商务英语考试(BEC)写作备考指南(共五则范文)

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第一篇:商务英语考试(BEC)写作备考指南

商务英语考试(BEC)写作备考指南 来源:BEC之家【爱学习,爱考试大】2010年10月12日

导读:归结起来BEC作文考察的是考生英语表达能力,商务英语高级队考生的商务知识的要求很高,所以考生一定要在语言功底上下功夫。

首先一点,我们必须牢记,归根结底,BEC作文考察的还是考生英语表达能力。所以学生并不需要担心自己缺乏这方面的实际经验是否会影响考场发挥。(顺便提一句,BEC高级对商务知识的要求大大提高,因此考生要在语言功底上苦下功夫。比如说,写商务报告的固定格式和用于必须牢记在心。)

与此同时,试题结合商务实战的特点,要求文章必须包含特定信息点,或者是通过提供信息源,以及考题中的标注,规定考生写作的具体范围和内容。所以审题是关键,所有已知条件都必须充分利用,换言之,如果遗漏已知条件,就会因信息表达不完整而导致失分。以下是对我的一名学员习文进行点评。PART ONEYou have been informed that next

Wednesday your company's computer system will be closed down so that improvements can be made.Write an email to all staff in your department: saying what time on

Wednesday the system will be closed down suggesting how staff should prepare for this saying how the system will be better after the improvements Write 40--50 words 学生作文:From: Jenny XuTo: All StaffDate: 5 April 2009Subject: Computer SystemI want to tell you that our Intranet based on Linux will be closed next Wednesday at 10 o’clock..I want to suggesting that you should save all your important documents.The computer system will be faster because we will use a newer SAP system.The new system is according to ISO900 and we will benefit from that.作文解析:

BEC作文解答时,审题非常重要。题目中给出的要求就好比是解代数题中已知条件,都要用到。小作文处理的时候,大家不妨可以把每一个已知条件扩写成一句句句子,同时兼顾句子之间的连接。

通常学生犯的错误是:

1.漏掉题中给出的已知条件。

2.给出的已知条件没有表达清楚,用词过于口语化,没有条理,暴露出语言功底薄弱。

3.切忌过于花哨的发挥,多说多错。

这篇学生的作品是比较典型的案例。作者有一定的英语表达能力和工作经验,但文章中所暴露出来的不足也是明显的。写作不能从细处下笔,而是先要搭建框架。以这篇习文为例,作者在具体语言的表达的雕琢上可圈可点,比如说第一个句子中based on引导的过去分词做后置定语,但是显而忘记了这篇文章的主要目的,那就是通知同事公司电脑系统要升级,但update这个词始终没有在文章中出现,因此读下来以后,可能同事还不是非常清楚,为什么computer system will be closed down, 尽管后面提到了improvement,总让人觉得有些如鲠在咽,言之不尽;因此,思路不清晰是这篇习文最大的问题。

此外,本文还有以下一些问题:

1.有些用词过于口语化,比如说,文章开头, I want to tell you, 文中you should save这样的用语;

2.建议Linux, 将SAP, ISO900等唬人术语统统除去,诚然BEC涉及到基本的商务知识,但是真正考核的还是语言功底,语用能力;商务知识好比是盖浇饭里面的小炒而已。

3.里面还有一个明显的语法错误,I want to suggesting….,当然阅卷者不会刻意去搜寻

语法错误,而是综合考量语法得分,但由于小作文篇幅较短,那么这个错误就显得非常明显。范文:Please be informed that our computer system will be closed next Wednesday at 12 o'clock for system upgrade.The closure will last for at least two hours.Make sure that you have saved all your documents before that time.The whole system will run on a new server, much faster than the current one.PART TWOl You work for PJT Ltd, a

manufacturing company.You need more staff in your department and your line manager has asked you to write a report explaining why.l Look at the information below, on which you have already made some handwritten notes.l Then, using all your handwritten notes, write your report.l Write 120-140 words.学生作文:The purpose of this report is to explain why we need more staff in our department.We compare the number of staff in our

department between 2001 and 2003, it only increased five staff.But the average number of ordered units grow up from 200000 to 400000 between 2001 and 2003.Our sales

department has announced a big new order from an international company recently.It will bring us much more workload.And the annual holiday increased to 5 weeks per year.That means that we have more workload and less working days.If we had more staff the order should be on time.We should save our company’s reputation.And the workflow will be improved.来源:考试大-商务英语考试

