标准多功能数字会议系统的设计

第一篇：标准多功能数字会议系统的设计

标准多功能数字会议系统的设计

在科技信息技术飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越多，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。讲学报告、商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段“会议”来解决问题。一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是过去几十年以来一直延用的会议模式。在传统会议模式人与人的集中交流过程中，单单是一个声音的表现，已远远不能满足现代会议的要求。现代会议不但要求简洁明快地表达信息，图文声并茂地发表演讲，还要求能随时与不同区域的会议场所实现远程电视电话会议等，这些都要求借助数字会议系统来实现。数字会议系统越来越多地运用于各类机关、企业和学校等单位，它的影响也越来越大，具有广阔的发展前景。

一、标准数字会议系统的基本组成标准多功能数字会议系统，要适应并满足不同类型、不同功能会议的召开，同时还要具有专业的舞台灯光音响效果，标准的语音、网络、视频接口，强大的后期扩展升级功能，可随时方便、简单扩展远程视频会议、远程电话会议。其基本结构图如下：

标准数字会议系统主要包括：

1．会议系统（会议讨论、会议表决、同声传译、红外同声传译）；

2．摄像自动跟踪系统；

3．多媒体音频系统；

4．多媒体视频系统；

5．信号处理系统；

6．集中控制系统；

7．电视电话会议系统。

二、标准数字会议系统设备器材的选型原则

1．选用国际知名品牌器材，及有雄厚实力和绝对优秀技术能力的厂家、代理商，以保证系统设计指标和系统功能的实现。

2．选用同类产品中技术最成熟、性能最先进、使用最可靠、应用典范最广泛、最具说服力的产品型号，保证设备和系统的先进性、成熟性和稳定性。

3．选用高度智能化、高技术含量的产品，系统使用开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性，使日后的系统升级不需要重复采购设备，减少资源浪费，降低开支。

4．选用拥有自主知识产权的品牌，为系统日后的维护、升级免去后顾之忧。

5．经济实用的原则，选用性价比高的产品。所选用的产品不但要比性能、功能、品质，还要和同类同功能同性能的产品对比价格。

6．产品要求很强的技术作为支柱。要求设备厂商在大陆地区有专业的产品售后服务和产品维修公司，以便能提供更好的技术支持能和售后服务体系。

三、标准数字会议系统实现的主要功能

随着信息技术的不断发展，一个多媒体会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示，并且可以根据要求随时实现多语言会议讨论系统、投票表决功能、摄像联动系统以及会议电视电话系统等。它由专业会议系统、大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。通过大屏幕投影单元显示多媒体视频图像，为了更高效、实时地管理控制，需要配备一套中央集成控制设备，控制多功能会议厅内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，提高工作效率，简化复杂的操作。

数字会议系统一般由中央控制设备、发言设备、资料分配显示设备和应用软件组成。利用网络时分复用技术，并将语言数字化的会议系统，在同一根电缆上实现多路同时发言，多路同时讨论、投票、表决等功能。对于所有类型的会议都应能提供灵活的管理，具有多功能、高音质、数据传送保密等，可以对会议的全过程实行全面的控制。其主要功能一般有：

1．会议讨论系统。会议讨论是会议系统基本的功能。在会议讨论中，不同的会议讨论模式实现不同的管理控制功能，如发言单元发言模式有队列模式、抢答模式、自动声控模式等。

2．会议表决系统。会议表决系统是在会议讨论系统的基础上建立起来的，在会议过程中，当需要对会议中某一决议进行投票表决时，可以由会议主席发起会议表决任务，会议代表可以选择赞成、反对、弃权三种结果进行表决。通过多

