滨州市中小企业档案工作状况调查

第一篇：滨州市中小企业档案工作状况调查

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滨州市中小企业档案工作状况调查

作者：赵云峰

来源：《电子世界》2013年第10期

【摘要】本文对滨州市111家中小企业情况的调查，发现在档案管理方面，不同企业存在各种不同的情况，管理规范和比较规范的企业占被调查企业的40%左右，而不规范和欠规范的企业占60%左右，说明很多的企业对档案管理还不十分重视，分析造成滨州市中小企业档案管理工作现状的原因，提出了一些建议，希望能够为促进滨州市中小企业档案管理工作，增强滨州市中小企业的发展有所裨益。

【关键词】中小企业；档案管理；调查

企业档案是企业生产、经营和管理的全部过程记录文献、资料信息的留存。档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面都发挥着重要作用，对整个国家经济数据的统计分析、准确把握国家经济运行脉搏也具有十分重要的价值，因此做好企业档案工作是一项利于企业发展和国民经济整体事业的大事。笔者对滨州市111家中小企业进行了这方面工作的调查，发现在在不同的企业中，由于经营者承担着十分复杂繁重的工作，企业主对该项工作的认识问题，以及其他一些各种各样的原因，在档案工作存在一些不规范的地方。为了更好地促进滨州市中小企业档案管理工作，现把调查情况、发现的问题和几点建议提出，以期对增强滨州市中小企业的发展有所裨益。

1.调查情况

1.1 被调查的企业总体情况概述

滨州市现有各类中小企业3350余家，分属于纺织家纺服装产业链、油化工和盐化工产业链、现代服务业产业链、基础设施产业链和粮油果蔬加工产业链，企业总数约占全市企业的17.5%，投资额约占20.7%左右，其中纺织类企业又占75%的比重。采取五十分之一的比例，随机抽取调查企业，共抽取了67家企业，其中纺织类企业34家，化工类企业9家，服务业企业10家，粮油加工企业14家；企业规模从从业人数看25-240人不等，从营业收入看100-500万元。

1.2 企业档案管理工作情况

1.2.1 企业档案管理规范，诸如公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料齐全的企业，只有8家，占被调查企业总数的11.9%。在这些企业中，企业所有者全部都是原来在国有大中型企业担任过领导职务者，企业管理经验丰富，所

建立的企业管理规范，经营效益好，有3家企业产品出口国外；这些企业全部通过了ISO9000认证。

1.2.2 企业档案管理比较规范的企业有19家，占28.4%。这些企业中，在诸如公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料中，主要文件建档和归档保存，而有些文件没有建档和归档保存，没有建档的文件多数是公司的规划、年度计划、会议记录、决定、委托书、协议、项目方案等，当然不是完全没有这些文件，其中的缺项和数目都各不相同，尤其公司的规划、年度计划、会议记录、决定等项，绝大多数企业缺少。这些企业中83%进行过ISO9000认证申请，42%的企业通过认证机构的认证。这些企业所有者，有73%的曾经在国有大中型企业参与过中层管理工作，而且有相当比例的企业主是40岁以下的年轻企业家。

1.2.3 档案管理欠规范的企业有26家，占38.8%。这些企业中，有基本的企业经营、管理文件，但很多文件缺失。像统计资料、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、委托书、协议、合同、项目方案等项目有文件存在，其他项缺少。这些企业的所有者，大部分有国有企业工作的经历，许多是过去的业务员出身。

1.2.4 档案管理不规范的企业有14家，占20.8%。这些企业中，往往有企业经营情况的记录簿，如原料购进、产品出厂记录，工资发放，资金来往账薄等等；其他像统计资料、财务审计、会计档案、人事档案、委托书等反映企业情况的文件基本没有，更不要说公司的规划、年度计划、委托书、协议、合同、项目方案等项目等企业发展和建设等特征文件存在。这些企业所有者绝大部分是从其他行业转移过来的，在其他行业积累了一定资金后，看到某一行业经济效益好，投资建厂，对本行业发展趋势不是十分的了解，普遍缺乏企业经营管理经验，多数没有长远的发展规划，甚至有部分企业所有者准备转行。