作文解析:

BEC中级的大作文题型一般以写报告、书信为主,因此,这些必考问题的具体格式必须掌握。英文商务报告的格式有五个部分组成,其中包括报告的Subject, Introduction(This report aims/sets out to……),Findings(it was found that),Conclusions(It was decided/agreed/felt that……),Recommendations(It is suggested that…..)括号中是每段开头固定的表达方式,考生不宜自己去创造。同样写信也有格式化的表达方式,再此恕不展开。和第一部分一样,大作文的写作审题是第一步,所有给出的已知条件必须用足。本文中:

1.考生的习文字数恰当。但没有把报告应有的四个部分写完整,这将导致大量失分。在以上的习文中,考生表现出了不错的语言驾驭能力。

2.在审题上还有一些欠缺,比如 Another reason for more staff is that we will have fewer delays.在题目中给出的已知条件中,有一份客户的投诉信件,应当作为佐证被引用,否则order should be on time无从谈起。

3.除了没有按照报告的固定格式外,考生语言太随意。比如说,our sales department has announced a big new order,没有出处,而根据文章中给出的已知条件,这是公司Newsletter所通告的,那么根据报告的要求,应该指出信息来源。

4.中国学生还普遍特别敏感的就是企业的信誉,因此经常会看到学生动辄就是喊口号的语言,比如说文中We should save our company’s reputation.这样空洞无物的话应该避免。

5.还有就是细节处理,句子和段落之间连接忽略了。比如说,It will bring us much more workload.And the annual holiday increased to 5 weeks per year.以及最后一句话And the workflow will be improved.其中的and 这个词用在这里显随意了些,可以考虑用Meanwhile 有“祸不单行”的意思。后面的And 应该删除。That means that we have more workload 这里两个that离的太近,可以考虑把后面一个去掉,同时时态应该是we will have。范文:Report on: More staff in our departmentDate: 27.03.2004IntroductionThis report aims to explain why our department needs more staff.FindingsStatistics show that there exists a big gap between the number of staff in our department and staff workload.While the

number of ordered units grew up from only 200000 to 400000 in 2 years, the number of staff grew only by 5 people.According to the Staff Newsletter dated February 2004, we have won a big new order from an international company.That will bring us more work.At the same time, annual holiday has been increased to 5 weeks per year, meaning there won’t be enough staff for all the work.Our customer service department recently received a complaint from one of our clients about a tremendous delay in our delivery.ConclusionThere are many reasons which explain the need of more staff.It is especially important for reducing the number of delays in delivery and to optimize the workflow.RecommendationsMore staff does not only mean more costs, it also means improved customer satisfaction.

第二篇:商务英语考试心得:短时间复习BEC高级拿A

商务英语考试心得:短时间复习BEC高级拿A 为了帮助广大考生更好的复习,小编编辑整理提供了商务英语考试心得:短时间复习BEC高级拿A,以供各位考生考试复习参考,希望对考生复习有所帮助。

考试类型:BEC Higher

考试结果:A(Overall)

===个人心得===

听力部分:

书单:剑桥BEC真题2~4

感想:这个部分应该说是我们中国学生最怵的,当然口语的难度也不遑多让。这个部分没什么好多说的,就是多听,把真题吃透,然后总结自己错的地方。平时一定要多听,不要去听BBC,CNN之类的,就听真题的内容,之后再对比真题后面的听力文本。我的个人建议是,听力有一定基础的,只要吃透真题就可以了.BEC高级的听力如果遇到很2的口音,你平时练得再多基本是白搭,这个是大实话。

