代理商会议流程管理-王强

第一篇：代理商会议流程管理-王强

代理商会议流程管理

目前几乎所有代理商都非常重视针对终端客户召开的各种会议，因为一场好的会议可以对代理商的年度销售甚至是未来发展都起到非常明显的促进作用。目前代理商在会议召开上可谓是使尽浑身解数，用尽各种花招，其结果也为我们呈现了很多非常成功的会议。现就内衣行业代理商会议的流程管理进行简单的分享，望在会议管理的规范上对大家有一定的启示作用。

一、确定会议目的开会以前，我们首先明确的是我们开会的动机，是为什么而开会。一般而言，代理商举行会议，主要动机一般有以下几种：

1、招商，开发加盟客户；

2、新品发布及订货；

3、联络与终端客户感情，或感恩客户；

4、展示代理商实力或团队风采；

5、年度总结和颁奖，回顾代理商自身或品牌发展，规划未来方向，并评选出“优秀终端客户”，“优秀导购”等；

6、新政策的执行。

一场会议的动机可以不是唯一的，我们可以通过一场会议达到多个目标，但是目标之间一定要分清主次。

二、确定会议类型。

根据我们开会的动机，我们可以将代理商会议分为以下几种：

1、招商会：一般新品牌都需要招商，现在的招商会主要有两种呈现形式，一种是代理商以自己经营的多个品牌进行综合性招商，另一种为某某品牌专场招商会；

2、新品发布会：目前内衣市场，一般厂家都将新品分为春夏季和秋冬季，所以很多厂家和代理商在一年中通常会进行两次新品发布；

3、订货会：目前很多品牌实行订货制，一般订货会都是伴随新品发布同时进行；

4、培训会：根据代理商目的或终端需求的不同，最通常的培训为新产品知识培训、导购销售技巧培训、终端客户店铺管理培训等；

5、年终总结或联欢会：很多代理商会在年底召集终端客户举行总结会或联欢会，回顾过往，规划未来，并都优秀终端进行评定。

上述几种会议很多时候也以组合的形式出现，品牌在举行新品发布时，往往也会组织订货或培训。

三、确定会议主题。目前我们的众多代理商对召开各种会议都有非常丰富的经验，而越来越多的代理商非常注意会议的品味和内涵。会议主题通常代表我们想要传导的一种价值观，好的主题可以让客户在情感上产生共吟。

四、费用预算。主要包含住宿费、餐费、会场费、模特费、音响费、灯光费用、广告物料费用、礼品费、用车费、广告公司费用、其他费用等。

五、会议流程和会议政策的制定。根据会议的目的和主题，流程中可加入一些特别的环节，如终端故事、品牌发展故事、感恩环节、游戏环节等，以丰富会议的内容或增强互动性和趣味性。

六、会议的准备工作及分工

1、邀请函的发放和回执，确认参会人员、客户数量、用餐人数，并提前一周完成；

2、酒店预订：根据会议性质和内容的不同可选择不同的酒店。一般而言，招商会可选择档

次较高能够充分体现品牌档次和形象的酒店；如果是培训会则经济实用型即可，且会议重在培训的内容和形式上。酒店预订需考察酒店房间质量、环境，酒店餐饮状况，会场大小及房顶高度，舞台大小及高度。会场大小由参会人数决定，会场高度影响走秀灯光桁架的搭建，舞台的大小和高度影响T台和走秀效果。

3、广告公司及模特的接洽：需确定好灯光、音响、舞台、静态展、桁架、T台、模特、化

妆师及会场布置方案，并选择好会议音乐或走秀音乐；

4、物料准备及跟进：首先主要是烘托会议氛围的物料，包括贵宾证、会议横幅、拱门、会

议厅背景、静态展背景、迎宾台背景、三角架或X展架、易拉宝；其次是办公物料，包括文件袋、铅笔、笔记本、环保袋、签到本、签到笔、便签纸等；此外，可提前准备一些水果、点心、饮料等，供会议休息时使用；

