第一篇:部门经理工作例会暂行规定
部门经理工作例会暂行规定
根据以前开始的工作例会的实践,制定《部门经理工作例会暂行规定》请各部门遵照执行。参会人员
总经理、副总经理、部门经理、总经理秘书和其他指定人员。会议主持
总经理、副总经理或者指定人员。会议时间
每周五下午16:00,特殊情况另行通知。会议目的
开展部门之间的业务交流,促进部门之间的业务了解,发现问题进而解决问题。会议形式
1、部门经理对每周工作进行总结和计划,并作限时汇报(一般要求各部门汇报时间不超过10分钟);
2、汇报完成后,接受与会人员提问,在会议主持人允许下,作正面回答,不作过多解释;
3、为缩短例会时间,会议主持人将结合上次会议纪要和本次部门经理的总结情况,决定汇报部门;
4、部门之间需要协调的工作,要在会前进行协调,协调出现问题再在会上解决;
5、公司在部门经理工作例会后召开工作例会,主要解决部门经理工作例会上提出的有关问题,在最短时间内(一般在周一)把处理意见以会议纪要形式发给相关部门经理。会议要求
1、部门经理在每周五14:00前以电子文档形式把工作总结发到总经理秘书处,邮件标题“XXX部周工作总结与计划(起止日期)”;
2、参会人员需自带笔记本,做好会议记录;
3、因故不能参加会议,需事先向公司主管领导请假,委托部门其他人员参加,并提交《部门周工作总结与计划》,接受与会人员提问并作记录;
4、被委托参会人员需要作会议记录,领会会议精神,并在会后向委托人进行准确汇报。被委托人为委托人参加会议的全权代表,代表委托人发言、回答问题。部门经理以未参加会议作为理由作的任何解释将不被采纳;
5、工作总结要包括以下四方面内容:本周己完成的工作,本周计划而未完成的工作(列入计划和公司督办的工作),下周的工作计划,需要协调的工作。工作总结要规范简明;一些日常事务性工作不在总结范围;
6、所有参会人员需要将手机关闭或者设置为震动;
7、会议形成纪要上报总经理,定期上报董事会,并由专人(总经理秘书)负责督办各项工作;
8、会议纪要和部门经理提交的《部门周工作总结与计划》将作为当月绩效考核的重要参考;
9、会议纪要完成、下发时间为两天内。
9、参考格式 标题
部门周工作总结与计划(宋体,加粗,2号,居中,1倍行距); 副标题
部门 作者 日期范围(四号宋体,居中,段后1倍行距),不用写“部门”、“作者”和“日期范围”几个词;日期请用下列格式:2004/1/12—2004/1/16 正文
宋体,小4号,行间距1倍,使用多级项目编号自动编号。正文样例
1.本周已完成工作 1.1.XXXXX 1.2.YYYYYYY 2.本周计划而未完成工作 2.1.AAAAA 2.2.BBBBBB 2.3.„„
3.下周工作计划 3.1.HHHHH 3.2.DDDDEDD 4.需要协调的工作(或其它说明)4.1.