阅读部分:

书单:剑桥BEC真题2~4,SUCCESS WITH BEC HIGHER(封面是黄黑色调的)

感想:中国人应该最不怕阅读吧,阅读也没啥说的,就是多练。我觉得,学英语没有捷径,题海战术对阅读才是最好的提升。由于我当时没有太多时间,基本只做了4本真题,以及那个SUCCESS WITH BEC HIGHER,后来发现了一个问题,SWBH那本难度太低了,和真题根本不在一个水平线上。于是就纯粹只阅读,不做题了。不过,遇到不懂的单词,我还是会拿笔圈起来。

口语部分:

书单:网络搜的真题

感想:我口语比较好,考前基本没怎么在这块下功夫,只看了一遍真题,所以这块没什么好分享的。只想说一点,Pt.2的时候如果是你的Ptnr先回答问题,你别以为自己多捡到1分钟的时间准备,请记住,你之后一定会被要求评论你Ptnr的观点。所以,请注意听你的Ptnr说了什么。写作部分:

书单:剑桥BEC真题2~4,SUCCESS WITH BEC HIGHER(封面是黄黑色调的)

感想:这个部分两本书都有用,尤其是大作文,你只要死套PASS BEC HIGHER里面教师用书的那几个范文就OKAY了,不过范文我记得只有教师用书里有,学生用书应该是没有。

小作文部分和雅思很像,但比雅思要求高,除了要写出图形的变化,还要记得一个拿A的要点,开头的时候除了写一段This graph depicts.。..之外,一定要补一句对整个图形的走势总结。比如,你可以说,在过去的几年中,物价整体是上升的,这样。然后,body部分,不能只描述,一定要做一定的分析和总结。但切忌对数据进行盲目推论。

大作文部分和雅思有点不同。最简单的部分,我个人感觉,是Letter,其次是Proposal最后是Report.因为Letter的套话就占去了很多字数,需要你填满的部分就很少了。我个人不推荐只准备一种体型,这种做法是相当冒险的。因为BEC写作最看重的是一个人对话题熟悉不熟悉,如果你语言功底再好,却无法脑风暴出像样的点子的话,一样无法拿A.总之,多看真题后面的范文,不仅要看5分范文,也要看1~4分的,自己去感悟,为什么这些人拿不到BAND 5.另外,最最要的,一定要拿起笔写,在时间压力下去写,范文看得再多,自己不去写,永远是白搭,永远不会真正提高。

词汇书:

我买了一本橙皮的书,名字我忘了,好像叫什么BEC核心词汇,人民邮电出版社。但这本书的词汇太简单了。其实,你只要把真题集和SWBH那本书里生词吃透,就OKAY了。

这次我拿到了A的好成绩,除了自己的努力外,我很感谢网络这个平台,在这里我学到了很多,也下载到了许多有用的资料。感谢这里的所有人!

口语:

关于口语的复习,我想总共就是两大部分:第一部分,总结话题。第二部分,开口说。

A、总结话题。这一部分由于我当时参加了培训,所以用时比较短。当时我和我的partner是拿着上课的笔记一个一个话题一起总结的。如果两个人都很忙,不一定要天天练,你们可以一周两次,每次总结一部分话题,然后拿回去背,接下来再继续总结。建议不要拿来一个话题,照着现有的资料就开始抄写。因为有些资料关于一个话题,可能也就2点提示。而根据时间,每个人至少可以说到两点,所以在一起至少也准备4-5点。这个时候你们看到题目以后,要自己先讨论讨论关于这个话题可以说些什么。这个过程可以是中文的。因为这个时候,你都是自己主动想到的知识,最后记忆起来也是你最熟悉的。然后,你们再在笔记呀,资料上找相应的英文表达方法。其实这就帮助你们记忆了一遍了。最开始的时候,总结起来进度比较慢,因为自己的思路比较窄,后来总结多了,速度就快了,而且你会发现,很多总结过的问题,在其他话题下也是可以使用的!

