第一篇:会展总结
23日至25日,为期三天的“盛宴”,家居,装饰,建材展览会在厦门国际会展中心隆重举办,本次展会吸引了家居.装饰.建材众多企业参与。这场令厦门众多业主期盼已久的“盛宴”再掀,家居、装饰、建材的消费狂潮。这次我们公司促销活动以“8重震撼特惠,仅18席”为主题,主要宣传公司的形象、工艺、服务、设计,提高品牌在厦门的知名度,打造业内的影响力,让更多的消费者来感受和认识厦门爱丽信装饰。
通过一个月准备和连续三天共同努力,无论是市场、同行还是消费者都赢得了相当好的口碑,尽管不能达到公司定下的“18席”定金,都是也取得了很好的战果,达到了增强队伍信心,鼓舞士气的作用。活动能取得令人满意的成果有赖于领导的现场指导和活动前的策划,当然圆满的成功,更离不开业主的大力支持。
鉴于对下阶段工作的推进和完善,力求每次活动都有所进步,此次活动特总结以下几个方面:
1、活动版面
很多业主都反应过我们公司的背景平面,很好的吸引了他们的眼球,很好烘托了本次活动的气氛,大方简洁突出主题。
2、造势
现场造势,不光是给顾客看的,也是给同行和市场看的。这点我们公司还是做的不够,通过观察阔达和福旺达在造势方面上做的相当不错。通过员工的舞蹈和客户抽奖的环节都吸引了,不少的客户在舞台前停留下脚步。
3、奖品
本次活动我们公司以交订金送“瓷碗+电视”这都在同行里,我们已经更胜一筹了,在活动期间,看客户有所顾虑的,公司员工就直接的把电视和瓷碗,直接摆放在业主的面前,起到了诱惑的作用。有促进签单的功效。
4、客户总量和订金量
这次会展活动战果,客户总量181位,订金数13位,最大的遗憾是没能达到公司的预期成果。都是和去年相比我们公司有着很大的提升。在这势头的冲击下,我们相信在不久的将来,我们会做的更好。
5、其他公司的战绩活动主题
九鼎(2012年度“双十佳工程”)、福旺达(大品牌、大设计、相信品牌的力量)、阔达(装好家找阔达)、威尔思(“惠”袭鹭岛 尊享装修盛宴)、总全(最全的品牌辅材 总全建材仓储 为装修保驾护航)、喜迎门(邀您见证行业领先品质的装修工程)、星艺(大宅就要大设计)、华浔品味(为世界做榜样 做最棒的装饰)、好易居(中国首创家居策划师开启家装行业新篇章)、诚挚(特装,没有主题。)、兆美达(绿色设计、绿色施工、低碳环保)、秦砖汉瓦(锋万里 居天下)、冠盛(套装原创 全国直营699元/米套装)、梦想家园(设界空间)金汤勺(打造绿色装修第一品牌)、卓虎(铂金工程精装抢定会)喜藤()卓德()辰珑()
此次活动中,我们突出了公司的特点和优势,让消费者更进一步的了解我们,熟悉我们,对提高公司的知名度很有帮助,借助这次活动在消费者心目中形成良好的印象,总结以上展会活动,本次活动还是非常成功的。
我们期待下届的展会给我们带来更多的收获………
第二篇:会展总结
会展总结
