新员工入职指南

第一篇：新员工入职指南

新员工入职指南

入职流程....................1公司简介....................2关于考勤....................3试用及转正..................4关于薪酬福利................4

社会保险的办理须知.................4

网络办公及电脑使用须知.............5关于工作日志................5

财务基本知识................5

其他.................5 亲爱的朋友：欢迎您加入我们的行列!您的加入是我们的信心，您的发展是我们的希望，我们讲竭诚帮助您在这里发挥个人所长，施展个人才华，让您如雄鹰自由的翱翔在这个广阔的天空。深信您会为奥峰的发展竭尽所能!

为了使您能尽快适应新环境，特制订公司《新员工入职指南》。请您仔细仔细阅读，以便您对公司的人事考勤制度、财务制度等等有一个比较清楚的了解。希望您能自觉维护和遵守公司的各项规章制度。

入职流程

第一步 做入职体检，确定报到日期

第二步 报到需要准备的材料

 体检报告；

 学历、学位证、职称或专业证书、身份证等原件及复印件；

 3张一寸近期彩照

第三步 入职流程

提醒：新入职人员须在入职一个月内办理担保手续 详见《人员招聘与聘用管理办法》

公司简介

 公司简介

河北奥峰通讯技术有限公司成立于2009年9月，注册资金1000万元人民币。主要经营通信设备、通信工程施工、代理维护、计算机信息系统集成及软件设计开发和维护、移动通信增值业务等。自公司成立以来市场范围不断扩大，现设廊坊、唐山、张家口、沧州、承德等地市办事处，随着公司规模的不断扩大，业务的不断拓展，将继续开设河北省其他地市办事处。公司具备完善的组织架构，分设市场部、工程部、采购部、财务部、人资部、综合部等，总人数达到50于人。

公司本着以人为本，人性化管理的理念，注重员工与企业共同发展，为员工提供优越的学习晋升机会，同时为鼓励员工的积极性，采用完善、有效的薪酬体系等各种人事管理制度。 组织结构图

 各部门岗位职责，详见相关制度

关于考勤

 工作制：每周五天工作制  工作时间：上午8:30-12:00

下午14:00-18:00

 休息日：每周六日休息，相关法定节假日按国家及当地规定执行，由人资部提前同意

发布

 打卡时间：上班打卡不得晚于8:30 14:00

下班打卡不得早于12:00 18:00

 打卡机每天只可记录6次打卡记录，每次指纹签到时听到“谢谢”后方可离开，前后

两人签到距离时间不要太近，以免造成漏打现象

 公司月考勤周期：每月26日至次月25日为次月考勤周期，作为次月工资发放的依据  异常处理：

 因为工作原因出现未打卡的，要在人资部填写未打卡说明（主管领导当天

签字有效），否则按旷工处理

 忘打卡，迟到（工作时间开始后15分钟内）、早退(工作时间结束前15分

钟)的每次10元，部门领导加倍，不计全勤奖

 关于旷工的界定：超过15分钟上下班的，未满4小时的按旷工半天，大于

四小时按一天

 请假、出差的须填写相关表单审批，保证考勤记录完整，否则按旷工处理

 全勤奖

全勤奖分为月全勤（100元）、季全勤（300元）和年全勤（婚、丧、产、年休除外的正常出勤） 关于加班

 加班者需提前填写加班申请单

 加班按60元日，加班时间大于3小时小于5小时，按半日计；5小时以

上按全天记

 试用期员工加班按30元日计算。

 连续加班超过一定天数的，可申请公司的敬业奖奖励

详细内容详见《考勤管理制度》

试用及转正

新员工入职试用期3-6个月,新员工入职后向人资部领取《转正考核表》，根据自身情况每月填写自评部分，并由部门主管或地市主管签评意见，如认为自己试用期间表现良好，可提交提前转正申请书连同转正考核表一并交人资部、总经理处审批 详见《人员招聘与聘用管理办法》