总结的时候,1,建议不用写完整的句子,就写那些关键的词组就可以,最后背的时候,自练,合练的时候直接说句子就可以了。这样节省时间。2,用本蓝色口语书,内容特别多,很多东西是相似的,可以参考真题选出重点的总结,背一背。在时间紧的情况下不要过于追求面面俱到。

B、练习。对于有Partner的朋友们来说,练习就是两大块,自己练,两个人合练。

1.我觉得自己背好说好是首要。合练是其次。即使你没有搭档,最后考试的时候,只要你脑子里有东西,嘴上说得出来,就不会显得那么没有默契。

2.两个人练的时候,首先是开头结尾中间衔接很重要。这些地方是体现出你们默契的地方。其实也只有第三部分互动最多,第二部分你的partner只需要问你一个问题即可。这个时候也要注意,你要仔细听你的partener说了些什么。第一是你的问题要和她的话题相关,第二是根据她说的内容,你要尽量选择简单的问法。关于简单的问法,这个你可以和你的partner事先商量好一种统一固定的模式。你要是临场搭配的话,就更要把这个商量好。至少给自己一个心理准备。第二,如果有Partner,你们俩最开始练的时候,可以读完题以后,先用中文交流一下关于这个话题可以说的内容。比如题目是关于teamwork的。这个时候,你俩能想到的大点可能是是:communicate,time mangement,personal charactors,….不用具体化,就是练习这种现场反应的思维。到时候你们考试的时候,话题基本也就是这些,这个时候你就可以在脑子里飞快的反映出你可以说的内容。接下来,在对方说的时候,你马上在脑子里排除她正在说的内容,然后开始准备自己要说的。其实这一点基本只在第三部分用得到。

你会发现,这个方法和你们共同准备话题时的方法很像,其实就是在不停地巩固练习你的思维。

C、关于第二部分,当时我是套用这样一个模板,I choose tpoic A,when ….what is important.(复述你选的题目是一定的,建议不要直接按照题目的说法说when..what is important,尽量简单的变化一下句式)

Talking about this topic,as far as I’m concerned,I have these things to consider…

(建议不要具体说出你有几点要阐述,一旦说到最后,发现和前面的数字不吻合就不太好,所以给一个泛泛的即可)

First,A+解释…

Second,B+解释…

Third,such as C,D,is also significant.Above all,I think A,B,C,D..is important when…..(这里就是总结了,ABCD就不用展开了)

第二部分的作答大概是这个情况,你可以根据自己的喜好与实际情况自己改。练习的时候,建议套着模板练。而且根据考试时间,基本有45-60秒的时间来说,所以练得时候可以看着时间,答案并不是越长越好的。

另外,你可以用一个小本子,正面写题目,背面就写你们总结的那些点,然后平时自己练得时候,先看题目,然后脑子里面过一遍可以说的内容,大概说三点即可。(中级的时候,说三点,有两点是展开的,第三点由于时间原因,不用展开,可以直接在罗列几个要点就可以了;或者是你每一点展开的都不多,那就可以多展开一点,这只是个模式,灵活掌握。。)。这里要强调的是,你解释好题目下面的两个提示后,一定要自己再多加一点。也就是上面所说的不用展开的一点,这时候你可以罗列几个短语,说几个就行了。

D、这里说一下口试的第一部分。这一部分一定是你最熟悉的,因为这等于是口试的热身阶段。没有商务方面的问题,都是问一些你来自哪里,在哪里读书这种问题。你要通过开始的这一小段,给考官留一个好的印象。同时也帮助你消除紧张感。不管你有多紧张,考官和你说话的时候,你回答问题的时候,你要尽量看着他,和他有眼神上的交流,并带点微笑。口试不仅是你与partner的互动,也是你和考官之间的互动。