2011杭州网货交易会,在杭州绍兴路和平会展中心举办。很荣幸自己在哪里待了三天,我是第一次参加这样的活动,对于我来讲这是一个有好奇有刺激,然而有胆战心惊的感觉。看着不同的人来来往往训训问问,不骗你们我还真有点小紧张,不过人生就是这样你不大胆的去说去做是没有成就的。只要你懂你就行。呵呵扯远了。
本次展会,来参展的多是展商有自己的牌品却没有固定的销售渠道、没有稳定性的市场、有专业的人员却还是在起步,不过也有很强的工作人员。参观人员也是各地的网商、信息中心、游客。如此以来,我们遇到的问题也是亦不相同。有的参观者认为我们的产品有很大的缺陷。比如我们商品的安装方法不一致,参观者认为我们壁挂的安装方法是市场上需求的,而圆形柜这种就是差距,没有很好的稳定性,后面的挂扣容易损坏。而第一次面临这种问题我,显然经验不足,真是惭愧啊!!我只能说这是我们商品的特色,我们后面有挂齿,可以很好的固定商品的稳定和平衡力。后来慢慢的体会到,想我们做家饰小家具的产品,最重要的是商品的同一风格和款式的多样化,越有创意的东西,在市场上就越受大众化人的认可。
实际上我们公司是第一次参加这种规模的展示。我们多是一些门外汉,所以在当时准备工作和参展的时候因为经验不足而失去很多机会。在展会结束我才知道我们准备工作是那么的不足,展会肯定有很多的人询问,可是我们当时忙于跟顾客交谈而忽略了记录。收到顾客的名片就直接放到盒子里面,我回到办公室把盒子打开里面有几十张名片,当时是知道客户是干什么的。等展会结束我傻眼了,这个客户是什么时候在展会上看到的?当时他对什么产品感兴趣呢?都忘记了.我记得最多的是对我们的数字油画和LOVE字母柜的人比较的多。我怀疑我们没有几个回头客的。唉!!在展销的期间我也去看了别人家的商品,虽然我不怎么认识这些商品,不过我看到别的展位那漂亮的风格。我还是情不自禁的走了过去。也许这就是我们和别人的差距,不是说我们的产品不够好,而是别人比我们准备的充足。我们的宣传资料也很不充分,看着不同展位的宣传资料,我感觉我们这个有点小寒酸,要是以后有机会的话,我建议用亮光纸制作宣传单,用文字描述和插图的效果,那样内容会很清晰,能更好的让顾客体会到我们公司的企业化。
对于这次展会,我个人的感觉是:花钱买经验.因为在这个展会上发现很多不足不过也学到了很多以后参展所需注意的事项:
1.产品一定要多样化,而且一样要全,这样可以让客户感觉你是做这个产品的,而且做了很多年,不是第一次.2.客户资料一定要做好备份.准备一个本子,收到客户的名片后,立刻订在纸上,在旁边备注客户关心的问题和当时谈的时间等等.3.尽量站在摊位旁边,而不是坐在里面,里面的桌子与椅子是给客户交谈的时候用的.一个摊位的人都坐在椅子上跟一个摊位的人都在摊位四角给人的感觉是完全不同的.前者给人的感觉是很慵懒,而后者让人觉得更上进.4.一直微笑.不要因为接见太多的客户,而吝舍你的笑容.一个微笑能让客户对你和善.能让更多的客户停下他的脚步来听你的介绍.
