会议细节

第一篇：会议细节

会议细节

一．会前：

1．人员分配：会议中每个人都有自己的临时岗位及职责，主要分：场内布置、物资购置、会议资料、客户接待、礼仪团队等；

2．会场布置：按照会议的形式布置会场，如招商型、会议型、年会型等，根

据会场提前半天到一天的时间布置好会场，注意凳子的摆放，以方便走动； 在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

3．物资购置：提前一天到一天半的时间准备好现场所需物品，如袋子、纸、笔、水、零食类、礼品、现场布置所需用品（有特殊客人时需要加些特殊 布置）；

4．考虑会议是否需要安排住宿、吃饭，如需要则提前3天安排好酒店、饭店；

5.会议资料：会议所需资料需提前一天务必到位，如需装袋则提前半天装好；

6.专人负责机场、车站的礼仪、接站、攻关等服务；

7、礼仪团队：提前一周预约好礼仪团队，并签订合作协议；

二．会中

1．接待礼仪：礼仪人员岗位分配，电梯口、会议室门口、引位人员、礼品等；颁奖形式的一定要注意，如果多位颁奖嘉宾时，礼仪及时把奖项拿到颁奖 人前，务必注意不要出现让颁奖嘉宾空着，不知做什么的状态；

2．会议场所：专人负责主持人对接、灯光、音响、摄影、录制、茶饮等。

3．会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

4．会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

5．会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三．会后

1．收拾会场；

2.资料：会议后的资料、图片收集，根据需要制作会议通讯录或花名册、相

册之类。

第二篇：会议流程细节安排

一、事前准备工作

（一）收到会议通知，首先需问清楚会议要求，确定会议主题、名称、时间、地址、参加人员、会议议程、会议整体安排。确定后迅速向领导汇报，经领导批准后制作会议预算，安排会务人员，然后将具体事项转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作。

（二）通知参会人员、确定参会人员性别、民族、姓名拼写、单位、职务、联系方式。打印会议材料、会议流程、会议台标、座位名牌、横幅或电子屏、胸牌或会议入场证。

（三）准备文件袋、学习本、水笔等学习用品，并联系酒店安排住宿、根据参会人数和会议流程合理安排会议室，做好食宿安排（如有少数民族还要注意其饮食习惯）、会务登记，如会场和住宿地较远还要安排交通工具，促进会议的顺利进行。

二、事中进行

（一）会议当天准备指引牌，签到桌、签到本，签到后当场发放会议文件及学习用品。会场招待的水果及饮品采购在前一天按照与会人员的数量及会议规格进行购买。

（二）事前调试好会议室需用的电脑、投影、有线及无线话筒、饮水机、空调等电器设备，确保无故障。会场的座次安排分清主次，特别是有上级领导及贵宾参加会议的情况下。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留一排椅子。按照会议议程逐步进行，做好会议记录，照相及摄像工作，存档备查。做好后勤保障，会议进行途中时刻关注意外状况，随时向领导汇报。会议中间休息时，尽快整理会场，补充和更换各种用品。

三、事后收尾及总结

（一）如会议结束后有安排宴会的要求，应请示领导后确定宴会时间，选好宴请场所，确定菜单；提早预订酒水。

（二）统计需使用交通工具的人数，事先联系好返程交通工具，确保会议快结束时交通工具会场外等候待命。

（三）事后清理会场，将现场遗忘的文件袋及学习用品全部回收。统计会议花费费用，上报领导等待报销。

（四）利用拍摄照片及录像制作简报及信息，上报上级机关使用，宣传本部门工作。

（五）下发通知，督促各部门上报学习措施，落实会议精神。

（六）总结本次会议进行过程中的经验与不足，向领导汇报，不断进行修正和改进。

第三篇：会议接待流程细节

一般会议接待流程细节

一：会议资料准备

1：会议资料：由主办单位提供，其中文字资料，由承办单位按会务组要求根据参会人数印刷。

2：会议资料（主办单位提供）3：领导发言稿（主办单位提供）

4：《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息。5：项目执行情况资料（主办单位提供）6：展板所属图片（主办单位提供）7：广告牌设计稿

