办公自动化实习指导书(一周)

第一篇：办公自动化实习指导书(一周)

办公自动化实习指导书

一、实习目的熟练运用计算机，以实现办公自动化的基本要求。掌握电脑中、英文编辑技术，掌握Office系列办公软件的应用。通过本次实习，应熟练掌握计算机的基本操作，熟练掌握一种中文输入方法，熟练掌握Windows XP和Office系列办公软件的使用方法。

二、实习要求

1．掌握键盘的正确使用方法，通过指法练习，达到“盲打”要求；

英文输入速度应达到每分钟120个字符；

中文输入速度应达到每分钟50个汉字；

2．掌握Windows XP系统的一般使用，掌握系统管理和文件管理的方法，掌握剪贴板的使用方法。

3．掌握Word 2003的录入、编辑、格式化、表格、图文混排、打印输出等基本操作方法。

4．熟悉Excel 2003的一般使用方法，能使用Excel处理和统计数据，输出图表，能实现简单的数据库管理功能。

5．学习PowerPoint 2003，会用PowerPoint2003制作多媒体演示文稿。

6．熟练掌握电子邮件的使用方法。

三、实习内容

1．Word作业1：模拟毕业前就业写1份自荐书（内容填写自己的真实信息，个别没有的可以虚拟），2～3页（A4纸张），其中必须含有不规则的表格。（要求页眉中含有本人的班级和姓名信息）。

2.Word作业2：制作一份3～4页图文并茂的彩色报纸，要求报纸主题宣明，传播正能量。（A4纸张）。（要求页眉中含有本人的班级和姓名信息）。

数媒131,132办公自动化实习指导书

3.word作业3：从网上下载一篇不少于1万字的文章，要求有三级标题，和图片，按毕业论文的要求进行排版。

4.Word作业4：写一篇不得少于500字的实习总结。

5．Excel作业1：作1份班级学生基本信息表，包括：学号，姓名，性别，出生日期，家庭住址，高考分数，等基本信息。表格记录数不少于20条记录。要求：通过建立筛选进行快速查询，排序等操作。有页眉其中包含有本人的班级和姓名。

6．Excel作业2：制作学生成绩统计表（排序，分类汇总之类的操作，图表）。

（要求页眉中含有本人的班级和姓名信息）。

7．PowerPoint作业：自拟脚本，建立1份不少于10幅幻灯片的演示文稿。（要求页眉中含有本人的班级和姓名信息）。

8．将以上作业存入以自己的学号班级姓名为名的文件夹中，并打压缩包发送至xxswxyjkxgx@163.com电子邮箱。邮件主题为：学号班级姓名，四、上机安排

上机地点为计算中心，时间安排:

6月9日（周一）第三大节4,5机房。第五大节7机房

6月10日（周二）第一，二大节7机房。第五大节7机房 6月11日（周三）第四大节3,4机房。第五大节7机房

6月12日（周四）第一，二大节7机房。第五大节7机房 6月13日（周五）第二大节7机房。

五、成绩评定

1．平时考核 20%（考勤）

2．Word作业30%

3．Excel作业20%

20% 4．PowerPoint作业

2014-5-21

-5．电子邮件作业10%

第二篇：办公自动化实验指导书

《办公自动化》实训指导书

王 楠

目 录

实验实训一

毕业论文排版....................................................................................................3 实验实训二

公文排版............................................................................................................6 实验实训三

表格制作、公式编辑及流程图制作..............................................................10 实验实训四 实验实训五 实验实训六 实验实训七 实验实训八

Excel工作表数据编辑与管理........................................................................15 Excel工作表数据分析与图表编辑................................................................19 演示文稿操作基础..........................................................................................26 演示文稿模板的使用及文件的播放..............................................................31 演示文稿动画设置与文件打包......................................................................33

实验实训一

毕业论文排版

[实验目的] 1．进一步熟练地掌握格式菜单中的字体设置、段落设置； 2．进一步熟练地掌握文档中页面的设置； 3．掌握格式刷的使用；

4．进一步熟练地掌握样式的新建、应用、修改与更新； 5．掌握文档目录的添加、修改及更新； 3．掌握文件插入，超链接的使用。[实验学时]：4学时 [实验内容]

一、毕业论文（设计）的项目构成和格式要求

（一）毕业论文（设计）的项目构成

毕业论文（设计）由封面、目录、正文（含内容摘要和关键词、正文内容）、参考文献等项目构成。

（二）毕业论文（设计）的格式要求 1．封面

（1）封面左上角有“福建林业职业技术学院××专业毕业论文”字样，并用方框加以突出，方框内字体为小五号宋体。

（2）标题及作者情况。封面的“毕业论文（设计）标题名称”字体为小二号黑体；作者情况包括学生姓名、班级、座号、指导教师、完稿日期，使用四号宋体，1.5倍行距。

2．目录

另起一页。“目录”项目名称用小一号仿宋体，其它内容使用四号仿宋体。3．正文

另起一页。正文包括标题、内容摘要及关键词、正文内容、注释（根据需要）。（1）标题

毕业论文标题用小二号黑体，顶部居中排列。（2）内容摘要和关键词

内容摘要是对文章内容的简要概述，一般字数为200字左右；关键词应是文章的关键概念、词组，一般在3至5个。中文“内容摘要”起首空两格，项目名称用4号楷体加粗，内容用小4号楷体，1.5倍行距；“关键词”另起一行，起首空两格，项目名称用4号楷体加粗，内容用小4号楷体，词间空一格。

