第一篇:如何做好民营企业的财务总监
如何做好民营企业的财务总监
A、财务总监的基础
一、懂得敬重老板、欣赏老板、信任老板,多站在老板的角度考虑问题,与老板建立默契的上下级关 懂得敬重老板、欣赏老板、信任老板,多站在老板的角度考虑问题,懂得敬重老板 系。老板之所以为老板,定有其过人之处,是值得我们应欣赏的地方;创立企业,养活了那么多人,给国家交了那么多的税,这是值得我们敬重的地方;老板也是人,是人就有犯错,当他犯错的时候,我们要理解他。若财务总监的以这种心态处事、做事,你就不会对老板有诸多埋怨。当你与老板意见 不一时,应当站在老板的角度来考虑问题,老板看问题是站在全局来考虑的,而我们考虑问题常会仅 从财务局部来看待问题,跳不出财务这个圈,我们永远也就不能是一个合格的财务总监。所以并不是自认为对老板忠心耿耿,业务能力强,工作勤奋就理所当然能获得老板的信任了。中国人讲究信任二字,有了信任,什么都好办,没了信任,什么也办不了。所以我们做财务总监 就得取信于老板。
二、建立一支高效、齐心协力的财务团队。建立一支高效、齐心协力的财务团队。建立一支高效 一个高效、团结向上的财务队伍,是财务总监成功的基石。试想: 如果财务报表老是出错,而且出错的人又是老板的一个亲戚,你怎么办? 如果下面某个人未按要求及时上报财务数据,而你正等着这份数据准备向老板汇报,你怎么办? 出错的是比你工龄还长的老员工,你又怎么办? 换人还是加强考核?考核就真能管用吗?不要忘了,这是民营企业。团队建设的障碍归结的五大机能障碍:缺乏信任、惧怕冲突、缺乏投入、逃避责任、无视结果。如果了解并克服这五大机能障碍,你将会获得一支齐心协力的组织团队,有了这样一支团队,财务总 监就取得了事半功倍的效果。
三、深入经营管理现场,了解公司各个运作环节,学会倾听、用心观察,并不断总结。深入经营管理现场,了解公司各个运作环节,学会倾听、用心观察,并不断总结。深入经营管理现场 只有这样,你才能真正了解公司状况,了解公司长处和短处,才能根据公司的财务报告作出切合 实际的有用的分析报告,为老板提供最有用的财务信息,并引起老板重视。坐在办公室分析财务指标 难免会出现闭门造车,提供给老板的财务数据相信也是较空洞、苍白的。
四、加强协调财务与公司内部各部门的沟通、配合,帮助他们解决实际的问题,并请他们加入到公司 加强协调财务与公司内部各部门的沟通、配合,帮助他们解决实际的问题,加强协调财务与公司
内部各部门的沟通 内控建设中来。内控建设中来。公司内部控制的建设的好坏,执行力度的大小与否,是财务总监份内之事。公司经营目标的实现 得靠有效的内控保驾护航,没有内控的民营企业,就会有如脱缰的野马会失控的。经营一旦失控,企 业完蛋是早晚的事。公司内控的建设,没有兄弟部门的大力支持与参与和高度认可,仅凭财务部一部 之力,这个内控就会是聋子的耳朵是摆设。销售部、生产部、供应部、行政部,每个部都可在老板面 前汇报,这些部门,财务一个不敢得罪。不敢得罪,那就拉拢,取得他们的大力支持。只要他们支持,并形成常规,嘿嘿,就象孙悟空跳上如来手掌心,想不遵守内控都难呀。
五、适时组织企业实行预算,通过预算来加强对企业经营活动的管理。适时组织企业实行预算,通过预算来加强对企业经营活动的管理。适时组织企业实行预算 当公司朝着集团化和业务多元化发展时,民营企业的管理也日趋复杂,原来创业时期的简单、粗放、裙带的管理模式已经越来越不能适应企业的快速发展。这一时期管理模式的特点是:权力高度 集中于家族成员手中,特别是老板手中,老板既是决策者,又是执行者,事无巨细,一抓到底。这种
管理模式在企业规模小的时候,具有其优越性,凭着老板个人对市场敏锐的洞察力和强烈的成功欲望,及创业成员的热情,企业发展很快。但在企业规模大到一定程度,尤其是在公司组织形式集团化和业 务多元化之后,管理复杂程度就远远超出了老板的掌控能力。这时我们作为财务总监就要根据企业发 展趋势,说服老板,组织企业进行全面预算。做到事前规划,事中控制,事后总结和考核。将企业的 管控提升到新的管理水平,使其符合企业发展的需要。
六、协调公司与外部如税务、银行、客户、供应商、工商、外汇等的关系,为公司营造一个良好的外 协调公司与外部如税务、银行、客户、供应商、工商、外汇等的关系,部经营环境。部经营环境。特别是要加强与税务局的联系。税务局的关系好了,税务筹划做起来就容易了,他们会帮我们在 不违法的前提下解决公司的税务问题,会最先通知我们政策变化,运用政策进行合理避税。否则,什 么纳税筹划统统别谈,天天查账,也可以查死你。
