第一篇:保修承诺
工程交付后我公司与招标人签定工程保修合同,并建立工程保修业务档案,在保修期内由公司维修部负责,会同原项目经理部的相关人员对该工程进行保修。
一、保修承诺
针对本工程精装修项目,我公司将按国家有关保修规定和协议书条款约定的项目以及竣工验收的范围,自竣工验收完毕之目的第二天起进入保修期。本装饰工程保修期为:2年
二、保修优惠条件
1、保修期内无偿提供保修服务。
2、保修期满后提供定期回访服务,出现质量问题只收取维修材料成本费。
三、保修组织机构
我公司本着“用户至上、竭诚服务"的宗旨,对已竣工的工程进行保修,维修部内设置部门经理一名、装饰维修负责人一名,下设装饰工程维修组。公司工程技术部、物资采购部配合维修部的工作。各专业维修组成员由工作认真负责、经验比较丰富、技术水平比较好的技术工人组成。公司维修部在工程交付使用后的保修期内,配合招标人做好各种保修工作,同时,将向招标人提供详尽的技术说明资料,帮助招标人更好地了解装修工程在使用过程中的注意事项。
维修部各类人员职责
1、维修部经理:
——负责公司年度竣工工程回访计划的编制;
——负责公司交竣工工程回访保修工作的安排;
——负责保修工作的组织和落实;
——负责收集和整理招标人的反馈信息;
——及时向水电负责人和土建维修负责人下达维修指令;
——负责与物资采购部和工程技术部的沟通与联系;
——负责会同原施工项目有关人员对竣工工程进行工程回访,并做好工程回访记录。
2、装饰维修负责人
——负责现场查看招标人报修的具体情况;
——负责交竣工工程项目土建和装修保修工作的具体安排;
——负责装饰保修材料采购计划的编制;
——负责零星应急材料的采购;
——遇到土建和装修保修问题的疑难问题,会同工程技术部编制解决问题的维修施工方案;
——负责土建装修保修施工质量的检查和验收;
——负责《工程保修单》的填写,维修结束后,会同招标人对维修质量进行检查,并请招标人签认《工程保修单》。
3、机电维修负责人:
——负责现场查看招标人报修的具体情况;
——负责交竣工工程项目水电保修工作的具体安排;
——负责水电保修材料采购计划的编制;
——负责零星应急材料的采购;
——遇到水电保修问题的疑难问题,会同工程技术部编制解决问题的维修施工方案;
——负责水电保修施工质量的检查和验收;
——负责《工程保修单》的填写,维修结束后,会同招标人对维修质量进行检查,并请招标人签认《工程保修单》;
4、装饰维修组长:
——负责本班组人员具体工作的安排;
——负责将本班组的维修任务落实到人;
——负责装修维修材料的领用;
——教育本班组成员严格按照工艺要求进行操作维修,对本班组维修工作负全责。
5、机电维修组长:
——负责本班组人员具体工作的安排;
——负责将本班组的维修任务落实到人;
——负责水暖通维修材料的领用;
——教育本班组成员严格按照工艺要求进行操作维修,对本班组维修工作负全责;
——负责本班组人员具体工作的安排;
——负责将本班组的维修任务落实到人;
——负责电气维修材料的领用;
——教育本班组成员严格按照工艺要求进行操作维修,对本班组维修工作负全责;
6、维修工人:
——严格按照操作规程和技术要求进行作业;
——负责在修补和更换时对周围成品的保护;
——负责维修后建筑垃圾的清理;
——负责完成本工种的维修工作;
——负责配合相临工种的维修工作;
——维修操作时应尽量避免影响招标人的工作。
7、公司工程技术部:
——负责解决保修工作中遇到技术上的疑难杂症;
——负责编制质量问题处理上的技术方案。
8、公司物资采购部:
