有影响力。具有很大宣传价值。一方面可以借助其影响，扩大媒体宣传力度，吸引更多的观众参观展览；另外，这些人物都有一定的购买权和建议权，对会展的贸易效果有着直接的影响。

2．开幕式时间的安排

开幕式要在会展第一天上午举行，但如果有重要领导人参加剪彩仪式，开幕式也可以错后，那么前几天展出可以称作“业内人士预展”，“贸易日”等。如果是面对普通观众开放的展览会开幕式可以安排在节假日举行；若是贸易展览会，则安排在工作日举行。

3．开幕式筹备工作

首先由司仪宣布开幕式开始，主宾按顺序发言致辞，剪彩和参观展览。这里要说的是，重要的领导要及早与他们商榷出席开幕式的时间，并在定好时间后，要定时向他们汇报展览进程，以便领导对项目有所了解。在开幕式前一天，要安排工作人员进行模拟走台，已确保活动的顺利进行。

筹备工作首先要确定人员、事项、时间预算等管理方面的因素，以及开幕式的时间、地点、程序等基本事项。人员包括后台工作人员，和前台司仪、发言人、剪彩人等。内部人员要明确分工，并做好应急预案。外部人员落实后要落实发言稿，并告知活动细节，尤其要注意参展领导的名字以及职务，还需要展览组人员配合在休息室对嘉宾讲解展览情况包括参展商、及展品，并在开幕式后带领嘉宾参观并进行讲解。

如果选择的场地需要预约租用，就要尽早联系、协商确定。时间地点确定后，其他筹备工作才能展开。现场布置、背板安置、灯光布置等。第十届中关村电脑节展览交易会的开幕现场的剪彩仪式，剪彩是具有中国文化特色的开场仪式，大红的花球和彩带寓意本活动的圆满成功。