七、合理的使用信用政策,为企业的发展合理的融资。合理的使用信用政策,为企业的发展合理的融资。根据经济形势和企业发展情况合理地使用信用政策为企业发展合理的融资是财务总监的重要责 任。信用政策不是越紧越好,紧了,现金流有保证了,利润却没了;松了,利
润有了,现金流却没了,而企业的融资并不是越多越好,所以要把握合理的度。因此如何管理现金流则是财务总监日渐重要的 工作内容之一了。
八、参与企业重大事项的决策。参与企业重大事项的决策。重大事项往往对企业的长远发展起着较为重大的影响,甚至有可能决定企业的生死存亡。面对 这样的重大事项,财务总监这时应发挥财务稳健的长处,慎重分析,多分析风险因素,将我们的风险 预防与老板的积极开拓进取密切配合起来,做到“知己知彼,百战不殆”。
B、新上任财务总监的工作思路、
首先必须要了解公司的架构:企业的规模?有几个分公司、子公司?主营、副营项目?… : 一个没有分支机构的独立公司的财务总监相当于一个财务经理,只需要按照财务经理的职责着手 开展工作,就基本能够应付了。但既然是是一个集团性质的公司的财务总监,有很多下属分支机构,我会这样做: 1.先摸底 先摸底。1.先摸底。老板关心的重点,也许是会计帐务的问题,也许是资金安全的问题,也许是成本费用的控制的问 题,也或许是融资的问题,那么在和老板面谈摸底的时候,要特别关注老板特别关注的地方。作为一个财务总监,今后的财务工作能否做得顺利,重点还是财务基础的建设,包括会计基础和 内控基础。只有夯实了基础,有了全面的准确的基础数据的积累,才能使今后的财务分析、资金计划、预算化管理等工作得以顺利开展。所以,首先要摸底,了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财 务工作的基础状况。(1)看:先在总公司调取各种财务报表、财务报告,大致浏览一下,基本了解到这个集团的财务 工作状况。并向集团公司的财务主管咨询一些情况,也许从他那里什么都了解不到,但谈一谈,总会 有收获。(2)聊:尽量下到各个分支机构去走一圈,即所谓的下基层。首先和下面的财务主管聊,再到部 门、分公司、各基层单位岗位,甚至库管等。东拉西扯始终要围绕想了解的情况,通过聊,能够了解 到这个企业的很多情况和问题,也能大致了解公司的基础和人的能力水平。(3)查。查看库房,查看车间,重点是查看财务。财务上是查看报表、查看帐务处理、查看财务 管理制度,这些是为下一步进行财务工作调整的关键,能使审计工作少走很多弯路!2.通过对全集团的调查摸底,整个集团的情况大致就掌握了,2.通过对全集团的调查摸底,整个集团的情况大致就掌握了,尤其是财务工作下一步的整改方向 通过对全集团的调查摸底
也就明确了。而后逐步开展工作: 也就明确了。而后逐步开展工作:
开展工作 调整程序:包括财务内控程序和会计处理程序,更改、修正、制定财务内部管理制度。(1)调整程序 调整会计帐务的处理方式:包括一些基本的设置。在进行这些调整的时候,要考虑切合今(2)调整会计帐务的处理方式 后进行财务分析、资金计划、预算管理的需要去做。统一报表和财务分析的结构和内容:内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要。财务(3)统一报表和财务分析的结构和内容 分析的结构和内容首先要考虑到企业和老板的需求。同时结合财务专业的需要,这个是能否影响老板 的决策的关键,也就是把老板没有考虑到的重要的内容设计进去。财务的人员培训和调整。财务人员水平高低不同,原则上只要符合财务人员职业道德,能(4)财务的人员培训和调整 够配合和服从,只要愿意学的,就可以尽力培训、指导。如果他实在不能胜任或不适合所在岗位的,可以考虑调动到适合他的岗位,但如果始终不配合甚至故意作对。就只好打发给人力资源部去处理了。3.一个财务总监 是否能够让下面财务人员真心实意地服从,德是关键,其次是业务水平。一个财务总监,3.一个财务总监,是否能够让下面财务人员真心实意地服从,德是关键,其次是业务水平。所谓德,就是不能把成绩全部归自己,错误全部归下属,要照顾下属的利益;当下属和别的部门 领导发生冲突时,要敢于维护他们;下属有功要赏,特别是经常的口头表扬;有过不一定要罚,有过,提出警告,屡教不改的,慎重恰当地进行惩罚,杀一儆百。当然,如果下属碰贪污和泄露财务机密等 底线,就必须开除!
