第一篇:XXXX有限公司经营会议制度
XXXX有限公司
经营工作会议制度
签发:
***/*/**/12—2013
一、会议性质:
此会议既是公司的经营工作会议,又是部门绩效的评价会议;既是绩效的沟通过程,又是绩效的诊断和提高。
二、会议目的:
根据董事会确定之公司发展规划及年度经营目标、预算,研究制定公司周、月、季的工作计划,决定企业的经营策略;
1.对各部门的主要工作、绩效指标进行检查、评价;
2.解决各部门在经营工作中所暴露的问题、所遇到的障碍,分
析其原因并采取必要的策略措施;
3.协调各部门之间在计划、方法、工具、进度、人员、设备上的冲突和矛盾;
4.传达、贯彻集团总部的经营动态、会议精神,安排、布置新的工作任务;
5.增加各部门的团结合作,提供一个公开、公正、平等、民主的质询与辩解平台进行绩效沟通。
三、会议时间:
1.月度例会在每月的第一个周五下午2点30分召开,时间为3
小时;
2.周例会每周五下午4点准时召开,会议时间为1小时30分;
3.各部门周例会每周一上午8:30召开,会议时间为30分钟; 4.公司月、周例会地点在公司多功能厅,各部门周例会在部门办
公室;
5.工厂经营工作的月周例会,可参考公司经营例会制度执行,注
意时间的安排不起冲突。
四、会议主席:
1.总经理或总经理助理;
2.总经理无法主持会议时,由其指定其他负责人代为主持;
3.部门例会由部门负责人组织召集。
五、与会人员:
1.公司月、周例会部门副经理以上人员,原则上不许缺席,因故
缺席必须指定他人代为参加;
2.部门例会各部门自行规定;
3.其他相关人员按会议通知可列席会议。
六、会议准备:
1.各部门在本月经营工作会议后即确定一人(建议为总监或厂长)
代表本部门进行汇报,汇报人应提前就本月本部门之汇报主题
或其他重要事项进行收集、观察和记录;
2.会议如有变动应在召开会议前一日通知;
3.月例会召开前三日,各部门将《部门月度计划总结表》报行政
人力资源中心,行政人力资源中心负责整理并将其分发至公司
领导和各部门;周例会当天上午报行政人力资源中心;
4.汇报人可以据此提炼和补充本单元的主要业绩指标或其他汇
报材料,公司领导和其他部门据此就某些重要事项或重要误差
在会议上进行质询;
5.汇报资料除绩效指标外,还要包括主要指标所涵盖工作的的详
细分析、报告资料;
6.临时任务或短板要求或其他专项工作的详细资料;
7.上述资料的Powerpoint演示文档。
七、会议程序:
1.按以下顺序进行报告:营销中心、运营中心、工厂、研发中
心、财务中心、行政人力资源中心。
2.各部门指定汇报人代表本部门进行汇报,汇报时间限制在30
分钟(含简要质询、答辩所费时间,下同)。
3.与会人员可进行质询,汇报人(或相关责任人)必须对此作
出合理、真实的解释说明。
4.会议主席在听取汇报、质询及辩解后,应作出必要的指示或
裁决并指定负责人。
5.对较大、较复杂的工作事项,一时无法在会议上作出明确决
策时,可由会议主席制订部门或专人在规定期限内进行专题研
究并提出解决方案呈报本次会议主席。
6.经营工作会议结束后,由会议主席当场评价各部门的汇报质
量和效果,并排序。
八、会议内容:
均按照《部门月度计划总结表》的思路和顺序进行汇报,显形业绩、短板要求、临时任务为主要汇报内容,绩效管理、学习与创新为次要汇报内容,基本职能无显著提升或错误原则上不汇报。
针对某项指标代表的工作业务内容,需配以图表或文字详细说明进行预算对比、计划对比,同期对比,上月对比,对手对比等分析。
九、其它:
1.月度经营工作会议完成后,由行政人力资源中心负责在48小
时内下发书面会议记要,主要包括各部门的主要绩效完成情况,存在问题及解决办法,新安排和布置的工作任务、会议精神或
决议等;周例会只制作简报呈报总经理和董事长;
2.行政人力资源中心应就公司领导和各部门对《部门月度计划总
结表》的质询意见核实并修正计分;
3.各部门将此会议纪要作为未来一个月工作的指导性文件予以
执行,如有必要,应制定绩效改进计划或召开局部会议安排布
置落实;
