员工个人借款制度五篇范文

第一篇：员工个人借款制度

四川****管理有限公司

员工个人借款制度

1目的：为了规范公司借款管理制度，督促借款人及时还款，使公司会计报表反映的费用和利润精确，避免公司的资金损失和沉淀，特对借款做以下规定。

2适用范围：所有集团公司员工，包括各子公司及合营公司员工。3内容：

3.1 借款条件

公司员工为处理紧急业务、公务差旅及零星采购需要时，可暂向公司借款。此处的借款不包括资

本性项目采购支出，如试驾车上户借款、二手车收购借款等。

3.2 借款流程

3.2.1 子公司流程：经办人→部门负责人→财务经理（查询前期借款情况）→总经理

3.2.2企管公司流程：经办人→部门负责人→财务经理（查询前期借款情况）→经营层

3.3借款原则

借款实行“谁借谁清，前清后借，前不清后不借”原则，特殊情况需经财务总监批准后方可借款。

3.4借款最高限额

（1）企管本部董事会领导及经营层：10,000.00元

（2）企管本部部门总监/经理及子公司经营层：5,000.00元

（3）其他员工：3,000.00元

3.5还款期限

员工处理完业务后五日内（节假日顺延），必须到财务部办理报销手续，冲抵借款。若超过一个

月还不办理报销手续，则按借款金额从其工资中预先扣缴。借款后如因情况变化未使用的，应及时归还；前次借款无故未能销账，不再批准以后的借支。

3.6财务监督

各公司财务部门每月底根据员工欠款情况，列出明细上报财务负责人、所属部门负责人，并发出催款通知书，通知借款人速到财务结算。逾期还款，按还款期限相关规定处理。

4生效日期：本制度从2012年4月1日起正式生效。

四川****管理有限公司

2012年4月

第二篇：员工借款购车制度

员工借款购车制度

1.目的

为改善员工工作和生活条件，响应现代化工作生活方式，激励员工努力工作，提高效率，创造最佳业绩，促进公司的可持续发展，特制定本制度。2.职责

2.1 人事部负责员工借款购车制度的制定、实施、修正和完善，以及接受员工借款购车申请、审核手续与借款购车协议签订。2.2 总经理负责员工借款购车申请的最终审批。

2.3 财务部负责办理员工借款手续以及在规定的期限内办理员工还款手续。2.4 各部门负责员工借款购车申请的初审、情况说明，对公司员工借款购车制度提出建议或意见，供公司决策时参考。3.适用范围

3.1 在公司任职部门经理满两年者。

3.2 在公司任职部门主管（或相当于部门主管级别的管理人员）满三年者。3.3 在公司工作满五年的一般执行人员。

3.4 从事销售、采购工作已满两年，经其部门经理推荐者。3.5 其它因特殊需要被其部门经理推荐者。

符合上述5条要求的人员还需持有机动车驾驶证，上述4、5条的部门经理需满足第1条所述要求。4.实施细则

4.1 员工借款购车程序

4.1.1 符合借款购车条件的人员，本人填写《员工借款购车申请表》，交由部门经理初审，后经人事部复审，再报副总经理及总经理审核签批。4.1.2 借款购车者凭经相关人员签批后的《员工借款购车申请表》至人事部签订《员工借款购车协议》。《员工借款购车申请表》需交人事部负责存档。4.1.3 人事部编写MEMO至财务部告知相关财务人员借款者的协议借款金额及归还期限等信息。

4.1.4 借款购车者到财务部办理借款手续。4.2借款额度

公司规定私车购买金额以20万为基数，超过20万按20万元认定向员 工提供按以下比例的借款额度：

4.2.1 在公司任职部门经理达两年者可借款私车购买额的60%； 4.2.2 在公司任职部门主管达三年者可借款私车购买额的50%；

4.2.3 在公司工作满五年的一般办公人员及从事销售、采购工作已满一年，经其

部门经理推荐者可借款私车购买额的40%；

4.2.4 其它因特殊需要被其部门经理推荐者可借款私车购买额的30%。4.3 借款利息

公司向员工提供的借款不以盈利为目的，利率较之同期银行月贷款利率低1‰，实际借款利率随银行同期贷款利率的调整而变动。4.4 借款归还年限

经审批通过的借款购车的员工，应根据所借款项的金额，按以下规定从每月工资中扣除相应额度以清偿借款：

4.4.1 三万元以下，应在二年内清偿借款，具体清偿期限按实际情况约定。4.4.2 六万元以下，应在三年内清偿借款，具体清偿期限按实际情况约定。4.4.3 六万元以上，应在四年内清偿借款，具体清偿期限按实际情况约定。月还款额适用如下公式：