第三篇:广交会会展总结
2011秋季广交会总结
首先非常感谢公司给我这次参加广交会的机会,让我跟随我们部门学习到了很多东西,也让我更加了解了自己的工作职责,可以说从筹备到撤展结束,是一个参与的过程也是我学习和发现自己工作问题的过程。我总结有以下几点经验,是我以后开展工作中还要注意的。
一、展会前期筹备阶段:
1、规划好时间非常重要,一定要在展会筹备阶段就要把各个时间段的工作重心安排好,才不会烦乱,我觉得正是因为这次部门提前的时间规划安排,才使得部门的工作在忙中依然井然有序。
2、要随时与展会举办单位或团体保持联系,把最新的变动告诉参展人员。
3、选择最佳的展馆设计并在确定前与各个产品部门联系探讨各自的需求并及时改进。这次我们的展馆在整个会场中的反应也正充分体现了这点的重要性。只有好的能充分体现公司品牌的展馆设计,包括展品区和宣传物料才会在会场中脱颖而出。而这次我们在确定各展区前与各产品部人员的探讨更为达到理想的效果避免了很多麻烦。
4、提前罗列并准备好相应展会的所需物品,在打包寄送展会前仔细核对。虽然这次我提前很多天准备好了东西,但是由于打包前没有仔细核对,导致了布展时,很多东西需要临时买,造成浪费。
5、一定要提前整理好人员名单,准时、侯点购买火车票,由于广交会期间火车票会比较紧张,所以一定要在允许买票的第一时间,购买火车票,否则会很麻烦并产生不必要的成本。
6、广交会出发前的会议,一定要把广交会的注意事项,告诉所有的参会人员,比如,着装要正式,已经有证件的人员要记得带证,禁止证件借给他人等,以避免不必要的成本浪费。
7、提前准备各类表格,并在出发前检查。
二、展会现场阶段:
1、提前到展会现场的人员,应该第一时间购买火车票,以保证会展结束人员的顺利返程。
2、展馆装饰期间要在现场查看以避免,不符合预期效果的情况。
3、所有寄送到的物品要仔细核对,尤其是本部门提前准备的物料,应该要和之前罗列的清单,对照,以避免物品到现场后不能充分利用。
4、及时与举办展会的单位或团体联系,所要展会的证件,并及时与需要办理临时或其他证件的人员联系,所要资料。
5、吃、住、行都应该提前安排,尤其调整房间的应该前天晚上通知相应人员准备,领导的房间应该征询需求及时调整。
6、展会期间应该随时注意其他参展人员的进入,以及某些贵重型的展品,这是我们这次展会做得还不够好。
7、会展现场的钥匙物品等应该统一保管,并做好相应物料领取登记和出行登记。
8、每天的费用、发票应该日清日记。
三、展会结束阶段:
1、撤展打包前要统一安排,避免不配合,不统一
2、打包时展管现场物品要彻查,整理,在相应箱子外做好标识,并提前联系好物流等合作单位的人员。
3、酒店离开人员要提前通知,并提醒遗忘物品。
以上是我这次展会工作流程中学习到的经验,还有一些是展馆本身的设计,展区装饰等让我产生思考的地方。虽然这次展馆形象突出,但是主要还是在整体设计和装潢上。对于具体细节的装饰布置,我们缺乏创意有更多发挥的空间。
装饰方面缺乏创意,如竹子做的产品,周围可以围绕一些真竹子,做方格展示。水瓶笔可以直接用矿泉水瓶做展示空间摆放等。
风格方面不够统一,我们展馆内容由于是分产品区,显得相互之间太过独立,缺乏统一的公司品牌标识。如我们可以在每个产品区放公司统一形象的标识等。
宣传物料方面比较单一,我们展馆内除了海报和品牌形象,产品册外,并没有其他可以让顾客带走能停留在顾客手中的宣传物料。如我们可以制作笔类小饰品,或三折页,对开海报等。
总之这次展会使我更快的进入了工作角色,也让我熟悉了很多同事,认识了很多朋友,对公司有了进一步的了解。我为自己能成为公司的一员,感到无比的荣幸和骄傲,我相信有了以上的经验,下一次展会的工作一定会做的更好。
第四篇:会展实习总结
会展实习总结
