新员工入职指南修

第一篇：新员工入职指南修

新员工入职指南

联系人：综合管理部

接到录用通知后，请到二级甲等以上医院做健康体检；并在指定日期到综合管理部报到。如因故不能按期报到，应与综合管理部门取得联系，另行确定报到日期。

联系综合管理部，带上以下资料入职：

1、身份证原件及复印件两份；

2、学历证书、学位证书原件及复印件两份；

3、职称证书、职业资格证书原件及复印件两份；

4、标准白底1寸免冠照片2张及电子版底片；

5、3个月内体检报告原件；

6、户口本首页及本人页复印件两份；

7、与原单位解除劳动关系的证明原件；

8、原公司社保及住房公积金缴停证明原件；

9、原单位休年假证明；

10、《廉洁从业承诺书》原件一份（到公司签署）。

办理入职手续：

1、填写《新员工入职手续办理表》，请详细填写该表格；

2、签订《劳动合同》、《保密协议》、各一式两份；

3、签订合同后，由人事专员带领到所在的部门报到，与所在部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。

人事专员在受理完新员工入职程序后，将会在15天时间内，陆续发放工作挂牌等、举办新员工培训等工作。

试用期内应掌握并了解一下基本的信息(专业信息有待各个部门进一步的培训)，其内容主要包括四部分：人事类、行政类、财务类、其他类。

联系人：综合管理部

1、学习公司制度

由人事行政专员提供《制度汇编资料》，认真学习该文件，学习完该文件后，请在该文件前页签名，并归还于人事行政专员。

2、关于办公用品的领用：

 办公场地安排：办理完入职手续后，由综合管理部与所报到部门协商后安排办公场

地；

 办公用品：由综合管理部人员根据实际工作岗位需要发放办公电脑和办公文

具；

注：为了防止公司机密资料的泄漏，U盘和移动硬盘均属于限制物品，如特殊岗位需要使用，则需另行特批。

3、办公电脑使用须知：

 为了充分利用公司的资源，提高工作效率，请不要在计算机上面安装、存放与工作

无关的软件、文件。

 禁止利用公司电脑及网络，散播国家禁止传播的内容以及公司保密的制度、信息、攻击内部服务器及外部网站等。

 本机责任人对本岗位的信息负全责，不得将本电脑信息数据和密码，泄露给外人或

非信息适合的其他员工，存有重要信息和数据的电脑，未经部门经理许可，不可随意将电脑开放给他人使用。

4、食堂餐卡：办理入职手续后，即可在人事人员处办理餐卡，关于食堂就餐等疑问请咨询人事人员，由综合管理部人员带领去食堂就餐。

就餐时间为：

中餐：12:00-13:00

晚餐：18:00-19:00

考勤卡：在办理完各项手续后，在人事人员处领取考勤卡，并佩戴工牌。

5、工资卡的办理：

联系人：财务部

按通知由本人到财务部凭身份证办理或领取。

一、补助标准

1、交通费补助标准：因公出差，交通费、餐饮凭发票报销（具体报销标准依据相关制度规定），短距离出差由公司安排交通工具的不再另报交通费。

2、电话费补助标准：根据岗位责任和工作性质，部分管理人员可以获得电话费补助，给予话费报销的人员必须随时保证通讯畅通。

具体标准事项请询问人事专员。

二、借款

1、借款事由：因办理公事需借款的；如差旅费借款，零星购物借款，因公其他临时性借款。

2、借款程序

2.1应填写借款单，注明事由、预借金额；

2.2经本人签字—部门负责人—财务经理—总经理、董事长审批；

2.3经办人凭办好手续的单据到财务部出纳处领款。

三、还款

1、对领用备用金的部门和个人，当月发生，当月报销，对于在月末借款，不能在当月报销的（需要合理理由），挂账处理。

2、借款人员必须在清上次借款后，再按规定给予借款，否则不予借款。