月还款额=借款总额÷还款月数+上月剩余借款额×（银行同期月贷款利息-1‰）5.相关规定

5.1 公司提供的低息借款应专款专用，只能作为购车的款项，不能挪作他用，借款由公司财务人员直接转账支付给售车单位。

5.2 凡申请购买市场上之二手车者，都必须向正规合法的二手车经销商购买，并由公司行政部派内部汽车专业人员协助对车况、价格进行必要的评估，财务部负责直接将借款转入卖方帐号。

5.3 员工借款购车成功后应将购车相关发票的复印件交至财务部审核确认实际购车额是否与申请借款时的计划购车额相符，若两者不相符，公司应按本制度4.2条规定的相应借款比例重新评估应借款额度，若员工已借额度高于实际应借额度，多出部分应在一周内归还公司，同时财务部应重新核算员工每月应还款额，并由人事部负责与员工重新签订《员工借款购车协议》。5.4 员工在未清偿购车借款前不得自行辞职、离职（但经公司辞退除外）。如违反本款规定自行辞职、离职或被公司辞退，则应在离职前一次性归还全部未偿还借款并按同期银行贷款利息承担全额借款利息。其公式为：

应还款金额 = 剩余借款总额+∑（上月剩余借款额×同期银行月贷款利率-当月已偿还利息）

5.5 员工离职时如不能清偿上述款项则公司有权收回并处置该车以用以抵偿员工应还款金额。

5.6 如未履行员工借款购车协议有关条款的，双方可协商调解，调解不成的，可向当地法院提出诉讼。6.其它规定

6.1 员工私车公用费用补贴标准

6.1.1 公司为有私车公用的人员每月给予相应的车辆费用补贴。费用包含油费、维修保养费等，补贴标准依据车辆的主要用途及车辆的使用状况。根据公

司的实际，目前，主要分以下三种补贴标准：

A类人员：每月补贴_______元。此类人员，用车机会比较频繁，除个人上下班外，多数用于公司工作及公务活动。如销售部经理、主任、业务员。

B类人员：每月补贴_______元。此类人员，个人用车量与私车公用量相当。如除销售部外的其它部门经理。

C类人员：每月补贴_______元。此类人员的私车主要是作为个人交通工具，较少用于公务。如普通执行人员。

6.1.2 车辆费用补贴在当月工资中以交通补贴列入，享受车辆费用补贴的人员必须每月交回不少于上述补贴金额的税票以利公司入帐，若上交的税票金额低于上述金额，按税票金额给予补贴。

6.1.3 享受车辆费用补贴的人员在厦门市内公务出行用车的，必须用自己的车，不再派用公司其它车辆（除采购大件物品承载不下或其它特殊情况外）。需要带同事（四位以下）外出公务的，同样用本人的车；如果同行人员超出合法乘载人数，超出部分人员，才可申请派用公司其它车辆。有车不用（特殊情况如车辆保养除外），公务时又要求调派公司车辆的，行政部门不予派车或将取消其没有车辆费用补贴。7.适用表单