会展业作为新兴产业,其发展受到社会各界人士的普遍关注。会展业产生了强大的互动共赢效应,优化了配置资源;增强了城市面向周边地区的辐射力和影响力,提升了城市形象;增加了就业机会和就业岗位,越来越成为经济发展的“风向标”。在我国,会展业又被称为“朝阳产业”、“无烟产业”,与旅游业、房地产业一起并称为三大新经济产业。它的数量、规模正以每年20%的平均速度递增,成为目前新的经济增长点。作为会展专业的学生,一直以来,我都对会展业的发展有一定的兴趣,已学习了多门专业课程,对会展专业有了初步认识。但是为了更好的了解和理论联系实践,我们应该走出课堂,去实地实习。
实习的目的和意义
会展专业作为一门新兴的专业,是一门理论性和实践性都很强的学科。目前,理论联系实际越来越受到人们的普遍关注,将在课堂里学习到的知识很好的联系到实际生活,带到社会实践当中去,更好的为社会服务是我们对知识最好的应用。
作为一名大学生,积极将所学理论知识与社会实践相结合,有利于对理论知识的转化和拓展,增强运用知识解决实际问题的能力;有利于正确认识自己,不断提高自身素质和能力;有利于培养自身创新精神、组织协调能力、实践能力和动手操作能力;有利于使自己尽早接触社会、了解社会、服务社会。
实习过程 我们的这次实习是进入会展专业的第一次实习,是了解性的参观实习,我们是从网上索票开始的,网上索票是免费的,你通过手机号码预定好票,到时间去现场可以凭自己的手机号码免费领取票了。有人说为什么这么麻烦,直接现场取票不就行了吗。这里面是有原因的,因为你通过网上索票会展公司就可以通过你的手机号码建立自己的客户数据库,在这个大数据的时代里,能够收集到客户数据是对商家非常重要的。并且展会公司可以通过打电话的方式对观众的需求和想法可以进行分析,并初步确定一些客户分类。这样有利于展会公司进行展会的调整总结和跟参展商对客户信息进行交流沟通。另外,展会公司可以通过索票来进行数据统计,统计一天的人流量。
我们这次参观的是在梅江会展中心举办的华夏家博会。由于条件有限我们只进行了一个半小时的参观。参观过程应该是从领到参展商家现场平面图开始的,因为场馆比较大,而且分了不同的四个场馆,我们大多数同学都是挨个场馆转一圈,并且从这过程中去了解每个场馆都分哪些类型的展品。我也是通过这种方式来进行参观的。从参观过程中我对展会(小规模,国内的)有了一定的了解,另外,也从几家参展商的交流中了解到有的展商已经参加过五、六届了,有的是第一次参加,他们是全国不同城市巡回展出的。展会的展示商品包括了家装设计,家装材料、地板、卫浴、电器、门窗、吊顶和家装施工等。就从内容来说是比较齐全的。
展会评价
通过对展会的参观和与参展人员以及对展会现场组织管理的观察后,觉得整个展会的组织管理是比较好的,展会场馆的划分也是比较科学和合理的,有休息区,不同的展品分类在不同的场馆进行展览还有食物提供,这都是不错的。另外根据和几个展商的交流发现,展会中展位的价格是比较贵的,也正是这个原因大部分的展位基本上是没有做展位设计,所以,整体感觉展位设计这一块是没有特色的。
对于展品来说像沙发、橱柜和床等,就展品本身来说不是太吸引顾客的,我在沙发那个场馆参观时就听到有人说“这些家具太土了”这样的言语,所以,展品本身可能对不同的观众没有不同的展品展示的计划。总的来说,个人认为这种展会与我所想的展会是有一定的差距的,整体感觉这不是展会,而是一场商品销售会,好像买卖市场似的。每个展位的营销手段都胜过展示商品的内容,一进展馆看见的就是各个展位的销售人员在进行不同的营销战术,感觉形式大于内容。
个人心得
从这次的实习参展中个人了解到许多会展专业知识,将课堂上的理论与实际进行了对比了解,收获了许多知识和见识,另外,也发现了一些问题,我们再去参观之前没有通过家博会的官网对其进行仔细的研究和了解,去的时候我只知道家博会这个名字,其他的都没有了解,比如,家博会什么时间开始,办展频率等都不了解,另外,对参展商也是一点儿也不了解,像参展商的展品特色,知名度,质量和价格等都没有进行调查研究。所以,下次有机会再去参观展会前应该准备好这些。另外,从这次展会的组织管理、宣传、展区划分和展品展示中也积累了一定的经验,如宣传来说他通过网络,海报和电话等方式进行宣传,尤其是利用网络宣传的手段。我们在将来做设计策划时可以注重应用,因为现在的信息传播方式中网络传播信息的速度是最快的,能利用好网络就能事倍功半。