关于薪酬福利

公司实行月工资制度，每月5号之前发放上月工资。

薪资的计算公式：月应得薪酬=基本工资+岗位津贴-未出勤应扣工资-社保缴纳数+加班工资+餐补+全勤奖-个人所得税。

公司的补贴分为通信补贴根据岗位而定；餐补，在石家庄办公的5元天，在外地市的则不享受餐补，则按差旅补助执行。

公司工资实行保密制度，员工个人的工资对其他员工保密，如员工对当月工资发放数额有异议的，需与人资部联系。

具体内容参加《薪酬福利管理规定》。

社会保险的办理须知

人资部负责社保的办理.目前公司为员工提供五险，五险主要是指养老保险、工伤保险、医疗、生育保险、失业保险。尚未办理过保险的员工，在试用期结束前后提交身份证复印件及一张一寸彩照；以前缴纳过养老保险的，则需提交提交张贴完整对账单的养老本（前提是已经办理中断）。

关于医疗保险的规定：本市常驻人口参加医保前须参加养老，切档案调至河北诺亚；非本市常驻人口，上满一年养老后方可参加医疗，档案也须调至河北诺亚。档案调动的具体方式详询人资部。

网络办公及电脑使用须知

综合部负责电脑使用和交流群的管理.公司使用腾讯qq群和飞信群进行网络交流，QQ群：12252053；飞信群：8172768

公司电脑使用可根据个人需求提交申请，也可使用自己的电脑，申请电脑补助（试用期除外）。具体内容详见《笔记本电脑管理制度》。

关于工作日志

 

实行范围：公司所有入职员工包括使试用期员工。

原则：《工作日志》分为电子版与日记本的形式记录，原则上一日一记，主要记录本人当天工作任务及完成情况，对一周工作的记录问题思考、意见建议等。

要求：日志本日志平均每季度收3次（每月收检1次）；公司员工每周一篇电子周报，周报上传（交）综合部魏晓阳处，上交期限为每周的周一8:30之前提交上一周的周报，逾期未写者或未及时上交者视为漏交，综合部每周记录员工的电子周报上交情况。

详细内容可参看《工作日志管理办法》。

财务基本知识

工资卡：公司每月会把员工个人工资汇入提交账号的工资卡内，工资卡要求石家庄本地的农行卡，新入职的员工须在每月工资发放前将个人农行账号交至财务。

关于公司的费用报销、借还款等事宜详见《费用报销管理规定》也可咨询财务部

其他

公司会不定时举办员工集体活动，内容可分为：聚餐、集体出游、体检、运动等，相关通知人资部和综合部会通过公司qq群或飞信群发布，每位员工都需积极踊跃参与。其他未尽事宜，请详见员工行为规范

第二篇：新员工入职指南

新员工入职指南

二〇一四年四月

目录

1.新员工入职指引 2.公司简介 3.行为准则 4.公司组织架构 5.公司规章制度摘要 6.盖章授权权限 7.财务审批权限 8.新员工入职培训内容

一、新员工入职指引

先生/女士：

您好，欢迎您加盟**！

希望以下入职指引可以帮助您顺利完成入职程序：

一、入职时需提供的个人资料：

请你在三个工作日内将以下资料备齐交行政人事部工作人员：

身份证、学历、学位证、驾驶证、户口薄、从业资格证等证件的原件与复印件；一寸照片二张（红底彩色）；体检证明；原单位辞职证明、招商银行卡卡号。

二、填写人事资料卡：

人事资料卡是公司员工档案的一项重要资料，完整的人事资料卡将和你提供的个人资料一起存入公司档案库。每位新入职的员工在入职当天都会在行政人事部工作人员的指引下将其填写完整，请您在填写的时候注意信息的准确性和完整性。

三、指纹录入与考勤卡

每位新员工入职后都需到前台处，办理指纹录入手续。公司的指纹打卡机是员工考勤的主要凭证，请您在录入指纹后，每天在上班前和下班后记得打卡。人力资源部工作人员会告诉你当前执行的作息时间。

四、开通企业邮箱账号

为便于公司信息和各项制度与要求的传达，减少办公成本开支，公司已经为您开通了企业邮箱账号，具体详见行政人事部提供的企业邮箱使用指南。

五、办公用品领用

公司各部门的费用现已独立核算，本着节约的原则，请您根据您的实际所需到行政人事部领取日常办公用品（如：笔、笔记本等），并在《办公用品领取表》上签字确认。

关于名片的申请，请您在入职一段时间（部门经理级以上人员入职三天后，部门经理级以下人员在入职一个礼拜后），根据您的实际需要进行申请，申请时请填写《名片印制审批表》经相关领导审批后交到行政人事助理处。