（3）正文内容

除一、二、三级标题外，文字统一用小4号宋体，每段起首空两格，回行顶格，1.5倍行距；

正文文中标题：

一级标题:用4号黑体加粗，独占行，末尾不加标点； 二级标题:用小4号黑体加粗，独占行，末尾不加标点；

三级标题:用小4号黑体加粗，若独占行，则末尾不加标点，若不独占行，标题后面须加句号；

注意：每级标题的下一级标题应各自连续编号。4．参考文献

所引用参考文献如果是著作，应包括编者（或著作人）、著作名称、出版社、出版日期；如果是期刊文章则应包括所引用的文章作者、文章名、期刊名、期刊日期；如果是网上资料，则应包括作者、文章名、网址、日期。

“参考文献”单独一页，“参考文献”项目名称用4号楷体加粗，顶格排列；参考文献内容另起一行空两格用5号楷体排列，序号用“[1]、[2]……”的形式编排。

操作过程提示：

1．素材准备：先输入正文内容，以指定的文件名存盘；新建文档，再制作封面，以另一文件名存盘。

2．对正文内容所在的文档，进行页面设置：主要设置左、右、上、下边距，及页眉页脚。

3．按要求设置正文的字体及段落格式。4．按要求设置正文中各级标题的样式：

使用菜单〖格式〗→〖样式与格式〗，在样式与格式窗格中，单击〘新样式〙按钮，出现〘新建样式〙对话框进行相应设置。

特别提示：在〘新建样式〙对话框中的属性部分，“样式基于”必然选择“标题1”、“标题2”或“标题3”，否则，按第6步操作就无法生成自动目录。

5．插入页码

使用菜单〖插入〗→〖页码〗，进行相应设置。注意：页码从0开始，居中对齐，首页不显示页码。6．插入目录

将鼠标光标定位到文件头，插入一个换页符；输入文字“目录”，在下一行使用菜单〖插入〗→〖引用〗→〖索引与目录〗，选择〘目录〙选择卡，进行相应设置。

特别提示：若无法正确生成自动目录，则说明第4步的〘新建样式〙有问题，应重新修改、更新，直到正确为止。

7．插入封面

将鼠标光标定位到文件头，插入一个分页符；再将鼠标光标定位到文件头。使用菜单〖插入〗→〖文件〗，插入封面所在的文件。

二、上网查找一篇自己喜欢的文稿，对其进行排版：封面、自动目录、正文，正文既有页眉又有页脚。字体、段落按自己喜欢的格式进行设置。最后详细写在操作步骤，包括关键的抓图说明。

[实验小结] 根据实验内容撰写实验报告，内容包括：

(1)实验目的、实验的主要步骤与操作过程、实验结论；(2)实验体会或教学建议。

实验实训二

公文排版

[实验目的] 1．能够熟练地应用Word的公文向导制作公文。

2．熟练地掌握格式菜单中字体、段落与中文版式的应用。3．能够利用处理复杂文档的方法制作“报考简章”。

[实验学时]：4学时 [实验内容]

一、应用Word的公文向导制作

(一)应用Word的公文向导制作：图2-1的通知公文，并按图2-1的效果进行排版。

图2-1

排版要求如下：

1．标题设置：字体为“黑体”，字号为“二号、加粗”，段落居中，设置段后距为“1行”。

2．对于收文所在的行，设置字号为小四号加粗，其余利用默认设置。3．对于通知正文主要内容的几段文字，设置段落首行缩进2个字符，行距为1.5倍，字号为小四号，其余按默认设置。

4．对联系方式部分，字体不用做任何设置，只是段前距设置为0.5行。5．正文后面的附件名称列表，采用小五号字，楷体，段落右缩进2个字符。6．单位署名和发文时间，采用四号字，段落右对齐且段前距设置为0.5行。7．最后抄送单位，采用小四号字，楷体，加粗效果，段落左对齐且段前距设置为1行。

(二)应用Word的公文向导制作：环保局录用国家公务员招考公告，如图2-2所示。

图2-2

二、利用处理复杂文档的方法制作“报考简章”，最终效果如图2-3所示。

图2-3

三、观察图2-4的排版效果，模仿制作该文档：永遇乐〃京口北固亭怀古，操作中注意文字和符号的录入方法，字体、段落格式设置，并适当进行页面效果设置。

图2-4

[实验小结] 根据实验内容撰写实验报告，内容包括：

(1)实验目的、实验的主要步骤与操作过程、实验结论；(2)实验体会或教学建议。

实验实训三

表格制作、公式编辑及流程图制作

[实验目的] 1．利用Word的插入表格法制作规则的录用职位表； 2．利用Word的绘制表格法制作稍复杂的报名登记表； 3．利用Excel制作报名汇总表；

4．掌握各种表格格式的设置与打印输出。

5．熟练地应用Word自带的公式编辑器或者Math Type数学编辑软件编辑各种公式；

6．掌握办公文档中流程图的制作。[实验学时]：4学时 [实验内容]

