第一篇:会议管理技巧培训
培训讲师:谭小芳
培训时间:2天
培训地点:客户自定
培训目标:
1、提升开会的技能、技巧;
3、了解管理以及会议理论;
4、正确理解时间管理的内涵;
5、提高工作效率的基本技巧;
6、帮助召开富有成效的会议;
7、了解会议的目的、种类和体系;
9、了解会议效率不高的原因及对策。
培训对象:企业高中层管理人员、总监、部门经理、主管与相关人员。
培训背景:
企业常常需要开会,在会议中讨论企业的发展问题,但是如果会议管理不当,会造成大道,管理层通过会议解决问题,安排工作,制定计划和决策,是推动项目最终达成目标的重要手段。
但我们却可以在现实中看到,由于各种原因:或有点官僚主义,或是缺乏基本的管理沟通技巧,又或者专业气质太重„„
培训前言:
9000你是一个中层管理者,每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议;如果你是一个高层管理者,则可能超过50%;从财务数字来讲,大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%......因此,会议是企业管理中的重要工作内容。
但很多会议都是低绩效,甚至可以说没有绩效的,尤其在研究院所、策划研究机构、软
对于企业和企业人来说,都具有重要的意义。
会议管理无一定之规,但必然有章可循——欢迎进入著名企管专家谭小芳老师的《会议管理技巧培训》课程,寻找高效会议管理的全面解决方案!
培训大纲:
一、会议管理培训课程导入
1、会议管理培训作用
2、会议管理培训程序
3、会议管理培训内容
4、会议管理培训方式
6、会议管理培训要点
(会议管理培训案例)
二、会议管理培训面面观
1、会议的意义、会议的目的3、会议的种类
4、会议的频率
5、会议成本的计算
2、围绕会议的目的展开准备
3、动员激励
4、信息传播
5、激发创意、问题解决和决策制定
四、会议的种类
1、按人数分类
2、按开会方式分类
3、按开会目的分类
4、会议的成本计算
五、谁参与会议?
1、会议主持人选定
2、会议参与人员选定
3、会议配合人员选定
案例解读:企划部周会效率为何低下?
六、会议管理工具
1、会议准备检核检核表
2、企业会议主持准备表
3、企业会议议程记录表
4、企业会议议程检核表
七、会议纪律
1、标杆效应理论
2、会议纪律与人力资源的关系
八、有效会议管理的八戒条
1、不开没有明确议题的会;
2、不开有许多议题的会;、不开没有准备的会;
5、不要无关的人参加;
6、不要作离题的发言;
7、不要作重复性的发言;
8、不要马拉松式会议:议而不决
个“HOW”
1、如何做开场白?
2、如何掌握议事进度?
3、如何达成决议?
4、如何圆满结束会议?
1、开会前的准备工作
(1)核算会议成本
(2)确定地点
(3)准备议程
(4)邀请与会者
5)研究出席者
(6)准备会议用品等
2、会议开始前的工作
十一、会议主持人的训练
3、主持人的守则与责任
4、主持人的职责与作用
5、主持者的仪表与言辞
6、掌握会议节奏、运用正规程序、控制会议等
十二、会议记录管理
1、会议记录者的功能
2、谁能胜任会议记录者
3、对会议记录的建议
5、团队会议的误区
十三、会议跟进的管理
1、如何跟进?
2、自我评定
十四、会议中的沟通与反馈技巧
1、会议中的沟通技巧
2、会议中的反馈技巧
案例:会议管理的沟通案例
4、怎样对付与会群体中的“刺儿头?
5、五种不同的“刺儿头”分析
十五、会议中常见问题的分析与解决方法
3、高效会议的特征
4、会议规范
5、会议前-精心准备
6、会议中-严密组织、会议后-抓紧落实
十六、如何对待会议中的意外情况?