C、财务总监的工作重点、
一、审核会计报告 企业财务工作中最基础的还是会计核算,财务总监作为企业的财务管理方面的组织领导者,其首 要的任务就是组织好企业的会计核算。企业所有的财务管理工作都是建立在及时、全面、真实、清晰、正确的会计核算基础之上,同时工作又非常具体和繁杂。财务总监主要是组织会计核算,包括:组织 企业会计核算体系的建立、相关财会、管理制度的建立,建设一个高效的会计机构、会计团队,使企 业会计核算既符合国家的政策,又符合企业的利益要求。会计核算的所有工作最终是以会计报告综合 反映出来的,财务总监通过审核财务报告,监管企业会计核算,监管经营过程中执行各项制度、政策 的情况,监控企业预算执行过程与结果,签审企业会计报告。
二、分析企业经济活动 分析企业经济活动 企业财务报告专业性、综合性比较强,很多财务数据也比较笼统,它只能综合反映企业的某
些经 营状况,至于其间包含的许多具体经济信息无法一一反映。为保证管理者能读懂其中的内容,财务总 监应利用自己的专业知识,通过对企业经营活动过程各方面的了解,利用专业财务分析方法,对企业 经济活动情况进行综合分析,为报表使用者提供比较系统、易懂的分析报告,为企业最高决策者提供 决策所需要的相关财务信息。
三、组织企业财务预算的编制、落实和日常检查 组织企业财务预算的编制、落实和日常检查 随着企业规模的扩大,预算管理的重要性越显突出。财务管理要围绕企业全面财务预算来进行,财务总监必须组织企业财务预算的编制,在执行过程中时刻进行预算的日常检查,真正做到事前有规 划、事中有管理,事后有分析。
四、组织企业成本管理 成本控制是企业财务管理的重点之一,也是企业财务总监工作的重点之一,组织企业成本核算、成本管理、合理控制企业支出,成为财务总监必须做好的一件事。
五、完善企业财务制度 完善企业财务制度
财务管理作为企业这个经济组织管理中的核心部分,那么财务总监作为企业财务方面的最高组织 者和责任人,必须应组织好对企业内部财务制度的制定,贯彻执行、组织好对国家财政、财务、税收 等相关法规的执行,对制度的执行进行详查,以确保企业合法持续健康地发展。
六、调配企业营运资金 合理调配资金,对企业营运资金管理是企业财务管理的重要内容之一,如何合理调配企业营运资 金,保证企业血液顺畅流动,是财务总监日常工作之一。
七、为企业生产与发展融资 企业需要保有经营所需要的资金,需要通过资本市场、金融市场、经营市场去筹措企业经营所需 要的资金。筹措企业生产经营、投资发展所须要的资金是财务总监的重要工作之一。
八、进行企业纳税筹划 企业要做到既依法纳税,又要避免资金过快、过集中流出,就应当进行业务调节、纳税筹划,通 过纳税筹划,在遵守国家法规的基础上,合理调节企业税负,调节资金流动,这是企业财务总监的工 作之一。
九、参与企业投资决策 企业除生产经营外,投资也是决定企业长远生存与发展的一项重要工作,企业为了持续经营、追 求长远发展,投资必不可少,财务总监作为企业财务管理方面的最高组织者、作为财务方面的专业人 事,积极参与企业投资决策,组织对投资承受力分析、投资经济效益分析,并要筹措投资所需要的资 金,参与企业投资决策也是财务总监必不可少的一件事。
十、协调各方面财务关系 财务部门作为企业组织中企业管理体系的重要部门,要最大地发挥财务管理的效用,
第二篇:怎么做好财务总监
怎么做好财务总监
目前,在我国大多数公司制企业中,财务总监在董事长。总经理的直接领导下,担当着公司财务治理主要负责人的角色。该职位需要具有较高的业务素质和思想品质,并应具有较强的协调企业内外关系的能力。为此,笔者认为,新时期要当好公司财务总监必须行使好以下几项职能。
1、积极、主动地为公司董事会科学决策和经营班子加强企业经营治理提供咨询参谋意见无论是公司的经营决策还是投资决策,都需要有一个强有力的决策支持系统,即会计信息系统。在决策中,对于像机会成本、差别成本等成本概念的应用、量一本一利相互关系的分析、投资回报率与内部收益率等指标的应用以及现金净流量及其现值的衡量计算,非凡对于EVA理念的引入,等等,都是财务总监在董事会作出决策前可以提供的专业咨询参谋意见。除此之外,还可提供可用于决策的非财务信息。如投资项目对环境保护的影响程度及其产生的为保护环境而发生的有关成本、决策实施后市场占有率的状况以及对其会产生影响的有关困素、决策前企业技术创新与治理创新的现状及作出决策后的发展趋势、国家有关经济政策的变化走向等。这些财务信息与非财务信息,对于保证决策的科学性是极其有用的。在加强企业经营治理过程中,财务总监可领导财务部门向各级经营班子提供有关资金、成本、利润等方面的信息,发现问题,提出措施,纠正偏差,解决问题。