一、表格制作

(一)利用Word的插入表格法制作规则的录用职位表：如图3-1所示。

图3-1

排版要求如下：

1．标题设置：字体为黑体、三号、加粗，段落居中对齐，段后距为1行。2．插入13行6列的表格，输入相关文字。

3．选中表格文字，设置其对齐方式为“中部居中”；

4．设置表格表头文字为四号、黑体、加粗；其余文字设置为小四号，默认字体。

5．设置表格外框宽1.5磅，双线效果。(二)利用Word的绘制表格法制作稍复杂的表格

1．利用Word的绘制表格法制作稍复杂的报名登记表：如图3-2所示。2．利用Word的绘制表格法制作稍复杂的报名推荐表：如图3-3所示。

图3-2

图3-3(三)制作报名汇总表

利用Word制作报名汇总表，如图3-4所示。(四)分别用Word与Excel制作表格

1．分别用Word与Excel制作表格：家庭开支计划表，如图3-5所示。

2．分别用Word与Excel制作表格：职工领取一次性养老保险待遇审批表，如图3-6所示。

图3-4

图3-5

图3-6

二、办公文档中公式的编辑

1．使用Word自带的公式编辑器，编辑以下各种公式，如图3-7 使用菜单〖插入〗→〘对象〙，从弹出的对话框中选择〖新建〗选项卡，在〘对象类型〙下拉列表中，选择〖Microsoft 公式3.0〗

2．安装MathType数学编辑软件，编辑以下各种公式，如图3-7

图3-7

三、办公文档中流程图的制作

使用菜单〖插入〗→〘图片〙→〖自选图形〗，制作以下两个流程图，如图3-8和图3-9。

图3-8 图3-9

[实验小结] 根据实验内容撰写实验报告，内容包括：

(1)实验目的、实验的主要步骤与操作过程、实验结论；(2)实验体会或教学建议。

实验实训四

Excel工作表数据编辑与管理

[实验目的] 1．熟练地掌握在Excel工作表中各种类型数据的输入方法，以及快速输入序列或者相同的内容。

2．掌握Excel单元格数据有效性的定义，掌握填充序列的应用。3．能够利用〖记录单〗功能，新增、删除与查询记录。

4．能够对Excel工作表内容进行排序、筛选(自动筛选与高级筛选)、分类汇总。

[实验学时]：4学时 [实验内容]

一、使用Excel建立下列工作表

(一)使用Excel建立“报名信息汇总表”，并输入各项数据，图4-2所示

1．建立“报名信息汇总表”数据库框架，2．输入各项数据

(1)“编号”列的自动序列填充(2)定义单元格数据的有效性

设置“学历”所在列下的单元格的有效性。

使用菜单〖数据〗→〖有效性〗，打开数据有效性对话框，作如下设置。

(3)使用〖记录单〗添加、修改、删除与查询记录

使用〖记录单〗查询性别为“女”，学历为“硕士”的所有记录。3．表格的格式设置：

(1)表的标题格式设置：要求在整个表格的上方合并为一个单元格并且居中对齐，黑体、22号、加粗。

(2)字段标题格式设置：宋体、12号、加粗。

(3)表格边框线设置：内框设置为细线，外框设置为粗线。

(4)间隔底纹效果的设置：将表中相邻行之间设置成具有不同底纹的阴影间隔效果。

(二)使用Excel建立“笔试成绩”工作表 重复表格的格式设置(1)~(3)的要求。

(4)条件格式化设置：将优秀成绩（85分以上）单元格数字设置为蓝色粗体效果，不及格（60分以下）单元格数字设置为红色斜体效果。

(三)使用Excel建立“2004年第4季度海达通手机全国销售情况一览表”，并输入各项数据，如下图所示

二、对“报名信息汇总表”进行数据分析 1．对“报名信息汇总表”进行排序(1)单个字段排序

按字段〖性别〗降序排列(2)多级字段排序

按主关键字〖学历〗升序、次要关键字〖出生日期〗降序、第三关键字〖毕业年份〗降序排列。

(3)特殊排序

按字段〖姓名〗的“笔画排序” 2．对“报名信息汇总表”进行筛选(1)自动筛选

①从“报名信息汇总表”中自动筛选出学历是“硕士”研究生层次的报名人员信息；

②从“报名信息汇总表”中自动筛选出学历是“硕士”研究生和“博士”研究生层次的报名人员信息；

③从“报名信息汇总表”中自动筛选出学历是“本科”、专业为“会计”的报名人员信息；

④取消该自动筛选

(2)高级筛选

利用〖高级筛选〗功能，从“报名信息汇总表”中出学历是“本科”或“硕士”或“博士”、专业为“会计”或“计算机”的报名人员信息；

3．对“报名信息汇总表”进行分类汇总

对“报名信息汇总表”按〖学历〗字段进行分类汇总，统计出不同学历的人数。

操作提示：先按〖学历〗字段排序，再按〖学历〗字段进行分类汇总。

[实验小结] 根据实验内容撰写实验报告，内容包括：

(1)实验目的、实验的主要步骤与操作过程、实验结论；(2)实验体会或教学建议。

实验实训五

Excel工作表数据分析与图表编辑

[实验目的] 1．能够对Excel工作表内容进行数据透视分析。

2．熟练地使用“图表向导”创建图表、编辑图表并对图形对象进行格式化设置。

3．掌握Excel工作表中公式和函数引用的方法。[实验学时]：4学时 [实验内容]

