作业指导书编写要求（最终版）

第一篇：作业指导书编写要求（最终版）

作业指导书编写要求

一、什么是作业指导书？

所谓作业指导书，是用以指导某个具体过程，事物形成的技术性细节描述的可操作性文件。作业指导书是针对某个部门内部或某个岗位、工序的作业活动的文件，侧重描述如何进行操作，是对程序文件的补充或具体化。对这类文件有不同的具体名称，如工艺规程、工作指令、操作规程。

二、作业指导书的作用

1、作业指导书是指导保证过程质量的最基础的文件和为开展纯技术性质量活动提供指导。

2、作业指导书是质量体系的第三层次支持性文件。

3、没有作业指导书就不能保证质量时该过程必须编写作业指导书。

三、作业指导书的种类

1、按岗位性质可分为：生产作业指导书与非生产作业指导书。

2、按内容可分为：

1）用于施工、操作、检验、安装等具体过程的作业指导书。

2）用于指导具体管理工作的各种工作细则、计划和规章制度等。

3）用于指导自动化程度高而操作相对独立的标准操作规范。

四、作业指导书的编写要求

1、作业指导书内容：

a、流程（顺序）；b、质量要求；c、安全要求；d、损耗（耗材）要求；e、上下游流程对接；f、检查复核；g、记录；h、签字确认；i、岗位流程责任人；j、注意事项（经常性容易发生问题）；k、特别提醒的事项，主要是对本岗位性质的简单描述（可在作业指导书第一条列出）。

2、作业指导书编写原则：简单、明了、可获唯一理解。

第二篇：如何编写实验室作业指导书

如何编写实验室《作业指导书》

核心提示：

一、作业指导书的结构、格式和内容作业指导书可以是标准、规范、指南，也可以是图表、图片、模型、录像等；结构上可采用标

一、作业指导书的结构、格式和内容

作业指导书可以是标准、规范、指南，也可以是图表、图片、模型、录像等；结构上可采用标准格式，也可采用非标准格式。

实验室最常用和使用最多的作业指导书，是详细的书面描述文件，如市场抽查检验细则、统检细则、抽样细则、样品制备(准备)指令、仪器设备操作规程等。

作业指导书的结构和格式一般不宜统一为一种结构和格式，但为避免混乱和不确定性，在一个组织内，可以对各类作业指导书规定各自的结构和格式，以保持作业指导书的格式或结构的一致性。无论采用何种格式或组合，作业指导书内容的表述顺序应当与作业活动的顺序 相一致，准确地反映要求及相关活动。作业指导书的结构、格式以及详细程度应当适合于组织中人员使用的需要，并取决于其描述活动过程的复杂程度、使用的方法、实施前的培 训时间与深度, 以及具体操作执行人员的技术水平、技能和资格等。作业指导书应包含以下几方面的内容:

1.标题和封面

作业指导书应该有明确的标题,即明确写明其描述活动过程的名称, 一般可采用“作业活动名称 +作业指导书”或“作业活动名称 + 作业规程 / 规范”的结构。如设置封面，则应在封面上写明编号、起草人、审核人、批准人、批准日期及修订状态;若无封面, 则这些内容应写在标题下方。

2.目的和范围

作业指导书首先应写明其适用的作业范围及不适用的作业范围;其次应简洁地说明编制目的或其实施目标, 即为什么要编制该作业指导书, 通过编制作业指导书要达到什么样的目标。

3.作业内容与要求

作业内容与要求是作业指导书的主体, 应当具体、准确地反映作业内容与要求及相关活动。同时, 作业指导书内容的表述顺序应与作业活动的顺序相一致。必要时, 可用图或表, 以便于理解。作业指导书的文字应通俗易懂, 尽可能的量化, 用数据说话, 以便作业人员有唯一正确的理解, 实施后确保过程质量的控制。

二、编写作业指导书的注意事项

1.作业指导书设计和编写应符合本单位的《质量手册》的规定, 作业指导书所规定的程序应符合本单位的实际, 包括环境、检验仪器设备、检验范围的要求。

2.一项活动只能规定唯一的程序, 只能有唯一的理解, 因此一项作业只能规定一个作业指导书。并且不能使用作业指导书的无效版本。

3.作业指导书一旦批准实施, 就必须认真执行;如需修改, 须按《质量手册》的规定程序进行。

三、编写作业指导书过程中的几个误区

1.以仪器设备操作规程代替作业指导书现在我们所使用的仪器设备越来越先进, 功能也越来越多, 而我们做某一项试验时, 可能只能用到设备的局部功能。作为操作规程只能规定

一些主要试验操作方法。因此, 针对每一项试验的仪器操作方法应该在作业指导书中得以体现。

2.以产品标准或检测方法标准代替作业指导书在这些标准中往往只规定了一些仪器的使用原则, 比如规定了使用环境、检测误差、检测量程、检测速度等, 具体使用哪种仪器可能并未作具体规定。这就需要在作业指导书中针对单位的具体情况, 选用符合标准要求的仪器设备。在产品标准或检测方法标准中经常会遇到这种情况, 对同一检测项目, 规定了不止一种检测方法。在作业指导书中就应根据单位具体情况规定使用哪一种方法。

3.仪器设备更换、标准规范修订改版都需变更作业指导书按照《评审准则》的规定, 作业指导书应具有法规性、唯一性、适用性的特点。仪器设备更换, 标准规范修订改版都可能导致相应的作业指导书不适用, 需对作业指导书作出修订, 保证其适用性。

4.任何方法和仪器都编写作业指导书，这个是不正确的，只有对方法可能会造成误解或仪器设备造成误操作时需要作业指导书，例如锤子的使用就不需要作业指导书

第三篇：作业指导书编写及使用指南

作业指导书编写及使用指南

一、什么是作业指导书?

