第一篇:连锁部门经理工作分析
某连锁企业物控部总监的工作分析文件
一、岗位标识信息
岗位名称:物控部总监所属部门:物控中心岗位编:WK-01直接上级:总经理直接下级:采购经理、物控经理、仓库经理分析日期:2012-9-18
二、岗位工作概述
构建物质供应保障体系,确保公司物料购、收、发、存、运的安全高效无误。统筹负责采购、仓库、物流等部门,保障公司物料供应的的及时、准确(包括货物的抽检,仓库日常管理)。
三、工作职责与任务
1.遵守公司各种制度。
2.制定和完善储运管理制度、收发货流程等等。
3.仓库资料如仓库相关报表、单据、标签、技术资料等,及时报告补充做好保密工作,确保不外泄;及时上报表单(如进、出仓单)至有关部门。
4.采购资料的保管(如供应商名称、地址、联系人、联系方式、经营产品、营业执照、技术资料、质量保证协议等等)
5.采购订单资料的保管(如:与供应商签订的各种合同、)采购订货单、到货通知单、采购退货出库通知单等。
6.关注供应市场动态、供应市场趋势、新产品及国际、国家相关法律法规、标准等,并向上级或公司传达。
7.关注并收集供应商动态、新产品动态、新技术信息等,并向公司传达,并与业务部保持紧密联系,设法转化为公司盈利点。
8.关注供应商动态,确保供应商所供产品的安全、公司货款安全。
9.组织安排寻找新的供应商及新产品或新技术,对其进行评估选择,选择价格合理、质量和交期有保障的供应商。
10.公司用的每个产品,应该保持2-3家质量合格的供应商以防止万一。
11.组织安排部门人员与每个合作的供应商签订质量保障协议。
12.定期拜访供应商,与供应商维护良好的合作关系。
13.组织整合供应链和供应商资源。
第二篇:某连锁餐饮企业部门经理绩效考评标准
部门经理绩效考评标准
为改善员工的工作表现,加强和提高员工绩效和公司绩效,以到达企业的经营目标,并提高员工的满意程度和未来的成就感,拟订考评方法,如下:
一、原那么
1、客观性:考评要客观反映员工的实际情况,防止由于光环效应、偏见等带来的误差;
2、公平性:对于同一岗位的员工使用相同的考核标准;
3、公开性:员工应知道自己的详细考核结果。
二、核内容和分值:
1、内容:勤务态度、受命准备、业务活动、工作效率、成果五局部组成。
2、分值:总分总分值100分。
三、考核的一般程序:
1、员工的直接上级为该员工的考核负责人;被考核人在“被考核人签字“栏签字以示确
认;再由部门经理在“部门经理签字〞栏签字以示确认,上报总经理并由总经理在“总经理签字〞栏签字以示确认,最后执和行董事签字;
2、员工对岗位工作和工作态度,局部进行自评,自评不计入总分;
3、执行董事、总经理、部门经理、店经理于每月第一周前设定考核目标值,并于每月最后一周沟通上月考核达成,执行董事、总经理、部门经理沟通上月达成,以上各项需由被考核人亲自填写自我评价,部门经理评分由部门经理评分。
四、考核期:
实施频度:每月一次
五、等级评定方法:
a)照各评分要素各占分值进行。
b)评分时将各考核要素分为优、良、中、可、差五种等级。每一等级为占各考核要素的比率。
取分原那么:考核者在优、良、中、可、差五种等级中按实际表现取其中一等级再乘上各考核要素分值
c)实际各评分要素分数合计为被考核人实际得分数。
d)等级:
A等〔优秀〕100分—85分
B等〔良好〕85分—75分
C等〔一般〕75分—60分
D等〔较差〕60分以下
六、绩效考核不得列为A等者:
○1迟到3次以上者〔不含3次〕;
○2缺勤〔不计原因〕超过3天以上者〔不含3天〕;
○3早退达1次以上者;
○4旷工达半天以上者〔含半天〕;
○5被书面警告、处分者;
七、绩效考核直接加分情况:
○1受到公司嘉奖加者加5分;
○2对公司营运提出可行性建议,并且取得很好的效益者加10分;
○3及时发现工作中对公司造成直接经济损失的问题并上报上级者加10分;
○4个人受到县、区级、市级奖励者直接列入A等;
○5公司团体获得嘉奖加个人10分;
八、绩效考核直接扣分情况:
○1凡受到口头警告者扣5分;
○2受到记过扣5分;
○3无故一次早退扣2分
○4旷工半天记一次扣3分,以此类推;
○5第一类迟到一次扣1分;〔第一类迟到为迟到在5分钟以内者〕
○6第二类迟到一次扣2分;〔第二类迟到为迟到5分钟以上但不超过30分钟者〕
其他:
○1、考核结果只对考核负责人、被考核人、人力资源部、总经理、执行董事公开;
○2、考核结果及考核文件由人力资源部存档;
○3、任何人不得将考核结果告诉无关人员。
第三篇:部门经理的工作
出色的部门经理
又是新的一年的开始,经过过去一年的努力,你可能会被公司提拔到部门的领导岗位,抑或是趁春节跳槽的高峰期,想谋取一个部门领导的职位。
如何才能尽快的成为一个合格的部门经理,你准备好了吗?
