会议谈定落实细节注意事项

第一篇：会议谈定落实细节注意事项

会议谈定落实细节注意事项

一、前厅、房务

1、房卡会务组拿还是会以代表拿？房卡是否收取押金？

2、房间赔偿是否会务组承担？

3、房间是否配水果？配几天？配的标准？是否配洗漱包、标准？

4、领导房间是否配鲜花？配什么标准？是否配洗漱包、标准？

5、会议代表若在客房消费是否会务组承担？

6、是否悬挂条幅？确认条幅内容。

7、确认VIP领导抵离店时间。

二、会议、康乐

1、会议室内是否悬挂条幅、是否用电子屏？确认会场桌型。

2、会议室内是否配水果？

3、会议期间是否安排茶歇？安排几场？标准？

4、是否需要礼仪？需要几名？

5、是否需要贵宾休息室？休息室内是否配水果、香烟?水果标准？

6、主席台就坐几位领导？确认重要领导名单。确认主席台发言人。

7、开全国会议是否照相？

8、会议室内是否需要发言席、鲜花、投影、录音笔？鲜花标准？颁奖音乐，背景音乐的确认。

9、是否需要设立签到桌？

10、是否要布置会议背景墙？

11、是否需要康体设施？

三、餐饮

1、落实中、晚餐类型、餐标、人数；

2、宴请所用酒水、饮料、茶水、香烟品种；

3、是否要用音响设备？

4、主桌人数、席签的名称及席签的纸张类型；

5、宴请期间是否预订雅间？

第二篇：会议细节

会议细节

一．会前：

1．人员分配：会议中每个人都有自己的临时岗位及职责，主要分：场内布置、物资购置、会议资料、客户接待、礼仪团队等；

2．会场布置：按照会议的形式布置会场，如招商型、会议型、年会型等，根

据会场提前半天到一天的时间布置好会场，注意凳子的摆放，以方便走动； 在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

3．物资购置：提前一天到一天半的时间准备好现场所需物品，如袋子、纸、笔、水、零食类、礼品、现场布置所需用品（有特殊客人时需要加些特殊 布置）；

4．考虑会议是否需要安排住宿、吃饭，如需要则提前3天安排好酒店、饭店；

5.会议资料：会议所需资料需提前一天务必到位，如需装袋则提前半天装好；

6.专人负责机场、车站的礼仪、接站、攻关等服务；

7、礼仪团队：提前一周预约好礼仪团队，并签订合作协议；

二．会中

1．接待礼仪：礼仪人员岗位分配，电梯口、会议室门口、引位人员、礼品等；颁奖形式的一定要注意，如果多位颁奖嘉宾时，礼仪及时把奖项拿到颁奖 人前，务必注意不要出现让颁奖嘉宾空着，不知做什么的状态；

2．会议场所：专人负责主持人对接、灯光、音响、摄影、录制、茶饮等。

3．会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

4．会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

5．会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三．会后

1．收拾会场；

2.资料：会议后的资料、图片收集，根据需要制作会议通讯录或花名册、相

册之类。

第三篇：会议注意事项

会议上定了的事项：

1.12月26日和27日，邀请了设计、勘察单位及现场监理、总包公司与我公司（包括管理公司）进行了5方验收，为保障孵化基地项目前后阶段施工的合理衔接，本次会议明确了自调试竣工验收阶段开始由王保全副总为项目负责人，对验收资料进行签字。

2.按照消防审查有关标准，共用电梯井的电梯间距小于500CM，必须做隔断封闭，由于该施工不在合同清单内，会议决定招标电梯公司进行整改施工。

3.会议通过了关于采购非消防电源强切开关220套，按照单价500元，大约需11万元左右。

4.会议决定选定质监站推荐的三家由资质公司进行室内环境监测已达到将来的消审要求。

5.会议要求北京六建将结算内的工程项目完工，在后来验收工作中发现的新增和变更的施工项目，六建要给出书面形式的报告，并重新招标全部打包完成。

6.考虑到下步消防工程验收的需要，会议要求5号楼装修单位要先出施工图纸然后报审，最后施工的流程进行，可先进场做好装修工作的前期准备，后续与总公司补全合同等相关手续。