3、借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作它用。

4、对逾期未还、未报者，发送报销催办单通知当事人，仍未改进者，扣除工资和采取其他措施。

四、报销

1、每周二、四集中办理报销手续。

2、报销人员根据公司财务报销规定，如实填写报销单据，报销日期、经办人、用途、金额。

3、经由部门经理—人力资源总监—财务经理—总经理、董事长签名后，到财务出纳处办理报销手续.4、社会保险的办理

联系人：综合管理部

目前，社会保险与福利主要是指政府的“五险一金”，“五险”是指养老保险、医疗保

险、失业保险、工伤保险和生育保险。“一金”是指“住房公积金”。住房公积金的建立与转移，没有办理过住房公积金的，需要新办理公积金业务，曾经购买过住房公积金的，则需要开具住房公积金转移证明。

尚未在长治办理过社保和公积金业务的，则只需提交所需资料，统一由公司人事人员办理。

劳动者本人坚决拒绝参加社会保险，应给公司提供本人的书面申请并附在劳动合同后作为附件。

如若有其他疑问，请咨询综合管理部人事专员。

QQ群：由IT主管负责加入公司QQ群，群名称必须对应为各人员名称。公司最新通讯录可在群共享文件中下载。群内提供有各最新的表格和各项制度。

打印机使用：各部门内部有打印机时，共享使用该打印机，平常请节约用纸。

OA使用：入职后，经过部门经理同意，即可在综合管理处申请OA帐号及密码，并学习各操作细则。

OA平台的作用：实现内部的通信平台，实现工作流程的自动化，实现文档管理的自动化，辅助办公等；如行政办公,车辆调度申请,文件审批，合同审批等等，皆需使用OA办公平台实现工作流程化。

系统管理员将会就OA系统使用进行培训，在使用办公OA系统后，如有疑问，请详细阅读OA使用细则，亦可向同事请教。对于新发起的自选流程，要求选择的审批对象，可以询问公司人事专员或者系统管理员。

如有其他未尽之处，请咨询综合管理部。

第二篇：新员工入职指南

新员工入职指南

二〇一四年四月

目录

1.新员工入职指引 2.公司简介 3.行为准则 4.公司组织架构 5.公司规章制度摘要 6.盖章授权权限 7.财务审批权限 8.新员工入职培训内容

一、新员工入职指引

先生/女士：

您好，欢迎您加盟**！

希望以下入职指引可以帮助您顺利完成入职程序：

一、入职时需提供的个人资料：

请你在三个工作日内将以下资料备齐交行政人事部工作人员：

身份证、学历、学位证、驾驶证、户口薄、从业资格证等证件的原件与复印件；一寸照片二张（红底彩色）；体检证明；原单位辞职证明、招商银行卡卡号。

二、填写人事资料卡：

人事资料卡是公司员工档案的一项重要资料，完整的人事资料卡将和你提供的个人资料一起存入公司档案库。每位新入职的员工在入职当天都会在行政人事部工作人员的指引下将其填写完整，请您在填写的时候注意信息的准确性和完整性。

三、指纹录入与考勤卡

每位新员工入职后都需到前台处，办理指纹录入手续。公司的指纹打卡机是员工考勤的主要凭证，请您在录入指纹后，每天在上班前和下班后记得打卡。人力资源部工作人员会告诉你当前执行的作息时间。

四、开通企业邮箱账号

为便于公司信息和各项制度与要求的传达，减少办公成本开支，公司已经为您开通了企业邮箱账号，具体详见行政人事部提供的企业邮箱使用指南。

五、办公用品领用

公司各部门的费用现已独立核算，本着节约的原则，请您根据您的实际所需到行政人事部领取日常办公用品（如：笔、笔记本等），并在《办公用品领取表》上签字确认。

关于名片的申请，请您在入职一段时间（部门经理级以上人员入职三天后，部门经理级以下人员在入职一个礼拜后），根据您的实际需要进行申请，申请时请填写《名片印制审批表》经相关领导审批后交到行政人事助理处。