营销中,“简单”因为符合人类的认知习惯和记忆规律,具有极大的能量。同样,我认为在管理中“简单”也应该具有强大的能量。
基于以上认识,结合自身的实践,笔者总结了部门经理的四四工作法,来与大家一起分享,希望能对大家有所帮助。
一、制度建设
中国有句古话叫:没有规矩,不成方圆,由此可见规矩的重要性,同样对于经营一个部门来讲,制度作为部门的规矩自然也就不可或缺。
既然制度这么重要,那么对于一个部门来说具体应该建立或者完善那些制度呢?我认为以下四个方面的相关制度尤其关键,下面将分别予以介绍。
1、工作制度
这是为整个部门的制定的规矩,部门成员都得遵守。诸如:纪律、考勤、奖惩以及部门工作项目等等都会在这里面体现,相信这个比较容易理解,在此不再多说。
2、岗位描述
如果说工作制度是针对整个部门,那么岗位描述则是针对部门中每个个体的。明确的岗位描述,有助于员工实现自动自发的工作,也就是在主动性方面会有比较好的表现。只有员工明确自己的工作职责,当其工作职责范围内发生事情的时候,他就很可能主动去处理;只有员工明确了自己的上下级关系的时候,在发生事情他们不知道如何处理的时候才知道首先应该向谁请示;只有当员工知道自己有那些权利的时候,做起事情来才不会畏首畏尾,还能提高效率。所以如果可以,请你为部门员工做好岗位描述。
3、工作流程
一个部门只要有了相对完善的工作流程,部门运转起来就会顺畅高效。一个好的工作流程,应该明确每一步工作的走向顺序,所涉及人员对应的权限以及整个流程的推动者是谁,另外一般推动者需要跟进所执行的工作项目在整个流程中的执行状态,以加速一个工作流程的完成。对于一个部门来说,一般需要制定几个必要的工作流程,以市场部为例比如:工单流程、付款流程、推广流程等等。
4、协调机制
任何一个部门在运作的过程中,都会或多或少出现一些矛盾,诸如部门内员工之间的争执和部门与部门员工的争执。为此部门经理还应该事先定好必要的协调机制,告诉员工出现什么样的矛盾,应该适用怎样的协调办法,甚至需要什么样的人去协调,只有这样才可以有效的控制组织冲突,而不至于让矛盾发展到不可收拾。
以上对制度建设的四个方面分别进行了概要介绍,我相信只要你都做出了一定的努力,相信你部门的运作系统就具备了初步的雏形,达到老板所期望的“自动自发”的工作现象也就有了可能。
二、领导要点
一个企业的领导往往决定了一个企业发展的前景以及该企业前进的速度,由此可见一个好的领导之于一个企业的重要性。
因此一个企业拥有多少好的部门经理,对企业的发展也就至关重要。经过几年的工作经历,我发现中国的企业尤其是中小企业的部门领导对“领导”的认识多限于“指挥”层面,几乎没有“培训”和“指导”,也少“控制”,这是严重的“领导”缺位。
我认为领导有四个要点,分别是:培训、指导、指挥和控制,下面将分别予以介绍。
1、培训