一、对“报名信息汇总表”进行数据透视分析

对“报名信息汇总表”进行数据透视分析，从而了解各个职位不同学历考生的报名情况，根据需要还可以按照性别方式分别查看。

1．创建数据透视表

操作提示：创建数据透视表时，以“学历”作为列字段、“报考职位”作为行字段、“性别”作为页字段、“编号”作为数据项方式建立。

2．创建数据透视图

操作提示：在已创建好的数据透视表上，单击右键，从快捷菜单上选择〖数据透视图〗。

3．更新数据透视表与数据透视图 有三种方法：

(1)使用菜单〖数据〗→〖刷新数据〗；

(2)在数据区域上，单击右键，从快捷菜单上选择〖刷新数据〗；(3)在〖数据透视表〗工具栏上选择〖刷新数据〗按钮。4．删除数据透视表

(1)右键单击要删除的数据透视表中的任一单元格；(2)从快捷菜单上选择〖选定〗→〖整张表格〗；(3)使用菜单〖编辑〗→〖清除〗→〖全部〗

二、使用“图表向导”对“各市地税局不同职位报考人数一览表”创建图表

1．利用图表向导创建嵌入到“各市地税局不同职位报考人数一览表”中簇状柱形图。

2．利用快捷键(F11或Alt+F1)建立单独的图表并进行格式设置如下图所示。(1)利用快捷键(F11或Alt+F1)对“各市地税局不同职位报考人数一览表”中的数据建立单独的图表；

(2)将该图表由二维图表变为三维类型；

(3)设置〖图例〗的位置为〖底部〗；设置〖图表标题〗为“各地不同职位报名情况”，红色字体，蓝色面巾纸填充；〖X轴标题〗为“城市”，〖Y轴标题〗为“人数”；

(4)设置〖背景墙〗格式的填充效果为黑色、白色两种颜色渐变效果。

3．选取不连续区域制作表现各职位报考人数比例的饼图，如下图所示。

三、对“笔试成绩”工作表利用函数对表中数据计算进行计算

1．根据考录用简章，笔试成绩采取加权平均的办法计算，计算公式如下： 笔试成绩＝公共基础知识×40％＋行政职业能力×30％＋专业基础知识×30％

根据以上计算公式，计算考生的笔试成绩。2．利用RANK函数确定笔试名次。

3．利用IF函数确定考生是否通过笔试考试。假设笔试考试成绩前12名的考生，才可以参加面试。

4．利用自动筛选获取通过笔试人员的情况，如下图所示。以上操作结束后，将筛选出的数据内容复制到sheet2工作表中，并命名为“笔试通过”，便于以后查看。

四、综合成绩表

1．综合成绩表的创建，如下图所示。

2．综合成绩的计算

综合成绩采取加权平均的办法计算，计算公式如下： 综合成绩＝笔试成绩×70％＋面试成绩×30％ 根据以上计算公式，计算考生的综合成绩。3．利用RANK函数确定综合名次

4．利用IF函数确定考生是否进入体检阶段，最终结果下图所示。假设综合名次在前50%的考生，可进入体检阶段。

五、对“2004年第4季度海达通手机全国销售情况一览表”，进行如下操作。1．按照该表的表头格式，利用Excel设计数据库表格。2．用记录单的方法输入表中给出的所有内容。

3．利用公式或函数计算出该表格后5列的数据结果。4．利用分类汇总的方法，计算各销售地区的季度销售总额。

5．制作用来反应本季度各地区销售数据比例关系的饼状图，效果如下图所示。

6．用分类汇总的方法，统计出总公司各种型号手机三个月份的平均销售量。操作提示：先按手机〖型号〗排序，再分类汇总。7．筛选出售价在1600元以上的手机的销售情况。

操作提示：使用〖菜单〗→〖自动筛选〗的自定义的自动筛选方式。8．筛选出三个月份销售数量均超过150件的手机型号及其销售地区。9．用数据透视表统计各个分公司、各种型号手机的销售总额，效果如下图所示。

10．用数据透视图显示各个分公司、各种型号手机的销售总额，效果如下图所示。

[实验小结] 根据实验内容撰写实验报告，内容包括：

(1)实验目的、实验的主要步骤与操作过程、实验结论；(2)实验体会或教学建议。

实验实训六

演示文稿操作基础

[实验目的] 1．熟练地掌握利用演示文稿设计模板创建演示文稿；

2．熟练地掌握对幻灯片的排列、复制、粘贴及更改字体的基础操作； 3．通过插入文本框、图片、表格、艺术字、组织结构图及利用“绘图”等工具来美化演示文稿内容。[实验学时]：4学时 [实验内容] 创建企业内部报告演示文稿，基本框架效果如图6-1所示。

图6-1 要求如下：

一、应用〖笔记本型〗设计模板

二、插入外部图形、自选图形

1．单击“插入”在下拉的菜单栏选择“图片”→“来自文件”然后选中图片“AGREE”，单击确定。然后对图片进行相关的设置，将图片下移平铺在演示文稿的下半部分；在“图片”的工具栏中单击“图象控制”→“水印”。

