市委办公室会议办理制度

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第一篇:市委办公室会议办理制度

市委办公室会议办理制度

为做好市委和市委办公室召开各类会议的组织工作,特制定本制度。

一、会务承办的科室及职责

1、党代会、全委会、常委办公会、常委会、常委扩大会、四大班子会、党政联席会、中心组理论学习会、常委民主生活会、市委重要工作会、办公室主任会等会议,会务工作由行政科承办,各项准备工作由相关科室和有关单位配合。

2、市委书记、办公室主任主持召开的各类专题会议,会务工作由行政科、秘书科承办。

3、市委常委主持召开的各类会议,主题比较明确的,会务工作一般由领导分管或联系的部门承办;带有综合性的、领导明确指定的,会务工作由行政科承办,与会议相关的其它工作由相关科室配合。

4、以市委名义召开的部门工作会议,会议通知由市委总值班室承担,会务工作由相关部门负责。安排领导出席会议由总值班室根据领导意见协调并通知。

5、有市委领导参加的各种领导小组和各种临时机构召开的阶段性工作会议,不制发会议通知,市委总值班室只负

1责通知出席会议的领导及相应的部门。

6、承办会务的主要事项及责任科室:

(1)会议通知、会议通知记录及会议签到由市委总值班室负责;

(2)会议议程安排、会议材料准备印刷及材料分发由秘书科负责;

(3)会场(会议室)准备(包括会标、音响、鲜花、茶水、湿巾纸、主席台座位等)由行政科负责;

(4)现场工作会议的参观线路安排、参观点介绍和车辆安排由秘书科负责;

(5)会议代表的住宿安排由行政科负责,并视会议性质,会商机关事务管理局、接待办等部门办理;

(6)出席会议领导的安排,会议发言单位和人员安排由秘书科负责协调有关部门安排;

(7)会议发奖、发证的准备与现场组织由行政科负责;

(8)会议记录与纪要整理、送审和印发由秘书科负责。

二、会务工作的要求

1、严格实行会议审批制度。各类会议必须都按程序报批。重大会议如党代会、市委全会、常委办公会、常委会、常委扩大会、四大班子会、党政联席会等全局性会议,由市

委书记、市委常委会或常委办公会批准,由市委办公室主任统筹安排,秘书科拟定会议方案;一般性工作会议由行政科安排,经书记、副书记确认后,按计划实施;各部门召开的专题工作会议,报市委办公室备案。

2、尽量减少领导出席一般性会议。各类会议需要领导出席的,报请市委办公室主任同意后统筹安排。各部门召开的专题工作会议,原则上不邀请市委领导出席,确需市委领导出席的,报办公室主任审批后统一安排。

3、会议通知必须及时、准确、完整。正常上班时间召开的各类会议,由市委总值班室负责通知。双休日和节假日临时召开的会议,由值班人员负责通知。上级部门召开的电视电话会议,由市委总值班室负责通知。每次会议通知必须要有会议主题、会议时间、会议场所、与会人员及会议有关准备事项,并留有通知记录,力求通知准确、完整、及时,不得遗漏事项和贻误时间。