今天你有机会做了人家的领导,要么是经验比别人丰富,要么是能力比别人强,或者是有其它过人之处,那人家跟着你肯定也就期望从你这儿学到点什么,除了工作流程和业务知识等基本的入职培训外,你更应该进行经验的传授,能力的提高的培训。
2、指导
一个好的领导不是把任务简单的分配下去就万事大吉,你还更应该紧盯任务完成的实际情况,领导者应该认识到:下属是你的业绩伙伴。所以你应该在下属遇到工作困难或者说对于你分配的工作不知道如何着手的时候,你应该给其必要的指导,教其方法,启发思路。
3、指挥
这是大家常见的领导所做的事情,这个比较容易理解,不需多说,只想提醒:在指挥的时候要避免频繁的朝令夕改以及多重指挥的矛盾。
4、控制
这个是领导需要做的日常工作,因此更加具有实操性,所以我在后面的过程控制中将有更为详细的介绍。
以上对领导的四个要点分别进行了概要介绍,大家知道领导的五个权力中,其中专家权就是一个强权利,上面所说的诸如培训、指导等要点,其实就是领导“专家权”的体现,这样有助于领导树立权威,得到下属的认可。
三、工作方法
我是坚信:成功=方向+方法的人。如果说方向是战略层,那么方法就是战术层。对于一个企业来说,往往是高层(总级)确定方向,中层(部门经理)制定战术。
既然这样,对于我们部门经理来讲,掌握好的工作方法就特别关键。那么有没有什么好的高效的工作方法呢?我认为PDCA就是其中的一个。
1、P(project)目标
部门经理需要带领部门规划好部门的工作,做出必要的工作计划,制定明确的工作目标,细化达成目标的步骤,并落实到人和事,特别强调的是部门有了明确的工作目标,部门也就有了工作的方向。
2、D(do)执行
前面说过部门经理需要制定明确的工作目标,细化达成目标的步骤,并落实到人和事,这一步是考验部门执行力的关键一环,作为部门经理你应该及时跟踪目标的执行情况,下属是否在分步骤完成。
3、C(check)检查
这个其实是一种过程控制,作为部门经理你应该检查员工的工作情况,这决不是对员工的不信任,应该可以说这是你是否在有效的履行你的职责的一个重要指标。
4、A(action)总结后从新开始行动
不知道为什么成功的成功不是真正的成功,同时不知道为什么失败的失败是最大的失败。我认为人都是在不断总结中得到成长的,只有当我们总结后,知道我们为什么成功,为什么失败,我们从新开始的步伐才是最坚实的。以上对PDCA的四个要点分别进行了概要介绍,相信在许多管理课程中,都有提到这种方法,这是西方人的理论总结,虽然简单但我相信管理就是从简单的要点开始的。
四、过程控制
过程决定结果、细节决定成败。一个目标或者一个计划之所以最后出现偏差,往往是在执行的过程中,某些细节执行得不到位所造成的。
这就是为什么国内企业最近几年都很关注“执行力”的一个重要原因,执行力从那里来?我认为其中过程控制就是一个关键!
