会议音乐流程内容执行细节

第一篇：会议音乐流程内容执行细节

会议音乐流程内容执行细节

时间 内容 执行细节

暖场、接待，来宾就座、休息 暖场音乐、迎宾曲

主持人预告活动相关情况 背景音乐（轻柔）

介绍活动相关情况、及到场领导、嘉宾 背景音乐（轻柔）并准备开场音乐

启动仪式 音乐、礼炮声音、礼花声音

邀请领导致词 领导上场音乐、掌声、下场音乐 收场音乐

1、暖场音乐（以轻松亲切音乐为主：春郊试马、娱乐升平）

2、开场音乐（以热烈激情音乐为主：火之战车）

3、背景音乐（以轻柔为主：古筝曲、g弦上的咏叹调）

4、上下场音乐（以节奏强烈、气势磅礴音乐为主：奥林匹克进行曲、雅尼那）

5、中场音乐（以舒缓、轻柔音乐为主：雨中漫步、风云人物）

6、剪彩音乐（以喜庆欢快音乐为主：万宝路进行曲）

7、收场音乐（以喜悦、有行动力的音乐为主：拉德茨基进行曲、春之声圆舞曲）* 随着主讲的语调和情绪而选择背景音乐。并随之起伏音量。

* 上场音乐第一声一般要震撼，伴随着主持人“有请……”而推出，之后紧接着节奏而提高音量。

* 不要一下推到最高音量，始终要为掌控音量留有余地。

* 一般的流程是：“有请……”（咚……）（音量推到一半），嘉宾走向舞台，逐渐提高音量，等到与主持人握手时，推至最高。通常情况下，嘉宾会环视全场，此时持续高音。手持麦克，准备开始说话时，逐渐降低音量，至留有些许的声音。等待嘉宾向全场问好，再次快速推至高潮节点和音量，一般停留5秒左右，待嘉宾再次准备说话，减低至无声。* 所有的音乐开启的时候，一定是由低到高。

* 背景音乐，音量通常若有若无。主讲说话时几乎听不到，语句之间的停顿时可以听到。* 灯光需要与音乐进行配合使用。

* 音乐需要连续，建议以两个播放器进行操作。

DJ注意事项

1、布线要布到老师、学员不经常走动的地方、不轻易就碰到的地方（防止碰到线路使音频或者视频中断）；

2、音乐的音量不管大小都要从小慢慢增到大（会前反复调试音量大小）；

3、老师话筒、音频、视频线接好后要重复检查、调试；

4、要提前与老师和主持人沟通细节（视频播放时间、主持人上场时间、是否交换名片、中场休息和结束时间以及下半场上场之前是否还需要主持人上场），准备好音乐，在主持、老师话音落时响起相应的音乐；

5、与老师沟通视频音量大小；

6、调音台不懂不会的与酒店的DJ沟通并学会操作技巧；

7、准备好要用的物资（两条音频线、一条视频线、转接口）

8、所有事宜在1小时以前准备妥当；

9、音乐准备：

1、入场前一直播放（乖宝宝或者碰碰碰，循环播放）

2、学员入场音乐；（主持人宣布10秒倒计时之后放）

3、男女主持人上场音乐；（播放10秒倒计时有上场音乐的）

4、老师上场音乐；（向前冲）

5、交换名片；（分享、眉飞色舞或按摩，看老师安排）

6、中场休息；（新中场休息音乐：中场音乐要在主持人宣布中场休息之后播放）

7、学员入场音乐；（课程之前要先和老师沟通，下半场上场之前是否还要主持人上场，如需要则播放主持人上场音乐，不需要则直接开始）

8、报单；（眉飞色舞，注意音量不要太大影响到踢单）

备注：如有需要商会会长讲话或者其他人员配合上场音乐（新花花宇宙、花火经典、新鼓掌上场、向前冲特别版、），如再有其他事宜，应冷静应对。

第二篇：会议接待流程细节

一般会议接待流程细节

一：会议资料准备

1：会议资料：由主办单位提供，其中文字资料，由承办单位按会务组要求根据参会人数印刷。

2：会议资料（主办单位提供）3：领导发言稿（主办单位提供）

4：《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息。5：项目执行情况资料（主办单位提供）6：展板所属图片（主办单位提供）7：广告牌设计稿