媒体音视频系统或是电子表决显示屏显示出来会议表决的结果，结合会议管理软件实现网络管理功能。

3．同声传译系统。同声传译系统是在原声（发言人）音频扩放系统的基础上，通过相应设备将信号送会议翻译员工作间，经数名不同语种的翻译员同步翻译后，再通过有线或无线设备分别送至会议现场有不同语种需求的代表所戴的耳机中，会议代表调节接收装置选择所需的翻译语种。语言翻译可采用直接翻译和二次翻译的形式。同声传译系统能较好地满足多语种的国际会议需求，实现不同国家或民族的会议参加者相互之间迅速方便地交流和讨论的目的。同声传译系统包括两部分：语言翻译和同声传译。在实际应用中，同声传译与会议讨论都是相互结合在一起的。

4．红外同声传译系统。红外信号的频率为2～8MHZ的高频段，能大大提高系统的抗干扰能力，同时使同声传译系统不受场地的束缚，在会议场地内随意走动也不影响设备的使用。并且，由于红外信号不能穿透非透明的建筑物，不必担心会议内容被窃听或是受到外界的干扰。

四、数字会议系统工程的施工要求

1．管路弯曲半径应大于6倍D，电源线与控制线、视频线要分管敷设。

2．线缆在敷设时，设备端应留有一定的余量，并应做好永久性标志，以便施工、管理和维修。线缆的应尽量避免接续，接续时应采取焊接方式或采用专用接插件。

3．设备在安装之前一定要确保所有线路安装完毕，并通过了线路综合测试。

4．安装过程中应注意保护设备，包括线缆。线缆在安装过程不得造成线缆表皮损伤。

5．对嵌入式设备进行安装的时候一定掌握好设备的开孔尽寸。

6．在多媒体会议系统控制室内，所有线路要求做好标注，线路整齐明朗。

7．所有的会议设备在安装的时候，发言设备到发言设备的线缆长度不能大于2米。

8．每一线路的设备数量不能超过25台，每一线路的长度不能超过100米。

9．在安装的时候针对系统要求，准确计算出系统所需要的耗电系数（PCF）。

10．杜绝线缆在中间部分出现接头，如确实要求线路中接的情况，必须对接头进行焊接处理，并包扎结实。有条件的使用热缩管替代胶布，对接头的处理最好使用专业的接头插。

11．线路敷设工作完成后，要求按照线路的敷情况做出一份精确的线路敷设图，同时在工程档案备案。

12．所有强电要做好断电、漏电保护装置，弱电尽量避免出现交叉或是并行的现象，电器设备都要做接地保护。

13．强电的线路设计要求大于系统最大强电负荷的30%以上。

总之，标准数字会议系统的整体设计要体现出系统操作简单、兼容性好，同时系统要具有一定的扩展性、先进性、稳定性、适用性、经济性和周密性

第二篇：数字会议系统

数字会议系统

6.1 数字会议系统概述

飞利浦数字会议网络(DCN)开在大型国际会议中应用数字技术的先河，使数字技术的优越性得以发扬。用简单的网络系统处理和传送数字信号不仅大幅度地改进了音质，也简化了安装和操作。DCN的控制系统有两种选择：一种是以先进的、操作方便的软件实施调整与控制。另一种是无机务人员的自动控制，操作方便是两者共同的特点。

DCN对所有类型的会议都能提供灵活的管理，无论是非正式的小型会议还是多语种、数千人的大型国际会议，DCN都得心应手，运作自如。DCN是同类设备中率先采用全数字技术的系统。具有多功能，高音质、数据传输保密可靠等特点。它可以对会议的过程实行全面的控制。

6.1.1.数字化的性能加上操作简便的软件控制

可以满足现代会议的一切管理需求，包括：基本的话筒管理，代表认证和登记，电子表决，资料分配和显示，以及多语种的同声传译。DCN首先是一个处处为用户着想的系统。机务员在相应的软件模块的帮助下可以对最大型的会议实行监控。

6.1.2 模块化的系统构成只须把模块化的DCN单元象链条一样地组合起来就可以形成任何形式的会议系统。以一个简单的讨论会系统为例，DCN模块化结构的内容是：对于任何层次的会议都可以搭配起相应的系统，毫无困难。已建起的系统还可以加入更多的发言设备，引入个人电脑及软件模块实行控制，使系统进一步扩展。