第二篇:20121008惠州部门经理例会会议记录
会议纪要
会议名称:泰康人寿惠州中支部门经理例会 会议时间:2012年10月8日上午10:30至11:30 会议地点:中支小会议室
会议主题:各部门上周工作总结及本周工作计划出席人:曾桂平、包彩彩、徐敏、郑军、郑青、张美祥、管
旭京。
记录人:徐敏
一、各部门上周、本周工作重点及工作 :
公共资源部:上周工作重点:
1、公司电脑安全管理系统全部处理完毕; 2、2013年资产预算编制;
3、协同养老金广东分公司对惠州中支团个交叉专员曾伟彬无故旷工15天以上,给予解除劳动合同的处理。养老金公司已经将《员工劳动合同解除通知书》寄给他本人和惠州中支;
4、惠东26号搬职场。本周工作重点:
1、第三季度反洗钱非现场监管报表报告报送;
2、9月营销方案的兑现,其中5角金砖仓库只有48份,不足部分按当时的采买价79元折现给伙伴。
3、惠东的新家具本周到货。财务部:上周工作重点:
1、截止9.30所有单证回销完毕 ;
2、在线报销第一个月的问题处理;本周工作重点:
1、上月服务部业务费用使用统计表,本月服务部业务费用预算表;
2、处理分公司抽查银保与银行交接资料;
3、单证盘点
4、在线报销 运营部:上周工作重点: 9月业务通报:
1、受理保单234件,承保228件,受理保费528751.5元;承保500105.6元;个险退保32份,退保金额134224元,撤单2份,金额6164元;银保退保21份,退保金额545000元,银保撤单11份,保费174500元;随后将9月退保撤单的险种、期限及原因分析给总经理室。
2、理赔案件26件,正常赔付25件311005.99元,拒赔1件190000元;应业务部门的要求,运营部在本周将9月理赔案件做成灯片发给各业务部门在早会上宣讲,帮助伙伴促成业务。
3、龙行天下赠险,共1137份,其中个险回收665份,续期回收377份,银保95份,家庭记录册296份,个险285份,续期11份;目前目标达成为36.74%,在本组中排名第三,(5)投诉案件6件,个险2件,银保4件,其中银保还有2件没解决正在处理中。本周工作重点:
1、2012年客服节的总结表彰;
2、2012年VIP客户免费体检活动,在本周将出这个活动的方案,目的是要通过这个免费体检,让客户提供转介绍名单;
3、保全电子化宣
导;
4、针对网销保险进行承保后出险前调查。银保部:上周工作重点:
1、节前各渠道拜访;
2、和省公司领导拜会惠州农行分管行长。本周工作重点:
1、建行、工行新增网点拜访;
2、拜会农行、博罗农信,洽谈合作事宜;
3、拜会交行分行行长;
4、本月目标:趸交157万,期缴50万,幸福人生22万。问题反映:每月用在业务上的垫资太多,很难承受,希望后援系列财务部门给予充分理解和支持。解决办法:在业务方案的事前、事中、事后保持和财务的密切沟通,尽最大可能降低因为沟通的不及时不通畅造成的成本浪费,财务在合法合规的前提下全力为一线提供服务。
保费部:上周工作重点:
1、9月业务通报:9月度任务529万 达成556万;三季度任务1334万,达成1327万; 9月份13个月继续率85.9%,13个月继续率88.6%。
2、假日期间累计实动3人,其中主管实动1人;
3、同业聘才面谈2人,拟聘惠阳处经理1人;
4、小交会1场,累计到场客户2人,预签单1万。本周工作重点:
1、实动2人;
2、小交会4场;
3、两主管定级;
4、惠阳组经理聘才团队参训
营销培训部:上周工作重点:
1、假日经营3000P
实动11人,其中主管实动4人;
2、举行小交会36场;问题反映:各服务部反映达标小交会费用支持的伙伴很难提供方案上要求的报销附件,能否变通?解决办法:公司制定的方案各服务部是全部知悉的,报销附件的要求都是做得到的,按原方案执行不变。本周工作重点:
1、推动主管3000P 实动达成60%,13日前争取达成实动35人:
2、本周小交会计划正在统计中,随后下发;
3、9月方案兑现数据整理及落实;
4、9号以后的方案出台;5盘点10月有没有开新人班的必要。针对8、9月新人上号相对少,请财务部将7、8、9月三月新人培训的实际花费和分公司这3个月下拨的新人培训费列出来,对比这3个月上号新人数,算出我们的投产比,并且在今后就切实提高这专项投产比多想办法,群策群力。