4、精心做好各类会议的筹备工作。大型会议由分管或相关副主任牵头,行政科和有关科室协作配合。小型会议需用市委六楼会议室的,必须提前到行政科登记、由行政科统筹安排。

5、严肃会议纪律。实行会议签到制度,加强会风会纪

督查,对无故缺席、迟到、早退的单位给予通报批评,并纳入年度考核。

6、确保会议安全。党代会、全委会、全委扩大会等重大会议,机关事务局应做好安全保卫工作,办公室所有工作人员都有安全防范意识,要及时处理影响会议进程的突发性事件。

7、做好会务总结。会后要对会议材料进行汇总、归档,收集各单位、部门贯彻落实会议精神情况。

第二篇:市委办公室发文办理工作制度

市委办公室发文办理工作制度

一、公文起草

(一)市委、市委办文件的起草,根据市委或市委办领导安排,由市级有关单位或市委办相关业务科室负责。

(二)文稿首页用规范的“中共广安市委(办公室)发文稿纸”(在市委办文会科领取),文稿正文按党委机关公文处理有关规定以打印件送审。

(三)发文内容涉及多个部门业务范围的,拟稿单位应先与相关单位协商并取得一致意见,经各有关单位主要领导会签后送审。

(四)重要文件的文稿送审时应附报送说明和涉及的相关依据文件、市委领导批示等背景材料的原件或复印件。

二、文稿核签

(一)市委、市委办拟发文件文稿需送交市委办文会科,由机要员登记后按程序送审,杜绝文稿横传或直送领导个人。

(二)单以市委或市委办名义行文的送审程序。

市委文件按下列程序送审:起草单位(科室)——业务科室(核内容)1 ——文会科(核格式)——市委办分管副主任(市委分管副秘书长)——市委办主任(市委秘书长)—市委副书记、书记签发。涉及两位副书记分管工作的,由相关副书记审签后,主管副书记签发;综合性、全局性重要文件,由市委书记或委托在家主持工作的副书记签发;属于上报中央、省委的文件一般由市委书记签发或委托在家主持工作的副书记签发;经市委有关会议研究决定的事项,可由分管副书记或秘书长签发。

市委办文件按下列程序送审:起草单位(科室)——业务科室——文会科——市委办分管副主任(市委分管副秘书长)——市委办主任(市委秘书长)签发。属于市委授权以办公室名义对各级党委(党组)安排布置工作或综合性、全市性等重要文件,经市委秘书长(办公室主任)审核后送分管副书记签发,特别重要的文件由书记签发。

(三)市委与市政府联合行文的送审程序。

由市委办或党群部门起草的,按以下程序送审:市委办核稿——市委办领导审核——市府办复核——市府办领导审核——市政府领导审签——市委领导签发;由市府办或政府部门起草的,按以下程序送审:市府办核稿——市府办领导审核——市政府领导审签——市委办复核——市委办领导审核——市委领导签发。市委办与市府办联合行文的处理程序与此相同。

(四)部门会签、校核、发文机关领导审签文件均应使用钢笔或毛笔,书写墨水应使用碳素墨水、蓝黑墨水或档案部门允许的书写材料,审签或会 2 签时须签明对文件内容同意与否或指示修改等具体意见,不能签“已阅”等模糊词句。

三、文件印发

(一)编号:经领导签发的市委或市委办文件文稿,由市委办文会科负责人复核后,方可编号付印。

(二)印制:市委或市委办文件印制用纸幅面一律用16开型(260mm×184mm)70g复印纸或胶版印刷纸;排版格式按公文标准格式执行。由市委办起草的,市委办负责打印;部门代起草的,由承办部门打印。文件印制要做到准确、及时、规范、安全、保密。标有密级的公文如需送外单位印制,应送经保密部门批准的定点印刷厂印制。

(三)校核:所有文件付印前均要由相关科室和经办人认真核对,并负主要校对责任。印制前输一份正式文件清样,随签发稿本一起送文会科对文件格式及内容进行再次复核,凭文会科复核单或签字到文印室领取文件头纸付印。

(四)用印:印制好的文件必须随发文底稿、复核清样稿一并送市委办机要室,机要员核对无误后才能加盖印章。用印次数必须与核定的文件份数相符,防止私自加印文件份数。

(五)分发(报送):机要员留存发文底稿、复核清样稿、并留足存档文件和分送领导文件后,余下的文件交市委办文件交换站统一发送。市委、市委办向上级报送的请示性、报告性文件在实行纸质交换的同时,必须通过在网上交换。其中纸质文件请示性公文报送3份,报告性公文报送20份。

(六)时限要求:领导签发后的文件在编号、印制、校对、用印、装订、分发等各个环节,都要抓紧时间。特急件要随到随办,签发后半日内打印发出;急件在1天内发出;一般件2天内发出;机关简报类公文3天内发出。