听力:

个人觉得第一部分与第三部分相对简单,容易拿分。第二部分相对来说有难度。总的来讲,练习听力真题时候,要练习速读题目的能力。快速标记出你认为重点的提示词,定位词,这也可以帮你了解这篇听力的大概内容。

A、填空。填空题基本是听到什么,就写什么。首先,标记关键词的时候,空前空后相连的词,一般都很重要。第二,拼写要准确,而且全部是大写字母!这里建议每次做完题后,都把所有的答案,用大写字母的形式写在草纸上,你要习惯这些,避免考试的时候一紧张,个别的写成小写了,或者是明明写对了,一看是大写的,怎么都觉着是自己拼错了。

B、段落搭配。我觉得段落搭配题是英语能力与商务知识的结合。还是比较难的。

写作:

写作要多看多读例文,多动笔写。开始的时候一点思路没有,你可以模仿着写。慢慢的,你可以自己写,然后参考答案进行修改。感觉自己不上手的文章,可以多写几遍。主要是体会商务应用文的写作风格,思路,还有简练的表达一件事情的方法。另外,写大作文的时候,根据题目特点,你可以灵活的把口语背诵到的内容写在里面。因为你会发现,大作文的题目很短,而字数要求又很多。这时候就需要你有一定的知识储备,高级更是如此。

关于培训班:

看到很多人在问,这里简单说说我的idear.中级的时候学了新东方,高级的时候就自学了。我觉得培训班还是比较注重考试技巧的,所以说回来,学了以后,你还是要应用到实际中,也就是说,最后都还要靠自己的~如果你有精力,可以听一听~~没有时间的话,不学也不会有太大关系的。

说几点小建议吧:

1.相信自己!这是最重要的。不论你考BEC之前英语水平怎样,你都要自信!

2.努力复习,合理规划,注重效率,贵在坚持!备考BEC的过程,也是一个自我学习能力提升的过程。

3.善于总结~~融会贯通。。表面上四个部分是分开的,其实他们都是有联系的。

4.有的时候,复习了很久,自己做起题来还是觉得没什么进步。这个时候首先不要灰心,然后看看问题出在哪儿,再想办法解决。进步都是一点一滴的~

5.经验仅供参考,一切都要根据自己的实际情况而定~~

6.口语一定开口说,作文一定动手写,听力一定多多听~~~

ATTITUDE IS EVERYTHING!

第三篇:商务英语考试

2013下半年剑桥商务英语证书(BEC)报考简章

报名条件与考试费用

BEC报名不受年龄﹑性别、职业﹑地区﹑学历等限制,任何人均可持本人身份证件到当地考点报名。报名时收取考试费:初级374元人民币; 中级475元人民币; 高级598元人民币。

报名时间

BEC考试每年举办两次,2013年下半年报名时间为9月1日至9月16日(不含双休日、法定假日),考生持本人身份证到福州大学新校区外国语学院BEC考点报名。(报考后不办理退考)

报名缴费方式

考生按考点指定的银行帐号存入考试费(不受理现金及网上银行转帐),持银行存款凭条带考生身份证到考点办理报名手续。(跨行应提前三个工作日)

考点开户银行:中国工商银行(福州大学城支行)

户名:(8月31日公布)

帐号:(8月31日公布)

报名地点

福州大学新校区(闽侯上街大学城)外国语学院BEC办公室(303室)