4.经营绩效检讨会的决策权(董事会授权范围内)属于会议主席的职责,会议主席必须对每一议题有所明确决定;
5.在会议主席作出决策之前,所有与会人员对他人(不论职务高
低)的汇报、发言均享有质询权。汇报人、发言人对所有质询
必须作出合理的、真实的解释,也可指定单元内相关经理作出解释。
十、附则
1.本实施办法经总经理会议讨论通过后实施,修改时亦同。
2.本实施办法自二0一四年元月 一 日起施行。
第二篇:经营分析会会议制度
经营分析会会议制度
为确保经营工作有序进行,确保完成公司下达的、月度经营指标,每月对各部门的经营情况进行分析,找出存在的问题,制定整改措施,开拓市场,特制定会议制度。
一、参加人员:
总经理、总监、会计、广告材料销售部经理、物流部经理、广告传媒用友软件销售部经理。
二、会议时间:
每年1月2日下午3点。
三、会议内容:
分析公司和各部门上月度的经营情况,布置下月工作。
四、会议主持人: 总经理负责主持。
五、会议程序:
1、由各部门经理汇报上月的经营情况,任务完成了多少?还差多少没有完成?在经营工作中存在的主要问题是什么?下月准备采取哪些措施,保证月度指标的完成。
2、会计汇报上月公司的整体经营情况及存在问题。
3、由总监汇报公司的管理情况。
4、由总经理对各部门的经营情况进行点评。
六、有关要求
1、各部门经理提前准备汇报内容。
2、未完成任务时各部门要查找原因,并制定整改措施,写出书面材料,于6日前报公司总监。
3、根据会议确定的内容和总经理的指示,由总监写出会议纪要,下发各业务部门。
4、各部门根据公司的要求,认真抓好落实。
5、本制度自二〇一二年二月二十六日执行。
二〇一二年二月二十六日
第三篇:月度经营分析会议制度
月度经营分析会议制度
第一章 总 则
第一条 为进一步加强我公司经营管理和经济核算,总结成本管理经验,分析经营管理中存在的不足,持续推动各相关部室成本管理意识和创新成本管理方法,不断提高经营水平,提升经营绩效,使我公司的经营管理工作制度化、规范化,保证公司各项经营目标的完成,结合我公司的特点,经研究制订本制度。
第二条 本制度所规定的经营分析会议是以郁山煤业公司月度生产经营计划为基础,对上月经营指标的完成情况进行分析总结,通过预算、核算、控制、分析和考核,挖掘降低成本的潜力,改善经营管理,提高投入产出率,降低非生产性开支。
第三条 经营分析会议的目的
(一)通过分析要做到经营组织构架合理、职能部门运作协调、相互配合默契,程序规范;
(二)通过分析找出改进经营管理效能的方法和手段;
(三)通过分析找出当前工作中的亮点、差距;
(四)通过分析及时发现和找出日常成本管理中存在的共性和个性问题,以便提出控制成本的好方法、好思路。
第四条 月度经营分析会议由企管审计部组织,所有公司领导、财务、企管、机电、物供、人力、生技、调度等相关部门负责人及相关人员参加。
第五条 本制度适用于郁山煤业公司。
第二章 月度经营分析会议的 时间、内容、职责分工及管理程序
第六条 月度经营分析会议定期于每月15日召开,会议地点:新办公楼三楼会议室。如遇特殊情况,以临时通知为准。
第七条 月度经营分析会议内容:
(一)由企管审计部汇报上月经营计划执行情况;
(二)财务部对上月财务指标完成情况做简要汇报;由各职能部(室)按职责分工分析各自所管理项目成本管理情况,并对偏差进行分析说明;
(三)根据我公司经营管理整体工作思路和工作安排,结合全年不同阶段成本管理中出现的不同情况,及时发现和找出日常成本管理中存在的共性和个性问题,保证成本分析会议效果,即分析一次,提高一次,务求实效,避免分析走形式;
(四)分管领导对偏差原因进行点评;
(五)讨论对存在问题的解决办法及下一步工作重点; 第八条 郁山煤业各职能部(室)的分析内容如下:
(一)办公室:全公司的办公费、会议费、业务招待费。
(二)办公室:党团经费、宣传费、办公费中的报刊杂志费。
(三)物资供应中心: U型钢支架加工修理费、吊装费、钢丝绳(8分以上)、三钢等材料费。
(四)财务部:全公司的完全成本、管理费用、制造成本、财务费用、差旅费等进行总体控制。
