济钢设备材料处供应商管理细则

第一篇：济钢设备材料处供应商管理细则

济钢设备材料处供应商管理细则

总则

目的为加强济钢采购供应链的资源管理，不断完善和规范济钢的采购渠道，降低济钢的采购成本，保证济钢设备材料处对济钢供应商能够有效控制，充分有效地保证济钢设备材料处采购的物资能够满足生产的需要，特制定本细则：

一、新增供应商的入户

1、所有新增供应商严格按照程序文件《采购控制程序（JG/CX—10

4.2）》规定执行（产品必须经过试用）。

2、新增供应商由设备处组织评价后写出综合评价报告，报李总经理批准后方可列入合格供方清单。

3、供应商评价内容

3.1、该企业的设备及人员情况。

3.2、该企业的生产制造能力和技术水平及检验。

3.3、该企业的产品质量管理状况（即企业是否有质量保障体系、是否已经取得何种质量体系标准的认证等）。

3.4、该企业有合法的生产经营资质（营业执照、税务登记证、组织机构代码证、质量管理体系认证书、法人证书等资料）。

3.5、该企业能有效地跟踪其产品的使用情况，能及时处理质量异议，并根据使用情况持续改进。

4、属于新产品或新技术应用的新增供应商，由使用单位写出试用报告经李总经理批准后可进行试用，使用单位出具试用合格报告后按照第二项进行。

5、重新恢复供应资格的，遵照新增供应商程序进行。

二、招投标

1、供应商应妥善保管好自己在河南济钢招标网上的密码等资料，对招标网上自己的投标资料（包括报价及所标注的其它事项）负有全部责任。若对投标标的图纸、型号尺寸等技术参数有疑问的，须及时到现场落实清楚，否则后果自负。

2、供应商严格按照报价的要求全部填写，缺项的视为废标。

3、供应商投标时出现异常情况的，须在开标前向河南济钢设备处书面说明情况，过期不候。

三、合同

1、供应商在接到中标通知或直供通知（短信或电话）后3日内须将合同寄出，保证济钢设备处在12日内收到。

2、供应商严格按投标资料和合同约定的条款履行责任。

3、供应商应加强产品的出厂检验力度，确保产品出厂合格率100%，并且不断提高质量，满足用户的要求。

4、供应商在接到备件质量异议通知72小时内必须来人到现场处理，按设备材料处质量异议的相关规定办理。

四、对供应商的要求

1、凡属经销单位的供应商须将所经销产品生产厂家授权证书原件送达

河南济钢设备材料处，由我单位验明后，复印存档备查。

2、凡属经销单位的供应商供应进口设备需提供报关单等所供货物进货渠道的各种证明，国产备件必须提供生产单位的合格证等证明。

3、为维护公司的利益不受侵害，我们将加强同生产厂家及其外驻办事机构（包括打假部门）的联系，以便对我公司采购产品的真伪进行鉴定。

4、根据中国《反垄断法》的规定，我公司提倡竞争，不认可经销商区域划分的行为，有权同所有经销商合作，故此规定：凡是与我公司合作的供应商应遵守中国《反垄断法》，依法经营，禁止以区域划分之规定排挤和投诉竞争对手从而达到独霸我公司业务的行为。一经查出，将通过法律手段追偿因供应商不良行为造成损失的权利。

5、我公司鼓励各供应商对我公司所采购产品的质量进行监督，发现假冒伪劣产品，可及时向济钢设备处书面举证，我处将秘密核实并反馈信息。若设备处采取措施不力，也可向济钢公司上级领导和监察部门举报。但我公司禁止在无证据的情况下私自口头或电话散发诋毁竞争对手的消息。

五、供应商年终评价

1、评价要素包括：供方实绩、质量情况、价格水平、合同履约、服务情况，异议处理、用户意见、应急处理、生产制造能力、检验能力、技术能力、创新能力等。

2、业务经办人负责按照质量体系要求每年对供应商进行一次业绩评价，按照评价要素具体评分。

3、设备材料处汇总各供应商得分后，按照得分高低进行分级、排序，得分在95分（含）以上的为优秀，得分在80（含）～95分的为合格，得分为80分（不含）以下的为不合格。