8：欢迎布标、会议室布标

9：会议礼品（按参会人数准备）10：会议代表证 11：会议用餐券 二：设备及设施准备

1：投影仪、多媒体电脑一台

2：广告牌按设计稿制作好，根据要求准备 3：会议室一间（根据入会人数)4：车辆准备 5：麦克风3只

6：订制领导座次牌（名单由主办单位提供）7：会议形式：座谈及课桌形式 8：照相机一台

9：摄影机一台、由专业人员操作 三：会前准备工作程序

1：根据会务组要求，代表报到前两天，会议室会场布置(或分组讨论)（会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排）按 部落实到位。

2：据酒店提供的房况表，报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房 间，选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水 果种类及特殊安全保卫工作。

3：提前两天检查餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单及 服务到位情况。

4：提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、商家展板及宣传设备的摆设位置，电源、灯光亮度、通道畅通等情况，会间摄 影、摄像设备，人员的准备。

5：与酒店保安部组成会议安全组，在会议期间加强门卫、楼层行查，杜绝安全 隐患的发生。

6：成立生活服务组，避免个别代表发生高原反应，联系就诊。7：在大堂、楼层、餐厅、会议是、电梯等处帖上会议指示箭头。四：会议其它费用开支预算 1：代表证：2元/张 2：广告牌：万通板，1米X2米板17元/块；会议室主席台背景1.9米X5.7米，需

用万通板6板；徽标、刻字按字数、尺寸、颜色收费、制作费约400—500元 3：展板：根据主办方要求，由我方代办，费用按时结算。

4：临时用车：别克商务车（900元/天），现在瑞风商务车（700元/天），桑塔 那（450元/天），11座金杯车（500元/天）5：宴会标准（由贵公司订标准）6：水果 7：纪念品

8：资料打印、复印 9：照相、摄像 10：其它

五：会场布置 1：布标

2：按会议规定的摆防形式及要求布置好会场 3：设立会务人员发放会议用品及文件 4：确定会场摄影点和时间 六：人员安排

1：根据会议人数需求安排会务接待小组、如住房登记员，财务人员，票务，考 察咨询，引导人员（至房间、餐厅、电梯、会议室）

2：会议全程督导人员，负责落实会议室布置、茶水供应及服务 3：摄影组：根据会议需求安排摄影人员

4：车辆小组：根据会议实到人数，落实车况好、驾驶技术好的配套车辆。此小 组负责会议临时接待服务工作。如：专家、领导临时出行，就餐、会见等活动 的车辆。

5：旅游接待小组：根据参加考察人数安排每车一位优秀导游，负责代表的服务 6：生活小组：此小组负责会议用餐的时间、人数及相关的一些服务，确保代表 会议期间的生活服务

第三篇：会议流程细节安排

一、事前准备工作

（一）收到会议通知，首先需问清楚会议要求，确定会议主题、名称、时间、地址、参加人员、会议议程、会议整体安排。确定后迅速向领导汇报，经领导批准后制作会议预算，安排会务人员，然后将具体事项转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作。

（二）通知参会人员、确定参会人员性别、民族、姓名拼写、单位、职务、联系方式。打印会议材料、会议流程、会议台标、座位名牌、横幅或电子屏、胸牌或会议入场证。

（三）准备文件袋、学习本、水笔等学习用品，并联系酒店安排住宿、根据参会人数和会议流程合理安排会议室，做好食宿安排（如有少数民族还要注意其饮食习惯）、会务登记，如会场和住宿地较远还要安排交通工具，促进会议的顺利进行。