经过上述分析，可以看出，在滨州市中小企业中，档案管理工作不规范问题十分突出，有近60%左右的企业（不规范企业和欠规范企业综合为59.6%）需要特别加强企业档案管理工作，有28.4%的企业需要进一步完善企业档案工作。

2.造成中小企业档案管理工作不完善的原因

2.1 企业家的经营理念，管理经验和自身的素质在很大程度上影响着企业档案管理工作。从调查情况看，凡是有过在国有企业工作经历，尤其有参与管理工作的经验的企业家，在经营企业时，各方面工作包括档案工作，都比较规范。这些企业家对本行业和自己企业的发展有着十分清楚的目标，企业的规划、计划等思路清晰，企业的经营情况好，效益高。相反，那些缺乏国有企业工作经历，尤其企业管理经历的企业家，所经营的企业总是存在这样那样的各种问题，企业经营运行过程中，忙于应付和处理各种日常问题，在总体上的把握能力不强，不善于从数据分析入手，诊断自己企业发展、运行中发生问题的根本原因。

2.2 企业规模大小也是导致企业档案管理工作状况的一个重要原因。企业规模大小，基础地决定着企业的运行状态。在调查中，发现有的企业只有50人左右的规模，企业家除了聘用一名会计，其他一切事务全部都有个人处理。像这样的企业，虽然经营效益还不错，单是从企业的管理者精力角度看，很难以做到各个方面都十分的周到规范，何况规模小的企业往往是处在初期发展阶段。

2.3 企业建立时间长短也是一个原因。从调查情况看，档案管理不规范和欠规范的企业，建立时间最短的只有1年，65%的有3年的历史，有5年以上历史的企业不到30%。由于建立时间短，经验不足，各方面管理很难到位。

2.4 从主观因素讲，企业家对于档案管理重要性认识程度是导致档案管理工作是否规范的原因。有的企业家认为，只要把账目搞情况，能够核算出企业生产、运营的成本，保证盈利，做到该交的税及时上交，不拖欠工人工资，一个企业就是运转正常，其他一切都是可有可无的。这种态度必然导致企业档案管理工作无从谈起。

3.关于加强做好中小企业档案管理的建议

3.1 提高对档案管理工作重要性的认识。在很大程度上，企业档案管理工作的好与差，说明一个企业管理水平的高低。档案管理是企业管理体系中的重要环节。要想使企业走向正规的发展道路，不断地发展壮大，必须完善企业自身的管理体系，不仅要保证企业盈利，还要做好长远的规划，确定可行的年度计划和目标，做好以比较规范的企业文档管理为基础的档案管理工作，通过积极有效的数据清理、信息管理规范建设，信息流动渠道的设计与关键环节确定等项具体工作，借助于信息自动化管理平台，实现企业的信息产生、信息处理、信息传递、信息留存和信息使用的自动化监控功能，提高信息利用的效率，进而促进企业的平稳发展。

3.2 加强企业家培训，提高其管理能力和综合素质。中小企业家大都是通过自己实干积累起资金，吃苦耐劳精神和实际都很强，对企业的管理凭借在实际工作积累，至于是否科学合理并不了解，企业管理知识十分贫乏。他们往往自己也感到整天奔波劳碌，疲于奔命，也渴望能够通过建立良好的管理体系，指导企业的运营，更希望自己的企业不断地发展壮大，却又找不到很好的办法。有些年轻的企业家，对新事物的接受能力较强，喜欢参加一些企业家培训讲座，不过大多数的中小企业家，由于工作问题，很少参与这类活动。在此情况下，政府有关部门为了促进本地区中小企业的健康发展，应发挥自己的服务、指导职能，经常性聘请管理学专家，为企业家讲课，提高企业家的管理能力和综合素质；行业协会也应当履行自己的职责，不仅本地区本行业的企业信息交流、指导，还应当做好企业家培训工作，最终实现企业家的成长与产业的发展相同步，达到本地区经济社会又好又稳又快发展。