——负责工程保修所需材料的采购和发放;
——负责采购材料的验收和送料到维修现场;
9、公司质量检查部:
——负责进行过程监督、质量控制。
四、保证招标人对工程各种功能正常使用的培训
1、在工程交付后使用前,本公司将组织本工程相关专业人员对招标人的物业管理人员进行一次设备、设施操作及维护保养方面的专门培训,同时向招标人提供针对本工程的《用户使用说明书》。以确保招标人的物业人员在工程投入使用后立即可独立进行必要的设备和系统操作、维护和故障的排除。本工程中材料种类繁多.设备配备复杂,各种材料的特性各不相同,如维护保养不当,极容易造成质量方面的问题。
2、培训时,本公司安排工程技术人员主要向招标人相应讲解、介绍材料特性、维护方法、工序构成、施工要点、质量标准、检修注意事项、成品保护等方面的内容,设备的使用由厂家的技术人员进行详细讲解和操作示范,使招标人相关人员初步了解工程状况,并具备简单操作能力。具体培训计划由项目经理部根据招标人要求程度安排实施。
3、编制工程使用说明书
工程完工后,我们将编写相应的工程使用说明书,包括操作说明及维修方案,真实、完善、详尽的反映本工程的实际情况,并经招标人审核后交于招标人使用,说明书还会附带一些工程分项的保养及防护。如:石材的通常保养知识,涂料污染的处理方法等。
五、工程回访
我公司秉承为招标人负责的企业精神.工程竣工后不是被动地应招标人投诉而组织维修.而是积极主动地去回访发现问题及时派人处理。具体的回访方式、方法有:
1、技术性回访
定期或不定期地进行技术性回访,主要是了解在装饰工程施工过程中所采用的新材料、新工艺、新技术等的技术性能和使用后的效果.发现问题及时加以补救和解决。通过回访进行经验总结.获取科学技术依据,不断改进和完善,并为进一步推广创造条件。
2、制度性回访
每季度或每半年,对在保修期内的装饰工程项目,统一进行制度性的回访,对已完成项目的质量进行普查,加强甲乙双方的感情与联系,以便于今后工作的开展。
3、季节性同访
每逢雨季、取暖期,对在保修期内的装饰工程项目进行季节性的回访,回访的内容主要是检查防水的渗漏、设备的运转使用情况等。
4、保修期满之前的回访
在装饰工程项目保修即将期满之前进行工程回访.既可以解决出现的问题,又标志着保修期即将结束,提醒招标人注意维护和使用。
5、回访方法
由公司维修部组织安排原施工项目有关人员和维修负责人进行工程回访,详细了解情况、认真解决出现的问题。对回访的内容做好记录,认真填写《装饰工程回访记录》
六、保修项目及准备
在保修期内公司维修部充分听取招标人的意见对招标人提出的质量问题,认真分析、研究、制定维修方案,提前准备好配料和材料,以便及时响应,尽早解决问题。对有可能出现问题的部位仔细排查,具体问题如:石膏板墙、顶开裂;四周开胶、翘边;五金件的使用情况,比如螺丝松动、开关不灵活等;地面瓷砖空鼓等问题,分析原因逐项处理,使用当中维修还应注意以下问题:噪音的产生;有味气体的扩散;电源线的合理分配等。公司工程技术部将对保修工作进行技术指导,质量检查部进行过程监督、质量控制,物资部及时供应保修工作所需用的材料、机械、工具,全力以赴组织维修工作。如招标人提出的保修要求与合同规定有出入时.公司工程部和经营合约部负责处理解释,做到令招标人满意。
七、保修响应
公司维修部在接到招标人维修要求后,立即派相关负责人到达现场与招标人商定处理办法,一般质量问题自接到报修通知的24小时到达现场,能自行处理的质量问题,保证在1~3日内给予解决,需有关部门配合方可解决的问题,维修部经理及时上报公司工程部,妥善处理。
八、修抵押金