第三篇:浅谈市委办公室机关制度建设

浅谈市委办公室机关制度建设

制度是智慧的结晶、经验的积累、规律的体现,是带有稳定性、长期性、全局性和根本性的治本之策。小平同志多次讲过,制度好,能使人充分做好事;制度不好,好人也会犯错误。特别是办公室工作,程序性、规范性很强,必须把制度建设贯穿始终,建立一整套科学、完备的管理制度,形成大家共同遵守的办事规则和行动准则,形成有效的约束机制、监督机制和激励机制。当前,办公室制度建设的重点有三个:一是完善,就是对已有的各项制度,本着是否有利于改进工作、提高效率、加强管理的原则,进行一次彻底的梳理,该坚持的坚持,该修改的修改,该制定的制定,对每个环节、每个岗位都制定细致严明的标准和程序,不能有空档,不断探索建立新的更加完善的规章制度,解决“无章可循”的问题。二是创新,就是不断适应领导体制、工作要求、现代科技的新变化,不断创新服务形式和手段,提高工作效率、档次和水平。三是执行,就是建立保障制度落实的有效机制,把制度的规范性、程序的严密性、纪律的约束性有机结合起来,完善监督和奖惩机制,抓好制度的落实,解决“有章不循”的问题。要通过加强制度建设,促进工作的规范化、精细化、严密化。

一在完善和执行制度中促规范。规范,就是按规矩办事、按程序办事。这就要求建立健全各种规章制度,在办公室的各项工作中实行规范化运作,做到层级严格、责任明确,减少失误、提高效率。要规范工作内容。办公室工作涵盖面很广,事情很多、很杂,但我们人员有限、精力有限,必须分清哪些该做、哪些不该做,做到有抓有放,把该做的、职责内的事情做好,不该做的、职责外的事情坚决不做。要规范工作流程。对外,要规范公文报送、信息报送、紧急事件报告、接待任务报告、会议审批等工作的流程,并严格落实;对内,要规范公文处理、请示报告、事项签批等工作的流程,实行逐级管理、逐级负责,不越权、不越级、不越轨,减少和杜绝工作中的随意性和不确定性。要规范工作标准。进一步明确各项工作的数量标准、质量标准、时效标准和其他具体标准,尽最大努力追求“零缺陷”、“零失误”、“零差错”。

二在完善和执行制度中求精细。讲精细,要重视细节,“细节决定成败”,这里面体现着认真负责的态度,彰显着严谨细致的作风。精细讲求一个“准”字。办公室工作,小事办好了是小事,小事办砸了就是大事。因此,每位同志务必处处高标准,时时严要求,无论是出主意、当参谋,还是选材料、编信息,都要在“准”字上做文章,力求客观准确、言之凿凿,切忌道听途说、主观臆断。精细讲求一个“优”字。办公室工作,绝不能满足于一般化、过得去,必须树立精品意识,从小事做起,把简单的事做彻底,把平凡的事做经典,在平凡的岗位上干出不平凡的业绩。

三在完善和执行制度中讲严密。严密,就是严谨缜密,周全完善,不出差错。这就要求考虑问题要周详,协调关系要周全,部署工作要周密,做到政治上严格把关、工作上严肃认真、作风上严格要求,绝不能草率行事、敷衍了事、马虎误事。要大事细办。工作中,一定要心细如发、一丝不苟、确保周全,认真关注所有细节问题,防止因为1%的疏忽,导致100%的失败。要轻事重办。办事方法大致可分为两种,一种是举重若轻,一种是举轻若重。对办公室工作而言,更重要的是举轻若重。每位同志在处理具体事务时一定要不厌其轻、不厌其小、不厌其烦,即使再小的事情也要当作大事来办,绝不能因为事情小就掉以轻心,导致处理不好,造成无法挽回的错误。要熟事生办。办公室工作不少是常识性的、程序性的,日复一日,年复一年,周而复始。许多事实证明,越是对自己很熟悉的事情,越容易产生麻痹心理,越容易出现纰漏。把平凡的事做好就是不平凡,把简单的事做好就是不简单。因此,工作中一定要专心、精心、虚心,对待再简单的事、再熟悉的事,也要全身心投入、高标准要求,真正做到熟中生巧、运用自如。

第四篇:总经理办公室月度会议制度

总经理办公室月度例会制度

为更好的总结梳理处室工作,反思存在问题,集思广益、改进作风、达成共识、提高效率,促进各项工作顺利开展,特制订《总经办月度例会制度》。

第一条 召开时间:每月最后一周星期一下午2:30-3:

30。如遇特殊情况不能按时召开会议,由办公室另行通知。

第二条 会议地点:机关办公楼配楼一楼西三会议室

第三条 会议组织人:总经办主任。如主任因公外出,由副主任或总经办党支部书记主持会议。

第四条 参会人员范围:总经办全体员工(接待中心、车管中心主要负责人参加)。确因特殊情况不能参加,须向会议组织者请假。

第五条 会议议题:传达贯彻集团公司有关精神和工作要求;各专业口汇报本月工作完成情况及下月工作打算,汇报力求简洁凝练,切记拖泥带水、长篇大论的叙述,汇报时间控制在5分钟以内;围绕集团公司中心工作和办公室承担的重点工作,找出问题的症结所在,研究改进措施。