5、会议资料的准备：主要包括会议流程表、订货合同、招商合同、订单、画册、企业简介、新品资料、招商手册、会场纪录资料等。

6、道具的准备及管理：形象道的准备，包括全身模特、旋转模特、灯模和灯模台、形象柜

或中岛架、文胸衣架、家居服衣架、嘉宾牌、手提袋；办公道具的准备，包括幻灯片机、数码相机、订书机（钉）、计算器；组装工具的准备，包括螺丝刀、双面胶、菲黛尔品牌胶带等

七、会议样品的准备：安排专人负责准备样品及走秀所需的饰品和道具，并提前对走秀的样品、饰品、道具进行归类和编号。

八、会场布置：会场布置通常在会议前一天进行，主要包括舞台和T台的搭建，舞台

主背景、副背景布置，会场静态展布置，灯光桁架的搭建及灯光和音响的准备及调试，签到台布置，拱门搭建及横幅布置，会场X展架、易拉宝等宣传画的摆放、现场座椅摆放等等

九、会议现场工作及分工：

1、用车安排，安排专人进行车辆调度，负责接送客户；

2、前台接待，通常安排2人负责，工作包括前台指引、客户签到、资料发放、会场指引、房间安排及房卡发放及回收

3、酒店衔接，需安排专人负责与酒店方面的衔接，以解决会场出现的各种问题，如调试投

影仪，临时打印指示牌或嘉宾牌等

4、餐饮准备，需安排1人跟进餐饮准备工作，以保证用餐准时、有序进行；

5、样品跟进，需安排人员进行样品的现场管理

6、协助穿衣人员，走秀过程中时间往往比较紧凑，一般需每个模特配备一名协助人员专门

帮忙穿衣服

7、音控及灯控人员，虽然我们很多会议的音控和灯控都交给广告公司，但是现场最好安排

一名内部员工跟进广告公司工作，以保证走秀按照代理商的规划进行

8、拍照人员，专人负责拍照或摄影

9、现场服务，需安排人员进行现场秩序维护及现场服务。

十、总结

召开内部会议，对各方面工作进行总结或分析，找出不足，以期下次改进。

第二篇：二级代理商管理规范及流程

二级代理商认证、备案、管理规范及流程

1.简介

本规范及流程用于规范二级代理的发展与管理，保护备案二级代理的利益，使之符合各级代理商发展的整体计划，从而起到规范渠道、减少渠道冲突的作用。

2.规范

2.1关于二级代理的发展

 只有与谱尼测试中心直接签约且具有一级代理资格的代理商拥有发展二级代理的权利。严禁非一级代理商发展二级代理。严禁二级代理再发展下级代理。

 一级代理商的代理发展计划需符合谱尼测试中心制订的各地代理商发展计划。 二级代理商的选择需符合谱尼测试中心《二级代理商基本标准》。 二级代理商的授权严禁超越谱尼测试中心给予一级代理商的授权权限。

2.2关于二级代理商的认证

 一级代理在确定发展意向后，需将潜在二级代理的相关资料提交给谱尼测试中心渠道管理部审核认证。包括：

    营业执照复印件 企业基本状况调查表

谱尼测试中心上网业务发展计划 拟授权权限

 谱尼测试中心渠道管理部针对一级代理资格、潜在二级代理能力、拟授权权限、是否符合区域市场整体计划等进行审核，并在5个工作日内给予回复。（详见《二级代理商认证、备案流程图》）

2.3关于二级代理商的备案

 一级代理与二级代理正式签署协议后，需将该二级代理的相关资料提交给谱尼测试中心渠道管理部备案。包括：

 合同复印件

  营业执照复印件 代理商登记表

 谱尼测试中心与一级代理共同发放授权书。（详见《二级代理商授权书》）

2.4关于二级代理商的后续服务

 谱尼测试中心直接受理备案二级代理的业务订单。

 谱尼测试中心直接向备案二级代理提供帐单、发票服务（同时向一级代理提供总帐单）。 一级代理负责向二级代理提供培训、业务表单/宣传品发放、技术等支持。

2.5关于二级代理商的沟通管理

 一级代理负责与二级代理的日常沟通，需求响应。 一级代理承担管理二级代理的检测费催缴工作。

 一级代理负责对二级代理的日常管理、违规处理、评估等管理工作。 谱尼测试中心拥有对二级代理的监督指导以及处理建议权。

第三篇：代理商会议发言稿

代理商会议发言稿

尊敬的各位领导，各位来宾，广大电信代理商朋友们，大家好！我是XXXXX的XXX。很荣幸今天能够作为代理商代表在这里发言，首先要感谢电信公司给我的机会，感谢公司领导和各部门同仁一直以来对我工作上的信任、支持和鼓励！