如资金信息,资金是企业的“血液”,资金从什么渠道取得,资金结构合理与否,资金的运用与分布状态是否得当,债权债务的额度及期限如何,现金流动的方向、结构和净流量状态怎样,节约资金的有关途径在哪里,等等。如成本信息,在市场经济条件下,竞争的要素首先是价格、质量和服务水平等。价格的竞争,说到底就是成本高低的竞争。因此,在企业中,固定资产购建的成本、材料采购的成本、产品生产的成本、商品销售的成本和取得资金的成本,等等,都是财务总监可以提供而最高治理当局应十分关注的信息。此外,财务总监还要“肯专心思去思考未来”,可在企业战略决策治理、资本经营、新产品的选择与投入以及人力资本的开发与治理等方面发表许多有价值的看法。有作为才能有地位,财务总监在企业中的地位,既取决于领导的重视程度,又要看自身的水平高低。
2、向外融资并做好资金的调度与监控只要是一个处在成长发展中的企业,资金资源总是短缺的。再说,从良好的财务治理技巧来说,也有向外融资并做好资金的调度与监控的要求。企业经营活动中,资金存量太多不好,反之,资金不足也会影响生产经营活动的正常进行。因此,作为财务负责人的财务总监,除负有向外融资的责任外,还义不容辞地负有领导财务部门进行科学的资金调度与监控的重任。拿集团性公司来说,由于集团总部是子公司权益资本的出资人。作为出资人,其基本的权利就是要把握全集团的资金流动状况,对子公司的资金占用静态与使用动态进行了解和必要的调控。我国的许多企业经营不善或经营失败,多数是由于对子公司的资金监控不力所造成的。而加强资金监控,重视对子公司的资金治理,一般都能使企业兴旺发达,长盛不衰。如日本的松下公司、美国的通用公司、德国的西门子公司、我国的海尔集团等等,都是资金治理的典范。实施资金的统一治理与监控,还应注重以下有关问题:?清理多余的银行账户必须彻底,不答应存在账外账户,不留隐患;?资金必须按期、有偿调度使用;?应有科学、如实的资金预算,一切按资金预算办事;?通过各单位资金的流入与流出情况,深入了解和把握各子公司的生产经营活动是否正常、投入产出是否合理、经济效益是否显著、偿债能力是否足够、货币回笼是否正常,等等;?各子公司的董事会或其委托人要时刻关心本公司资金流量的方向、规模、结构和数量,从中发现与解决问题,以提高本公司的经营治理水平。
3、向与公司利益相关者提供真实、完整、正确、及时的财务信息并经常与他们进行各种方式的沟通、协调财务总监要和法定代表人、会计机构负责人一起在财务报告上签字和盖章,向股东等与公司利益相关者提供真实、完整、正确、及时的财务信息,这是财务总监的基本任务之一,同时在信息提供过程中要与各方面的利益相关者协调处理好关系。与股东的关系。股东是公司的出资人和所有者,根据这一根本性质,财务总监有责任和义务,真实、完整、正确和及时地向他们公开披露公司的财务信息,“不做假账”,原原本本地汇报公司的经营情况和财务状况,以使他们作出准确的投资决策。心中时刻想着股东的利益,想着怎样把股东们提供的资本安全地经营好,并使得资本效益最大化,以给股东满足的回报。与债权人的关系。公司的债权人有各种类型,但其中最主要的是与公司具有借贷关系的金融机构和拥有本公司债券的持有者。根据这一性质,财务总监有责任真实、完整、正确和及时地向他们公开披露公司的财务信息,即公司的长、短期偿债能力,以使他们做出正确的信贷决策。与其他利益相关者的关系。这一类关系中有政府财税部门、会计师事务所等社会中介机构、中国证监会及其派出机构,等等。财务总监向财税部门提供经营过程及其结果等财务信息,以便他们检查自己已依法纳税,履行光荣纳税义务的情况;向会计师事务所、资产评估公司等社会中介机构提供公司全面的财务信息,以便他们鉴证公司经营情况与财务状况的合法性、公允性和一致性以及对公司资产价值的正确确认;向中国证监会及其派出机构提供财务信息,以便他们站在监管部门的角度和中小股东的立场上对公司的经济行为进行有效的监督与帮助。对这些利益相关者,除了为其提供真实、完整、正确、及时的财务信息外,还要通过提供信息的过程,与他们保持各种方式的沟通、联系与协调,取得他们的理解、支持和帮助。这是极其重要的一个方面,财务总监必须倾注很大的精力、给予十分的重视。4(做好企业内部财务治理和资本运作工作建章立制,加强企业内部控制,以科学、严密的治理制度来规范企业的财务行为。不能设想,没有严格的规章制度和治理手段,怎能营造治理有序的生产经营环境,怎能确保经营治理的健康发展,对于上市公司,尤其要在遵守市场经济的游戏规则,遵守经济运行的客观规律,遵守国家的有关法律、法规的前提下健康稳定地成长。为此,财务总监首先要有清醒的熟悉,深谙规范经营是公司得以发展的生命线的真谛。要从公司规范的要求和长治久安的战略高度,制定包括资金治理、投资治理、成本治理、内部控制等在内的一系列规章制度来约束企业的各项财务行为。加强成本治理。对于一个企业来说,控制与降低成本是一个永恒的主题。作为财务总监,要督促各成本中心紧紧抓住降低成本这个牛鼻子,走技术与经济相结合的路子,不断挖掘降低成本的潜力。要采用现代化的治理手段与方法,改善配比结构、提高材料利用率、降低能耗、减少各项费用。财务总监对此应提出自己的职业意见,发挥自己积极的作用。