7.1 员工借款购车申请表 7.2 员工借款购车协议 8.附则

8.1 本规定自总经理批准之日起生效执行。8.2 本规定由人事部负责制定和解释。

第三篇：员工借款购车制度

员工借款购车制度

1.目的为改善员工工作和生活条件，响应现代化工作生活方式，激励员工努力工作，提高效率，创造最佳业绩，促进公司的可持续发展，特制定本制度。

2.职责

2.1 人事部负责员工借款购车制度的制定、实施、修正和完善，以及接受员工借

款购车申请、审核手续与借款购车协议签订。

2.2 总经理负责员工借款购车申请的最终审批。

2.3 财务部负责办理员工借款手续以及在规定的期限内办理员工还款手续。

2.4 各部门负责员工借款购车申请的初审、情况说明，对公司员工借款购车制度

提出建议或意见，供公司决策时参考。

3.适用范围

3.1 在公司任职部门经理满两年者。

3.2 在公司任职部门主管（或相当于部门主管级别的管理人员）满三年者。

3.3 在公司工作满五年的一般执行人员。

3.4 从事销售、采购工作已满两年，经其部门经理推荐者。

3.5 其它因特殊需要被其部门经理推荐者。

符合上述5条要求的人员还需持有机动车驾驶证，上述4、5条的部门经理需满足第1条所述要求。

4.实施细则

4.1 员工借款购车程序

4.1.1 符合借款购车条件的人员，本人填写《员工借款购车申请表》，交由部门

经理初审，后经人事部复审，再报副总经理及总经理审核签批。

4.1.2 借款购车者凭经相关人员签批后的《员工借款购车申请表》至人事部签订

《员工借款购车协议》。《员工借款购车申请表》需交人事部负责存档。

4.1.3 人事部编写MEMO至财务部告知相关财务人员借款者的协议借款金额及归

还期限等信息。

4.1.4 借款购车者到财务部办理借款手续。

4.2借款额度

公司规定私车购买金额以20万为基数，超过20万按20万元认定向员 工提供按以下比例的借款额度：

4.2.1 在公司任职部门经理达两年者可借款私车购买额的60%；

4.2.2 在公司任职部门主管达三年者可借款私车购买额的50%；

4.2.3 在公司工作满五年的一般办公人员及从事销售、采购工作已满一年，经其

部门经理推荐者可借款私车购买额的40%；

4.2.4 其它因特殊需要被其部门经理推荐者可借款私车购买额的30%。

4.3 借款利息

公司向员工提供的借款不以盈利为目的，利率较之同期银行月贷款利率

低1‰，实际借款利率随银行同期贷款利率的调整而变动。

4.4 借款归还年限

经审批通过的借款购车的员工，应根据所借款项的金额，按以下规定从每月工资中扣除相应额度以清偿借款：

4.4.1 三万元以下，应在二年内清偿借款，具体清偿期限按实际情况约定。

4.4.2 六万元以下，应在三年内清偿借款，具体清偿期限按实际情况约定。

4.4.3 六万元以上，应在四年内清偿借款，具体清偿期限按实际情况约定。月还款额适用如下公式：

月还款额=借款总额÷还款月数+上月剩余借款额×（银行同期月贷款利息-1‰）

5.相关规定

5.1 公司提供的低息借款应专款专用，只能作为购车的款项，不能挪作他用，借

款由公司财务人员直接转账支付给售车单位。

5.2 凡申请购买市场上之二手车者，都必须向正规合法的二手车经销商购买，并

由公司行政部派内部汽车专业人员协助对车况、价格进行必要的评估，财务部负责直接将借款转入卖方帐号。

5.3 员工借款购车成功后应将购车相关发票的复印件交至财务部审核确认实际

购车额是否与申请借款时的计划购车额相符，若两者不相符，公司应按本制度4.2条规定的相应借款比例重新评估应借款额度，若员工已借额度高于实际应借额度，多出部分应在一周内归还公司，同时财务部应重新核算员工每月应还款额，并由人事部负责与员工重新签订《员工借款购车协议》。

5.4 员工在未清偿购车借款前不得自行辞职、离职（但经公司辞退除外）。如违

反本款规定自行辞职、离职或被公司辞退，则应在离职前一次性归还全部未偿还借款并按同期银行贷款利息承担全额借款利息。其公式为：

应还款金额 = 剩余借款总额+∑（上月剩余借款额×同期银行月贷款利率-当月已偿还利息）

5.5 员工离职时如不能清偿上述款项则公司有权收回并处置该车以用以抵偿员

工应还款金额。

5.6 如未履行员工借款购车协议有关条款的，双方可协商调解，调解不成的，可

向当地法院提出诉讼。

6.其它规定

6.1 员工私车公用费用补贴标准

6.1.1 公司为有私车公用的人员每月给予相应的车辆费用补贴。费用包含油费、维修保养费等，补贴标准依据车辆的主要用途及车辆的使用状况。根据公

司的实际，目前，主要分以下三种补贴标准：

A类人员：每月补贴_______元。此类人员，用车机会比较频繁，除个人

上下班外，多数用于公司工作及公务活动。如销售部经理、主任、业务员。

B类人员：每月补贴_______元。此类人员，个人用车量与私车公用量相

当。如除销售部外的其它部门经理。

C类人员：每月补贴_______元。此类人员的私车主要是作为个人交通工

具，较少用于公务。如普通执行人员。

6.1.2 车辆费用补贴在当月工资中以交通补贴列入，享受车辆费用补贴的人员必

须每月交回不少于上述补贴金额的税票以利公司入帐，若上交的税票金额低于上述金额，按税票金额给予补贴。

6.1.3 享受车辆费用补贴的人员在厦门市内公务出行用车的，必须用自己的车，不再派用公司其它车辆（除采购大件物品承载不下或其它特殊情况外）。需要带同事（四位以下）外出公务的，同样用本人的车；如果同行人员超出合法乘载人数，超出部分人员，才可申请派用公司其它车辆。有车不用（特殊情况如车辆保养除外），公务时又要求调派公司车辆的，行政部门不予派车或将取消其没有车辆费用补贴。