我公司自2000年开始便与电信公司展开合作，积极拓展电信业务，如今已经经历了十个年头。这十年，是中国电信业蓬勃发展十年，也是电信公司飞速壮大的十年，在与电信公司的合作过程中，我们获益良多。我们伴随着电信的成长而成长，我们在电信的帮助和支持下日益壮大。

作为电信的代理商，我无疑是幸运的。中国电信业发展到今天，已进入三大运营商和代理商，品牌和市场的双向选择时代，在座的同行都非常明确这一点。而电信公司优秀的品牌形象，一直是帮助我们开拓市场的一柄利剑。从为个人与家庭用户量身定做的品牌“我的E家”，到面向企业客户推出的品牌“商务领航”，从为大众客户提供“衣食住用行”等便民信息服务的品牌“号码百事通”，到为满足广大客户融合信息服务需求而推出的移动业务品牌“天翼”。电信的品牌定位总能融入最新的用户需求特征，实现与竞争对手的差异化，再加上利用多种媒体形式的宣传和广告造势，电信的品牌形象已深入人心，享有很高的品牌知名度，这无疑为我们业务的成功开展增加了砝码。

良好的品牌离不开产品的支撑。电信始终坚持不断调整优化产品体系，以各种套餐和营销活动进一步突出产品优势，吸引客户靠拢使用，有效地促进了我们对于业务的开展。如将IPMAN线路 DDOS防护相结合的营销活动，以及商务领航系列中的EPON套餐等，使得我们无论是面对新用户还是存量用户都能更为游刃有余。针对市场价格竞争日益白热化的情况，电信也会及时调整产品价格，让我们在激烈的竞争中时刻保持优势。

作为代理商，我们接触最多的人除了客户之外，自然就要数我们各位尊敬的电信员工了。是你们的辛勤工作，帮助了我们发展了一家又一家用户，抢占了一块又一块市场；是你们的悉心指点，培养了我们专业而又全面的业务知识，恰如其当的满足用户需求；是你们的积极配合，协同我们为用户提供了一次又一次完善的售前、售中、售后服务，为业务的开展一路保驾护航。

在去年的工作中，我们取得了一点点成绩，这离不开在座的各位领导们的大力支持和帮助，请让我向你们再次致以真挚的谢意，特别要感谢我们的客户经理陈桂兰，你伴随着我们一路走来，我们每一笔成功开展的业务中都融入了你的心血。希望在充满挑战的2011年，各位领导能继续一如既往的对我们帮助扶持，为市场提供更快捷周到的通信服务。

最后，让我们各位同行携手共进，业绩一路飘红，友谊与日俱增！在2011年，再创电信新的辉煌！谢谢大家！

第四篇：最新代理商会议邀请函

最新代理商会议邀请函模板

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会议邀请函是每个会议的组织者都需要进行仔细撰写的一份应用文稿,邀请函需要包括很多内容。下面是出国留学网小编为大家带来的代理商会议邀请函模板，仅供参考。代理商会议邀请函模板至： 有限公司 非常感谢贵公司长期以来对深圳市极致软件有限公司的大力支持，为 了提升各区域代理合作商的产品知识及销售技巧、加强区域性市场推广营 销及长期友好合作，也为了更好地服务于客户，深圳市极致软件有限公司 总部特安排了此次“极致软件产品知识及销售技巧培训会”特邀请广大代 理商到深圳总部一聚，具体安排如下：

一、时间计划：

本次会议共安排 3 天时间，自 20XX/3/22 日至 20XX/3/24 日，为期 三天。

二、日程安排 时间 1.2.3.4.5.内容

深圳市极致软件公司总经理致辞 各代理商代表讲话 极致软件的技术架构及产品特点 极致软件的安装部署 协同办公模块培训 参会人员

吴亮明 各参会代理商 李江宁 熊灿华 王建军 20XX/3/22 上午

20XX/3/22 下午

1.客户服务及呼叫中心模块培训 2.租赁管理培训 3.收费模块培训 1.采购仓库的培训 2.人力资源系统培训 各参会代理商 曾琪 各参会代理商 刘星 罗海燕 各参会代理商 罗海燕 吴亮明 李江宁 20XX/3/23 上午