参考文献

[1]滨州市统计年鉴，2011.[2]国家档案局.企业档案工作规范（DA/T4-2009）http：///p-65116714.html.作者简介：赵云峰（1972—），女，山东滨州人，现供职于滨州职业学院基础课教学部，主要从事档案管理工作。

第二篇：党建工作状况调查问卷

党建工作状况调查问卷

党员同志：

您好！为全面了解您对我园党建工作的意见和建议，进一步提高党建工作的针对性和有效性，请认真填写这份问卷，选择题可多选，结果供调研参考。衷心感谢您对本次调查的支持与合作！

淄博市实验幼儿园党支部

二00九年四月

1、您认为较好的党组织活动的主要内容和形式是（）

A、读报纸、念文件B、上党课C、文体活动D、外出参观E、讨论业务 F、义务劳动G、其他（请注明）

2、您认为党组织多长时间组织一次集体活动才比较合适？（）

A、一个月一次以上B、一个月一次C、两个月一次D、三个月或更长的时间一次

3、您最希望党支部组织什么样的活动？（）

A、外出参观B、听高层次的讲座C、文体活动

D、谈心交流E、义工活动

F、其他（请注明）

4、您认为党员学习教育活动以什么为单位组织更切合我园的实际？（）

A、党支部B、党小组C、各分园或各部门

5、您认为目前党员学习方面存在的问题是：（）

A、学习内容不是党员真正需要的B、学习的质量不高

C、学习的机会太少、时间太短

6、您目前最希望党组织为自己提供哪方面学习和教育内容（）

A、党的理论知识或党务工作技能B、职业技术或业务技能

C、科普知识D、时事形势

E、其他(请注明）

7、您在工作上、生活上遇到困难时是否会寻求党组织的帮助？（）

A、会主动向组织反映，相信党组织可以帮我解决困难

B、不会主动去反映，但是还是希望得到党组织的帮助

C、不会去反映，党组织是不会为党员个人谋取利益的D、不会去反映，党组织没有能力或资源帮我解决什么问题

E、不清楚哪方面的困难可以寻求党组织帮助，不清楚通过哪种途径去反映困难

8、您认为在我园目前工作任务重、党员比较分散、集中不易的现状下，如何加强党员的日常教育和管理？

第三篇：机关档案工作状况调研建议

档案是依据、是资源、是财富。机关档案是机关公务活动的真实记录，是档案事业的重要组成部分，通过机关档案可以真实再现机关工作的历史面貌。重视档案工作，对于规范机关管理，提高机关工作效率，具有重要的意义。笔者通过参与近年来我市机关档案的互查，结合个人十余年来的档案工作实践，浅谈机关档案工作中存在的问题及对机关档案工作的建议。

一、机关档案工作存在的问题

（一）对档案工作重要性认识不够。档案工作相对于机关前沿的业务工作而言，是幕后服务性工作，容易被领导忽视。检查发现有的单位没有将档案工作纳入目标考核，既便纳入目标考评，档案工作也是软指标，没有硬性规定，不能引起领导的重视。对档案工作重视 不够的主要表现：一是档案工作在个别单位领导心目中地位不高；二是对档案工作人、财、物投入不够；三是档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障。

（二）办公条件及设施不符合档案管理的要求。互查发现，一些单位档案室办公条件及设施离档案规范要求还有差距。如有的机关无专门的库房，有的机关没有专门的阅览室；个别单位的档案装具仍是木柜和铁柜，没有使用密集柜。

（三）档案人员不稳定，素质有待提高。主要表现是：个别单位档案人员经常变化，特别是一些单位二级机构档案人员的变化频繁，新人员需要较长的熟悉、适应过程，不利于档案工作的深入开展；个别单位人员变换中，工作交接不规范，在一定程度上影响了档案的完整性；档案人员忙于日常工作较多，在深入调查、工作创新上不够。