(五)机电运输部:全公司的设备租赁费、设备修理费、电缆、专用工具、配件、油脂及乳化液、皮带等材料费用。
(六)生产技术部:全公司的设计制图费、科技项目评审费和木材、支护用品、火工用品、建工材料等巷道消耗材料费用。
(七)人力资源部:全公司的工资、劳保材料、职工教育经费、职工探亲路费、职业病检测费、工伤治疗及护理费、农民工返乡费、劳务输出管理费工资、社会保险费、福利费。
(八)办公室:全公司车辆费用。
(九)机电运输部:全公司的电费、环保费用、排污费、试验检验费。
(十)企管审计部:全公司的劳务费、工程费及自用煤。第九条 郁山煤业各职能部(室)要明确专人负责月度经营分析相关工作,根据职责分工按要求格式于每月的8日下午19时(北京时间)前将上月经营计划执行情况、偏差原因分析及相应的解决措施等经济分析资料以书面(应由部门签章或部室主任签字)及电子文档形式一并提交企管审计部,由企管审计部完成上月经营计划对比,并在月度经营分析会上做专业讨论。
第十条 会议要求:
(一)参加和列席月度经营分析会的人员应提前安排好工作,会议不得请假,会议期间不得中途离场。特殊情况需经会议负责人同意。
(二)各职能部门有关今后工作安排的意见,应向分管领导汇报并同意后方可在会议上发表。
(三)所有参加会议人员应提前作好会议汇报材料的准备工作,各部门、各经营单位负责人及有关专题汇报责任人一律提前一天将会议材料提交企管审计部汇总。
第三章 月度经营分析的跟踪管理
第十一条 对经营分析会提出的问题,相关部室要按期整改;对会议上形成的决议要无条件执行,企管审计部做好会议记录,并跟踪落实整改情况。
第十二条 各相关单位应根据会议分析结果并结合掌握采区布置、工作面接替以及重点工程的进展情况。经常深入井下调查研究,严格按照质量标准化开展各项日常生产工作,及时解决和处理制约生产的各类问题,保证生产经营指标的顺利完成。
第十三条 要进一步构建完善的成本管控体系,使成本控制由单一主体向多元化主体转变,增加成本控制责任层级,实现事前预算、事中控制、事后分析的成本闭合管理。
第四章 考 核
第十四条 各职能部门不能按本制度要求准时提交相关资料或无故致使上月经营计划执行情况出现重大偏差的,按公司有关规定进行考核。
第五章 附 则
第十五条 本制度自印发之日起执行。
第十六条 本制度最终解释权归郁山煤业公司企管审计部。第十七条 会议纪律参照按公司会议制度执行。
第四篇:集团经营战略研讨会议制度
河北圣源祥保险服务集团
经营战略研讨会议制度
(草稿)
第一条 为提高集团经营决策水平和效率,及时准确掌握中介市场运行情况,分析研究经营管理中的重要问题及发展趋势,提高集团业务经营的分析研究水平,为战略决策和集团经营提供支持,经研究,制定本制度。
第二条 参会人员:
会议由集团董事长、总经理、各公司副总经理、总经理助理、总监级以上高管人员参加。
根据相关议题,会议将邀请公司董事、专职顾问、专家学者、同业高管、行业组织相关人员、监管领导等人员参加。
会议议题涉及具体问题,相关的集团、公司各部门和各机构负责人列席会议。
第三条 会议实行季度例会制度。会议时间为每季度第3周的周五,会期半天至一天。根据需要,可临时召开专题调研会。
第四条会议内容:
(一)领会学习市场监管宏观政策;
(二)研究分析对集团经营、发展的作用和影响;
(三)分析研究保险市场的总体运行情况及存在问题;
(四)分析研判近期市场发展形势,研究讨论经营对策;
(五)对保险中介市场发展现状与趋势进行分析判断
(六)对集团发展的重大问题进行专题研讨,提出解决办法,明确发展方向;
(七)探讨和创新集团与主体公司之间、与同业之间的模式和思路。
(八)第五条会议组织程序:
(一)会议由集团秘书室统一协调,提出会议议题,准备相关材料,确定会议地点,通知特邀专家,并于会议召开前5个工作日通知参会人员。
(二)会议由董事长主持会议,总经理秘书进行会议记录。
(三)参会人员应根据议题充分研究准备发言材料。
(四)会后秘书室整理形成会议纪要,发送参会人员。