6.1.3 配套的设备

DCN产品是一个完整的系列，包括：发言设备，中央控制设备，同声传译和语种分配设备，专用软件模块，资料显示系统和安装设备。还可以补充多种外部设备，如电视和点阵显示，个人电脑，监听器，前置放大器，音箱，打印机等，它们全部互相兼容，很容易结合到一个系统中。

6.1.4 先进的数字技术

信号的传送和处理采用了久经考验的飞利浦数字音频技术。比如在会议代表用的话筒中采用了高性能的“Bitstream”系统进行模---数和数---模转换器，大多数DCN单元都是以这种单片集成块为基础构成的。专门研究开发的集成电路还有专用的数据协议转换器芯片。系统把最高级的功能和性能结合一体，而结构却十分紧凑。

Praedics(专业音频编码集成电路)是将模-数和数-模转换器结合一体的芯片。它将DCN的数字信号转成音频信号，并把发言机的音频信号转换成数字信号，为CAN芯片进行协议转换作好准备。

6.1.5 超级音质

采用先进的数字技术，在传输过程中信号的质量和幅度都不会衰减，因此音频的技术性能达到了空前的水平。结果每一个与会代表都可以听到稳定，纯正的声音。这一点对提高发言的清晰度无疑有重要的贡献。DCN从根本上消除了一般会议系统的缺陷；干扰，失真，串音等。

6.1.6安装经费缩减

DCN数字技术的一个重要优点是安装速度快，节约经费。用一根细而软的双同轴电缆可以传送系统的全部数字信号。省掉了普通模拟系统用的昂贵而易损的多芯电缆。双同轴电缆可以很方便地在原有的线管和线槽中敷设。它可以同时传送16路高质量的分配通道---一般用于翻译语种---另加10路数据通道，用于传送资料。

6.1.7简化的线路

由大量干线组成的繁杂线路的日子一去不复返了。

***上图显示的是传送DCN信号的电缆和专门用模压技术制造的6芯接插头(按6芯DIN制标准设计)

整个系统的所有发言机都用同样的电缆传送信号，并且可以在任意点上“搭接”补充发言机或其它DCN设备，因而形成了系统的树状分支机构。因此在以后需要将系统的容量进一步扩大时，比如要增补新的话筒设备或增加语种通道时，根本不必改动系统原来的接线。各设备的电源也是同一根电缆上的两根线供给的。

采用分路器和连有牢固的模压接插头的成品电缆进一步简化并加速了安装。在系统电路的任意点上都可以非常方便地插入发言设备。这些精巧的附件不仅适于连接固定设备，也适于移动设备。DCN能形成一个多功能的系统，可以在任何会议场地中快速，高效率地安装起来，这些辅件发挥了重要作用。

6.2．系统设备功能

6.2.1发言设备

“发言设备”是一个专用名词，指会议代表通过它来参与会议的设备。根据所用的机型不同，会议代表可以得到以下功能的某些部分或全部：听，说，请求发言登记，接收屏幕显示资料，通过内部通讯系统与其他代表交谈，参加电子表决，接收原发言语种的同声传译。最基本的发言机装备有：带开关的话筒，扬声器，投票按键和LED状态显示器。更高级的型号还装备了LCD屏幕，语种通道选择器，软触键和代表身份认证卡读出器。会议主席用的发言机还有话筒优先系统，主席用这个功能可以使正在进行的代表发言暂时静止。发言机可以摆放在台面上，也可以装嵌到桌面，座椅后背或扶手内。除了发言机，系统内也可以使用其它形式的话筒，如软管支架式，颈挂式，手执式话筒等，使没有座席的会议参加者，如客座发言人也能发言。