2．单击〘插入〙→〘图形〙→〘自选图形〙，在自选图形的对话框中选择“线条”→“直线”，然后在演示文稿的文本框前拖出一条直线，在设置自选图形格式的对话框中，在填充颜色的下拉框中选择“蓝色”；线条类型选择“直线”，线条粗细选择“1.5磅”。

3．单击“插入”→“图片”→“自选图形”，在“自选图形”的工具栏中单击“星与旗帜”→“十字星”。然后在演示文稿中绘出十字星，在“设置自选图形格式”。在“颜色和线条”的对话框中，单击填充的颜色，在下拉的子菜单中选择“填充效果”，在“过滤”的对话框中颜色选择如图，底纹式样选择“中心辐射”。如图6-2与图6-3所示。

图6-2 图6-3 4．在第2至6张幻灯片中插入自选图形；单击〘插入〙→〘图片〙→〘自选图形〙。在弹出的“自选图形”的对话框中的“箭头总汇”下选择“上箭头”，然后将上箭头移到演示文稿的右上角。

三、插入其它演示文稿中的幻灯片

使用菜单〖插入〗→〖幻灯片(从文件)〗命令，插入其它演示文稿中的幻灯片

四、更改幻灯片背景

在演示文稿的任意位置单击右键，在下拉的菜单中选择“背景”，在弹出的对话框中选择“填充效果”，然后在“填充效果”的对话框中选择“图片”，然后单击浏览图片，选择如图6-4所示的图片，点击确定，然后点击应用。

图6-4

五、设置超级链接

1、选中十字星型自选图形，单击右键选择“动作设置”，如图6-5所示。在动作设置下的“单击鼠标”对话框中，选中“单击鼠标时的动作”下的“超级连接到”，然后在“超级连接到”的下拉菜单选择“公司成立的背景”，如图6-6所示。

图6-5

图6-6

2、在第二张演示文稿中选中自选图形，单击右键在下拉的菜单中选择“动作设置”，在动作设置下的“单击鼠标”对话框中，选中“单击鼠标时的动作”下的“超级连接到”，然后在“超级连接到”的下拉菜单选择“第一张”。其他几张演示文稿同样设置。

六、设置幻灯片的动画效果

1．鼠标单击第一张演示文稿的任意位置，然后单击“幻灯片放映”在下拉菜单中选择“自定义动画”，在弹出的对话框中：

①在检查动画幻灯片对象下选中“图片1”和“线条3”，在下面的效果中设置为“不使用效果”；

②在检查动画幻灯片对象下选中文本2到8，效果设置为“百叶窗、水平、整批发送”；

③在检查动画幻灯片对象下选中十字星9到13，效果设置为“飞如、左侧”。2．第二张演示文稿设置为“盒状、展开”；第三张演示文稿设置为“棋盘”；第四张演示文稿设置为“百业窗”；第五张演示文稿设置为“标题单击飞入，文本螺旋飞入”；第六张演示文稿设置为“盒状，向内”；第七张演示文稿设置为“棋盘飞入”；第八张演示文稿设置为“百业窗”。

七、设置幻灯片的切换效果

鼠标单击第一张演示文稿的任意位置，然后单击“幻灯片放映”在下拉菜单中选择“幻灯片切换”，在弹出的对话框中，效果栏中选择“盒状收缩、中速”；

换页方式选择“单击鼠标换页”；声音选择“风铃”；然后电击“全部应用”。如图6-7所示。

图6-7

八、添加背景音乐：在第一张幻灯片中插入声音文件。要求播放幻灯片时，音乐自动播放，并且循环播放，不会随着幻灯片的切换而停止，即实现背景音乐功能。

1．单击〘插入〙→〘影片和声音〙→〘文件中的声音〙，在弹出的对话框中选择“骊歌.mp3”单击确定，然后在弹出的“是否在幻灯片放映时，自动放映音乐”选择是。

2．鼠标单击第一张演示文稿的任意位置，然后单击“幻灯片放映”在下拉菜单中选择“自定义动画”，在弹出的对话框中，“选择多媒体15”，如图6-8所示；然后在“多媒体设置”下进行设置：选中“按动画顺序播放”；在“播放时”下选择“继续幻灯片放映”；“停止播放”选择在第八张幻灯片后；单击“其他选项”在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后单击确定，如图6-9所示。

图6-8

图6-9

九、设置幻灯片的放映方式：观众自行浏览

鼠标单击第一张演示文稿的任意位置，然后单击“幻灯片放映”在下拉菜

单中选择“设置放映方式”，在弹出的对话框中，在放映类型中选择“观众自行浏览”；幻灯片下选择“全部”；切换方式下选择“如果存在排练时间，则使用它”，然后单击确定。如图6-10所示。