1、我方将按合同规定向招标人支付保修抵押金。
2、工程保修期满,招标人向我方返还保修抵押金。
3、保修记录:维修工作完毕后,维修人员要认真填写《建筑装饰工程保修单》并做好维修记录。
九、投诉
从招标人通知我方进行维修起,到维修工作完毕的过程中,若招标人对我们的接待及维修人员行为、维修速度、维修结果等方面不满意或对我们的工作有建议,招标人可以通过以下方式通知我公司:
1、填写意见反馈卡寄到我公司。
2、拨打我公司工程部电话。
以利我方提高服务水平,更好地为招标人服务。
第二篇:工程质量保修承诺
工程质量保修承诺
1.凡是我公司直接与工程业主签订的合同,我公司保证严格按照合同约定行所承担的义务,与业主方紧密配合,严格按照国家现行规范的规定施工,做到保质、保量、保工期,决不允许有任何违反规范的现象发生。
2.我公司与业主签订合同后,公司将派专业人员对施工全过程进行指导,确保装修工程质量,避免不必要的返工。
3.我公司进场施工,欢迎业主方对我公司施工的工程进行监督,提出宝贵意见,保证决不使用不合格产品,或以次充好、以劣充优、坚决杜绝偷工减料的现象发生。
4.我公司在施工中,将派专业技术人员与业主方做好协调工作,并对我方的施工质量、工期进度等进行全程监督,对我方的成品在下道工序施工前因不慎的人为损坏进行监督检查及相应保护工作,确保我方的装修质量达到设计、规范及业主要求。
5.我公司施工的装修工程如系我方施工质量的原因或我方监督不力所造成的渗漏均由我方负责返工,不收任何费用。
6.凡我公司施工的装修工程,保证在法定保修期内不会出现有损坏现象;如有损坏,确系我公司施工或材料质量造成的,我公司及时进行无偿修复,本公司将在接到电话24小时内上门服务;在保修期内,若有人为原因造成的损坏,公司将协助客户妥善处理。
7.凡由我公司施工的装修工程全部进入客户档案,并设有24小时装修服务热线,便于定期质量及客户投诉。
8.凡我公司施工的装修工程保修期为2年,并承诺终身维修责任。
9.服务承诺的监督:服务承诺工作的检查由公司总经理直接领导。为业主提供一流的工程和优质服务,让业主满意是我们服务的宗旨。
10.工程的保修服务施工前期的服务
在施工前期阶段,我们将努力协助业主做好各项工作,是属于我们的工作将是义不容辞地及时地完成,不是属于我们工作内容的事情,只要业主需要我们也将尽
全力帮助完成。施工过程中的服务
13现场的施工质量对业主或业主代表公开,为业主或业主代表检查施工质量情况提供便利。项目经理定期组织相关人员听取业主或业主代表对施工质量的要求和意见,以提高施工质量和工艺水平,满足业主要求。对于业主或业主代表提出的施工质量问题,在24小时内组织人员进行处理,并在处理结束向业主或业主代表汇报。对业主或业主代表提出的要求,在得到其正式书面确认后,应满足业主要求。17 试运期间的服务
试运行期间我公司将在启动调试指挥组织协调下,与生产、调试、设计、制造单位一起对该工程的设备及其系统进行完善及消除缺陷,对于由于施工原因造成的缺陷无条件地积极组织人员进行处理,对由于其他原因造成的缺陷,在业主需要时,积极组织相关人员进行处理,并做好记录和验证。
18保修期间服务在保修期内确因施工原因造成的不合格,我公司有责任组织人员前往处理,并作好记录和验证,一切费用由我方承担,对由于其他原因造成的不合格,在业主需要时,积极认真组织相关人员进行处理,并做好记录和验证。在工程交工验收之前,向业主提交质量保修书。
10.4.3 投产后质量回访和技术支持
工程投产后定期走访业主,由项目工程管理部组织相关人员对工程进行质量回访。保修期后服务