台面式适合移动性大或要求比较灵活，经常产生变化的系统。如果是形式比较固定的系统，则采用嵌入式更适宜。

6.2.2中央控制设备

中央控制器(CCU)是管理系统的心脏。中央控制器可以独立操作，实现自动会议控制；也可以由机务员通过个人电脑操纵，实现更复杂的管理。

所有型号的CCU都有控制多达240台发言设备的功能，受控设备包括代表机，主席机，译员台和音频接口设备。如果需要增加系统的受控容量，可以增接副CCU，每加一台CCU，系统的发言设备受控量增加240台。所有CCU都可以为最多60台的发言设备提供电源。如果需要为更多的设计供电，可以接上附加电源。

6.2.2.1全自动的会议管理

基本型的CCU无须机务员操作，能自动管理会议的进程。功能包括：基本的话筒管理，同声传译和电子表决，控制30个高品质的数字音频通道，10个数据通道和4个通讯通道。这些功能可以保证在无人监管的条件下对会议、甚至大型国际会议进行有效的控制。

6.2.2.2机务员通过PC实施控制

增强型的CCU不但具备基本型CCU的所有功能，而且可以由机务员通过PC实施控制。用户可以享用功能齐备的DCN软件模块，每个模块对应一项控制或监管会议的专用功能。这些功能包括：先进的同声传译和话筒管理，资料产生和显示，三种表决方式，内部通讯，建立代表数据库，出席登记，和音频处理。在PC机万一产生故障时，CCU自动退回到基本工作状态，保证会议的继续进行。

6.2.3应用软件

由PC机控制的DCN系统的用户,可享用的软件模块范围非常广泛.这些软件模块是由微软视窗(Microsoft Windows)运行的,因此把会议的准备,管理,控制都置于图象计算机环境之中.允许将软件模块的任何形式的结合装入系统，从而满足各种特定的系统要求。一般在大的系统中才采用软件控制方式，这种系统要求由机务员控制。

运行软件的PC机被接到DCN系统后就通过系统的电缆线路与发言设备，翻译设备以及控制设备产生了直接的链路。所以可以集中到一点对会议实施各方面的管理。从而进一步简化了操作，提高了数据分配的效率，在微软视窗下运行的DCN软件功能如下：

视窗允许同时运行多个软件，并且可以在各应用软件之间进行信息传递。由于许多DCN软件模块在资料共享的基础上都有交互作用，因而视窗的多功能特性益发显示其优越性。微软视窗的图形用户界面具有非常好的直观性，DCN充分利用这个特点进行会议控制。DCN的构成单元，如发言设备等都用图形代表，所以用鼠标控制就非常方便。通道/语种的分配，表决结果等资料采用直观的画面显示，比单用文字显示更一目了然。

6.2.4资料分配设备

DCN系统的突出特点之一是能快速，有效地向会议参加者分配资料，并可以满足所有的要求。DCN系统可以支持多种显示媒体，从简单的LCD个人屏幕到会场广播的电视设备。主席机，译员台和部分代表机上装备了具有两行显示的LCD屏，用以显示代表资料，表决时间，公用或个人资料，话筒的状态，多语种的使用说明。LCD技术是袖珍彩色液晶电视的核心技术，用这种电视向指定的会议参加者个别提供资料显示是非常理想的。

6.2.5会议大厅显示器

大厅显示器是向广大会议参加者显示资料的理想媒体。可以显示数字，文字和图象，主要用于显示表决结果。用于大厅显示的设备可以选电视接收机。液晶显示屏和阴极射线管电视投影机都能提供高清晰度的资料显示。

上述各种显示系统都可以高质量地显示实拍的或录象的电视资料、计算机产生的图象和文字，以及由DCN软件发生的资料。

6.3.系统配置

根据齐齐哈尔工商行营业大楼的具体情况，本方案配备了1台主席发言设备，32台代表发言设备，可扩充同声翻译系统。数字会议系统设计推荐系统设备如下：

6.3.1 发言设备

发言设备是指会议代表通过它来参与会议的设备。本工程所选用的机型为：LBB3554/00

（主席机）、LBB3551/00（代表机）。会议代表可以通过它得到听、说、请求发言及表决等功能，主席机还具有话筒优先的功能，主席可以利用这个功能使正在进行的代表发言暂时静止。