二、领导训勉:
1、金九银十,十月对我们惠州中支是
非常关键的战斗月,尤其适逢10月8日又是我们尊敬的傅杰副总裁到任广分两周年,我们将用业务、数字、绩效来迎接总裁到任2周年,10月8日惠州中支必须要有突破,今天全体将士冲刺到零点。
2、人事方面:博罗组训张卓辉已经同总经理室提
出离职,准备将朱和飞派往博罗。
3、目前中支整体向好,业务在上升通道,只是速度、幅度还有待在各位的齐心协力下跑得跟快、更远。
泰康人寿保险股份有限公司惠州中支
二O一二年十月八日
第三篇:周例会管理制度暂行规定1
周例会管理制度暂行规定
(ZGWJ—20110601)
1、目的:完善东润公司周度生产经营例会管理制度,提高周例会工作质量;
2、适用范围:地产总经理、经营部主管、外事部主管、财务部全体人员、销售部主管、物业项目部主管、工程部主管、工程技术主管、综管办主管、人事专责、预算专责、招商专责、路灯班主管、典当行主管
3、会议内容及要求:
3.1、公司周度生产经营例会由公司董事长主持或临时委托其他人员主持;
3.2、会议召开时间:每周一早上7:00—8:00;会议地点,公司会议室;上述情况如有变动,综合办将临时通知;
3.3、会议的组织、记录及会议召开前的卫生管理等相关后勤工作的归口管理部门是综合管理办公室;
3.4、会议召开流程:
3.4.1、各部门提前准备好周例会上需汇报的上周工作情况、当前遇到的工作困难及本周工作计划;汇报内容要求简明扼要、思路清晰;
3.4.2、会议第一项由综合管理部就本部门工作情况向会议做报告、人事专责向会议报告有关考核事项的结果及进度;
3.4.3、会议进行第二项,按参会人员依次就坐顺序,一一向会议汇报工作;
3.4.4、工作报告汇报完毕,由宋总就各部门工作情况进行点评、本周关重任务进行安排和总体工作思路的指导、指示;
4、管理约定:
4.1、参会人员自觉签到,没有签到一次,给予经济处罚10元;
4.2、迟到罚款10元,早退罚款20元,旷会罚款50元;
4.3、会议召开期间,不准发生手机铃响、随意接打电话、抽烟等与会议无关的事情发生,违反一次,罚款20元;
4.4、其他违纪行为,根据公司领导意见酌情予以处罚或考核;
4.5、请假要求:
4.5.1、部门员工请假,必须经部门主管同意,并把本岗位工作进度及时向主管回报;并在会议召开前及时报告综合办备案;
4.5.2、主管请假,必须经分管领导或总经理同意,董事长批准;并在会议召开前及时报告综合办备案;
5、本制度自本周起试行,解释权归综合办;
房地产开发有限责任公司
综合管理办公室
2011年5月31日
批准:审批:审核:编制:
第四篇:部门经理的工作
出色的部门经理
又是新的一年的开始,经过过去一年的努力,你可能会被公司提拔到部门的领导岗位,抑或是趁春节跳槽的高峰期,想谋取一个部门领导的职位。
如何才能尽快的成为一个合格的部门经理,你准备好了吗?
营销中,“简单”因为符合人类的认知习惯和记忆规律,具有极大的能量。同样,我认为在管理中“简单”也应该具有强大的能量。
基于以上认识,结合自身的实践,笔者总结了部门经理的四四工作法,来与大家一起分享,希望能对大家有所帮助。
一、制度建设
中国有句古话叫:没有规矩,不成方圆,由此可见规矩的重要性,同样对于经营一个部门来讲,制度作为部门的规矩自然也就不可或缺。
既然制度这么重要,那么对于一个部门来说具体应该建立或者完善那些制度呢?我认为以下四个方面的相关制度尤其关键,下面将分别予以介绍。
1、工作制度
这是为整个部门的制定的规矩,部门成员都得遵守。诸如:纪律、考勤、奖惩以及部门工作项目等等都会在这里面体现,相信这个比较容易理解,在此不再多说。
2、岗位描述
如果说工作制度是针对整个部门,那么岗位描述则是针对部门中每个个体的。明确的岗位描述,有助于员工实现自动自发的工作,也就是在主动性方面会有比较好的表现。只有员工明确自己的工作职责,当其工作职责范围内发生事情的时候,他就很可能主动去处理;只有员工明确了自己的上下级关系的时候,在发生事情他们不知道如何处理的时候才知道首先应该向谁请示;只有当员工知道自己有那些权利的时候,做起事情来才不会畏首畏尾,还能提高效率。所以如果可以,请你为部门员工做好岗位描述。
3、工作流程