电话:22866626

公交线路:乘55、96、41、48、95路公交车至福州大学新校区北门站下车考试时间、地点

11月16日(周六)高级上午笔试下午口试

11月23日(周六)初级上午笔试下午口试

11月30 日(周六)中级上午笔试下午口试

准考证领取时间

初级、高级准考证定于11月11日凭身份证到报名点领取

中级准考证定于11月12、13日凭身份证到报名点领取

成绩领取及查询

2014年3月26、27、28日考生凭准考证到报名点领取成绩。

成绩查询网址:考点代号CN135

缺考考生务必于2014年3月底与考点联系,领取部分缺考费(凭身份证)。考点不再另行通知,逾期不予办理。

新版的BEC考试大纲

剑桥大学外语考试部已编写了新版的BEC考试大纲(BEC Handbook for Teachers),已将该手册放到中国教育考试网BEC考试项目考试大纲栏目下,考生可登录该网站浏览或下载该手册,具体网址为:

http:///zsks/bec/bec.jsp?class_id=10_01。

成绩评定及证书颁发

考试由英国剑桥大学考试委员会评卷,评出成绩后打印成绩单(包括不及格的N﹑F﹑D﹑E)和成绩证书向考生颁发。成绩证书终生有效。

BEC标准级:分Pass with merit﹑Pass﹑N﹑F 四等;

BEC中高级:分A﹑B﹑C﹑D﹑E五等;

BEC高级:分A﹑B﹑C﹑D﹑E五等;

成绩证书的认可

由于BEC考试特别注重考生运用英语在商务环境中进行交际的能力,因此该证书在全国商业界得到广泛的认可。在中国各涉外经济部门以及在华投资的 跨国公司中更是被受青睐。目前我国已有数百家外资企业把BEC证书作为衡量应聘人员英语水平的可靠标准。在英国和其他一些国家,许多大学认可获得BEC高 级证书成绩可免修工商管理硕士(MBA)学位商务英语课程。在英国,已有69所大学认可BEC高级证书为参加大学本科学习的语言能力证明。考点联系电话:22866626(新校区)

福州大学外国语学院BEC考点

2013年6月

第四篇:商务英语考试 .doc

武汉工业学院 2013–2014学年第二学期

考试试卷

课程名称商务英语

注:

1、考生必须在《武汉工业学院学生考试答卷》上答题,答题时需注明大、小题号;

2、答题纸共1页。

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一. General terms Translation 商贸术语英汉互译(15分)

合资企业:joint venture 余额:balance利率:interest rate议程:agenda 还盘:counter offer 试用期:probation索赔:claim信用证:letter of credit订单:indent蓝筹股:blue chips Probation:试用期Dividend:股利Portfolio:投资组合CFR: 成本加运

费Gold bug:黄金爱好者Mutual fund: 互惠基金shipping advice:发货通知bill of landing: 货运 提单War babies:战争证券Cats and dogs:价值低的股票

二. General Business Manner(15分)

西方人六不吃:忌吃动物内脏,忌吃动物头脚,忌吃宠物,忌吃淡水鱼,忌吃无

鳞无鳍鱼

西方人六不谈:国家,政府;国家,行业机密;交往对象内政;不背后议论同行,领导,同事;格调不高的话题; 私人问题

西方人私人问题五不问:收入,年龄,婚姻家庭,健康,个人经历

西方人送花的禁忌:其一,送花前要数数花枝数目,要成单不成双,成双会被认为招致厄运。其二,切忌送菊花。菊花在任何欧洲国家,以及日本,都只用于万圣节或葬礼,它代表着哀伤,不宜送人。

其三,不宜送黄色的花。在法国,黄色的花象征夫妻间的不忠贞;在墨西哥,它表示死亡。

其四,不能送白花,尤其是红白相间的花。对英国人来说,白色的百合花表示死亡。其五,不要把铃兰花赠送给友人,因为它意味着友情终结。

三. Translate the Following Phrases(20分)

蚂蚁上树(译成英文菜名)vermicelli with spicy minced pork

红烧狮子头(译成英文菜名)Braised pork ball in brown sauce

What we do, we do well.(译成汉语广告口号语)

我们做好我们该做的事。

Love me tender, love me true.(译成汉语广告口号语)