6.3.2 中央控制设备

中央控制器（LBB3550/00）是管理系统的心脏。可以独立操作实现自动会议控制；也可以由机务员通过个人电脑操纵，实现更复杂的管理。LBB3550/00中央控制器可以控制多达240台设备，受控设备包括代表机、主席机、译员机等设备。

6.3.3 大屏幕背投

大屏幕背投用以显示会议进程、发言/演讲人的动态资料、消息等。资料可由PC机控制或通过计算机网络远程传送到大屏幕背投。

第三篇：数字会议系统

数字会议系统

5．2．

1、概述

数字会议利用网络时分复用技术，并将语言数字化的会议系统，在同一根电缆上实现多路同时发言，多路同时讨论、投票、表决等功能。它对于所有类型的会议都提供灵活的管理，具有多功能、高音质、数据传送保密等优点，可以对会议的全过程实行全面的控制。

智能型会议系统一般由中央控制设备、发言设备、资料分配显示设备和应用软件组成。

5．2．

2、中央控制设备

中央控制设备（TL6500）是会议系统的核心。它可以独立操作，实现自动会议控制，也可以由工作人员通过电脑控制，实现更复杂的管理。

（1）全自动的会议管理不需要工作人员操作，能自动管理会议的进程。功能包括：话筒管理，会议讨论，电子表决，控制多个高品质的数字音频通道、数据通道和通讯通道。这些功能可以保证在无人监管的条件下对会议进行有效的控制；

（2）工作人员通过电脑控制的会议管理，不但具备全自动的会议管理的所有功能，而且可以由工作人员通过电脑实施控制。功能包括：先进的会议讨论和话筒管理。

5．2．

3、发言设备

固定发言席包括主席机和代表机。话筒有很强的方向性，因此即

使在很嘈杂的环境也有很好的表现。话筒有一个红色的指示环，当打开话筒时指示环亮起来。为了防止声反啸叫，当打开话筒后，扬声器停止发声。

5．2．

4、会议系统

ITAV率先提出了会议系统与中央控制系统整合解决方案，将触摸屏控制直接应用于会议系统。触摸屏不但可以显示会议系统信息和各种数据资料，更重要的是可编程性，可以编辑会议管理功能，以实现对整个会议系统的局部或全部功能控制和资料管理。

5．2．4．

1、先进的数字化设计，保证了高品质音质

在话筒中采用了高性能的“Bit Stream”系统进行模-数转换及数据协议转换芯片，使结构十分紧凑。控制单元内置均衡器、啸叫抑制器等设备，使信号的质量和幅度都不会衰减，具有稳定、纯正的声音，消除了干扰、失真、串音等。每个代表单元均装有扬声器及耳机插孔，音质清晰自然,更适合人耳的听觉感受。

5．2．4．

2、强大的管理功能与操作方式，保证了会议顺利进行

ITAV会议系统包括一般讨论会、能容纳64名与会者（标准配置），可扩充到256个发言单元就及1440个旁听单元，安装简便，扩充灵活。主席单元有优先发言权，可以中断或禁止代表发言。发言单元带有强指向鹅颈话筒、扬声器、请求发言键、工作指示灯、声道选择钮，两个耳机插孔可供两个代表使用，以降低成本。可以通过控制面板、计算机及管理软件来控制管理代表发言。可通过话筒耦合器使远地代表参与会议。可输入/输出MIC/音频信号以播放背景音乐