保修期满后与业主保持畅通的信息渠道,随时为业主提供终身服务。竣工后服务承诺
我公司对所有施工的工程项目,竣工验收后,将提供如下服务:
(1)提供贰年质量保修期。在保修期内如因施工原因发生的质量问题由我公司负责免费维修。同时再延续6个月的追踪期。
(2)提供特殊维修材料。对比较特殊性的进口或加工施工材料,在订货时,相应增加一定数量,留作日后维修,并提供货商地址、电话。
(3)建立完善的回访制度:
A. 竣工交付使用一个月内回访一次
B. 每季节回访一次
C. 保修期完前加访一次
D. 跟踪服务期完前回访一次
E. 建立全面的回访档案
承诺单位:
日期:年月日
第三篇:保修服务承诺格式
保修服务承诺
我单位承诺本工程保修严格按国家有关规定和合同约定的规定,至竣工验收之日起,保修期为1年半,在保修期内因我方提供设备材料或施工质量而产生的质量问题,由我单位负责无偿返修。在保修期内,我方将对本工程提供免费保修服务。
(一)编制用户手册
我单位从业主(使用者)的角度出发。对业主关心的内容进行编制和描述。用户手册在竣工验收后交付使用。
(二)定期回访
我单位确保承诺能够实现,工程竣工后,我单位将经常组织工程回访,回访制度如下:
1、工程完工后,建立工程回访制度和维修卡,及时调查掌握工程质量状况,了解用户的要求,及时解决发现的质量问题。
2、大建立回访制度,制定回访计划,进行定期和不定期回访,每年内工程回访不少于两次。
3、建立工程维修卡,在工程竣工后一个月内向业主发出,维修卡内内容包括:
A、工程业主的名称;
B、关于保修的原则、范围和期限;
C、负责保修的部门和人员;
E、联系电话、联系人。
4、在工程保修期内,贯彻单位的质量方针、服务热情、周到,因施工造成的质量问题均应及时免费维修。即使是业主原因造成的问 1
题,也将积极给予解决。协助用户完善在承建范围之外的配套设施建设,做到善始善终为业主服务。
5、保修工作按单位要求填制维修任务书,分析存在的问题,找出主要原因,制订措施,确定完成日期经批准的维修任务书,连同维修登记单由生产部门下达维修现任人执行。
(三)具体措施
项目部按照单位质量体系文件程序中规定的要求组织生产、技术、质量等人员组成回访小组。到建设单位元元逆行工程回访,认真听取业主的意见,对所存在的问题采取措施并及时整改。
1、季节性回访。
2、技术性回访。
3、保修期满后的回访。主要是提醒业主注意建筑物设备的维护和使用,并对遗留问题进行处理。
4、本工程在保修期内如发现施工质量问题,项目部将按照建筑工程保修办法成立维修小组。由专人负责,按有关规定负责保修。
5、保修期限以国家有关规定和合同约定的规定为准。
6、有特殊要求的工程,其保修内容和期限,由使用单位和单位议定。
7、保修期满后,项目经理部将组织专业技术人员对本工程的一切设备、电讯、自动控制系统全面的检查。发现问题及时处理,保证本工程的一切设施良好。项目经理部派专业技术人员协助业主搞好设施的维护工作。
8、无论是回访过程中发现的问题,还是业主反映的问题。凡属于施工质量而影响使用时。项目部必须尽快派人前往检查,提出修理
方案采取有效措施及时解决。修理完毕后,在保修证书记录栏上做好记录,经业主验收签字。
9、在保修期内。若业主发现由我单位施工的工程存在普通施工质量问题而通知我单位,则我单位在收到业主通知后24小时内派出专业人员到现场免费修复,否则,业主可自行组织修复,由此而产生的费用由我单位承担。
10、若发生紧急情况,我方承诺在收到通知后120分钟内派人到达现场进行急修。
第四篇:回访保修服务承诺