一个部门只要有了相对完善的工作流程,部门运转起来就会顺畅高效。一个好的工作流程,应该明确每一步工作的走向顺序,所涉及人员对应的权限以及整个流程的推动者是谁,另外一般推动者需要跟进所执行的工作项目在整个流程中的执行状态,以加速一个工作流程的完成。对于一个部门来说,一般需要制定几个必要的工作流程,以市场部为例比如:工单流程、付款流程、推广流程等等。
4、协调机制
任何一个部门在运作的过程中,都会或多或少出现一些矛盾,诸如部门内员工之间的争执和部门与部门员工的争执。为此部门经理还应该事先定好必要的协调机制,告诉员工出现什么样的矛盾,应该适用怎样的协调办法,甚至需要什么样的人去协调,只有这样才可以有效的控制组织冲突,而不至于让矛盾发展到不可收拾。
以上对制度建设的四个方面分别进行了概要介绍,我相信只要你都做出了一定的努力,相信你部门的运作系统就具备了初步的雏形,达到老板所期望的“自动自发”的工作现象也就有了可能。
二、领导要点
一个企业的领导往往决定了一个企业发展的前景以及该企业前进的速度,由此可见一个好的领导之于一个企业的重要性。
因此一个企业拥有多少好的部门经理,对企业的发展也就至关重要。经过几年的工作经历,我发现中国的企业尤其是中小企业的部门领导对“领导”的认识多限于“指挥”层面,几乎没有“培训”和“指导”,也少“控制”,这是严重的“领导”缺位。
我认为领导有四个要点,分别是:培训、指导、指挥和控制,下面将分别予以介绍。
1、培训
今天你有机会做了人家的领导,要么是经验比别人丰富,要么是能力比别人强,或者是有其它过人之处,那人家跟着你肯定也就期望从你这儿学到点什么,除了工作流程和业务知识等基本的入职培训外,你更应该进行经验的传授,能力的提高的培训。
2、指导
一个好的领导不是把任务简单的分配下去就万事大吉,你还更应该紧盯任务完成的实际情况,领导者应该认识到:下属是你的业绩伙伴。所以你应该在下属遇到工作困难或者说对于你分配的工作不知道如何着手的时候,你应该给其必要的指导,教其方法,启发思路。
3、指挥
这是大家常见的领导所做的事情,这个比较容易理解,不需多说,只想提醒:在指挥的时候要避免频繁的朝令夕改以及多重指挥的矛盾。
4、控制
这个是领导需要做的日常工作,因此更加具有实操性,所以我在后面的过程控制中将有更为详细的介绍。
以上对领导的四个要点分别进行了概要介绍,大家知道领导的五个权力中,其中专家权就是一个强权利,上面所说的诸如培训、指导等要点,其实就是领导“专家权”的体现,这样有助于领导树立权威,得到下属的认可。
三、工作方法
我是坚信:成功=方向+方法的人。如果说方向是战略层,那么方法就是战术层。对于一个企业来说,往往是高层(总级)确定方向,中层(部门经理)制定战术。
既然这样,对于我们部门经理来讲,掌握好的工作方法就特别关键。那么有没有什么好的高效的工作方法呢?我认为PDCA就是其中的一个。
1、P(project)目标
部门经理需要带领部门规划好部门的工作,做出必要的工作计划,制定明确的工作目标,细化达成目标的步骤,并落实到人和事,特别强调的是部门有了明确的工作目标,部门也就有了工作的方向。
2、D(do)执行
前面说过部门经理需要制定明确的工作目标,细化达成目标的步骤,并落实到人和事,这一步是考验部门执行力的关键一环,作为部门经理你应该及时跟踪目标的执行情况,下属是否在分步骤完成。
3、C(check)检查
这个其实是一种过程控制,作为部门经理你应该检查员工的工作情况,这决不是对员工的不信任,应该可以说这是你是否在有效的履行你的职责的一个重要指标。
4、A(action)总结后从新开始行动
不知道为什么成功的成功不是真正的成功,同时不知道为什么失败的失败是最大的失败。我认为人都是在不断总结中得到成长的,只有当我们总结后,知道我们为什么成功,为什么失败,我们从新开始的步伐才是最坚实的。以上对PDCA的四个要点分别进行了概要介绍,相信在许多管理课程中,都有提到这种方法,这是西方人的理论总结,虽然简单但我相信管理就是从简单的要点开始的。
四、过程控制
过程决定结果、细节决定成败。一个目标或者一个计划之所以最后出现偏差,往往是在执行的过程中,某些细节执行得不到位所造成的。
这就是为什么国内企业最近几年都很关注“执行力”的一个重要原因,执行力从那里来?我认为其中过程控制就是一个关键!