或会议扩声。与摄影机、视频展示台等设备配合可构成（视音频）多媒体会议系统。

5．2．4．

3、灵活应用于各类会议

应用于普通讨论会议

ITAV会议系统可以应用于正式的会议室或一般房间。控制单元采用IT-2*01.加强了对会议系统智能化.应用于多语种会议

多语种翻译是当今国际会议的基本要求。同声传译系统能够处理六种语言（会议公共母语除外），须配备翻译单元，可以同步翻译、接力翻译、转译或播放翻译录音。代表单元或旁听单元具有声道调节钮，以选择适合自己的语种。

投票系统

每个主席/代表单元配备投票单元，可以进行会议方式/问卷方式投票表决。表决单元上还设有盲文码，供盲人投票表决使用。配合计算机机及投票软件可以统计显示表决结果。

旁听系统

可有红外线、无线及有线旁听系统选择，旁听单元可以选择收听通道。红外旁听系统能有较好接听效果，旁听代表可以（在红外辐射范围内）随意走动。

系统管理软件

自由编排话筒图标以适合会议布局，点击/拖动话筒图标实现话筒控制，可替代控制板。

第四篇：数字会议系统

数字会议系统的定义及原理

数字会议系统系统一般由网络子系统、投影显示子系统、音响子系统、监控子系统、会议发言子系统、灯光效果子系统和中央控制子系统等组成。所有系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息，分散操作，集中控制。使设备操控人员可方便、快捷的实现对所有设备的监视和控制。

数字会议系统正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。

1． 数字会议系统的特点

(1)数字化

系统内部传输的均为数字化信号，与会代表使用的话筒中都采用了“模－数”转化技术。多数单元设备也都使用了模－数和数－模的转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。

(2)模块化

对任何层次要求的会议，都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。

2． 数字会议系统组成数字会议系统可以由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统（即一般意义上的会议系统）、监控报警子系统和网络接入子系统组成。

1． 中央控制子系统

中央控制设备是整个数字会议系统的核心。通过它可以实现自动会议控制，也可以通过电脑操纵，实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、视像跟踪、数字音视频通道及数据通道进行控制。其功能如下。

(1)对发言设备的控制，包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。

(2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。

(3)对话筒进行管理，请求发言的自动登记，对正在运行的话筒越权运行，限制

与会人数等。

(4)提供会议表决功能，当大会主席发起，对某一事项进行表决时，代表可操纵他面前的发言设备进行投票，经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示。

(5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。

2．发言及同声传译子系统

与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响，并且还有其他设备可供选择，如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。

发言及同声传译子系统可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。根据与会代表身份的不同，他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力，但无权发言。

特别需要指出的是，会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程，可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能，可使正在进行的代表发言暂时静止。

3．多媒体投影显示子系统

现在的多媒体会议显示设备包括电视接收机、液晶显示屏、LCD液晶投影机和DLP数码投影机等。通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等，也可根据需要实时显示会议过程中的相关信息。信号源可以是录像带、电脑和影碟机信号，也可以是来自于会场的摄像机信号或硬盘录像机信号。这些信号通过中央控制设备的视频分配，进行切换输出显示。

4．监控报警子系统

监控设备包括头端的摄像机、拾音设备和尾端的监视器、硬盘录像机或长时间录像机。它可以对会场进行音、视频的采集和录制，一方面可以监视会场内部情况以备后用，另一方面还可以把部分信号送到译音室，以提高译员翻译的准确性。摄像机应具有声像联动功能，可自动追踪会场内正在被使用的会议话筒，将发言者摄入画面，满足实况转播及同声传译的需求。