4、优秀供应商将享受同等条件下竞标优先，货款优先等政策。

六、处罚条例

1、出现以下情况的，停止该供应商三个月供应资格：

a、供应商未按规定时间（接到通知3日内寄出合同，12日内寄到河南济钢设备处）签订合同的（新增供应商业务员应提前做好沟通）连续两次或者全年累计三次的。

b、入厂物资初次检验（以计量仓储处检验组为准）不合格并且电话通知48小时内未能给出处理意见或在同样备件上连续两次出现不合格的。

2、出现以下情况的，取消六个月-----十二个月供应资格：

a、供应商中标后因自身原因拒绝履行相应义务即弃标的。

b、供应商在接到备件质量异议通知后未按照规定在72小时内到达现场进行处理的。

3、出现以下情况的，取消供应资格：

3.1、供方因产品质量问题：严重影响生产、造成重大损失的。

3.2、供应商拖期交货（连续两次或者每年累计三次不按合同规定时间、数量等要求交货的）或者影响生产的（使用单位书面通知催货的）。

3.3、供应商因自身原因连续两次或者一年内累计三次以上弃标行为的。

3.4、在市场竞争中失去质量、价格、服务优势的供方，18个月内未发生业务关系的。

3.5、使用单位书面报告拒绝使用的备件。

3.6、业绩评价不合格的供应商。

3.7、供应商在无证据的情况下私自口头或电话散发诋毁竞争对手的。

3.8、供应商有以区域划分之规定排挤和投诉竞争对手从而达到独霸我公司业务行为，证据确凿的。

3.9、采取不正当竞争手段扰乱济钢备件采购和管理秩序的。

6、对供应商的所有考核、评价及处罚等，书面报告交处长审批同意后执行。

本细则从下发之日去执行，解释权归济钢设备材料处。

设备材料处

2010年12月23日

附：

1、供方业绩评价表；

2、供方业绩评价表具体评分标准

第二篇：设备处岗位职责

设 备 处

工作职责：

1．编制、实施设备各项管理制度；

2．编制和实施设备大修、项修、维护保养计划,并及时检查、验收；

3．负责备件、新设备选型采购及安装、调试工作,外协件加工及相关合同管理；

4．负责设备巡查,对发现设备擦拭、润滑、紧固、操作等方面出现的问题,及时下发整改通知,限期整改；

5．负责全厂设备技术档案、资料、图纸测绘,发放加工件图纸；

6．负责公司固定资产入账、评估、调迁、转让、报废；

7．负责设备仓库管理,备件入库、储存、发放、上报报表；

8．负责锅炉、压力容器、起重设备、高压设备年检；

9．负责水、电、气统计上报及缴费工作；

10.设备技术改造及设备事故的分析处理；

11.负责进厂设备质量技术检查,建立设备档案管理；

12.协助监督对设备安全使用和考评工作；

13.配合部门组织实施员工安全知识教育和培训工作；

14.建立和完善公司和分厂安全操作规程；

15.协助做好有关设备方面的工作事项；

16.完成领导临时交办的其他工作

设备管理、保管员岗位职责、考核细则

一．工作职责：

1、按照有关程序和管理规定,做好备件入库、储存、发放工作；

2、做好每月备件收、支、结存汇总表,每月分厂备件消耗汇总表,及时上报；

3、做好备件帐物工作,定期检查清点、保证帐物相符；

4、做好公司固定资产入账手续、评估、调迁、转让、报废；

5、做好水、电、气统计上报及缴费工作；

6、做好电机对外维修,电机配件工作；

7、做好本部门考勤工作；

8、完成领导临时交办的其他工作；

二．岗位考核细则

1、做好备件入库、储存、发放工作,出现工作失误一次罚1 分。

2、做好每月备件收、支、结存汇总表,每月分厂备件消耗汇总表,及时上报,出现

工作失误一次罚 1分。

3、做好备件帐物工作,定期检查清点、保证帐物相符,出现工作失误一次罚1 分。

4、做好公司固定资产入账手续,出现工作失误一次罚 1分。

5、做好水.电.气统计上报及缴费工作, 出现工作失误一次罚 1分。

6、协调好电机对外维修,电机配件工作, 出现工作失误一次罚1 分。

7、做好本部门考勤工作,每个月5日前交劳资处，出现工作失误一次罚 1分。

8、完成领导临时交办的其他工作, 出现工作失误一次罚 1分。

设备管理员岗位职责、考核细则

一、岗位职责

1、贯彻设备管理各项规章制度，参与制订设备维修计划和维护保养管理工作。

2、参与建立设备、备件台帐统一编号，对日常设备进行维修管理。并对设备零部件等易耗配件进行采购储备。

3、参与设备更新、改造工作，并积极推广新技术、新工艺、新材料的研究和应用。

4、根据公司生产实际情况，编制可行的检修计划，交相关部门对设备实施维修。