关于办公电脑的配置，公司根据日常办公需要已给各部门配置了一定数量的电脑，原则上不再配置，您可以根据实际情况自带电脑或向公司借支购买笔记本电脑，然后采用“分期付款”形式每月从工资中扣除归还公司。

六、工作安排

新员工入职后，由行政人事部工作人员带领到所属部门负责人处报到，并由该部门负责人与其进行入职谈话和安排具体办公位置（有需要调节时可向行政人事部提出）。入职谈话时部门负责人一般会有具体的工作要求与希望，请您认真聆听必要时做好书面记录，以便于您今后的工作开展。

七、入职培训

入职当天，行政人事部将就公司简史概况、部门设置以及各项行政人事、财务报销制度和手续进行培训（或自行学习相关制度），业务部门需在一周内对新员工进行相关业务操作流程的现场培训（具体培训项目视岗位不同由用人部门决定）。

八、公司信息平台介绍

1.公司网站网址： 2.公司QQ群号：

3.企业邮箱：可在公司网站首页登录，也可以登录4.公司OA平台：5.公司微信号： 订阅号：

九、公司制度下载

公司各项制度将通过OA系统及企业邮箱发布，您可根据需要进行下载。对有疑问的制度可向总经办及行政人事部反馈，由总经办或行政人事部负责解释。

十、生活小服务

吃：

公司周边中餐地点有：楼下的肯德基、严记堂；对面的新农牛肉面馆、自助快餐等银行：

工资卡必须是招商银行的。附近的可以开户的招商银行有两个：

（办理好招商银行卡后，将卡号及开户行报到行政人事部。否则，工资无法及时到账。）

十一、公司对外联系方式邮编：

公司地址：

传真：网址：邮箱：

最后，祝您顺利入职，在**实现自己的理想！

第三篇：新员工入职指南。。。

新员工入职指南

一、报到入职

接口部门：人力资源管理部

联系电话：

办理流程：入职准备——办理入职手续——建立新员工档案

1、入职准备

①

人力资源部确认员工上班时间，告知新员工报到时间与所需证件资料；

②

身份证原件、复印件（原件检验后归还）；

③

毕业证书、学位证书原件、复印件（原件检验后归还）； ④

职称（职业资格）证书原件、复印件（原件检验后归还）； ⑤

与原单位解除劳动关系的离职证明原件（应届毕业生免）； ⑥

4张蓝底1寸照片，于照片后写上个人姓名； ⑦

提供个人社会保险缴纳相关资料； ⑧

报到证与迁移证原件（针对应届毕业生）。

2、办理入职手续

①

新员工报到日提交所需证件资料；

②

填写《录用人员登记表》（一式两份）、《员工登记备案表》； ③

签订《劳动合同》（一式三份）、《员工告知书》； ④

通知新员工归属部门；

⑤

由人力资源部带领新员工办理考勤指纹录入。⑥

更新公司员工花名册

3、建立员工档案

①

确认新员工人事档案所在地与调入时间； ②

确认新员工户档是否一致；

③

员工工作档案包括以下材料：毕业证复印件、CET4/6复印件、学位证复印件、职称证复印件、身份证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件（应届毕业生不需要）、暂住证和就业证复印件、计划生育证明复印件等（缺少材料入职后需及时补充）；

4、办理社会保险与公积金

①

新员工原工作单位需为其办理社会保险与公积金停缴； ②

尚未在合肥办理社会保险与公积金业务的员工，将在完成入职手续办理后，由人力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳； ③

流动就业人员跨地区就业社保转移接续办理：

1.新员工需在离开就业城市前持本人身份证原件和复印件、离职证明（加盖单位公章）、社保卡到就业城市的社保局或镇（街）社保办事处打印本人在本市参保的《缴费凭证》；

2.申请转移接续，参保人持《缴费凭证》到新就业参保地的社保机构申请办理养老保险关系接续；

3.社保转移接续为员工个人业务，参保人需办妥1、2两步手续，简单地说就是“走时带走，就业续回”，其养老保险关系将由新参保地社保机构与原参保地社保机构联系办理，参保人前后参保记录才能完成连接；