温柔地爱我,真实地爱我。

Like a rat in a hole.(译成汉语成语)

瓮中之鳖

四.试分析下面几个商标的翻译,为什么它们堪称是妙译、绝译?(10分)

Colgate:高露洁(日用品)

Colgate 是通过音译的,洁说明是洗漱用品,而且表明这种品牌的牙膏可以使牙齿洁净亮白。

既传达出了该产品的功能,由具有审美趣味。满足翻译的原则:Informative function, Aesthetic, Expressive, Vocative.Safeguard:舒肤佳(日用品)

Safeguard本意为保卫,保护措施。这个品牌的翻译主要是音译,便于记忆。舒肤佳,肤说明了这个日用品为香皂,而且可以使皮肤舒适,感觉良好。

五.解释以下商务行为失败产生的原因。(10分)

向英国人推销中国皮鞋

分析:英国人喜欢时髦,所以对于他们来说款式更重要。中国皮鞋质量太好,总也穿不坏,违背了英国人的消费理念,因此不会畅销。

向美国人推销熨斗

分析:美国人十分讲效率,他们舍不得花费时间熨衣服。所以还是找错了销售对象。

六.商务书信写作(写一封英文信函,内容如下)注意书信的格式!(30分)

李先生:

我们很荣幸能为贵方提供我方产品并随函附上贵方所需要的产品的价格和详细信息。真丝衬衫是我厂最畅销的产品之一,采用真丝面料,质量上乘。每打价格215美元,最低订购量是200打。由于这是我们初次合作,订购400打以上,可享受5%的折扣。另以航空函寄一件样品给贵公司。

小红服装公司

2014年3月18日

March 18th, 2014

Dear Sir,We are honored to give you a general idea of our products and enclose the price and further information of the goods you’re interested in.The silk shirt is one of the best-sellers of our factory.It’s made of silk and the quality is perfect.The price is $215 a dozen and the minimum order is 200 dozen.As this is the first time for us to cooperate, you will be allowed a 5% discount for an order of 400 dozen or more.A sample is coming to you by airmail.We hope you will kindly examine the sample and give usyour order soon.Yours faithfully,Xiaohong Clothes Co.Ltd.行政管理1101班

110901127

晏凯

第五篇:BEC写作

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Reference To: Mr.R.Harrison Date: 5 April, 2008From: Tina Sub: The transferring of the Photocopy RoomBecause the complex is being decorated, the photocopy room needs moving to some other building before this Friday for a four-week period of time.Please let me know where you think to be a properly temporal site for it by 8:30 tomorrow morning.To: Sally Date:4 May, 2008From: Jim Sub: the meetingThe monthly sales staff meeting is to be held at 9:30 Thursday(7 May).Mr.Scott is making a presentation at the meeting.Please see to that the overhead projector and computer are ready in the meeting room before the meeting starts.If you have any problem in your arrangement, plslet me know.To: Mr.Braun Date:3 March, 2008From: JesicaSub: New system is working.The Training Dept.is collecting the feedback of he operation of the new system.Plssend them the report on:1.How long the system has been working in your Dept.2.What jobs it is used for.3.How it is working.The report is expected by 4 p.m.this Friday(7 March).