对于一个部门经理来说怎样做好过程控制呢?我觉得以下四个方面简单实用:
1、工作报告
这个相信大部分公司都有在使用,一般每周下属需要提交一个工作报告给部门经理。我认为工作报告就是一个典型的过程控制,通过工作报告部门经理可以知道下属是否在按进度的完成工作以及是否在分步骤的达成目标。另外工作报告对员工也有很强的督促作用,一周下来谁不想有拿得出手的工作报告。
2、部门例会
如果说工作报告是下属和经理之间的个体沟通的话,那么每周的部门例会则是部门内的群体沟通,群体会形成舆论的力量,相信这对部门内每个成员都是一种推动力,它推动你尽可能的做好工作;同时部门例会也是部门确定目标,并且将目标解码成一个个可执行的工作的时候,我觉得这是执行力的一个基础;当然部门例会还有总结经验教训,促进部门成员沟通等等其它作用。
3、定期检查
细心的朋友可能已经发现,前面我们在PDCA中已经说到了“检查”,就是因为“检查”作为“过程控制”中的一个重要方面,当然也会是一个日常工作,所以用到的机会也就自然比较多,只是PDCA中的“检查”重点在于找出偏差,而过程控制中的“检查”关键在于发现问题。
4、公平激励
中国人不患贫而患不均,由此可见公平的重要性。其实对于下属来说,一个领导是否公平公正,是判断你是否有正义感的一个重要标准;人都需要激励,士为知己者死,当然下属最需要得到的是上司的认可,除了公司层面物质激励外,至少部门经理可以做到的激励有例会表扬,哪怕是平时简单的一句话或一个动作。
以上对过程控制的四个要点分别进行了概要介绍,其中工作报告和部门例会是很多公司比较常用的过程控制办法,应该说对大家来说需要强化的是定期检查和公平激励。
无论是什么样的企业,在管理上应该都运用了一些有价值的共性,部门经理的四四工作法的初衷就是力图在找出这些共性上做出一点努力,为大家所用。
本文罗列和介绍了部门经理四四工作法一些通用做法和技巧,目的是要让大家快速上手,规范管理。部门经理的四四工作法作为部门管理的一个简单的基础方法,期待大家都能用好。
第五篇:部门经理工作业绩材料
某同志工作业绩汇报
某某,男,汉族,籍贯
,年
月出生,岁,年
月参加工作,年月加入共产党,文凭,大学毕业,现任
经理。
同志于 年调任 公司经理,该同志在思想上始终与党中央保持一致,始终以高度的责任心和强烈的事业心对待自己的工作,敢于承担责任,同时做好自己的分管工作,现将 同志任职三年来的工作业绩总结如下:
一、经营方面
2012年,同志调任 公司任经理,公司成立于2003年,经过十年的风雨磨砺,辉煌过、沉寂过,由于市场竞争的加剧以及国有企业自身弊端已经陷入低谷,在市场中已无太强的竞争力,年完成产值 余万元,公司处于缓慢发展阶段,员工积极性较低,厂内设备老旧且一部分处于停产状态,施工工艺水平跟不上市场发展,也得不到客户信任,在 市知名度逐渐降低、客户逐步流失,由于工程任务少造成施工队伍流动性大,缺少熟练的安装工,公司管理人员不懂技术,在现场管理中不能发现问题,增大工程成本。种种问题,造成 公司发展止步不前,将要面临亏损状态。
面对 公司存在的种种问题,同志通过深入调查、进行冷静分析,提出“以商贸带动结构,用结构促进商贸”的发展思路,用新产品占据市场,用新技术发展企业,做到人无我有、人有我新、人新我精,大力开展产品与技术创新工作。在面对厂内设备老化不能使用的问题时,同志多方进行市场调研,向 提出购置新设备的申请,先后购置了 机组、机组、生产线及 切割机等新型设备,其中 机组在 地区都处于先进水平,生产的 获得公司级优秀创新产品的荣誉。