图6-10

[实验小结] 根据实验内容撰写实验报告，内容包括：

(1)实验目的、实验的主要步骤与操作过程、实验结论；(2)实验体会或教学建议。

实验实训七

演示文稿模板的使用及文件的播放

[实验目的] 1．能够对幻灯片模板的进行更换，修改幻灯片的母版设置，更改幻灯片的背景和其中各元素的配色方案等。

2．掌握幻灯片放映时的切换效果的设置，放映时间与放映方式的设置，幻灯片中各元素的动画设置、动作按钮设置，设置和应用超链接，插入其它演示文稿中的幻灯片。

3．熟练地掌握在幻灯片中利用绘图仪工具栏添加各种图标，插入外部图形、添加动画效果，为幻灯片添加声音、动画文件等操作。

[实验学时]：4学时 [实验内容] 制作OFFICE家庭成员简介演示文稿，效果如图7-1所示。

图7-1 要求如下：

一、新建模板、页面设置

1、设置幻灯片大小：宽度为24厘米，高度为18厘米

使用菜单〖文件〗→〖页面设置〗

2、在母版视图下新建模板

二、在幻灯片中，添加自选图形，美化幻灯片

三、设置超级链接

1、到其它幻灯片的链接

2、到外部程序的链接

四、插入外部对象

(一)插入Word对象（Word文档与Word表格）(二)插入Excel对象（图、工作表）

1、单击工具栏上的〖插入图表〗按钮，插入Excel图表；

2、使用菜单〖编辑〗→〖导入文件〗，从〖导入文件〗对话框中选择已经准备好的Excel电子表格，从而使统计图满足用户的需求。

(三)插入Access对象

五、添加背景音乐

六、设置幻灯片的动画效果

设置第2张幻灯片〖Word文档〗的动画效果为：底部切入。设置第3张幻灯片〖Word表格〗的动画效果为：溶解。设置第4张幻灯片〖工作表〗的动画效果为：纵向棋盘式。

设置第5张幻灯片〖Excel图表〗的动画效果为：按序列中的元素(此时可以对图表中的每一个数据对象(长方体柱条)进行动画设置，并取消对〖网络线和图例使用动画〗的选择；其动画效果为：向上擦除；声音为收款机的声音。

设置第6张幻灯片〖标注〗的动画效果为：从屏幕底部缩小。设置第7张幻灯片〖Access图标〗的动画效果为：螺旋；

设置第8张幻灯片的矩形框的动画效果分别为：上部飞入、左侧切入与右侧切入。

七、设置幻灯片的切换效果

八、设置幻灯片的放映方式

[实验小结] 根据实验内容撰写实验报告，内容包括：

(1)实验目的、实验的主要步骤与操作过程、实验结论；(2)实验体会或教学建议。

实验实训八

演示文稿动画设置与文件打包

[实验目的] 1．进一步掌握幻灯片设计过程中的文字编辑、动画设置及播放过程的控制操作；

2．熟练地掌握将演示文稿文件保存为PPS放映格式、WEB格式等格式。3．熟练地掌握对演示文稿进行各种打印操作。

4．掌握对演示文稿的打包操作，使其可以脱离PowerPoint环境播放； [实验学时]：4学时 [实验内容]

制作新产品开发简介演示文稿，效果如图8-1所示。

图8-1 要求如下：

一、设计、修改及应用母版

1、在母版视图下，新建模板；

执行菜单〖视图〗→〖母版〗→〖幻灯片母版〗命令

二、在幻灯片中，添加自选图形，美化幻灯片

三、设置超级链接

1、导航文本框超级链接的设置：

每张幻灯片中第一个文本框链接到第2张幻灯片，第二个文本框链接到第3张幻灯片，第三个文本框链接到第5张幻灯片，第四个文本框链接到第6张幻灯片，第五个文本框链接到第12张幻灯片，变灰的文本框不进行链接。