关于办公电脑的配置，公司根据日常办公需要已给各部门配置了一定数量的电脑，原则上不再配置，您可以根据实际情况自带电脑或向公司借支购买笔记本电脑，然后采用“分期付款”形式每月从工资中扣除归还公司。

六、工作安排

新员工入职后，由行政人事部工作人员带领到所属部门负责人处报到，并由该部门负责人与其进行入职谈话和安排具体办公位置（有需要调节时可向行政人事部提出）。入职谈话时部门负责人一般会有具体的工作要求与希望，请您认真聆听必要时做好书面记录，以便于您今后的工作开展。

七、入职培训

入职当天，行政人事部将就公司简史概况、部门设置以及各项行政人事、财务报销制度和手续进行培训（或自行学习相关制度），业务部门需在一周内对新员工进行相关业务操作流程的现场培训（具体培训项目视岗位不同由用人部门决定）。

八、公司信息平台介绍

1.公司网站网址： 2.公司QQ群号：

3.企业邮箱：可在公司网站首页登录，也可以登录4.公司OA平台：5.公司微信号： 订阅号：

九、公司制度下载

公司各项制度将通过OA系统及企业邮箱发布，您可根据需要进行下载。对有疑问的制度可向总经办及行政人事部反馈，由总经办或行政人事部负责解释。

十、生活小服务

吃：

公司周边中餐地点有：楼下的肯德基、严记堂；对面的新农牛肉面馆、自助快餐等银行：

工资卡必须是招商银行的。附近的可以开户的招商银行有两个：

（办理好招商银行卡后，将卡号及开户行报到行政人事部。否则，工资无法及时到账。）

十一、公司对外联系方式邮编：

公司地址：

传真：网址：邮箱：

最后，祝您顺利入职，在**实现自己的理想！

第三篇：新员工入职指南。。。

新员工入职指南

一、报到入职

接口部门：人力资源管理部

联系电话：

办理流程：入职准备——办理入职手续——建立新员工档案

1、入职准备

①

人力资源部确认员工上班时间，告知新员工报到时间与所需证件资料；

②

身份证原件、复印件（原件检验后归还）；

③

毕业证书、学位证书原件、复印件（原件检验后归还）； ④

职称（职业资格）证书原件、复印件（原件检验后归还）； ⑤

与原单位解除劳动关系的离职证明原件（应届毕业生免）； ⑥

4张蓝底1寸照片，于照片后写上个人姓名； ⑦

提供个人社会保险缴纳相关资料； ⑧

报到证与迁移证原件（针对应届毕业生）。

2、办理入职手续

①

新员工报到日提交所需证件资料；

②

填写《录用人员登记表》（一式两份）、《员工登记备案表》； ③

签订《劳动合同》（一式三份）、《员工告知书》； ④

通知新员工归属部门；

⑤

由人力资源部带领新员工办理考勤指纹录入。⑥

更新公司员工花名册

3、建立员工档案

①

确认新员工人事档案所在地与调入时间； ②

确认新员工户档是否一致；

③

员工工作档案包括以下材料：毕业证复印件、CET4/6复印件、学位证复印件、职称证复印件、身份证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件（应届毕业生不需要）、暂住证和就业证复印件、计划生育证明复印件等（缺少材料入职后需及时补充）；

4、办理社会保险与公积金

①

新员工原工作单位需为其办理社会保险与公积金停缴； ②

尚未在合肥办理社会保险与公积金业务的员工，将在完成入职手续办理后，由人力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳； ③

流动就业人员跨地区就业社保转移接续办理：

1.新员工需在离开就业城市前持本人身份证原件和复印件、离职证明（加盖单位公章）、社保卡到就业城市的社保局或镇（街）社保办事处打印本人在本市参保的《缴费凭证》；

2.申请转移接续，参保人持《缴费凭证》到新就业参保地的社保机构申请办理养老保险关系接续；

3.社保转移接续为员工个人业务，参保人需办妥1、2两步手续，简单地说就是“走时带走，就业续回”，其养老保险关系将由新参保地社保机构与原参保地社保机构联系办理，参保人前后参保记录才能完成连接；