1、“蝉”型发言者的症状及应对办法
2、“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法
3、“驴”型发言者的症状及应对办法、5、“螃蟹”型发言者的症状及应对办法
十七、会议管理技巧培训总结
第二篇:管理-会议管理技巧(范文模版)
会议管理技巧
作为企业管理人员,每个人一定会碰上一大堆开不完的会议,如何开好会议,如何使会议开的有成效,如何让每个人都能各抒己见、各得其所?我工作十年以上,开了数不清的各类会议,总结经验,归纳以下十点供大家参考。
1. 以积极的心态看待会议 在参加会议以前,一定要以积极正面的心态参加,要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会,你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。
2. 要有明确的会议目的 开会通常为了三个目的:沟通、管理和决策。而不管哪一个目的,会前一定要明白会议的主题,围绕主题有的放矢做充分准备。
3. 精选参加会议的人员 会议的参加人员数量要适度,不能太多,在公司中的层级不能相差太远,否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。
4. 会前要有议程 要在会议之前建立清楚的会议议程,并要在会前发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、本质与架构,使他们能有充分的时间准备相关的资料。
5. 会前要作准备 参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备,包括收集信息、准备资料,如要在会上发言不但要准备发言内容,还要设想别人可能会提的问题并作准备。
6. 公开称赞、私下批评 会中要做到就事论事,争论时不可恶意批评别人,对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞,对意见不同也要注意措词,不能伤害别人的自尊,特别是有上级人员参加时更要注意,千万不能为了体现自己而贬低他人。
7. 开放心胸,容纳意见 会中要采取民主模式,要开放自己的心胸去倾听别人的意见,不要被自己先有的立场所左右,不要将你的结论强加于人,如果你要公布既定的政策、决定,要在事前说明不容讨论,需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
8. 设定时间,准时开始、准时结束 要尊重别人的时间,开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有思想准备。
9. 认真做好会议记录 一定要有一个准确完整的会议记录,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成。
10.事后追踪 要建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议 决议都能完成。
第三篇:高效会议管理技巧培训
培训时间:2天
培训地点:客户自定
培训对象:企业中高层管理者
培训背景:
——欢迎进入著名企管专家谭小芳老师的《高效会议管理技巧培训》部分讲程,此培训使:让我们把握时机,掌握技巧,开高水平高收益率的会议。
培训大纲:
谭小芳老师的《高效会议管理技巧培训》部分程主要内容概括:
第一讲 当今会议面面观
引言
02 会议的意义
03 会议的目的04 会议的种类
05 会议的频率
01 会议效率不高的原因
02 如何进行预防性管理
03 会议规范
第三讲
01 引言
02 如何判断会议是否举行
03 会议准备的内容
04 主持人如何做会议准备
成功会议的五种策略
引言
02 如何做开场白
03 如何分配发言时间
04 如何掌握议事进度
05 如何达成会议决策
01 引言
02 会议中的沟通技巧
03 会议听反馈技巧
第六讲 主持人的会议管理技巧倾听技巧
02 讲话技巧
03 情景模拟
第七讲 如何对待会议中的意外情况 01 “蝉”型发言者的症状及应对办法03 “驴”型发言者的症状及应对办法 04 “兔子”型发言者的症状及应对办法 05 “螃蟹”型发言者的症状及应对办法 06 情景模拟
第八讲01 主持人的守则与责任