二、事中进行

（一）会议当天准备指引牌，签到桌、签到本，签到后当场发放会议文件及学习用品。会场招待的水果及饮品采购在前一天按照与会人员的数量及会议规格进行购买。

（二）事前调试好会议室需用的电脑、投影、有线及无线话筒、饮水机、空调等电器设备，确保无故障。会场的座次安排分清主次，特别是有上级领导及贵宾参加会议的情况下。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留一排椅子。按照会议议程逐步进行，做好会议记录，照相及摄像工作，存档备查。做好后勤保障，会议进行途中时刻关注意外状况，随时向领导汇报。会议中间休息时，尽快整理会场，补充和更换各种用品。

三、事后收尾及总结

（一）如会议结束后有安排宴会的要求，应请示领导后确定宴会时间，选好宴请场所，确定菜单；提早预订酒水。

（二）统计需使用交通工具的人数，事先联系好返程交通工具，确保会议快结束时交通工具会场外等候待命。

（三）事后清理会场，将现场遗忘的文件袋及学习用品全部回收。统计会议花费费用，上报领导等待报销。

（四）利用拍摄照片及录像制作简报及信息，上报上级机关使用，宣传本部门工作。

（五）下发通知，督促各部门上报学习措施，落实会议精神。

（六）总结本次会议进行过程中的经验与不足，向领导汇报，不断进行修正和改进。

第四篇：会议接待方案及细节流程

会议接待方案及细节流程

会议接待方案：

1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。

2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。

3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。

4、礼品策划、设计、样品提供和制作。

5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。

6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。（视具体情况而定）

7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。

8、提供会议所需各类信息。

9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。

10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及VCD的制作等

11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。

12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。

13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。

14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。

会议接待细节流程：

一、会前服务

1、办方洽谈会议初步方案。

2、公司为会议主办方提供会议报价：

（1）前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。

（2）会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。（3）机场、火车站接站安排。

（4）酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。（5）会议流程方案。

3、与主办方确定方案，签订合同，预付定金。

4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。

5、会议展板、展架、横幅的制作。

6、会议各种用品的运输、托运工作。二：会中服务

1、会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。

2、机场接站：专人负责机场，车站的接站服务。

3、酒店接待：会议室欢迎调幅、欢迎牌、指示牌等的摆放。

4、酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、礼品、登记返程机票、火车票等。

5、会议住宿：客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。

6、会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。

7、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。

8、会议餐饮：用餐时间、用餐标准的确认。

9、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

10、会议留影：会议代表合影留念及摄像服务。

三、会后旅游：旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。（视实际情况而定）

四、会后服务

1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。

第五篇：执行在于细节

《执行在于细节：高效执行的学问》读后感

有这样一句名言,观念决定思想,思想支配行为,行为决定结果。可见,做一件事要取得好的效果,关键还要落实到行动上。读过《执行在于细节：高效执行的学问》这本书,我对什么是落实、如何促进落实有了进一步的理解和领会。所谓落实,就是在工作中,管理人员切实负起责任，基层员工立足岗位，自觉地将企业所宣讲的、所规定的工作路线、方针政策、战略意图、工作意见及其措施、要求等内容付诸实施，并达到预期的目标。任何一项工作都是抓落实的结果。没有落实，再完善的制度也是一纸空文，再理想的目标也不会实现，再正确的决策也不会发挥其应有的作用。

抓落实是我们党的一贯主张和优良作风。毛泽东同志指出“什么东西只有抓得很紧，毫不放松，才能抓住。抓而不紧，等于不抓”。胡锦涛总书记也曾讲过，不要在层层表态、层层开会、层层造声势上做文章，而要在层层抓落实、层层抓解决问题上下功夫。他号召全党要始终牢记。因此我们做好各项工作都必须在抓落实上下功夫。

近年来，荆门分行认真落实省行年初工作会议精神，突出“稳发展、优结构、提能力”三项工作重点，零售银行、法人银行、三农银行、平安银行、幸福银行建设上取得了较好的成绩，但各项监管检查反映的问题仍较为突出，执行力难以落实,造成的原因为：