5．网络接入子系统

网络接入子系统就是利用普通的通信网或计算机网络为运行环境，连接主会场和分会场的中央控制设备，实现局部和广域范围里的多点数字会议功能，从而可以

在开会期间支持电子白板对话，支持语音、数据和图像文件传送。视讯网络接入方式不同，所采用的技术和传输速度也不相同。

还有一些辅助设备也能在数字会议中起到配合作用，以下是几个简单的例子。

(1)电子白板：使用就像用黑板一样方便，但可即时把所书写的内容通过白板自带的打印机打印出来。

(2)电动屏幕：配合投影机使用，以便得到高质量的大幅面图像。

(3)现场灯光：配合会议进行现场环境调控。

(4)电动窗帘：配合会议进行现场环境调控。

6．视像跟踪子系统

智能、实用、人性化、先进的麦克风-摄像机联动跟踪功能：

A.麦克风ID地址现场随意设定，随便增减列席单元，瞬间完成系统扩展；

B.智能遥控器快速设定麦克风ID地址，并快速调整和保存麦克风-摄像机联动预置位，而主控机面板同样可完成上述工作。当麦克风被开启发言时摄像机始终跟踪最后发言者，当关闭此麦克风时摄像机跟踪上一发言者，当关闭全部麦克风时，摄像机可摄影任一预设目标（例如会场环境或主席台或某个特定人物）。系统支持单台麦克风独立重新调整预设位；

C.当任一预设位偏离发言者时,可通过专用遥控器或系统主机面板快速调整摄像机；

D.在某些需要锁定摄像机跟踪目标的场合，可遥控一键锁定摄像机，此时打开任一麦克风，摄像机均不再联动跟踪，但此时摄像机仍受摇控器的控制，仍可按需进行4选1切换和调整摄像机；当需要视像跟踪功能时又可摇控一键解除锁定（恢复视像跟踪功能）

第五篇：多功能会议室会议系统操作流程指南

会议系统操作指南

本系统由显示系统、扩音系统、中央控制系统构成。规范的操作是系统得以正常运行前提保障，为保证会议的顺利进行因此建议操作员在会议开始前一个小时提前对设备进行开启检查和试运行。

一、设备供电开启

（1）打开设备间配电箱电源让墙面插座供上电，把机柜主电源接入墙面插座接口。

（2）依次打开机柜【总电源】时序器和【中控系统电源】时序器，让机柜上所有设备供上电（开机顺序为从前级逐个开到后级）。二．中控、视频系统

（1）待所有设备供上电后，打开中控触摸屏，连接中控系统WIFI，进入〖中央控制系统〗操作界面。

（2）在主菜单里根据需要选择所要控制的设备进入子菜单界面即可控制（如要控制投影、点击〖投影系统〗后进入控制界面里可以看到〖电源开〗与〖电源关〗，先选择〖电源开〗让投影供电，投影通电后机身蓝色电源指示灯会亮起，然后点击〖开机〗让投影开机启动，待投影机启动后根据会场输入信号选择信号切换如〖HDMI〗，投影即可切换到HDMI输入接口显示。注：电视机控制和投影控制方式相同）

（3）HDMI矩阵：点击中控触摸屏进入〖HDMI矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把主席台HDMI输入1切换到投影机。先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。投影机输入要在HDMI状态。）注：HDMI矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7，8为备用接口）

（4）VGA矩阵：点击中控触摸屏进入〖VGA矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把VGA输入1切换到投影机。先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。投影机输入要在VGA状态。）

注：VGA矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7，8为备用接口）

（5）投影幕布升降要使用中控来完成升降和停止。在〖投影系统〗界面里进行操作。三.扩音系统

（1）使用调音台之前先把调音台的所有推子拉至到底。

（2）会议话筒的使用：根据现场实际使用情况将调音台上【会议话筒】通道的推子往上推到相应位置（建议推到10），把【总音量】通道推子推到0即可。会议麦克风按下开关才能被激活，激活时麦头光环呈红色。主席单元具有最高权限，不受其他麦克风控制，且可以控制其他麦克风。按一下主席单元左边的按键，可以把代表单元全部关闭。（3）无线话筒的使用：无线麦克风根据现场实际使用情况将调音台上【无线话筒】通道的推子往上推到相应位置（建议推到15），把【总音量】通道推子推到0即可。

（4）连接笔记本电脑音频时，先将调音台指定推子【电脑1，电脑2】拉到底部，然后将会议桌上的3.5mm音频接头插入电脑音频输出端。然后根据现场实际需要把调音台指定推子【电脑1，电脑2】往上推到相应位置（建议推到15），把【总音量】通道推子推到0即可。四．设备关闭