8：欢迎布标、会议室布标

9：会议礼品（按参会人数准备）10：会议代表证 11：会议用餐券 二：设备及设施准备

1：投影仪、多媒体电脑一台

2：广告牌按设计稿制作好，根据要求准备 3：会议室一间（根据入会人数)4：车辆准备 5：麦克风3只

6：订制领导座次牌（名单由主办单位提供）7：会议形式：座谈及课桌形式 8：照相机一台

9：摄影机一台、由专业人员操作 三：会前准备工作程序

1：根据会务组要求，代表报到前两天，会议室会场布置(或分组讨论)（会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排）按 部落实到位。

2：据酒店提供的房况表，报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房 间，选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水 果种类及特殊安全保卫工作。

3：提前两天检查餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单及 服务到位情况。

4：提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、商家展板及宣传设备的摆设位置，电源、灯光亮度、通道畅通等情况，会间摄 影、摄像设备，人员的准备。

5：与酒店保安部组成会议安全组，在会议期间加强门卫、楼层行查，杜绝安全 隐患的发生。

6：成立生活服务组，避免个别代表发生高原反应，联系就诊。7：在大堂、楼层、餐厅、会议是、电梯等处帖上会议指示箭头。四：会议其它费用开支预算 1：代表证：2元/张 2：广告牌：万通板，1米X2米板17元/块；会议室主席台背景1.9米X5.7米，需

用万通板6板；徽标、刻字按字数、尺寸、颜色收费、制作费约400—500元 3：展板：根据主办方要求，由我方代办，费用按时结算。

4：临时用车：别克商务车（900元/天），现在瑞风商务车（700元/天），桑塔 那（450元/天），11座金杯车（500元/天）5：宴会标准（由贵公司订标准）6：水果 7：纪念品

8：资料打印、复印 9：照相、摄像 10：其它

五：会场布置 1：布标

2：按会议规定的摆防形式及要求布置好会场 3：设立会务人员发放会议用品及文件 4：确定会场摄影点和时间 六：人员安排

1：根据会议人数需求安排会务接待小组、如住房登记员，财务人员，票务，考 察咨询，引导人员（至房间、餐厅、电梯、会议室）

2：会议全程督导人员，负责落实会议室布置、茶水供应及服务 3：摄影组：根据会议需求安排摄影人员

4：车辆小组：根据会议实到人数，落实车况好、驾驶技术好的配套车辆。此小 组负责会议临时接待服务工作。如：专家、领导临时出行，就餐、会见等活动 的车辆。

5：旅游接待小组：根据参加考察人数安排每车一位优秀导游，负责代表的服务 6：生活小组：此小组负责会议用餐的时间、人数及相关的一些服务，确保代表 会议期间的生活服务

第四篇：会议营销的细节

希望大家能注意到这些细节。

1、统一称呼。

2、不邀请马仔

3、会议价值必须传递

4、强调必须本人参会

5、要注意互动，不要一直一个人讲，要大胆的问问题

6、听，听对方的语气，他快我们就快，他慢我们就慢

7、写，把对方问到的问题及时写下来，把你认为本次不能参会但态度好的做上记号

8、说，告诉对方我们每个单位只有一个名额，叫其一定要安排好时间

9、最好结束时要告诉他，门票上有我们的联系方式，收到给我打电话，或者有什么不明白的地方可以打电话来资讯，要体现出我们的专业和热情。

10、最后别忘了：“祝您工顺利，天天好心情！”等类似祝福语。

下面给大家举个会议营销邀约话术实例：

会议营销邀约话术开场白：

1、您好！我是××，是王总吗？公司的负责人，对吧？

2、可以问两个问题：您现在在上班吗？您现在方便接电话吗？我这边是××公司（要说清楚点，大声点。）

以下是会议营销邀约中一些常见的问题。要怎么解决？

问题

一、没时间、不需要

会议营销邀约话术怎么解决

1、（不是您不需要，是您不了解），您知道我们的活动内容和目的吗？您是做……的对吧？因为您这边是组委会推荐过来的……行业的企业代表，我必须要把事情跟您说清楚。

会议营销邀约话术怎么解决

2、没关系，那您听我说完吧！我们本次活动是有××管理服务中心举办的，所以您不用担心它的安全性，这次活动是为了推动中小型企业的发展，提高核心竞争力的。您的行业并非您一家，举出几个例子……