财务总监是财务人员在职业生涯上成功的一个象征,不仅意味着高职位高待遇,而且一直是人才市场上的“抢手货”。许多从事财会工作人员都将财务总监作为自己的职业发展目标。那么,现代财务人员怎样成为一个合格的财务总监,有没有快速有效的培训方法, 财务总监不能忽略的两种能力
国际上通常把企业财务部门一把手称为财务总监。财务总监要全面管理和领导企业财务工作,为企业赢利提供理性的决策依据,对企业的财务工作承担主要责任。财务总监作为财务领域的高层人才,必须具备哪些综合素质呢,凭借多年从事财务高级管理以及培训工作的经验,章正福说,管理和领导财务工作的能力、社会资源优势和敬业精神是财务总监必备的综合素质。
财务总监必须擅长,项管理能力,即:财务组织建设能力、企业内控建设能力、筹措资金能力、投资分析决策和管理能力、税务筹划能力、财务预算能力、成本费用控制能力、分析能力、财务外事能力、财务预警能力和社会资源能力。
前,种能力是财务总监必备的专业能力,这在日常的实际工作中会经常体现出来,但许多人在财务预警能力和社会资源能力方面都比较欠缺,这也是区分财务总监能力高低的关键所在。企业经营生存中有没有预警信号,有哪些重大预警信号,是什么信号,警示什么,如何发现,采取什么措施,是出现问题后措手不及,无法挽救,还是设置日常预警机制,如何设计,财务总监必须有能力为企业全程规避风险,预警系统能使企业全身而退,可不胜但不能败,可不赚但不能赔,为企业减少损失,避免陷入困境;也是财务总监降低自身工作失误的一道防火墙。
另外,财务总监应从财务角度为企业占有更多的资源,特别是社会资源,包括以银行、税务、工商等为核心的财务外事部门。财务总监对内要擅长管理,对外要能为企业建立和谐融洽的外围财务环境和空间。现在有大量的财务人员,受过良好的教育、有远大的理想抱负和一定的专业能力,但由于没有强大的社会资源作支持,势单力薄,从而影响了企业和自身事业的成功。那么怎样得到社会资源,怎样维护和加强,提高交际能力,有意识地进入相应的社会人际网络环境,注重日常不断积累,是获得社会资源的有效途径。建立关系后要经常地进行沟通、加强了解、增进感情、进行合作、实现双赢。敬业精神不是“假大空”
财务总监在企业内举足轻重,因此要求他有良好的职业道德,敬业精神特别重要。在纷繁复杂的经济环境中,财务总监在为企业盈利提供理性决策依据时,必须主动、勤勉、细致和深入地开展工作,这要求财务总监要付出更多的时间和精力。到点上下班和给钱就干或患得患失地只做被动、应付、粗糙和表面的工作肯定是不行的。财务提供的决策依据信息的真实性、准确性、完整性和及时性将极大地影响财务职能的发挥,左右企业决策的正确和错误,增加或减弱企业的经营风险。因此财务总监必须敬业,必须有奉献精神。
敬业精神源于良好的人生目标、人品和性格。财务人员应加强自身性格修养和磨练,在做人做事上下功夫,这看似简单的问题,实是决定一个人一生成败的根本因素。对于今天的财务人员:在心态上,以宁静代替浮躁、以企业为重代替以私利为重、以长期目标代替眼前利益、以实干代替抱怨、以脚踏实地代替投机钻营;在行为上,主动不被动、负责不应付、细致不粗糙、深入不表面。
培训使财务总监成为“常春树” 参加针对财务总监的学习和培训,是获得和提高管理和领导财务工作能力最直接最快速最有效的方法。这类培训具有针对性、实用性、系统性和高效性。弥补了学历证书理论多实践少、非针对性的不足;也弥补了自身的经验受实际工作环境和自身因素影响,积累时间太长、速度太慢、面窄和不透彻的局限性。参加培训能快速提高财务人员管理和领导财务工作的能力,快速改变低能力、低作用、低职务和低待遇的“四低”状况。另外,加强理论修养并应用于实践,不断地总结也是必须的。
第三篇:如何做好财务总监
新上任的财务总监工作思路
财务总监协助决策层制定公司发展战略,负责其职能领域内短期及长期的公司财务决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响。具体负 责公司财务方面的策略制定、执行及公司财务管理及内部控制,根据公司发展的计划完成财务预算,带领财务团队完成公司财务管理工作引。对于一个新上任的 财务总监,应该怎样做好财务总监工作呢?