当遇到 公司工艺水平落后的问题,同志积极学习先进工艺,用自身技术水平结合现场实际情况提出新型轻钢结构施工方法,采用钢结构主体加轻型隔墙板的施工方法,不但价格低廉且经久耐用,获得公司级优秀创新技术的荣誉。公司长期处于低迷时期,在 毫无知名度、客户流失严重,同志勇于承担责任,提出在 繁华地段成立客户服务中心,负责接待来访客户,在主干道设立户外广告牌,树立公司品牌,并抽调专人组成营销团队,对周边产业集聚区进行走访,发展新的客户,提高公司知名度。面对轻钢公司管理人员不懂技术,在现场被施工队牵着鼻子走的情况,同志主动开展技术培训,对员工讲解规范及技术知识,并不定期的进行考核,对成绩优秀的员工进行奖励。通过以上种种措施,有效解决了影响公司发展的主要问题,使 公司第一次实现扭亏为盈,2012年共承揽项目20余个,实现产值从100万元到800万元的突破,公司也在 地区享有较高知名度。公司获得分局优秀部门的荣誉称号,同志也获得优秀共产党员的荣誉。
2013年,是轻钢公司转型升级后的第一年,也是面临诸多考验的一年,由于市场竞争日渐激烈,钢结构市场过于饱和,产品供过于求,且上一年高速发展使得 其他钢结构公司视轻钢公司为潜在对手,采取种种不合理的手段对市场进行压价,对轻钢公司的发展造成一定影响。公司部分员工沉浸在企业快速发展的喜悦中,不自觉的产生了一些骄傲自满的情绪,技术人员缺乏、施工成本较大、没有优质施工队伍都是制约轻钢公司发展的因素,工程利润空间大幅度缩小,稍不注意就会错失良好发展机遇,甚至又一次面临亏损局面。
为了规避亏损风险,实现企业效益持续增长,同志与公司同事积极研讨,团结协作,把“持续稳定的提高符合质量标准的产品,持续不断的提供满足客户要求的服务”作为经营工作的主打和宣传方向。把加强现场管理、抓好工程进度、严控质量标准作为项目管理目标,要求每完工一个项目都是一件艺术品,做到客户满意为止。针对市场钢结构公司降价打压,同志提出坚持质量和品质不变的思路,通过宣传 品牌、优质产品、优质服务的方式,让更多的客户了解、认识轻钢公司,继续扩大企业知名度,创造优秀品牌效应,提高市场占有率。针对技术人员缺失、没有优质施工队伍的问题,同志坚持“以人为本”,营造人才强企的文化氛围,掀起讲学习、爱学习、比学习的热潮,发现每一位员工的闪光点并着重培养,塑造全方面的企业团队,提出每一个员工都是管理者,通过自身行动影响和改变施工队伍,通过现场管理带动施工队伍,没有优质队伍自己培养,最终取得了成功。2013年,轻钢公司团结协作、共同努力,始终保持了良好的发展势头,各项工作都有了平稳的发展,获得了公司级双文明班组的荣誉称号。同志也获得先进工作者的荣誉称号。
2014年,宏观经济形势较为严峻,钢结构市场也出现了萎缩现象,由于种种原因使得市场份额减少,并导致一些钢结构公司倒闭,轻钢公司也面临着严峻的形式,“不做强,就淘汰”。通过分析 同志认为伴随着严峻形式的同时也带来了一次有利的机遇,那就是没有品牌、不注重质量的企业都倒闭了,通过不正当手段发展的企业最终也没有获得成功,只有严格控制质量、规范管理的企业才真正笑到最后,轻钢公司由于前两年奠定的基础较好、有良好的形象和口碑,始终坚持“诚信为本、质量取胜”的经营理念,又有国企给予强有力的支持,最终抢抓这一机遇,在市场份额严重缩水的情况下不降反升,仅上半年就承揽项目10余个,钢结构制安 余吨,完成产值 余万元,预计全年产值 余万元,在当今的市场形势下可以说是一个奇迹,这一骄人成绩与上级领导的支持分不开,与同事间紧密团结分不开、与大家共同努力分不开的。虽然取得了一定成绩,但是不能骄傲自满,因为形势依然严峻,轻钢公司应当继续转型,从主营结构商贸的轻型钢结构公司转型为专业从事立体建筑的钢结构公司,通过几个项目组建优秀的管理施工团队,创造优秀的形象业绩,具备充足的施工管理经验,在 乃至 地区没有一家有能力、有经验、专门从事立体钢结构工程的公司,这是一个好的机遇,只有抓住这一机遇,轻钢公司才能取得更快更大的发展。