第十二章回访保修、服务承诺
一、回访保修
根据企业《质量手册》的要求,项目经理部负责已交付工程的回访和保修。组织生产、质检部门、施工人员征求业主意见,调查缺陷,项目施工负责人针对质量问题制定纠正措施,及时组织实施维修。
1、项目部要制定回访计划,在保修期内建筑成品从移交业主之日起一年内回访不少于两次,业主提出要求时要随时回访和维修。
2、工程交付业主使用时,应向业主提交《建筑工程保修书》和《建筑工程质量维修通知书》,并注明联系方式和地址等。
3、本工程回访方式,一是项目部主管领导带队,生产与质检部门,参加进行登门回访;二是邀请业主代表召开座谈会,或电话征求意见。
4、保修期限:执行建设部第29号令《建设工程质量管理规定》要求或按合同要求。
5、经回访发现质量问题或业主要求维修的,应在十日内到现场观察和调查,与业主协商维修事宜,取得业主的配合,并组织人员和物资尽快修复,修复完毕由质检员检验合格后,交付业主验收使用。
二、服务承诺
为表达我公司参与此次工程的投标活动的诚意,确保本工程保质保量、按期顺利竣工,我公司就承担本工程的建设任务,特作出以下优惠及服务承诺:
1、承诺达市优质工程(兴鹤杯),创文明工地。
2、如我方中标,保证在施工过程中及时足额发放农民工工资;保证不出现拖欠现象。
3、如果贵方资金暂不到位,我公司保证连续施工两个月不停工。
4、保证该工程部转包、部分包、中途不更换项目经理、主要技术人员,保证项目经理及主要技术管理人员持证上岗,并保证项目经理现场办公每周不少于5个工作日。可根据业主要求随时更换不称职的施工管理人员。
5、安全文明承诺:严格执行安全生产和文明施工相关规章制度,确保本工程达到“安全文明施工”标准。环保符合国家有关规定,施工噪音、污水排放达标,确保不扰民。保证协调好周边关系。施工中,如遇单位或个人阻拦影响工程施工或其它一些问题,我方负责解决处理,保证不推诿、不扯皮,为贵方排忧解难。具体安全措施详见施工组织设计相关条款。
7、确保工期,在节假日及农忙、冬雨季将采取切实可行的措施,加班加点,保证在此期间也连续施工不停工。我们将严格按照ISO9001体系文件规定执行,贯彻质量体系标准,严格程序制度,强化施工管理,以确保工程质量、工期达到预期目标。
8、如中标,我公司保证按承诺执行、恰守信誉,并保证按施工图纸及家访、监理签证变更内容进行施工。
9、在施工过程当中,我方愿采用新工艺、新技术、新方法确保优质高效完成该工程,并不向贵方计取由此所发生的费用。
10、保修期内服务承诺:工程保修严格执行国家《建设工程质量管理条例》,工程竣工验收时,提供质量保修书,并无条件履行应尽的保修义务。施工过程中或工程竣工后所发生的凡涉及我方的一切问题,我方保证二十
四小时解决处理。
11、保证期外服务承诺:定期对竣工工程进行回访,直接听取业主意见,并填写评价意见卡,由业主认可后公司留档保存。公开顾客投诉电话,公司工程科负责日常顾客的来访和投诉,并及时详细的记录顾客投诉及提出的意见或建议的内容,并把记录内容转报责任部门,限时拿出处理方案和处理意见,保证问题及时解决。
(投诉电话:0371—66921266)
第五篇:工程保修承诺和措施
工程保修承诺和措施
工程保修承诺
******弱电系统工程有限公司客户服务部(以下简称“我方”)对所提供的全部系统(设备)自系统验收合格后提供为期12个月(自业主对整个系统验收通过之日起计算)的质量保证。
在质量保证期内,因工程(设备)质量出现故障,我方将根据故障情况,在24小时内到达现场。