对于一个部门经理来说怎样做好过程控制呢?我觉得以下四个方面简单实用:
1、工作报告
这个相信大部分公司都有在使用,一般每周下属需要提交一个工作报告给部门经理。我认为工作报告就是一个典型的过程控制,通过工作报告部门经理可以知道下属是否在按进度的完成工作以及是否在分步骤的达成目标。另外工作报告对员工也有很强的督促作用,一周下来谁不想有拿得出手的工作报告。
2、部门例会
如果说工作报告是下属和经理之间的个体沟通的话,那么每周的部门例会则是部门内的群体沟通,群体会形成舆论的力量,相信这对部门内每个成员都是一种推动力,它推动你尽可能的做好工作;同时部门例会也是部门确定目标,并且将目标解码成一个个可执行的工作的时候,我觉得这是执行力的一个基础;当然部门例会还有总结经验教训,促进部门成员沟通等等其它作用。
3、定期检查
细心的朋友可能已经发现,前面我们在PDCA中已经说到了“检查”,就是因为“检查”作为“过程控制”中的一个重要方面,当然也会是一个日常工作,所以用到的机会也就自然比较多,只是PDCA中的“检查”重点在于找出偏差,而过程控制中的“检查”关键在于发现问题。
4、公平激励
中国人不患贫而患不均,由此可见公平的重要性。其实对于下属来说,一个领导是否公平公正,是判断你是否有正义感的一个重要标准;人都需要激励,士为知己者死,当然下属最需要得到的是上司的认可,除了公司层面物质激励外,至少部门经理可以做到的激励有例会表扬,哪怕是平时简单的一句话或一个动作。
以上对过程控制的四个要点分别进行了概要介绍,其中工作报告和部门例会是很多公司比较常用的过程控制办法,应该说对大家来说需要强化的是定期检查和公平激励。
无论是什么样的企业,在管理上应该都运用了一些有价值的共性,部门经理的四四工作法的初衷就是力图在找出这些共性上做出一点努力,为大家所用。
本文罗列和介绍了部门经理四四工作法一些通用做法和技巧,目的是要让大家快速上手,规范管理。部门经理的四四工作法作为部门管理的一个简单的基础方法,期待大家都能用好。
第四篇:部门经理工作业绩材料
某同志工作业绩汇报
某某,男,汉族,籍贯
,年
月出生,岁,年
月参加工作,年月加入共产党,文凭,大学毕业,现任
经理。
同志于 年调任 公司经理,该同志在思想上始终与党中央保持一致,始终以高度的责任心和强烈的事业心对待自己的工作,敢于承担责任,同时做好自己的分管工作,现将 同志任职三年来的工作业绩总结如下:
一、经营方面
2012年,同志调任 公司任经理,公司成立于2003年,经过十年的风雨磨砺,辉煌过、沉寂过,由于市场竞争的加剧以及国有企业自身弊端已经陷入低谷,在市场中已无太强的竞争力,年完成产值 余万元,公司处于缓慢发展阶段,员工积极性较低,厂内设备老旧且一部分处于停产状态,施工工艺水平跟不上市场发展,也得不到客户信任,在 市知名度逐渐降低、客户逐步流失,由于工程任务少造成施工队伍流动性大,缺少熟练的安装工,公司管理人员不懂技术,在现场管理中不能发现问题,增大工程成本。种种问题,造成 公司发展止步不前,将要面临亏损状态。
面对 公司存在的种种问题,同志通过深入调查、进行冷静分析,提出“以商贸带动结构,用结构促进商贸”的发展思路,用新产品占据市场,用新技术发展企业,做到人无我有、人有我新、人新我精,大力开展产品与技术创新工作。在面对厂内设备老化不能使用的问题时,同志多方进行市场调研,向 提出购置新设备的申请,先后购置了 机组、机组、生产线及 切割机等新型设备,其中 机组在 地区都处于先进水平,生产的 获得公司级优秀创新产品的荣誉。当遇到 公司工艺水平落后的问题,同志积极学习先进工艺,用自身技术水平结合现场实际情况提出新型轻钢结构施工方法,采用钢结构主体加轻型隔墙板的施工方法,不但价格低廉且经久耐用,获得公司级优秀创新技术的荣誉。公司长期处于低迷时期,在 毫无知名度、客户流失严重,同志勇于承担责任,提出在 繁华地段成立客户服务中心,负责接待来访客户,在主干道设立户外广告牌,树立公司品牌,并抽调专人组成营销团队,对周边产业集聚区进行走访,发展新的客户,提高公司知名度。面对轻钢公司管理人员不懂技术,在现场被施工队牵着鼻子走的情况,同志主动开展技术培训,对员工讲解规范及技术知识,并不定期的进行考核,对成绩优秀的员工进行奖励。通过以上种种措施,有效解决了影响公司发展的主要问题,使 公司第一次实现扭亏为盈,2012年共承揽项目20余个,实现产值从100万元到800万元的突破,公司也在 地区享有较高知名度。公司获得分局优秀部门的荣誉称号,同志也获得优秀共产党员的荣誉。