对于组织管理来说,这次展会的人数不是很多,但是,现场的管理还是不错的,无论是入场的安检,还是场内的工作人员的巡查,都对我们将来设计策划书时有好的启发和借鉴。
从展区的功能划分来说,更人性化的,更全面的区分对整个展会有一定的影响的,对观众来说更方便参观和了解展示商品。这样也会使观众对展会有一个好的印象和评价。
从另一个方面来说,可以看出中国现阶段的会展业的发展情况,除了那些由政府主办的国际,国内知名的大型展会外,其他的一些小中型的展会的质量、数量、品质和品味是有待进一步的提高的,展会不能仅仅注重获得巨大的收益,在注重收益的同时我们也应该注重展会的品质和质量的提高。让中国的会展业能有一个真正的,质的改变和提高。能立足于世界的会展强国之列。
第五篇:会展经济总结
名词解释
1.会展:广义的会展:在一定地域空间,由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期、制度或非制度的集体性和平活动。狭义的会展:是展览及伴随其开展的各种形式的会议的总称。
2.会议:会议是指三个以上的人们为了研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的中的一个或数个而在特定的时间聚集在特定的地点、按照一定的规则所进行的发言、讲解、讨论、商议、交流等行为从而集思广益、达成一定结论的活动。
3.节庆活动:人们进行生产生活寄托精神、表达情感、沟通天地人神的理想化活动,它还是人们社会生活中加强沟通、进行交流的重要生活方式。节事:是面向大众,根据特定主题举行的日常生活体验以外的群体性娱乐休闲活动。
4.会展产品:会展产品是以会展平台为核心的服务产品,作为会展商经营的对象,在产品特性组合意义上,成为了为满足各方需要,围绕会展平台所提供的一系列服务的组合。
5.会展市场:是在会展产品交换过程中反映的各种经济行为和经济关系的总和。6.会展需求:就是人们对会展产品的需求与服务 7.会展供给:指会展供给的主体在一定的价格下向会展市场提供的会展产品的数量。
8.会展产业:会展产业是通过举办大型国际会议和展览,来带动当地的旅游、交通运输、饭店及相关服务业的一种新兴产业。
会展经济:所谓会展经济,即通过举办大型会议、展览活动,带来源源不断的商流、物流、人流、资金流、信息流,直接推动商贸、旅游业的发展,不断创造商机,吸引投资,进而拉动其它产业的发展,并形成个以会展活动为核心的经济群体。
9.会展企业:广义:我们可以把会展企业定义为参与到各种会展经济中来的各个企业和各个单位,它既包括与会展直接相关的各经营企业和参展企业,又包括与之间接或衍生相关的各行各业的企业.狭义:是指会展的经营企业,主要包括会展的主承办方,从事展会策划,组织,运行或展馆管理,展馆工程的企业.10.会展策划:是对会展进行管理和决策的一种程序;对会展活动进行的总体性战略性规划。
11.展会立项策划:是在展会题材背景分析的基础上,进行会展目标的定位,进 一步围绕目标制订办展规划、策略和方法,并预算计划实施所需要的各项资源,为会展的举办提出科学合理的依据和策略指导的具体执行方案。
12.会展主题:是会展的指导思想、宗旨、目的要求等最凝练的概括与表述,是统领会展各个环节的“纲”,并贯穿会展活动始终。它是会展最精髓的部分,在一定程度上影响会展内容的安排,活动形式的选择和其他诸要素的设计。13.策划:是一个谋划达成目标或事业成功的先发设想及其思维的过程,也是一项计划活动决策活动之前的构思、探索和设计的过程。它作为人类不可缺少的活动,是源于计划活动和决策活动之需的,并同管理决策交织在一起,具有悠久的历史。