(1)会议结束后操作人员先要将调音台推子拉至到底。

（2）用中控触摸关闭投影机，【投影系统】→【关机】→【电源关】（注：投影机关机后需等待散热完毕才能关闭电源，散热时间为5分钟）

（3）用中控触摸关闭电视机，【电视机控制】→【关机】→【电源关】（3）投影幕, 【投影系统】→【幕布升】升至到原位即可。（4）确认投影机、幕布、电视机全部关闭后，关闭【中控系统电源】时序器和【总电源】时序器（注：关闭顺序为先关中控系统电源后关总电源）

（5）确认电源时序器关闭完后即可切断电源插座和开关箱的电源空开。

五、注意事项

1.一般功放的调节旋钮不要处于最大的调节位置，有利于保护功放并且延长功放的使用寿命； 2.无线话筒，投影机和液晶电视的遥控器如果长时间不使用时，建议将电池取出；避免长时间不用电池漏液导致设备损坏。

3.通过调音台调节音量时，应该缓慢往上推调节音量的推子，从而保护设备；

4.在设备使用的过程中，不要随便插拔电脑音频插头，一方面会产生噪声，另一方面会损伤设备；

5.话筒在使用的过程中，调试话筒时，尽量不要吹话筒，同时避免话筒的摔、碰等；

6.中控触摸屏不要连接公共WIFI,避免中毒使控制软件无法使用。会议结束后将触摸屏关机。

如果触摸屏出现故障，无法对系统进行控制，在我司检修人员到来之前，可以通过手动对系统设备进行操作。⑴通过遥控器控制投影机和液晶电视开关，输入信号模式。⑵通过电源控制器控制投影液晶电视电源和幕布升降。其中电源控制器第1路为投影机电源，2、3、4、5路为液晶电视电源，第6路幕布为升，第7路为幕布降。⑶通过手动操作HDMI和VGA矩阵切换信号。操作时点击输入信号XX--—输出信号XX——“ENTER”。例如电脑接在地插1，要输出到投影机，在矩阵上点击“1”——“5”——“ENTER”。

六、常见故障分析及解答

1.故障现象：中控触摸屏无法控制设备

解决建议：

1、检查触摸屏是否连接到中控WIFI网络里。

2、检查系统设备是否供电

2.故障现象：音响系统喇叭出现杂音或啸叫

解决建议：

1、麦克电池电量不足或功放音量调得过大容易产生杂音，建议先更换麦克电池或适当降低功放的音量。

2、麦克离喇叭过近或正对喇叭容易产生啸叫，请调整麦克与喇叭之间的距离和角度；功放或调音台音量开启过大也会产生杂音和啸叫，可调低音量试试。3.故障现象：音响系统麦克无声

解决建议：

1、检查麦克电池是否没电了；无线麦克接收机是否加电；接收机与调音台之间的连线是否连接或松动。

2、检查调音台相应推子是否推起。

4.故障现象：音响系统喇叭不响

解决建议：

1、检查调音台是否通电或相应的推子是否推起

2、功放是否通电或开机。

3、假如功放打开了，检查是否将功放播放的音量调得太低，以至于喇叭无声或播放的音量小。5.故障现象：投影机不亮。

解决建议： 投影机不亮通常有两种表述：A.投影机未加电；B.加电不投影。逐步检查如下 ：1.投影机电源开关是否打开加电，指示灯是否亮，2.LAMP灯、TEMP灯是否长亮或闪烁？（显示红色），LAMP指示灯显示红灯表示投影机灯泡坏，提醒用户更换灯泡。TEMP指示灯显示红灯表示投影机处在某种错误的状态无法投影，投影机处在自我保护状态或硬件坏。3.矩阵是否开机，HDMI，VGA矩阵关机，那么所有的信号都将无法切换到投影机上。