2013年,是轻钢公司转型升级后的第一年,也是面临诸多考验的一年,由于市场竞争日渐激烈,钢结构市场过于饱和,产品供过于求,且上一年高速发展使得 其他钢结构公司视轻钢公司为潜在对手,采取种种不合理的手段对市场进行压价,对轻钢公司的发展造成一定影响。公司部分员工沉浸在企业快速发展的喜悦中,不自觉的产生了一些骄傲自满的情绪,技术人员缺乏、施工成本较大、没有优质施工队伍都是制约轻钢公司发展的因素,工程利润空间大幅度缩小,稍不注意就会错失良好发展机遇,甚至又一次面临亏损局面。
为了规避亏损风险,实现企业效益持续增长,同志与公司同事积极研讨,团结协作,把“持续稳定的提高符合质量标准的产品,持续不断的提供满足客户要求的服务”作为经营工作的主打和宣传方向。把加强现场管理、抓好工程进度、严控质量标准作为项目管理目标,要求每完工一个项目都是一件艺术品,做到客户满意为止。针对市场钢结构公司降价打压,同志提出坚持质量和品质不变的思路,通过宣传 品牌、优质产品、优质服务的方式,让更多的客户了解、认识轻钢公司,继续扩大企业知名度,创造优秀品牌效应,提高市场占有率。针对技术人员缺失、没有优质施工队伍的问题,同志坚持“以人为本”,营造人才强企的文化氛围,掀起讲学习、爱学习、比学习的热潮,发现每一位员工的闪光点并着重培养,塑造全方面的企业团队,提出每一个员工都是管理者,通过自身行动影响和改变施工队伍,通过现场管理带动施工队伍,没有优质队伍自己培养,最终取得了成功。2013年,轻钢公司团结协作、共同努力,始终保持了良好的发展势头,各项工作都有了平稳的发展,获得了公司级双文明班组的荣誉称号。同志也获得先进工作者的荣誉称号。
2014年,宏观经济形势较为严峻,钢结构市场也出现了萎缩现象,由于种种原因使得市场份额减少,并导致一些钢结构公司倒闭,轻钢公司也面临着严峻的形式,“不做强,就淘汰”。通过分析 同志认为伴随着严峻形式的同时也带来了一次有利的机遇,那就是没有品牌、不注重质量的企业都倒闭了,通过不正当手段发展的企业最终也没有获得成功,只有严格控制质量、规范管理的企业才真正笑到最后,轻钢公司由于前两年奠定的基础较好、有良好的形象和口碑,始终坚持“诚信为本、质量取胜”的经营理念,又有国企给予强有力的支持,最终抢抓这一机遇,在市场份额严重缩水的情况下不降反升,仅上半年就承揽项目10余个,钢结构制安 余吨,完成产值 余万元,预计全年产值 余万元,在当今的市场形势下可以说是一个奇迹,这一骄人成绩与上级领导的支持分不开,与同事间紧密团结分不开、与大家共同努力分不开的。虽然取得了一定成绩,但是不能骄傲自满,因为形势依然严峻,轻钢公司应当继续转型,从主营结构商贸的轻型钢结构公司转型为专业从事立体建筑的钢结构公司,通过几个项目组建优秀的管理施工团队,创造优秀的形象业绩,具备充足的施工管理经验,在 乃至 地区没有一家有能力、有经验、专门从事立体钢结构工程的公司,这是一个好的机遇,只有抓住这一机遇,轻钢公司才能取得更快更大的发展。
二、管理方面
2012年以前由于市场形势变化太快,轻钢公司管理已经不适应激烈的市场竞争,主要表现在员工职责不清、工作积极性不够、成本控制不精细、现场管理不到位、企业形象不佳等方面,在清楚认识到轻钢公司管理中存在的问题后 同志结合分局开展的管理提升活动主要进行了以下几点工作:
1、为了解决轻钢公司员工职责不清的问题,同志与同事交流研讨,认真讨论每一位员工的责任所在,并通过下发文件、例会宣布、制作职责牌等方式明确了员工的职责、为以后科学精细管理奠定了坚实的基础。