7.20号要对孵化基地项目的安防、弱电、绿化进行踏勘，之后按照施工进度支付各类施工款。8.所有推进消防验收的工作都要支持，监理公司和管理公司要确保工程手续齐全、程序严格，能经得起审计审查。9.5号楼七层装修要按照先出图，再报审，最后施工的流程进行。

10.会议要求管理公司尽快做好地下车库立项申报材料的准备，再次明确，要先改造后立项。11.提出要求：

1． 消防注水进展缓慢，要多加施工人员，进行现场检点促进。

2． 对孵化基地2—5号楼出现的问题要求相关施工单位和监理、管理公司出书面报告。

3． 会议决定邀请区消防支队对我工程提出施工意见，以达到后续的消审要求。

4． 做好5号楼装修准备工作，现场物业要对装修单位提出进场要求和制定施工规则。

5． 会议对新物业公司提出了下一步工作要求：每个工作面要派有资质的相关人员去管理，主要在成品保护、水电管理和施工电梯方面。

6． 新物业要在施工面广的区域增加探头进行监督管理，制定施工的现场管理方案，安排的人员要和合理科学，构架明确。7． 会议要求监理公司督促北京六建将竣工图和结算资料送交至财政局和结算中心。

会议了解的施工进度：

第四篇：会议注意事项

会议注意事项

一、会议前：

1、一定要以积极正面的心态参加，将自己的能力表现出来。

2、一定要认清会议主题内容，掌握重点。

3、一定要认清自己在会议中的位置。

4、一定要有准备，写下题纲，掌握发言主要内容。

5、一定要根据会议进行情况决定哪些内容可以提出，哪些不能提出，要谨慎。

6、一定要准备好会议中所要用到的记录本、笔和资料等。

7、一定要处理好与会议无关的事情。如：手机静音等。

8、一定要准时出席，尊重别人的时间。

二、会议时：

1、一定要思路清晰，掌握问题的主次，掌握发言时间。

2、一定要有秩序的发言，不要随意打断别人发言，在别人发言时要保持安静。

3、一定要声音宏亮、语速适中，以确保其他人能听见你的想法。

4、一定要做到就事论事，语言得体规范，无贬低他人的意思。

5、一定要掌握好会议气氛，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人。

6、一定要抓住问题重点，明确问题要求，不要在一个无关的问题上纠结。

7、一定要有基本的礼节，在语言和行为上不可随意。如：不要在会场接电话，中途不要无故离会，不要在其他人发言时交头接耳，私下讨论。

8、一定要认真做好会议记录。

三、会议后：

1、一定要做好收尾工作，将会场处理干净，人员带好随身物品有序离场。

2、一定要认真思考会中遗留问题，积极完成所安排的任务。

3、一定要做好会议总结，提出对本次会议看法。

写稿人：程紫微2012年12月4日

第五篇：会议注意事项

关于参加全省“喜迎十八大、争创新业绩”主题实践活动电视电话动员会议注意事项的通知

各市州、直管市、神农架林区党委组织部：

省委决定，1月29日下午3:00召开全省“喜迎十八大、争创新业绩”主题实践活动电视电话动员会议。这次会议是龙年新春全省第一次大会，为保证大会圆满成功，按照省领导要求，现就有关事项通知如下。

一、保证会议参会率。各市州党委组织部门要确保本级及所辖县（市）区会场到会率。县（市）区主要领导因故不能到会的需向市州党委请假，市州主要领导因故不能到会的需向省委总值班室和省委组织部请假。

二、保持良好的会场秩序。所有参会同志需提前15分钟到场。会议期间请将手机关闭或调到静音模式，请不要在会场内随意走动、交谈，不要提前退场，保持良好的会议秩序。

三、各市州党委组织部门请在1月29日上午12:00前和1月30日上午10:00前将本地拟参会人员和实际参会人员情况汇总后分别上报省委组织部。联系人：杨光金，联系电话：02787231822，邮箱：hbzzbzz1c@163.com.中共湖北省委组织部

2012年1月28日