7.适用表单

7.1 员工借款购车申请表

7.2 员工借款购车协议

8.附则

8.1 本规定自总经理批准之日起生效执行。

8.2 本规定由人事部负责制定和解释。

第四篇：员工借款制度

哈尔滨百辰科技发展有限公司

财管（运营2009-004号）

★

员 工 借 款 制 度

一、采购借款

1、货物采购时若暂时不能出据供应商开具增值专用发票（若由于特殊情况无法开具发票的，应出具欠税条并加盖供应商的财务章或公章）的，采购员应填写《借款单》（应注明供应商名称所购货物及大、小写金额、付款方式等）并持商务提供的《进货单》（或采购计划）到财务经理处审核，最后由总经理审批后交由出纳付款。（未有审批或手续不全的借款财务将拒绝付款）。

2、付款时供应商需在所付款项的支票根上加盖该公司的转讫章，并由收款人在支票登记簿上签字。

3、由采购人员负责在支付货款后的十个工作日内将发票交由财务处，否则将从第十一日开始凭《借款单》所填写日期按每日十元的标准收取罚款，罚款从当月工资中的扣除。

二、费用借款

1、借款流程：

借款人填写《借款单》—部门经理签字—财务经理签字—总经理审批—出纳付款

2、借款人员当月所借款项需在当月20日前清欠（差旅费则应在出差回来后五个工作日内清欠），否则财务部将拒绝支付下笔借款并在当月工资中扣除所借款项。

3、未经批准或审核手续不全的借款支出，财务部出纳不得支付，否则一经发现罚款100元/次。

本制度解释权在公司财务部

本管理规定自2008年3月1日起实施。

哈尔滨百辰科技发展有限公司

2008年2月19日

第五篇：员工借款管理办法

员工借款管理办法

第一章总则

第一条为提高公司资金使用效益，减少资金占用，特制定本办法。

第二条本办法所称“暂借款”是指因特殊用途的临时性借款，包括差旅费借款、零星购物借款及其他临时性借款。

第三条本办法适用于公司员工借款管理。

第二章借款管理

第四条员工因公出差需借支差旅费时，必须先到财务部领取并填写借款凭证，注明预借金额，并经相关人员审核批准后方可借支。前次借支出差返回时间超过七个工作日无故未报销者，不得再借款。

第五条零星购物借款应由采购部门编制书面采购计划，经相关人员审核批准后方可借支。财务部以采购请款单为借款依据。

一般零星购物借款限额为3 000元，采购主管可领取定额借款（备用金），定额标准由各部门经理拟订，报总经理批准。

第六条试用人员借支差旅费或临时借款，须由正式员工提交担保书或签认担保方能办理。若借款人未能偿还借款，担保人应负有连带责任。

第七条借款可使用现金、支票或汇票支付，视不同情况而定。第八条借款人应按规定期限及时报销或还款：

（一）对出差人员，在返回公司五个工作日内报销差旅费；

（二）对领用支票、汇票结算的购物借款，在使用后五个工作日内报销；

（三）对个人借款，最长不超过两个月还款。

第九条借款人超过报账期限未报的，将在其当月工资中扣回借款。第十条员工借款应由本人办理，禁止其他人代办借款事宜。

第三章备用金管理

第十一条各部门人员为保证公务的合理需要，按审批权限报批后，可向财务部预支一定数额的备用金。

备用金是为保证公务需要而设，因私不得借支备用金。

第十二条借支备用金时，借支人必须填制借支单，经相关人员审核批准后方可借支。借支2 000元以上的大额备用金须提前一天通知财务部。

第十三条管理部门公务较多的人员可申请实行定额备用金制度，即可预支保证公务合理需要的一定限额备用金，报销时可不抵借支，直接支取现金。

实行定额备用金制度的人员须经财务部和董事长认可。

第十四条借支人必须按规定时限及时结清备用金，前款不清后款不借。备用金借支人须在公务完毕后五个工作日内到财务部结清备用金，实行定额备用金的借支人须每两个月结清一次。每年12月31日前，除12月下旬借支的备用金外，其余所有个人借支的备用金都必须结清，逾期不还的，一次或分次从工资中扣回。

第十五条借支单是财务账务处理的依据之一，除当日借支当日归还的以外，报销费用时借支单不予退还；归还多借备用金时，由出纳开具收据给报销者本人，借支单也不予归还，收据须妥善保管备查。

第四章监督和处罚

第十六条借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作他用；否则，应按情节轻重追究责任。

第十七条财务部应定期、不定期清理暂借款。对逾期未还、未报者，发送报销催办单通知当事人；仍未改进者，可采取扣除工资和其他措施。

第五章附则

第十八条本办法未尽事宜或与国家有关法律、法规及《公司章程》的相关规定相抵触的，按国家有关法律、法规及《公司章程》的相关规定执行。

第十九条本办法由公司董事会负责解释。第二十条本办法自颁布之日起施行。