④

如因新员工原工作单位未将社保公积金办停，或新员工未办理社保转移接续，导致我公司无法正常缴纳社保公积金，责任自负。⑤

如有其他疑问，请咨询人力资源管理部相关人员。

二、办理工资卡

接口部门：财务管理部

联系电话：

1、新员工入职手续办理完毕后，需在入职后1至7日内到中国工商银行办理一张借记卡；

2、将卡号告知财务管理部出纳管理王志娟；

3、如员工个人未在规定时间内将卡号告知财务管理部，造成工资延迟发放，责任自负。

三、办公基础事项

接口部门：总经理办公室

联系电话：

1、新员工入职后，人力资源部需通知总经理办公室，为其新增OA账户，内部办公沟通均使用OA系统；

2、办公文具用品的领用：

①

新员工入职后，如有需要，可于总经理办公室登记预领必备办公用品，下月补填办公用品申请单；

②

办公文具用品缺少，需于月初填写OA工作流程中的办公用品申请单，批复后于总经理办公室处领取。

③

办公文具用品需根据岗位实际工作需要领用，不得多领冒领，浪费公司资源；

3、食堂餐卡：新员工办理入职手续后，即可在总经理办公室领取临时餐票，临时餐票只提供给未办理正式餐卡的人员使用，如工作地点在新能大厦，则需按总经理办公室要求提供相关材料办理正式餐卡；

四、归属部门

1、新员工进入归属部门后，由部门安排的“新员工入职联系人”负责员工安置，参观、介绍部门、同事，帮助熟悉工作环境；

2、“新员工入职联系人” 须让新员工了解公司及部门内规章制度，向新员工介绍其岗位职责与工作说明；

五、入职培训

接口部门：人力资源管理部、归属部门

联系电话：

1、由公司统一校招的新员工，将在入职手续办理完毕后，参加公司级、中心级、站场级的三级入职培训，并在培训结束后进行笔试，对培训结果进行反馈；

2、社会招聘的新员工，将在入职手续办理完毕，进入归属部门后，由归属部门组织入职培训。

六、校招轮岗员工工作跟进

1、校招新员工，每三个月需提交一次工作小结；

2、人力资源部将不定期组织轮岗员工面谈；

3、轮岗员工面谈内容应包括：

七、试用、转正与离职

1、新员工试用期为1至6个月，在此期间，员工如因个人原因决定离开，可提前1周提出辞职，并按规定办理离职手续，如员工无法达到工作要求，公司也会对其终止试用；

2、转正流程

①

提交试用期工作总结，包括培训期间学习内容与成果、试用期工作内容与岗位适应情况、目前存在问题与工作计划、其他需要说明的问题等；

②

提出转正申请，新员工在入职3至6个月的试用期间，表现优异者，可视工作情况提前转正；

③

转正考评，新员工转正申请需要经过部门领导考评、人力资源管理部审核、总经理审批；

3、离职程序

①

提交员工离职申请流程，员工如因个人原因提出辞职，需要提前1周通过OA工作流程办理员工离职申请流程； ②

与归属部门办理工作交接与资产交接；

③

离职审批结束后，人力资源管理部办理员工离职证明； ④

离职程序结束，员工凭离职证明、收据等，于财务处领取被服押金等；

⑤

如员工未提交离职申请，属于自动离职，归属部门应及时填报自动离职报告单；

⑥

如自动离职员工未及时上报，责任由归属部门负责。

第四篇：新员工入职指南

入 职 指 南

姓名：入职时间：

欢迎您加入公司!为方便您入职手续的办理及工作的正常开展，请您仔细阅读以下事项:

一、入职所需提交的信息及资料：

1、在您办理入职手续时，首先需填写一份员工《个人信息登记表》,请您保证填写内容的真实性、准确性及有效性，并请特别注意以下信息的填写：

① 须按照户口簿登记地址填写户口所在地地址；

② 现住址填写须具体明确，填写至门牌号码；

2、请提交以下资料：

① 一寸免冠彩照4张；

② 公司指定医院出具的体检证明，体检类型为“招工类”；

③ 原公司退工单或辞职证明函。

3、请提供以下证件，我们将在核对原件后保留复印件，存入您的人事档案：

① 身份证原件及复印件；

② 学历证书、学位证书、职称证书原件及复印件；

4、我司通过上海银行发放工资（2013年起改为温州银行），请提供上海银行卡帐号或由公司财务部代办工资卡（办卡费用5元）。

二、入职注意事项：

1、我司工作时间为8:00—17:00，午休一个小时，报到当日请不要迟到；

2、公司具体地址为，附近交通有、公交，厂区内设有停车场，可自主选择您方便的交通方式；

3、管理部电话为：有问题可以来电咨询；

4、公司可提供住宿，具体事项可在入职后向管理部咨询；

5、入职后会有指定人员对您进行入职培训，介绍公司文化、发展历程、管理制度等，让您对公司有一个初步的了解。

三、其他事项说明：

1、入职后您可以查阅公司的规章制度、费用报销规定及相关事项办理流程。

2、公司会定期组织新员工培训。

3、公司的发薪日为，由公司财务部将工资打入您的工资卡内。

4、公司提供午餐。午餐费用存入您的考勤卡内，就餐需刷卡。为保证卫生和方便，建议您自带饭盒和餐具，在公司就餐后请注意将废弃物倒入指定地点。

如果您还有其它未明事项, 请随时与我们联系。

祝您工作愉快！事业进步！

第五篇：新员工入职指南

新员工入职指南

 向日葵所有新员工，入职后需办理担保手续，担保人条件：广东省户口人，需在入职后一星期内办理，程序为：请担保人到运营部来与行政专员办理担保手续，需担保人亲自过来，并带上担保人的身份证原件与复印件。

 了解自己所在部门的上班地点与上班时间，并准确的知道自己的排班班次。

 到达本部门需认识部门所有同事，并与同事们做自我介绍，更快的融入到团队中，虚心向老员工们学习，更快的进入到工作岗位。

 了解店面摆设的商品与布局，同时了解商品的价格与商品的功能与特点。

 寻求店长自己岗位所需工具，如：技术应用软件、宣传单、送修表、服务确认单、会员卡、会员合同等

 上班前的准备：熟悉自己的岗位职责，可参考：0708向日葵数码岗位职责。

 上班的第一天应熟悉自己转正的时间，与转正的要求，明确自己的目标，告诉自己要在多长时间内可以转正，并按转正的要求严格要求自己。可参考：0708薪酬体系、绩效评分标准与员工考核执行标准，熟悉自己岗位评分的内容与转正要求。

 了解一天的上班流程，如：每天上班需签到、了解客户需求表、打扫卫生、跟进手头工作或店面日常工作。

 一个星期内熟悉公司的员工手册与规章制度，所有正在执行的销售政策，包括电脑、会员等销售政策。可参考公司的FPT与公司管家婆系统的信息共享。上面有所需要熟悉的所有文件。如公司规章制度与促销政策。

 上岗的第一周，需每天写一份工作总结与计划，发给店长与运营部所有人。如：总结一天所学习与了解到的所有内容，同时计划明天应做什么工作或熟悉什么政策或制度，工作中遇到什么困难，需要提供什么样的帮助等。（见每日提交工作表格） 一个星期后，接受店长对你进行第一次的员工工作质量考核。

 熟悉公司管家婆操作系统,你可以用所在店面账号自行登陆系统.详细可向老同事了解。 如在工作中遇到什么困难与不明白的地方请及时向店长与行政专员寻求帮助.行政专员——郑旭 联系电话:***

在此,欢迎你加入向日葵队伍!记住天道酬谢;机会是靠你自己创造和把握的,除了给平台和时间,我们将无法给你更多.只有您为公司创造了价值和空间,公司才能给予您更多的价值和空间.我们再次热情欢迎您的到来,开启你的人生职业之族,把向日葵发展成为你的一份永久的事业和归宿吧.向日葵数码

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