首先搞清楚:这个企业多大的规模?有几个分公司、子公司?也就是公司的架构首先必须要了解,同时要搞清楚它的主营、副营项目。
如果这个公司只是一个独立的公司,没有分支机构,其实这个财务总监就相当于是一个财务经理,只需要按照财务经理的职责着手开展工作,就基本能够应付了。当然既然是财务总监,一般这种规模企业的老板不外乎就看重两点:资金的控制和成本费用的控制。对于一个财务经理来说,这个是轻车熟路的事情。个别老板或许 还会考虑向银行融资的情况。避税的问题,一般财务主管都能解决。
如果这个公司是一个集团性质的公司,有很多下属分支机构,应该这样做:
1.先摸底。
老板关心的重点,也许是会计帐务的问题,也许是资金安全的问题,也许是成本费用的控制的问题,还有也许是融资的问题,这个在和老板面谈的时候应该已经谈得比较清楚了。摸底的时候,要特别关注老板关心的地方。
作为一个财务总监,今后的财务总监工作能否做得顺利,重点还是财务基础的建设,包括会计基础和内控基础。只有夯实了基础,有了全面的准确的基础数据的积 累,才能使今后的财务分析、资金计划、预算化管理等财务总监工作得以顺利开展。所以,首先要摸底,了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财务工作的基础 状况。
(1)看。先在总公司调取各种财务报表、财务报告,大致浏览一下,基本了解到这个集团的财务总监工作状况。并向集团公司的财务主管咨询一些情况,也许从他那里什么都了解不到,但谈一谈,总会有收获。
(2)聊。也就是尽量下到各个分支机构去走一圈,这也是所谓的下基层。首先和下面的财务主管聊,再到车间和车间主管聊,见到总经理和总经理聊,到库房和 库管聊等。聊不是单纯的聊天,东拉西扯始终要围绕想了解的情况去聊。通过聊,能够了解到这个企业的很多情况和问题,也能大致了解聊的人的能力水平。
(3)查。查看库房,查看车间,重点是查看财务。财务上是查看报表、查看帐务处理、查看财务管理制度,这些是为下一步进行财务总监工作调整的关键。到了财务部还要继续多聊,和任何会计人员聊。
有过审计工作经验的人都明白,在内部审计工作当中,善于聊,能使审计工作少走很多弯路!
同时,在查账的时候,不能让下面人员感觉到这是在“办案”,否则,工作会寸步难行!
2.通过对全集团的调查摸底,整个集团的情况大致就掌握了,尤其是财务总监工作下一步的整改方向也就明确了。
(1)调整程序,包括财务内控程序和会计处理程序,更改、修正、制定财务内部管理制度。
(2)调整会计帐务的处理方式,包括一些基本的设置。在进行这些调整的时候,要考虑到今后进行财务分析、资金计划、预算管理的需要去做。
(3)统一报表,并统一财务分析的结构和内容。内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要。财务分析的结构和内容首先要考虑到老板的需求,同时结合财务专业的需要。这个是能否影响老板的决策的关键,也就是把老板没有考虑到的重要的内容设计进去。
(4)财务的人员培训和调整。财务人员水平高低不同,我的原则是,只要配合、服从,可以尽力培训、指导,只要愿意学,我不担心谁的水平超过我!如果这个 人实在胜任不了这个岗位,可以考虑调动岗位,一般不炒鱿鱼。但如果始终不配合甚至故意作对,就只好打发给人力资源部去处理了。
3.一个财务总监,是否能够让下面财务人员真心实意地服从,德是关键,其次是业务水平。
所谓德,就是不能把成绩全部归自己,错误全部归下属;不能只考虑自己的利益,还要照顾下属的利益;当下属和别的部门领导发生冲突时,要敢于帮他们说话为 他们撑腰;下属有功要赏,即使只是口头表扬,也要做,有过却不一定要罚,因为财务部不是军队!有过,提出警告,屡教不改的,就象征性进行惩罚,起到杀一儆 百的作用。当然,如果下属碰贪污和泄露财务机密这个底线,就必须开除!