④

如因新员工原工作单位未将社保公积金办停，或新员工未办理社保转移接续，导致我公司无法正常缴纳社保公积金，责任自负。⑤

如有其他疑问，请咨询人力资源管理部相关人员。

二、办理工资卡

接口部门：财务管理部

联系电话：

1、新员工入职手续办理完毕后，需在入职后1至7日内到中国工商银行办理一张借记卡；

2、将卡号告知财务管理部出纳管理王志娟；

3、如员工个人未在规定时间内将卡号告知财务管理部，造成工资延迟发放，责任自负。

三、办公基础事项

接口部门：总经理办公室

联系电话：

1、新员工入职后，人力资源部需通知总经理办公室，为其新增OA账户，内部办公沟通均使用OA系统；

2、办公文具用品的领用：

①

新员工入职后，如有需要，可于总经理办公室登记预领必备办公用品，下月补填办公用品申请单；

②

办公文具用品缺少，需于月初填写OA工作流程中的办公用品申请单，批复后于总经理办公室处领取。

③

办公文具用品需根据岗位实际工作需要领用，不得多领冒领，浪费公司资源；

3、食堂餐卡：新员工办理入职手续后，即可在总经理办公室领取临时餐票，临时餐票只提供给未办理正式餐卡的人员使用，如工作地点在新能大厦，则需按总经理办公室要求提供相关材料办理正式餐卡；

四、归属部门

1、新员工进入归属部门后，由部门安排的“新员工入职联系人”负责员工安置，参观、介绍部门、同事，帮助熟悉工作环境；

2、“新员工入职联系人” 须让新员工了解公司及部门内规章制度，向新员工介绍其岗位职责与工作说明；

五、入职培训

接口部门：人力资源管理部、归属部门

联系电话：

1、由公司统一校招的新员工，将在入职手续办理完毕后，参加公司级、中心级、站场级的三级入职培训，并在培训结束后进行笔试，对培训结果进行反馈；

2、社会招聘的新员工，将在入职手续办理完毕，进入归属部门后，由归属部门组织入职培训。

六、校招轮岗员工工作跟进

1、校招新员工，每三个月需提交一次工作小结；

2、人力资源部将不定期组织轮岗员工面谈；

3、轮岗员工面谈内容应包括：

七、试用、转正与离职

1、新员工试用期为1至6个月，在此期间，员工如因个人原因决定离开，可提前1周提出辞职，并按规定办理离职手续，如员工无法达到工作要求，公司也会对其终止试用；

2、转正流程

①

提交试用期工作总结，包括培训期间学习内容与成果、试用期工作内容与岗位适应情况、目前存在问题与工作计划、其他需要说明的问题等；

②

提出转正申请，新员工在入职3至6个月的试用期间，表现优异者，可视工作情况提前转正；

③

转正考评，新员工转正申请需要经过部门领导考评、人力资源管理部审核、总经理审批；

3、离职程序

①

提交员工离职申请流程，员工如因个人原因提出辞职，需要提前1周通过OA工作流程办理员工离职申请流程； ②

与归属部门办理工作交接与资产交接；

③

离职审批结束后，人力资源管理部办理员工离职证明； ④

离职程序结束，员工凭离职证明、收据等，于财务处领取被服押金等；

⑤

如员工未提交离职申请，属于自动离职，归属部门应及时填报自动离职报告单；

⑥

如自动离职员工未及时上报，责任由归属部门负责。

第四篇：新员工入职指南

入 职 指 南

姓名：入职时间：

欢迎您加入公司!为方便您入职手续的办理及工作的正常开展，请您仔细阅读以下事项:

一、入职所需提交的信息及资料：

1、在您办理入职手续时，首先需填写一份员工《个人信息登记表》,请您保证填写内容的真实性、准确性及有效性，并请特别注意以下信息的填写：

① 须按照户口簿登记地址填写户口所在地地址；

② 现住址填写须具体明确，填写至门牌号码；

2、请提交以下资料：

① 一寸免冠彩照4张；

② 公司指定医院出具的体检证明，体检类型为“招工类”；

③ 原公司退工单或辞职证明函。

3、请提供以下证件，我们将在核对原件后保留复印件，存入您的人事档案：

① 身份证原件及复印件；

② 学历证书、学位证书、职称证书原件及复印件；

4、我司通过上海银行发放工资（2013年起改为温州银行），请提供上海银行卡帐号或由公司财务部代办工资卡（办卡费用5元）。

二、入职注意事项：

1、我司工作时间为8:00—17:00，午休一个小时，报到当日请不要迟到；

2、公司具体地址为，附近交通有、公交，厂区内设有停车场，可自主选择您方便的交通方式；

3、管理部电话为：有问题可以来电咨询；

4、公司可提供住宿，具体事项可在入职后向管理部咨询；

5、入职后会有指定人员对您进行入职培训，介绍公司文化、发展历程、管理制度等，让您对公司有一个初步的了解。

三、其他事项说明：

1、入职后您可以查阅公司的规章制度、费用报销规定及相关事项办理流程。

2、公司会定期组织新员工培训。

3、公司的发薪日为，由公司财务部将工资打入您的工资卡内。

4、公司提供午餐。午餐费用存入您的考勤卡内，就餐需刷卡。为保证卫生和方便，建议您自带饭盒和餐具，在公司就餐后请注意将废弃物倒入指定地点。

如果您还有其它未明事项, 请随时与我们联系。

祝您工作愉快！事业进步！

第五篇：新员工入职指南

新员工入职指南

 向日葵所有新员工，入职后需办理担保手续，担保人条件：广东省户口人，需在入职后一星期内办理，程序为：请担保人到运营部来与行政专员办理担保手续，需担保人亲自过来，并带上担保人的身份证原件与复印件。

 了解自己所在部门的上班地点与上班时间，并准确的知道自己的排班班次。

 到达本部门需认识部门所有同事，并与同事们做自我介绍，更快的融入到团队中，虚心向老员工们学习，更快的进入到工作岗位。

 了解店面摆设的商品与布局，同时了解商品的价格与商品的功能与特点。

 寻求店长自己岗位所需工具，如：技术应用软件、宣传单、送修表、服务确认单、会员卡、会员合同等

 上班前的准备：熟悉自己的岗位职责，可参考：0708向日葵数码岗位职责。

 上班的第一天应熟悉自己转正的时间，与转正的要求，明确自己的目标，告诉自己要在多长时间内可以转正，并按转正的要求严格要求自己。可参考：0708薪酬体系、绩效评分标准与员工考核执行标准，熟悉自己岗位评分的内容与转正要求。

 了解一天的上班流程，如：每天上班需签到、了解客户需求表、打扫卫生、跟进手头工作或店面日常工作。

 一个星期内熟悉公司的员工手册与规章制度，所有正在执行的销售政策，包括电脑、会员等销售政策。可参考公司的FPT与公司管家婆系统的信息共享。上面有所需要熟悉的所有文件。如公司规章制度与促销政策。

 上岗的第一周，需每天写一份工作总结与计划，发给店长与运营部所有人。如：总结一天所学习与了解到的所有内容，同时计划明天应做什么工作或熟悉什么政策或制度，工作中遇到什么困难，需要提供什么样的帮助等。（见每日提交工作表格） 一个星期后，接受店长对你进行第一次的员工工作质量考核。

 熟悉公司管家婆操作系统,你可以用所在店面账号自行登陆系统.详细可向老同事了解。 如在工作中遇到什么困难与不明白的地方请及时向店长与行政专员寻求帮助.行政专员——郑旭 联系电话:***

在此,欢迎你加入向日葵队伍!记住天道酬谢;机会是靠你自己创造和把握的,除了给平台和时间,我们将无法给你更多.只有您为公司创造了价值和空间,公司才能给予您更多的价值和空间.我们再次热情欢迎您的到来,开启你的人生职业之族,把向日葵发展成为你的一份永久的事业和归宿吧.向日葵数码

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