在系统竣工后,我方将对业主的操作人员进行必要的培训,使其熟悉设计资料和技术文件,掌握系统配置及设备的各方面情况:如每天的操作和监视、故障如何排除、如何维修及系统设备的例行维护保养等。
每年对系统进行一次总体检测,每半年对系统进行一次复查(即一年内复查两次)。保修期后为客户提供一套完整的系统运行检测记录。并加盖单位公章。
在保修期内,如在正常使用情况下系统出现故障,本公司将免费进行维修或更换;若非正常情况下系统出现故障,本公司将免费进行系统故障的排除,如需更换零部件,将只收成本费。
工程质量维护期
在质量保证期满后,我方将提供各种标准的系统长期维护并与业主签定服务合同,定期上门进行各种检测、试验及经常性的维护保养,并出具检验报告。
具体方法:
1.对业主使用的楼控系统进行检测,维护服务,并向业主提交系统检测报告,故障分析及解决办法。按时、保质、保量地对业主使用的系统进行定期检测服务,在完成每次检测服务后五个工作日内均应及时向业主提交系统检测报告,检测数据,故障分析及解决办法,我司保证每年对全部设备测试一遍,保证系统处于正常备战状态。
2.我方有责任指导业主完成系统内必要的变更,并提出相应的措施。
3.当发生影响或危及系统正常运行的故障时,保证在收到甲方通知后24小时内到达现场,对系统进行及时的维修,并向业主提交紧急维修工作报告。
4.我方保证优先向甲方提供系统备品、备件,并按公司最新设备面价的优
惠价收费。
5.我方保证选派熟悉现场情况、技术全面、责任心强的技术人员进行检测
维修,与业主工程部人中紧密配合,保证不出现影响用户设备正常使用的现象。
6.我方进行维修保养工作中,严格遵守业主制定的各项规章制度。
工程服务内容
根据本公司有关维护保修服务的承诺,我们对所投楼控系统承诺如下服务: 标准服务计划
本公司为客户提供咨询服务、合同执行服务和售后服务。
咨询服务:
我公司提供所有的设备配置及技术咨询;
合同执行情况咨询;
售后维修及设备保养咨询。
合同执行服务:
协助业主进行前期施工;
按合同为用户提供设备到场、安装及调试,保证及时完好的完成施工; 为用户培训管理人员和使用人员;协助用户验收;
协助用户建立完善的管理制度。
售后服务:
本工程我公司承诺由我公司施工安装的系统设备免费保修期为二
年,保证用户得到及时的维修服务;
充足的备件,可保障用户及时得到所需备件;
为您的设备提供升级服务;
质量万里行活动和定期的回访活动,使我们能随时了解设备运行情况,保证设备正常运行;二十四小时服务体系,保证您能得到快速及时的服务。
技术培训
我方提供的所有培训为免费培训,包括资料费。对使用者进行使用培训,培训内容包括使用、故障检测及维修等。培训使用者会系统操作,掌握系统设计目的、功能,并能熟练操作系统。
应急维修时间安排
如果您的设备因自身原因发生故障,可与我公司服务中心联系
在产品质保期内正常使用中出现故障由我方提供免费维修,我方在接到需方反映后24小时内,指派公司的维修人员到达最终用户所在地维修或其他方法解决,24小时内保证恢复正常运行。厂家提供维修书面报告。
维修人员到达用户所在地后立即开始维修。维修人员除排除用户所报修故障外,还必须为用户全面检修设备,保证设备完好,并请用户验收签字盖章。
我们的承诺:如果您的任何垂询,在24小时内未得到完整的答复,就是我们的工作失误。
免费维修方案及期限
① 此次中标产品,由我公司提供的设备。
② 此次中标产品,验收合格后提供终身上门维护服务。
主要零配件价格
免费维修期限之后配件供应、价格超过保修期后设备的维修,按设备配套厂出厂价提供备件及易损件,仅酌情收取维修材料费。