2、导航按钮的设置

对于第1张幻灯片中向右箭头的5个导航按钮图标，从上到下的超级链接与上面导航文本框的设置相同。

四、添加背景音乐

五、设置幻灯片的动画效果

第5张幻灯片的自定义动画效果为：左侧文本框是右侧切入；右侧文本框是从中部向上下展开。

第7张幻灯片的自定义动画效果为：第一个文本框为上部飞入，第二个文本框为右部飞入，第三个文本框为左下角飞入，第四个文本框为底部飞入。

第8张幻灯片文本框的自定义动画效果为盒状展开。

第9张幻灯片文本框的自定义动画效果为溶解，〖引入文本〗选择〖按字〗。第10张幻灯片文本框的自定义动画效果为向下擦除，〖引入文本〗选择〖按字〗。

六、设置幻灯片的切换效果

七、设置幻灯片的放映方式

屏蔽幻灯片缺省的顺序放映方式，设置幻灯片的自定义放映方式。

执行菜单〖幻灯片放映〗→〖设置放映方式〗命令，选择〖展台浏览（全屏幕）〗

八、将该演示文稿文件保存为PPS放映格式、WEB格式等格式

九、将该演示文稿文件打包

十、打印设置

[实验小结] 根据实验内容撰写实验报告，内容包括：

(1)实验目的、实验的主要步骤与操作过程、实验结论；(2)实验体会或教学建议。

第三篇：《办公自动化》实训指导书

《办公自动化》实训指导书

实训一

一、实训名称：微型计算机组成和键盘操作练习

二、实训目的：

1、通过实践教学，使学生了解微型计算机的硬件组成。

2、掌握计算机的启动和键盘使用方法。

三、实训内容：

1、结合实训机型，了解微型计算机的硬件组成2、微型计算机的启动

3、键盘和指法练习

四、实训要求：

了解微型计算机的硬件组成，掌握微型计算机的启动和键盘使用方法。

五、实训步骤：

1、按照给定资料中的内容熟悉各硬件。

2、进行英文和中文的输入练习

实训二

一、实训名称：WindowsXP操作系统使用方法

二、实训目的：

1、掌握操作系统的基本操作；

2、熟练使用资源管理器；

3、了解系统设置及附件的使用、用户账号的使用方法。

三、实训内容：

1、WindowsXP基本操作

2、资源管理器和记事本等的基本操作

3、中文输入练习

四、实训要求：

1、观察Windows2000的桌面结构

2、掌握鼠标器、窗口、图标、菜单、对话框、剪贴板、快捷方式的操作

3、掌握资源管理器和记事本的基本操作方法

五、实训步骤：

1、打开并操作“我的电脑

2、打开并操作“资源管理器“

3、在“我的电脑”或“资源管理器“窗口中复制、移动、删除文件。

4、用户账号的使用

实训三

一、实训名称：Word文字处理系统使用方法

二、实训目的：

1、熟悉WORD字处理软件界面

2、掌握WORD的编辑操作

3、能进行WORD的综合应用

三、实训内容：

1、Word的启动和退出

2、建立和编辑文档

3、文档版面设计

4、图形的操作

5、表格的操作

四、实训要求：

1、观察Word的界面结构；

2、掌握Word的进入和退出方法，3、掌握建立和编辑文档、文档版面设计、图形操作、表格操作的方法

五、实训步骤：

1、建立和编辑文档

2、文档的格式化

3、艺术字、图形的处理

4、文档的综合编排

实训四

一、实训名称：Excel电子报表软件使用方法

二、实训目的：

1、熟悉EXCEL电子表格软件界面

2、掌握EXCEL基本操作

3、熟悉常用函数及高级数据处理

三、实训内容：

1、Excel的启动和退出

2、工作表输入和编辑

3、工作表的数据处理

4、工作表的格式化

5、图表的建立和格式化

四、实训要求：

1、观察Excel的界面结构；

2、掌握Excel的进入和退出，掌握工作表的输入和编辑、工作表的数据处理、工作表的格式化、图表的建立和格式化方法。

五、实训步骤：

1、建立和编辑文档

2、文档的格式化

3、公式和函数的使用

4、图表的制作

5、数据处理

实训五

一、实训名称：PowerPoint文稿演示软件使用方法

二、实训目的：

1、掌握建立演示文稿的方法

2、掌握演示文稿的格式化和美化

3、掌握制作多媒体演示文稿的方法

4、掌握幻灯片超级链接的方法

三、实训内容：

1、PowerPoint的启动和退出

2、熟悉制作演示文稿的基本方法

四、实训要求：

1、观察PowerPoint的界面结构；

2、掌握PowerPoint的进入和退出，掌握演示文稿的创建和各种编辑方法。

五、实训步骤：

1、利用“设计模板”建立演示文稿

2、利用“空演示文稿”建立演示文稿

3、利用幻灯片母版设置幻灯片的统一格式

4、选择配色方案

5、设置背景

6、设置动画效果

（1）设置幻灯片内的动画

（2）设置幻灯片之间的动画

7、创建超级链接

（1）使用超级链接命令

（2）使用动作按钮

8、设置播放方式

实训六

一、实训名称：计算机网络知识

二、实训目的：

1、了解网络的组成2、网上邻居，IP地址

3、掌握INTERNET网基本应用

三、实训内容：

1、观察计算机网络的系统结构

2、了解计算机网络的操作系统

3、了解Internet网的入网过程和基本使用方法

4、熟悉IE5.0的基本操作

5、了解电子邮件的收发操作

四、实训要求：

1、了解网络的硬件结构和软件系统；

2、了解Internet网的入网过程

3、掌握IE5.0的基本操作和电子邮件的收发操作。

五、实训步骤：

1、观察局域网的组成2、IE的使用

3、文件的下载

4、邮箱的申请和邮件的收发

第四篇：实习指导书

《成本会计》课程模拟实习指导书

为了加强会计学本科专业《成本会计》课程模拟实习管理，进一步提高实践性教学环节的质量，根据《成本会计》课程实习教学大纲和实习计划的规定，制定本课程模拟实习指导书。

一、实习的目的

《成本会计》课程是会计学专业的主干课程之一，同时也是一门专业实践性课程。《成本会计》课程模拟实习，是会计学专业实践教学的重要环节，是对学生掌握成本会计的基本理论和方法进行综合检查的教学形式。学生通过模拟实习企业的各项费用及成本核算资料的演练和操作，增强学生对所学课程知识的理解和感性认识，使学生较全面地掌握费用及成本核算基础知识和基本操作技能，增强学生的会计实践能力和解决实际问题的能力。

二、实习的内容

《成本会计》课程模拟实习的主要内容包括产品成本计算的基本方法，以及材料费用、工资与福利费、辅助生产费用、制造费用等各项生产费用的归集与分配。产品成本计算及费用的归集与分配按照下列步骤进行：