作业指导书是指为保证工作过程的质量而制订的详细规定某项工作应如何进行的文件。内容应突出完成此项工作所必须达到的要求、经验和技巧，有时也称为操作规范、操作规程、工作指引等。

二、为什么要编写作业指导书？（作业指导书的用途）

1、各部门都有总的体系文件，但有些重要的操作流程、规范等未在体系文件中规定出来，而这些又是部门运作的关键流程，对于这些程序，我们用作业指导书写下来。通过作业指导书，指导某项工作的过程，保证工作顺利开展。

2、作业指导书也可作为新员工或新接任某项工作的员工的工作指导，避免了人工交接工作的遗漏性，同时保证工作经验、技巧的沉淀，使工作有延续性。

三、作业指导书的种类

— 用于施工、操作、检验、安装等具体过程的作业指导书，例：装机作业指导书； — 用于指导具体管理工作的各种工作细则、流程和规范等，例：员工调动办理作业指 导书；

四、什么样的工作才要写作业指导书？

1、体系文件中没有规定的，但又是部门/小组运作的关键流程，或是支持体系文件运作的关键工作程序；

2、如果没有作业指导书，就不能保证工作质量时，则应对工作过程制订作业指导书；

五、怎么写作业指导书？

—作业指导书的基本内容：

1、与该作业相关的职责、权限

2、作业内容的描述

3、作业的注意事项

4、作业流程图

5、相关表单及附件

—编写注意事项：

1、作业指导书应尽可能简单、实用，尽可能写得最通俗易懂，可获唯一理解。避免使用复杂的、夸张的、难懂的、生僻的词语或句子来编写；

2、作业指导书应该明确由什么人使用、何时、何地、如何使用，怎样完成作业；

3、作业指导书可以采用流程图、图表、照片等形式，不拘一格；

4、作业指导书的编写一般由具体部门承担，部门负责人审批通过；

5、只写该写的作业指导书（如果没有作业指导书，就不能保证工作质量时）；

6、与部门体系文件有机结合。

六、作业指导书的管理

1、由部门指定专人负责本部门作业指导书的保管；

2、当作业程序有变更时，应及时更改作业指导书；部门专人每季度检查一次更新情况，并作为专人季度考核的指标之一；

人力资源中心专人每半年到各部门内审一次。

3、作业指导书应按规定的程序批准后才能执行，未经批准的作业指导书不能生效。

第四篇：自查报告编写要求范文

被检查会计师事务所应当在接到检查通知后组织自查并编写自查报告，自查报告在检查组进入事务所现场时提交。

自查报告的主要内容包括：

1、事务所概况。包括成立时间及其沿革，内部组织架构，人员规模及其构成，业务规模及其构成，有关资质、注册资本、20xx年1-6月业务收入。

2、20xx年1-6月收入情况。总收入、审计按标准应收金额、审计实际收入、验资按标准应收金额、验资实际收入、事务所其他业务收入等情况。

3、自查发现的问题及改进措施。既要对事务所存在的共性问题总括说明，又要对重大问题逐项进行原因分析，同时需要对改进情况予以说明。

4、其他情况。事务所执业中发现的问题及体会以及对行业管理的建议。

5、签章。自查报告应由事务所主任会计师签名并加盖事务所公章。

第五篇：关于培训教材编写要求

关于培训教材编写要求

为了项目部新入职员工可以更快、更全面掌握专业理论技能，尽快具备上岗值班条件，充实各个阶层的技术力量，项目部领导要求各个专业在一年内出一本培训教材，内容以我厂实际运行环境为主，各专业必须指定一名此工作负责人（专工以上），配合人员由专业自己安排（可熟练使用办公软件），具体要求如下：

一、格式要求

1、页边距上、下2CM，左、右2.5CM。

2、段前、段后间距选择自动。

3、正文要求宋体五号字。

4、章标题宋体三号字。

5、节标题宋体四号字。

6、节里如果不是正文，但属于段落标题用宋体五号字并加粗。

7、页眉左侧页在左侧写“兴海公司岱海项目部培训教材（此处两个空格）输煤（或除灰、化学、脱硫）分册，右侧页在右侧写第几章及章内容（例如：第一章

概述）。

8、每一章的标题在页面正中间。

9、每一节的标题在页面的正中间。

10、全文行距1.25倍。

11、首行缩进2个字符，其余左缩进为0。

二、目录要求

1、目录由自动生成，生成为二级目录。

2、全文编号必须是自动生成的多级编号，如下图。

3、前言或绪论为一级目录，自动生成到目录当中。

三、内容要求

1、每章为一个系统或一台重要设备

2、每一章的第一节将此系统或此类设备的各种类型、结构、优缺点、工作原理做一全面介绍，例如：输煤有门式斗轮机、悬臂式堆取料机等，各种设备或系统的特点及适应环境或什么样的机组（可在网上搜素材）。

3、第二节介绍本厂使用的哪种设备或系统，介绍其工作原理、结构、操作方法及运行注意事项，故障处理，各危险点分析和预防措施等。

4、全文可插入图片或表格，以增强直观感。

四、日程要求1、2月23日前将此项工作的负责人与配合人员名单提供到项目部，同时提供培训教材的大纲，要求细化至每节。

2、在大纲每节后标明完成日期。

3、此工作按进度和质量进行奖励与考核。

4、在完成此工作的同时汇总本专业历年不安全事件（有代表性，重复的不要提，虚拟时间、地点、人物、），搜集网上的典型事故案例（对应专业）。