5、参加设备事故调查、分析工作，对设备安全事故坚持“三不放过”。

6、建立设备技术资料档案，完善设备资料（包括图纸、说明书、合格证）。

7、参加制定《设备管理制度》及《设备操作维护规程》，并对相关人员进行正确使用设备的宣传指导工作。

8、参与对设备、配（备）件 外购、外协、外加工任务，协助办理特种设备的年检工作。

9、指导生产部门、操作维修人员对设备正确使用、维护管理，督促操作者遵守有关生产设备、设施的使用要求。

10、对主要生产设备进行定期或不定期检查，并参加新设备、和大（中）修设备的竣工验收工作。

11、负责机械、气动、液压等动力拖动系统方面的故障分析和维修技

术指导。

12、完成领导临时交办的其他工作。

二、岗位考核细则

1、根据分厂上报及生产、备件情况制订设备维修计划，出现工作失误

一次罚分。

2、根据资金情况对分厂上报的设备零部件及时购置，出现工作失误一次罚分。

3、建立和完善设备的档案技术资料，出现工作失误一次罚分。

4、参与制定新增设备的操作维护规程和检修标准，出现工作失误一次罚分。

5、对于我厂没有能力加工的设备零部件及时外协、外加工，出现工作失误一次罚分。

6、经常对主要生产设备进行巡视检查，发现问题及时处理。出现工作失误一次罚分。

7、参加新增设备、和、大中（项）修设备的竣工验收，并及时办理交接验收手续。出现工作失误一次罚分。

8、完成领导临时交办的其他工作, 出现工作失误一次罚 分。

第三篇：设备处职能

设备处职能

1.机电、计量设备的日常管理及设备技术创新改造；

2.计量管理；

3.供用电管理；

4.机电、计量等专业技能人员培训；

5.机电设备和用电的安全管理；

6.机电设备的技术资料、档案管理；

7.酒之城广场用电及设施的维护。

第四篇：设备处工作总结

2011设备处工作总结

一年来，在校党委、校行政的正确领导，各职能部门和各教学单位的支持、配合下，根据学校2011年工作要点，结合设备处工作计划，设备处全体同志积极认真地开展工作，精心准备，合理安排，圆满完成了各项工作任务。

一、合理安排仪器设备购置计划

1、按照工作计划和要求，依据两校区功能划分和建设规划，按照“整体规划、分步实施、保障教学、厉行节约”的原则，经与各教学单位和相关职能处室反复沟通、论证，及早落实2011年教学设备采购计划，合理安排两校区设备采购进度，积极督促多媒体教室、新校区实验台、计算机实验室设备更新、教学急需等设备的招标采购、安装验收和使用，确保新增建的教学设施在使用前到位，保障教学正常进行，至11月底已采购教学设备x台套，合计资金x万元。

2、与研究生处、人事处、科技处密切配合，主动与院系沟通，做好学科平台、人才引进平台实验室建设工作，今年采购学科平台（2010年计划）仪器设备x台套，合计资金x万元，人才引进平台仪器设备x台套，合计资金x万元，为教师利用科研经费购置设备x台套，合计资金x万元。今年学校重点学科重点实验室建设投入x万元，利用中央财政支持地方高校发展专项资金投入到相应实验室建设项目x万元（2010、2011两年），仪器设备购置计划已完成基础论证，待学校批准后，我们将以高度负责的态度为设备采购把好质量关、为实验室建设做好服务。

3、积极配合现代教育技术中心作好校园信息化平台建设方案的调研论证及基础平台软件的招标采购，合同金额x万元；完成科学校区楼宇网络接入设备的招标采购，合同金额x万元；配合后勤部门采购锅炉、食堂净化水设备等设备x台套，合计资金x万元。

二、做好实验室管理工作

1、加强省级重点实验室运行管理，合理安排资金改善了信息化电器重点实验室环境条件，展示性得到改善；调整完善表界面科学重点实验室大型精密仪器使用管理办法，提高了仪器设备使用效益，扩大了社会影响；与研究生处密切配合，将重点实验室建设及培育工作与重点学科建设统筹考虑，继续做好两个高校重点实验室培育基地及两个省重点学科开放实验室建设项目的论证工作；积极与研究生处、科技处配合，整合学科及实验室优势，与相关院系共同努力，完成了“******国际联合实验室”、教育部重点实验室培育基地“******”实验室、A省重点实验室培育基地“******”实验室等项目的申报工作，目前申报工作已经结束，等待专家评审。

2、做好仪器设备的日常维修、维护工作，经常深入基层实验室，了解仪器设备运行使用情况，了解售后服务情况，协助实验室及时发现问题、及时解决问题，保证了教学和科研设备的正常运转；加强大型精密仪器设备的管理工作，进一步细化了大型仪器验收程序，进一步规范重点实验室仪器使用管理；及时做好新增仪器设备的核实建档工作。