To: J.FegusDate:3 April, 2008From: B.SchneiderSub: If the textbook is free for the trainee.The part time oral English course is starting soon and the list of the trainees has been collected.Before distributing the textbooks to the trainees, I’d like to check on matter: if the textbook is free for the trainees.Please let me know about this as soon as possible.To: Fred Date:May 6From: Peggy Sub: I’m having a meeting at HQ during Wednesday and Thursday and back to the office on Friday, so you have to:1.)pick up Ms.Homyat the airport at 5:10 pm(her flight number is CJ 473)on Thursday, and take her to the Grand Hotel where a single room has been reserved for her;2.)tell Ms.Homythat I’m sorry not to be able to pick her personally as planned, but I am meeting her in the office at 10:30 on Friday.Thank you a lot.Try to write a memo1.Suppose you are to send a memo for the Personnel manager to all staff on the May Day holiday, which starts at 4:30 pm on the 30th April and ends at 9:00 am on the third May.2.Send a memo, in the tone of a librarian, to one of your colleagues Jesica,to remind him that the book System Analysisby J.Harding, borrowed from the company’s library 8 weeks ago, has met the returning date on 5 November.Reference 1To: all the staff From: Personnel ManagerDate: April 25 Sub: May Day holidayThe May Day holiday starts at 4:30 pm on April 30 and ends at 9:00 am on May 3.it will be very much appreciated if your desks could be cleared up before your leave.Have fun.Reference 2To: JesicaFrom: Mary from the library Date: 1,November Sub: The book needs renewingI am sending the memo to remind you that the book, System Analysisby J.Harding, borrowed from our library 8 weeks ago is due to be returned by the date on 5 November.If you do need to keep it for another more days, you are expected to get it renewed by the deadline or, regretfully, you’ll have to pay the fine after the 5th November.3.Send a memo to one of your assistants Jimmy as to ask him collect data for your attendance of the coming conference on the latest promotion.Youmay need to know about how much money you spent on the promotion, what were the mainmeans of the promotion and what was the result(or the sales)like.Set up a deadline for the data collection so that you can be sure to obtain thatbefore you go for the meeting.Reference 3To: Jimmy From: MaryDate:27, May Sub: Data on last promotion needed.As at the company conference on the third of June I’m presenting our last promotion for solar water-heater, I’d like to ask you to collect the data on:1.when it was prepared and the length of its operation2.how much it was budgeted and how much exactly it cost finally.3.what the turnovers were like.4.what was supposed to be the strength and weakness.Please send me the data by the first of June.Thanks a lot.John Lathenis General Manager at West Garden Supplies of CreschentRoad.Ipwich.John Lathensays to you today:“I’d like you to write a memo for me to our van and lorry drivers, please.They must report to Leslie Parker, the Transport Manager, as soon as possible.Leslie wants to tell them about some new one-way streets and no-parking zones which have just been made in Ipswich.There have also been a few changes of garages where we get out petrol for our transport at cheap rates, which they should know about.That reminds me---I must see Leslie about old Tom Jones who was stopped by the police for speeding yesterday.Remind them that they should see Leslie about having their vehicles serviced next month.Oh yes, on no account should they exceed speed limits wherever they drive on business.If they are convicted for speeding , they pay the fine themselves.To: All van and lorry drivers From: Mr.John Lathen, General Manager Sub: Reporting to Transport ManagerDate: 5 April, 2008Please report to Mr.Leslie Parker, the Transport Manager, as soon as possible.He has some important information for you about some new one-way streets and no-parking zones in Ipswich.He will also tell you which garages you can use for petrol at cheap rates.You should also make it a point to arrange with Leslie t have your vehicles serviced next month.I would like you to remember not to exceed speed limits, as it is company policy not to pay speeding fines.2.Send a memo to inform your upper management of the fact that some of your staff are not quite for the idea of installing an air-conditioner in your office, as some don’t like the unfreshair in a conditioned room and some complain that air conditioned working place makes their skin feel dry and back ache.To: From: Date:Sub: The disagreement on the air-conditionerGetting an air-conditioner installed in our office turns out to be an idea that results in disagreement.About four of the whole staff, which takes up almost 50% of the team, are not for the idea.Their disagreement mainly covers:1)The air in an air-conditioned room is not fresh and since so many people are stuffed in the office, it is likely to make diseases such as flu catching on quickly.2)the dry air in an air-conditioned room is a nuisance and caused skin bothered problem.It seems if there is to be an conditioner in our office, a moisture maker should be installed at the same time and another small office is needed for at least two staff of us.Reference

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