14.会展主题策划:是策划会展主题并围绕主题策划会展活动的过程。它是策划
者所要传达的中心信息,并通过这一信息能够刺激并约束参与者的行为,使他们能够依循策划者的信息去完成。它统帅着整个会展策划的创意、构成、方案、形象等各个要素,贯穿于整个会展策划之中,并把各种因素紧密地结合起来。
简答题
1.会展的特征:⑴特定空间——会展活动通常发生在特定空间内,如会展中心,展览馆等 ⑵特定时间——会展活动一般都有特定的时间期限 ⑶特定主题——会展活动通常通常总是围绕某一指定主题,组织与该主题相关领域的人员汇聚于该活动现场 ⑷聚集性—— ⑸交流——会展活动的目的在于促进人们的沟通和交流,减少交易成本。会展产品的特征
⑴综合性; ⑵无形性; ⑶消费的即时性; ⑷物质载体与非物质服务。我国的会展产业分布地带
环渤海产业带 长江三角洲产业带 珠江三角洲产业带 京津唐产业带 东北会展产业带 中西部会展产业带 会展产业特性:表征性、风险性、开放性、关联性
2.现代会展与传统会展的区别
(1)现代会展以政府为导向、市场化运作模式为主(2)现代会展专业化、国际化、集团化程度高(3)以优势产业为依托的会展业发展迅速(4)现代会展向品牌化发展
(5)交流现代会展呈投资贸易、展示洽谈、推介咨询、高层论坛、文化交流五位一体的发展趋势
(6)现代会展推动城市向国际化发展,体现了城市综合 竞争力和综合实力 3.会展的基本要素
一般而言,会展活动是由若干相互联系的要素有机构成的系统,包括:
⑴主办方(会展组织者)——指专营会展业务的机构和部门,即会展公司和一些行业协会。
⑵参展商——是指参加会展的企事业单位、团体及个体,正是由于市场的需求,和参展商的存在,才产生会展系统的其他要素。⑶观众——生产消费者和生活消费者
⑷会展媒体——是指展示传播信息的媒介物,一般称之为展览馆或会展中心,在会展系统中,会展媒体的作用在于传播信息。
⑸会展市场——既包括以会展为媒介的反映参展商和观众关系的商品交换行为,也包括反映参展商与主办方和展馆之间的分工协作行为。4.会展市场的特征 会展市场的多样性 会展市场活动的区域性
会展市场信息的强聚集性和辐射性 会展产业的绿色生态性
会展市场活动时间上的非连续性 5.会展需求动机
(一)参展商的需求动机
1)销售产品,进行商品交易 2)推介宣传新产品或新服务,树立品牌 3)进行市场调查,挖掘市场 4)培养顾客,潜在客户和经销商 5)获得媒体曝光或提升知名度,加强公司形象
(二)与会者的需求动机
1)交流沟通 2)聚会
(三)观众需求动机
1)购买需求 2)信息需求 3)享乐需求 4)交流需求 6.影响会展需求的因素
宏观:1)经济因素:GDP对会展需求的影响 2)社会文化因素
3)政治法律因素 4)人口因素 5)地理因素 6)技术因素 微观:1)会展需求或服务价格 2)会展相关商品或服务价格
3)会展资源 4)会展需求主体的经济水平5)个人闲暇时间 7.会展业的发展趋势
1.专业化 2.国际化 3.品牌化 4.信息化 5.规模化 6.市场化 7.规范化 8.会展供给的特征
会展供给对象的群体性特征 会展供给的多主体性
会展供给的即时性和固定性 会展供给的复杂性和多样性 9.影响会展供给的因素
宏观: 1.经济发展水平:1)会展基础设施 2)会展相关行业 3)会展体系的开放性 2.政策法规 3.技术因素 4.卫生、安全等因素
微观: 1.会展行业协会的建立与成熟 2.会展市场微观主体的特征 3.消费者的认知和兴趣 4.会展人力资源状况 10.影响会展市场均衡的因素
1)价格起伏对会展市场均衡影响
2)宏观经济运行状况会影响到会展供求的平衡 3)国家相关政策、法规的出台,会打破会展的均衡 4)需求者经济状况的改变