3、积极做好实验室相关数据统计上报工作。

三、进一步加强内部建设

1、加强廉政建设，提高防腐意识。按照校纪委监察处要求，认真查找了廉政建设风险点，针对各个岗位存在的风险点，制定防范措施，构筑拒腐防线。按照 《廉政准则》要求，组织全处职工认真开展自纠自查工作，并进行认真总结。

2、加强制度建设，强化工作责任。在设备采购工作中，将已批准的设备购置计划根据学科建设、教学急需等情况进行归类整理，确定合适的采购方式和方案，报请学校招投标领导小组审批后进行采购；严格遵守国家有关法律法规和学校内部采购监管制度，严格执行“两级论证、两级询价、公开招标、两级验收”的仪器设备采购验收制度，确保仪器设备采购工作的公正、公平、公开，做到阳光操作。

四、积极完成学校安排的其它工作

积极参与学校十二五规划的讨论制订工作，积极配合财务处做好2011中央财政支持地方高校发展专项资金实验室建设项目的申报工作，为学校实验室建设争取了大量资金（xxx万元）；积极参与学科平台、人才平台建设论证工作，积极参与两校区资源调整及实验室建设方案讨论论证工作，参与省部共建有关实验室建设规划讨论，参与卓越工程师教育培养计划方案讨论及论证工作，参与教学建设研讨，协调安排接待上级领导、兄弟院校来校考察指导实验室等工作。

对照2011年学校工作要点和设备处的职能，较好地完成了各项工作任务。在新的一年里，设备处将进一步强化为教学科研服务、为教职工服务的理念，提高业务技能、管理技能和服务水平，加强和改进实验室建设及管理工作，进一步完善细化设备采购程序和办法，积极探索大型精密仪器专管共用新模式，加大考核力度，进一步提高设备利用率。

第五篇：设备处2006工作总结

设备处2006工作总结

一、主要工作业绩：

在学校党政领导下，围绕学校中心工作，逐项落实和完成我处年初制订的工作目标。全处同志团结一致，克服困难，完成了繁重的工作任务，在制度建设和为全校师生服务质量等方面有一些新的提高。主要工作总结如下：

⒈围绕校党委组织的政治学习内容，组织全处党员干部和以科为单位进行政治学习。主要是治理商业贿赂专项工作和党中央十六届六中全会的文件二方面专题学习。认识到：在物资供应和管理工作岗位上的每一位同志要在不断健全和认真执行规章制度的同时不断加强自身学习和抵制商业贿赂的自身免疫力。党中央十六届六中全会向全党全国人民提出了构建社会主义和谐社会的要求，是我们国家发展的新里程碑。我们每一位教职工要按照中央的要求，以把我校建成和谐发展的社会主义大学为目标，对照检查和改进我们的工作，把学校的内涵建设放在首要地位，不断提高自身素质，踏踏实实地做好我们的服务和管理工作。

⒉组织全处，特别是党员干部认真参加了治理商业贿赂专项工作。在自学基础上按照学校布置组织了集中学习和讨论，还参加了学校组织的活动，每个人的思想认识有了明显提高。通过自查自纠过程，找出了在制度建设方面存在的薄弱环节和在物品采购领域接受礼券、礼品和请客吃饭的情况。针对找出的问题，提出了整改措施，通过这一专项工作使每一位同志思想上敲响了一次警钟，在自己的思想上和行动上提高了要求。

⒊组织疏理了设备与实验室管理方面的规章制度，进行新一轮的修订和完善，印发《东华大学设备与实验室管理制度汇编》。

⒋在广泛调研和总结近年来我校大型精密仪器设备管理方面的工作基础上，修订了《东华大学大型精密仪器设备管理办法》。新增加了建立校、院二级仪器设备公共平台，加强专管共用和申购大型精密仪器

设备必须立项审批的条款。部分学院仪器设备公共平台已开始按要求组建，并制订了相应的管理办法试行。大型精密仪器设备经立项审批后已累计有4～5台被否决，主要是不宜再重复购置，可充分利用校内现有的同类仪器设备，单这一项就节约了数十万元经费，且能有效提高现有设备的利用率。平时加强对大精仪器设备统计和考核分析，及时在网上发布和更新设备的资源信息，组织参与上海研发公共服务平台建设。

⒌配合监审处根据新形势的要求，修订了《东华大学仪器设备采购（含家俱）招标、投标管理办法》、新制订了《计算机软件管理办法》和执行政府采购的若干办法等，加强了对物品采购方面的监督和管理。