20XX/3/23 下午

1.人力资源系统培训 2.产品营销技巧培训 3.颁发极致软件代理授权书 20XX/3/24 全天

《锦绣中华》 或 《东部华侨城》 旅 游一天

三、费用事宜

交通及住宿费用： 交通及住宿费用：由各代理商自行承担交通及住宿费用，极致公司可根 据报名表优化住宿方案，协助预定酒店。餐费： 餐费 ： 极致公司承担 20XX/X/22 日至 20XX/X/23 日的中餐及晚餐、20XX/X/24 日旅游项目的中餐。培训期间的午餐以商务快餐为主，晚餐 由公司组织安排特色聚餐。公司回馈： 公司回馈：为答谢所有参会代理商对极致软件的大力支持，特为每家参 回馈 会代理商赠送“极致物业管理系统 ”一套。

四、极致软件联系方式

公司名称：深圳市极致软件有限公司 联 系 人：李XXX 联系电话：0755-82XXXX 传 真：0755-8XXX 电子邮箱：XXXXXcom.cn 代理商会议邀请函模板致各孕婴用品供应商：

为共同搭建一个山西母婴店、代理商、厂家交流合作的平台，诚邀您参加，由恒力源、婴姿坊、婴缘携众多厂家共同举办的“牵手给力·我们共赢”山西首届孕婴用品新品发布暨订货会。

时间：20XX年X月6日—8日 地点：山西太原并州饭店

日程安排：X月X日下午14:00—18:00报到 19:00晚餐

3月7日上午07:00—08:00早餐 08:30—12:00“买好赢利”店铺领袖特训 12:30—1:30午餐

下午14:00—18:00新品推介及订货政策发布 晚上18:30—21:00晚餐及交流座谈 3月8日全天现场看样订货 12:00—13:30午餐

代理商会议邀请函模板___________________: 本公司于 XXXX 年 XX 月 XX 日在 XXX 召开 XXXXXXXXXX，全省各地有志之 士共聚一堂，就 XXXX 项目的商业模式和合作机遇共同研讨，特邀请您参加!

1、会议时间地点： 会议时间：XXXX 年 XX 月 XX 日 会议地点：XXXXX 酒店 参与人员：各地市代理商、集团公司主要领导、XXXXX

2、会议日程安排:

3、会议联系人：

XXXXXXXXXXXXX 公司 XXXX 年 XX 月 XX 日 会议回执

如果您能确认按时参加会议，请填写回执并回传，便于我们安排餐饮和住宿： 姓名 性别 移动电话 单位名称 职务

第五篇：代理商会议发言

代理商会议发言

代理商营销会议如何创新

热度 2已有 1482 次阅读 2014-3-31 00:15 |个人分类:交流学习|系统分类：:营销实战|关键词:代理商 创新 如何

回顾化妆品行业的近十年历程，被行业评论为黄金十年。十年的蹉跎，十年的历练，十年的拼杀。就是这个黄金十年，让不少的日化企业，成长为现今行业中的标杆。黄金十年中曾为企业立下汗马功劳的营销会议，当属每个企业的第一战略。

营销会议承载着品牌及市场的发展重任，很多日化企业更是当做圈钱的有效手段。回首每一个品牌的每年四次

营销例会，让越来越多的终端客户奔波于会议之中，口袋里的钱游历于各个品牌商的品牌上。

随着化妆品行业迎来了新的时代，新的格局，新的营销手段，营销会议已经完成了历史性的使命。提起日化界的营销会议那必须提到自然堂，作为民族品牌当中的一朵耀眼奇葩，它开创了日化行业的营销会议先河，在完成了市场布局及网点建设的局面下，11年伽蓝集团郑总经过深思熟虑，断然取消了营销会议，敢为人先称得上是伽蓝的优良企业作风。此举让行业却是为之一振，成为即“婷美免费送”讨论浪潮的又一热门话题。