第六条 例会文字工作由秘书落实,负责做好会议记录,并上报会议材料。

第七条 遵守会议纪律,按时参会,着装整齐,参会人员应关闭手机或将手机置于震动状态。

第八条 工作进展情况和会议落实情况纳入全员业绩考核。

第九条 当参会人员达不到应到人数80%时,会议组织者考虑延期或取消会议。

第十条 本办法自公布之日起执行。

第五篇:遂宁市委办公室

中共遂宁市委办公室 2018年部门预算

目 录

第一部分 2018年部门预算编制说明

一、基本职能及主要工作

二、部门预算单位构成

三、收支预算情况说明

四、财政拨款收支预算情况说明 五、一般公共预算当年拨款情况说明 六、一般公共预算基本支出情况说明

七、“三公”经费财政拨款预算安排情况说明

八、“会议费”、“培训费”、“差旅费”财政拨款预算安排情况说明

九、政府性基金预算支出情况说明

十、国有资本经营预算支出情况说明

十一、其他重要事项的情况说明

十二、名词解释

第二部分 2018年部门预算报表

表1.部门收支总表 表1-1.部门收入总表 表1-2.部门支出总表 表2.财政拨款收支预算总表

表2-1.财政拨款支出预算表(政府经济分类科目)

表3.一般公共预算支出预算表 表3-1.一般公共预算基本支出预算表 表3-2.一般公共预算项目支出预算表 表3-3.一般公共预算“三公”经费支出预算表 表4.政府性基金支出预算表

表4-1.政府性基金预算“三公”经费支出预算表表5.国有资本经营预算支出预算表

中共遂宁市委办公室

不包含在内)。

三、收支预算情况说明

按照综合预算的原则,中共遂宁市委办公室所有收入和支出均纳入部门预算管理。收入包括:一般公共预算拨款收入、上年结转;支出包括:一般公共服务支出、社会保障和就业支出、医疗卫生与计划生育支出、住房保障支出。中共遂宁市委办公室2018年收支总预算2267.18万元,较2017年收支预算总数增加116.57万元,主要是人员增加,新增伙食补助费、市纪委派驻市委办公室纪检组办案专项经费等项目。

(一)收入预算情况

中共遂宁市委办公室2018年收入预算2267.18万元,其中:上年结转11.35万元,占0.50%;一般公共预算拨款收入2255.83万元,占99.50%。

(二)支出预算情况

中共遂宁市委办公室2018年支出预算2267.18万元,其中:基本支出1561.74万元,占68.88%;项目支出705.44万元,占31.12%。

四、财政拨款收支预算情况说明

中共遂宁市委办公室2018年财政拨款收支总预算2267.18万元,较2017年收支预算总数增加116.57万元,主要是人员增加,新增伙食补助费、市纪委派驻市委办公室纪检组办案专项经费等

项目。除涉密内容外的预算公开信息详见附表。

收入包括:本年一般公共预算拨款收入2255.83万元、上年结转一般公共预算拨款收入11.35万元;支出包括:一般公共服务支出1853.26万元、社会保障和就业支出174.51万元、医疗卫生与计划生育支出75.36万元、住房保障支出164.05万元。五、一般公共预算当年拨款情况说明

(一)一般公共预算当年拨款规模变化情况

中共遂宁市委办公室2018年一般公共预算当年拨款2255.83万元,较2017年预算数增加190.88万元。主要是人员增加,新增伙食补助费、市纪委派驻市委办公室纪检组办案专项经费等项目。

(二)一般公共预算当年拨款结构情况

一般公共服务支出1843.97万元,占81.74%;社会保障和就业支出174.51万元,占7.74%;医疗卫生与计划生育支出73.30万元,占3.25%;住房保障支出164.05万元,占7.27%。

(三)一般公共预算当年拨款具体使用情况

1.一般公共服务支出(类)党委办公厅(室)及相关机构事务(款)行政运行(项)2018年预算数为1105.92万元,主要用于:保障基本工资、津贴补贴、奖金、其他社会保障缴费、绩效工资、办公费、培训费、邮电费、工会经费、其他工资福利支出、其他商品和服务支出、其他交通费用、福利费等。