（四）档案管理质量和利用效率有待提高。档案管理的高质量是为档案利用的高效率，但通过近年来互查发现，在档案管理质量和利用效率上还有差距。表现为：一是有的单位归档分类不够合理，保管期限划分不够准确；有的注重文件的归档，对材料的归档重视不够，个别单位存在有应归档的材料未归档的现象。二是档案信息化程度不高，目前全市没有统一的档案管理软件，且档案检索工具单一，严重影响了档案管理质量特别是档案利用效率的提高。

二、对做好机关档案工作的建议

（一）加强领导，健全组织。工作好不好，关键看领导，领导重视是做好档案工作的前提。首先应健全档案工作责任制，明确主管领导及直接负责的相关领导；其次要建立档案管理机构网络，形成以机关综合档案室为中心，各基层单位、各科室共同参与的管理网络；第三要逐步建立健全统一领导，分级建档，逐级负责，条块结合的档案管理体制。

（二）把握重点，规范管理。文件材料的归档及管理是档案工作的重点，是做好档案工作的基础，是档案工作的中心。在文件材料的归档及管理中，要把好四关：一是把好文件材料收集关，确保文件材料的齐全完整；二是把好文件材料整理关，确保文件材料归档规范；三是把好文件材料管理关，防止档案的损毁和丢失，确保档案的真实性和可靠性；四是把好文件保密关，保证涉密档案的内容不泄密。

（三）加强档案人员的继续教育，保持档案队伍的相对稳定。要采取多种形式加强档案人员的继续教育，省、市档案局可以组织专业知识培训；各单位可以采取“请进来，走出去”的方式，既可请档案局专业人员现场指导，也可到好的单位实地学习。档案人员更要注重自学，既要学习档案专业知识，又要学习计算机知识等与档案管理相关的知识，做到知识面广、业务精通。在一定时期，保持档案队伍的稳定，才可以使档案工作进一步发展，提高机关的档案管理水平。

（四）完善设施，加大软硬件建设。硬件上，要按照档案规范管理的要求，配备充足的档案柜，有条件的单位可以购买密集柜，要有防盗门窗、吸尘器、灭火器、温湿计等必要的安全设施。软件方面，要加强档案信息化建设。首先要立足现有信息化设备，对文件材料实行电子存档，对历年文件材料扫描录入，以备将来档案信息化建设需要。其次要由国家档案局或省档案局开发统一的档案管理软件，使档案的管理更加统一化、规范化、科学化、简便化，档案的利用更加高效化。

（五）注重信息资源开发，服务机关工作。机关档案管理的目的在于服务机关工作。档案部门要围绕机关工作，积极挖掘档案信息，在服务领导决策、服务机关、指导基层、服务经济建设上下功夫，把档案变成可利用的信息资源，通过档案资料的充分利用，使档案的价值得到充分的体现。

第四篇：CAD绘图员工作状况调查问卷（本站推荐）

CAD绘图员工作状况调查问卷

广东省计算机辅助设计中、高级绘图员（机械）职业技能鉴定受到社会和企业的认可，参加鉴定的人数逐年增加，最近几年每年参加中级绘图员职业技能鉴定的有1万6千人，参加高级绘图员职业技能鉴定的有8千多人。职业技能鉴定的最终目的是为企业输送大量的具备专业素质和资格能力的实用型人才。本问卷的目的在于了解目前的计算机辅助设计高级绘图员职业技能鉴定是否仍能满足社会的需要，在形式上和内容上如何作出相应的调整和改进。希望得到您的支持和答案，您的参与是我们进步的阶梯，深表感谢！