5)会展攻击的营销力度对会展市场的均衡产生很大的影响 6)一些不可抗力因素的影响 11.会展产业对其他产业的影响 1.会展业对其他产业的影响机理(1)产业关联与产业间的波及效应(2)会展业的联动和波及效应
(3)会展业发挥产业联动和波及效应的条件
1)具备较为现代和完备的会展基础设施的体系 2)经济条件成熟,市场机制完整。商业文化浓厚 3)举办地拥有良好的城市形象,外部声望和对
外吸引力
2.会展也对其他产业的影响方式
(1)会展业对其他产业发展的直接推动(2)会展业对许多产业的全盘联动 12.影响会展消费的因素
收入的变化 价格的变化 产业结构对需求和结构的影响 非经济因素 13.参展商消费行为的影响因素
1)费用 2)观众的数量和质量 3)展会的服务水平
4)展会的 专业化、国际化、品牌化程度 5)展会产品的选择范围 6)此外会展主办者的实力、影响力,在行业中的 排名,参展的预算、宣传力度等因素也影响参展商的消费行为 14.观众消费行为的影响因素
1)收入水平2)参展商的质量
3)展会面向观众的宣传力度 4)会展产品的宣传力度 15.会展产业对国民经济的拉动效应(一)会展对国民经济的拉动机理
(1)乘数效应: 1)乘数与乘数效应 2)会展业发展的乘数效应(2)功能效应
(二)会展经济对国民经济的实际拉动效应
(1)供需拉动效应(2)产业关联和波及效应(3)收入拉动效应(4)就业拉动效应(5)投资拉动效应(6)综合拉动效应 16.会展产业运作模式
德国会展产业的运作模式: 政府拥有产权,但不直接参与日常经营和管理,政府的注意作用是宏观调控,德国大型会展公司通过长期租赁和委托经营成为经营管理与项目组织者
法国会展产业的运作模式: 法国政府投资建设场馆设施,然后成立国有场馆公司来负责管理,会展公司则专职负责经营。17.招展和招商的关系 1)相互作用 2)一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。3)展会目标观众的身份不是一成不变的,它还是展会潜在参展商的一个重要来源。4)目标观众数据库既是展会招商时目标观众的重要来源,也是展会招展时目标参展商的潜在来源。
18.展会通讯的内容(办展机构根据展会的实际需要编写的,用来向展会的目标客户通报展会有关情况的一种宣传资料。)1)展会的基本内容 2)展会展览题材所在行业的市场信息和行业动态 3)展会招展情况 4)展会招商情况
5)展会宣传推广情况 6)展会期间举办的相关活动情况 7)为参展企业做广告 8)参展(参观)回执表
9)展讯是分期编印,根据展会进展的需要,不同阶段的展讯内容侧重不同 19.观众邀请函的内容(是办展机构根据展会的实际情况编写的,用来进行展会招商的一种宣传单张。针对目标观众,特别是专业观众发放。一般只在展会开幕前一个月左右才开始发放邮寄,国外观众要提前3个月到半年)1)展会的基本内容
2)展会招展情况,上届总结 3)主要展品
4)参加展出的新产品 5)展会招展情况
6)行业知名企业的重点通报 7)展会期间计划举办的活动 8)参观回执表
20.构成会展策划主题的三要素(1)会展策划目标
1)经济目标:是对经济效益而言,追求高效益。所以会展策划时要必须坚持可行性原则。在现有的人力、财力、物力及技 术条件下,有实现的可能,才是策划
2)社会目标:是在经济目标的基础上追求展会的社会效益,提高企业的市场影响力,培育展会品牌,扩大影响等社会效益(2)策划对象的信息个性
是指这种策划对象区别于其他事物的特点。只有把它与一般事物区别出来,才能抓住参与者的兴趣。(3)会展参与者的心理需求。
是指潜藏在人心底里的欲望与追求。一个成功的会展主题策划能够迎合参与者的这种心理需求,引起参与者强烈的共鸣,策划便能得以顺利实施。21.会展策划主题的特点
(1)时效性。应与时局的发展紧密结合。