培训费、劳务费、工会经费、福利费、其他交通费、其他商品和服务支出等。

七、“三公”经费财政拨款预算安排情况说明

中共遂宁市委办公室2018年“三公”经费财政拨款预算数111.70万元,其中:因公出国(境)经费0万元,公务接待费29.70万元,公务用车购置及运行维护费82.00万元。

(一)因公出国(境)经费和2017年均未计划。

(二)公务接待费较2017年预算下降29.49%。主要原因是严格执行公务接待管理和接待费使用管理有关规定,压缩公务接待费开支。2018年公务接待费计划用于市委办公室工作开展必要的接待事项开支的交通费、用餐费等。

(三)公务用车购置及运行维护费较2017年预算下降8.89%。主要原因严格管理使用公务用车,压缩公务用车运行维护费支出。

市委办公室现有公务用车13辆,其中:轿车9辆,旅行车(含商务车)0辆,越野车2辆,大型客车2辆。

2018年安排公务用车运行维护费82.00万元,用于13辆公务用车燃油、维修、保险、洗车、过路(桥)费等方面支出,主要保障市委办公室及下属单位日常工作开展。

2018年未安排公务用车购置费。

八、“会议费”、“培训费”、“差旅费”财政拨款预算安排情

况说明

中共遂宁市委办公室2018年“会议费”、“培训费”、“差旅费”财政拨款预算数240.63万元,其中:会议费66.00万元,培训费63.93万元,差旅费110.70万元。

(一)会议费较2017年预算下降22.35%,主要原因是严格执行中央八项规定精神和省、市十项规定,压缩一般性会议经费支出。

(二)培训费较2017年预算增长16.24%,主要原因是用于全市党委办公室业务培训和市委办公室干部职工专题培训的开支相关费用。

(三)差旅费较2017年预算下降6.97%,主要原因是严格执行差旅费管理有关规定,重点保障脱贫攻坚、调研指导等。

九、政府性基金预算支出情况说明

中共遂宁市委办公室2018年没有安排政府性基金预算支出。

十、国有资本经营预算支出情况说明

中共遂宁市委办公室2018年没有安排国有资本经营预算支出。

十一、其他重要事项的情况说明

(一)机关运行经费

2018年,中共遂宁市委办公室及下属遂宁市国家保密局、中共遂宁市委政策研究室(涉密单位不包含在内)等5家行政单位、112

9.社会保障和就业支出(类)抚恤(款)死亡抚恤(项):指用于病故人员家属的一次性抚恤金、丧葬费和生活补助支出。

10.医疗卫生与计划生育支出(类)行政事业单位医疗(款)行政单位医疗(项):指行政机关及参照公务员法的事业单位用于缴纳单位基本医疗保险支出。

11.医疗卫生与计划生育支出(类)行政事业单位医疗(款)事业单位医疗(项):指事业单位用于缴纳单位基本医疗保险支出。

12.住房保障支出(类)住房改革支出(款)住房公积金(项):指按照《住房公积金管理条例》的规定,由单位及其在职职工缴存的住房公积金。

13.基本支出:指为保证机构正常运转,完成日常工作任务而发生的人员支出和公用支出。

14.项目支出:指在基本支出之外为完成特定行政任务和事业发展目标所发生的支出。

15.“三公”经费:纳入部门预算管理的“三公”经费,是指部门用财政拨款安排的因公出国(境)费、公务用车购置及运行费和公务接待费。其中,因公出国(境)费反映部门公务出国(境)的国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、培训费、公杂费等支出;公务用车购置及运行费反映部门公务用车车辆购置支出(含车辆购置税)及租用费、燃料费、维修费、过路过桥费、保险费等支出;公务接待费反映部门按规定开支的各类公务接待(含外宾接待)支出。

16.机关运行经费:为保障行政单位(包含参照公务员法管理的事业单位)运行用于购买货物和服务的各项资金。包括办公及印刷费、邮电费、差旅费、会议费、一般设备购置费等费用开支。

附:表1.部门收支总表

表1-1.部门收入总表 表1-2.部门支出总表 表2.财政拨款收支预算总表

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