1．根据成本计算对象开设成本计算单或基本生产成本明细账，并登记各账户期初余额。2．根据模拟实习企业背景资料中各项相关费用的发生情况，编制各种费用分配表，填制有关记账凭证。

3．根据记账凭证逐笔登记有关费用明细账户，进行各有关费用的归集。

4．根据有关费用明细账户归集的费用，将各项费用按照规定的标准和方法进行分配。5．按照模拟实习企业背景资料的要求，计算各成本计算对象的成本。

三、实习的组织管理

《成本会计》课程模拟实习由指导教师对课程实习进行全过程指导。指导教师首先进行实习动员，向学生作课程实习的总体说明，布置实习内容和要求，并对学生进行工作态度、实习纪律、实习技能等方面的教育，做好实习前有关准备工作。按照学生人数及实验室实际情况，对参与实习的学生进行分班，各实习班在指定的时间和地点开展课程实习工作。在学生实习期间，指导老师应认真指导学生实习，了解和处理学生实习过程遇到的问题，检查实习的进展情况。学生实习完毕后，指导老师应负责实习工作的总结，安排和组织实习考核，评定学生的实习成绩。

四、实习的方式

《成本会计》课程模拟实习，通过教学实训平台的网络软件系统进行。学生根据实习计划的内容与要求，按照软件系统统一设置的实习资料和实习用表，包括成本核算使用的各种凭证、账簿、分配表等，完成规定内容的实习。

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五、实习的目标要求

1．知识方面。通过模拟实习，学生应掌握费用及成本核算的基本原理和基本方法。应该熟悉模拟实习企业的费用及成本的核算程序，了解模拟实习企业的生产特点、工艺流程和成本计算方法的确定，掌握材料费用、工资与福利费、辅助生产费用、制造费用等各项费用的归集与分配方法，掌握辅助生产费用、制造费用明细账的设置与登记方法，掌握产品成本计算基本方法。

2．能力方面。熟练掌握各项费用及成本核算的相关凭证的填制、账簿的设置与登记，掌握费用及成本核算的程序和操作技能，并学会编制简单的成本计算表，掌握基本生产成本明细账的设置与登记及完工产品结转的账务处理。

3．素质方面。培养成为一名合格会计人员应具有的良好职业道德、敬业精神、严谨务实的工作作风。

六、实习的纪律

参与课程模拟实习的学生必须严格遵守课程实习的各项纪律。

1．服从课程模拟实习计划的各项安排。未经指导老师的许可，不得自行变更实习时间，不得无故不参加模拟实习。

2．模拟实习过程中，应遵守实习作息时间安排，不得无故旷课、迟到和早退。生病或有重要事情必须向指导老师请假。凡无故不参加实习者，不予评定实习成绩。

3．严格遵守操作规程，爱护实验室仪器设备，保证实习安全，如有违反规定造成损失者，根据情节轻重给予批评教育或纪律处分。

七、实习的考核

1．参与模拟实习的每位学生在课程实习结束时，应提交一套完整的实习材料，包括网络成本核算材料，以及书面课程实习报告等。并将实习报告及日记整理清楚，按照规定要求装订好，加具统一印制的封面，在封面上写上姓名、学号、班级等相关内容。在实习结束时上交给指导教师，作为评定实习成绩的主要依据。

2.课程实习成绩评定的依据是学生提交的实习材料，以及实习过程表现及纪律遵守情况。实习成绩由实习指导教师负责，按百分制评定。

3.实习过程有下列情况之一者，实习成绩为不及格，课程实习成绩不及格的学生按学生学籍管理办法处理。

（1）不服从指导教师安排或擅自变更实习时间；（2）旷课时间累计达6学时；

（3）未能独立完成或请他人代为完成实习材料；（4）不按规定时间提交实习材料；（5）实习材料严重不符合实习计划要求的。

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第五篇：实习指导书

实习指导书 实习名称：认识实习

实习学生：电子商务1301专

实习时间：2013-2014-2学年第18周考核方式：考查

一、实习教学基本要求

1、实习之前的准备

实习前一周内，安排好指导老师，并明确相关职责。指导教师对实习进行讲解，布置实习内容，明确任务，通告实习安排、要求及注意事项，作好准备工作。电子商务认知实习要求学生作好业务知识和实习的心理准备，复习和学习相关课程：国际贸易理论、进出口业务、国际市场营销、企业跨国经营等相关课程和知识。

2、实习时间的安排

1.2013-2014学年第2学期第18周周一上午：指导老师布置任务，说明实习的目的、要求及实习的进度安排等，给学生发实习手册。

2.第18周周二至周四：要求学生自己选定实习单位，完成实习任务。在实习过程中要求学生按实际情况做好实习日记，主动和指导老师联系，指导老师随时负责答疑。

3.第18周周五：学生根据前期实习的实际情况完成实习报告，并上交指导老师批阅。

二、实习的主要内容

根据电子商务专业人才培养目标，结合学生所学的专业理论课程，认知实习的主要内容如下：

一、公司基本情况；

1、公司发展历程

2、公司部门组织结构

二、商业模式

1、发展目标

2、产品与服务

3、客户定位

4、盈利模式

5、竞争优势

三、经营管理模式；

1、工作流程

2、企业文化

3、人力资源管理