2、同志通过与员工谈话和日常观察,掌握了各个员工的主要能力与特长,并针对性的制定了员工今后发展方向,为了给员工更好的成长环境,并主动联系设计院、预算公司、先进企业等负责人来公司进行指导培训,与员工勤于交流,鼓励每一位员工学习进步。对于工作态度积极的员工给予一定物质奖励、通过两年的工作学习,培养了一批擅于本职工作、热爱本职工作的综合性人才。
3、在成本管理过程中,同志要求管理人员必须严格遵守规章制度,加强源头成本控制,材料采购要货比三家,材料领用制度化,杜绝施工过程材料的人为浪费。为了减少周转材料的损耗,同志提出周材领料单制度,由项目技术人员计算周材使用量再交由保管出库,极大的减少浪费。同志建议公司内部实施计算机网络共享管理,从项目设计、合同签订到材料采购出入库、资金使用情况及时上网共享,全体员工进行监控,随时召开项目管理经济分析会,对项目实施过程中出现的问题及时分析、控制、调整,提高项目的精细管理,有效降低项目运行成本。
4、针对现场管理不到位的问题,同志深入现场,与一线人员同甘共苦,在施工过程中发现问题,解决问题,为了管好项目,同志带领员工日夜坚守在项目现场,遇到问题亲自解决,通过自身行动影响施工队伍,并取得了显著的效果。
5、轻钢公司是国企分公司,代表着 的形象,有自己的企业精神与企业文化,与一般的中小企业有着本质的区别,同志十分重视企业文化建设,提出了“以钢结构的意志打造钢结构的企业”口号,整体策划员工形象、产品形象、工程形象,制作统一的企业服装、制定每一个项目的工程形象,让企业的形象资本升值。
三、人文方面
轻钢公司始终面临一块短板,就是人才的匮乏,同志常说“企无人则止”,不能培养人才,不能留住人才的企业,发展就会止步。现如今的市场竞争就是人才的竞争,人才是企业的生命之源,企业的利润来自员工工作的努力,企业的发展源自员工能力的提高,轻钢公司要想取得更大的发展,就需要一批有理想、懂技术、善管理的综合性人才。同志担任公司经理以来,从没有放松对员工学习方面的管理,组织各方面的学习活动,以自身实际情况告诉员工只有学习才能生存,只有学习才能改变自身处境,钢结构行业是新型产业,更需要加强学习。
同志常说,轻钢公司就像一个大家庭,同事间就像兄弟姐妹一样,谁有困难了大家帮一把就过去了,有同事孩子考上大学了,大家一起祝贺,家里遇到困难了,大家一起帮助,只有解决了后顾之忧才能让员工更好的工作,轻钢人不怕遇到困难,面对困难轻钢人更加团结。
三年来,同志坚持原则、甘于吃苦、乐于奉献,充分体现出一名共产党员的先进性,在工作中认真履行职责,带动轻钢公司加快转型发展,从销售钢结构产品转型为商贸结构两手抓的轻钢公司,再从轻钢公司转型为从事立体建筑的钢结构公司,每一次转型都是一个挑战,每一次挑战轻钢公司都取得了重大的发展,为 持续发展、为 跨越百亿目标做出突出贡献。
第五篇:部门经理工作职责
部门经理工作职责
1、每日召开班前例会及班后例会,总结工作,查看交接班本的问题。
2、熟悉部门的各项工作制度和工作程序,设施设备的使用及操作堆积。
3、检查当班工作区域的营业前的准备工作及服务员的仪容仪表,岗位的分配,卫生的检查。
4、主要是正常营业期间接待客人并安排技师,通知技师到指定房间为客人服务,让客人真正体会到我们的服务宗旨“服务第一、质量第一、信誉第一”。
5、处理、跟踪工作中的突发事件,在高峰期间,要有主人翁的精神,以公司为本而服务。
6、服从上司安排的各项工作,检查、巡视,发现服务过程中的各种问题,予以纠正。
7、协调同事、上下级之间的关系,掌握员工心态,使本班有种良好的工作作风和风气,搞效益的为客人服务,体现出工作能力,处理要公平、公开、公正。
8、同客人建立良好的关系,积极准确了解顾客对公司的意见和建议,根据具体情况进行客源,向上级汇报情况。
9、考核下属员工的工作能力,掌握员工的出勤率,向下传达上级的各项会议精神,负责本部门财产设施维护和安全工作,确保各项 作正常运作。
10、树立榜样形象,有组织的指挥服务员按规范操作服务程序,礼貌热情地待客,起带头作用,指导、监督、检查、落实、贯彻执行公司的各项规章制度。
11、负责本部门的每月的考勤、考核评估和排班,排休等工作。