现代意义上的财务总监是公司重要的战略决策的制定者和执行者之 一,是穿插于金融市场和价值管理之间的不可或缺的角色。随着全球经济一体化进程的深入,传统的财务管理知识已远远不能适应现代企业的需要。当今的财务管理 人员及企业管理者,不仅要遵循某些传统的原则,还必须了解瞬息万变的资本市场及财务管理发展趋势,并掌握最新的策略与技术,以便高效地完成财务总监工作,给企业所有者和股东们提供强有力的利益保障与支持!
第四篇:民营企业如何做好工会工1
民营企业如何做好工会工作
江西生成卫生用品有限公司罗贤娇
我是江西生成卫生用品有限公司的一位员工,现担任公司工会主席,下面就如何做好民营企业的工会工作,根据自己的工作实践,谈一些不成熟的看法,我要谈的题目是“发挥工会作用,推动企业发展”。
近几年来,武宁县民营企业发展较快,可以说,民营经济已成为武宁县继发展外向型经济以来的又一经济亮点,不仅民营经济份额不断增加,而且对武宁发展的贡献和给武宁人民带来的实惠也在不断提升,因此,保持民营经济持续、快速、健康发展,是我们各级工会组织围绕中心,服务大局,维护广大职工眼前和长远利益的应尽职责。那么如何做好工会工作呢?我谈以下几点看法:
一、提高认识,认真做好工会组织的健全工作
做好新时期民营企业的工会工作,工会组织建设是根本。要把企业做强做大,必须培育一支政治素质高、业务技术精的员工队伍。实现这一目标,最有效的途径就是组织企业工会,依靠工会组织的特殊作用,为企业的稳定、健康、快速发展保驾护航。工会组建后,就必须搞好工会组织的自身建设,努力使其走向正规化、规范化的轨道。我公司董事长余陈同志对工会组建工作一向高度重视,能按时做好工会组织的换届工作,选举产生强有力的新一届工会领导班子,接着就制定了《工会规范化建设意见》,规定了工会的主要任务,同时,做到工会有牌子、有章子、有经费、有制度、有活动内容、有具体措施、使工会工作得到深入地开展。
二、宣传政策,强化工会工作职能
如何维护职工的合法权益,是工会工作的重点,为了更好地发挥工会组织的职能作用,维护好职工的合法权益,在工会中建立了劳动关系预警制度,成立了
劳动法律监督、劳动争议调节等小组,并充分运用预测、预审、预报、预防等措施,及时掌握产生劳动关系矛盾的诱因,随时与企业领导沟通,将有关政策宣传到位,将劳动争议消除在萌芽状态。
平等协商、劳动合同制度和职代会制度是工会维权工作的两个重要手段,为了建设稳定协商的企业劳动关系,规范双方的行为,增进双方的合作,共谋企业的发展,企业及时与职工签订了《劳动合同》,工会与企业也签订了《集体合同》,使工会在维权时,做到有法可依,这一点我公司也是做的非常好的。
三、因地制宜,抓好职工之家建设
作为民营企业的领导,要高度重视和支持工会依法独立自主地开展工作,为工会组织建设好职工之家提供有力保证,为职工参政议政提供一个宽松的环境,使职工在工作中有什么建议想法,在生活中遇到困难或不顺心的事,都想到工会来谈谈,在温馨的家里说说心里话,这样就不仅充分发挥了工会的桥梁和纽带作用,而且沟通了企业和职工的关系,增强了企业的吸引力和凝聚力。工会在平时的工作中,不但要做好各项工作,还要注重平时活动与重大节日活动相结合,针对企业的具体实际,广泛地开展职工喜闻乐见且乐于参与的文化体育活动,在活动中展现职工的风采,以活跃职工的业余文化生活,愉悦职工的身心,提升职工的文化修养。比如,我公司为了搞好职工之家建设,舍得投入,千方百计地整理场所,现有篮球场一个,购置了音响、影视设备,购置了乒乓球桌,羽毛球、象棋等体育设施,每年公司划拨大量经费让工会组织开展文体活动,如举行篮球比赛,“三八”节庆祝活动,节日旅游,文艺演出等等。通过这些活动,大家增强了凝聚力,使员工感到工会组织的温暖。
四、关心职工,确保企业稳定