会议营销邀约话术怎么解决

3、每个人都很忙，没有人是闲着的，我想问您一个问题，公司是由您来做决策吗？那我相信公司的发展您是最关心的，不知道您有没有听过这样一句话：现在的社会不是大鱼吃小鱼的时代，而是快鱼吃慢鱼的时代。好多企业负责人不但每天自己学习新知识，还请人为自己的员工培训，那你应该也知道吧。我们本次的会议是全国性的，那么多的企业都能抽出自己宝贵的时间，我相信您也不会吝啬自己的两个小时吧？我相信您来了一定会有很大的收获，说不定还会感谢我喔！

问题

二、你们是怎么知道我的信息的？

会议营销邀约话术怎么解决

1、您这边是××推荐过来的，我只是负责通知到位。（如果您真的想了解清楚，我待会问问上面的领导，再给您答复好吗？）

会议营销邀约话术怎么解决

2、因为我们每次都会和行业协会的领导沟通，有的企业也是协会推荐的，您这边应该是××办公室推荐的。

注意：（千万不要提什么政府机构）

问题

三、还要其他的费用吗？

会议营销邀约话术怎么解决、是这样的，我们的活动费是由主办单位承担，和××企业赞助的，所以您这边是不用出其他费用的。

第五篇：会议餐饮安排细节分享[范文]

会议餐饮安排细节分享

明阳天下会议服务公司在餐饮安排上总是让人惊叹，现在便来和大家细细聊聊餐饮安排的经验：

餐饮可以由服务人员送餐或自助餐方式，如果在餐会中还安排演讲，用服务人员送餐方式比较好，一般服务人员送餐的价格比自助餐高，自助餐食物种类较多，因为较难控制食物量，比服务人员送餐较花时间。这些都需要好好规划。细则：将下列的核对清单交给酒店餐饮部经理： 3． 时间上的协调 1．预计多少人? 2．选择什么颜色的桌巾与餐巾(选择一种或多种颜色)? 3．主桌和其他桌要如何摆饰? 4．多少人坐在主桌?主桌需要放在舞台上吗? 5．主桌是否需要讲台和麦克风? 6．讲台位置在哪里?需要哪种麦克风? 7．主桌是否也要供餐，还是哪些贵宾在餐后才来? 8．如果采用自助餐，主桌人也自行取用，还是请服务人员先给他们盘子? 9．是否需要预留其他位子给贵宾(如果需要，在邀请函中就要告诉他们桌号或者派人在门口迎接)? 10．是否要收取餐券?事先告诉餐饮部经理并提供“餐券样本”。11．如果来的人没有餐券应如何处理? 12．是否在主桌的人也要求给餐券? 13．是否在宴会厅外面放置报到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置奖品桌? 14．晚宴的菜单、节目表是否放在桌上或是在入口处分发? 15．是否另外需要一个房间让贵宾们在晚餐前休息? 16.有人节食、素食等特别安排，如果有最好事先告知。17．是否要挂布标? 18．是否需要衣帽间? 19．受奖人坐在主桌还是台下，如果是后者，是否要替他们预留位子?他们如何上台? 20．当受奖人上台时是否需要投射灯，灯光打在演讲者或司仪?

21．是否要安置视听设备? 22．是否需要背景音乐或跳舞音乐?是否演奏者坐在舞台上? 23．是否有表演节目，舞台大小是否足够，如果有表演，舞台尺寸和高度多少? 24．舞台四周是否要裙边?上面要不要地毯?历是否需要预演?何时? 25．什么时候开门让客人进来? 26。每一程序的时间安排、前奏音乐或表演、用餐时间、正式节目和演讲、跳舞等。27．洗手间在哪里，如果门口仍有人看守时，如何让上洗手间的人回来?

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