⒍全面完成“十五”“211工程”建设项目的设备购置计划。克服困难，加强对各子项目的服务和管理，完整地采集和统计数据信息，对使用记录和操作规程进行了检查，同时加快对新购设备过程性资料的整理和总结。以比较完整和规范的材料及新购仪器设备的良好管理接受教育部专家组的验收，获优秀评价。

⒎在学校接受教育部专家组进行本科教学评估的过程中，较好地做好了我处分担的各项工作：有关设备和实验室管理规章制度的修订和汇编；各类教学实验室和仪器设备的数据库检查，充实、完善和各种数据的收集统计；配合教务处对有薄弱环节的教学实验室添置设备，完善实验条件等。

⒏参与并完成了部分学院向松江校区搬迁，配套家俱、设备的购置和安装，加强对各学院搬迁设备的合同洽谈和把关，既保证了搬迁的实际需求，又减少了浪费、节约了建设资金。对原延安路校区大量空调进行统一调配和转迁，转运和合理处置了化学危险品，大量报废设备处置，上交残值超过100万元。对明年材料学院、重点实验室和校测试中心的搬迁，做好了前期的准备工作。

⒐组织好大型精密仪器设备维修专项经费的审批和落实。由于近年来新购大型精密仪器设备经费投入较多，今年申请专项经费维修项目不

多，但我处同志既实事求是又认真执行规定，批准维修的仪器设备能及时投入正常使用。

⒑对松江校区实验室用纯净水进行了有效的综合管理，既充分利用了第一期建设学校投资的水处理设备，又合理收费，做到送水上门，并解决了水处理设备的一般修理经费，各实验室用水成本比以前大幅下降。经听取部分学院意见，大家比较满意。

⒒积极配合保卫处、综治办对实验室定期安全检查，对校内各类高压容器使用单位进行清理、汇总，力争做到持证使用和规范使用；积极组织各学院剧毒化学品的管理人员培训，保证持证上岗。

⒓完成了繁重的各类物资、设备、家俱供应工作：新购各类设备4200余台，金额3000万元；家俱约220万元；各种材料约5000笔，总额110万元；校内仓库发出零星物资共30余万元。

二、存在的主要问题和不足：

⒈对院级仪器设备公共平台建成后的管理还没有具体的新思路，如何有效地促进开放共享，提高使用效率，缺乏办法。

⒉学院搬迁全部完成后，如何合理地调整和解决好物资、设备采购和运输工作；目前存在的主要问题和困难还没静下心来进行讨论和分析。

⒊对近年来为加强对采购领域进行监管方面采取的各种措施：如比价、招投标、严格审核、审计等实际执行情况和效果，缺乏检查和梳理、完善。

⒋在进一步提高为师生服务质量方面还需不断统一思想，找出存在的各种问题，提出新措施改进，并加以落实。特别当规范管理和简化手续出现矛盾时，办法还不多。

⒌提高大精设备使用率的措施还不多，执行力度不大，成效也不很明显。设备和实验室管理软件的建设滞后于快速发展的形势。

三、明年工作目标和任务：

⒈根据校党委布置的政治学习内容，组织好全处同志特别是处内党员和干部的政治学习。巩固治理商业贿赂专项工作的成果，不断地在全处同志的头脑中敲响勤政廉政的警钟。

⒉做好“十一五”“211工程”建设的立项、论证和具体实施前的各项准备工作，争取在总结“十五”“211工程”建设的基础上，把“十一五”“211工程”建设工作组织得更有条理、更完善。

⒊与相关部、处紧密合作，做好5号学院楼的搬迁工作，在仪器设备等的搬迁和添置过程中，争取在做好服务的同时尽可能节省建设和搬迁经费。

⒋对已建立院级公共仪器设备平台的学院做好共享平台上仪器设备的宣传、管理、支持工作。如果发展正常，在合适时候，进行小范围内的初步总结。

⒌根据教育部的统一要求，更新和升级我校原设备管理和统计的计算机软件。

⒍加强对物品采购工作的监管，在监审处指导下，进一步完善监管制度的执行。重点在招标、议标的规范化和对政府采购领域的措施落实。

⒎在进一步提高服务质量方面不断查找问题，落实改进措施。听取简化设备管理手续的意见，进行研究。

⒏随着材料学院和校测试中心的搬迁，做好化学品仓库的调整，理顺化学品供应渠道。

⒐加强对各学院大型精密仪器设备使用和记录情况的检查和督促，结合对学院设备方面的调研，找出问题，研究分析基础上提出改进的办法。