现在代理商开会经常面临的问题是：客户邀约到会率低、现场签单率低、厂家开会模式单一无新意，代理商与终端店不能同心同德的去做好市场呢？如何改变所面临的尴尬境遇呢？会议越来越难做的时候，是不是该反思，代理商如何用创新的例会模式或者创新型的营

销手段呢？

有没有好的标杆，好的会议模式可以让全国的代理公司借鉴下呢，答案是有的。3月28日本人作为厂方代表非常有幸参加了安徽传美第八届化妆品品牌营销会议。

说起安徽传美，在代理商层面，在行业中名副其实的中翘楚。作为一家代理30多个品牌的资深代理商，安徽化妆品界头把交椅的地位毋庸置疑，市场份额、销售额、客户数量都验证了这一点。

会议创新及高规格的会议塑造终端店的忠诚度：

一、特邀嘉宾成为会议的一个闪光点。

现在很多的终端店在经营方面，找不到方向，摸不着头脑，东学屈臣氏模式，西学莎莎模式。学到头来，弄个四不像，缺少核心竞争力。正是因为这样一片混乱的终端迹象，代理商要深刻明白，经营品牌的成功更需要帮助店家成功！在品牌营销会上，邀请到行业资深 的专家及标杆店经营者，用对话的形式为终端店解开经营之惑。

那么，传美邀请到的是哪些权威的人士呢？行业内资深媒体人，化妆品观察杂志主编：邓敏、资深媒体人及实战营销专家：白云虎、单店年销售额过3000万的打造者：辽阳丽都，高学东。高峰对话模式：行业趋势+营销策划+标杆店，三方的对话形成终端成长的助推器。

二、品牌与国际品牌的完美联姻

让终端客户认识国际大牌，了解国际品牌，提升生活品味。晚上举行的传美品牌之夜，现场的led背景，不断的播放国际时尚品牌的具有创意性的广告，中间穿插公司所代理的品牌。那种感觉，仿佛传美所代理的品牌也都成为了国际品牌。让人不得不赞誉，植入性广告在这里体现的淋漓尽致！

三、化妆品行业与其他时尚行业的战略联盟

为帮助行业经营者提升品位，以及了解知名女装、男装的流行趋势，营销

会的模特秀摆脱了传统的产品秀，舞台上女模和男模演绎着款款流行服装，让台下无数的女性客户有购买的冲动，感谢着传美公司，因为经营公务在身，很少有空逛街，现场了解到流行的时装，找到了自己喜欢的款式；同时也提升了服装审美能力。此举乃是代理商营销会中破天荒的第一家。传美进行的资源整合可以说达到了目的，节约了成本，两全其美。

四、公司的形象及口碑，是企业无形的资产。

不得不承认，传美的会议模式已经很成熟，在一场会议中，市场人员都要变换两身服装。参会的近百名员工都是精神抖擞，男士成熟、时尚的西装凸显出销售经理的职业、干练；女士精美的妆容、端庄的发型，黑色的工装佩戴蓝色的胸花，别具一格。职业化的形象，让传美员工的职业形象根植于客户心中。

五、专业的人干专业的事，并懂得

放权让员工去竭力发挥。

很多的代理商开会，所有的事情都是交给员工去做，在邀约客户阶段开始，直到布置会场、接待客户、安排客户食宿、主持人、模特秀、节目表演，最重要的就是商务洽谈。在这场会议中，传美找专业的人来做专业的事，广告公司、模特公司、演出公司三管齐下，为会议带来了更大的震撼。而市场人员专注的就是与客户沟通，陪客户观看品牌柜台及做详细的政策讲解，现场刷卡签单络绎不绝。

六、慈善型的企业家。

截止到12年春季的营销例会，传美公司已经捐助第二所希望小学，此举在代理商层面实属少有，实在是令人敬佩的。现场的捐赠仪式更是将感动的氛围推到会议高潮，省市领导的亲自颁发证书及推动关注偏远地区孩子上学的问题，当戴总把十万的捐赠牌递交到学校校长的手中时，我相信大多数的客户都发自内心产生一丝感动，做生意如果能

用情感营销及挖掘人性的本善，以此来提升终端店对代理商高度认可的目的。

希望全国的代理商找到合适自己的创新型会议，营销会议再创高峰。