(2)独特性。必须有崭新的创意。策划的内容必须新颖、奇特、扣人心弦、使人产生新鲜、有趣的感觉。
(3)刺激性。能够激发消费者的欲望。会展主题具备一定的冲击力、震撼力,使参与者产生强烈的共鸣
(4)通俗易懂性。将策划概念经过提炼加工成会展主题,使之通俗易懂,能够为广大传煤和公众接受。
(5)会展主题策划应避免的倾向。
同一化:会展主题与别的类似,使公众混淆不清。
扩散化:主题可以是一个或几个,但决不能没有主题,也不能有太多的主题,太多的主题意味着没有主题。
共有化:策划主题没有鲜明个性,同一主题有时为一个策划服务,有时为另一个策划服务, 一个策划必须有明确的主题。论述题
1.会展产业的联动效应
2.项目立项策划书内容(会展总体策划方案)
1)办展市场环境分析(宏观、微观,包括发展现状、发展趋势分析,同类展会竞争分析等。)2)办展宗旨目的(主题)
3)提出展会的基本框架(名称、地点、办展机构、展品范围、时间、频率、规模和定位)4)展会宣传推广方案 5)展会价格及初步预算方案 6)展会工作人员分工计划 7)展会招展计划:展区安排、展位划分和招揽企业参展的计划 8)展会招商计划 9)展会筹备进度计划
10)展会服务商安排计划 11)展会开幕和现场管理计划 12)展会期间举办的相关活动计划 13)展会结算计划
3.招展方案的基本内容
1)根据产业分布特点,划分招展重点地区 2)展区和展位划分 3)招展价格 4)招展函的编制和发送 5)招展分工 6)招展代理 7)招展宣传推广
8)展位营销办法 9)招展预算 10)招展总体进度安排 4.招展函的主要内容(1)展会的基本内容
名称 标志 展会时间地点 办展机构名单 办展起因和办展目的 展会特色 展品范围 价格(2)市场状况介绍
行业状况 地区状况(3)展会招商和宣传推广计划
招商计划 宣传推广计划 相关活动 服务项目(4)参展办法
如何办理参展手续 付款方式 参展申请表 联系办法 各种图片和图案 5.招商方案的基本内容(1)制定依据
展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况 展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况 相关产业在各地区的发展现状
各有关产业的企业结构及分布情况(2)招商分工
各办展机构合作的展会的招商分工 共同遵守招商原则
做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分 对招商费用的预算和支付办法的规定 对重点目标观众的邀请和接待安排
有一个主要负责单位,考虑各单位的长处 一家办展机构主办的展会的招商分工 确定招商人员的名单
明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场 制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法 对重点目标观众要制定统一的接待安排计划(3)招商渠道
专业媒体---投放广告 大众媒体---投放广告
行业协会或商会---利用其强大号召力
国内外同类展会---现场推广本展会或争取合作机会 参展企业---自己带客户 网络招商
寻求与其他展会主办机构的合作机会 利用UFI这样的国际组织 各种招商代理
外国驻华机构—向本国企业推荐 政府有关部门—行业影响力
通过策划展览期间的相关活动带动招商(4)招商宣传推广计划 宣传什么?---招商文案
推广方式---新闻发布会、媒体、邮寄。怎样利用招商渠道 推广时间与招商实际工作的进展相结合,要因地制宜,在重点时间段和招商地区要加大推广力度(5)招商预算
人员费用 宣传推广费用
招商代理费用 公关费用 其他不可预见费用(6)招商进度计划
时间 采取的招商措施 宣传推广支持 计划达到的招商效果