一是思想认识不到位。有的干部职工谈论制度斩钉截铁，处理问题蜻蜓点水存在心态浮躁、好大喜功、追名逐利的思想认识误区。凝聚力不强,缺乏良好的团队氛围,对不良倾向麻木不仁、充耳不闻、听之任之。缺乏良好的工作心态,缺乏工作主动性,心存侥幸,得过且过。对公司制定的目标计划不能贯彻落实,当时激动,过后松动,结果没有行动。本位主义盛行,把部门利益凌驾于全行工作之上,做工作以部门利益为中心,办事情以自己喜好为标准。有利的就争,无利的就推,合口味就办,不合口味就拖,缺乏协作配合的团队精神。

二是能力不够强。有的干部职工业务素质不高,专业能力不强,执行的随意性较大,影响了执行的效果。缺乏创新能力,政策理解不全,程序把握不定,标准界定不清,习惯了照章执行、机械执行,使得执行成效与决策初衷相去甚远。

三是风气不够正。有的干部职工喜欢当二传手,对待工作只是上传下达,简单地以会议落实会议,以文件落实文件,自己没有落实的具体措施,缺乏工作上的指导。工作中应付上级、敷衍下级、搪塞基层,做表面文章,搞花拳绣腿,满足于做面上文章,停留于工作的安排部署,以文件落实文件,以会议落实会议,缺少一杆子插到底的精神,忽视了执行的重要性。执行过程中事业心和责任感不强,以权谋私,不依法办事,存在着不执行、虚执行、乱执行的现象,致使一些法令制度、重大决策执行不力、落实不好,工作不具体、责任不明确、任务不落实。

以上问题虽然存在于个别部门和人员之中,但严重制约了全行的执行力,影响了各项工作的贯彻落实。执行决定成败,加强执行力建设,提高企业整体执行力已经刻不容缓。为此,省行要求全员进行网络学习,按照抓重点、治顽疾、重细节、出成效的总体要求,查思想认识,纠正部门利益至上、本位主义严重的问题,查工作作风,纠正作风涣散、纪律松弛的问题,为改变现有状况,必须做到以下几个方面。

一、真抓实干，树立执行意识。作为最基本的行动单元，员工个人的执行力强弱往往对整个组织执行力的提高有着非常重要的影响。抓执行，首先要树立员

工的执行意识。一是树立责任意识。在工作中提倡‚严谨、认真、耐心、细致的工作作风，并在制度建设中予以规范和强化。让每个员工都明确自己的工作职责，熟悉业务流程，知道对什么人负责、对什么事负责、负责到什么程度，做到前后衔接、上下贯通、左右一致。二是树立计划意识。制定合理的计划是提高个人执行能力的有力保障。通过制定明确的近期、中期、远期目标，制定相应合理有效的长短期工作计划，统筹分配工作时间，有效配臵资源，确保工作目标的实现，从而提高个人工作的执行力度。三是树立团队协作意识。提高执行力，不仅需要员工热爱自己的工作，更要搞好协调和配合。要大力提倡相互学习、互相信任以团队为荣的理念。通过充分的协调配合、沟通协作，不断提高执行能力。

二、提高素质，增强执行能力。能力是执行的保障，打造高素质的职工队伍是提升执行力的重要基础。要促使员工牢固树立自觉学习、终身学习的观念，保持学习的压力，激发学习的动力，提高学习的能力。要着眼全局，加大员工教育培训力度，把提高职工素质与企业技术改造、技术攻关、解决生产难题相结合，增强队伍建设的实效性。

三、营造氛围，打造执行文化。要建设积极向上的执行文化，倡导有令必行、有禁必止，使员工养成良好心态，树立高尚的职业道德与水准，形成好的执行环境，推动企业不断从优秀走向卓越。

四、健全机制，确保执行到位。一是由于收入差距过大，员工情绪低落、思想混乱、行为散漫的现象严重，我行必须尽快出台薪资方案，持续、稳定提高员工的收入，使80%以上员工感觉满意；二是企业制定的规章制度和各项纪律是确保广大员工行有约束、动有规则的基本准则。要不断传承创新，对现有的相关制度认真梳理、整合，努力形成一套层次清晰、简洁适用、操作性强、能够得到员

工普遍认同的制度体系。