工会组织在董事长的关心支持下,坚持一如既往地注重为职工办实事,并将扶贫帮困作为一项长期的工会工作来抓,建立特困档案,平时尽最大可能帮助特困职工,逢年过节对他们进行慰问,对职工的生、老、病、死做到无微不至的关怀,给他们送去组织的关心和温暖,确保企业的团结和稳定。对职工的关心,我公司也是做的非常好的,如职工生病住院,工会代表公司及时看望,多年来公司还为职工办理了养老、医疗等保险。
同时,信访接待也是工会工作的另一个重要方面,要求我们认真地做好此项工作,为职工排忧解难,化解各种矛盾,在信访接待工作中,力争做到不拖拉、不推诿,件件事情有落实,个个问题有答复,妥善处理好职工工作和家庭的各类矛盾,为企业的两个文明建设做出应有的贡献。
五、围绕生产,开展劳动竞赛活动
企业以生产经营活动为中心,以追求最大的经济效益为目标,因而工会工作必须充分调动职工的生产积极性。基于这一点,工会组织就要把开展群众性的劳动竞赛活动列入重要的工作日程。深入开展评选“十佳员工”活动,评选“劳动模范”和“先进工作者”活动,对评选出来的先进职工,要通过开大会、上光荣榜、大张旗鼓地宣传,以造成一定的影响和声势,在公司形成“比”、“学”、“赶”、“帮”、“超”的浓厚氛围,这样,就能极大地提高员工的生产积极性,也必将更好的激发员工高度的主人翁责任感和敬业意识。
总之,做好工会工作,是新形势下民营企业发展壮大的需要,是新时期两个文明建设的需要,我们要认真探索在民营企业搞好工会工作的新路子。使我们的工作尽快走向科学化、制度化、规范化的轨道,抓特色、呈亮点,努力开创新时期民营企业工会工作的新局面。
第五篇:做好民营企业的财务管理的几点体会
做好民营企业的财务管理的几点体会
民营企业是社会发展的基本组成部分,在社会发展中起着巨大的作用,如何做好民营企业财务管理对于民营企业的管理起着重中之重的作用:
一、实施全面预算管理 保证企业生产经营有序进行
预算管理宜在公司董事会决策内由总经理直接领导下进行,在对市场进行科学预测的基础上,以目标利润为前提,编制全面的销售预算、采购预算、费用预算、成本预算、现金收入预算和损益表预算,使企业生产经营能沿着预算管理轨道科学合理的进行。
企业预算编制后,将各预算指标分散到各生产车间和相关部门,形成完整的预算体系。同时,根据实际情况分解为月度预算,进行月度经营活动分析,找出问题和生产经营中的薄弱环节,以利于采取相应的对策。每月结束后,根据该月各项预算指标的完成情况进行绩效考核,再对下月及年底的生产经营进行滚动预算,时时把握企业全年利润目标的动态。结束后,企业应对全年预算执行情况进行全面的分析,找出影响预算完成的各因素,发现不足,提高企业经营管理水平。
二、强化企业资金管理
资金是企业从事生产经营的血液,资金管理是企业财务管理的核心内容。
合理筹集资金,确保资金占用和资金成本最低。生产经营所需
资金由财务经营部门编制计划,充分利用闲置资金。另外还需考虑银行贷款利率的变动趋势,合理安排债权资金与结算资金之间的结构。
合理利用资金,加强资金使用过程的控制。民营企业资金管理最好是实行集权式管理,这样不仅可以避免出现资金使用散乱的现象,而且可以利用闲散资金进行研究开发、对外投资等工作,谋求资金的短期效益。一方面,可以在生产企业与流通企业贷款结算之间进行资金调拨;另一方面,通过现金流报表,加强现金流的日常监控,以节约使用资金。同时,加强对应收账款管理和对贷款回笼的考核,减少资金占用,提高企业资金使用效益。
三、制订消耗定额体系 加强成本控制管理
企业追求利润最大化,关键在于产品成本控制,而产品的材料消耗又是重中之重。民营企业特别应该重视产品成本的管理。合理制订材料消耗定额,按历史资料,结合生产工艺,确定各种产品的消耗定额,从投料开始控制成本,降低物耗。
合理制订科学有效的经济责任制,将企业员工与产品产量、消耗定额以及费用使用有机结合起来,落实生产经营责任制,每月进行经济绩效考核结算,调动广大员工生产积极性,提高企业生产产值和产品质量。