填写完整后请发到：gdgzhxm@163.com

（请在相应的“□”中在打“√”；在横线上填写相应的内容。）

1、本人从事的行业是：

□A.机械设计□B.机械制造□ C.机械维修□D.其他，请注明：

2、本人从事本工作的年限：

□A.1至2年□B.3至4年□C.5至6年□D.7年以上

3、本人取得的职业技能证书(可多选)：

□A.中级绘图员 □B.高级绘图员□C.制图师□D.无证书□E.其他，具体是：

4、您是否需要考取更高级别的职业技能证书？

□A.需要□B.不需要

5、您目前的岗位职务是：

□A．绘图员 □B．生产工人 □C.部门主管□D.设计人员□E.6、您认为制图教学应该培养学生什么方面的技能？（可多选）

□A.空间想象力 □B.手工绘图技能 □C.抄绘图形 □D.计算机绘图技能□E.图纸标准化

7.对于一个机械工程技术人员来说，请把以下几种能力按重要性从高到低排序：

□A.空间想象力□B.手工绘图技能□C.抄绘图形□D.计算机绘图技能 □E.图纸标准化

8．在工作中，使用工程图纸的程度是：

□A．识图□B．绘图□C．识图与制图□D.其他，具体是：

9．在绘图时使用的制图标准是：

□A．国家标准（GB）□B．国际标准（ISO）□C 欧洲标准□D 日本标准（JIS）

10．在本企业中，主要使用哪一方法绘图（可多选，按主次排序）：

□A．手工绘图（草图）□B．AutoCAD 绘图□C.Pr-E绘图□D.Solid Work绘图 □E.UG绘图□F.尺规绘图□G.CAXA绘图 □H其他，具体是：

11．目前，您能否进行尺寸的正确标注？

□A．可以□B．有些不会□C．不会

12．在工作中，绘画的主要图形是

□A．二维图形□B．三维图形□C．三维生成二维图形□D.二维和三维

13．目前，您能否正确理解图纸上的技术要求？

□A．理解□B．大部分理解□C．不理解

14．您在工作中，绘制的工程图有（可多选）

□A．零件图□B．装配图□C．爆炸图□D.工艺图□E.15．您在企业中绘制零件图时，除了零件的平面视图外，是否会附加零件的三维图形？ □A．会附加三维图形 □B．不需要 □C．见过附加三维图形的零件图 □D.以后会使用

16．您所在企业中，是否应用数字样机技术（仿真与虚拟设计技术）进行机械设计？ □A．有□B．无□C.不了解数字样机□D.了解过，但未应用

17．您现在最需要进修哪些方面的知识？

□A．机械制造技术□B．机械设计技术□C.机械维修技术□D.加工工艺□E．产品设计知识□F.CAD软件二次开发的知识和技术□G.其他, 具体是：

18．您所在的企业使用电子商务情况

□A.有企业网站，有产品推介，有网上交易□B.有企业网站，有产品推介，无网上交易□C.无网站

19．您所在企业计算机辅助设计绘图岗位目前最需要具备的技能或能力是（可多选）：

□A．三维绘图□B．二维绘图□C．动态效果□D．绘图软件二次开发□E．其他，具体是：

20． 您所在的企业有否参加产品展览会：

□A.经常□B.偶有□C.不参加

21．您们单位有专门的计算机辅助设计绘图员岗位吗?

□A．有□B．无

22．您们单位有描图员岗位吗?

□A．有□B．无

23．如果有计算机辅助设计绘图技师证,您会考虑去考证吗?

□A．会□B．不会

24．您在绘图中曾经遇到过什么技术问题？如何解决？使用何种软件？

25．您曾参与过何种技术创新，在工作中使用何种软件？软件使用情况如何？

第五篇：大学生暑假工作状况调查

大学生暑假工作状况调查

本次调查为个人调查，以本人的信誉作担保，调查信息绝对为您保密！

一．个人基本信息：

性别：

专业：

年级：

二．调查基本内容：

1.暑假期间是否参加工作或实习？

（注：若回答“是”请回答2—9小题，若回答“否"请回答10—11小题）

2.你工作或实习的内容是什么？

3.你的工作或实习有没有工资？如果有的话大概是多少？

4.你暑假里工作了多少天？每天工作的时间是多长？

5.你工作的地点离家有多远？

6.你是单独一个人还是跟同学一起工作？

7.你是通过何种途径得到这份工作或实习的？

8.你假期出去工作的理由是什么？

9.通过一个暑假的工作或实习你有什么收获？

10.你的暑假是这么度过的？

11.你觉得这个暑假你学到了什么？