二、管理方面
2012年以前由于市场形势变化太快,轻钢公司管理已经不适应激烈的市场竞争,主要表现在员工职责不清、工作积极性不够、成本控制不精细、现场管理不到位、企业形象不佳等方面,在清楚认识到轻钢公司管理中存在的问题后 同志结合分局开展的管理提升活动主要进行了以下几点工作:
1、为了解决轻钢公司员工职责不清的问题,同志与同事交流研讨,认真讨论每一位员工的责任所在,并通过下发文件、例会宣布、制作职责牌等方式明确了员工的职责、为以后科学精细管理奠定了坚实的基础。
2、同志通过与员工谈话和日常观察,掌握了各个员工的主要能力与特长,并针对性的制定了员工今后发展方向,为了给员工更好的成长环境,并主动联系设计院、预算公司、先进企业等负责人来公司进行指导培训,与员工勤于交流,鼓励每一位员工学习进步。对于工作态度积极的员工给予一定物质奖励、通过两年的工作学习,培养了一批擅于本职工作、热爱本职工作的综合性人才。
3、在成本管理过程中,同志要求管理人员必须严格遵守规章制度,加强源头成本控制,材料采购要货比三家,材料领用制度化,杜绝施工过程材料的人为浪费。为了减少周转材料的损耗,同志提出周材领料单制度,由项目技术人员计算周材使用量再交由保管出库,极大的减少浪费。同志建议公司内部实施计算机网络共享管理,从项目设计、合同签订到材料采购出入库、资金使用情况及时上网共享,全体员工进行监控,随时召开项目管理经济分析会,对项目实施过程中出现的问题及时分析、控制、调整,提高项目的精细管理,有效降低项目运行成本。
4、针对现场管理不到位的问题,同志深入现场,与一线人员同甘共苦,在施工过程中发现问题,解决问题,为了管好项目,同志带领员工日夜坚守在项目现场,遇到问题亲自解决,通过自身行动影响施工队伍,并取得了显著的效果。
5、轻钢公司是国企分公司,代表着 的形象,有自己的企业精神与企业文化,与一般的中小企业有着本质的区别,同志十分重视企业文化建设,提出了“以钢结构的意志打造钢结构的企业”口号,整体策划员工形象、产品形象、工程形象,制作统一的企业服装、制定每一个项目的工程形象,让企业的形象资本升值。
三、人文方面
轻钢公司始终面临一块短板,就是人才的匮乏,同志常说“企无人则止”,不能培养人才,不能留住人才的企业,发展就会止步。现如今的市场竞争就是人才的竞争,人才是企业的生命之源,企业的利润来自员工工作的努力,企业的发展源自员工能力的提高,轻钢公司要想取得更大的发展,就需要一批有理想、懂技术、善管理的综合性人才。同志担任公司经理以来,从没有放松对员工学习方面的管理,组织各方面的学习活动,以自身实际情况告诉员工只有学习才能生存,只有学习才能改变自身处境,钢结构行业是新型产业,更需要加强学习。
同志常说,轻钢公司就像一个大家庭,同事间就像兄弟姐妹一样,谁有困难了大家帮一把就过去了,有同事孩子考上大学了,大家一起祝贺,家里遇到困难了,大家一起帮助,只有解决了后顾之忧才能让员工更好的工作,轻钢人不怕遇到困难,面对困难轻钢人更加团结。
三年来,同志坚持原则、甘于吃苦、乐于奉献,充分体现出一名共产党员的先进性,在工作中认真履行职责,带动轻钢公司加快转型发展,从销售钢结构产品转型为商贸结构两手抓的轻钢公司,再从轻钢公司转型为从事立体建筑的钢结构公司,每一次转型都是一个挑战,每一次挑战轻钢公司都取得了重大的发展,为 持续发展、为 跨越百亿目标做出突出贡献。