第六条本制度自发布之日起执行。
二〇一一年三月十五日
第五篇:当代集团经营绩效检讨会议制度
经营绩效检讨会议制度
一、会议性质:
此会议既是公司的经营工作会议,又是部门绩效的考核会议; 既是绩效的沟通过程,又是绩效的诊断和提高。
二、会议目的:
根据董事会确定之公司发展规划及经营目标、预算,研究制定公司月、季和的工作计划,决定企业的经营策略;
对集团各中心及子公司的主要工作、绩效指标进行检查、考核;
解决集团各中心及子公司在经营工作中所暴露的问题、所遇到的障碍,分析其原因并采取必要的策略措施;
协调集团各中心及子公司之间在计划、方法、工具、进度、人员、设备上的冲突和矛盾;
传达、贯彻集团总部的经营动态、会议精神,安排、布置新的工作任务。增加集团各中心及子公司的团结合作,提供一个公开、公正、平等、民主的质询与辩解平台进行绩效沟通。
三、会议时间:
每月财务月报报出之10日前后,会期半天,于集团现行经营例会上进行; 地点由总裁办会议前2个工作日内公布; 具体时间按每次下发的会议通知执行。
四、会议主席:
总裁或执行副副总裁;
总裁无法主持会议时,由其指定其他副总代为主持。
五、与会人员:
各中心及子公司部门经理以上人员,原则上不许缺席,部门第一负责人因故缺席必须指定他人代为参加。
其他相关人员按会议通知可列席会议。
六、会议准备:
各中心及子公司在本月绩效检讨会议后即确定一人(建议为总监或总经理)代表本部门进行汇报,汇报人应提前就本月本部门之汇报主题或其他重要事项进行收集、观察和记录。
会议通知应在召开会议前三日下发。
会议召开前三日,各中心及子公司将《部门绩效考核考核表》报集团人力资源中心,人力资源中心负责将其分发至公司领导和各部门。
汇报人可以据此提炼和补充本单元的主要业绩指标或其他汇报材料,公司领导和其他部门据此就某些重要事项或重要误差在会议上进行质询。
汇报资料除绩效指标外,还要包括主要指标所涵盖工作的详细分析、报告资料;
临时任务或短板要求或其他专项工作的详细资料; 上述资料的PowerPoint演示文档。
七、会议程序:
按先各子公司后各中心顺序进行报告。
指定汇报人代表本公司或中心进行汇报,汇报时间限制在15~30分钟(含简要质询、答辩所需时间,下同)。
与会人员可进行质询,汇报人(或相关责任人)必须对此做出合理、真实的解释说明。
会议主席在听取汇报、质询及辩解后,应做出必要的指示或裁决并指定负责人。
对较大、较复杂的工作事项,一时无法在会议上做出明确决策时,可由会议主席指定部门或专人在规定期限内进行专题研究并提出解决方案呈报本次会议主席。
绩效会结束后,由会议主席主持进行各部门工作绩效考核。
八、会议内容:
均按照《部门绩效考核考核表》的思路和顺序进行汇报,显形业绩、短板要求、临时任务为主要汇报内容,绩效管理、学习与创新为次要汇报内容,基本职能无显著提升或错误原则上不汇报。
针对某项指标代表的工作业务内容,可配以图表或文字详细说明进行预算对比、计划对比,同期对比,上月对比,对手对比等分析。
《部门绩效考核考核表》参见《当代集团绩效管理制度》附件三。
九、其它:
经营绩效检讨会议完成后,由总裁办负责在48小时内下发书面会议记要,主要包括各部门的主要绩效完成情况,存在问题及解决办法,新安排和布置的工作任务、会议精神或决议等。
人力资源中心应就公司领导和各部门对《部门绩效考核考核表》的质询意见核实并修正计分。
各部门将此会议纪要作为未来一个月工作的指导性文件予以执行,如有必要,应制定绩效改进计划或召开局部会议安排布置落实。
经营绩效检讨会的决策权(董事会授权范围内)属于会议主席的职责,会议主席必须对每一议题有所明确决定;
在会议主席做出决策之前,所有与会人员对他人(不论职务高低)的汇报、发言均享有质询权。汇报人、发言人对所有质询必须做出合理的、真实的解释,也可指定单元内相关经理做出解释;
在会议中凡被会议主席决定负责执行某项工作的人,即为该项工作的授权人。若因困难无法完成所定目标时,应立即反馈,并提出寻求支持的具体要求或应采取的补救措施。被授权人若有失职,应自己负担其失职责任。