02 参会者的守则与责任
03 主持人和参会者怎样达成协议
会议记录
02 对会议记录的十大建议 03 团队会议的误区
第十讲 会后跟进01 引言
03 主持人如何进行会后跟进 04 自我评定
05 如何提高下次会议质量高效会议管理技巧培训总结
第四篇:职业化培训网-高效会议管理技巧培训
职业化培训网-高效会议管理技巧培训
讲师:蒋东青
培训时间:2天
培训地点:客户自定
培训对象:企业中高层管理者
培训背景:
——欢迎进入著名企管专家蒋东青老师的《高效会议管理技巧培训》部分讲程,此培训使学员们领悟到:高效的会议能产生高效率与高效益,低效的会议成本高、效率低、效益差,让我们把握时机,掌握技巧,开高水平高收益率的会议。
培训大纲:
蒋东青老师的《高效会议管理技巧培训》部分程主要内容概括:
第一讲 当今会议面面观
01 引言
02 会议的意义
03 会议的目的04 会议的种类
05 会议的频率
第二讲 会议效率不高的原因及解决方案
01 会议效率不高的原因
02 如何进行预防性管理
03 会议规范
第三讲 开会前的准备工作
01 引言
02 如何判断会议是否举行
03 会议准备的内容
04 主持人如何做会议准备
第四讲 成功会议的五种策略
01 引言
02 如何做开场白
03 如何分配发言时间
04 如何掌握议事进度
05 如何达成会议决策
第五讲 会议中的沟通与反馈技巧
01 引言
02 会议中的沟通技巧
03 会议听反馈技巧
第六讲 主持人的会议管理技巧
01 倾听技巧
02 讲话技巧
03 情景模拟
第七讲 如何对待会议中的意外情况 01 “蝉”型发言者的症状及应对办法 02 “鲨鱼”型发言者的症状及应对办法 03 “驴”型发言者的症状及应对办法 04 “兔子”型发言者的症状及应对办法 05 “螃蟹”型发言者的症状及应对办法 06 情景模拟
第八讲 主持人与参会者的守则与责任01 主持人的守则与责任
02 参会者的守则与责任
03 主持人和参会者怎样达成协议
第九讲 会议记录
01 记录者功能和胜任条件
02 对会议记录的十大建议
03 团队会议的误区
第十讲 会后跟进
01 引言
02 参会者如何进行会后跟进
03 主持人如何进行会后跟进
04 自我评定
05 如何提高下次会议质量
《高效会议管理技巧培训》总结
第五篇:高效会议管理技巧之一
高效会议管理技巧之一:新时代的开会技巧
你会开会吗?你会会议管理吗?笑话!谁不会开会?
那你如何开会,如何管理会议呢?是老三部曲:宣读文件--表态发言--举手表决?还是新三部曲:听取汇报--集体讨论--拍板定夺?都对又都不对,这样做诚然没有什么不妥,但是效果呢?
俗话说得好“识时务者为俊杰”,现在是移动互联网的时代。移动互联网和传统互联网相比,具有“小巧轻便”和“通讯便捷”两大优势。那么,身处移动互联网时代,你真的顺应潮流投身其中,还是一位outman?你知道怎么在移动互联网时代高效的组织会议吗?下来,小编就来分享几点新的会议方式:
1.首先要有一款合适的会议设备/软件。
移动办公,不可能随身带着笨重的会议设备,所以最好的方法是在手机上安装一款会议软件,如“会议微站”,可以利用小小的会议轻应用就能管理起重大繁琐的会议任务。
2.会议主持人在提升会议效率方面起着重要的作用。
开会时要有明确的会议主题,第一、第二、第三,要有条不紊控制会议节奏。发现有延伸话题的,要及时打断,回归会议主题。如个别参会者身处嘈杂环境而暂时无法避免的,可以用“会议微站”的禁言功能,过滤掉影响会议的杂音。轻松管理会议整理秩序。
3.会议纪要数字化
会议结束后,会议主持人或者指定的记录人员,可以在“会议微站”软件的通话记录上创建会议纪要,把会议结论一二三明示,让所有参会人员都能收到看到,并定期将和会议结论有关的工作进展添加进会议纪要,形成一个完整的闭环。
4.提供良好的开会氛围
开会需要一个良好的会议氛围,当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时,会议的进行会非常顺利的。“会议微站”的会议互动功能,能提供多种互动场景,如:在线提问、互动游戏、微信上墙等,不仅能活跃现场气氛,更能加深参会者之间的交流沟通,促进会议高效进行。
以上就是小编今天为大家分享的高效会议管理技巧系列之一。希望小编的分享能激发大家更多的会议灵感。更多会议管理方法和会议方案,欢迎关注我们的官网微信公众号,尽享更多干货。